Aisino ERP[1].A6-V3.0发版说明

Aisino ERP[1].A6-V3.0发版说明
Aisino ERP[1].A6-V3.0发版说明

企业管理软件Aisino ERP.A6-V3.0

发版说明

航天信息管理软件事业部

2010年7月

目录

序言 (1)

1.产品概述 (2)

1.1.功能简介 (2)

1.2.整体特色 (2)

1.3.性能优化 (3)

1.4.升级说明 (4)

1.5.电子手册 (5)

2.新增模块 (6)

2.1.生产制造发版说明 (6)

2.1.1概述 (6)

2.1.2功能亮点 (7)

2.1.3应用方案 (7)

2.1.4功能模块 (8)

2.2.计件工资发版说明 (9)

2.2.1概述 (9)

2.2.2功能亮点 (9)

2.2.3应用方案 (10)

2.2.4功能模块 (10)

3.功能增改明细 (11)

3.1系统 (11)

3.1.1界面风格 (11)

3.1.2系统管理 (12)

3.1.3 基础设置 (13)

3.1.4工具 (13)

3.2财务 (13)

3.2.1总账 (13)

3.2.1.1新增功能 (13)

3.2.1.2完善功能 (17)

3.2.1.3改进问题 (18)

3.2.2报表 (19)

3.2.2.1新增功能 (19)

3.2.3出纳管理 (20)

3.2.3.1新增功能 (20)

3.2.3.2改进问题 (21)

3.2.4应收应付 (21)

3.2.4.1新增功能 (21)

3.2.4.2完善功能 (25)

3.2.4.3改进问题 (26)

3.2.5工资管理 (26)

3.2.5.1新增功能 (26)

3.2.5.2完善功能 (28)

3.2.6固定资产 (28)

3.2.6.1改进问题 (28)

3.3供应链 (28)

3.3.1采购管理 (28)

3.3.1.1新增功能 (28)

3.3.1.2改进问题 (30)

3.3.2销售管理 (30)

3.3.2.1新增功能 (30)

3.3.2.2完善功能 (31)

3.3.3库存管理 (32)

3.3.3.1新增功能 (32)

3.3.3.2完善功能 (33)

3.3.4存货核算 (34)

3.3.4.1新增功能 (34)

3.3.4.2完善功能 (35)

附:V3.0全功能列表 (36)

序言

航天信息管理软件业务作为航天信息多元化发展战略的重要布局,凝聚着航天信息智慧与汗水的AisinoERP.A6为现有产品体系中的重要支柱。此产品线自2008年发版以来,得到了全国众多用户的普遍支持。历经V1.2、v2.0等版本的逐渐完善,已成功在不同地区、多个行业等到了成功推广与实践,用户数量不断攀升,用户规模快速扩大,用户体验价值持续提高,Aisino ERP.A6俨然已经成为中小企业管理软件市场上的一颗闪耀新星。

环境在变化,时代在进步,为了应对新环境、新时代对ERP软件产品的更高要求,结合A6推出以来的客户应用实践,航天信息全新推出了Aisino ERP.A6-V3.0最新版本。该版本是在前一版产品V2.0的基础上,结合在应用过程中客户端反馈,以及产品研发部门和市场部门的调研成果,开发完成的更加完善、高效、易用的升级产品。

本版产品通过新增“计件工资”、“生产计划”与“车间管理”等模块,构建了更加完善的财务管理、供应链管理与生产制造管理软件模块,从而可以满足更多行业、更多客户的应用需求;同时,还通过对既有产品功能模块功能的升级以及访问和查询速度方面的优化,实现客户更加顺畅的产品使用体验与效率提升。此外,本次版本除了保留管理员手册和服务手册纸质版本外,其他各模块产品功能说明书将以电子书光盘的形式进行呈现,在方便携带的同时,给用户提供更加专业、形象、易用的使用说明和帮助。

