招投标企业管理制度

招投标企业管理制度
招投标企业管理制度

目录

一、招投标工作目标………………………………………………

二、部门职责与权限………………………………………………

三、管理架构图……………………………………………………

四、工作范围………………………………………………………

五、岗位职责、用人标准…………………………………………

六、招投标工作规范及程序………………………………………

七、招投标工作流程图……………………………………………

八、招标、评标纪律………………………………………………

九、招投标工作人员行为守则……………………………………

十、目标考核制度…………………………………………………

一、招投标工作目标

招投标的工作目标是,提高经济效益,在保斑点质量的前提下降低成本,在公平竞争的原则下选择优秀的施工队伍及材料、设备供应商,使我司的投资管理和工程管理,逐步与国际市场接轨。招标工作程序化、标准化、做到“少花钱,多办事、办好事”,实现公司成本控制管理目标。

二、部门职责与权限

(一)部门职责

1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关

规定。

2、接到招标任务后,立即针对该招标项目做初步的市场调查,了解施工队

伍情况和掌握市场行情,寻找、联系信誉较好的施工队伍或材料、设备

供应方。

3、对投标单位进行资质审查,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,

必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地考察,了解其工程或

产品质量情况,填写资格审查表报领导审批。

4、编制招标文件及合同草案,委托或自编标底(大型项目由审核部编制标

底),根据市场行情及以前的招标结果进行综合分析、核定投资额。

5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。

6、向审查合格的投标单位发放招标说明书、招标设计方案及其它有关资

料。

7、标书发出后,在投标单位编制投标书期间,负责解答和协调处理投标方

关于投标方面的各种问题,组织并会同有关工程技术人员和投标单位到

项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施工图会审,了解

其工程或产品实际情况。

8、按时收集投标书,同时收回向各投标单位发放的文件及资料,负责联系、

组织召开开标会,议标会,按照工作程序及评标方法确定中标方。

9、编写开标会议纪要,由评标成员签名后上报公司有关领导审阅;组织部

门进行合同会签;公司有关领导批准开标结果后向中标方发出中标通知

书。

10.负责协助项目公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细节,负责

完成签订合同等后续工作。

(二)部门权限

1、对于集中招标项目,签订总合同后,由各项目公司签订分项合同。招

标中心人员可对各分项合同的执行情况进行监督。

三、管理架构图

四、

1

大型设备的采购和安装,总金额在十万元以上均纳入招标投标工作的

管理范围。

2、大宗建筑材料的采购(总金额在十万元以上)均纳入招投标工作范围。

3、行政办公用品、广告、物业等其他总金额在十万元以上的行政办公文

具及设备采购、项目承接、项目制作等业务均纳入招投标工作范围。

五、岗位职责、用人标准

部门经理:

(一)岗位职责

1、主持部门全面工作,做好并协调各岗位分工,完善部门内部组织建

设,主持建立、健全本部门工作规范制度。

2、负责组织落实年度招标工作计划和董事局、高级管理层交办的专项

招标任务;组织部门各成员有计划地完成各项招标任务。

3、参加各类招(议)标会议,确定招(议)标形式、内容、项目,参

加招投标单位的资质、实力、信誉的审查工作。

4、审批各项目招标结果并报董事局、高级管理层审批,对本部门的招

标结果全面负责。

5、招标工作中,当本部门成员在与其他部门协调遇到困难时负责解决

或向上级管理层报告。

6、协助人事部门完成对本部门员工的招聘、考查、考核工作。

7、完成公司领导交办的其他工作任务

(二)用人标准

1、实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私

的敬业精神,把公司利益放在首位。

2、具有较强的领导、组织能力和协调能力。

3、具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以上职

称,且五年以上工作经验。

部门主管:

(一)岗位职责

1、协助经理完成日常工作,对本部门承担的招标任务全面负责,担任

业务管理工作。

2、按照本部门工作计划制定主办项目的招标计划并组织实施。

3、组织和参加各类招(议)标会议,确定招(议)标形式、内容、项

目,参加招投标单位的资质、实力、信誉的审查工作。

4、负责招投标工作中与各相关部门的配合和协调工作。

5、负责招标标工作中与各投标单位的接待、答疑、合同条款协谈工作。

6、审核招标文件,审核投标报价表,审核招标会议纪要,负责将各项

招标结果报部门经理及高级管理层领导审批。

(二)用人标准

1、实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的

敬业精神,把公司利益放在首位。

2、具有较强的组织能力和协调能力。

3、具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以上职

称,且五年以上工作经验。

4、熟悉电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求。

招投标管理(工程类、设备类、物业及广告类):

(一)岗位职责

1、接到招标任务后,即与各有关技术部门接触,检查其是提供的该项

目的技术要求、设计图纸等资料是否完整,不完整的跟踪补充,直

至达到投标要求。

2、收集该专业、该项目投标队伍情况(收集一般通过以下途径:A、

曾经合作过的投标单位;B、相关技术部门提供;C、网上查询),

向投标队伍收集其营业执照、资质证书、公司简介、主要业绩等资

料。

3、填写投标单位资质审查表连同上述资料送法律室、各有关技术部门

及管线老总审批,没通过审批的单位将取消其投标资格。

4、根据招标的具体项目,草拟和修改招标文件,并请有关部门及领导

会签。会签完毕后即可进行发标。

5、标书发出后一至两天,组织各有关部门、项目公司及投标单位召开

招标答疑会。协助技术部门记录和整理答疑情况或技术图纸资料修

改,必要时向各投标单位发放设计变更通知。

6、在截标规定时间内收集标书,并做好送签记录。

7、组织技术部门的技术评标人员,对技术评标进行评定,评定采取记

打分制。技术分不及格的投标单位,其经济标即为废标。

8、组织招标小级经理、管线领导及项目公司第一负责人或其委托代表

进行经济标的开启。整理投标资料,编制报价比较表。

9、通知投标单位参加议标会。

10、根据议标结果编写开标会议纪要,并将招标结果报主管审批。

11、招标结果经领导审批后向投标单位发出中标和未中标通知。

(二)用人标准

1、实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的

敬业精神,把公司利益放在首位。

2、具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上职称,且三

年以上工作经验。

3、熟悉电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求

4、熟悉电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求。

招投标管理(工程类、设备类、物业及广告类):

(一)岗位职责

1、接到招标任务后,即与各有关技术部门接触,检查其提供的该项目

的技术要求、设计图纸等资料是否完整,不完整的跟踪补充,直至

达到投标要求。

2、收集该专业、该项目投标队伍情况(收集一般通过以上途径:A、

曾经合作过的投标单位;B、相关技术部门提供;C、网上查询),

向投标队伍收集其营业执照、资质证书、公司简介、主要业绩等资

料。

3、填写投标单位资质审查表连同上述资料送法律室、各有关技术部门

及管线老总审批,没通过审批的单位将取消其投标资格。

4、根据招标的具体项目,草拟和修改招标文件,并请有关部门及领导

会签。会签完毕后即可进行发标。

5、标书发出后一至两天,组织各有关技术部门、项目公司及投标单位

召开招标答疑会。协助技术部门记录和整理答疑情况或技术图纸资

料修改,必要时向各投标单位发放设计变更通知。

6、在截标规定时间内收集标书,并做好送签记录。

7、组织技术部门的技术评标人员,对技术标进行评定,评定采取记名

打分制。技术分不及格的投标单位,其经济即为废标。

8、组织招标小组经理、管线领导及项目公司第一负责人或其委托代表

进行经济标的开启。整理投标资料,编制报价比较表。

9、通知投标单位参加议标会。

10.根据议标结果编写开标会议纪要,并将招标结果报主管审批。

11.招标结果经领导审批后向投标单位发出中标和未中标通知。

(二)用人标准

1、实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的

敬业精神,把公司利益放在首位。

2、具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上职称,且三

年以上工作经验。

市场调查员:

