番茄工作法每日记录表

番茄工作法每日记录表

番茄工作法精要及表格

目标 “番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到: ?减轻时间焦虑 ?集中注意力,减少中断 ?增强决策意识 ?唤醒激励和持久激励 ?巩固达成目标的决心 ?精确地预估工作量 ?改进工作学习流程 ?强化决断力,快刀斩乱麻 术语 番茄钟:厨房定时器,用来衡量25分钟的时间段,在这段时间内专注于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。也可以用电脑、手机软件计时器代替。 活动:要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师和主管,无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。 内部中断:番茄钟时间内,来自自身的干扰,想要离开座位拿点喝的,或用一分钟刷刷微博。 外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作的人士会遇到,同学找你问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。 预估:预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。

所需工具 ?番茄钟一枚 ?铅笔一支(最好带橡皮) ?纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)?“今日待办”表格?“活动清单”表格?记录表格后页附表格示例,用法见书中说明: 基本方法 规划活动: ?将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。 ?每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。 开始工作: ?在“今日待办”表格选择一项要完成的任务 ?启动番茄钟,时间设定为25分钟?开始工作,直到番茄钟响铃?在“今日待办”表格上标一个×?休息片刻(3~5分钟)?开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“今日待办”表格上划掉它 ?每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟) 中断

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罗辑思维1-54期推荐的书电子版150本合集 大家好我是《罗辑思维》的粉丝,希望跟更多的喜欢罗辑思维的朋友交流,在很多罗粉的帮助下我整理了《罗辑思维》1-54期推荐的书电子版150本合集。以及罗辑思维第二季的部分电子书(仍将更新下去)。我的QQ空间每天更新罗老师微信60秒语音文字版和推荐文章,每周的视频会及时更新。 喜欢罗辑思维的朋友请加我的qq772999884 免费赠送以上提到的电子书,及时关注我的空间多多交流! 数目罗辑思维第1期木有推荐书作者电子书格式 1 第2期拒绝逃离北上 广网络经济的十种策略(美)凯文凯利PDF 2 闲看水浒十年砍柴PDF 3 城市文化(美)刘易斯·芒福德PDF 4 第3期中日贸易如何 爱国贸易造就和平李子旸WORD 5 帝国的回忆郑曦原PDF 6 第三帝国的兴亡(美)威廉·夏依勒PDF 7 第4期罗胖的歪理和 歪嘴战后经济发展之路董磊暂无 8 十字路口的中国经济陆铭PDF 9 野蛮生长冯仑PDF 10 第5期石油永远用不 完看不见的心(美)罗塞尔·罗伯茨PDF 11 用科幻的眼睛看现实刘慈欣PDF 12 第一本经济学(美)罗伯特·墨菲PDF 13 三体刘慈欣PDF 14 增长的极限(美)丹尼斯·米都斯PDF 15 煤炭问题(英)杰文斯暂无 16 第6期治不好的地域 歧视信任论郑也夫PDF 17 西铭张载PDF 18 1934扬州案中的歧视章敬平PDF 19 丧钟为谁而鸣海明威PDF 20 第7期夹缝中的80后专业主义(日)大前研一PDF 21 冬吴相对论吴伯凡梁冬PDF 22 失控(美)凯文·凯利PDF 23 第8期房产税与地沟 油房产税不符合当前国情许善达PDF 24 个税政治成本最高对社 会公平毫无帮助 李稻葵PDF 25 一个帝国的生与死夜狼啸西风EPUB 26 第9期慈善的善与恶白人的负担(美)威廉伊斯特利PDF 27 协和医院的诞生和成长李子旸PDF 28 十个人的德意志孙世龙TXT 29 第10期成名的代价新闻抄袭历史宋燕TXT 30 鲁达拳下的郑屠和法庭 上的王三 十年砍柴PDF 31 道德经老子PDF

《番茄工作法图解》学习心得

《番茄工作法图解》学习心得时间管理系统中行动是最重要的部分,而行动,尤其是2分钟以外的那些行动,往往需要良好的专注力来支撑!Staffan Noteberg 这本《番茄工作法图解》,虽然不是系统介绍专注力的,但是它所提供的方法,可以极其有效的提高自己专注某件事情上的能力,书中的原话说:“番茄工作法让我们把重点放在执行上”,掌握了它,将对提升时间管理系统的效率大有帮助!这个方法特别适合像我这样自控能力差、面对截止日期越来越近感觉压力越来越大的人。下面谈谈我学习这本书之后的一些心得。 番茄工作法确实是一个非常流行也非常有效的时间管理方法,正像作者说的那样,一个好的方法不应该太过复杂以致难以掌握,而番茄工作法总结下来也就寥寥1000字左右,在实行过程中,你只需要一个计时器、几张纸和一只笔就行。 该方法对于番茄时间的长短,一些规则的要求看上去有些死板,在实际应用中当然可以更加灵活的对待,但我们更希望的是从一个方法中学习到一些新的理念、培养新的习惯而并非生搬硬套。另外不得不说,作者凭借多年的研究讲学经历,所给出的时间安排和规则设置已经是最为科学、最为有效的了。 说起心得,我认为时间管理最重要的就是改变人们对于时间的认知。虽然在哲学上还没有对时间形成统一的认识,但人们对于时间的客观认识大致可以分为以下两种: (1)客观时间,即钟表无论如何都在按照一定的速度前进着;

