关于报销外地出差飞机票必须提交登机牌的通知

关于报销外地出差飞机票必须提交登机牌的通知
关于报销外地出差飞机票必须提交登机牌的通知

关于报销外地出差飞机票必须提交登机牌的通知

校内各部门:

随着航空运输电子客票行程单(以下简称电子机票)的运用,在日常财务报销中,发现报销外地出差飞机票时使用的电子机票有重复、仿冒和克隆的电子机票票据,及有些电子机票未经使用乘坐就到财务部门报销等现象。为保证教学、科研和管理等出差人员的工作需要,同时保证差旅费报销的真实性,规范差旅费报销的管理,对报销外地出差飞机票作如下补充要求和规定:

一、报销外地出差飞机票,除提供电子机票外,还必须附上与电子机票记载的人员姓名、日期、航班号、目的地一致的登机牌。

二、考虑到目前的实际情况,如报销2010年9月1日以前的外地出差飞机票且没有登机牌的,经财务处审核人员审核后要求补充书面说明的,报销经办人应予配合。

三、从2010年9月1日起出差乘坐飞机,报销时只有电子机票没有登机牌的,财务处将不予受理。

四、学校各部门主管领导和项目负责人应严格审批所属部门人员的出差申请。项目经费负责人对出差发生的各项差旅费用应认真审核,并对审核同意报销费用的真实性、合理性负责。

五、请校内各部门接到本通知后在本部门内予以张贴公告,并通过各种有效方式通知本部门工作人员。

财务处

2010年6月23日

员工差旅管理制度

《员工差旅管理制度》 制度总则 为合理控制集团各级公司运营成本,明确各项费用报销的支出标准;严格 坚持 公私分明, 节约为本的原则,特制订本制度。 本制度适用于集团公司、 公司、 公司等集团各级公司和相关关联公司及机构的全体员工(含总公司各大区,子公司业务部门、直营店,办事处、驻外机构人员)。 员工出差因特殊原因产生票据名称不清晰或不符合财务部门规定和使用 替 票 报销的,必须在票据背面用深色笔签署本人名字并用铅笔简单注明发生原因, 否则财务 部门不予报销。 集团各级公司(部门)根据预算审定的费用项目合理安排支出,并遵循本 规定 的费用标准。 出差定义:员工因公务外出距离公司办公地点(含驻外所在地)单程在 公 里(含)以上或外出公务时间在 天(含)以上均为出差;其他因公外出均为公出。 市内交通 集团副总监级(含)以上人员出差到外地,尽可能乘坐市内交通工具,如 交通 工具不发达或因时间紧张的情况下,可以乘坐市内出租车,不限距离(路程)。

集团经理级以下人员出差到目的地,只允许乘坐市内公共交通工具,如去市郊 (距离市内在 公里以上,无公共交通工具)因情况特殊需要乘坐出租车的,必须电 话请示集团分管副总裁或公司(部门)总经理(副总经理)以 上领导同意,方可乘坐。 并在出租车发票上简要填写乘车理由,乘坐出租 无发票所产生的费用一律不予报销。 出租车票实行限时报销制度 含出差在外地的市内交通车票 ,出差 发生各项费 用,由出差员工填写《报销凭证》经部门主管副总裁或公司总 经理(总公司大区总经理)以上领导审批方可报销。集团公司总部员工报销 时间不得超过 个工作日(总公司各大区、子公司驻外人员及其他公司外 部人员报销时间不得超过 天),超过时间期限(以发票记录日期起计算)的发票,集团财务部门可以拒绝报销。 差旅事项及审批 出差前 员工出差前提前 天(含)以上在 系统上填写《员工差旅审 批表》(只允 许本人申请),并详细填写姓名、出差时间、出差事由、出差 天数、预计行程、乘坐交 通工具、预计费用明细等,订机票需填写身份证 号码。 出差人员出差时需要借款的(副总监级(含)以上人员出差不 予借款),另 行到集团财务部门办理相关借款手续。 集团各级员工出差时,必须通过 办公系统办理《员工差旅 审批表》审批 手续,不办理出差审批手续的,集团财务部门可以决绝报销 差旅费用。 出差人员符合条件或特批允许乘坐飞机的,提前 天打印 上 审批后的《员 工差旅审批表》交集团行政管理部,《员工差旅审批表》作 为行政管理部为出差人员订 机票及报销机票费用的审批文件。(机票费由 行政管理部与票务代理商统一结算,出差 借款不含机票费)。

机票预订管理规定

机票预订管理制度 第一条总则 (一)目的 为进一步规范公司机票预订工作,加强飞机票预订管理,以合理控制公司费用支出,特制订本制度。 (二)适用范围 本制度适用于公司各部门、各区域公司和专业公司。 (三)机票预订审批人 申请人所属部门负责人,分管领导,常务副总经理。 第二条机票预订规定 (一)机票预定审批 1.有以下情形的由部门经理负责审批: 1.1机票价格不高于高铁二等票价格的; 1.2公司统一安排出行的; 1.3乘坐高铁、动车等其他交通工具时间超过12个小时的。 2.有以下情形的由分管领导审批: 2.1 公司中层管理人员需乘坐飞机的; 2.2行程紧急,高铁动车等交通工具均无法满足要求; 2.3陪同重要客户出行; 3.其他特殊情形需常务副总经理审批。 (二)机票预订职责 1.公司员工公务出行的机票统一由综合管理部负责预定。 2.综合管理部负责机票信息的查询,票务公司的选择及机票预订手续的办 理。原则上流程审批到前台文员处,0.5个工作日内需将最佳航班信息反馈给申请人。 3.机票出票后,前台文员负责邮件发送行程确认单和电子机票给乘机人。 4.综合管理部负责制订机票预订的流程和规定。 (三)机票预订流程

