工厂遵章文件供审核清单(VF)
工厂遵章文件供审核清单
以下文件在任何时间都需要存放于工厂并于VF审核员查验工厂时能随时提供作核实用途
文件种类
甲) 有关的法律和法规 (国家及当地）
1. 政府发出牌照、营运准证、查验通过报告
政府批文/准证:
子. 营业执照 / 商业登记 / 工厂登记 /税务登记证
丑. 消防/劳工/环保/建筑/卫生许可证
寅. 工厂英文名称登记证明
2. 有关劳工法例，工厂法规，员工社会保障，环境等书籍或政府刊宪
3. 相关法律和法例的更新资料，例如国家最低工资标准，员工社会福利等
乙) 国际认证:
1. WRAP国际社会责任认证组织
2. SA 8000社会责任8000
3. ISO 14000 / 18000 / 26000国际标准化组织之环保/健康安全/社会责任
4. Blue Sign 化学品环境安全
5. Oekotex 化学品化验安全
6. GOT 有机棉采用
丙)工厂实务的政策、程序，和文件
子.人事、工资和员工福利:
一。内部操作的政策和程序
二。人事管理的政策和程序
三。员工手册/ 雇用条文和条件
四。员工奖惩制度包括警告或扣分记录
五。员工申诉机制包括员工投递意见书、工厂处理程序和管理层的回应或行动的记录六。全体员工的名册/名录
七。员工人事档案包括年龄证明
八。员工劳动合同 / 协议及其更新资料
九。过去十二个月之员工记录:
子. 考勤包括加班及其它超时工作
丑. 工资表及记录包括计算工资的原始资料
寅. 工资条或工人签收记录
戊. 银行过账工人工资的交收记录
十。社会保险缴款收据和受保员工名单
十一。工人工会组织注册证明／工会委员会选举记录／工会委员名单／工厂管理层和工会代表开会的会议记录
十二。未成年工/青年工, 临时工, 学徒工和承包工之员工名单
十三。正在怀孕, 妊娠假期中和产后(十二个月)之女工的名单
十四。员工请假记录
十五。员工加班时数之每月统计和累积年表的记录
丑卫生与安全和环境 :
一。职业资格确认的证书/证件(上岗证):
子. 工业安全主任
丑. 消防训练士
寅. 急救员
戊. 医生/护士/物理师/医师
辰. 锅炉/发电机技师/操作员
巳. 电工/烧焊工/技师
午. 电梯/叉车操作员
未. 污水处理场技师
二。工厂设备检查和维修记录:
子. 消防设备
丑. 厂房维修保养
寅. 机器保养和维修
戊. 机器操作安全设置和个人保护器材
三。工伤意外记录和意外调查报告
四。危害情况的应变计划和处理严重工伤的紧急医疗程序
五。污水处理系统合格证明和已处理污水在排放前的常规化验报告
六。处理废料（固体，液体，化学品）的程序和废料回收商的合资格证明七。政府部门查验报告或证明文件:
子. 建筑 (包括任何加建、改建或拆建)
丑. 消防
寅. 环评（空气，噪音，污水，温度，废物等）
戊. 劳工
辰. 卫生
八。最近两次火警演习(包括消防、急救、疏散) 的报告和记录包括宿舍九。工作安全规定和指引包括个人保护器材的应用
十。食堂, 厨房职工健康证件和食堂卫生许可证
十一。工厂员工体检证明特别是需要直接接触化学品的工作人员
十二。有关宿舍适用之消防，卫生与健康的审批证明
十三。工厂安全委员会组织和执委名单:
子. 工作健康安全委员会
丑. 消防队伍
寅. 急救
戊. 医生团队或医疗室
丁) 工厂保安（反恐）为出口美国规定
一工厂保安政策，程序，文件
二员工认识反恐之训练记录
三访客/车辆之进出登记记录
四闭路电视之储存记录（三十天）
Ver. 5/2012
资产评估尽尽职调查资料清单
尽调的资料清单
目录 一、资产评估总体所需资料 (3) 二、流动资产评估所需资料 (3) 三、长期投资评估所需资料 (5) 四、房屋建筑物评估所需资料 (6) 五、机器设备评估所需资料 (6) 六、在建工程评估所需资料 (7) 七、负债评估所需资料 (7) 八、无形资产评估所需资料 (9) 资产评估申报明细表填表说明 (11) 一、房屋建筑物 (11) 二、机器设备 (11) 三、在建工程 (12)
一、尽调总体所需资料 1、被评估企业前三年及评估基准日审计报告 2、委托方与被评估单位营业执照、税务登记证复印件（经过年检的营业执照副 本）； 3、法律诉讼明细表(应包括未决诉讼及未决仲裁). 说明及有关诉讼文件； 4、近3年收购资产或公司的评估报告 5、产权证明文件复印件（房产证、土地证、车辆行驶证<注意复印时要复印最后 一次年检的印章，同时请使用人在复印件上标注已行驶里程>）； 6、被评估单位验资报告（最后一期）、章程 7、厂区总平面图； 8、被评估单位填报的《基准日资产基础法评估申报表》； 9、被评估单位填报的《收益法评估申报表》； 10、重要合同（包括但不限于2012年销售合同、目前尚未到期的借款合同、 抵押合同、基准附近主要采购及销售合同）； 二、流动资产评估所需资料 1、货币资金 ?银行对账单、银行存款余额调节表 ?对银行余额调节表中三个月以上的未达账项出具文字说明（签名、盖章）2、短期投资
?对无法变现的有价证券出具文字说明（签名、盖章） ?短期投资各项目（如：债券、股票等）复印件 3、应收票据 ?应收票据复印件 ?对可能和已经坏账的应收票据出具坏账原因、坏账金额、及有关坏账依据（如对方企业破产，应要求企业提供法院判决书或其他外部证明材料）的文字说明（签名、盖章）。 ?对权属不明确的票据（如：用于抵押、质押的票据等），应由企业提供详细的文字说明（签名、盖章）和抵押、质押合同等法律文书的复印件。 ?应收票据在评估基准日的贴现率 4、应收账款 ?对应收账款中不能收回的项目，要求企业出具有关证明。 ?对方企业破产，应要求企业提供法院判决书或其他外部证明材料。 ?债务人死亡、失踪、对方企业长期亏损无力偿付等其他情况，应要求企业出具文字说明（签名、盖章）。 5、预付账款 ?对预付账款中不能收回的项目，要求企业出具有关证明。 ?对方企业破产，应要求企业提供法院判决书或其他外部证明材料。 ?债务人死亡、失踪、对方企业长期亏损无力偿付等其他情况，应要求企业出具文字说明（签名、盖章）。 6、应收股利（应收利润） ?被投资单位关于发放股利的董事会决议。
社会责任审核指导