(2)主观时间,即个人感觉的时间流逝。做事时,若欢快或者专注会感觉时间流逝很快;若痛苦或者纠结时间则变得粘稠。有时我们也用事件时间来界定,比如说“我们做完手头工作就去吃饭”的说法,没有具体的时刻,但是在时间轴上形成了先后顺序。 如果两种时间无法达成统一协调,人们就会感觉到效率低下,时间紧张,难以完成任务,更由于时间流逝的客观性,可能会感到无力、沮丧、挫败、直至痛苦。番茄工作法就是希望能将两种时间连接起来,通过25分钟一个阶段的划分,以及相应活动的匹配,让时间这一概念不再抽象,而是变成具体可感的一个个番茄时间了。在特定的时间段里带着特定的目标去工作,一方面可以更加专注并提升了效率,另一方面也可以充分认识到时间的分量以及你的生命里究竟有多少有效的时间可供工作和学习。相比于以往散漫的意识,运用番茄工作法以后个人对于自己的认识都有了彻底的变化。 另外,番茄工作法也鼓励工作和休息协调进行,除了工作间隙的休息以外,每天还要留出足够的自由时间进行放松,因为后者才是我们创意和动力的来源。而我也认为,所谓的时间管理并不是让你不断的压榨自己,而是要去处理好工作和生活之间的关系,充分的享受人生。 最后谈一谈我们对时间管理方面认识的一些误区: 1、对于时间管理,我觉得最重要的是实践,如果没有去做,反而一直在旁枝末节上面纠结,这是最不靠谱的。很多人都会在犹豫用什么计时软件好,用多大的记事本合适,这些都不重要,并不是需要

《番茄工作法图解》读后感6000字

《番茄工作法图解》读后感6000字 《番茄工作法图解》读后感6000字: 最近读了一本书《番茄工作法图解》,谈一谈收获。时间管理的书我一共读过两本,另外一本就是《时间管理:如何充分利用你的24小时》,这两本书非常薄,而且图文并茂,非常适合我。个人觉得时间管理的书应该是差不多的,无需看过多的书,把看过的书做到融会贯通才是最重要的。 那什么是时间管理呢?个人觉得就是充分利用规律,合理的利用时间,找出适合自己的时间管理方法,从而让你的工作、学习更有成效。背景 建议读者先阅读本书的第二章(背景),可能很多时间管理书一上来就告诉你各种工具,其实我们应该思考下,为什么时间管理如此之难,其背后都是有自身规律的,了解这些规律和背景非常重要,就像我们学习计算机技术一样,学会使用可能很简单,但是其背后的本质才是最重要的。 其中有一些背景我觉得非常棒,举几个比较有用的例子。 反射机制,反射就是心理暗示,比如沉稳的坐在书桌前就是提示你该看书了,这时候就会集中专注力,阅读的效果就会很好,所以在做时间管理的时候,一定要训练一些反射机制。打个比方,你在床上看书,效果必然是不好的,因为此时其实在暗示你该睡觉了。 左脑和右脑的观点也很有趣,首先要分辨你是左脑更强大还是右脑更强大,对于计算机工作者可能精于计算、逻辑处理,左脑功能更强大,

不管是学习还是生活,应该训练下自己的右脑,比如多利用自己的直觉,天马行空的幻想一下,让左右脑协同工作,可能会让你的学习和工作更有效果。 关于多动的解释,让我有了更深刻的认识,多动(无法在一项单一活动全神贯注较长时间)产生的原因其实已经无法改变了,我们要做的就是为此做些什么。比如我平时也很容易疲惫,注意力不好,这时候再去学习效果就不会好,要做的就是休息(短时和长时),采取可持续的步伐(个体),这样才能保证学习和工作的效果。对于我来说,有的时候觉得自己学习效果差、注意力差,就会额外花费一些时间去学习,其实这样非常不好,只有找到自身的规律,才能事半功倍。 工作记忆的概念,这是我第一次听到的名词,工作记忆就是短时记忆,如何有效的将短时记忆保存为长时记忆非常关键,工作记忆的特点就是容量有限,比如不能分心做两件事情,不能频繁切换环境,否则你的工作记忆效果就会很差,这个机制其实很重要,以后你一边学习、一边听歌的时候,想一想这样会降低工作记忆,就有可能杜绝这种行为了,这才是真正的对症下药。 对于我们来说,更重要的其实是长期记忆,比如我在学习一个概念的时候,当时觉得完全掌握了,可是过了一段时间就全部忘记了,原因何在?根本原因就是长期记忆没有处理好,需要明白的是长期记忆是以语义形式存储的,语义之间是互相联系的,明白这个规律后,你在记忆的时候应该多将知识点串联起来,这样记忆才会更牢固,作者提

