探究事业单位档案管理的现状及对策

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探究事业单位档案管理的现状及对策

作者：刘玉霞

来源：《卷宗》2015年第07期

摘要：事业单位的档案既多且杂，档案管理者既要具备系统的档案管理知识和优秀的业

务能力，又要具备踏实认真的工作态度和持之以恒的决心。想要出色地完成这一工作，事业单位的档案管理者仍需长期不懈的努力和探索。本文主要总结现阶段我国事业单位档案管理的现状，针对档案管理工作中涌现的诸多问题提出有效的应对措施，力求在最大程度上优化事业单位的档案管理水平。

关键词：事业单位；档案；档案管理

随着现阶段我国社会经济发展日行千里、人民物质生活水平逐年稳步地提升，社会公众对事业单位信息采集与信息资源整合的要求也与日俱增。事业单位想要保证办公效率，达到良性运行的目的，首先要重视各类文书档案的管理工作。然而，事业单位的档案种类较多较杂，档案管理工作的事业性与专业性并重，想要改进档案管理工作机制并不是一朝一夕的事。在这种背景下，如何提高档案管理的效率，形成科学规范的档案管理体系，全面提高事业单位档案管理工作的质量与水平，是当前我国事业单位亟待解决的问题。

1 当前我国事业单位档案管理工作的现状

1.1 事业单位上下对档案管理工作的重视程度不够

事业单位的档案往往存储了大量的信息，是确保各项工作得以顺利进行的重要保障。只有档案管理人员对自己的工作赋予足够的重视，将档案信息分类整理工作做到极致，才能达到提高办公效率的目的。

然而，当前我国的事业单位普遍未将档案管理工作提到重要的位置上来。大部分档案管理人员对自己工作的重要性并无自觉，将档案管理视作毫无技术含量的“抄抄写写”[1]，这种落后的理念和敷衍的态度不仅大大降低了档案管理工作的质量和效率，更严重妨碍了事业单位的长期稳定运行。更有甚者，部分事业单位的领导并未清醒地认识到档案管理部门在事业单位中的关键地位，也就不会将精力投入到优化档案管理水平、提高档案管理人员的专业性上来。上行而下效，档案管理人员敷衍了事，致使文书归档管理混乱，办公效率低下。

1.2 档案管理人员的专业素质不强

档案管理工作是一项系统性、周密性兼备的大工程，这不仅要求档案管理人员备深厚的专业知识、优秀的业务执行能力，又要有高度的责任心与持之以恒的工作态度。