基于Excel 2003环境下的账务与报表会计信息系统的设计方案

基于Excel 2003环境下的账务与报表会计信息系统的设计方案
基于Excel 2003环境下的账务与报表会计信息系统的设计方案

基于Excel2003环境下的账务与报表会计信息系统的设

计方案

[摘要]本文以Excel 2003环境为基础,给出了账务与报表会计信息系统中的总分类账、损益表以及资产负债表等信息自动生成的VBA程序实现方法。这对于刚刚起步的中小企业实现会计信息化,具有很好的参考价值。

[关键词]Excel 2003;账务与报表会计信息系统;设计方案

一、凭证数据的准备、总账科目、各报表项目的初始化

我们要实现的是:一个小公司的账务与报表会计信息系统,即:在给定凭证数据和总账会计科目的期初数据的前提下,如何自动生成总分类账、资产负债表以及损益表。实现初始化的步骤如下:

1. 创建凭证工作表

进入Excel,单击“文件”菜单,再单击“新建”命令,创建一个新工作簿。在工作表sheet1上建立凭证工作表,方法是单击工作表标签sheet1,进入工作表sheet1,输入数据如表1所示,用鼠标双击工作表标签,改名为“凭证”。

2. 创建总分类账工作表

在工作表sheet2上建立总账工作表,方法是单击工作表标签sheet2,进入工作表sheet2,设置初始数据如表2中的A、B、C三列所示,D、E、F由第二节中的sczz()程序自动生成,用鼠标双击工作表sheet2标签,改名为“总账”。

3. 创建损益表工作表

单击工作表标签sheet3,进入工作表sheet3,设置数据如表3所示,A列为设置的汉字项目,B列由第三节中的sysc()的程序自动生成,用鼠标双击工作表sheet3标签,改名为“损益表”。

4. 创建资产负债表工作表

单击工作表标签sheet4,进入工作表sheet4,用鼠标双击工作表sheet4标签,改名为“资产负债表”。资产负债表项目的设置,因项目太多,此处略。

财务人员建立财务报表

财务人员建立财务报表

财务人员必备的EXCEL超全秘籍 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命

令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签

如何利用Excel编制方法合并财务报表

利用Excel编制方法,如何合并财务报表 合并财务报表的编制是会计实务操作中难度较大、也最为复杂的一项工作,如何快速有效的编制合并财务报表,会计人员做出了很大的努力。合并财务报表的编制经历了手工合并、利用Excel电子表格合并、利用财务软件进行合并。本文旨在向大家介绍如何利用Excel快速有效的编制合并财务报表。 合并财务报表包括合并资产负债表、合并利润表、合并现金流量表和合并所有者权益变动表。限于篇幅要求,本文仅介绍合并资产负债表、合并利润表的编制。 一、编制前的准备工作 1、编制合并工作底稿 合并工作底稿的作用是为合并财务报表的编制提供基础。在合并工作底稿中,对母公司和子公司的个别财务报表各项目的金额进行汇总和抵销处理,最终计算得出合并财务报表各项目的合并金额。 (1)利用Excel建立“合并工作底稿”工作薄。 (2)在“合并工作底稿”中,建立“资产负债合并过程表”、“利润表合并过程表”。 为了方便报表之间的勾稽关系,可以将所有者权益变动表的有关数据结合到利润表中,形成利润及利润分配表。 2、将母子公司个体报表过入合并工作底稿 母公司可以根据管理的需要,设计统一格式的报表供母子公司填制。在编制合并财务报表时,将以Excel 文件形式存储的母子公司个别财务报表通过建立链接的方式过入到合并工作底稿,计算得出汇总数。 3、收集其他基础数据 (1)建立集团内部往来统计表。所有纳入合并范围的企业均须填写此表,并认真核对内部往来余额,对于核对不符的,应及时查明原因。所有内部往来余额核对相符后,汇总形成集团内部往来汇总表,作为内部往来抵消分录的基础。 (2)建立集团内部交易统计表。纳入合并范围的所有企业在发生集团内部交易时,均须填写此表,并核对一致。实务中,还需列明交易的存货名称、数量、是否形成固定资产、是否对外销售等信息,作为编制合并抵销分录的基础数据。 (3)对集团形成的投资、并购、重组等重大财务活动建立备查登记簿。 二、编制调整分录和抵消分录 1、编制调整分录 (1)对子公司的个别财务报表进行调整