人权验厂人事资料和证件清单 1.工卡或考勤记录（过去十二个月已发工资的月份开始计算）； 2.工资表（过去十二个月已发放工资的月份开始计算）； 3.人事花名册及员工个人档案（特别重要，花名册需提前提供以方便制作员工信息条、员 工考勤记录、员工工资单、工资条）； 4.入职档案表（要有身份证复印件正反面检验身份证是否过期，员工照片）、劳动合同（必 须与所有员工签订劳动合同，一式两份）； 5.社会保险缴费记录（或者商业保险缴费记录）； 6.厂房平面图，厂房完工验收报告，厂房完工消防验收报告； 7.工商营业执照； 8.消防检查报告或合格证明文件； 9.消防演习记录、车间员工危险化学品培训记录、机器正确使用培训记录、急救培训记录、 禁止滋扰和虐待的培训记录、现场劳保用品培训记录、薪资和福利培训记录、员工手册培训记录、禁止招聘员工政策、反歧视反骚扰和妇女保护政策培训记录、EHS培训记录、迪士尼守则培训记录、员工意见记录、紧急疏散计划及工伤记录等； 10.环保证明文件； 11.厂规或员工手册； 12.政府有关当地最低工资规定文件； 13.设备安全许可证（如电梯使用许可证，厨房卫生许可证等）； 14.特种工人上岗（如电梯工，电工，厨工，急救员证书，消防员证书，安全生产管理，卫 生许可证等）； 15.电梯检验报告； 16.员工饮用水水质检验报告； 17.压力表检验报告； 18.危废处理资料（合同、五联单、资质）； 19.食堂卫生许可证、健康证、承包合同（如外包）； 20.当地劳动局关于延长加班之批； 21.未成年工体检及劳动局登记记录（最好不要将未成年人做入花名册）； 22.工人请假单/离职记录； 23.断针换针记录。
资产评估所需准备资料清单
关于本次资产评估工作，需请贵公司配合填报及提供的资料、明细申报表内容如下，配合评估工作的内容包括填报完善两套明细表、建议派出具有经验的财务（通常是填报资料等现场工作的牵头部门）、设备、房屋、土地、基建及其他有关资产等管理人员负责填表及资料准备工作，并配备相应的办公设施（如配备有宽带上网条件的办公室、打印机、复印条件等），同时协调配合评估人员的现场勘察工作等。 评估所需资料提交总体说明： （一）本套资料内容 本套资料包括： 1、资产评估所需资料清单 2、成本法评估申报明细表 3、收益法评估申报明细表 4、资产评估调查表（评估人员进场后再提供） （二）明细表及资料申报主体 申报主体包括公司直接或间接全资或控股下属企业。全资或控股下属企业指直接或间接持股50%以上及直接或间接持股50%以下（含50%但对其有实质性影响力（包括但不限于控制其董事会）、合并报表的下属企业。对于纳入申报范围的控股长期投资单位下属的控股长期投资也需要单独申报。 （三）表格填报和资料申报要点 对于纳入申报主体范围内各级企业，原则上均需填报成本法评估明细表、收益法评估申报表，并准备相关资料。 （四）评估基准日 2015年3月31日（依据项目方案确定）。 进行成本法评估明细表申报时只需要填报该时点的数据；进行收 益法评估明细表申报时需要填报基准日前五年的历史数据、并结合企业
预算、未来规划和业务发展情况进行2015年至2019年利润预测。（五）填表人员及填表流程建议
成本法申报表主要由财务部门牵头填写，基建部门、设备管理部门、工程建设部门、办公室等部门配合填表。 建议固定资产和在建工程部分的填表流程为： (1) 财务部门根据资产账填写明细表(以账为准)； (2) 财务填完表后，与上述其他配合部门的相关人员开展资产自查，共同复核明细表所需的有关规格型号、参数等，账面值与实物的对应是否合理、实物计量是否准确，必要时在备注栏加以补充说明； (3) 最后再由财务统一核对，直到所有项目填写完整、账面值与报表一致时，提交给评估师。 收益法预测表历史数据以财务人员填写为主，未来预测建议财务部门结合管理部门、规划部门、固定资产管理部门共同填报，填报后由公司领导审核后提交资产评估机构。
2018年SGS社会责任审核清单
YES NO N/A YES NO 1公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布 Factory profile/Employee No.& structure/Production capability/(Brands)Marketing □ □ □□ □2公司组织架构图 Organization chart □ □ □◇ □3厂区/厂房平面图 Factory floor plans □ □ □◇ □4 营业执照 Business license □ □ □ ◇ □ 5员工手册/厂纪厂规及处罚记录 Employee manual/handbook,Factory rules & regulations/ Disciplinary practices policy and Records □ □ □◇ □6宿舍规章制度 Dormitory regulations □ □ □◇ □7招工指引/程序 Recruitment policies & procedures □ □ □□ □8人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Employees' personal files/ Employment registration/roster (all employees)□ □ □◇ □9劳动合同(所有员工) Labor contracts (all employees)□ □ □◇ □10 未成年工人体检 & 职业健康体检 Young worker health examination & occupational health examination records,(if □ □ □ □ □ 项目与内容 Items No. 工厂概况部分 人事行政管理部分 applicable) 11 未成年工名单/登记证/工作安排规定 List of young workers/ registration approval from local labor bureau/regulations on shift arrangement for young workers □ □ □◇ □12请假单 Leave records □ □ □□ □13离职记录 Resignation records □ □ □□ □14奖惩记录/警告信 Awards & Penalty Records/Warning notification letters □ □ □ □ □ 15 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录 Meeting minutes of union/Selection program and Responsibility of workers’ Rep./Complaint& handling record □ □ □◇ □ 16工作时间记录(12个月) Time cards/attendant records(12 months)□ □ □◇ □17休假记录 (有薪年假/女工产假/婚丧假)Leave records(Paid annual leave/Maternity leave/Marriage&Funeral leave )□ □ □ □ □ 18综合计时批文/加班批文 Consolidated working hours permit by local labor bureau/Extended Overtime Hours Waiver □ □ □◇ □19当地政府最低工资文件 Legal/ Local official minimum wage document □ □ □□ □20工资表(12个月) (含工人签名） Payroll records with employees'signatures (12 months) □ □ □◇ □21 最近一年生产运作记录 及其它生产相关记录（如必要） Production operation records for last 12 months and the other □ □ □□ □工时工资福利部分related records if in need 22 工资扣除/罚款记录 Wage deduction/Penalty records □ □ □ □ □