(一)岗位职责

1、广泛收集信息,掌握各行、各专业市场信息;生产厂家、施工供货

单位、行情、价目、动态等。

2、对特殊行业(如外电、人防、煤气等)负责到其主管部门了解各投

标单位的登记情况、资质等级、行业特殊要求等。

3、关注和了解各招标项目价格动态变化,对本部门招标项目的结果实

行市场监控,以保证我司“遇降则降、遇升不升的”的价格原则贯

彻实施。

(二)用人标准

1、实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的

敬业精神,把公司利益放在首位。

2、具有相关专业大专或以上学历、且三年以上工作经验。

3、具有E牌驾驶执照,熟悉电脑文字操作,身体状态能适应工作要求。合同会签跟踪、分合同价格审核:

(一)岗位职责

1、招标结果经领导审批后,草拟该项目合同送人事部进行会签,并进

行会签登记。

2、合同进入会签阶段后,跟踪合同会签进行情况,尽快督促各部门进

行合同的会签。

3、合同会签完毕后,按照各部门的会签意见对原来合同进行修改。

4、通知中标单位签订合同,与乙方就合同条款进行谈判。

5、将谈判结果修改进合同,送有关领导、部门进行确认。

6、将确认完毕后的合同送至法律室进行审核。审核无误后,送甲乙双

方签名盖章。

7、将盖章后的合同进行复印归档,原件送人事归档并发往各项目公

司。

8、负责将统一招标项目的结果报行政人事部门,由行政人事部发放至

各项目公司。

9、负责审查各项目公司分合同的签订。主要是审查分合同是否是以总

合同为依据,合同价格及付款是否与总合同一致,对分合同提出修

改意见。

(二)用人标准

1、实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的

敬业精神,把公司利益放在首位。

2、具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上职称,且三

年以上工作经验。

3、熟悉电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求。

资料档案管理:

(一)岗位职责

1、收集各投标单位的有关资料,包括各类公司的主要营业执照、营业

范围、资质等级、法人代表以及近期主要业绩等,并分类存档。

2、招标项目实施时,负责将规划设计室、总工室发放的任务和有关技

术要求、招标用设计图进行整理、复印送至负责编制招标文件的人

员,原件存档。

3、截标时,登记保管各投标单位送达的投标及施工图纸。

4、开标、评标、定标工作完成后,整理各投标单位的标书、变更资料

及有关数据,归类、存档并妥善保管。

5、建立和完善招投标资料库数据,负责将每项招标的投标单位资料及

结果纳入资料库数据内,并提供给有关人员。

6、合同签订完毕后,对已签订的合同进行分类管理,有效的合同管理

对于合同的实施起着监督作用。

7、负责本部门与各部门之间资料的发送和接收,及时有效的发送和接

收有关文件,这对于协调各部门关系,提高工作效率是显而易见的。

(二)用人标准

1、实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任心和无私的

敬业精神,把公司利益放在首位。

2、具有相关专业大专或以上学历,且三年以上工作经验。

3、熟悉电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求。

六、投标工作规范及工作程序

根据合生集团标准化管理的要求,为了规范招标中心招标工作,提高工作质量,使招标工作真正做到客观、公正,在保证质量的前提下降低成本,实现公司成本控制管理目标,现根据《广东省建设工程招标投标管理条例》及国家有关规定,结合我集团公司实际情况,特制定本招标工作规范。

(一)招投标工作程序

步骤一:招标前的准备工作

1、确定招标项目:董事局、高级管理层、公司有关部门(规划设计

室或总工室)等,根据集团公司需要,向招标中心发出招标指令。

2、投标方案的编制、汇总、审定

(1)室内外设计装修、园林绿化、园林建筑工程、园林设施工程及儿童游乐器材的采购由规划设计室制定投标方案。

(2)工程类中设备的采购、安装工程及其它规划设计室不承担的项目由总工室制定投标方案。

(3)广告类招标由营销中心制定投标方案。

(4)物业类招标由康景物业制定投标方案。

3、投标单位的确定

(1)本公司各相关部门均可向招标组推荐资质及信誉较好的投标单

位;或采用登报的形式进行公开招标或网上查询征集投标单位。

(2)招投标组将各投标单位汇总后,形成初步的投标单位名单。

(3)招投标组对投标单位进行初审,包括营业执照、资质证书等有关文件的审查,必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地

考察,了解其工程或产品质量情况。

(4)招标前,招投标组工作人员将选择资质信誉较好的单位(大型项目六家以上,小型项目三家以上)报相关领导审批,审批确认后

即可发出标书。凡在本省依法登记注册,并通过招标小组资质审

查合格,且近年无重大质量、安全事故、信誉良好的单位均可以

参加相关项目的投标,否则不作考虑;凡经营文件不齐全或资信

不好的单位,一律不允许其参与投标。

步骤二:招标文件的编制、会签、标底的编制

4、招标标管理人员根据招标设计方案及其他投标技术要求、工期要

求等编制招标说明书。招标说明书与投标设计方案、施工图等。

5、招标说明书经部门审定后报相关领导会签审批。

6、会签修改确认后的招标说明书与投标设计方案、施工图纸等组成

完整的招标文件。

7、对于需要编制标底的招投项目由审核部负责编制标底,并送交招

标中心领导由领导审定。

步骤三:发标、签疑、投标队伍考查、截标:

8、招投标管理人员在招标文件、投标队伍经过相关领导会签和资质

审查后,即可进行发标工作。

9、标收发出后一至两天,招投标管理人组织各有关技术部门、项目

公司及投标单位召开招标答疑会,并对需要进行现场勘察的项目

组织投标单位进行现场勘察。

10、开标前技术部门和招标项目的技术负责人组成考查组对投标单

位的生产厂家的技术力量、施工业绩等进行实地考查,并出具完

整的书面考查报告。

11、为加强招标的严肃性,集团公司采取的是密封投标方式,所有投

标单位均应在截标规定时间内送达标书。

步骤四:开标、评标:

12、开标应在法律室人员的监督下进行,法律室法律顾问应首先对标

书的密封性和合法性进行确认。

13、首先由技术部门和招标项目的技术负责人进行技术标的开封和

评定,评定采取记名评分办法进行,各评标人员根据各投标单位

的技术标书、实地考查报告、过往业绩等公平、公正进行评分,

并给出优良、合格、不合格等结论,以统计的最后平均分为准。

为确保工程质量,技术标被评为不合格的,不得进入下一步经济

的参评程序,其所投的经济标应不预启封。

14、技术标为合格和优良的投标单位可进行经济标的评标工作。经济

标的开标由招标标主管组织,参加人员为招投标负责人、审核部

经理、法律室法律顾问、项目公司第一负责人、管线老总等。

15、开标后,招投标主管负责将各投标单位的投标报价分析汇总,编

制投标报价比较表。

步骤五:议标

16、为了更加深入的了解产品及市场,增强投标单位产品价格竞争机

制,使招标工作能在保证质量的前提下实现成本控制目标,集团

公司在第一次密封投标的基础上实行集中分别当面议标的程序,

议标由招标负责人、审核部经理、管线老总进行。

17、议标结束后,招投标主管按议标结果修正投标价格。

步骤六:定标

18、集团公司本着实事求是、公平、公正的招标原则,按照议标结果,

在保证质量的前提下,以“价低者得”的原则确定中标单位。

19、招投标主管根据招标结果编写开标会议纪要,经招投村负责人确

认后报主管老总审批。

20、定标后,招投标主管负责向投标单位发出中标和未中标通知。

(二)合同的签订及实施

1、招标中心负责将经主管老总审批后的招标结果复印件转发有关部

门。

2、集中招标由招标中心根据招标结果与中标单位进行总合同的签

订。分项招标由项目公司与中标单位进行施工合同的签订。物业、

广告类由康景物业公司和营销中心与中标单位进行施工合同的签

订。

3、集中招标由项目公司根据总公司和招标指南与中标单位签订分合

同。

4、所有合同均由合同签订部门负责进行合同的实施和跟踪。

七、招投标工作流程图

技术组:工程类招标——总工室(管线组)或规划设计部

行政办公用品(汽车)类招标——行政人事部

广告、礼品类招标——营销中心

物业用品采购、清洁类——康景物业有关负责人

(二)招标文件会签

(三)招标、评标、议标、定标

1、开标会必须有至少一位管线老总参加。

2、开标会议必须在评标成员全体人员参加下进行,如有特殊情况不能到

会,须事先征得招投标组组长同意,并指派所在部门的人员代为参加,

由其代为行使权利。

3、评标成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,对所提出的评

审意见承担个人责任。

4、评标委员会成员应对有关会议上的资料承担保密责任,任何情况不得

泄密,否则按公司有关制度处罚。

5、投标单位不得打听或通过任何途径知道标底等有关内容,投标书及资

质、资信证明和印章等不得弄虚作假。

九、招投标工作人员行为守则

在合生集团有限公司招标中心从事招标工作的人员,必须遵守如下行为准则:

1、认真学习并严格遵守集团公司的各项规章制度和招投标的管理制度。

2、必须严格遵循实事求是、客观公正、谨慎评价、诚实廉洁、保守秘密

的职业操守。

3、严格按照集团领导层的要求开展招标工作。每项招标工作实施前必须

制定计划和方案,并严格按照计划执行。特殊情况需要更改计划的,

应报集团领导审批。

4、保持自身廉洁,慎重地使用在履行工作职责时所获取的资料,不能为

了任何个人的利益,也不能以有损于集团利益的方式滥用上述资料。

5、应注意保存、保护招标中调取、收集到的招标资料的完整性,不得毁

损、遗失、丢弃、私自备份上述资料。

6、招标人员进行招标工作时应严守工作纪律,不得擅离职守。

7、招标人员在招标工作中与投标单位接触时应时刻注意保持集团对外形

象,注意自已的言行及工作方式,做到耐心、细致、谨慎。

十、标考核制度

招投标中心内部管理目标管理责任制。考核分月度考核和年度考核,考核结果与奖金和工资挂钩。对招标中心负责人的考核应由主管副总经理根据其整个部门工作目标完成情况来进行。对招标中心其他人员的初步考核应由招标中心负责人进行。

(一)负责人

1、无正当理由未能领导部门如期完成招标任务,扣除半个月奖金。

2、在主持本部门工作时,因指挥不当致使下属执行错误而造成重大失误

的,扣除当月奖金20%。

3、在招标工作中严重违规违纪,泄露有关情况的,除承担行政责任外,

扣除当月奖金20%。

4、招标结果签发前审核不慎,造成错漏的,扣除当月奖金10%。

5、无合理理由未能在规定时间内签发所有招标文件、会签合同、招标结

果的,每拖延一天扣除当月奖金3%。

6、未能按照年度培训计划组织本中心员工进行专业学习或培训,扣除当

月奖金5%。

(二)主管

1、无正当理由未能如期完成分管的招标工作,扣除半个月奖金。

2、不服从负责人指挥而自行开展工作造成重大失误的扣除当月奖金

20%。

3、在招标工作中严重违规违纪,泄露有关情况,除承担行政责任外,扣

除当月奖金20%。

4、由于工作疏忽,造成错漏的,扣除当月奖金10%。

5、未能督促其他业务员按时完成招标任务的,每拖延一天扣除当月奖金

3%。

6、无正当理由不参加培训学习的扣除当月奖金5%。

(三)业务员

1、无正当理未能如期完成招标工作,扣除半个月奖金。

2、不服从负责人指挥而自行开展工作造成重大失误的扣除当月奖金

20%。

3、在招标工作中严重违规违纪,泄露有关情况的,除承担行政责任外,

扣除当月奖金20%。

4、由于工作疏忽,造成错漏的,扣除当月奖金10%。

5、由于工作责任心不强,工作态度不好,不熟悉招标程序、擅离职守而

引致其他部门、其他单位投诉的,扣除当月奖金5%。

6、无正理由不参加培训学习的扣除当月奖金5%。

招投标管理规章制度

一、前言 《中华人民共和国招标投标法》于1999年8月30日由第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议审议通过,自2000年1月1日开始实施以来,工程招投标的相关配套法律、法规、措施、规定也日益完善,招投标市场的运作必将朝着更为规范化的方向发展,招投标政府行政主管部门从过程参与或直接操作,逐步转变为过程监督已是大势所趋。这对从事建设工程招标代理的社会中介企业(以下简称招标代理机构)而言,在增加了市场机遇的同时,也面临着来自国内外同行的挑战,从而对招标代理机构的自身服务质量和管理水平提出了更高的要求,本文仅从制度、人员、文件资料、设备等有关方面就如何做好招标代理工作进行阐述,借以抛砖引玉,共同提高招标代理服务质量。 二、内部管理制度要求 招标代理机构作为服务性的社会中介企业,是指接受业主的委托,通过自身“公正、公平、公开、规范、合法”的专业服务,在业主及招投标政府行政主管部门的监督下,为业主的建设工程选择服务信誉良好、管理水平过硬、承包价格合理的承包商,把好建设工程实施的第一关。 如何才能在招标代理服务过程中做到高效、专业、合法及业主满意,我公司认为,完善的企业内部管理制度是关键。我公司自开展招标代理业务以来,就把“不断完善招标代理内部制度、力

争达到顾客满意百分之百”作为我们的工作目标,根据国家有关的法律法规及政策规定,结合当地建设工程招标代理的实际操作情况,从员工职业道德守则、工作纪律、部门分工、审批手续、操作程序、文件管理等几个方面,以公司规章制度文件形式对从事招标代理人员的工作行为进行约束,要求做到“公正、规范、廉洁、守法”,力求通过不断的完善招标代理内部管理制度,达到以制度的形式去规范员工的行为。我公司始终坚持《中华人民共和国招标投标法》的原则,积极维护市场经济秩序,遵循以下工作意见: 1、实行公告制度,提高招投标活动透明度 为保证投标人及时、便捷地获取招标信息,依法必须招标的工程建设项目的招标公告,必须严格按照《招标投标法》规定在国家或省、自治区、直辖市人民政府制定的媒介发布,在招标人自愿的前提下,可以同时在其他媒介发布。任何单位和个人不得违法指定或者限制招标公告的发布地点和发布范围。除国家另有规定外,在指定媒介发布依法必须招标项目的招标公告,不得收取费用。对非法干预招标公告发布活动的,依法追究领导和直接怎人人责任。 加快招投标信息公开的步伐,提高政府监管和公共服务能力。要公布招标事项核准、招标共告、中标候选人、中标结果、招标代理结构代理活动等信息,及时公告对违规招投标行为的处理结果、招投标活动当事人不良行为记录等相关信息,以利于社会监督。2、完善专家评审制度,提高评标活动公正性

