往来款项询证函-英文版

往来款项询证函-英文版
往来款项询证函-英文版

CONFIRMATION LETTER

FOR BUSINESS TRANSACTION RECORDS

Reference No.

To CO.:

As required by , we (Certified Public Accountants) perform as the auditor for the

financial year of . For the purpose of our annual audit, we need to verify the following

information relating to the company’s affairs with your company as the close of business

on . For each item, please check the consistency in your records and these data.

Please confirm the position by completing the section headed "Company’s Confirmation" on the

final page of this request. If there is any inconsistency, please list all details.

Please send this mail with any remarks you may have to of No. Audit Department of

Branch of Certified Public Accountants Co., Ltd.

Address:

Zip Code:

Contact No:

Fax No:

1. The details of the accounts and amount shown as follows

This confirmation letter is for review purpose only; it is not for settling your account. If the

account is already settled after the aforementioned date, please note it in the reply mail.

公司名称和盖章

Date:______

========================FOR YOUR OFFICE ONL Y======================= Company’s Confirmation:

1.The above information is consistent with our records.

(Company Stamp)

Date:______

Manager:______

2.If there is any inconsistency, please list all details here.

(Company Stamp)

Date:______

Manager:______

英文询证函

ILLUSTRATIVE ACCOUNTS PAYABLE CONFIRMATION - BALANCE [Date] [Creditor's name and address] As part of their normal audit procedures, we have been requested by our auditors, BDO [Member Firm name] to ask you to confirm directly to them whether or not the balance owing to you by the company at [confirmation date] agrees with your records at that date. According to our records the balance at [date] in your favour was _______________. If the balance is in agreement with that shown by your records, please sign the confirmation below and return it directly to BDO [Member Firm name]. A stamped addressed envelope is enclosed for your convenience. Please do this even if the account has been settled. If the balance is not in agreement with that shown by your records will you please send the confirmation to our auditors showing, if possible, details of the items making up the difference. Your co-operation in this matter is greatly appreciated. Yours faithfully, [Client signature]

往来询证函

往来询证函 致: 本公司聘请的大信会计师事务有限公司正在对本公司会计报表进行审计,按照《中国注册会计师独立审计准则》的要求,应当询证本公司与贵公司的往来帐项,下列数额出自本公司帐簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“数额证明无误”处签章证明;如有不符,请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正。回函请直接寄至大信会计师事务有限公司。 地址:北京市海淀区知春路1号学院国际大厦1504-1505室 邮编:100083 电话:(010)82330558 传真:(010)82327668 截止日期 贵公司欠 欠贵公司 备 注 若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。 ?被审计单位名称? (公司印签) 数据证明无误 数据不符需加说明事项 签章 签章 日期 日期

银行往来询证函 致: 本公司聘请的大信会计师事务有限公司正在对本公司会计报表进行审计,按照《中国注册会计师独立审计准则》的要求,应当询证本公司与贵行的存款、贷款往来,下列数额出自本公司帐簿记录,如与贵行记录相符,请在本函下端“数额证明无误”处签章证明;如有不符,请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正。回函请直接寄至大信会计师事务有限公司。 地址:北京市海淀区知春路1号学院国际大厦1504-1505室邮编:100083 电话:(010)82330558 传真:(010)82327668 1 银行帐号帐户性质原币金额备注 2 贷款性质担保或抵押贷款起止期利率贷款金额备注 3.有关事项调查 A、本公司在贵行除上述2.货款户的贷款外,无贷款及另外开户贷款; B、本公司在贵行截止年月日止,无拖欠贷款及欠息事项。 上述事项如果“是”,请在本函下端“数据证明无误”处签章证明,如果“不是”请在“数据不符需加说明事项”处详细说明。 (公司印签) 数据证明无误数据不符需加说明事项 签章签章 日期日期