its社会责任验厂文件清单
Intertek（ITS）验厂文件清单工卡或考勤记录（过去十二个月） 工资表（过去十二个月） 人事花名册及员工个人档案 劳动合同 社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照 消防检查报告或合格证明文件 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 环保证明文件 厂规或员工手册 政府有关当地最低工资规定文件 设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等） 特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等） 当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图 其它文件（视乎审核情况所需 Costco验厂审核文件清单 1）附ITS质量体系文件及相关记录清单 2）质量手册(程序文件,作业指导) 3）合格供应商清单 4）采购订单 5）向关键供应商采购的订单 6）来料记录 7）各车间领料记录 8）原料盘点记录 9）成品入库/出库记录
10）来料检验记录 11）如有发生退货,工厂的纠正的措施程序, 12）生产工单 13）仪器清单及校正记录 14）模具的保养记录 15）对工人的培训计划及记录(重点是QC) 16）制程中的检验方法及记录 17）成品的检验方法及记录 18）不良品的处理记录 19）组织结构图及各工序的职责 20）管理评审记录 21）客户投诉程序及相关记录 22）机器的安全操作指引 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的2010-09-29 15:08:48| 发布者: admin| 查看数: 17| 评论数: 1 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的？这些问题点又要从哪些方面查看？标准又是怎样的？ 以下就是对这些重点的最好阐述： 1、公司的合法性：客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 2、童工和未成年工：客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。 3、岐视：客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。 4、工作时间：公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息一天，每周工作不可以超过60个小时。 5、劳动报酬：平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每
2018全套sa8000社会责任管理体系手册
SA8000范本文件 SA8000 （社会责任）管理系统程序 1—综合—02 综合部 年 月 日 文件制修订记录 文件名称： 文件编号： 制订部门： 制订日期： 页 数:
、p ▲ 冃IJ 言 本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导，确保公司政策的稳定性。
公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册，不断完善公司社会责任管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。 本手册经总经理批准后发布、执行。 本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。 手册的解释权归公司社会责任管理者代表 发布令 ************************************************************ 本《企业社会责任管理手册》依据SA8000：2008 标准，在严格遵守中华人民共和国法律和广州市人民政府地方法规的基础上，结合公司的实际情况而编制。 手册阐明了公司社会责任管理体系的政策和目标，做出了对社会责任的承诺，是公司在日常管理工作中的法规性文件，也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。 本《社会责任管理手册》经公司管理层代表审定，本人批准，本手册于2011年04月01日发布起执行。全体员工须认真学习，严格执行。
总经理：陈波 2011-04-01 任命书 为了更好地贯彻企业社会责任行为规范，兹任命: _________ 为公司的社会责任管理层代表，负责建立本公司的企业社会责任管理体系并使之有效运行，具体如下： 1.保证公司的管理制度与行为符合国际社会责任标准及国家与当地法律法规的要求 2.向员工、供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策
在建工程评估所需资料清单
资料清单 1．委托方企业法人营业执照 2．拟抵押在建工程建筑面积（须与《商品房销售窗口表》中的面积一致） 3．项目规划总平面图 4．《建设工程规划许可证》 5．《国有土地使用证》 6．《建设工程施工许可证》 7．《商品房销售许可证》 8．评估委托书（有固定格式，附后） 9. 法定优先受偿权调查记录（有固定格式，附后） 10. 拟抵押在建工程施工进度情况说明（有固定格式，附后） 11. 拟抵押在建工程施工款支付情况说明（有固定格式，附后） 以上资料均需企业盖章！