公司招投标管理办法

合肥百货大楼集团股份有限公司 招投标管理办法(2014版) 为加强合肥百货大楼集团股份有限公司(以下简称集团公司)招投标管理,规范招投标活动,维护招投标双方的合法权益,推行项目集中招标,有效提高投资效益,强化事前、事中监控,根据《中华人民共和国招标投标法》,制定本办法。 一、适用范围 本办法适用于集团公司及各成员企业的招投标活动 本办法按照招标范围划分为以下六类: 1.工程施工类:集团及各成员企业新建、扩建、改造工程所涉及的土建、安装、强弱电、给排水、消防、人防、暖通、幕墙、内装饰、LED店招等工程。 2.设备材料采购类:集团及各成员企业新建、扩建、改造工程所涉及的空调系统、电梯、监控广播系统、信息系统、大宗材料等大型设备材料采购。 3.咨询服务类:集团及各成员企业新建、扩建、改造工程所涉及项目建设管理、工程监理、工程审计、方案及施工图设计、地质勘探、工程测量、各类检测等工程咨询服务。 4.办公及经营耗材类:办公用品及办公设施采购、经营设备采购,计算机硬件设备及耗材、系统软件等信息系统设备采购等; 5.物品回收类:废旧包装材料回收、废旧办公用品回收、废旧设备与线材处理等;

6.业务外包类:保卫、保洁、空调系统清洗维保、节能改造、病虫害治理等。 如遇特殊情况需单独报批,由使用部门或各企业提出申请,报招标投标管理委员会批准。 二、机构与职责 (一)集团公司设立招标投标管理委员会,是集团公司招标的最高决策机构,决定集团公司招标的方针、政策,全面负责集团公司招标投标的监督管理工作。招标投标管理委员会由集团公司董事长担任主任委员,总经理担任副主任委员。设委员5人,由集团公司分管发展、财务、资产工程、营运的副总经理及纪委书记担任。集团招标投标管理委员会主要职责是: 1.依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规制定、修订集团公司招投标管理办法; 2.审批集团及各成员企业招标申请,批准发布招标公告,审批集团及各成员企业评标报告,批准发布中标公示; 3.按照招标项目组成评标小组成员; 4.监督、检查集团及各成员企业各类项目的招标工作; 5.受理投诉,依据相关文件进行调解、仲裁及撤销中标资格,批准列入或移出招标黑名单; 6.定期审核、调整集团公司合格供应商会员库名单。 (二)招标投标管理委员会下设招投标管理办公室,由分管资产工程的副总经理担任办公室主任,资产工程(安全)管理中心负责人、招投标专员作为办公室成员。招投标管理办公室主要负责

招投标管理制度(草案)

招投标管理制度(草案) 第一章总则 第1条目的 (1)办公室负责进行工程承包的招投标工作,招投标工作以国家、行业及企业的相关管理规定为依据; (2)对设计、勘探、建筑安装、建立、物质采购(大宗)等依法进行公开招投标、邀标制度,通过对上述活动进行控制,以确保本公司的工程符合入园企业和法规的要求。 第2条本制度适用公司所有的招投标活动 第3条项目招投标原则 (1)公开公正原则 (2)标价与成本相结合的原则 (3)工程性质与公司营运能力相结合原则 (4)原则性与灵活性相结合原则 第二章本公司项目招投标的要求与形式 第4条项目招投标工作要求 (1)必须符合国家有关规范、标准及合同的质量要求,满足本企业要求 (2)监督、督促、协助委托的招投标代理公司做好相应工作(3)招投标相关资料、文件必须符合规范,分类归档 第5条项目招投标形式 公司招投标方式有公开投标、发包邀约两种,有分外要求的单位工程发包和分项工程发包可采用不定向议标或定向议标。

(1)定向议标的工程发包范围 ①价额在10万元以内的; ②因政策等原因; ③其他分外原因 (2)实行公开招标的项目,由办公室牵头,组织委托招标代理机构代理招标,并遵照国家招投标法及本行业相关管理办法执行。 (3)实行议标的,由办公室牵头,参照国家及本行业法规和办法开展。 第三章项目招投标程序 第6条提出招标及招标前准备 办公室根据基地建设需求,拟定招标的时间,做好前期准备第7条资格审查 根据招标代理公司提供的信息,进行资格预审及实审 (1)预审: ①应当具备相应的资质、营业执照,异地进赣单位应提出相应的批准文件和资料(复印件) ②近两年的合同的履行情况 (2)其他需要预审的内容 ①以上内容由公司办公室、工程小组、财务等职能部门分别预审②采用公开招标方式的执行国家和行业的相关规定。采用不定向议标方式的,承包商不得少于三家。 第8条招标文件的起草 实行公开招标的文件由受委托的招标代理机构起草,实行议标的招标文件,由办公室起草或委托招标代理机构起草。

公司招标管理办法制度(很实用)

下文是招投标工作的一些范文,各人或公司可以跟据自己公司的实际情况简单的进行一些修改并可利用。希望对你们有些帮助。针对一些公司关手招投标工作时出现的一些错误及不当之处,我对招投标的流程和注意事项作以下一些说明。很实用,本人多年招投标工作的精华。

XXX公司招投标管理办法 目录 第一部分总则 (3) 第二部分招标范围 (3) 第三部分招标管理机构及职能 (4) 第四部分招标申请 (5) 第五部分招标文件 (6) 第六部分招标程序 (8) 第七部分招标纪律 (14) 第八部分其它 (15)

第一部分总则 第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的合法权益,控制经营管理成本,保证质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本制度。 第二条本制度适用对象为总公司及各分公司。 第三条本制度所称的招标包括公开招标和邀请招标。 公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。 邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。 第二部分招标范围 第四条以下事项必须按照本制度进行招标: 一、《公司采购管理制度》规定必须以招标方式采购的货物、工程、服务。 二、其他经领导批准需要集中统一采购的物质或服务。 公司任何部门和个人不得将必须进行招标的事项化整为零或者以其他 任何方式规避招标。 第三部分招标管理机构及职能 第五条公司成立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的管理机构,小组成员包括:公司总经理(或分管领导)、工程部、采购部、审监部、财务部等相关人员以及公司法律顾问等。招标工作小组组长由总经理或分管领导担任,其他成员由组长根据招标项目实际情况进行任命,审监部负责

内部招招投标管理制度汇编

公司招投标管理制度 1. 总则 1.1. 为了进一步规范公司各项内部招投标工作程序,维护公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、河北省及市相关法律法规及公司的有关规定,制订本制度。 1.2. 公司范围内进行的工程建设项目(包括基建工程、生产工程、专项资金工程等)的勘察、设计、施工、监理等的招投标活动,适用本制度。 1.3. 以下项目必须进行招标: 1.3.1. 工程建设项目施工单项合同估算价在50万元以上的; 1.3. 2. 物资采购单项合同估算价在30万元以上的; 1.3.3. 勘察、设计、监理项目单项合同估算价在20万元以上的; 1.3.4. 专项资金项目单项合同估算价在30万元以上的工程项目和10万元以上的设备大修、科研项目以及其他公司安排需实施的项目; 1.3.5. 单项合同估算价低于1.3.1. 1.3. 2. 1. 3.3..1.3. 4. 项规定的标准,但项目总投资在3000万元以上的。 以下项目可以议标或不招标: 1.3.6. 公司直接管理或报经公司批准不招标的; 1.3.7. 公司内部专业化服务队伍实施项目; 1.3.8. 国产化、专业化单一厂家实施的项目; 1.3.9. 采用特定专利或专有技术的,或艺术造型有特殊要求的; 1.3.10. 承包人、供应商、维修厂家或服务方少于三家,不能形成有效竞争的; 1.3.11. 属于抢险援助及其它紧急项目的; 1.3.1 2. 技术含量高,需由社会专业化厂家来完成的。 1.4. 任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。 1.5. 公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规,应当遵循公开、公平、公正