1.飞机票预订必须遵守“先申请后发生”的原则,同时由于机票的价格越早 预订价格越优惠的特性,故需求人应提早做好出行计划安排,同时在保证工作、出行不受影响的情况下,出行时间应遵循“早”出晚“归”,价格遵循最低航班原则,以此合理控制费用成本。除特殊情形外,需求人原则上应至少提前2天填写OA《票务预订流程》,根据具体情形选择适当的审批人,并主动跟踪审批流程至审批通过。 流程图: 2.审批通过后由前台文员负责购买,前台文员收到经审批的《票务预订流程》 后,及时根据预订者的要求进行机票查询及预订工作,同时做好登记,以备后续票务查询及对账工作,出票后需将机票行程确认单和电子机票提供给申请预订者。 (四)机票预订要求 1.前台文员与公司签订机票预订协议的票务公司预订机票。订票时,在满足 预订者出行要求的前提下,要本着安全和节约的原则进行预订。 2.前台文员在预订机票时需与票务公司核对清楚预订者提供的个人信息,并 以书面传真的方式与票务公司确认。在特殊情况下(如夜间或节假日期间)前台文员可以以口头形式通知票务公司办理相关机票手续(包括改期,退票,改行程等),但事后申请人返回公司当天需补发OA《机票预订流程》进行流程审批,说明原因,前台文员需与票务公司传真予以确认。若因申请机票预订者提供的个人信息错误导致出现错票或者因申请机票预订者

公司员工订购机票管理规定

公司员工订购机票管理规定 为了加强公司内控管理,控制成本支出,提高办事效率,规范公司机票订购流程,结合公司的实际情况,特制定本规定: 1、公司高管(总经理级及以上)可直接安排行政部订购机票。 2、员工、部门经理非紧急情况出差,火车能够在15小时内到达的, 原则上乘坐火车。如情况紧急,部门经理需经总经理批准后方可订购。员工出差须经本部门经理及总经理批准,方可订购机票。 3、飞机票订购说明:飞机票越早订购,折扣机票的选择机会越多, 但折扣越大的机票(便宜的机票)如退改签,则退改签的费用也越高;特价机票不能退/改签,并且有出票时间限制。 4、申请人尽量把行程定下来后再通知订票,免得中途退票或改签, 产生不必要的费用。 5、中途退票或改签的,需填写《退/改签申请单》说明原因,由部门 领导审核签字确认。如因出差人员工作计划性不强等个人原因导致退/改签而产生额外费用的,费用由申请人承担并计入绩效考核。 6、机票申请人在确定出差时间后,原则上须提前一周填写《机票订 购申请单》,经相应主管审批后,由行政部根据申请单订购机票。 如因时间紧急,经主管领导批准,可先订票,但一天内需补上申请单。 7、公司与票务公司签订机票订购协议,公司员工出差机票统一由行 政部负责订购机票,并对票务信息进行详细记载,以方便统计费

用并做费用分摊。 8、行政部根据当日的机票折扣,购买相近时间低折扣的机票,如乘 机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同,可购买乘机人指定的航班。 9、行政部负责每月机票费用的统计汇总,并做部门费用分摊,交财 务结账。 附件:《机票订购申请单》《机票退/改签申请单》 编制:审核:批准:

第一次如何乘坐飞机 坐飞机流程及注意事项

第一次如何乘坐飞机 ——坐飞机流程及注意事项 乘机手续的办理 1.拿着机票.身份证(非典期间多了个健康申报表)到指定柜台(一般一进侯机厅就可以看见一个大屏幕.上面显示有各个航班相对应的办理柜台号)交给办理人员.她(他)会给你换登机牌.问你有没有行李要托运.记住拿回来的东西里至少应有三样:身份证.机票.登机牌.别拉下了. 2.买保险(20元.不强制.看个人需要). 3.安全检查:到这里需要提供三样东西:身份证.机票.登机牌. 4.到指定登机口等着上飞机.注意广播通知.登机口号码在登机牌上有标明. 办理手续的注意事项 1.务必在飞机起飞前的半小时办好手续.因此.最好根据情况提前到机场.特别是黄金周.春运等人巨多的时候.有的机 场非常严格.到时间了不让办就是不让办.比如北京机场. 2.喜欢靠窗户位置的朋友可以在换登机牌的时候让办理人员给你安排一个靠窗位置.一般都没有问题.除非你去得很晚.位置都安排给别人了.

3.托运行李时有的机场会收一个保险费.10元左右.比 如福州机场,如果你的行李箱没锁.有的机场会强制你花5块钱买把小锁.比如广州机场. 4.带着水果刀时最好放在行李中托运.不然90%可能会 给没收掉.另外.小动物不能带上飞机.要托运也要有检疫证明.比较麻烦.盆栽植物.花卉类的可以. 游客不能夹带易燃.易爆.腐蚀.有毒放射性物品.可聚合物质. 磁性物质及其他危险物品.旅客不得携带中华人民共和国和运 输过程中有关国家法律.政府命令和规定禁止出境.入境或过境的物品及其他限制运输的物品.旅客乘飞机不得携带武器.利器和凶器.交通行李内不得装有货币.珠宝.金银制品.票证.有价 证券和其他物品. 5.托运的凭证一般贴在机票上.到达并取出行李后.会有工作人员检查托运凭证和行李上的标签是否相对应.小心别拿 错别人的.把自己的丢了. 6.航班延误或取消 一般只要飞机晚点.在吃饭时间的.机场都会提供免费饮料或餐食(似乎晚上的比中午的更易得到照顾).如果晚上的飞机告知 当天不能飞了.就得看情况了.是飞机维修.航班调配等的原因.机场会提供食宿.由于天气.突发事件.空中交通管制等原因.就只能退票或改签了.这种情况机场是不管吃住的.