番茄工作法读后感

有效的管理拓宽时间——读《番茄工作法图解》有感 让我们来试想一下,25分钟,我们能做什么?对于程序员来说,他可以写出一套完整的程序;对于厨师来说,他可以烹调出一道美味佳肴;对于学生来说,他可以解出一道过程繁冗复杂的证明题。25分钟,看似漫长,但是我们只能专注的完成一件或不到一件的事情。25分钟,又或短暂,一个小时只有2.4个25分钟,而我们的一天,又有几个25分钟是在全身心的投入于我们的工作、学习甚至生活中呢? 《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》是一本神奇的书。对自己的时间有明确规划的人阅读它,会感同身受,从而更加科学有效的改进属于自己的“番茄工作法”,而对自己的时间毫无观念的人则读不完这本书,这本书对他也无任何意义。番茄钟之所以叫番茄钟,仅在于那种厨房定时钟形似番茄,而以25分钟为单位,也是创始人弗朗西斯科·西里洛针对于自己的情况得出的全神贯注工作的最佳工作时长。这就像为什么在中国的教育系统中,学校要将40~50分钟作为一节课时长一样。要完成大量工作,重点不在于工作上,而在于能否集中注意力。番茄工作法,就是帮我们把每一天分成小段,和乘车时间差不多。我们只要为自己的“小公车”确定目的地,并设好闹钟,然后专注在工作上即可。 我认为,番茄工作法的精髓或者说难点,不在于如何践行它,而是如何有目的性的自我管理。番茄工作法要求每天早晨做计划,在每个番茄钟之前重新评估活动的优先级,并在一天结束前做三件事:记录、处理和可视化。除此之外,在番茄钟进行时,不可中断,否则作废。有些人对自我的管理,是存在天赋能力的,而那些不具备或者说能力较差的人,则需要这样一套完备的系统彻底而高效的规划自己。 番茄工作法要求在每个番茄钟期间的休息时间内,彻底的休息,不可以思考上一个番茄钟的表现,不允许设想下一个即将开始的番茄钟,更不可以做任何工作。这样的做法是有道理的,如果没有充分的休息,我们无法全神贯注的开始新的工作,而反过来,如果我们专注的完成了上一个番茄钟,这时就已经筋疲力尽,若未如此,只能证明上个番茄钟失效,有作废的嫌疑。这等同于学校的每一个课间,为了保证每一节课的质量,学生们在课间要做的就是完全的放松,远离书本,远离习题,让精神和身体自由的呼吸。 针对于我自身的情况,我将自己定位为可以有效规划自己时间的一方。类似于“番茄工作法”要求的那样,每隔一段时间,我会将“待办事宜”记录在一张纸上,而每天晚上则列出第二天要做事件的清单,第二天早上再作补充。而习惯性的,每天睡觉时会在头脑里“走马灯”一般,对一整天的工作、学习进行反思。若要是突然想起来什么事、好的idea,我会立刻找纸将它记录下来,即使我已经躺在床上准备睡觉。 虽然没有“专业的”厨房计时器,我可以选择手机或者手表代替。但是,手机的诱惑性实在是太大,正在全身心投入的时候可能会被突然地一条信息、一个电话、一件e-mail打乱全盘,这时,明智的选择就是关掉任何提示音,让自己在毫无打扰的可能下完整的度过25分钟。更为重要的是,一个适合工作、学习的环境也是决定注意力集中的关键。在学校,我们能够选择的地点比较单一:图书馆、自习室甚至寝室,如果不幸这几个环境都比较嘈杂,多数人的做法便是戴上耳机,活在唯一的属于自己的世界。

“番茄工作法”时间管理方法的简单应用

时间管理方法的简单应用 摘要:本学期的一场有关时间管理的讲座给了我很大启发,“个十百千”是一个有趣的时间管理概念,分别代表着“要事第一”、“时间打包”、“提高效率”、“团队挑战”。本文介绍的番茄工作法是近年来流行的一个简单易行的时间管理方法,恰好也是“个十百千”的一种实际应用方式。 关键词:个十百千番茄工作法时间管理 一.个十百千 俗话说得好,“一寸光阴一寸金”,时间的重要性有太多句子和例子来说明。然而我认为,比时间更为重要的是,对时间的利用和管理方法。我们学习和工作的成果,归根到底,不会以时间作为衡量标准。两个小时完成一个作业和一个小时完成一个作业的结果是一样的,当然其中可能有质量之分,但总的来说,如何提高学习工作的效率,更高效地利用时间是现代社会一个不会过时的话题。从之前的讲座中,我们学到了一个有趣的时间管理概念——“个十百千”,以这个概念出发,或许我们对时间管理会有一个新的认识。 1.“个”,要事第一 著名的“帕金森定律”表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。这个结论很有趣,我们常常在以一个时间段内需要完成各种各样的工作或任务,然而人们常说deadline是第一生产力,只要还有时间,任务的完成时间就往往会往后拖。所以要保证质量地完成各项工作,应该按照事情本身需要的时间来安排工作,而不是按照deadline的早晚来安排。最重要的事情放在第一位,提前规划好每件事的花费时间,以做好日程安排。 2.“十”,时间打包 生活中有许多重要而不紧急的事情,如:锻炼身体、阅读、陪伴家人等等,还有许多零零散散的事情,如:回邮件、写周报等等。对于不同类型的事情要给予不同的安排方式:最困难的任务安排在最好的时间段,比如学习新知识对我来说有一定难度,早上十点是比较清醒和有活力的时候,正好用于学习;大的任务要拆开处理,不要充满一整天,比如临近期末有好多内容需要复习,尽量不要安排一整天复习同一科目,这样既吃力效率也不高;定时集中处理零散事情,比如每天上班第一件事查收邮件,下班之前写周报等。为不同的事情安排特定的时间段,在这个时间段内专注于这件事而不被其他事情打扰。