招投标企业公司上墙管理制度

投标管理制度 第一条、认真跟踪筛选招投标信息,确定参加投标项目。 第二条、参加投标人员应熟悉有关政策法规和《施工招投标法》,且要责任心强。 第三条、加强对投标项目现场的勘察和材料的调查工作,及时了解当地政府对工程的支持力度和当地风俗民情等。 第四条、准时参加标前和开标会议,并认真做好记录。 第五条、加深对《招标文件》理解,弄清文件意图和业主要求。 第六条、编标过程中应认真仔细,不得马虎,标书容要与《招标文件》相响应。 第七条、确定标书编制分工及时间安排,明确投标总负责人,分项工作负责人及参与人员,明确各分项工作完成的时间和初审及 定稿时间,加强日常工作的检查力度,务必在规定的时间 完成各分项工作。 第八条、标书编完后应先组织编标人员进行初审。核对《标书》前后及文字与表格容要一致。 第九条、初审核对完以后立即请公司领导或专家进行二次审核,确保《标书》编制无误。 第十条、《标书》装订力求完美,保证形式与容相协调。 第十一条、开标后根据业主或招标单位返馈情况,及时总结经验和教训。 第十二条、制作、填写投标情况一览表,综合反映中标情况。

考勤管理制度 第一条、为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。 第二条、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤法。 第三条、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同 意。 第四条、办公室应安排人员负责考勤检查,每天检查迟到、早退、旷工人员,将员工出勤情况报告主管领导,每月将员工出 勤情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。 第五条、格请、销假制度。员工因私事请假3天以的(含3天),由主管部门的领导批准,4天以上的,报总经理批准,未 经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 第六条、请假按扣发1天工资;迟到及早退按10元/次,迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理;旷工按每天扣 发2天工资,连续旷工7天以上的给予开除处分。 第七条、上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。 第八条、员工按规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假时,必须凭有关证明资料报主管领导批准,未经批 准者按旷工处理。

公司招投标管理制度[1]

公司招投标管理制度 一、制定目的 为了规范公司的招标工作,维护公司的合法权益,提高公司的投资效益和成本管理水平,以合理低价选择合适的中标方,结合本公司实际情况,特制定本管理办法。 二、招标原则 2.1. 客观公正原则:招标过程必须客观公正,有充分的透明度,所有招标决策应由招标领导小组集体公开决策,杜绝暗箱操作; 2.2. 科学合理原则: 选择合作单位时,在技术方面满足要求的前提下,要以合理低价中标(低于成本除外),最低价不是中标的必要条件; 2.3. 实事求是原则: 所有投标单位都要经过资质预审及项目考察,对于在投标过程中弄虚作假的单位坚决不用; 2.4. 择优定标原则: 每次招标都应有充分适量的投标单位参与投标,鼓励公平竞争,择优选择具有充分竞争优势的单位中标; 2.5. 廉洁奉公原则:与招标工作相关的所有员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之变谋求私利,任何个人不得影响招投标小组进行客观公正的评价; 2.6 保密信誉原则:投标资料,评标过程等在定标前,都是公司的重要机密,任何人不得泄露,选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司的良好信誉和形象; 2.7 可追溯原则:项目的招标资料(招标文件、答疑记录、评定标评审表、约谈记录等)须及时收集、整理、归档、保管。 三、组织结构与职责分工 3.1 公司成立招标领导小组,招标领导小组是招标工作的决策机构,对招标、评标、定标起集体决策的作用。 3.2招标领导小组成员名单: 组长:白秀姝

成员:王福元、张红涛、庄金生、西伟 3.3领导小组职责: 3.3.1批准招标管理办法及工作程序; 3.3.2批准合约规划; 3.3.3确定参加投标的单位及对其资质等级的要求; 3.3.4审批招标文件、标底、评标办法; 3.3.5确定合同形式; 3.3.6确定合同商务条款中的主要原则; 3.3.7根据评标报告,确定中标单位; 3.3.8决策招标管理工作中的其他事项。 3.4招标领导小组下设招标执行小组,招标执行小组是招标工作的办事机构,负责编写(或组织编写)招标文件及投标单位的资格预审和技术考察并向领导小组报告。 3.4.1招标执行小组成员名单: 组长:白秀姝 成员:王福元、张红涛、庄金生、西伟、其他相关专业人员 招标执行小组办公室设在合同预算部,办公室主任由合约部经理担任。 3.5招标执行小组职责: 1、起草招标管理办法及工作程序报招标领导小组审批; 2、负责与选定的招标代理机构和造价咨询单位的日常工作联系; 3、协助招标代理机构办理招标申请登记、招标通告,代表招标人联系、安排外部招标事宜,并办理各政府招标主办机构要求的相关手续; 4、收集投标单位资料,建立相关信息库; 5、组织标前会、招标答疑及现场勘察; 6、协同招标代理机构编制招标文件、编制工程量清单和招标标底(如果有); 7、及时向招标领导小组汇报与招标有关的情况; 8、组织开标,根据领导小组的批复,组织与中标单位签定合同。

3、《恒大地产集团招投标管理制度》(2015年发文版)

恒大地产集团招投标管理制度 第一章总则 第一条本制度适用于地产项目工程类的招标工作,其他类项目的招标可参考本制度执行。 第二条招标权限(主要指范围种类或金额) 下述范围内的工程由各地区公司自行招标: 1、设计、勘察、检测、监理、外水、外电、燃气、供暖、消防、电话、网络通信、有线电视、人防、防火门、基坑支护及降水等项目。 2、金额在300万元以下(含300万元)的样板房、售楼部装修工程(新项目第一次开盘及新增装修标准除外)由地区公司直接与该区域的集团战略施工单位议标;所有普通装修的学校、幼儿园及其他造价在300万元以下(含300万元)地产项目非标准化的装修工程由地区公司自行招标。 3、金额在200万元以下(含200万元)园建工程由地区公司参考集团园建标准价格自行招标。 4、须单独招标的幼儿园、综合楼、运动中心(城市盘)或临时售楼部的智能化工程,由地区公司与该区域的集团战略施工单位直接议标。 5、须单独招标的建筑面积不超过2万平方米的单栋主体工程、集团下发参考价格区间及合同文本的地基基础、保温、钢结构等项目。 6、新项目首期开盘范围内的土石方、地基及基础工程。 7、绿化工程由园林集团负责招定标,地区招投标部与其签订合同。 8、其他预算金额 300万元以下(含 300万元)的工程项目。 超出以上范围的由集团各招投标中心组织招标。 第三条集团各招投标中心的工作范围 1、集团第一招投标中心负责集团权限内土建类项目的招标,具体包括主体、地基及基础、土石方、钢结构、外墙保温、市政项目等;负责审核地区报审的土建类项目的定标和补充合同核价,具体包括主体、地基及基础、土石方、钢结构、外墙保温、市政、设计、勘察、检测、监理及防火门等项目。 2、集团第二招投标中心负责集团权限内装修园建类项目的招标,

集团招投标管理办法

XX企业股份有限公司工程招标管理办法(第二版) 1.目的 规范XX集团工程招标,以合理低价选择合适的承包方,维护招标单位的权益。 2.范围 本办法适用于XX集团各房地产公司的所有工程施工、监理、造价咨询等业务。3.原则: 3.1.透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息 共享,所有招标决策应在招标机构内集体公开决策,杜绝暗箱操作。 3.2.充分竞争、择优中标原则:每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标,公司应 鼓励投标单位积极开展公平竞争,保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充 分竞争优势的单位中标。 3.3.廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之 变谋求私利,任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。 3.4.维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良 好的招标信誉和形象。 3.5.保密原则:各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是 公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;公司并且要求各投标单位对自己的投标 资料保密,互不串讲。 3.6.可追溯原则:项目的招标资料,包括:招标文件、投标文件、承包商考察结果审批 表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等; 须及时收集、整理、归档、保管。 4.职责分工 4.1.集团工程部、成本审算中心负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。4.2.分公司招标领导小组:招标工作的决策机构,对定标起集体决策的作用。小组成员 至少包括:总经理、工程及财务分管领导、成本部经理、工程部经理、项目经理部 经理等。招标领导小组可对招标项目按额度授权总监或部门经理确定。 4.3.工程管理部主要职能:投标单位资质预审,建立及维护合格承包商名录,编制项目 招标计划、编制招标文件,组织发标、接标、开标,评审技术标,控制招标工作进 度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存,组织安排全过程的招标小组会务。 4.4.成本管理部主要职能:编制招标文件的经济部分,参与接标、开标,主持评审经济 标,主持谈判。

