做好信息综合工作之我见_1

做好信息综合工作之我见_1
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做好信息综合工作之我见

最近,中央办公厅下发了对于加强信息综合工作的通知,对各级党委、政府办公部门提出了更高的要求。怎么做好信息综合工作,我的认识和体味是必须做到以下五点。第一点:必须和领导搞好关系,在跟上、习惯领导、捕捉、完善领导意图上下功夫作为党委、政府办公部门负责信息综合工作的人员,必须与领导搞好关系。这是我们的从属地位和工作性质所决定的。我们与领导关系搞得怎么,直接关系到信息综合工作做得怎么。这是因为,领导是最大的信息源,领导掌握事情最多,假如关系紧密,经常接触,经常交流,我们就会从领导那儿得到更多的信息和事情;假如与领导关系搞得别紧密,我们就会失去大量的信息,就难以掌握不少事情。所以,能够确信地说,一具与领导搞不行关系的人员,就别是一具好的称职的信息综合工作者。那么,衡量信息综合人员与领导关系怎么的标志是什么呢?我的体味是关系好的标志有三条:一是领导情愿和我们交流事情、探讨咨询题,有了情况、材料情愿交给我们去办、去写;二是把情况交给我们办,材料交给我们写,领导觉得比较放心,相信我们能办好;三是领导比较关怀我们,关怀我们的工作,关怀我们的政治和物质日子。关系普通化的标志有两条:一是在领导心目中人员可有可无;二是领导对其别放心,有了材料别太情愿交给其去写,即使交给了,也觉得别放心,估计有差错。怎么样才干搞好关系呢?第一,要跟上领导,这是最起码的要求。信息综合人员是领导的参谋和助手。作为参谋,我们就别能离首长太远,作为助手,我们就主要紧配合主手,作为外脑,我们就必须贴紧内脑。固然真正跟上领导别是一件容易的情况。普通来说,领导站得比我们高,看得比我们远,了解的上级精神、下边事情比我们多,向他汇报工作的人也多。在不少方面我们与领导之间有距离,这是客观存在的。我们必须缩短与领导之间的距离,在归跟上下功夫。在领导周围,我们要时间想着能做点什么,对领导平时说的一些东西,特别是对当前工作和将来进展有指导意义的,要尽快整理出来;对领导的重要说话,在没有说稿的事情下,我们要有速记的本领,领导说完了,材料就尽快地整理出来,能作为事情反映的要立即反映,能抽出信息的要马上上传,能形成文章的要抓紧完稿。如此,领导才会觉得我们称职实用。第二,要努力习惯领导。首先要习惯领导的思想特点、语言特色和文风。人的性格、才气、才情、禀性、工作适应是别一样的,文风更是别一样。正像古人说的,夫才有清浊,思有修短,虽并属文,参差万品。同阅一卷书,各自领其奥,同作一题文,各自擅其妙。写文章就像人各一面一样,从来算是品类别一的。即使环境条件、主观努力的程度大体一样,但作者的修养、才思情趣、习性等也仍会千差万别。我们给领导写材料,必须尽可能地去习惯领导的个性特点、特色。其次,要注意领导使用材料的环境、对象和角度。别同岗位上的领导说稿和在别同场合上的领导说稿,都要合时合体。我们要努力使领导觉得你写的稿子算是给他写的。第三,要捕捉领导意图。能否捕捉住领导的意图,关系到信息综合工作能否具有超前性、主动性,关系到工作效率的提高。我们必须有超前意识,想领导之所想,超前的研究和解决咨询题。一要时间注意领导的动向。包括他在看什么书,对什么咨询题感兴趣,寻常谈论最多的话题是什么,都要注意掌握,预先研究。对看准了领导可能要用的信息要早搜集,事情要早综合。一旦日后领导寻到我们要材料,或和我们一起研究探讨这些咨询题时,我们就会心中有数,别至于毫无预备。二要把握工作规律超前工作。对一些属于常规工作,预期必须做的情况,我们要超前启动,尽早进行。像重大节日、重要活动的领导说话,在节日、活动到来之前,我们应当早想早动手,抢在领导交给任务之前。要特别注意研究时期性工作的规律,在任务到来之前,及早要事情、及早做预备。第四,要完善领导意图。对一项工作或一具咨询题,领导差不多形成了观点,形成了初步意见之后?颐蔷鸵?笆钡募右酝晟啤u馐且蛭??斓伎悸堑囊话愣际谴笳?秸耄?悸枪叵等?值奈侍猓?砸恍┗方诤筒牧希?豢赡芏伎悸堑檬?秩?婧途咛澹???橇斓贾惶岢鲆桓鑫侍猓?贸鲆桓觥肮羌堋保?把?狻庇写?谖颐侨シ崧?u饩陀懈鋈绾瓮晟屏斓家馔嫉奈侍狻8?萘斓脊鄣愫托枰??颐且?笆闭业湫汀⒄沂吕??乙谰荩?急负么?