Aisino ERP.A6—V3.0作为航天信息最新推出的升级产品,对航天信息企业管理软件业务线具有继往开来、承上启下的重要意义,它将延续其一贯的卓越功能特性、出色的应用特性和低廉的价格,以准确的产品功能定位,协助广大企业提高抵御危机、防范风险的管控能力,建立高效率的经营管理机制和灵活高效的业务处理能力,真正满足广大用户的迫切需求,为构建互联网时代的信息化企业,为航天信息管理软件事业的新跨越做出重要贡献。

1.产品概述

1.1.功能简介

Aisino ERP.A6-V3.0版是航天信息股份有限公司运用“J2EE平台+部件”的信息技术,依托“财税互联,实时管理”的设计理念,通过全国数万家客户的经验积累,最新发布的一款完全基于SOA架构,面向互联网时代信息化企业构建者的ERP管理软件。它成功覆盖了企业人、财、物管理的各个关键环节,逐步形成了面向制造、流通、服务等多行业领域的综合性解决方案,其蕴含的先进ERP管理思想、管理模式和业务实践,成为推动成长型企业提高竞争力的最佳经营管理平台。

1.2.整体特色

满足多组织结构、多账套、跨行业、跨地区客户的实时性业务管理需求;

多种行业预置科目、报表选择方便快捷,初始化建立规范标准;

财税系统的无缝连接,实现数据准确传递与动态查询,快捷处理涉税业务;

轻松记账、转账、结账,自动完成资产负债表、损益表、现金流量表;

部门、人员、客户、供应商等全面业务化管理;

财务业务凭证、单据、账册一目了然,按需智能联查;

详尽分类、汇总商品账与往来账,清楚了解钱、货来龙去脉;

及时准确掌握经营数据,提高资金流转,降低运营成本;

采购、销售订单和业务发票执行情况实时监控;

健全的返利体系,灵活处理购销返利业务,便于最佳利用返利政策为企业带来最大收益;

丰富的采购分析报表,支持多角度、多维度的数据统计分析;

客户信用额度和期限、销售最低售价控制等,可以在扩大销售的同时避免风险;

对超过最高最低单价或差价率的商品可以自动报警并做相应处理;

对货物可用量及零出库进行控制,控制领料额度,最高、最低库存预警提示;

通过库存帐龄分析,加快库存周转,优化库存结构,减少库存成本;

多种方式暂估处理(月初回冲,单到回冲,单到补差),并在产成品入库后,成本按多种产品数量自动分配;

满足企业产品形态的组装拆卸变化,顺应客户需求导向;

委外加工管理与产品BOM紧密结合,呈现严格的物料出入管控效果;

全面MRP运算支持科学制定生产计划,减少缺料待产,保证生产任务高效率完成;

车间制造精细化管理,有效把控各车间与工人的工序进程及质量,实现生产组织的科学规范与生产投入准确可量;

计件工资在系统中无缝集成,综合分析车间员工价值贡献率,建立科学薪酬制度;

各类生产执行报表及时反应物料收发、作业质量等生产订单的执行情况;

灵活多样的账簿统计报表:库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等;

以财务、业务、生产执行数据为依据辅助决策,提供多角度、图形化的量化分析;

1.3.性能优化

开发平台AOS4.0性能得到进一步优化,在运行速度、稳定性、界面外观上都进行了巨大的提升。

重构客户服务器间的访问协议,新协议压缩比更高,网络传输量下降近50%,提升系统在互联网上运行的性能,并增加了相关参照功能;

优化调整了引用的脚本库,每个页面的加载内容都减少了近百K,提升页面打开速度,页面打开进入界面速度提升2—3倍,仅需1—2秒;

新增加了部分大数据量的控件,并考虑大数据量环境,重构了部分页面控件,保证了在显示大量数据的时候,页面仍然能反应灵敏,显示60000条记录的查询与列

表,从20秒以上缩减至3—5秒;