评估委托书 委托方：（甲方） 受托方：（乙方） 一、委托的具体内容： 1、评估物的范围和种类： 。 2、委托评估目的：。 3、估价时点：年月日。 4、评估工作起止时间：年月日至年月日。 二、甲方的责任和义务 1、提供乙方评估工作所需的资料； 2、按规定向乙方交纳评估费用。 三、乙方的责任和义务 1、在接受委托后，应立即组织人力在规定的期限内，根据评估物的特点，本着客观、公正的原则进行评估，并提出评估报告； 2、对甲方提供的有关资料和情况，以及评估结果保密。 四、本委托书一式两份，甲乙双方各执一份 委托方（签章） 年月日
工程款支付情况说明 房地产地价评估有限公司： 我公司开发建设的（项目名称），由承包建设。经与建筑承包人、监理公司核对，截止年月日，我公司拖欠承包人建筑工程款为元。 发包人：（盖章）总承包人：（盖章） 监理单位：（盖章） 年月日
工程建设形象进度说明 房地产地价评估有限公司： 我公司开发建设的 （项目名称）截止年月日，经与施工单位、监理单位共同核实，工程进度概况如下： 建设单位：（盖章）施工单位：（盖章） 监理单位：（盖章） 年月日
ELEVATE达岸社会责任验厂审核文件清单
ELEVATE社会责任验厂审核文件清单 ELEVATE社会责任审核文件清单 1 考勤记录Time Attendance Records ( 年月到年月） 2 员工加班申请表(如有) Overtime Application Form (If any) 3 当地政府综合计时批文(如有) Comprehensive Working Hours Approval (If any) 4 工资表Payroll Records ( 年月到年月） 5 当地政府最低工资标准文件Local Minimum Wage Notice 6 员工档案, 人事花名册Personal Files, Roster 7 招聘政策, 招聘程序文件Recruitment Policy & Recruitment Procedure 8 员工离职和解雇记录(最近3 个月) Worker Resignation Records (Most recent 3 months) 9 员工手册,工厂休假政策(带薪年假，产假，病假等) Factory Handbook, Factory Leave Policies (Annual Leave, Maternity Leave, Sick Leave etc.) 10 休假记录（带薪年假，产假，病假）Leave Records (Annual Leave, Childbearing Leave and Sick Leave etc.) 11 惩处记录(最近2 个月) Disciplinary Records (Most recent 2 months) 12 劳动合同Labor Contracts 13 劳务派遣协议，劳务派遣公司资质，实习协议（如适用）Dispatch Agreement, Qualification of Labor Agent, Internship Agreement (If applicable) 14 未成年工人体检及劳动局登记记录(如适用) Young Worker Registration & Health Check Records (If applicable)
资产评估所需资料清单
资产评估所需资料清单 一、综合类资料 1.资产占有方章程、合作协议或合同复印件； 2.委托方和资产占有方营业执照、国税、地税登记证复印件； 3.成立时的资产评估报告、验资报告； 4.委托方和资产占有方近三年审计报告和财务报表（盖红章）； 5.资产占有方国有资产产权登记证； 6.资产占有方重大项目的可行性研究报告及有关主管部门的批复； 7.委托方和资产占有方概况介绍资料及进行资产评估有关事项说明（主要内容见附件：关于进行资产评估有关事项的说明）； 8.委托方和资产占有方承诺函； 9.与评估目的对应的经济行为文件（董事会决议、意向书等）及批复； 10.资产占有方拟进行的重大技改项目计划； 11.对资产占有方生产经营有重大影响的国家有关政策法规； 12.资产占有方最新厂志（使用后返还）、组织机构图； 13.资产占有方正在进行的或未执行的法律诉讼或债务纠纷的详细资料； 14.资产占有方抵押和担保情况调查表； 15.资产评估工作牵头方、各资产占有方联系人、其他中介联系人等的通讯表； 16.资产占有方评估基准日审计报告和财务报表（盖红章）； 17.近二年内的资产评估报告； 18.委托方和资产占有方认为必要的其他资料（高新技术企业认证等）。 二、专业资料（以下由资产占有方提供） 流动资产、负债及投资 1.公司会计核算系统、报表编制系统及主要会计政策； 2.所有银行账户的银行对账单及余额调节表； 3.银行存款询证函（提供格式）； 4.大额应收票据、应付票据（金额前十名）复印件； 5.大额应收账款、应付账款、预付账款、预收账款（金额前十名）的购销合同或其他原 始凭证； 6.应收款项中呆坏账的有效证明材料； 7.不需或无法支付的应付账款的有效证明材料或说明（盖章）； 8.大额或主要业务单位的应收、应付、预收账款、预付账款的询证函（提供格式）； 9.存货的计划价格、市场参考价格及公司产品销售价格资料；
社会责任清单Document List (Aug 2012)
Document List - 社会责任审核文件清单
一．管理实践 (Management Practice) 1. 营业执照 (Business License) 2. 组织架构图(Organization Chart) 3. 工厂工艺流程图/工厂平面图(Process Flow Map/ Plot Plan of Factory Compound) 4. 厂规厂纪/员工手册 (Facility Regulations/ Employee Manual) 5. 社会责任管理手册 ( CSR Management Manual) 6. 工会批文及活动,会议记录 (Records on Union Meeting and Activities) 二． 人事档案 (Personal Files) 7. 员工花名册 (Name list for all employees with entrance date, position, etc) 8. 所有员工履历表/求职申请表/身份证复印件或其它可证明本人身份的有效证件/照片(Personal Resume, Application form/ID Copy or Other Official Age Document/photo of all employees) 9. 劳动合同/集体合同-如果适用 (All employees’ labor contracts/ Group Labor Contract - if applicable) 10. 