番茄工作法+GTD工作法

docx 番茄工作法+GTD工作法 一、总体规划 1、年计划、月计划、周计划(具体化趋势) 二、日计划 1、起床后把Activity Inventory的Project(拆分Action后)放入TO-DO List,并估算番茄数(1番茄=25分钟工作+5分钟休息) 2、按颜色标注优先级: 红——紧急、绿——缓慢、黄——等待他人 3、注明任务类型(专业学习、英语、兴趣爱好等) 4、每页底部留有“计划外的紧急事项”: 记录打断情况、灵感、想到要做的事情 5、在每个Action后预留方框(番茄数),完成后在方框里打叉。 6、完成一整个Action后划除 7、4个番茄后休息15~30分钟。最优为4个番茄连续。 三、打断处理 1、若番茄被打断,则当前番茄时间作废,休息5分钟重新开始。然后在Action的相应番茄里画上“`”(内部因素朝里)“`”(外部因素朝外) 2、如果这项打断是重要的,在“计划外的紧急事件”中写下这件事 3、如果这项打断是重要的,在Activity Inventory中写下这件事,并标记“U”(Unplanned),标上日期。让打断变成事件。 四、估测误差

1、估测番茄数过多,则需要从Activity Inventory活动清单中再挑出任务来填补没有完成的番茄数。 2、估测番茄数过少,再进行一次估测,在方框后加圆圈(计划外番茄数),完成后在圆圈里打叉。 五、每日统计总结(1个番茄) 1、番茄总数 2、番茄质量评价 3、番茄优秀率(好番茄占总番茄的比) 4、计划番茄和实际番茄、之差 5、可改进的总结 6、还应继续做周总结、月总结、年总结 ——以番茄执行计划,以计划布番茄 六、周总结、月总结、年总结 1、各类番茄数在总番茄数中的比例 2、平均日番茄数 3、提问: 如何用更少的番茄时间做更多的任务?哪些阶段是可以舍去的?哪项任务是真正有用的? TIPS: ·若在一个番茄前就完成了工作,用剩余时间继续学习 ·保护你的番茄 ·Project估测值大于5到7个番茄,分割为小Action。

番茄工作法读后感

释放时间,做你所思 ---读《番茄工作法图解》 近期速读《番茄工作法图解》一书,全书图文并茂,篇幅不长。总体感觉此书与不久前所读的《敏捷性思维》有些类似,但此书实用性更强。只是一直以来读翻译的外文书籍总会感觉翻译过后书中言不达意,为此对于书中一些逻辑及表达总觉得不甚连贯,不过并不妨碍对书中方法技巧的学习。 书中第一章阐述为何要用番茄工作法时即罗列了种种通病,为此自己也对照了一番。其中“只顾低头干活,忘了抬头看路。”这一问题甚是突出。 虽然会提醒自己不能低头干活迷失在日常琐事中,还要适时抬头看看路。实际上自己经常会被事务性工作填满,抽不出时间来思考、总结与优化,这样出现问题就成了头痛医头脚痛医脚或者充当救火员的角色,整天疲于奔波却找不到问题根源。还会把本该是下属的工作抢了,令下属无事可做没有进步成长。参照公司管理梯队要求以及不久前所读的《领导梯队》一书中所述,一线主管在时间管理方面需要花相当时间在管理工作而非事务性工作当中,同时也要花时间进行工作计划与总结思考,通过合理的工作计划与任务分配、授权认知等领导技能令团队成员完成任务。 而提升时间管理的方法技巧番茄工作法这一书可以有许多借鉴之处。 一次只做一件事 书中在工作记忆当中提到如何记住7个以上数字的序列,再结合近期在读的另一本书《定位》也提到在人的大脑中工作记忆的容量有限,不能同时处理7个以上的单位。而实际上自己在日常工作中会出现当我想要做一件事情时脑海中却又涌现出多件其他事情,不仅会动摇要开始的决心,即使开始了心绪也会受影响;有时甚至会因此转向其他事物当中令原计划一拖再拖。另外,因为处理一项任务时因为分心将注意力转移到其他事情时,就得多花时间让自己回到轨道上来,如此频繁变化将降低个人生产力。而番茄工作法通过“今日待办”和每个25分钟番茄钟设定,每个番茄钟内只完成计划的任务,一次只做一件事,“一个番茄钟,一个活动一个目标”,不用“想太多”。 另一方面,魔术“7”的定律同时适用于运用在日常工作当中。比如在宣传文案的排版设置、重点内容、色彩安排等,通过简化受众的记忆容量,可以让宣传更易于进入受众记忆内。并且按照“如果一个事物被提及7次,基本上也就在你的脑海中长期记下来了”规律,日常我们所提及的工作即使很重要特别是宣传和推广工作,大家也会觉得提过一次即可,根据此研究内容,其实我们做得远远不够。 中断策略 在番茄钟内受到中断分为两种,分别是内部中断和外部中断。内部中断其实就是上面所说的分心,开始专注于一项活动时总是想到其他的很多事情,这些来自内部的本能,其实就是打算拖延。书中的做法是,先是需要接受、记录并继续。首先得实事求是,每天遇到多少次中断,哪种类型的中断等。对于“今日待办”清单外标出“计划外紧急事务”并同时在待办事项中标记中断符号,然后再继续先前的活动。如此一来,到下一个番茄钟时可以再行安排是否纳入计划或删除。回想起之前的经历,也是如此的。另外一个是外部中断,即你在试图专心完成一个任务期间,被外部的话题、邮件、别人的询问等打断。对于同事的询问、电话等具有互动性的外部中断,我们是无法拒绝的,为此书中提及的做法还是值得借鉴。遇到邮件或电话时可以暂时关闭,如果同事的问询如果不是即时需要答案的,都可以尽量协商在下一个番茄钟内进行。外部中断策略步骤为:1、告知-“我手头有事,正忙”2、协商-“周五再帮你做,行吗?”3、计划-写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟4、答复-按照承诺