银行询证函-英文模板

Bank Confirmation Request Shanghai Rural Commercial Bank Zhuhang Branch: Our company employs SHANGHAI ORIENT CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS to examine and verify the paid-in capital (share) of our company. According to the Independent Auditing Standards for Certified Accounts of China and relevant regulations of the State, we shall request confirmation of capital contributions of the company’s investor (shareholder) paid into your bank. If the following data is in conformity with your records, please confirm by affixing your official seal at "The data is correct” at the lower end of the letter; should there be any discrepancy, please give details of the differences at “The data is discrepancy” and give the amount of discrepancy. Relevant request fee can be ch arged from the company’s account. The reply letter shall be sent to Address: Shanghai Orient Certified Public Accountants, No. 555, Shihualongshan Road, Jinshan District, SHANGHAI ORIENT CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS directly. Post Code: 200540 Tel: Fax: As of June 22, 2011, the capital contributions paid by the company’s inventors (shareholders) are as follows: Confirmation Request Operator: Qin Li (Seal) Shanghai OTTEN Fluid Control Technology Co., Ltd. (Seal): Qiang Feng, Ying Lu (Seal) June 22, 2011 Conclusions: 1. The data and items are correct. Seal for Bank Date: July 6, 2010 2. If the data is discrepancy, please list the discrepancies (Bank Seal):

应收账款询证函(样式).doc

应收账款询证函 一、积极式询证函(格式一) 编号: 甲公司: 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司20×7年度财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址:邮编: 电话:传真:联系人: 1.本公司与贵公司的往来账项列示如下: 单位:元

2.其他事项。 本函仅为复核账目之用,并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。 (被审计单位盖章) 20×8年×月×日结论:

二、积极式询证函(格式二) 编号: 甲公司: 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司20×7年度财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。请列示截止20×7年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址:邮编: 电话:传真:联系人: 本函仅为复核账目之用,并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。 (被审计单位盖章) 20×8年×月×日

1.贵公司与本公司的往来账项列示如下: 单位:元 2.其他事项。 (甲公司盖章) 20×8年×月×日 经办人:

三、消极式询证函(格式三) 编号: 甲公司: 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司20×7年度财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,则无需回复;如有不符,请直接回函寄至××会计师事务所,并在空白处列明贵公司认为正确的信息。 回函地址:邮编: 电话:传真:联系人: 1.本公司与贵公司的往来账项列示如下: 单位:元 2.其他事项。

英文版往来款询证函

REQUEST FOR CONFIRMATION OF BALANCES To: For audit purpose, we shall be obliged if you kindly confirm directly to our auditors, (事务所名称)the following balance outstanding with you by signing in the space indicated below. Should you find that the balance is incorrect, please give full details of the difference directly to our auditors. Address: Tel: This letter is not to urge for your immediate settlement, it is only a request for confirmation. The above balance may since have been paid, but confirmation of the account for audit purposes is still required. Your prompt attention to this request will be appreciated. (We confirm the above to be correct): (Signed): (Date): (Giving full details of difference): (Signed): (Date):

往来款项审计要点

往来款项的审计要点 1,一般情况下是函证,挑选大额的。 2,但是函证对方不一定会回函。抽凭检查一下 首先要看一下往来性质,如果觉得异常,抽凭并让企业提供支持文件, 大额的一定抽凭检查一下。 3,举例: ①应付账款:首先要确定付款的帐期---由采购部门提供付款申 请明细表--财务审核--各部门领导签阅--附发票金额要审核。 注意:财务审核这一环节,主要看签字是否齐全,金额是否正确、发票是否正规、账期是否符合企业付款制度等。 ②其他应收款,其他应付款 往来款项的审计 摘要:根据往来账科目核算的特点,所有的二级科目都应该有明确的核算对象及核算内容,即会计科目反映的内容和名称有其明确的对应关系。核算对象应该明确并可函证确认,否则就应该将其列为重点审计对象。本文通过举例说明的方式进行了详细的阐述,为加强往来款项的审计提供了参考建议。 关键词:往来账;注意事项;审计方法