未成年工登记表/未成年工体检记录 (Juvenile Registration form and Physical Examination Record) 三． 工资工时 (Wages and Working hour) 11. 过去 12 个月工资表及相关记录（如：计件工人的产量记录）(Last 12 months’ Payroll and Related Wage Records, e.g. piece-rated workers’ production capacity records) 12. 过去 12 个月考勤记录 及请假纪录(Last 12 Months’ Attendance Records and applications for leave) 13. 工资条 (Pay Slip) 14. 社保凭证 (Social Insurance Invoice or other government documentations ) 15. 有薪节假日凭证（婚假/ 产假/年假/病假）( Documentation for Paid Leave) 16. 政府最低工資标准文件 (Updated Local Minimum Wage Standard) 17. 政府关于其它工作时间许可证明文件 (Other approval or permission authorized by governmental on Working Hours) 四．劳动安全 & 职业卫生 职业卫生 (Safety & Occupational Health) 18. 消防安全验收合格证（厂房和宿舍）(Acceptance Certificate on Fire Control, Including Production Buildings and Dormitory) 19. 消防安全员资格证 (Firefighter Professional Qualification) 20. 消防及疏散演习记录 (Fire Drill and Evacuation Records) 21. 事故应急措施/工伤记录 (Emergency Measure policy/ Accident Records) 22. 卫生许可证(食堂)/餐饮服务许可证和从业人员健康证 (Sanitation Certificate/License of Catering & Health Certificate) 23. 机器设备清单 (Machinery List) 24. 特种设备操作员上岗证，年检记录和保养维修记录（叉车，电梯，锅炉，电工，珩车等.）(Operation Certificate for Special Equipments, e.g. forklift, elevator, boiler, air compressor, etc) 25. 室内空气质量测试，噪音测试，粉尘测试报告（Reports of indoor air quality test, noise test, dust test） 26. 安全培训纪录（Safety Training Records） 27. 急救员资格证和急救培训记录 (First aiders Certificate and Training Records) 五．环境保护 28. 排污许可证/有效垃圾回收协议(Discharge Permit/valid Waste Reclaim Records) 29. 化学品清单和物质技术安全资料表( Chemical List & MSDS)
SDG-SDIL-CSR-12(V1.0)
需由企业提供的评估资料清单(通用)
企业提供的资料清单 一、管理类 1、企业法人营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、国有产权登记表（证）复印件、专项经营资格证复印件（所有复印件均需加盖公章）； 2、公司(包括总公司本身及下属子公司、控股公司、合资公司)章程、公司投资合同、企业财务制度、验资报告等； 3、委托方及资产占有方承诺函； 4、关于进行资产评估有关事项的说明（见附件1）； 5、公司组织机构图，总平面图； 6、有关本项资产评估的股东会决议、董事会决议及有关主管部门的批文； 7、有关本项经济行为的可性行研究报告、方案、资产处置方案及有关部门的批复文件； 8、公司评估基准日及前三年经审计后的主要财务会计报表(资产负债表、损益表、现金流量表)和附表(利润分配表、费用表)； 9、企业清产核资报告； 10、年度审计报告、过去的资产评估报告； 11、有关公司整体情况的其他材料。 二、财务类 1、银行存款 1)含有评估基准日余额的银行对帐单；若帐面金额与银行对帐单金额不一致时，应提供银行存款余额调节表，注明其中未达帐项并说明原因； 2)如银行存款为定期存单，应说明存款起止期限、存款利率并提供存单复印件(审验原件)； 3)银行存款询证函(另行提供询证函样本)。 2、股票投资 1)权属证明复印件(如股权证\托管证\交割单等)（审验原件）；
2)若该科目中有已存入证券公司但尚未进行短期投资的现金应加以说明，并比照银行存款提供相应资料。 3、债券投资 债券复印件或其他可证明企业拥有所申报的债券产权的文件资料（审验原件）。 4、应收票据 1）“涉及法律诉讼”的款项提供法院判决书等有关法律文件； 2）用于抵押的应收票据提供抵押文件； 3）大额应收票据的复印件。 5、应收股利 董事会决议或其他利润分配文件 6、应收帐款、预付帐款、 1)对可疑债权应逐笔填制可疑债权调查表（调查表样本另行提供）； 2)对“涉诉”的款项应提供法院判决书等有关法律文件； 3)基准日后已收回的款项，应提供原始凭证复印件，如汇款单、进帐单等； 4)欠款单位破产、关闭或资不抵债证明； 5)协助发放应收帐款（预付）帐款询证函（样本另行提供）； 6)金额较大的应收（预付）帐款的合同或协议复印件； 7)大宗预付款合同协议复印件。 7、其他应收款 1)金额较大的其他应收款的借款协议、收据复印件； 2)其他资料参照应收帐款 8、应收补贴款 有关发放补贴的文件复印件。 9、存货 1)大宗原材料及主要材料、库存商品近期大额采购合同复印件； 2)大额委托加工合同复印件； 3)大宗商品(产品)销售合同复印件；
社会责任验厂资料清单