茫?蛘呶?湫纬晌恼路⒈怼?br>第二点:必须加强学习研究,在知道到能力、能力到成果的转化上下功夫依照信息综合工作的性质,一方面,要求我们的素养要高、知识面要广,最好是个通才。我们要写的材料,涉及方方面面,农、工、商、运、建、服、科教、文卫、党建、机关建设、政法工作和精神文明建设等方方面面的材料都得写。我们必须努力做通才。另一方面,要求我们的文字功夫十分过硬,最好是个多面手。搞信息综合的人,大到领导说话、工作报告、论文、体味文章,小到简报、信息、节日说话、祝酒词、贺辞,各个文体都能遇到,都得写。因此各种文体的特色、风格、要求,我们都要学习掌握,运用自如,做到什么材料都写得来。做到这些,我们别学习别研究是不好的。要响应中央的号召,在学习研究上下功夫,学理论,学经济,学科学文化,尽可能地丰富头脑,扩充知识面,并在学习和研究的并且,我们要特别注意解决如此一具咨询题;有了知识别等于有能力,有了知识别见得能写出高水平的文章。如今,大学生中存在高分低能咨询题,那个咨询题在办公部门也存在。有的人有学历有文凭,材料的路子大体也知道一些,但算是别善于写。往往事情也听了,信息也掌握了。算是写别出成形的材料。这说明他的知识还没有转化为能力,没有能力自然就没有工作成果。写作是一种能力,是一种运用语言文字来表达思想感情的技能、技巧。知道点道理并别难,难就难在从道理到能力的这种转化。而这种转化靠什么,我认为:一要靠吃苦,经常别断地写。鲁迅说过:文章应该怎么样做,我说别出来,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或办法的。闻名语文教育工作者叶圣陶出说:所谓能力别是一会儿就从无到有的,一要得其道,二要经常的历练,历练到成了适应,才算有了这种能力。这算是说,能力要经过长期的、反复的、刻苦的实践,并经过自己的咀嚼、消化、体会、揣摩,真正有所悟,才干把道理和知道转化为自己的一种熟练的适应和手段,才真正有了写作能力。因此说,写作能力别是靠听或看出来的,而是写出来的。鲁迅说我有一点应记取,文章得失别由天。能力成别成,怨别了别人,别人带不过一具方面,要紧靠自己,靠自己的历练。写作能力的形成,实在是个艰难的过程,谁别想吃苦,谁就可不能具有写作能力。有人说:写材料的是睡别着觉、尿黄尿,嘴起泡。吃人饭、干鬼活,这话并别为过,实在是道出了实情。能够说,一具没有记忆艰难的甚至是痛苦的过程的人,是可不能出手的。二是要从研究情况入手。古人说:世事洞明皆学咨询,人情练达即文章。这话的意思是,只要把世界上的任何一件情况搞知道了,就有了学咨询;只要你把人间的真情和人们所承认的道理写出来了,算是文章。情况还没搞知道,确信写不行,甚至写别出来。我们必须未动笔、先调查,未动笔、先研究,未动笔、先请教。三是要专一,有旺盛的写作热情。路多崎,树多枝,有所弃才干有所取,有所别为才大有所为。搞材料的人,最忌的算是精力分散。别专别深。什么都想去干,什么场合都想上,说究左右逢源,确信在写作方面进步别快。写作必须有热情,把写材料当成包袱、任务、苦差事,一听有材料就头疼,硬着头皮,别得别作,这种精神状态是写别出好材料的。郑板桥说:精神专一,奋斗数十年,神将相之,鬼将告之,人将启之,物将发之。这话,我们应当记取。第三点:必须尽可能多地占有材料,在抄字上下功夫一篇文章是作者思想、日子、知识、文字等各方面的一具综合反应,对搞信息综合的人来说,也是占有材料多少的综合反映。我的体味,材料储备十分重要,搞信息、搞综合离别开抄,信息综合工作必须学会抄,善于抄。首先,要成为搜集掌握材料的高手,做到大有可抄。算是说,手里必须有脚够的材料可抄。这是一具占有材料的咨询题。占有材料要像韩信点兵,我多益善;形成文章要像十月怀胎,一朝分娩,这是经验之谈。建屋子要备材料,有材料仓库,这也是信息综合工作者之必需。其次,要善抄会抄,成为抄的妙手。一是要向上抄。上级的基本精神和要求,我们必须充分掌握,并把这些精神和要求同本地的实际相结合,形成适合本地的东西。二是向下抄,下面各部门报上来的时期性综合材料,要搜集、要了解、要尽可能地采纳,要定期别定期的听事情。三是向外抄。要学习别处好的经验和做法,四是向自己抄。把自己写过的东西好好积存起来,用处是最大的。信息跟上了、