招标代理公司企业管理制度

企业管理制度 中德华建(北京)国际工程技术有限公司 十堰分公司 二零一六年一月十日 目录

第一章管理大纲 (2) 第二章员工守则 (3) 第三章行政管理 (3) 第一节文件收发规定 (3) 第二节办公用品领用规定 (4) 第三节合同、证件和招标投标文件的管理 (4) 第四章人事管理 (5) 第一节总则 (5) 第二节员工的聘雇用 (5) 第三节工资、待遇 (5) 第四节辞职、辞退、开除 (6) 第五节考勤 (6) 第六节岗位职责 (7) 第五节财务管理 (8) 第一节总则 (8) 第二节财务人员 (8) 第三节资金、现金、费用管理 (9) 第六章业务质量管理 (10) 第一节总则 (10) 第二节业务信息管理 (10) 第三节项目经理制度 (11) 第四节三级复核制度 (11) 第七章保密工作 (11) 第八章企业印章管理制度 (12) 第九章附则 (12) 第一章管理大纲 第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据 国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 第三条公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何损害公司的形象、声誉行为。 第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司 发展。

第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第九条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十条公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十一条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十二条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十三条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十四条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 第十五条维护公司声誉,保护公司利益,遵守国家法律。 第十六条努力学习,精通业务,积极进取,勇于开拓。 第十七条忠于职守,保守秘密,团结互助,节俭办公。 第三章行政管理 第一节文件收发规定 第一八条公司文件由总经理签发,并确定发布范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 第一九条已签发的文件由核稿人登记,并按内容编号后,送文印室打印。文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。经签发的文件原稿送档案

公司招投标管理制度(范文)

公司招投标管理制度(范文)

目录第一章总则 第二章管理机构和职责 第三章招投标程序 第四章罚则 第五章附则

第一章总则 第一条为实现招标采购管理的一体化、进一步规范招标投标行为,保证项目质量,降低运营成本,提高投资效益,维护公平竞争,根据《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。第二条凡公司办理招标投标事宜,均适用本办法。 第三条公司的招标投标活动必须依法进行并遵循以下原则: (1)货比三家的原则 (2)决策与谈判分离和集体决策的原则 (3)公开、公正、公平的原则 (4)择优和诚实信用的原则 第四条公司达到下列标准之一的各类工程建设项目、物资采购项目和服务等项目,必须进行招标: (一)施工单项合同(含土建工程项目)估算价在XXX万元人民币及以上的; (二)与工程建设有关的重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在XXX万元人民币及以上的; (三)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在XXX万元人民币及以上的。 (四)单项合同估算价低于第(一)、(二)、(三)项规定的标准,但项目总投资额在XXX万元人民币及以上的;

(五)公司二级集中采购的项目,可以只对符合上述金额规定的项目进行招标;凡公司采购金额达XX万元以上的零购项目; (六)公司采购金额达到XX万的所有项目; (七)上述标准以下的非招标采购项目可以根据项目的不同要求选用询价、竞争性谈判和定向谈判的方式进行采购,原则上询价不得少于三家(注:有关询价、竞争性谈判和定向谈判的采购流程及要求将另文下发); (八)上述以外的项目,由公司决定进行招标的; (九)对纳入集中采购范围的采购产品,不适用本规定。 第五条必须进行招标的项目,招标投标活动不受地区、部门的限制,不得对潜在投标人实行歧视待遇。任何部门和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。 对符合上述第四条必须进行招标而未招标的项目,承办部门应确保经过必要的审批手续且均符合国家相关规定,否则应承担相应的责任。 第六条下列项目经公司管理层批准后,可以直接发包、委托或采用其他方式采购,不需进行招标: (一)涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾等有关特殊项目; (二)在原项目采用同型号设备进行扩容工程设备采购项目; (三)在原系统基础上由原厂商上进行扩建、改造的工程项目及 由其他单位进行设计将影响项目功能配套性的设计、咨询项目; (四)技术复杂性、专业性、唯一性强或具有稀缺性的物资、技术或服务,能够满足条件单位少于三家,不能形成有效竞争的项目; (五)公司集中采购、统谈分签方式部署实施的项目;

招标管理制度

**********************股份有限公司 招标管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步规范**********************股份有限公司货物类、工程类、服务类项目的招标行为,提高招标工作效率和质量,保证公平竞争,降低生产经营成本,保障公司权益,防范腐败,促进招标工作的公平、公正、科学、规范,特根据《中华人民共和国招标投标法》、《江苏省招标投标条例》及相关法规政策,结合**********************股份有限公司实际,制定本制度。 第二条 按照统一管理、集中控制、规范运作、有效监督的原则,**********************股份有限公司(以下简称“****公司”)所有的招标活动必须遵照本办法执行。 第三条 ****公司的招标活动必须遵守国家法律、法规有关规定,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 第四条 ****公司的招标实行“推荐、评标、定标、监督四职分离”原则,推荐或筛选投标供应商的人员、评标人员、确定中标的人员、监督人员职责相互分离。 第五条 ****公司招标活动必须接受公司监事会、纪委的监督。 第二章 招标组织机构及职责

第六条 ****公司采购管理部是招标归口管理及日常事务执行机构。采购管理部在采购招标管理委员会的领导下,负责招标的具体工作。其职责为: (一)拟订、完善公司招标管理制度,制定具体的招标、评标细则; (二)向招标领导小组上报招标计划和邀请供应商名单; (三)拟订招标方案,组织并提交招标文件,筹备招标会议; (四)组织开标会并负责记录; (五)为评标会议服务,对发标及中标结果予以校核,确认后发布公告和通知; (七)负责招标文件档案管理; (八)监督和检查下属各单位招标、评标规定执行情况,负责处理不按公司制度进行招标的行为; 第七条 ****公司成立招标监督组,由法律审计部和监察室组成,对公司招标活动进行监督。 第三章 适用范围 第八条 本办法所称的招标是泛指包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源谈判以及续标采购、协议供货在内的供应商选择方式: (一)公开招标是指公司或者公司委托的招标代理机构,通过发布招标公告的方式邀请不特定的供应商参加投标的采购方式。 (二)邀请招标是指公司或公司委托的招标代理机构以投标邀请书

(完整版)工程招投标管理制度

招投标管理制度 河北盛德建筑集团 二〇一一年十一月 目录

总则...................................................................错误!未定义书签。工程招标管理制度 (3) 第一章总则 (3) 第二章招标管理机构 (3) 第三章招标范围及规模 (4) 第四章招标方式 (4) 第五章资格审查 (5) 第六章招标文件的编制 (6) 第七章开标、评标和中标 (8) 第八章签订合同 (9) 第九章招标工作纪律 (9) 工程投标管理制度 (11) 第一章总则 (11) 第二章职责 (11) 第三章投标程序和要求 (11) 第四章开标工作 (14) 第五章投标后工作 (14) 第六章经营部工作纪律 (14)

工程招标管理制度 第一章总则 第一条、为规范福建省莆田涵江港口建设发展有限公司工程建设招投标活动,加强对招投标活动的监督管理,维护公司利益,保障工程质量,有效控制工程造价,特制定本制度。 第二条、本制度适用于福建省莆田涵江港口建设发展有限公司工程项目的勘察设计、监理、施工、材料及设备采购等招标事宜。 第二章招标管理机构 第三条、招标组织机构及领导小组确定: 1、建立以公司经理为组长,以副经理为副组长的招标管理领导小组。 2、招标管理领导小组职责:负责分子公司工程的勘察设计、监理、施工、材料及设备采购的招投标活动。主要职责如下: (1)审定招标计划,包括招标内容、范围、方式、程序、进度及上述内容的调整 (2)核准招标文件和审定投标单位 (3)按招标内容及规模确定各环节主办和协办部门或人员及核定招标活动费用计划 (4)确定投标文件中各类标书开标的时间和参与人员 (5)确定候选中标单位,拟定或批准商务谈判计划及技术、管理、服务等相应细则

招投标代理内部管理规章制度.