社会责任验厂资料清单 1、厂区平面图 a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。 b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。 2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件 3、员工花名册(全厂员工名册) a．提供组织架构图； b．提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式） 4、最近12 个月工资记录 a．提供12 个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等）。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容； b．提供银行发放员工工资凭证或转账凭证； c．试用期工资不能低于当地最低工资标准； d．工资表应有员工签名。 e．提醒：年工作日：365 天-104 天（休息日）=261 天；季工作日：261 天÷4=65.25 天；月工作日：261 天÷12=21.75 天。
f．计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法：正常工资=每个小时工资×正常上班时间；平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍；星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍；法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍 5、对应以上12 月工时记录 a．提供对应的12 个月的员工（计件与计时）考勤记录； b．提供12 个月的员工考勤记录，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录，应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改； c．提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内 6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证 a．提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容：***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过432 小时（52 个双休日），保证每天不超过3 小时，每周至少休息一天】（如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用） b．提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件 7、最近12 个月社会保险之缴费收据 a．提供12 个月的社会保险缴费凭证；
工厂审核清单
工厂审核清单 FACTORY AUDIT LIST 概述： 1．验厂内容：品质、工厂环境、社会责任、反恐4方面； 2．验厂步骤：先期会议→现场参观→文件审核→员工面谈→总结； 文件和资料准备： 1．营业执照； 2．组织结构图； 3．联络方式（电话，传真，邮件）； 4．工厂建筑平面LAYOUT图； 5．主要生产设备清单：名称，型号，数量等； 6．生产设备保养计划和保养记录； 7．潜在危险设备（如锅炉，空压机，气罐，电梯等）检测记录； 8．计量/测试仪器清单及校准证书； 9．公司管理规章制度，员工手册（包括对工作时间，加班补贴，法定福利制度等）； 10．质量手册和程序文件；（顾客提供产品的控制、产品标识和可追溯性，过程控制，检验和检验，检验/测量/试验设备的控制，不合格品的控制，纠正和预防措施，搬运/包装/储存/防护和交付，统计技术，培训，内部质量审核等） 11．质量检查和测试标准及抽样计划；来料检验记录，制程检验记录，出货检验记录，产品测试记录，质量统计报表，缺陷分析和质量改善记录，不良品返工重验/销毁记录，客户退货和客户投诉处理记录； 12．品管人员培训计划和培训记录； 13．员工档案（身份证复印件，入职表，请假申请表，辞职记录）； 14．考勤记录； 15．当地部门所发之最低工资通告； 16．工资发放记录； 17．社会保险缴费证明； 18．劳动合同； 19．食堂卫生许可证； 20．食堂工作人员卫生许可证； 21．I SO证书（如有）； 22．消防器材安全检查合格证； 23．特种作业操作证：电工作业、锅炉司炉，压力容器操作，起重操作机械作业，金属焊接及气割作业，机动车辆驾驶等； 24．危险物料安全资料卡（MSDS） 25．工厂安全评估程序及最近两次的安全评估报告；
专利权评估所需资料(精版)
专利权评估资料清单 一、企业基础资料 1.委托方法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证等(如技术为自然人所有，则提供自然人的身份证明); 2.委托方企业简介; 3.委托方公司章程; 4.企业营销网络分布情况; 5.企业产品质量标准; 6.新闻媒体、消费者对产品质量、服务的相关报道及评价等信息;有关该项技术的媒体报道资料、政策扶持文件。 7.近期的资产评估资料; 8.其它。 二、专利技术资料 1.委托方专利产品研发情况简介、专利研制人简介; 2.专利证书复印件(需核实原件)、专利说明书、权利要求书及其他相关的专利申请书及申请材料; 3.与同行业比较，委估技术的先进性、垄断性的比较资料。 4.技术实质性内容的详细资料(包括文字、图纸、图片、实物模型等)，其中文字部分至少应包括技术的适用领域、功能、结构、运行原理、技术和技术产品特点、工艺流程等内容; A.如属于自创技术，提供该项技术的研发过程简介、主要研发人员简介;
B.如属于外购技术，提供该技术历史交易值及交易情况;如属于自创技术，提供自创技术的有关成本、工时等历史资料; 5.专利技术获奖证书、技术产品获奖证书等相关荣誉证书; 6.专利技术检测报告、科学技术成果鉴定证书、专利技术检素资料、有关部门或专家对该项技术的评价及技术鉴定资料、用户使用报告; 7.专利技术产品项目建议书、合资合作意向书、可行性研究报告、商业计划书或技术改造方案; 8.最近年度缴纳的专利申请费、维持费、年费等各项费用的收据、凭证。 三、财务资料 1.委托方企业近五年经审计的资产负债表、损益表或与专利产品相关财务收益统计; 2.专利产品开发研制资金投入及费用统计; 3.委托方未来发展规划; 4.委托方对该专利产品未来五年的收益预测。 四、其它资料 1.技术产品市场潜力分析、市场竞争分析; 2.关于实施该项技术的最新可行性研究报告; 3.委估技术目前的实施状况、未来实施面临的积极积极因素和不利因素分析; 4.专利技术维持年费按期缴纳承诺函; 5.委托方承诺函; 6.部分资料还需现场考察后再行补充。
A8000社会责任管理体系所需的文件清单.