(完整word版)飞机票预订管理制度

飞机票预定管理制度 一、目的 为规范公司相关票务管理,降低公司运营成本,特制订本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于所有因公出差的员工(不含长春分公司)。 三、职责 行政部为票务预订的归口管理部门,各部门负责提报票务需求,财务部负责核实报销。 四、内容 (一)八岗及以上级别人员订票,可直接邮件通知行政部进行预订票及退改签票,并抄送总经理。 (二)七岗人员因公出差需要票务服务的,应先填写票务预订申请单(附件1),出差员工以邮件形式发电子版至部门领导,部门领导同意后转发至行政部,并抄送总经理。此方式适用办公距离较远部门不能及时递交纸质版申请的,如能提交纸质版(附件1)的可直接交纸质版申请单给行政部。 (三)所有退、改签票业务务必提前一天以电子邮件和电话形式通知行政部。出现一些比较紧急情况造成无法及时赶上飞机的,员工可以短信和电话通知行政部进行退、改签票业务,后期将实际情况以电子邮件形式补发至行政部,并

抄送部门领导。 五、其他规定 (一)因个人原因退、改签票的,退、改签票费用由出差申请人自己承担。 (二)如属公司领导临时改变行程的,由出差人员发起邮件取消行程,部门领导审阅后转发至行政部,视同部门领导同意取消行程,行政部接到部门领导邮件后进行退、改签票。 (三)由于不可抗拒因素造成的退、改签票业务,由行政部核查后进行处理。 (四)出差人员回程后待行政部发放个人电子行程单,方可一起报销住宿费用和出差补助,机票费用将由行政部统一和第三方订票公司结算,机票费用报销时由财务部自动冲账,不再发放到员工个人的工资卡中。 (五)未知会行政部私自订票的,财务部可以不予报销,若知会行政部后,因其他原因由个人订票,电子行程单要加盖行政部印章,才可以进行报销审批流程,特殊审批情况特殊处理。 (六)因个人原因提报不及时造成无法订到恰当机票的,由员工自行解决交通工具乘坐形式。 (七)七岗以下人员出差,原则上行政部不予以订飞机票(特殊审批除外),若个人预订机票,需自行购买,机票

网上订机票流程

网上订机票流程 网上订机票如何取机票 现在越来越流行在网上预订机票,在网上预订机票省事又环保,但是还有一些人不知道如何在网上订机票,更不知道网上订机票如何取机票。 由于网上订机票,订的都是电子机票。所以说,不需要去取票,直接拿身份证护照登机就可以了。 1.如果不放心,可以下载一张电子行程单。 2.如果你在本人所在城市网上订票,可以直接去取票,一手交钱,一手拿票。这样也比较放心。 3.很多大网站支持送票的.北京地区免费送票。也可以上门刷卡。大家也可以要求网站用快递送过去。 4.快递送票。如果需要报销或者是留下其他的凭证,可以在支付以后,要求快递电子行程单和发票。 网上订机票怎么选座位 很多坐飞机旅行的乘客喜欢挑选座位。有的是喜欢靠窗的座位。有的是因为想和朋友坐在一起。有的是因为觉得飞机后面的座位比较安全。那么网上订机票怎么选飞机上的座位呢? 我国各个航空公司的原则是,只要是同等舱位,座位就是先到先得,无论票价多少只要是舱位相同。 你可先登录对应航空公司的网站,在网上值机栏输入输入旅客姓名、证件号和手机号码,然后遵循以下三个步骤: 1、选择值机航段 2、选择座位 3、自行用A4纸打印登机牌(凭此登机牌,可直接通过安检并登机)。

还有就是,如果不是很急的话,可以在坐飞机换登机牌时根据所需提出"请给我靠窗的位置"或"请给我靠前面的靠窗位置" 肯定都能满足,如果你是晚到旅客,座位基本安排满这种情况除外。 注意事项 第一,一定要去你所买的机票的官方航空网站。一般代理不提供选坐。不过,机票一般都是很在代理那里买的。所以不用担心。这是正常的。 第二,如果你是晚到旅客,座位基本安排满这种情况除外。

登机流程

电子票是没有我们传统意义上的机票的。但你肯定会有一个电子机票的确认号。你可以直接打电话到航空公司去确认你的机票。具体的做法就是提供你的电子机票确认号,对方会告诉你,你在那天是否有订票。或者你可以在那个航空公司的网上确认你的机票是否存在。 等你要坐飞机的时候,提前24小时可以在网上或打电话确认你的座位。 国际航班规定要提前3小时到机场,在你所乘坐的航空公司柜台办理登记手续。在那里你可以换登机牌,托运行李。换好登记牌以后,就进海关,安检。然后就到登机口等待登机了。 国际转机 2009-11-13 05:20 提问者:匿名| 浏览次数:938次 我要到维亚纳转机从伦敦到北京,因为我以前没有转过,所以有很多问题。 我的行李是直接托运到北京还是到维亚纳在托一次。 我到维亚纳还要不要在CHICK IN一次。 我中间只有一个小时的时间,请问够用吗? 我来帮他解答 2009-11-13 05:23 满意回答 一般行李是直接到达目的地。在登机前,你可以问一下。如果在一个航站楼,那转机花不了多久。如果在不同的航站楼,就得看不同机场的布局了。不过既然卖给你这样的票,那么飞机只要不晚点,就不会有问题 国际航班转机流程 2011-12-23 17:31 提问者:murk·残中迷恋| 浏览次数:803次 我是乘坐美联航的飞机,都是同一公司飞机,我是从pvg到ord再转机到cle的留学生 我来帮他解答 2011-12-23 17:32 满意回答 转机很简单。 在中转的机场,都有一个换乘通道。在那边重新对随身行李做一次安检,就直接

进入候机厅了。找到你对应的登机口,准备登机就是。 追问 托运的行李要不要再检查一遍呢 回答 你是同一家航空公司的飞机。 行李正常来说,直接给你运到最终目的地。不用你在中转机场拿行李的。 所以不存着托运行李的检查问题。 追问 那我到了芝加哥是他们那的国际航班机场,是不是还要走到他们的国内航班机场才可以转机到克利夫兰 回答 对啊,这样的话,必须先出关,然后去国内出发的那边。 行李的问题,你要在换登机牌的时候,就问清楚了。看看是否给你运到目的地。追问 换登记牌的话是不是在浦东机场的时候就可以问清楚了,到时候到了芝加哥再问很麻烦- -还有国内和国外的机场会不会隔的很远 回答 对哦,就是在出发的时候,换登机牌就要问清楚,很有必要的。 1 、检验检疫、海关 请出示机票、护照、签证等有关证件如果您是将要出国一年以上的中国籍旅客,有效的健康证明必不可少。如果您有物品申报,请走红色(申报)通道,办理海关手续;如果没有,请走绿色(无申报)通道。。。 2 、托运行李、换登机牌 凭机票及本人有效护照、签证到相应值机柜台办理乘机和行李托运手续,领取登机牌。 3 、边防检查如果您是外国旅客,请交验您的有效护照、签证、出境登记卡,并在有效入境签证上的规定期限内出境。 如果您是中国旅客(包括港澳台地区居民),请交验您的有效护照证件、签证、出境登记卡以及有关部门签发的出国证明。 4 、安全检查 请提前准备好登机牌,飞机票,有效护照证件和机场建设费凭证,并交给安全检查员查验为了飞行安全,您须从探测门通过,随身行李物品须经 X 光检查。。 5、候机与登机

