2018上半年综合办公室档案管理个人工作总结

2018上半年个人工作总结

光阴似箭，岁月如梭。转眼间，我被分到综合办公室已经半年多了。半年来，在各级领导和同事的关心在各级领导和同事的关心和帮助下，我勤奋工作，坚持学习，尽职尽责的完成各项工作任务。在这个过程中，我经历了刚就业的新鲜兴奋，品尝了生活环境的单调，体验初始工作的迷茫不安，也感受到了领导同事的关怀鼓励。在经历了这些酸甜苦辣之后，我逐渐从幼稚肤浅走向成熟睿智，逐步向一名合格的工作者的目标而努力奋斗。现就将我半年来的主要工作学习情况总结如下：

一、档案管理方面：

1.半年来，为了能更好的服务公司，体现自身价值，共计整理各门类档案37盒，424份，其中A类13份，B类50份，C类248份，D类5份，红头文件108份，并输入和完善了2017年的电子存档数据库；

2.整理2005-2018年度人事档案资料450份，其中在职人员202人，离职人员248人；

3.扫描2005-2018年公司董事、监事、高管的任命文件，共计28份；

4.处理并传阅正元总部来文，共计20份；

5.协助领导完成38份红头文件的拟制、校对、分发、打印工作；

（二）办公用品管理方面：

1.自2018年3月至5月办公用品累计入库10267.4元，出

库3234.45元，并建立办公用品单价明细，使各部门能更好的掌握额度；

2.按时完成各部门消耗办公用品金额的汇总，为公司对各部门的考核尽一份绵薄之力；

3.核对各部办公用品采购计划，减少重复购买；

4.做好办公用品出入台账登记的工作；

（三）饭卡管理方面：

1.完成公司饭卡系统更换工作，并为在职员工（202人）及乙方施工队（10人）饭卡进行更新；

2.自2018年3月至5月向财务部缴纳饭卡系统充值金额64756.81元，为后勤保障部核算食堂利润打下了良好的基础；

（四是）网络维护及费用管理：

1.完成本年度3月至5月向移动、电信、联通交纳金额核算汇总工作，其中向移动交纳7356.85元，电信15653.64元，联通5、6月份共计交纳3300元；

2.及时协助电信公司对宿舍、办公区网络进行修缮，并为办公区加网2条，宿舍4条；

（五是）综合事务：

完成领导交办的其他事项;

二、工作计划：

2018年已经过去一半，回顾自己在这半年所经历的点点滴滴，使我心里更加对未来充满了无限的希望，为了能使我尽快成长为一名优秀的员工，我订立了下半年的工作计划：

1.完成档案电子化、数据化。在这半年的时间里，我发现公司档案资料除ABCD四类外，还有很大一部分未上转电脑，这其中包括人事、竞价、招标、投标等资料，这对档案管理来说是不容乐观的，所以我计划下半年将这些资料重新整理，并建立电子台账；

2.及时联系电信维修人员对公司网络、固话出现问题的宿舍及办公室进行修缮；

3.按时将办公用品消耗金额、固话、网络等费用进行核算，并及时报于相关领导审批、处理；

4.继续做好上级来文的处理和传阅工作，并及时协助领导对红头文件拟制、会议纪要撰写的工作；

5.认真做好饭卡系统充值金额的汇总，并及时将金额报送财务；

6.完成领导交办的其他工作。

聂浩莉

2018年6月5日