●营业许可证; ●税务登记证; ●厂房建筑合格验收证明及图纸(证明建筑物的承受重量;工厂平面图; ●消防许可证; ●排污许可证/环保许可证(对有污染的工厂,要有环保评估报告; ●卫生许可证(饭堂,厨房工人的从事食品工作的健康体检证明; ●进出口许可证(含检疫物料; ●劳动年审文件; ●社会保险相关文件及达标证明; ●卫生防疫部门对工厂进行高温、粉尘、噪音、有毒作业、劳动强度等监察及风险评估报告; ●工人每年的健康体检证明,特别是从事高温、粉尘、噪音、有毒作业、劳动强度的工人; ●保安人员上岗证; ●SA8000社会责任管理体系内部审核记录; ●管理评审记录; ●与客户﹑供货商﹑当地劳动部门﹑政府机构等相关利益团体沟通及记录; ●公司社会责任目标统计;
●招工广告或委托人才交流中心之委托书; ●员工人事档案(含身份证复印件; ●员工合同书(最少未成年工登记表/未成年工体检表; ●一式两份; ●员工培训记录,包括SA8000基础知识、工资计算方法、福利等; ●员工处罚记录/清单; ●工伤及诊疗记录/意外事故统计分析记录,如有工伤,要上报相关劳动部门; ●工作场所配备之急救人员受训记录及名单; ●特种工种资格证(高压电工,低压电工,电焊工,堆高机司机,电梯工, 厨师等; ●安全主任资格证; ●电梯,锅炉,压力容器等设备的安检证; ●机器设备或设施维修及保养制度和记录; ●消防器材定期检查制度及记录; ●消防及逃生演习计划和记录; ●消防安全制度; ●工业安全制度(含各种机械设备操作规程,安全警示; ●化工安全制度(危险化学品清单,所有化学品的MSDS;
●垃圾处理清单或废物转移清单;(垃圾处理回收点的资格证 ●内部环保制度;(废水,废气,噪音,危险品,固体废弃物等 ●社会责任管理手册及; ●质量检验记录或报告(IQC,PQC,FQC,QA; ●厂规(含处罚细则,招聘工人程序,员工投诉程序,工资及工时,福利, 反歧视制度等; ●工卡/考勤记录,如采用电脑考勤,则电脑考勤记录要与所打印出来的相一致; ●综合计时或加班政府批文; ●工资单; ●工会/集体谈判相关文件,员工代表的选举记录、选票、结果公布; ●其它;
资产评估准备资料清单(企业价值评估)
企业价值评估所需初步资料清单 总体资料： 1.委托方营业执照复印件。 2.资产占有方企业简介：贵公司简介应包括如下内容：A名称、注册地址、及主要经营场所所在地、法定代表人、历史沿革；B资产、财务、经营状况，行业、地域特点与地位以及相关的国家产业政策、税费政策、所享有的优惠政策；C所执行的会计政策：会计制度、计账原则、预提费用计提依据、工资福利政策、利润分配政策等；D所执行的税收政策和税种、税率。 3.资产占有方营业执照、税务登记证、纳税鉴定复印件及企业产品介绍的宣传册等。 4.请详述企业组织机构，子公司情况及其他权益投资情况。 5.产权资料：国有资产产权登记证、房屋所有权证、土地使用权证、车辆行驶证、商标注册证、矿业权证等所有产权证明材料。 6.有关经济行为文件：（1）股份制、合资、联营、兼并、破产等经济行为的政府或上级主管部门批件；（2）有关资产变动的其他文件，如资产重组方案、董事会决议等； 7.前一年及基准日财务报表、审计报告（带报表附注）； 8.资产占有方公司章程、特许行业经营许可证。 成本法资料： 一、流动资产和负债 1.各项流动资产和负债清查评估明细表（盖章）：科目与贵公司资产负债表上相同，以人民币元为金额单位，每个科目的明细数之和与资产负债表一致，明细表格由我所提供； 2.所有银行存款帐户的银行对帐单、调节表，对未达帐项逐项说明原因； 3.三年以上往来款项的详细说明，是否有坏帐，分析其原因及证明；应收票据的种类、变现能力、信用程度及应收票据复印件；
4.所有长、短期借款合同，有抵押权、担保权的单独列示； 5.评估基准日企业存货库存盘点表，帐面为负值的存货在基准日的实际库存数及说明负值产生原因； 6.企业产品报价单及产品销售情况； 7.低值易耗品除在库的以外，采用一次摊销法核算的，将在用并已经摊销的进行实际盘点，按实盘数进行申报； 二、房屋建筑物（没有则不需要提供） 1.房屋建筑物清查评估明细表（盖章）； 2.房屋所有权证、建设用地规划许可证、开工证、建设项目批件、初步设计说明、工程验收报告； 3.所有建筑物的工程决算报告、设计图、竣工图； 4.当地现行建筑造价定额、费用标准、调价系数手册或相关的文件规定、现行材料人工价格与调价的有关规定； 5.评估项目实际发生的费用及其相关的协议、合同； 6.各项管线的总平面布置图； 7.房屋维修管理情况及相关记录； 8.明细表中对围墙、管线、道路请填长度；水池、水塔请填体积； 9.主要建筑物照片； 三、机器设备及运输设备（没有则不需要提供） 1.机器设备及车辆清查评估明细表（盖章）； 2.主要生产线的工艺流程图或介绍、初步设计说明，固定资产管理制度； 3.进口设备合同及合同附件、国产大型设备（原值在10万元以上）订货 合同及发票； 4.车辆的汽车行驶证及事故、大修情况； 5.所有压力容器，如锅炉的年度安全检查报告； 6.设备管理制度、大修情况及设备的利用率和产品的废品率情况； 7.如有租赁设备，提供所有租赁合同； 8.财务、设备部门、车间三个单位的固定资产互相核对情况，如三者不相 符合，说明原因； 9.管线管件表、电线电缆表、工程概算资料；
社会责任审核文件清单
BUREAU VERITAS HONG KONG LIMITED Consumer Products Services – Inspection, Audit & Assessment SA AUDIT DOCUMENT LIST 社会责任审核文件清单 Updated on Jan 19, 2015 Page 1 of 1 No. SA Audit Document List 社会责任审核文件清单 Yes No N/A 1 Floor plan / Production Process Flow Chart 厂区平面图 / 生产工艺流程图 2 Business license 营业执照 3 Name list of employees 员工花名册 (全厂员工名册/12个月内离职员工名册) 4 Payroll records of past 12 months (Signed Payroll Record / Bank Transfer Record for