安全标准化文件管理制度

安全文件管理制度

1、目的

为加强安全文件、档案的管理，规范本公司安全标准化文件管理工作，特制定本制度。

2、职责

2.1生产设备处应根据管理需要建立安全标准化台账；

2.2各部门保存相关安全记录。

3、安全标准化文件的主要内容

（1）安全标准化管理文件和档案主要包括以下内容：

①安全管理组织基本情况；

②安全生产责任制、安全管理规章制度；

③安全管理目标、工作计划、总结、考核文件；

④安全生产会议资料及记录；

⑤危险因素辩识、评价与控制文件；

⑥安全投入；安全检查; 安全教育培训；安全活动

⑦事故管理；

⑧检测报告；

⑨应急救援预案

⑩承包商管理；供应商管理；

(2) 安全管理组织基本情况一般包括下列内容：

①安全管理网络图；

②安全经营许可证等文件的复印件；

③安全管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件；

④现场平面布置图及重大危险因素分布示意图；

⑤安全生产领导小组名单。

(3)安全生产责任制和安全生产规章制度资料

安全生产规章制度主要包括以下内容：

安全生产责任制度；安全活动管理制度、安全培训教育管理制度等。

（4）安全管理目标、工作计划、总结、考核资料：

①上级的考核目标、本级的目标、分解的目标及签订安全生产责任书等；

②年度安全工作计划；

③年度及阶段性工作总结、汇报、工作请示等；

④年度考核及奖惩。

（5）有关安全生产会议资料：

①安委会会议记录、纪要；

②安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要；

①参加其它有关安全会议的记录和资料。

（6）危险因素辩识、评价与控制资料：

①危险因素辨识、评价与控制清单及危险因素清单；

②危险因素监控措施、责任单位及责任人清单；

③重大危险因素监控记录；

④综合或专项安全评价报告。

（7）安全投入资料：

①安全投入计划；

②安全费用台账。

（8）安全检查资料：

①安全检查工作计划；

②安全检查表；

③各类安全检查实施记录；

④事故隐患整改通知单及验证记录；

⑤违章行为处罚通知单、处罚记录；

⑥上级或外部组织进行的安全检查、整改资料。

（9）安全培训资料：

①安全培训教育计划；

②新入职人员三级安全教育记录表、培训资料、考试试卷、签到表。转岗人员、重新上岗人员安全培训记录；

③安全管理人员培训记录；

④采用新技术、新设备、新材料、新工艺安全技术培训记录；

⑤参加上级、内部安全教育培训登记表、培训证书复印件；

⑥违章违纪人员安全培训记录。

（10）安全活动资料：

①管理部门（班组）安全活动记录本；（定期回收保存）

②各类安全活动记录及相关资料。

（11）特种作业人员资料：

①特种作业人员名单；（按工种分类）

②特种作业人员上岗证复印件。

（12）事故管理资料：

①工伤事故报表；

②工伤事故登记表及相关医疗资料；

③未遂事故记录；

④重伤、死亡事故调查处理报告；

⑤工伤保险、意外伤害保险有关资料。

（13）安全检测和验收资料：

①电气线路、电气设备检查检测记录；

②特种设备使用许可证、检验合格证；

④安全防护用品检测记录；

⑤特殊防护用品、安全装置产品合格证、质量检测记录；

⑥作业环境监测记录。

（14）应急救援预案资料：

①组织机构；物资、器材、设备及存放地点及检查、维护保养记录；

②应急培训、演练记录；应急响应记录。

（15）承包商资料

①资质证明复印件

②服务评价

(16)安全文件资料：

①国家有关安全生产法律、法规、规程、规范、标准；

②上级或本级安全管理规章制度及安全工作安排、要求等文件；

③当地政府、安全监管部门有关安全管理文件、规定、通知及回复；

④对外、对上报送的各类安全文件、报表、总结、汇报、请示，，对外发布的安全通告、告示（纸质、照片等），尤其是可能涉及法律纠纷责任划分有关请求和工作答复、处理、协调的有关资料。

(17)其它需要建档管理的相关安全资料。

4、安全标准化文件管理

（1）各级安全文件应分类收集、建立台账，专职安全员在每年初整理文件资料；

（2）各类文件宜原件保存，

（3）各级安全文件应分类收集、建立台账，安全员在每年初整理文件资料；

（4）各类文件宜原件保存，不能保存原件而保存复印件时应注明原件保存生产设备处，以便追溯和验证。

（5）各类安全文件必须认真收集，及时归入台账，定期检查核对，妥善保存。每类台账应附有资料目录清单，以便核对和检索。

（6）安全文件保留期限为三年。

（7）安全文件的销毁需经生产设备处主管领导审批后执行。

（8）违背本制度规定，造成损失的，依据公司有关规定追究责任。