初次乘坐飞机登机必备流程表

第一次航空旅行,其实你不用担心,现在坐飞机都是一条龙服务的。上飞机前有机场大巴直接送你去机场;到了机场有热心的工作人员教你如何做;上了飞机后更有贴心的空姐为你服务。下了飞机后出口处有你想去的目的地的大巴在那里等你。不过有几样东西你得必须具备:下面我给你拟一个流程表,你只要按流程表一步一步做就可以了。 乘机流程表: 你在订了机票后,要马上打听好当地的候机楼在什么地方,坐飞机当天,你直接去那里买票上车就可以了,这车是直达。早上一般很准时,中午很难说,这要看当地的交通情况而定。不过最好提前半小时为好。 1、到机场。你要注意时间,因为航空公司规定航班起飞前30分钟停止办理登机手续,所以你最好在起飞前1个小时到机场。 2、办登机手续(也就是换登机牌)。看看你的航班在哪个柜台办理,机场都有显示屏告诉你哪个航班在哪个柜台,找到相应柜台,将机票、身份证交给机场值机人员。如果你有大件行李,就在这里托运,经济舱20公斤以内的行李是免费的。要注意托运的行李不要夹带违禁物品,办完登机手续,值机人员会将机票的旅客联、登机牌、行李票,身份证退回给你。 3、过安检。到安检通道,通道口有个安检柜台,你将机票的旅客联、登机牌、身份证交给安检员,安检员审核没问题会在登机牌上面

盖章。然后过安检门,随身带的物品要从安检门旁的X光安检机过去,你自己要从安检门通过。安检没问题就进候机厅。 4、候机。通过安检后,看看你登机牌上面会标明你的航班在哪个登机口登机,找到与登机口对应的候机厅,几号登机口就在几号候机厅候机。每个候机厅的位置,机场都会有显示屏显示,不清楚可以问机场服务人员。找到候机厅就在那里休息吧,等广播通知登机。如果你抽烟的话,可以到吸烟室吸烟。记得注意听广播啊。 5、登机。听到登机广播后,在登机口会有服务人员撕登机牌,你就到登机口将登机牌交服务人员,服务人员从登机牌撕一小块,其他部分交回给你,你持登机牌跟着别人上飞机吧。 6、找机上位置。登机牌上标明有你的位置,如:5D、11C什么的,数字代表第几排,每排的座位是按A、B、C、D、E、F。。排的,飞机上的座位号标在放行李的舱壁(座位上方)。找到你的位置坐下,扣上安全带,起飞前关掉手机。 7、餐食。在飞行时,航空公司有免费饮料派发,长航线如在进餐时间,会有免费餐食供应,短航线就派点心。

关于公务出差统一购买机票的通知5.24

关于公务出差统一购买机票的通知 各单位: 为了加强对机票预订的管理,降低公司的差旅成本,根据《国内因公出差管理办法》的文件要求,现将公务出差统一购买机票的具体操作办法通知如下: 一、适用范围:沪、津两地所有出差员工预订国内、港澳或国际机票 二、机票预订办法: 1、上海及天津基地所有出差员工的机票预订均由两地总务管理课派专人兼职负责,统一管理。 2、由出差人员填写《因公出差审批表》经相关领导批准后,将复印件交至各订票专管员处; 3、订票专管员根据《因公出差审批表》审核相关信息,确定航班后出票,电子客票信息经网络平台直接发送至出差人员手机; 4、出差人员根据手机短信中的客票信息办理登机手续; 5、部长及总监级以上人员的机票预订由各单位行政人员、秘书或翻译代为办理。 三、机票预订要求: 1、受理时间:周一至周五8:30-17:30期间,特殊情况除外; 2、提前预订:出差人员在确定出差行程后,应立即办理出差审批手续,并提前3-5个工作日预定往返机票; 3、折扣最优:订票专管员应在指定的票务公司或航空公司预定机票。定票时,在满足预定者出行要求的前提下,本着节约开支的原则进行预定,尽量选择出行当天工作时间内票价最优的航班。 4、改签或退票: ⑴机票预订成功后,无特殊原因一律不得改签或退票。 ⑵因公司出差计划调整,出差人员需要变更行程的,因提前1-2个工作日告知订票专管员,并提交情况说明,否则不与办理改签或退票业务;出差在外人员可先电话告知,回来后补交情况说明。 ⑶因个人原因变更行程的,应自行承担改签或退票费用。

四、票款支付、核销: 1、上海基地管理办法: ⑴所有机票款由公司统一支付,出差人员不需要再借支备用金付款; ⑵每月初由订票专管员负责统一核销上月的机票款,按部门、项目等要素分别统计汇总列各部门或项目专项差旅费; ⑶出差人员在出差结束后5个工作日内到订票专管员处领取由订票专管员签字确认并加盖订票专用章的电子客票复印件作为核销差旅费补助的依据。 ⑷未按规定购买的机票,且无订票专管员签字确认并加盖订票专用章的电子客票财务一律不予核销。 2、天津基地根据实际情况另行制定票款支付、核销办法。 五、两地订票专管员联系方式: 本规定自7月1日起执行,原文件《关于公务出差订票由总务部统一办理的规定》同时废止。 以上解释权归企业管理部。 附件:《因公出差审批表》(修改版) 企业管理部 二〇一二年六月十四日