财务人员必备的excel技巧

财务人员必备的EXCEL超全秘籍 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性” 功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

Excel制作财务报表

Excel制作财务报表 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

会计excel表格的基本操作

会计excel表格的基本操作 会计excel表格的基本操作Excel表格的基本操作一:修改字体 首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。 图1 字体 Excel表格的基本操作二:更改对齐方式 打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

图2 对齐方式 Excel表格的基本操作三:添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。 图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作:插入和删除单元格 在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。

图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。 图5 选择其他函数 图6 常用函数 Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值 想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。

Excel中财务报表技巧

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性” 功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

Excel表格的使用技巧(财务、文员)

Excel表格的使用技巧 (1)分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2)序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法 是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3)日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果 要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4)填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填 充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元 格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选 中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选 项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如 图1)。

图1 (2)(5)多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直 接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个 工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中 的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的 联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工 作表内。 (6)不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这 些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl 键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数 据。

会计人必学必会的Excel表格技巧

会计人必学必会的Excel表格技巧 从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。 一、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。再选中需要输入

Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记一

Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记一 1 不输等号也能出结果 工具—选项—1-2-3的帮助,勾选“转换 Louts 1-2-3 公式” 评价:不错的一个技巧! 不用“=”而以“+”作为公式的导入符,是 Lotus-123 早期的应用规则。 Excel 为了争夺市场,吸引 Lotus-123 的用户,保留了 Lotus-123 绝大部分的使用方法和习惯(甚至包括 bug)。所以,直到今天,你在 Excel 中输入公式,可以用“+”来取代第一个“=”。 2 EXCEL中如何删除*号(批量删除,用“替换”功能) 查找~*,替换为空。 评价:单个*号是通配符,单个?号也是通配符,~*则是查找这个星号本身,同理~?则也是指查找问号本身,在word中没有用,以后再研究,另外如果要替换~本身在查找框中要输入~~才行。 3自动填充-----如何一拖到底(准确拖到位) 方法1先选第1个有公式的单元格(比如说A1),然后按F8,在选最后一个单元格(比如说A100),按组合键CTRL+D (注:ctrl+D 向下填充,ctrl+R 向右填充,F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能) 方法2假设A1有公式,你想填充到A1357 1,按F5,在输入A1357 2,按CTRL+SHIFT+方向键上, 3,CTRL+D (注:CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格) 方法3选定第一个单元格,拖动滚动条到最后一个单元格,按住shift键,点选最后一个单元格,再按ctrl+D 方法4 1. Ctrl+G 2. 写入最后一个单元格如A398 3. 同时按shift+enter 4. Ctrl+D (注:SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移) 评价:方法多,只要了解一些就可以了。

如何在excel上做财务报表

如何在Excel上做财务报表 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

excel 合并财务报表

三步实现用EXCEL进行集团报表合并 康愉子康愉子2016-03-17 14:00:11 集团企业大多有合并报表的需要,金蝶、用友等常用财务软件也都提供了合并报表系统,用起来很方便但价格并不低。 对于下属单位不多属于发展阶段的集团企业来说,或许选择用EXCEL进行报表合并是很实用的办法,接下来,我们就看怎样三步实现集成报表合并。 第一步规划报表存放,准备报表模板格式并规范报表命名 下图是我定义的目录结构,单体报表和合并报表放在同一个目录,确保每月的文件名是有规律的。 下图是资产负债表的格式,所有单体公司报表格式必须完全一致。 合并资产负债表中设置有【汇总报表】、【工作底稿】、【合并报表】三个页签,【汇总报表】、【合并保表】的格式与单体报表格式保持一致,工作底稿体现个别数、汇总数、抵消数。