单据组件进行了重构,将同步提交转化为异步提交,并增加了快捷键、全键盘操作的支持,单据显示时间减少了30%,易用性也得到了提升;

打印导出进行了重构,突破了原有导出2000条记录的限制;

1.4.升级说明

Aisino ERP.A6升级方式支持旧版本平行或向上升级至新版本,即从V1.2及V2.0版本的基础版升级至V3.0版本的基础版或标准版,或从V1.2及V2.0版本的标准版升级至V3.0版本的标准版;不支持向下逆向升级,即从V1.2及V2.0版本的标准版升级至V3.0版本的基础版。

注意:此次升级支持U3财务基础版平行或向上升级至A6 V3.0除业务基础版外其余版本,不支持U3其他版本升级;同时也不支持睿商系列升级至V3.0任何版本。

详细升级指导,请参考升级文档。

表1-4-1 版本升级对照表

1.5.电子手册

无纸化办公、低碳环保理念,Aisino ERP.A6-V3.0在行动。航天信息管理软件率先在同类厂商中推出无纸化革命,不仅通过ERP系统及理念解决在工作中产生的低效率以及与此衍生的纸质化管理,更是通过点滴细节,致力于无纸化办公的实现。V3.0版本除了保留管理员手册和服务手册所必须的纸质版本外,其他各模块产品功能说明书将以电子书光盘的形式进行呈现,在给用户带来专业、形象、易用的使用帮助的同时,更是传递一种绿色环保、低碳节约的理念。

图1-5-1

2.新增模块

2.1.生产制造发版说明

2.1.1概述

A6生产制造是针对小型生产制造企业为适应灵活多变的市场需求,快速响应市场需求进行生产的特点,提供的一套实用性非常强的管理解决方案。系统在业务流程上注重简单流畅和规范化,在功能上强调实用性,在使用上易学、易用、易于上手。

本产品3.0增加了生产制造的核心功能--生产计划和车间管理,并对原有的生产执行子系统进行了功能的完善,从而为中小生产型企业提供从生产计划到生产订单和车间的一体化解决方案。

图2-1-1

图2-1-2

本产品支持根据销售订单生成主生产计划,或用户根据市场情况制定主生产计划,执行物料需求计划(MRP)的计算,产生生产建议、采购建议和委外建议,并与供应链系统集成,进行采购和委外作业;生产建议可以生成生产订单进行生产,也可以对生产订单直接派工或按订单工序派工到人员、班组和班次,并进行详细的车间作业控制;也可以对车间员工进行计件工资的统计,并可与工资系统进行集成,实现工人计件工资的管理。

2.1.3应用方案

生产计划子系统可以单独应用,也可以分别与生产执行,车间管理子系统集成应用;车间管理子系统可以单独应用,也可以分别与生产计划,生产执行子系统集成应用;系统集成流程图如下图所示:

2.2. 计件工资发版说明

2.2.1概述

计件工资子系统是企业管理工资核算的重要组成部分,计件工资是指按照生产成果数量和预先规定工价来计算的工资。它适用于生产制造型企业单位,可对企业进行计件工资的核算管理。通过对计件订单及工价设置、计件产量录入等单据的管理,使企业可以及时掌握计件工资的统计以及订单和产品的执行情况。

图2-2-1

2.2.2功能亮点

功能强大,定义灵活,支持的应用场景多,业务涉及销售订单到生产完工; 预设了四项常用的计件要素,其它计件要素可根据企业要求设置,计件要素设置

不仅可以参照已有的项目档案还可以手工录入; 提供了三种生产模式供企业选择;

在计件工资系统与工资系统集成使用的情况下,可以将计件工资数据自动传递到

工资系统的计件工资项目中;

流程清晰直观,使用简便,易学易用;

2.2.3应用方案

在计件工资系统单独使用的情况下,可以独立完成计件工资产量的录入并进行产值计算;

在计件工资系统与工资系统集成使用的情况下,可以将计件工资数据自动传递到工资系统中;