第一次乘坐飞机的流程及注意事项

第一次乘坐飞机的流程及 注意事项 Prepared on 22 November 2020

前些日子第一次自己一个人坐飞机,所以在网上查了、问了朋友很多坐飞机的流程和注意事项,现在结合我坐飞机的过程,叙述一下坐飞机的流程和注意事项~~希望能带来一点点帮助,祝大家旅途顺利愉快! 一、去机场 准备好必须的物品(如身份证、机票等),带上行李出发。因为航空公司有规定航班起飞前多长时间不能办理登机手续,大致为起飞前1小时 停止办理登机手续,所以一定要计划好时间,不要耽误登机。可以乘坐机 场大巴去机场,一般10分钟一趟,方便快捷。 二、到达机场 到达机场后,到自己航班对应的登机楼,事先要查好在哪个登机楼登机,登机楼离得有点远,弄错的话就比较麻烦了。如果做大巴,也可以问 司机,他们都知道。 三、办理登记手续 出发大厅一般在登机楼的三楼,在这里办理登机手续。先找到相应航空公司的柜台(机场会有地图指示每个航空公司相应的位置),再找到相 应席别的柜台,把身份证、机票(若是网上订票就不需要机票,只给身份 证即可)交给工作人员。如果到得早,还可以选座位,可以给工作人员说 自己的座位要求。 如果行李小,可以随身携带。《客规》规定:随身上飞机放在客舱的行李,单件体积不能超过20*40*55cm,所有手提行李的总重量不能超过5 公斤。如果有大件行李(超过5公斤的),就在这里托运,一般总重不能 超过20公斤,经济舱5公斤以内的行李是免费的。要注意托运的行李里不

要夹带违禁物品(电池等)。工作人员会在你的登机牌上贴上你托运的行李票,这个要保管好,下飞机之后是提取行李出机场的时候机场工作人员会检查行李票和你拿的行李是否对应。 四、过安检 登机牌上写的有相应的安检通道,根据机场的标识找到相应的安检通道。把机票的旅客联、登机牌、身份证交给安检员,安检员审核没问题会在登机牌上面盖章。然后过安检门,提前把身上的金属物品取下来放在随身的包里,自己从安检门过,随身带的所有物品要从安检门旁的X光安检机过,过完安检马上找到自己的物品,以免有人顺手牵羊。如果经过安检门时有报警,不要紧张,很多人都会响警报,安检员会用金属探测器对人进行再次检查,一般都没什么问题。过安检后再次确认登机牌和身份证 已,进入候机室。 五、候机 登机牌上有相应的候机室,找到候机室,候机室与登机口是在一起的。看到候机室有屏幕显示由此登机口登机的航班及其时间。如果还没有开始登机,就在登机室等候,留意广播,要登机时会有广播通知(到时候大家就都聚集到登机口了,登机口的屏幕也会显示航班信息,挺明显的)。六、登机 拿好登机牌,排队检票,一定要注意不要找错登机口,或者有没有临时改变登机口等。在登机口会有工作人员撕登机牌,把登机牌交给工作人员(国内航班不用看身份证、国际航班的要核对护照),服务人员从登机

出差乘坐飞机管理规定-编辑版

出差乘坐飞机管理规定 第一章总则 第一条为规范公司员工出差乘坐飞机的行为,本着“厉行节约、事先申请、保证必须”的原则,制订本规定。 第二条本规定适用于因公出差需乘坐飞机的浙江众核万维控股有限公司及全资子公司的员工。 第三条飞机票价均以我方机票供应商查实为准 第二章申请乘坐飞机的条件 第四条不得申请乘坐飞机的情况: 一)动车、高铁直达 6 小时之内可以到达的旅程,一律不得申请乘坐飞机(除飞机票低于动车、高铁票票价例外); 二)江浙沪行程一律不得申请乘坐飞机; 三)市场开拓一律不得申请乘坐飞机;(除飞机票价低于火车硬卧票价,或不高于火车硬卧票价100 元以内) 四)旅程回程不得申请乘坐飞机除有紧急待办事务必须在一日之内到达的可酌情考虑,但必须提前一天申请; 第五条可申请乘坐飞机的条件: 一)针对需立即签约的客户,动车、高铁直达旅程超出 6 小时,并无直达 火车,可申请乘坐单程(去程)飞机流程; 二)针对需立即签约的客户,无动车、高铁直达,火车直达旅程超出24 小时的,可申请乘坐单程(去程)飞机流程; 三)法定节假日期间,难以购买至目的地的或目的地附近的火车票及汽车 票,但急需至该目的地的,可申请乘坐单程(去程)飞机; 第三章审批流程 第六条所有出差乘坐飞机人员必须提前提出钉钉机票购买申请流程; 第七条出差人员应对差旅有统筹安排,在非常明确出差行程的情况下应提前 3 天提出审批流程,当

次差旅需到达多个目的地,且需换乘飞机,并满足申请乘坐飞机条件的,需一并发出申 请。 第八条申请人在保障出差行程的原则下应选择价格优惠、快捷航班或者车次,飞机票应选择折扣优惠较大的航班。 第九条当审批流程审批同意后,订票人(XX)应立即给其订票,如遇休息日订票人 (XX)应尽量配合。当(XX)人员无法实现配合订票,由另一订票人完成。 第十条订购成功后,机票代理商会将乘坐信息以短信的形式发送给乘机人以及订票人,乘机人收到短信后已告知订票人,以防订票过程中有所疏忽导致耽误行程。 第十一条如因工作原因造成航班改签、退订,可填写一份情况说明,经领导签字后由公司全额承担。由于出差人员自身原因造成退票、改签的产生费用由个人承担。 第十二条因每个航空公司退票原则不同,为避免产生额外手续费,出差人员在得知行程有变需要退票时,应第一时间通知订票人员退票。 第十三条当产生车票与机票申请乘坐飞机的条件比较差价时,均以我方机票供应商查实为准。 第十四条未经钉钉机票购买申请流程审批同意私自订购机票所产生的费用,一律由员工本人自理。