最简单的时间管理方法:番茄工作法

最简单的时间管理方法:番茄工作法 番茄工作法可以说是现在最简单易行的时间管理方法了,它最大的好处就是能够让人在当下保持最大的专注度。下面我们就来看看如何使用番茄工作法。【一】方法每25分钟为1个番茄钟,番茄工作法一共只有4个步骤。1.工具·一支笔·一个厨房定时器(或手机计时APP)·一张白纸(或效率手册,因为每天都要用)2.今日待办清单每天早晨,在准备好的白纸上将当天要处理的事情1、2、3、4项的列出来,再预估一下每项任务需要的番茄钟,作为今日待办清单。3.进入番茄钟根据“要事第一”原则,从今日待办清单中选出一 件最重要的事情,准备开始“吃第一个番茄”。把定时器开启,然后全神贯注的投入到手头上的事物当中。注意:番茄钟不可分割,没有一半或者1/4个番茄钟。不够1个番茄就合并,简单任务可以合起来做。一项工作如果提前完成,就继续检查有无遗漏和更改,直到番茄钟响铃。4.休息当定时器走到25分钟就会响铃,证明你已经“吃掉了一个番茄”,这时候你应该立即在今日待办表格中画一个“X”做记录,然后进入5 分钟的休息时间。需要注意的是,休息期间一定要将工作暂时放下,不要再想上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作内容,也不要打重要电话或者写重要邮件,让大脑充分吸收过去25分钟的脑力震荡。这样25分钟工作+5分钟的模式,能让你

进入到“动次打次…动次打次”的工作节奏感中,整天都非常在状态。另外除了每隔25分钟的常规休息,番茄工作法要求每吃掉4个番茄来一次15~30分钟的大休,这样更能保持充分旺盛的精力。【二】“吃番茄”注意事项1.如果番茄钟被中断即便25分钟时间很短,但我们在办公室工作时经常会被各种事情打断。中断分为内部中断和外部中断。内部中断:比如说我启动番茄钟,正专注于写稿件的活动,突然脑中想起来要给Kelly打一个重要电话、想看一眼公众号后台、想瞄一下有没有收到新邮件…这些都是来自于自己内部的中断。解决方法就是,将打断我的事情列在待办清单的“计划外事件”下面,不让它占据我的脑子,标记中断后立即继续手头上的工作,避免真的被打断。待这个番茄钟完成后,再去想把刚刚中断的事情安排到下个番茄钟还是明天。外部中断:办公室的工作环境,会让我们面临更多外部的中断,类似同事小A跑来向你请教一个问题,或者领导临时叫你参加一个会议。这些人都在阻止你画“X”,你能做的就是减少中断的次数。可能的话请求对方尽量推迟,将事件列入“计划外事件”并做记录。特殊情况只能将番茄钟作废,处理完事情后再启动一个新的番茄钟。2.番茄工作法中记录数据的作用1)合理预估时间在使用番茄工作法时,我们记录了每项任务的番茄钟数,通过长期坚持记录,你可以了解到自己每天最多能吃掉多少个番茄,这样有助于做出更加准确的晨间计划和待

番茄工作法精要及表格

目标 “番茄工作法”就是一套简单易行得时间管理方法,用以提升您个人与所在团队得生产力,从而做到: ?减轻时间焦虑 ?集中注意力,减少中断 ?增强决策意识 ?唤醒激励与持久激励 ?巩固达成目标得决心 ?精确地预估工作量 ?改进工作学习流程 ?强化决断力,快刀斩乱麻 术语 番茄钟:厨房定时器,用来衡量25分钟得时间段,在这段时间内专注于一项工作。工作法得名称来自于发明人最初使用得番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。也可以用电脑、手机软件计时器代替。 活动:要完成得工作任务。番茄工作法适用于多种类型得活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师与主管,无论就是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。 内部中断:番茄钟时间内,来自自身得干扰,想要离开座位拿点喝得,或用一分钟刷刷微博。 外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作得人士会遇到,同学找您问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。 预估:预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。 所需工具 ?番茄钟一枚 ?铅笔一支(最好带橡皮) ?纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好) ?“今日待办”表格?“活动清单”表格?记录表格