第二步设置集团合并资产负债表的取数公式 汇总报表需要将单体报表的数据进行累计,EXCLE至少有两种方式可以实现,一种是用EXCEL 的合并计算功能,一种是直接设置公式,我采用的是第二种方式,个人觉得用公式更简洁好维护。 如图4,C6单元格的公式【='E:\98合并报表\[A公司(2015年1月)资产负债表.XLS]资产负债表'!C6+'E:\98合并报表\[B公司(2015年1月)资产负债表.XLS]资产负债表'!C6 】就是将所有单体报表数据进行合计,用跨工作表取数实现。 因为格式与单体表格式是完全一致的,设置完一个公式后,其它单元格公式可直接填充。 工作底稿实际上也是跨表页取数,原理与汇总表取数逻辑一致。考虑到财务人员每个月都需要编制报表,在工作底稿中,使用了一个新的函数INDIRECT函数,根据表头中的月份和公司名称,动态获取个别报表数据。 如图5 B单元格的公式设置为【=INDIRECT("'["&B$3&"("&$C$2&")资产负债表.xls]资产负债表'!C6")】,公式中读取了B3单元格的公司名称及C2单元格的月份,连接成单体公司个别报表名:A公司(2015年1月)资产负债表.xls。这样,当做2月份报表的时候,只需要将1月份的文件复制一份,然后修改C2单元格的期间,就自动读取单体公司2月份的个别报表。若是有新增的公司,则只需要复制B列,并在第3行修改公司名称即可。

财务报表分析与呈现环节的Excel和PPT使用技巧

陈则老师资料 请勿外传 财务报表分析与呈现环节的Excel 和PPT 使用技巧(2天) 一、EXCEL 数据管理——高效管理数据,高效办公 - EXCEL 基本操作 - EXCEL 快捷键运用技巧 - EXCEL 运算与数据处理 - 数据的输入与编辑:选择性粘贴、定位等 - 数据清洗:重复数据与缺失数据的处理 - 数据维护:共享工作簿,“邮件合并功能”等 - 数据计算:常用函数工具的使用与合并计算 - EXCEL 操作小技巧-个性化批注外观 二、EXCEL 财务管理应用——财务函数使用 - 常用函数在财务工作中的运用 - 常用财务函数如何解决所有财务计算问题 - 常用财务函数功能 - NPV ,IRR 等财务函数实际应用 - 财务函数高级应用 - 高级财务函数的功能及应用 - 函数多层嵌套的实际运用 - 财务函数与投资决策分析 案例分析: - 案例1:人事薪资数据库的建立与循环使用 - 案例2:存货的ABC 分类管理 - 案例3:现金流量表的自动生成 - 案例4:应收/应付票据管理 拓展练习与点评: - 练习1:建立一个EXCEL 应用程序 - 练习2:各月各类型产品销售额计算及分类汇总 三、EXCEL 高级呈现技巧--动态美观的图表设计 - 如何使用图形展示各类财务分析结果 - 图表专业化的八大要素及六大原则 - 一般图形绘制与修改

陈则老师资料 请勿外传 - 图表高级应用 - 常见图形灵活应用--饼图、柱状图等 - 特殊图形高级应用--漏斗图、瀑布图等 - 控件设置及动态图形的绘制及应用 - EXCEL 操作小技巧-动态表头提高工作效率 四、EXCEL 更上层楼--VBA 及宏使用 - 宏的录制与编写 - 执行宏的5种方式 - 财务管理系统设置 - 如何使用Excel VBA 访问Internet - EXCEL 操作小技巧-快速输入VBA 代码的方法 五、EXCEL 在财务管理中的高级应用—财务建模基础 - 财务建模入门--巧做财务分析与预测 - 财务建模基础步骤与方法 - 财务模型的布局与发展 - 典型财务模型分析与应用技巧 - 盈亏平衡分析模型 - 投资决策模型 案例分析: - 案例7:各类产品销售额图表 - 案例8:价格折扣优惠时的成本决策 拓展练习与点评: - 练习6:分公司销售数量图表 - 练习7:各类产品客户销售额图表 - 练习8:设立一个模型进行盈亏平衡分析 六、财务报表制作技巧之PPT 1、概述 ●有效的信息传递原则 ●什么样的报告才是让领导满意的报告 ●我们需要什么样的报告技能 ●报告的不同场合和注意事项 ●不同类型的报告的行文特点

用excel表格做账

竭诚为您提供优质文档/双击可除 用excel表格做账 篇一:用excel编制科目汇总表及会计 现已实现会计电算化,各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确,谁还用excel表格来进行会计核算,似有多此一举之嫌。本人承认,利用财务软件进行财务核算,可以免除编制会计科目汇总表的烦恼,财务数据非常准确。 但是,通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格,在给工作带来方便的同时,也能使自己操作excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进,还可节省购买财务软件的费用。大家知道,excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序,会电脑,不会用excel,就如不会办公一样。撰写此文的目的,是为大家在学习应用excel 中互相帮助、共同进步,发挥大家的创意,探讨更加灵活有效地使用excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用,学习提高excel函数应用,尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用,还能提高excel快捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中,通过反复实践,并与财务软