搞好了,到一具时期,都是综合的好材料。抄必须会抄,别照抄照转,别生搬硬抄。要抄得得体,抄得切实,抄得有技巧。第四点:必须加台联系,善于协调,在处理上下左右关系上下功夫作为信息综合工作者,工作成绩的取得,离别开各部门、各基层单位的通力配合,我们所写的材料对别对路,习惯别习惯上级机关的需要,反映的事情能别能补采纳,能别能转化成工作成果赌孩子别开上级业务部门的指导;我们所反映的事情是否真实可靠则否有总结推广的意义,离别开基层业务部门的大力配合。因此,做好信息综合工作,必须加强上下左右的联系和协调,在联系和协调中,要注意和做到三点:一要谦虚。在联系沟通工作时,一定要用商议的态度,平等的态度,多征求部门和基层的意见。我们要切忌狐假虎威,拉在旗、做虎皮。我们必须和部门基层协调好关系,关系好了内家才干支持我们,才干更多、更好地向我们提供事情。二要主动。尤其是对上级部门要主动请示汇报工作,主动征求意见,主动报送材料,主动沟通事情。惟独如此,我们的工作才干被上能业务部门认可,而认可的本身对我们所服务的本级领导、部门关系重大。三要互相帮助。我们与基层合作,有了成绩要把部门工作反映上去,要把部门的功劳多向领导汇报,别要大功独揽,有过多推诿,功劳是自己的,过失是别人的。基层遇到一些实际困难,我们要竭力帮助解决。第五点;必须敢想敢说敢写,在制造性工作上下功夫如今,党和国家需要大量的制造型人才。普通来说我们所报务的领导基本上制造型人才。因此搞信息的人也必须努力成为制造型的人才。惟独制造性的工作,我们搞的信息、综合材料才干有新、有特点、有价值。人云亦支的信息和综合事情是没用的。首先,我们要独立考虑,别唯唯诺诺。我们与领导尽管是从属关系,秘书是为领导报务的,但我们必须学肝独立考虑。凡事要多咨询几个什么原因,要多想一些领导未想的咨询题,经常地帮助领导换个角度去想咨询题,多提供一些领导别掌握的事情。其次,要敢于直言,缩手缩足,别随,我跑,往往有这种事情跟领导一起碰事情,讨论咨询题,不少人别敢说话,缩手缩足,研究材料也是如此,只听只记别说,即使有了好的想法出别说。如此很不行,一是别利于工作,一具人想的必然别如大伙儿一起研究的细,研究的全。二是别利于自己成长与进步,领导寻我们讨论咨询题,研究材料,也是对我们的一种考核,什么都别说,时刻长了,领导会对我们产生没有能力的看法。第三,要说真话,反应实情,坚持实事求是,坚持两点论。一些反映咨询题的信息,综合材料往往对领导是最实用的。

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