招标代理部管理规章制度 第一章总则 一、为使公司人事管理规化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,特制定本制度。 二、适用围 1、遵照国家和地方的有关法令,依据本制度执行对公司员工的进 行管理。 2、本制度所称员工,系指本公司聘用和兼职的全体人员。 3、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其他相应规定,或者参照本规 定办理。 三、关于使用、实习人员的管理参照本规定办理。 第二章人事管理制度 一、人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制定本制度,公司各部均需遵照执行。 二、公司人员采用聘用制,决策机构为总经理办公会议。 三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期专职的聘任人员均列为正式人员。 四、试用人员采用公开招聘,择优录取。 五、聘任人员在试用人员中择优录取。 六、公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取。 七、试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下类条件之一者: 1、高级职称,具有一定相适应的实际工作和能力;

2、中级职称:从事三年以上设计或施工等专业工作; 八、具备报名条件经总经理办公会议审核,(在审核时,凡从事过造价专业工作三年(含三年)以上并具有造价证的优先录用),合格的为试用人员,试用期为半年。试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。试用人员报到时,应向人事财务部门送交以下证件: 一)毕业证书、学位证书原件及复印件; 二)技术职务任职资格证书原件及复印件(如有); 三)身份证原件及复印件; 四)一寸半身免冠照片二。 九、凡使用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的容主要有:工作成绩及表现,考核结果都将作为聘任的依据。 十、公司均需与备聘人员签订劳动合同(期满双方根据实际情况续聘或解聘)。 十一、公司统一建立员工人事档案,管理事宜由公司的总经理明确专人负责。 十二、公司人员均实行年度考核制度,考核结论将载入个人档案。 十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。 十四、员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议”,双方共同遵守。 十五、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,基于员工合理的报酬与待遇。 十六、员工的基本待遇有工资与奖金。月工资在次月10日前发放。新进人员从报到之日起薪,离职人员至离职之日停薪,按日计算。 十七、有关婚假、产假等假期待遇按照国家同有关规定执行。 第三章招标代理工作规则 一、工作总则 工作容:对资质要求围的建设工程进行招标;

公司招标管理制度

公司招标管理制度 1 2020年4月19日

安瑞科(蚌埠)压缩机有限公司 招标管理办法 1总则 1.1目的:为规范公司的采购行为,加强对采购活动的管理和监督,理顺采购流程,实现对采购活动的有效控制,最大限度保证公司利益,充分发挥竞争机制的作用,特制定本办法。 1.2适用范围:适用于采取询价、竞争性谈判方式进行的配套件采购、设备采购、工程建设、废品出售、物流运输等活动。公司委托专业机构进行的招标活动参照本制度执行。 1.3释义 1.3.1采购:是指为了维持公司正常生产经营活动、日常办公活动以确定的规范的方式和程序购买生产经营类、日常办公类物资的行为。1.3.2招标:是指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。 1.3.3投标:是指经资格审查合格的投标人,按招标文件的规定填写投标文件,按招标条件编制投标报价,在招标文件限定的时间将投标文件送达投标地点,并按照规定程序参加招标竞争的一种市场交易行为。 2 2020年4月19日

1.3.4开标:是指公司在规定的时间和地点,在投标单位出席的情况下,当众公开拆开标函宣布投标单位的名称、标价(包括在开标前修改的标价)、工期、主要施工方案、质量承包工程的范围,以及协作服务条件等的过程。 1.3.5评标:是指由招标人依法组建的评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。 1.3.6议标:议标不是一种法定招标方式。实质上即为谈判性采购,是采购人和被采购人之间经过一对一谈判而最终达到采购目的的一种采购方式,不具有公开性和竞争性。但采用议标方式目标明确,省时省力,比较灵活。 1.3.7公开招标:是招标人经过招标公告的方式邀请不特定的法人或者其它组织投标。 1.3.8邀请招标:是指招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或其它组织投标。 1.3.9自主招标: 是指根据现行法律、法规,自主进行招标及商务谈判。 1.3.10外聘招标:是指公司聘用招标公司以自己的名义进行的招标。 1.4招标行为应当遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。 2招标要求 3 2020年4月19日

集团招投标管理规定定稿版

集团招投标管理规定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

某集团招投标管理办法 一.目的: 规范各单位项目的招投标,真正使招投标工作作到公开、公平、公正,为公司创造较高的经济效益,维护海尔的美誉度。 二.适用范围: 海尔集团所有单位,各单位所有对外付款项目。 三.招投标原则: 1.所有对外付款都必须有合同。 2.对外处理企业财产都必须有合同。 3.所有合同都要经过公开招标确定。 4.所有招投标都要公开、公平、公正。 5.所有招标都要经过法律中心参加或书面审查。 6.所有招标人员都要经过培训,有资格。 四.管理内容: 1.所有对外付款都必须有合同。 1.1该项工作的闸口部门是资金流。 1.2以下对外付款必须有合同: 1.2.1设备、生产线采购等加工承揽项目 1.2.2建筑、装修、修建等项目施工 1.2.3房屋租赁、仓储保管、货物运输

1.2.4广告制作与发布、礼品印刷品订制 1.2.5设立售后服务网点 1.2.6原材料、另部件采购 1.2.7餐饮类蔬菜、肉、食品、调料等采购 1.2.8定牌生产 1.2.9计算机软件、网络合同 1.2.10技术类合同、建立实验室等 1.2.11其他类合同,金额在2万元以上的。 1.3以下项目对外付款可不需合同: 1.3.1国家法律规定的行为:如公检法系统的诉讼费、保全费、执行费、罚款,工商机关的规费、年检费、公司设立登记费,公证、鉴证费,以及其他国家机关在其职责范围内依法征收的费用。 1.3.2公用事业的各类费用:如水、电、汽、煤气、电话、邮电、邮政等的费用。 1.3.3对外招待、宴请,外出参加学习、培训,支付各类稿酬等费用。 1.3.4各单位临时性项目一次性金额在2万元以下的项目,如设备维修、设备另部件、印刷品、礼品、花卉、树木、果品、办公用品、日常用消费品、低值易耗品、部分修建业务等。 1.3.5其他资金流事业部长认为不需要附合同的。 1.4如无合同对外付款,资金流经办人应承担责任,标的额在10万元以下的,每次扣经办人100元;标的额在10—100万元之间的,每次扣经办人200元;标的额在100万元以上的,每次扣经办人500元;因此给公司造成的损失,由经办人负责赔偿,公司可从其每月工资中扣除,具体由人力资源部门办理。