亲身经历乘飞机的流程和注意事项

亲身经历乘飞机的流程和注意事项 对于第一次乘飞机的人来说,既是感到好奇和兴奋,同时也感到紧张,当然,这种紧张主要是在上飞机前,一旦上了飞机,也就那么回事了。我坐了两次飞机,一次是从合肥骆岗机场(现新建了新桥机场)乘飞机去桂林,在桂林两江机场下飞机,一次是从南京禄口机场乘飞机去西安,在西安咸阳机场下飞机。下面就是我的亲身感受。 1.乘飞机前一定要有好的精神状态和身体,尤其是不能出 现肠胃问题和尿频现象,虽然飞机上有卫生间,当出现拉肚子情况想随时上卫生间就麻烦了,因为飞机在高空上飞行,遇到气流会出现颠簸晃动,这时卫生间是停用的,在这时你要急着上卫生间是多么尴尬。 2.准备乘飞机一定要记住带好本人身份证,没有身份证是 买不到飞机票的,这可千万记住。 3.乘飞机不能携带打火机,刀具,液体和易燃易爆品。 4.乘飞机既不能吃的过饱,也不能有饥饿感,吃面包和牛 奶比较好。 5.乘飞机一定要在飞机起飞前一个半小时赶到机场大厅, 如果飞机票已经订好,那就将飞机票换成登机牌,只有拿到登机牌才可以上飞机。这一手续在机场大厅按照提示和询问可在服务柜台办理。需要托运的行李也在这时办理。需要打包的还要打包。

6.需要方便(解大小便)的话可在这时方便一下,按照机 场大厅提示找卫生间,不然过安全检查后才可以找卫生间了,但这时离登机时间是很短的。 7.拿到了登机牌就去进行安全检查。在安全检查窗口递上 身份证和登机牌,工作人员在电脑上对照身份证、登机牌和本人在电脑上放大的头像看是否完全一致,这一手续一般很快的。 8.人的身份确认无误后,在安全检查过道内再往前走几步 进行全身安全检查,外衣全部脱掉,站在凳子上,让工作人员用电子仪器(是否是X光线)全身扫一扫,哪怕有一小件违禁品都能检查出来。我的皮带头是金属的,在扫一扫时就发现了,工作人员还掀开看一看,检查越仔细,安全越有保证,要配合好啊。 9.过了安全检查这一关,把身份证收藏好,暂时不要出示 身份证了。这时就要按照登机牌上的提示去找登机口,登机口可能设在与你所在安全检查位置的上面楼层也可能设在下面楼层或底层,这就要按照机场大厅提示去找,千万不要慌张,因为,都要做电梯上下。我正月初十乘坐的MU2885航班,在南京禄口机场登机口是25,与安全检查所在的楼层要下两次电梯。而正月十四乘坐MU7247,登机口是H06,同样要下电梯去找。机场建筑面积很大,一旦慌张走错了,要跑很远路,因为人就是

乘客乘飞机流程(完整版)

有很多朋友第一次坐飞机。下面我就来简单介绍一下登飞机的流程 ··· ··· 乘飞机流程: 1、到机场。你要注意时间,因为航空公司规定航班起飞前30分钟停止办理登机手续,所以你最后在起飞前1个小时到机场。 2、办登机手续(也就是换登机牌)。看看你的航班在哪个柜台办理,机场都有显示屏告诉你哪个航班在哪个柜台,找到相应柜台,将机票、身份证交给机场值机人员。如果你有大件行李,就在这里托运,经济舱20公斤以内的行李是免费的。要注意托运的行李不要夹带违禁物品,办完登机手续,值机人员会将机票的旅客联、登机牌、行李票,身份证退回给你。 3、过安检。到安检通道,通道口有个安检柜台,你将机票的旅客联、登机牌、身份证交给安检员,安检员审核没问题会在登机牌上面盖章。然后过安检门,随身带的物品要从安检门旁的X光安检机过去,你自己要从安检门通过。安检没问题就进候机厅。 4、候机。通过安检后,看看你登机牌上面会标明你的航班在哪个登机口登机,找到与登机口对应的候机厅,几号登机口就在几号候机厅候机。每个候机厅的位置,机场都会有显示屏显示,不清楚可以问机场服务人员。找到候机厅就在那里休息吧,等广播通知登机。如果你抽烟的话,可以到吸烟室吸烟。记得注意听广播啊。 5、登机。听到登机广播后,在登机口会有服务人员撕登机牌,你就到登机口将登机牌交服务人员,服务人员从登机牌撕一小块,其他部分交回给你,你持登机牌跟着别人上飞机吧。 6、找机上位置。登机牌上标明有你的位置,如: 5D、11C什么的,数字代表第几排,每排的座位是按

A、B、 C、D、 E、F。。排的,飞机上的座位号标在放行李的舱壁(座位上方)。找到你的位置坐下,扣上安全带,起飞前关掉手机。 7、餐食。在飞行时,航空公司有免费饮料派发,长航线如在进餐时间,会有免费餐食供应(就一个盒饭,不好吃,量也少),短航线就派点心。 8、到达。飞机到达目的站后,如果你托运有行李,记得去取行李,在往出口的通过上会有取行李的地方。 坐飞机的注意事项 乘机手续的办理 一般顺序是这样: (1)拿着机票、身份证(非典期间多了个健康申报表)到指定柜台(一般一进侯机厅就可以看见一个大屏幕,上面显示有各个航班相对应的办理柜台号)交给办理人员,她(他)会给你换登机牌,问你有没有行李要托运,记住拿回来的东西里至少应有三样: 身份证、机票、登机牌,别拉下了。 (2)买保险(20元,不强制,看个人需要)。 (3)xx: 到这里需要提供三样xx: 身份证、机票、登机牌。 (4)到指定登机口等着上飞机,注意广播通知。登机口号码在登机牌上有标明。 注意事项:

国内机场登机流程详解

国内机场登机流程详解 购票→领取登机牌托运行李→安全检查→候机→登机 工具/原料 飞机票 身份证 机场 方法/步骤 第一步:办理乘机手续(托运行李、换取登机牌) ◆在办理乘机手续之前,请到航班显示屏查知您的航班所对应的办票柜台 号等相关信息。 ◆请您凭机票及本人有效身份证件到相应办票柜台办理乘机登记和行李 托运手续,领取登机牌。 ◆如果您持有去哪网的电子客票,且没有需要托运的行李,可前往自助 值机柜台办理乘机手续。 温馨提示: ◆为确保您顺利登机,建议您在航班起飞前2小时到达航站楼 ◆请随身携带您的护照、签证、旅行证件、现金、票据等贵重物品。 第二步:安全检查 ◆请提前准备好登机牌、机票和有效身份证件,并交给安全检查员查验。 ◆为确保飞行安全,旅客须从安全检测门通过,随身行李物品须经X光 机检查,谢谢您的配合。 ◆如果您的有效身份证件遗失、破损、过期,可以到机场航站楼派出所办 理临时身份证明,以供办理乘机手续使用。 第三步:登机

通常情况下,航班起飞前约30分钟开始登机,请您留意广播提示及航班信息显示。登机时需要出示登机牌,请您提前准备好。 注意事项 枪.支.弹.药、管制刀具、警械、易燃易爆物品(如打火机气、酒精、油漆、烟花爆竹)、腐蚀性物品、剧毒物品以及其他危险品等不能带入机场登机。 前往机场时,请预留时间接受安全检查。不在飞机上使用的物品尽可能放在托运行李内托运。 ◆旅客如患有糖尿病,可以携带足够的胰岛素制剂及带针头的皮下注射器在飞机上使用,但须出示医疗证明。 ◆糖尿病旅客如须携带个人的规定食物(例如无糖果汁)在飞机上食用,若容器的容量多于100毫升须出示医疗证明方可携带。豁免的药物及食物应与其它手提行李分开,以便接受检查

关于规范公司机票订购管理的通知

关于规范机票订购管理的通知 为进一步规范公司内部公务差旅管理,降低订购机票的成本,经公司研究决定,由行政部负责公司一切公务机票订购管理,并作如下规定: 一、指定购票代办单位 公务订票,公司统一由指定票务公司代理。购票采用报价——出票——送票“一条龙”服务。若自行订购比指定代办单位更便宜的机票,应先征得管理中心行政部的同意,方可另选,否则不予报销。 二、机票订购流程及要求 1、部门经理以下人员出差不允许乘坐飞机,部门经理及以上人员出差乘坐飞机的,非节假期间提前3个工作日,节假日须提前7个工作日填写《机票申请表》交行政部复核,未提前填写签批的不予办理订票、自行订购的或超出标准的自行承担。 ①总监及以上人员出差机票不超过8折的,不需总经理审批,直接填写《机票申请表》交行政部“机票专席”可直接订票,超过8折需总经理或副总审批; ②部门经理及以上人员出差机票不超过6.5折的,由所属中心总监审批,超过6.5折的由总经理或副总审批;

③部门经理以下人员特殊公务出差需乘坐飞机的先由部门经理和总监审核,总经理或副总特批方可申订。 2、乘坐飞机出差的人员在申请订票原则上须订往返票,因工作原因无法确定返程日期的由出差人自行购买,但折扣不允许超过规定标准,报销时并附上无法确定返程的情况说明,超过折扣或无情况说明的财务不予报销。 3、详尽填写《机票申请表》如:出发的日期、时间、路线、折扣、航班以及姓名(必须与身份证相符合),错填、漏填由此造成的损失由申请人自行承担。 4、航班查询以“携程网”折扣为参照,申请人必须充分考虑工作安排的合理性。申请订购票价不得高于规定标准,订票审核原则遵循当日最低折扣为前提。 5、出票方式:电子票;凭个人身份证至机场换登机牌。 6、预订成功后,行政部“机票专席”,将发送短信至申请人,申请人须回复确认,5分钟内未回复的视为确认无误将通知票务公司出票。若因此造成损失由申请人自行承担。 三、其他 业务往来单位人员因公务所需申请机票的,由公务衔接人或业务发生部门申请,亦遵循以上规定。特殊人员业务外来(指管理咨询公司老师、韩国客人)申请机票的执行机票

从网上订机票后到机场怎么取

从网上订机票后到机场怎么取? 一般从网上订票后,会收到网站的确认短信或电子邮件,在里面会注明请你到你登机的机场的XX柜台领取你所预定的机票,而且如果你没有用信用卡或其它支付方式付过款的话,现在就要掏钱了。 如果是送票到手的话就跳过这一步。 到机场后先看看四周的信息显示屏,上面一般会有哪班航班在哪个柜台“check in”的信息。而一般是用一个数字代表,比如你所乘坐的航班是“E02456”号,则会有“E02456——12”的字样,就是去12号柜台办理登机手续,在那里也有行李托运,顺便说一句,一张机票可以带20公斤的行李,超重了是要收费的。 拿到登机牌就可以安心了。接着过安检再去登机口等候登机就行了。 基本就是这些,还有,如果到时还是不明白可以问机场的问讯处的工作人员。他们会给出更为清楚明确的回答和帮助。 注意事项: 1.飞机离站前30分钟停止办理乘机手续。 2. 一张机票可以带20公斤的行李,超重了是要收费的。 3. 订票成功后,发的那些都可以不看,因为你还没有进行网上值机。也没有将你的护照等信息放到订购上面去。建议:提前十四天,将你全程的机票进行网上值机。每一张票,每一个人,打印在一张纸上。(我上次节约打了正反两面,登记的时候解释了好久,地勤人员要撕掉下面那一段的)网上值机的好处是,你到了机场,不用排队去值机,直接可以到进行安检。(节约时间)提个建议:一起值机,座位是分配在一起的。我上次帮4个人一起订过5段的机票。 5.网上买票是有风险的,现在有很多人都被骗了,因为机票订好后,订机票的终端有取消位子的权利,也就是说如果你付款后,他把你的位子取消后你就不能登机了。所以如果在网上订票建议选择比较有保障的网站,比如携程或者航空公司的官网,航空公司的官网上一般会有一些比售票处便宜的机票。 疑问:

电子机票的登机程序

电子机票的登机程序 带上身份证和所知道的电子票号码 去值机柜台就可以直接办理登记手续 电子客票知识 电子客票是一种全新意义的机票,旅客通过互联网就可定购,而不象传统机票必须通过售票点才能定购。 电子客票是我国信息产业发展及航空公司经营细致化的必然产物,与传统的机票相比,电子客票具有成本低、易组织销售、方便旅客乘机等特点。 在欧美等信息化发达国家,电子客票、无纸化乘机等已是非常普便的现象。旅客通过互联网订票之后,仅凭身份证或护照就可在机场直接乘机。 电子客票在我国民航界还是一种新兴的事物,但因其极大的生命力正在为广大旅客和航空公司所接受。电子客票也势必逐步取代现有传统客票形式。 电子客票疑问解答: 1.电子客票有效吗? 电子客票与传统机票一样,都是有效的航空运输合同。 2.电子客票能报销吗? 由于国家税务体制原因,现有形式的电子客票还不能做为有效的报销凭证,但旅客可在国内候机楼问讯处换取传统机票,作为有效的报销凭证。 3.电子客票如何办理登机手续? 旅客手持电子客票,无论乘哪一航空公司的哪一航班,只须到机场候机楼国内出发厅电子商务柜台,就有专值工作人员协助办理登机手续。 4.电子客票能更改、签转及退票吗? 电子客票与传统机票一样,可以依据航空公司规定更改、签转与退票。 5.电子客票有假的吗? 如果旅客直接通过本网站购买电子客票,不会存在虚假订座现象;如果旅客通过机票销售代理点购买的电子客票,请按电子客票上注明的确认编码进行电话或网络查询。

6.电子客票和传统机票有什么区别? 电子客票是一种全新意义的机票,旅客通过互联网就可定购,而不象传统机票必须通过售票点才能定购。 7.对于旅客而言,电子客票具有哪些优点? (1).定票方便、简单。电子客票定购、签转、更改与退票直接通过互联网就能实现。 (2).旅客乘机方便。旅客乘任何航班,只须到白云机场候机楼国内出发厅电子商务柜台,就有专人协助办理登机手续,无须旅客自己在候机楼内寻找值机柜台。 (3).在某些条件下,购买电子客票的价格比传统机票更为优惠。 (4).传统机票一旦丢失或未随身携带,将无法乘机;而购买电子客票的旅客无此忧虑,只需向接待人员出具有效的证件如身份证,就可乘机。 关于电子客票 电子客票是电子商务初期市场化的最佳产品,其摆脱了物流配送环节,使广大用户可以体验到在线支付即刻拿“货”的消费过程,满足其电子商务的消费心理。 电子机票的出现顺应了信息时代的市场需求,已成为航空旅行电子商务化的重要标准之一。此次国航推出的“电子机票”符合国际航空协会标准,具有国际通用性。这种机票不仅订票、付款、办理登机手续的全过程都在联网计算机上完成,而且变更出行时间或退票也很方便。 旅客无须拿到传统的纸张机票,只要凭身份证和电子机票订单号,在飞机起飞前1小时到机场航空公司专门的柜台,就可以直接拿到登机牌上飞机。从而避免了因机票丢失或遗忘造成的不能登机的尴尬。 乘机十大安全守则 根据美国飞行安全专家整理出来的“10大飞行安全守则”,乘客们在安排飞行班机时,第一要注意的就是“选择直飞班机”。统计数据指出,大部分空难都发生在起飞、下降、爬升或在跑道上滑行的时候,减少转机也就能避免碰到飞行意外。 二,在选择飞机机型方面,应该选择至少30个座位以上的飞机。专家指出,飞机机体越大,受到国际安全检测标准也越多、越严,而在发生空难意外时,大型飞机上乘客的生存几率也相对较小飞机来得高。 三、熟记起飞前的安全指示。飞行安全专家表示,各种不同机型的逃生门位置都有出入,乘客上了飞机之后,应该花几分钟仔细听清楚空服人员介绍的安全指示,如果碰到紧急情况,才不会手足无措。 四、近来越来越多乘客为了节省等领行李的时间,喜欢把大件行李随身带上飞机,这却是不符合飞行

出差机票订购工作指导书

**地产控股股份有限公 司 地控发〔2005〕52号签发人:*** 关于发布实施《出差机票订购工作指导书》的通知 各部门: 为防止公司员工出差机票不能及时与订票机构结算的情况 出现,特制订《出差机票订购工作指导书》,并于发布之日起实 施。 请各部门遵照执行。 特此通知。 附《出差机票订购工作指导书》 **地产控股股份有限公司

二OO五年三月二^一日

附: ** 局地产控股股份有限公司 深圳** 房地产有限公司 出差机票订购工作指导书 第一条本工作指导书旨在规范公司出差机票订购管理,努力降低管理费用。 第二条本工作指导书适用于公司人员出差订购机票全过程。 第三条术语及注释 本工作指导书所称“公司”包括**局地产控股股份有限公司和深圳** 房地产有限公司;本工作指导书所称“各部门”包括公司各职能部门、各区域管理总部、各项目公司及各项目部。 第四条公司机票订购管理部门为行政部,各部门指定专人负责本部门出差人员的机票订购及后期跟踪督办事宜。各部门指定人名单详见后附录1。 第五条行政部指定专人负责公司领导及本部门出差人员的机票订购及回票跟踪核销事项。 第六条各部门指定专人负责本部门因公出差订购机票事宜;凡本部门人员出差,均由该责任人负责机票的电话订购、核实收取,督促出差人在出差返回后及时报销,并于每月十日前将上月报销情况反馈行政部。 第七条行政部负责对机票订购情况进行记录,核对机票领取登记、跟踪机票报销并核销登记等事项,配合财务部完成对机票订购商款项核对和付款。 第八条行政部每半年对机票订购商的服务工作进行质量考评,至年底负责征集各部门对机 票供应商的服务评价,并及时将评价结果与改进意见反馈机票供应商,促其提高服务水平。 第九条各部门出差人在出差返回后一周内及时核销出差费用,并将机票报销情况向本部门 机票订购责任人反馈,逾期不报或因个人原因将机票原件丢失而延误报销者,财务部将从本人下月工资中扣除。 第十条各部门机票订购原则上只能向公司指定的机票订购商订购,如遇紧急情况需通过其他途径订购而产生的费用应由出差人填报差旅费报销单,经部门经理签字后单独核销。

相关文档
最新文档