Full-time Employees / Part-time Employees / Dispatch workers, Piece Rate Record) 最近12个月工资记录(员工/非全日制工/派遣工签名工资表或银行转帐凭证，计件记录) 5 Attendance records related to above payroll and attendance record of recent unpaid month 对应对应以上工以上工以上工资表的资表的12月工时记录月工时记录以及最近未以及最近未以及最近未发发薪月的工时记录 6 Comprehensive Working Hour System Approval and related attendance records 综合计时综合计时批文批文批文及相关工时记录及相关工时记录 (12个月内有效批文对应的所有工时记录均应提供) 7 Payment receipt of social insurance schemes & income tax / Registration form 最近12个月社会保险个月社会保险和和个人所得税个人所得税之缴费之缴费之缴费凭证凭证凭证，，收据 / 人员人员申报单申报单 8 Records of paid annual leave 有薪年假记录 9 Factory regulations (Recruitment, Reward, Disciplinary, Wage, Hour, Benefit etc.) 厂规或员工手册 厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度等） 10 Personnel files with ID Copy 员工入职登记表 附身份证复印件 (体检表-如有) 11 Labor contracts (Dispatch agreements) 劳动合同 (劳务派遣协议) 12 Leave applications 员工请假表 员工请假表（最近12个月） 13 Health examination / registration of juvenile workers 未成年工体检证明/劳动部门登记表 14 Trade Union / Worker organization 工会委员名单工会委员名单，，章程章程，，会议记录 (或其他员工组织，未建立工会则不需提供) 15 Grievance procedure and record 申诉投诉程序和记录 16 Disciplinary Procedure and record 纪律处分程序和记录 17 Occupational disease hazard factors tests 车间职业健康危害因素监测报告 18 O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness 安全委员会架构图安全委员会架构图，，工厂安全制度工厂安全制度，，紧急事故处置预案 (灭火和应急疏散预案，危险化学品事故应急预案) 19 First aid responder certificates 急救员证书 20 Fire drill records / Dangerous Chemical spill response drill records 消防演习记录 消防演习记录（最近两个年度演习记录照片-厂房/宿舍）危险化学品事故应急演习记录危险化学品事故应急演习记录 21 Production building and dormitory (1) Fire acceptance check report / filling record; Inspection for Completed Building Construction Projects; (3) Planning permit of temporary construction 厂房/宿舍等 (1) 建筑物消防验收合格证/备案 (2) 建筑工程竣工验收报告 / 合格证明 (3) 临时建筑规划许可证 22 Injury records / Injury procedure 工伤记录 / 工伤处理程序 23 SDS / Inventory for hazardous substances / chemicals 化学品危险品清单及物料安全资料卡 24 Safety training records (Fire safety, Job safety, Machinery, PPE, Chemical) 安全培训记录 (消防安全/岗位安全/机器设备/个人防护用品/化学品使用等) 25 Occupational health examination records 职业病危害职业病危害健康检查健康检查/体检报告 26 Special Operation Certificate / Special Equipment Operator Certificate 特种作业操作证 / 特种设备作业人员证 种设备作业人员证（电工/焊工/锅炉工/压力容器操作/厂内机动车操作工/起重机作业工等） 27 Registration / Safety Inspection documents for Special equipment 特种设备档案 (电梯/锅炉/压力容器/压力管道/厂内机动车/起重机等使用许可证或定期安检报告) 28 Hygiene Certificate for the canteen in factory 食堂食堂餐饮餐饮餐饮服务服务服务许可证许可证 29 Health Certificate of food handler/ Radiation work permit 食堂食堂厨工厨工厨工健康证健康证 / 放射工作人员证 30 Environmental documents 环保文件(环评登记表或报告表或报告书/环评批复/竣工验收报告/排污许可证/危废回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单/辐射安全许可证等) 31 Subcontractor information 外发商/分包商信息 (厂名/电话/地址/联系人/工序) 32 Production records 生产记录 生产记录（生产日报表, 仓库收发记录, 质量检查记录等）