往来账主要包括应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、其他应付款等科目,在审计工作中,因往来账的许多经济业务并不直接表现为收入、成本等敏感项目,且大多科目明细繁多、发生频繁、函证也比较困难,如果审计人员不认真分析判断,或仅仅用少量抽取凭证的审计方法,往往会错失很多发现问题的机会,在此,笔者结合自己的部分审计案例,浅谈一下关于往来账审计的注意事项和方法。 根据审计目的的不同,审计人员在审阅被审计单位的基础资料后,应详细了解该单位的资金运营、经营范围、主要的客户对象等情况,在了解情况的过程中应逐步明确自己的重点审计方向。在对往来账进行审计时应对企业的往来账的二级科目及金额进行分析判断,往来账的发生大多与资金密切相关,一个管理成熟的企业通常都会制定一套较为完善的资金审批和内控制度,而这些制度也是对往来账审计的主要依据之一,从这种意义上讲,往来账的审计更强调符合性测试,在进行实质性测试的同时进行符合性测试,往往能够发现一些隐藏在往来账中的问题。 一、预付账款的审查 预付账款的审计中应当关注有关的购货合同是否真实、合法,对方单位是否真实存在,以确定企业是否存在虚列预付账款或隐瞒收入 等问题。曾经做过的审计案例中有一个案例是通过预付账款发现了问

往来询证函英文 中文

企业询证函 REQUEST FOR CONFIRMATION OF BALANCES (公司): 本公司聘请的XXX会计师事务所(四川)有限公司正在对本公司会计报表进行审计,按照中国注册会计独立审计准则的要求,应当询证本公司与尊户的往来款项,下列数据出自本公司账簿记录,如与尊户记录相符,请在本函下端证明无误处证明,如有不符,则请在数据不符及需加说明事项处列明不符金额。回函请寄到中天运会计师事务所(四川)有限公司。 地址:XXXXXX 联系人:XXXXXXXX 邮编:610000 电话:XXX传真:XXXXXXXXX Dear Sir, As part of our auditors’ regular examination of our accounts, Messrs. JONTEN CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS SICHUAN BRANCH, in accordance with “Independent Auditing Standards of Chinese Certified Public Accountants”, wish to confirm the balance of our account with you. The following data are copied from the Company’s account books. If you agree with the balance overleaf, please confirm it by signing at the foot of the page. Should you disagree with the balance, please provide details of the difference. Whatever the result is, kindly mail it directly to our auditors addressed below: Address as: of the Yinxing Mansion in HuaiShu Road, Chengdu, Sichuan, PRC Linkman: Yuan Wei Wang

英文信件模板:询证函

英文信件模板:询证函 模板1 Cole Austin 896, Elm Avenue Olympia, WA - 95766 Date: 15th April 2011 Harold's 865, Wall Street New York, NY - 79677 Subject: With reference to advertisement in New York Times To Whomsoever It May Concern This is with reference to the advertisement regarding your Spring/Summer collection in the New York Times dated 14th April 2011. With reference to the same, I would like to place an order for your latest catalog. I would also like to receive information on whether or not it is possible to make online purchases at your website, as there is no information regarding the same. Awaiting your response. Thanking you Yours sincerely (Signature) Cole Austin 模板2 Date Name Title Organization Address City, State, Zip Website URL Dear (Name of Authority) The (name of your organization) seeks support of (amount) from the (grantor organization) for (type of support) of (project/charity). (Add a couple of sentences that describes how this project/charity fits with the grantor's guidelines, goals, areas of interest)

2012英文版企业询证函(销售收款)四大会计师事务所年审专用

编号(No.): 企业询证函 REQUEST FOR CONFIRMATION OF BALANCES : 本公司聘请的**会计师事务所有限公司正在对本公司会计报表进行审计,按照中国注册会计独立审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来款项,下列数据出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端证明无误处证明,如有不符,则请在数据不符及需加说明事项处列明不符金额。回函请寄到**公司。 地址:联系人:邮编:电话:传真: (Company): Dear Sir, We shall be obliged if you kindly confirm the balance showed in the confirmation directly to our auditors, ABC Certified Public Accountants Co., Ltd., for audit purpose. This is made according to “Independent Auditing Standards of Chinese Certified Public Accountants” .If you find that the data filled in the space indicated below which comes from our record are different from yours, please give full details of difference. We shall be appreciated if you send this confirmation personally or by mail to ABC Co., Ltd. after giving your signature on it. Please reply at your earliest convenience. Address as: Linkman: Postcode: Tel: Fax: 1.本公司与贵公司的往来款项列示如下: 2.本公司与贵公司的交易列示如下: 2.其他事项Other events