件进行了三年的同步应用,通过使用比较发现,本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前,这套表已基本达到了以下几个要求: 首先是得出的数据准确无误,“准”是会计核算最基本的要求,本表只要录入的数据正确,就能得出准确的总账、明细账表,并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表; 其次,本表格操作基本符合会计人员工作习惯,界面简单实用,做账时方便快捷,查账时快速、直观; 第三,能够快速正确地稽核数据,能直观地反映错误,会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出 差错,及时纠正错误; 第四,会计人员录入数据快速,不会低于财务软件的录入速度,“快”对于提高工作效率非常重要; 第五,凭证输入采用会计科目编码录入方式,不同的行业,只要是采用借贷记账法进行 核算的,通过对表格进行简单修改,即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍,着重说明公式输入方法,可以说,公式编制输入是本表编制的基础,也是会计核算数据正确与否的关键,公式录入只要有一个错了,最后得出的财务数据就一定是错误的。因此,要求你对于excel函数公式尤其是

会计中的EXCEL表格

会计中的EXCEL表格 做会计一定要会使用EXCLE,就像开车一样,要弄的非常熟练。合肥会计培训说做会计表格方法: (1)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。 若Windows已启动,您可用以下方法快速启动Excel。 方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快捷方式即可。 3、快速移动或复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 4、快速查找工作簿 (1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替; (2)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,您应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。 5、快速切换工作表 按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行切换。 6、快速打印工作表 若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对话框,您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift 键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。 7、快速切换工作簿 对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,从“窗口”菜单选择它的名字即可。 8、快速插入Word表格 Excel可以处理Word表格中列出的数据,您可用以下方法快速插入Word表格: (1)打开Word表格所在的文件; (2)打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格

会计常用excel表格下载

竭诚为您提供优质文档/双击可除会计常用excel表格下载 篇一:会计人员常用excel函数 会计人员常用excel函数 一、mid(text,start_num,num_chars) text:是指包含需要提取字符的文本字符串位置 start_num:需要提取的字符串在文本中开始位置 num_chars:提取的字符串个数。 举例:从以下身份证号中提取出生年月日 1、函数格式: mid(a2,7,8) a2:指身份证号位于a2位置。 7:是指从身份证号中第7个位置开始提取 8:是指按顺序一共提取8个数字 结果为: 二、sumiF(range,criteria,sum_range) range:计算区域 criteria:条件(以数字、表达式或文本形式表示)sum_range:实际参与计算的区域(可省略)

举例,在以下计算区域中对编码为a1的单元格所对应的数据进行求和 函数格式:sumiF(b3:c10,b3,c3:c10) 在区域b3:c10中把所 有编码为a1的单元格的数据进行求和 b3+b5+b8=25+33+36=e3=94 结果为 三、countiF(range,criteria) range:要进行计算的非空单元格区域 criteria:需要进行计算时满足的条件 举例:对下列区域中大于30的数进行个数统计 函数格式:countiF(b3:c10,>30) b3:c10:进行统计的区域 >30:为表达式,表示大于30的数进行个数统计 结果为: 四、 Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,rang e_lookup)lookup_value:查找的目标 table_array:查找的区域 col_index_num:需要返回的值在查找区域中的列号 range_lookup:默认为tRue(即1),即模糊查找,false (即0)为精确查找

会计做账excel表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除 会计做账excel表格 篇一:用excel巧做记帐凭证 用excel巧做记帐凭证 一、制作凭证模板 启动excel,仿照记帐凭证样式,在sheet1中制作一张空白记帐凭证。 二、输入明细项目 为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。1,切换到sheet2工作表,在a列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。 2,同时选中b1至h1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。 3,重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将a1至an区域命名为“一级科目”。 4,切换到sheet1工作表,选中a1至a11区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允

许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”,按 确定返回。 5,同时选中b7至b11区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=indiRect(a7)”。 以后,只要点击a1至a11中任意一个单元格,就会出 现一个下拉列表,可以从中选择“一级科目”内容,并回车确认。在a列的某个单元格确认“一级科目”内容后,点击 b列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应 的“二级科目”或明细科目内容。 三、实现特殊效果 填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单 元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。 1,分别选中e6至n6单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别 选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。2,选中e7单元格,输入公式“=iF(oR($z7="",int($z7/e$6)=0),"",Right(int($z7/e$6),1)”。

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