后页附表格示例,用法见书中说明: 基本方法 规划活动: ?将近期要完成得活动全部填入“活动清单”表格。?每天早晨,从其中选出数项要在今天进行得活动,抄入“今日待办”表格。 开始工作: ?在“今日待办”表格选择一项要完成得任务 ?启动番茄钟,时间设定为25分钟?开始工作,直到番茄钟响铃?在“今日待办”表格上标一个×?休息片刻(3~5分钟) ?开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“今日待办”表格上划掉它 ?每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟) 中断应用番茄工作法时,中断就是难以避免得问题。如何处理中断? 内部中断: ?应使这一类中断清晰可见,每次您想要做其她活动,在要记录当前番茄钟得×位置旁边画一个撇号(?) ?在“今日待办”表格得“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成?或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限) ?再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃 外部中断: ?应使这一类中断清晰可见,每次有人打断您得工作,在要记录当前番茄钟得×位置旁边画一个减号(-)?采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通 ?与前述内部中断相同得步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟?多数瞧似紧急得外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理?番茄钟期间,可以关闭电子邮件与即时通讯软件

《番茄工作法图解》读书笔记

《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》(原版:Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time)这书挺薄的,可以一天内看完,可是它介绍的知识与技术却十分有用,之前我在豆瓣与微博推荐过这本书。可是不知道是不是因为作者写这书时也贯彻了番茄工作法,书中的知识点比较分散,因此我做了一些整理和总结。(PS:考虑到只有英文版的电子书所以下面的配图只采用英文版的插图) 1.概述 番茄工作法用简要概括就是:“列出你当天要做的事,从中挑选一项并专心做25分钟,然后短暂休息3-5分钟。在进入下一个25分钟之前,快速地将列表中其他的事项与你正在做的对比一下,看是否需要换成别的任务,挑你认为比较重要的事来做。如此反复循环。” 这样做的目的是保证一次只专心做一件事,作者举了一个自身的例子来说明这样做的重要性:他上班大概需要坐25分钟左右的公交车,鉴于那里地广人稀(我没有黑天朝的地铁与公交),每天他都可以坐在习惯的座位上,然后利用这段时间看书或者是与工作有关的实用书籍。这段时间相对固定、活动单一、目标单一,成果却十分好,比起在家里看书时免不了刷刷微博或上上微信要有效率得多。 但是我们总不能为了达到这样的学习效率而整天泡公车,幸好番茄工作法正是为了制造这样的工作节奏。上面的25分钟就是所谓的一个番茄钟。 适用人群:拖延症的各种早期、中期、晚期患者,正常人,有志青年等。 不适用人群:Albert Einstein,Elon Musk,Steven Jobs 1.1.番茄工作法用到的工具 首先介绍一下用到的工具:三张白纸,一支笔和一个计时器(不一定是番茄计时器)。 三张纸的用途分别是: 1)“活动清单”(Activity Inventory):列出最近需要完成的任务,言简意赅即可。 2)“今日待办”(To Do Today):从活动清单中挑选出今天需要完成的任务,并计划好 完成任务需要的番茄钟个数。 3)“记录表格”(Records):记录每天完成了多少个番茄钟,多少个任务等信息。

《做时间的小主人》教学设计

高中生职业规划课程操作清单 课题:《做时间的小主人》执教者:曹婉娇 【活动目的】 通过课堂体验活动,帮助学生了解时间,珍惜时间,学会管理时间。 【活动准备】 舒缓的音乐、教材、纸笔、剪刀 【教学流程】 活动一:认识时间 活动要求: 1.想一想:关于时间的名言警句有哪些? 2.说一说:请你试着描述时间 设计意图: 通过收集有关时间的名言警句,表达自己对时间的看法,形成对时间的感性认识。引导学生归纳总结时间的四个特性:供给毫无弹性、无法储存和节流、无法取得、无法失而复得。警示学生珍惜时间,努力学习。 教师点拨: 通过刚刚的活动,我们认识到时间有四个特性,供给毫无弹性、无法储存和节流、无法取得、无法失而复得。也正如法国思想家伏尔泰所说“世界上哪样东西是最长的又是最短的,最快的又是最慢的,能分割成最小又能扩展成无穷大,最不受重视的又最值得珍惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝?”所以我们要更加珍惜时间,做时间的主人。 过渡语:好的,在了解了时间之后,我们进入第二个课堂活动--剪裁生命。 活动二:剪裁生命 活动要求: 1.请你参与:①请计算自己一天的有效时间?②以平均年龄72岁计算,你的有效时间是多少年呢?③感受有效剩余? 2.18年=?天=?小时=?分钟,你的生命还剩多少有效时间呢? 3.一分钟能做什么?让学生参与课堂测试,一分钟能读多少字?一分钟能写多少字? 4.播放视频,感受一分钟能做什么? 5.请参照《人一生的时间表》,在教师的指导下完成生命剪裁,感受自己剩余的有效时间。