企业询证函-中英文版

索引号:FA8-2-1-6 企业询证函 : 本公司聘请的中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)正在对本公司2019年度财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。回函请直接寄至中审众环会计师事务所(特殊普通合伙) 。 回函地址邮编:100027 电话:6 传真:联系人: 1.本公司与贵公司的往来账项列示如下: 单位:元 本函仅为复核账目之用,并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。 结论:

Inquires the card letter Serialnumber: FA8-2-1-6 SOLID STATE: This company invites CPA Firm (Special General Partnership) is carrying on the audit to this company 2019 year financial reporting, according to China chartered accountant audit criteria's request, must inquire card this company and your firm's items and so on intercourse account. The following information stems from this company book record, like records the match case with your firm, please in this letter lower extremity “information certified correct” place signature proof; If does not have the symbol, please place do not list the symbol project in “the information symbol”; If exists with this company related has not included this letter other projects, also please place do not list these project amount and the detailed material in “the information symbol”. Writes in reply please directly do send to Zhonghuan CPA Firm (Special General Partnership). Writes in reply the address: Zip code: 100027Telephone: Facsimile: Contact person: Email: fund after the above date already paid in full, still please the prompt reply by letter be requested.

企业询证函模板大全

企业询证函模板大全

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

编号: ××(公司): 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符金额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址: 邮编:电话:传真:联系人: 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下:单位:元 截止日期贵公司欠欠贵公司备注 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用,并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。 (公司盖章) 年月日 结论:1、信息证明无误。 (公司盖章) 年月日 经办人: 2、信息不符,请列明不符的详细情况: (公司盖章) 年月日 经办人:

编号: ××(公司): 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。请列示截止××年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址: 邮编:电话:传真:联系人: 本函仅为复核账目之用,并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。 (公司盖章) 年月日 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下:单位:元 截止日期贵公司欠欠贵公司备注 2、其他事项。 年月日 经办人:

往来询证函英文中文

往来询证函英文中文公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

企业询证函 REQUEST FOR CONFIRMATION OF BALANCES (公司): 本公司聘请的XXX会计师事务所(四川)有限公司正在对本公司会计报表进行 审计,按照中国注册会计独立审计准则的要求,应当询证本公司与尊户的往来 款项,下列数据出自本公司账簿记录,如与尊户记录相符,请在本函下端证明 无误处证明,如有不符,则请在数据不符及需加说明事项处列明不符金额。回 函请寄到中天运会计师事务所(四川)有限公司。 地址:XXXXXX 联系人:XXXXXXXX 邮编:610000 电话:XXX 传真:XXXXXXXXX Dear Sir, As part of our auditors’ regular examination of our accounts, Messrs. JONTEN CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS SICHUAN BRANCH, in accordance with “Independent Auditing Standards of Chinese Certified Public Accountants”, wish to confirm the balance of our accoun t with you. The following data are copied from the Company’s account books. If you agree with the balance overleaf, please confirm it by signing at the foot of the page. Should you disagree with the balance, please provide details of the difference. Whatever the result is, kindly mail it directly to our auditors addressed below: Address as: of the Yinxing Mansion in HuaiShu Road, Chengdu, Sichuan, PRC Linkman: Yuan Wei Wang

企业询证函样本

企业询证函 编号: 致:公司: 本公司聘请的会计师事务所正在对本公司财务报表进行审计,按照《中国注册会计师独立审计准则》的要求,应当询证本公司与贵公司的往来帐项等事项。下列数据出自本公司帐簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符金额。回函请直接寄至昆山公信会计师事务所。 回函地址: 邮编:电话:传真:联系人: 1、本公司与贵公司的往来帐项列示如下: 2、本函仅为复核帐目之用,并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼) (公司盖章) 年月日

经办人: 结论:1、信息证明无误。 (公司盖章) 年月日 经办人: 2、信息不符,请列明不符的详细情况: (公司盖章) 年月日 经办人: 银行询证函 编号 (银行): 本公司聘请的事务所正在对本公司财务报表进行审计,按照《中国注册会计师独立审计准则》的要求,应当询证本公司与贵行的存款、借款往来等事项。下列数据出自本公司帐簿记录,如与贵行记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符金额。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,请在“数据不符”处列出这