企业招投标管理制度

招投标管理制度 第一章总则 一、目的 为了进一步规范公司各类招投标工作,维护公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》和公司的有关规定,制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司工程项目的勘察设计、监理、施工、大宗材料采购及设备采购等招标事宜。 三、招标组织机构及小组成员 建立以公司总经理为组长,总工程师为副组长,以采购主管领导、采购部经理、技术部副经理、财务经理为组员的招标管理领导小组。 小组成员以XXXX 四、招标规模 1、工程建设项目施工单项合同估算价在20万元以上的; 2、物资采购单项合同估算价在10万元以上的; 3、勘察、设计、监理项目单项合同估算价在10万元以上的; 4、专项资金项目单项合同估算价在20万元以上的工程项目和10万元以上的设备大修、科研项目以及公司安排需实施的项目;

5、单项合同估算价低于1、2、3、4项规定的标准,但项目总投资在50万元以上的。 以下项目可以不招标: 1、公司直接管理或报经公司批准不招标的; 2、公司自营工程; 3、公司自制产品、自修项目; 4、公司内部专业化服务队伍实施项目; 5、国产化、专业化单一厂家实施的项目。 五、招标原则 1、任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。 2、公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规,应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 3、公司负责对所有招投标活动进行全过程监督,并依据国家、集团公司和公司有关规定查处招投标活动中的违规违纪行为。 第二章招标 一、确认招标方式 工程项目招标分为公开招标和邀请招标两种。符合招标规模中规定,但有下列情形之一的,经公司分管领导审批后,可以进行邀请招标、议标或不招标: 1、采用特定专利或专有技术的,或艺术造型有特殊要求的;

某集团招投标管理办法

某集团招投标管理办法 一.目的: 规范各单位项目的招投标,真正使招投标工作作到公开、公平、公正,为公司创造较高的经济效益,维护海尔的美誉度。 二.适用范围: 海尔集团所有单位,各单位所有对外付款项目。 三.招投标原则: 1.所有对外付款都必须有合同。 2.对外处理企业财产都必须有合同。 3.所有合同都要经过公开招标确定。 4.所有招投标都要公开、公平、公正。 5.所有招标都要经过法律中心参加或书面审查。 6.所有招标人员都要经过培训,有资格。 四.管理内容: 1.所有对外付款都必须有合同。 该项工作的闸口部门是资金流。 以下对外付款必须有合同: 设备、生产线采购等加工承揽项目 建筑、装修、修建等项目施工 房屋租赁、仓储保管、货物运输 广告制作与发布、礼品印刷品订制 设立售后服务网点 原材料、另部件采购 餐饮类蔬菜、肉、食品、调料等采购 定牌生产 计算机软件、网络合同 技术类合同、建立实验室等 其他类合同,金额在2万元以上的。 以下项目对外付款可不需合同: 国家法律规定的行为:如公检法系统的诉讼费、保全费、执行费、罚款,工商机关的规费、年检费、公司设立登记费,公证、鉴证费,以及其他国家机关在其职责范围内依法征收的费用。 公用事业的各类费用:如水、电、汽、煤气、电话、邮电、邮政等的费用。

对外招待、宴请,外出参加学习、培训,支付各类稿酬等费用。 各单位临时性项目一次性金额在2万元以下的项目,如设备维修、设备另部件、印刷品、礼品、花卉、树木、果品、办公用品、日常用消费品、低值易耗品、部分修建业务等。 其他资金流事业部长认为不需要附合同的。 如无合同对外付款,资金流经办人应承担责任,标的额在10万元以下的,每次扣经办人100元;标的额在10—100万元之间的,每次扣经办人200元;标的额在100万元以上的,每次扣经办人500元;因此给公司造成的损失,由经办人负责赔偿,公司可从其每月工资中扣除,具体由人力资源部门办理。 2.对外处理企业财产都必须有合同,如废品处理等。 3.所有合同都要经过公开招标确定。 该项工作的闸口部门是法律中心、各单位印鉴管理员。 所有合同都要建起价格平台,没有价格平台就不能签合同。 所有需专家出意见的单位都要建一个专家网络,专家报酬要确定,专家人数需3-5人以上,每次招标的专家人选在招标前24小时由第三人随机选中。 报审合同中无招投标资料,法律中心应不予审核,印鉴员不予盖章,否则哪一个环节没有闸住,由其承担责任,标的额在10万元以下的,每次扣责任人100元;标的额在10—100万元之间的,每次扣责任人200元;标的额在100万元以上的,每次扣责任人500元;造成损失,由责任人负责赔偿,由人力资源部门闸口。 4.所有招投标都要公开、公平、公正。 公开的标准是: 所有项目都必须进行招标; 招标应该公开: 在媒体上公布招标公告;或 向不限于本地区的5家以上单位(或属已优化的网络内单位在3家以上)发放招标书,且:非本地区单位至少应有1家,每次都有新的单位参加投标,有在本地区或全国同行业中排前5名的单位投标(本地区和非本地区单位至少各一家)(行业无排名的,以其在当地完成的着名项目来证明);且符合资质有回执的投标单位不少于5家;或 属于行业管理的,按主管部门统一公布的单位名单全部邀请,投标的单位不少于5家(或不少于邀请数的2/3)。 只要有投标人投诉招标过程中招标人、投标人有不正当行为,影响中标结果,经查证属实的,中标无效。

集团公司招标议标管理制度

集团公司招议标管理办法 1 范围 为加强公司采购工作的管理,规范采购行为,建立公平、公开、公正的竞争机制,降低采购成本及投资,提高采购物资、设备、服务的性价比,保障生产活动健康有序地进行,特制定本办法。 2 引用文件 采购管理办法 合同管理办法 供应商管理办法 3 术语和定义 招标:指大型项目、原材料、固定资产、设备、仪器等一次性采购,需要发出招标书,对投标单位进行考察和认证。 公开招标:按照规定程序完成招标方案审批后,由招标办以招标人的名义向社会公开发布招标公告,招标公告应当通过国家指定的报刊、信息网络或集团网站发布。 邀请招标:由招标办以招标人的名义向3个以上具备承担招标项目能力、资信资质良好的特定法人或者其它组织发出投标邀请书。 议标:在工期或是供货期紧迫、技术专业性强等客观原因造成不宜进行邀请招标的,由企管中心研究确定进行议标。 开标:指在招标投标活动中,由招标人主持、邀请所有投标人和监督部门参加的情况下,在招标文件预先约定的时间和地点当众对投标文件进行开启的法定流程。 评标:指按照规定的评标标准和方法,对各投标人的投标文件进行评价比较和分析,从中选出最佳投标人的过程 定标:指根据评标结果产生中标人。 4 职责 4.1 招标议标办工作组 负责招标方案的编制及报审工作、按照批准的招标方案组织编制招标文件和合同主要条款、参与对潜在投标单位的资格审查、控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务实施招标工作、根据招标领导小组批准的中标单位,发放中标通知书或会议纪要、落实相关合同的签订、履行,负责建立招标管理档案,招标过程的记录、招标过程资料的编号归档,向上级主管部门报送有关报表。 4.2 审计审核部门 投标单位资质的最终审核,投标单位的考察,招标文件的发放、投标文件的接收,开标过程的全程监督及议标全程参与,定标结果的程序审查。 4.3 行政中心的法务部门职能 审批招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。 4.4 申请部门及协办部门:生产、技术、设备、工程、经营、财务等相关部门 参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订;协助经办部门做好其他各项工作。 5 规定要求 5.1适用范围 项目招标议标 原主原辅材料10万元以上5-10万元 咨询、服务、技术引进、检测、监理、设计5万元以上2-5万元 固定资产、设备、仪器等3万元以上1-3万元 易耗品的统一采购1万元以上0.5-1万元

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