设计意图: 通过剪裁生命活动,帮助学生了解一生中我们的有效时间非常有限,很多时候时间在不经意间就溜走了,引导学生重视和珍惜时间。 操作指导语: 过渡语:通过刚刚的两个活动,相信大家都有了一定的珍惜时间的意识,可是,我们的时间管理能力怎么样呢,进入第三个课堂活动:生涯测试-测测你的时间管理能力。 活动三:测测你的时间管理能力 活动要求:请自主完成教材95-96页生涯测试。总是这样记1分,有时这样记2分,从不这样记3分。 教师点拨: 好的,大家都做完了,我们一起来看看测试的结果吧。 接下来,我们来做一个课堂调查,0-15的同学请举手,16-30的同学请举手,31-40的同学请举手。好的,这此测试结果只是我们提升自己的依据,不是评价自我的关键性标准,学会管理时间是一项终身的事业,我们一起加油吧! 下面进入课堂分享时间,请同学们说一说:你是如何管理时间的?(学生分享) 好的,大家的办法都是经过深思熟虑的,都很有借鉴意义。那么接下来,老师也要和大家分享一些关于时间管理的方法,进入今天的第四个课堂活动。 活动四:生涯课堂 活动过程:

时间管理读书报告

时间管理读书报告 书籍:李笑来《把时间当朋友》,卡萝.奥诺德《慢活》,吉姆.兰德尔(Jim Randel)《时间管理—如何充分利用你的24小时》,Staffan Noteberg《番茄工作法图解简单易行的时间管理方法》。 对于管理学方面最早知道带有“管理”二字的就是时间管理。上面四本书都是关于时间管理方面的好书。 内容简介:《把时间当朋友》主要讲如何运用心智的力量去获得解放,管理时间。书的前两章介绍了心智的力量以及如何来开启你的心智。后面为我们提供了很多具体方法包括时间日志,时间预算,计划等来管理我们的时间,通过提高自学能力,改变态度和培养记忆力等方法开拓我们的心智,也让我们重新认识那些所谓的“成功学”,进行更多的思考,让我们的心智更加成熟,做出改变,让我们明白时间是不能被管理的,要管理的是事情,是我们自己。 《慢活》描述了在现在快速的生活节奏中的一些缓慢革命向人们展示了追求效率,抓紧一分一秒时间的另一种生活态度,让我们对时间这个概念产生不一样的想法。它是一个启示,启发我们应该把追求财富与利益的脚步放慢,注意沿途还有风景。同时也提出“慢”可以激发创新思维,提高工作效率。 《时间管理》和《番茄工作法图解》两本书的内容大同小异,通过具体的提问,找出我们的问题,交给我们管理时间的简单易行的方法,让我们明白时间管理的重要性。

总的来说,这四本书从不同的方面来教会我们时间管理,重点是个人时间管理。有案列有引用,让我们在学时间管理的时候思考自己的目标,懂得时间管理对我们的重要性。 一,为什么要学会时间管理?《把时间当朋友》,《时间管理》,《番茄工作法图解》三本书的作者都习惯把自己的时间开销记录下来。这样可以清晰的知道自己的时间漏洞在哪里。高中的时候很忙,每天知道自己要做什么事情,要在什么时候完成,因为都会有老师安排好,我们只要照做就好,身边有同学和你竞争,有老师父母提醒你要怎么样。到了大学,你终于轻松了,可是,也觉得空了。常常在问:“时间都去哪儿了”一天又一天浑噩的过去了,眨眼间,大一两个学期过去了。回顾一下,剩下了什么?这是很多大学生的通病,我们大多数人都会有同样的毛病,只有极少数人克服了它,于是,他们被我们称为成功人士。《把时间当朋友》里面提到,懒惰是人的本能,是天生的习惯。而一旦形成习惯我们就很难改正。很多人都有拖延症,我也有,事情一拖再拖还是不能按时完成,遇到什么事情我们第一反应是回避,这种回避困难的习惯让我们拖拉。效率低下让我们常常感觉被很多事情缠绕,毫无头绪,做事的时候还容易分心,被很多因素干扰,导致我们的情绪也受了影响。当你仔细回想的时候,发现你的梦想早就已经不知道哪里去了。看了那些书,总的来讲,我们学会时间管理就是要更好的了解自己,专注我们的目标,克服拖延,提高效率,让我们的生活更加有序。 二,方法?现在都看重执行力,会看会说不会做是不符合现代公司的

番茄工作法总结 提升工作质量的方法

番茄工作法总结提升工作质量的方法 下面给大家介绍下番茄工作法,希望可以帮到您哦! 对很多人来说,时间就像是敌人。特别是在快要考试,快要截稿,工期快到时,当你身边的闹钟滴答滴答地提醒着你,时间已经很紧迫,那时焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下,这时你所想的可能不是怎样去完成任务,而是怎么去拖延工期。番茄工作法就是针对灵活有效的利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。 第一层楼:弄清一项活动所需的工夫 番茄钟走到响铃时,在你正在做的工作旁标出一个x,然后休息5分钟。 继续再做几分钟是不允许的。即使你觉得再多几分钟就可以完成手头的任务,也不行。

在短暂休息阶段,不宜进行任何大动脑筋的活动。 在长休息阶段,也别做任何复杂的事,否则你的心智难以重组和整合所学知识,导致的结果是在下一个番茄钟里,你无法投入做到最好的自己。 显然,在场休息期间,也不应考虑过去的一组番茄钟里做过什么。 划掉活动清单中已完成的活动。 跟踪和记录你的过程,出具一份每项任务花费多少番茄的报告。 第二层楼:减少中断 1.内部中断我们打断自己