些项目的金额及详细资料。有关询证费用可直接从本公司存款帐户中收取。回函请直接寄至昆山公信会计师事务所。 回函地址: 邮编:电话:传真:联系人: 1、银行存款(截止日期:年月日) 除以上所述,本公司并无其他在贵行的存款。 2、银行借款(截止日期:年月日) 除以上所述,本公司并无其他自贵行的借款。 3、担保(如采用抵押或质押方式提供担保的,应在备注中说明抵押或质押物情况)

4220-2-1应收账款询证函(英文)

询证函编号(Our Ref.): 敬启者:xx公司日期(Date): 询证函 REQUEST FOR CONFIRMATION OF BALANCES 本公司聘请的瑞华会计师事务所深圳分所正在对本公司会计报表进行审计,按照中国注册会计师独立审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“数据证明无误”处签章证明;如有不符,请在“数据不符”处列明不符金额及需加说明事项。回函请直接寄至瑞华会计师事务所深圳分所中安消项目组罗红英收。 In order to meet the requirements of the independent auditing standards of the Certified Public Accountants of China, we shall be very much obliged if you would kindly confirm to our auditors, Shenzhen Branch OF Ruihua Certified Public Accountants, the following balances outstanding with you by signing in the space indicated below. Should you find any inconformity, please state the differences and give full details thereof. Then please return this letter directly to the following address. 通信地址(Address):深圳市福田区益田路6001号太平金融大厦10层审X计部 10Floor ,Taiping Finance Tower, No.6001 Yitian Road , Futian District , Shenzhen China. 电话(Tel.):(86)- 传真:(0755) 邮编(Post code):518035 1、本公司与贵公司的往来款项列示如下: 2、本公司与贵公司购销货发生额列示如下: According to our records, the sum of purchase and sale on your account are as follows: (本函非为催款结算之用) (This letter is not for the purpose of requesting payment.) 若此款项在上述日期之后已经结清,仍请及时惠复本函为盼。 The above balances may since have been paid off, but confirmation of the account for audit purposes is still required. Your prompt attention to this request will be appreciated. Sincerely yours, 公司签章(Company stamp) 结论: 数据证明无误数据不符及需加说明事项 (Confirm the above to be correct) (State the differences and give full details thereof) 签章(Signed):签章(Signed): 日期(Date):日期(Date):

存货询证函 (英文版)

Ref.: No.: To whom it may concern(Company):Date: Construction Contract Capital Formation Confirmation Request Pan-China Certified Public Accountants is employed by the XXXXXXX.(hereinafter: XXXX) for Company's 2012 annual financial statements audit, in accordance with the requirements of the Chinese Institute of Certified Public Accountants Auditing Standards, should confirm XXXX and the your M/S Company that Construction contract completion more than forecast inventories and other matters. The below accounts are from XXXX recording, if conform to your M/S company recording, please sign and stamp at the lower end “Information Proved Correct” ; if not, please write up the differ amount at the lower end “Information Proved Incorrect”. Meanwhile, please mail this Confirmation Request directly to Pan-China Certified Public Accountants, (Special ordinary partnership) XX Branch. Add: XXXXXXX. Contact: XXX ( Consignee ), Post code:401121,Tel:023-8XXX4,Fax:023-86XXXX21 1. Below is the details of Construction Contract Capital Formation: 2. Others This Confirmation Request for account double check ONLY. If the account above has been already settled, please also still reply and send back to the above address in a quick manner. (The Auditees) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1. Information Proved Correct https://www.360docs.net/doc/e112824990.html,rmation Proved Incorrect