计件工资解决方案有两种:一种是使用计件工资系统,一种是使用车间管理系统,两种方案则不能同时使用,他们均可以和工资系统集成使用;

2.2.4功能模块

3.功能增改明细

3.1系统

3.1.1界面风格

界面更美观:对界面风格、控件和布局组件重新进行了调整和美好,使界面运行更灵敏、操作更方便、显示更美观;

支持两种欢迎界面风格:V3.0版本支持两种欢迎界面风格,功能导航界面和信息门户界面,在信息门户界面中系统预置四种预览:常用菜单、待办事项、预警信息

管理仪表盘,用户可自由定义项目的内容,且可根据用户的喜好自由拖动位置;

图3-1-1信息门户界面

图3-1-2功能导航界面

流程图:V3.0版本的欢迎界面流程图改为块状结构,更合理的对各子模块进行了

功能上的划分;

图3-1-3 V3.0版本欢迎页流程图

3.1.2系统管理

增加对部门、仓库、操作员数据权限功能的控制;

3.1.3 基础设置

相应按钮权限的增加:数据权限已增加出入库单的是否显示单价金额的权限,单据和列表的部门、制单人、仓库的权限;

单据列表:过滤条件增加按“汇总”或按“明细”显示选择项;

物品档案增加页签:单位换算信息,系统自动列出该物品对应的计量单位分类的所有计算单位,并带出其相对主计量的换算率;

所有单据及帐表中的辅计量换算取数来源调整:根据物品及辅计量,到物品表中调用辅计量对应主计量的换算率;

3.1.4工具

新增“短信条目”菜单,可以按照用户需求定制短信,“短信订阅管理”菜单中“按条目订阅”,“按人员订阅”功能,方便管理员分发订阅短信;

3.2财务

3.2.1总账

3.2.1.1新增功能

在总账-参数管理处增加参数“凭证录入时,科目下拉提示显示”,若选科目代码+全称,即可显示科目全称;

图3-2-1

辅助项目总账,客户/供应商往来总账,加入余额的合计值,如用户选择按科目小计,则科目小计中会累加期初,本期合计,本年累计,余额,如选项目小计,则按项目累计。在客户供应商往来总账中,还可以根据地区,类别,操作员,分管部门累计;

图3-2-2

总账-账表-辅助项目余额表,在过滤界面增加“显示物品主计量单位”选项,在选

“物品”核算项目时,该选项可选,与“显示科目计量单位”互斥;

图3-2-3

在过滤界面增加余额过滤,可选“借”,“贷”,“平”,按所选方向查询;

图3-2-4

科目余额查询时,如所选科目是非子科目,则将其下级科目查询出来。在过滤界面,当科目选择“从”…时,自动把“到”…赋值,从而能连带查询到下级科目的发生额和余额;

图3-2-5

总账——多栏账打印:一多栏账方案已设置,如选打印借方,则只打印有借方发生的子科目,如选择打印贷方,则只打印有贷方发生的子科目;

图3-2-6

辅助项目总账,客户/供应商往来总账,增加余额合计值;

新增辅助项目打印,按项目范围查询(目前只能指定查询一个项目);

增加快捷键CTRL+T 调用凭证模板;

现金流量明细表增加合计功能;

凭证界面点余额时,如选择包括未记账凭证,将凭证所在期间之前(含凭证所在期

间)的未记账凭证计算在内(之前只计算当前期间的未记账凭证);

凭证保存,提示余额不能为负时,也计算凭证日期之前的未记账凭证(之前只计算当前期间的未记账凭证);

新增现金流量项目期初功能;

图3-2-7

新增合并往来户功能;

3.2.1.2完善功能

出纳系统没启用的情况下,也可查询科目日记账、科目日报表以及现金银行科目的数据;

在凭证打印的汇总打印处,设置科目汇总,可将多条分录汇总到一条打印;

总账-辅助项目明细账,往来项目明细账,按科目和按项目小计时,增加期初余额

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