我们对自己的日常计划或决定,总是抱着朝三暮四的态度。拜托内部中断,我们必须坚守两条阵线: ●使这些中断清晰可见。每当潜在的终端出现时,标一个撇号( )在工作表上要记录番茄的位置。然后执行下列操作之一: ●假如这事确实迫在眉睫,不可拖延,把他标记在今日待办表格的计划外紧急区。 ●将这事记在活动清单里,标上一个U(计划外),如果需要的话给他定一个期限。 ●强化你的决心,完成当前番茄钟。在标上撇号后,继续完成给定工作,直到番茄钟响铃。 那些计划外紧急事物,可以有下列处理选项:

《番茄工作法》读后感1500字

《番茄工作法》读后感1500字 导读:读书笔记《番茄工作法》读后感1500字,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 《番茄工作法》读后感1500字: 人是个矛盾体,我是个非常拖拉又极为知耻的人,我会在心里给自己强灌鸡汤给自己打气,过后又开始打退堂鼓重复拖延,每次一到了凌晨就开始思考人生,感叹时间飞逝,看了似乎什么事情都没有完成,时间就如如细沙般消逝在“指尖”中,日积月累聚沙成塔,若是不从此改变,我的一生就要这么浪费完吗?我甘心在这一生中如此碌碌无为,甘心就这么落后他人被淘汰吗?我不甘心。 我总单纯的以为学习只要多投入时间就行了,我读的没有别人好一定是我花的时间太少了,于是我想要改变,我每天开夜车,似乎在寂静之中挑灯夜读,在众人皆睡唯我独醒之中,就可以比别人多念些书了,我居然乐此不疲于自我感动中。一次两次就罢了,长时间的熬夜,没有进步不说,白天的精力反而大打折扣,值得吗? 我开始怀疑自己的“努力”,觉得自己花了这么多时间仍旧有很多事情没有完成,我开始质疑自己是不是就是比别人愚钝,很沮丧很焦虑,后来找老师沟通发现,我自己我究竟努力在了哪里,仔细想来,不过是些虚假的努力。我的方向本就偏差,进步的路并未处在脚下,又谈何进步。后来接触到了瑞典作家Staffan的《番茄工作法图解》,我发现自己原来差在不会管理时间,没有高效利用时间。想要做完太

多的事情,制定了大量的计划,苦于时间紧张,总是一心二用,无法专注。想要专注就要避免杂念。都说辛勤的蜜蜂没有时间悲哀,高效的利用好时间,恰可以避免陷入焦虑之中。 这本书讲的是通过番茄钟,以25分钟为一个单位来来管理自己的时间,在一个番茄钟内专心致志只做一件事。工具简单,随手即来,只需要一支笔一个定时器和三张纸。三张纸上的内容分别为:今日待办、活动清单和记录。“今日待办”表格:填写当天日期、你的名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表都要换新的。“活动清单”表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。“记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。万事开头难,一个好的开头可以事倍功半。 以25分钟为一个时间单位去一项一项地处理“今日待办”表格里面列出来的事情,在这25分钟内专注地只做你选定的那件事,不要中途去换别的事情,读后感更不要被大脑里突然冒出来的想法打断。切不可小看专注,西塞罗说:“任凭怎样脆弱的人,只要把全部的精力倾注在唯一的目的上,必能使之有所成就。”马克吐温也强调专注:“人的思想是了不起的,只要专注于某一项事业,就一定会做出使自己感到吃惊的成绩来。”25分钟说长不长说短不短,我们可以根据自己的学习习惯合理配置自己的番茄钟,排除杂念集中精神用好每一个番茄钟。成大事之人不在于力量之大小,而在于你是否专注,专注

番茄工作法操作手册

番茄工作法操作手册 什么是番茄工作法?简单点说,就是列出你当天要做的事情,设置25分钟的闹钟,然后从第一件事开始。此外,还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。 番茄工作者的一天具有以下5个阶段: 计划:在一天的开始,从积压的工作(活动清单)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中,这就是当天的自我承诺。 跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟),要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。 记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格,如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。 处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。 可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。 每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。 三张纸的安排: “今日待办”表格:填写今天的日期、你的名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。(每天早上,从“活动清单”中选出最重要的活动,填写到“今日待办”中,):活动清单:表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。(把积压的事情全部列下来,无论是否重要,不必考虑重要程度和优先级。如果某件事情明确要在某个时间完成,也可以标上最后期限) “记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。(建议第一列可以是日期,第二列是番茄钟数,第三列是完成的任务数,第四列是中断次数) 在每隔25分钟的常规休息之外,番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息。可以将4个番茄钟作为一组,所以每4个番茄钟后,可以进行阶段性休息,阶段性休息通常是15—30分钟的消遣。 中断 1.在“今日待办”表格计划内的承诺活动下方,增加一个标题叫做“计划外紧急”。 2.在“今日待办”表格当前活动的右边,画一个(’),这是为了做跟踪,撇号代表一次内部中断。 3.综上,中断策略:首先接受他,然后纪录它,然后继续手头的工作。

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