《企业询证函》的法律地位和效力

《企业询证函》的法律地位和效力分析 一、《企业询证函》的概念: 基本涵义:《企业询证函》只是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。 主要作用:询证函一般只做项目核对之用,通常《企业询证函》中会标注“本函仅为复核账目之用,并非催款清算”;因此,从财务工作角度而言,发送企业询证函是会计师事务所对公司账目进行审计过程中为了证明财务报表的真实性而搜集的一种审计证据, 二、《企业询证函》的法律地位 一是《企业询证函》有一定的滞后性,不一定能及时反映企业资产变动情况。因为企业的会计处理都是在业务发生之后的,所以会计处理会有一定的滞后性;反映到财务报表中预付账款科目同样会产生滞后,而预付账款是资产科目,企业并不会每时每刻对资产进行清查和估值,所以企业并不一定能够及时确认资产已经发生了减值并在会计上进行确认。 二是《企业询证函》反映的是内部财务管理的意思。只服务于财务报表,是一个公司内部管理的材料,并不是公司对外的意思表示。 三是《企业询证函》对外指向固定内容,是限制意思的表达。通常《企业询证函》确认后会加盖公司印章或财务章,但这也只说明企业对于对方财务报表上的“预付账款”这个科目予以确认,并不能说明双方之间存在债权债务关系达成了一致的意思表示,对外而方主要

作为双方存在经济往来的审计证据。 三、《企业询证函》的法律效力 清楚了其法律地位之后,就可以知道,企业询证函只是审计证据,对于双方之间是否存在债权债务关系其只能作为间接证据存在,效力远远低于直接证据。两个法人主体之间是否存在债权债务关系需要具有法律效力的证据来证明,如买卖合同、债权转让协议、借贷合同等直接证据。 后附案例和分析,希望对您理解《企业询证函》的法律效力有帮助。 案例1 A企业与B企业在无书面合同的情况下进行了一笔奶粉买卖。B企业在收到货品后未按约定支付货款,经多次催讨仍然未支付。虽然两企业间多次就此问题进行磋商,但是未形成纪要等书面材料。等A企业意识到问题的严重性时已经超过了两年的诉讼时效。 经法律顾问提示,A企业向B企业发出询证函,B企业财务部门对帐后盖章确认。A企业随即凭增值税发票及询证函诉至人民法院,要求B企业支付拖欠的货款。 分析如下: 一、询证函的法律作用 询证函作为一种确认企业之间债权债务的审计文书被广泛用于审计实践中。通常情况下,企业收到要求确认债权债务的询证函,财务人员将对双方企业之间的往来账目进行确认,如果数额一致,则予以盖章确认,如果数额不一致,即进行说明并盖章。并且,鉴于询证函往往采用审计业务中通用的格式,会有类似“只为对账并非请求付款”的表述,所以财务人员通常认为进行盖章确认无法律风险,

整理询证函模板_往来账项询证函格式编号

往来账项询证函格式编号: 询证函 致: 依据行政事业单位资产清查的工作要求,需函证我单位与贵单位2009年12月31日的往来款项,下列数据出自我单位账簿记录,如与贵行记录相符,请在本函下方“数额证明无误”处签章证明;如有不符,请在“数额不符及需加说明事项”处详为指正。回函请在 年月日前寄至本单位。本函仅为核对账目之用,并非催(付)款结算。请贵单位协助办理。 致 礼 地址: 电话:0951- 传真:0951- 若款项在上述日期之后已经结清,仍请及时回函为盼。 (发函单位盖章) 日期:年月 日

询证函 致: 下列数额出自本公司帐簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“数额证明无误”处签章确认;如有不符,请在“数额不符及需加说明事项”处详为指正。 回函请函寄/传真至 地址:邮编: 传真:电话: (本函仅为复核帐目之用,并非催款结算) 截止日期:贵公司应欠: 元 上述款项或已结付,仍请及时函复为盼。

数额证明无误 签章:日期:数额不符需加说明事项: 签章:日期:

往来询证函 致:编号:本公司聘请的正在对本公司会计报表进行审计,按照《中国注册会计师独立审计准则》的要求,应当询证本公司与贵公司的往来帐项,下列数额出自本公司帐簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“数额证明无误”处签章证明;如有不符,请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正。回函请直接寄至 收。 地址:邮编: 电话:传真: (本函仅为复核帐目之用,并非催款结算) 若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时复函为盼。

(公司印签) 数据证明无误 签章:日期: 数据不符需加说明事项 签章:日期: 整理丨尼克 本文档信息来自于网络,如您发现内容不准确或不完善,欢迎您联系我修正;如您发现内容涉嫌侵权,请与我们联系,我们将按照相关法律规定及时处理。

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