项目部管理制度

项目管理制度

一、组织原则

1、项目经理向总经理负责，主持本项目日常工作，履行项目部职责，接受公司相关部门的管理、指导和监督。

2、项目部编制人员服从项目经理的管理。

3、项目部必须树立全局观念，各专业工长必须责任明确，协调配合，坚持执行个人服从集体，局部服从整体，下级服从上级的原则。

二、工作内容：

1、配合甲方（总包）组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；

2、协助签定施工合同；

3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；

4、根据工程性质制定并实施有关制度和计划。

三、工作制度

1、项目部组织制度

①项目部实行项目经理领导下施工队负责制；

②项目部根据建设项目的规模需要，组建相应力量的施工管理人员。

2、项目部会议制度

①项目部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合。根据工期、质量目标设专题会议；

②参加项目部与监理方定期现场办公例会制度，不定期专题会议制度。

3、检查制度

①要求施工员实行作业面日巡制。重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%。

②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认。并落实整改方案及时间。

③各岗位实行书面总结、计划，编写周报、月报及分段目标报告；

④完成管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证、设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。

四、岗位职责：

1、项目经理岗位职责

建立项目管理班子，全面负责该项工程的质量、进度、成本、机具、人员的安排调配，是工地安全生产、防火、防盗的第一责任人。

负责施工进度计划的编制及施工方案和质量计划的实施。

全面负责项目部各分部分项工程的施工，严格按照施工规范、操作规范进行施工，合理安排工序，确保产品质量。

负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应，有计划的安排施工机械和材料的进出场。

全面负责项目部的安全生产活动，落实安全保证措施。

做好与施工班组、建设单位、监理公司等单位的配合工作。

按周、月、年组织制定生产计划及总结，下达施工任务、制定项目目标，签订施工班组承包合同。

协调工地各方的关系，代表单位全面处理、办理工程的变更签证。在组织工程项目施工过程中。主动接受业主、监理工程师、单位领导和上级有关部门的工作检查。

在技术层面上全面统筹项目设计和施工的技术工作，协调深化设计部和项目施工部的关系，负责组织公司相关部门、项目深化设计部和项目施工部人员与业主、设计等沟通，确保方案优化、深化设计满足合同和设计的功能及成本要求，全面组织实施与项目质量、进度有关的各项目施工方案，确保现场的施工满足设计和相关规范的技术要求。

认真贯彻执行国家有关劳动保护法令及制度和本单位安全生产的规章制度。

认真贯彻“安全第一，预防为主”的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全生产落到实处。在各种经济承包中首先包括安全生产。做到讲效益必须讲安全，抓生产首先抓安全。定期组织进场施工人员进行安全学习。

定期对照建筑施工安全检查表、形象进度表、质量报检表，经常检查生产进度，生产现场的人、财、物全面管理，认真检查及时处理事故隐患。制定分级安全管理技术措施，确保施工全过程的安全生产。

组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查。

参加甲方、监理定期例会、月检查、分部分项检查。

组织参与施工组织设计、施工方案审查。

审批施工所需资料。

组织材料、机具设备的租赁、进场、堆放等管理工作。

审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务，批复质量整改措施及各方工程联系单。

根据材料预算，组织编制材料采购计划。

2、技术总负责岗位职责

学习、宣传、贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准，促进施工现场综合管理水平的全面提高。

参与定期的综合检查和专项检查，做好检查施工日志记录。

负责技术管理达标和文明施工管理。

组织有关技术人员参加图纸会审，为预算、材料、财务提供会审资料；组织编制施工组织设计，审批分包单位小型单位工程的施工方案，编制质量和安全技术措施，并密切结合施工现场处理技术问题。

参加现场生产例会，在会上报告施工情况和施工组织设计落实情况。

3、质量负责人岗位职责

负责工程质量管理工作的实施、验证和改进，建立健全质检相关制度。

负责质量目标的分解和落实，制订项目部的工程质量创优目标和质量计划，参与制订质量的年、季、月质量技术措施计划。

组织质量专业会议，总结推广质量管理方面的先进技术。

定期汇总质量目标的实现情况、质量动态和趋势，对可能发生的偏离制定预防措施，并予以纠正。

参与特殊技术、特殊工艺、特殊材料和创新开发的项目工程施工组织设计编制。

4、施工员岗位职责

施工员直接对项目经理负责，在保证工程质量前提下抓好生产进度，对施工质量负责，在项目经理授权下协调现场有关施工单位的施工问题。遵守工序质量制度，严格执行“三检制”，保证不合

格工序未整改前不进入下道工序，对工序管理引起的质量问题负责，对工序质量做好记录定期上报。

参与图纸会审和技术交底，配合项目经理安排好每天的生产工作，对班组成员进行全面的技术交底。按规范及工艺标准组织施工，保证进度及施工质量和施工安全。组织隐蔽工程验收和分项工程质量评定。对因设计或其它变更引起的工程量的增减和工期变更进行签证，并及时调整部署。

严格控制进场材料的质量，坚决杜绝不合格材料进入施工现场。每周填写上报各种报表，并作好工人的考勤及施工工作记录填写施工日志。组织好生产过程的各种原始记录及统计工作，保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。填写施工进度日志、质量报表、工程进度表、施工过程的各种原始记录、施工责任人签到表、工程领料单等进行核对、整理、收集，保证其完整性、准确性和可追溯性。

认真熟悉图纸，按照图纸进行施工。

指导相关施工单位，确保设备的安装及相关配套设施的落实。

按照项目部制定的月施工计划编制周计划，确保月计划的顺利完工。

合理规范施工现场，协调交叉工作。

认真做好隐蔽验收等签证及记录。

5、技术员岗位职责

制定保证安全技术的措施计划，监督作业人员安全技术教育、安全技术书面交底、安全技术的监督检查及措施落实，对施工生产中的安全负技术上的责任。

制定保证工程质量控制计划，深入现场帮助施工人员了解操作工艺，发现问题及时解决，严把质量检查验收关，对施工生产中的工程质量负指挥责任。

认真执行施工组织设计，负责施工图纸的审查和技术交底，对重点部位和隐蔽工程检查、核对和验收，防止发生错误。

严格执行各项技术规程、操作工艺验收规范及质量检验标准，记录好施工日志、技术档案，保存全部原始资料和写好施工技术总结。

定期汇报施工中的技术质量状况。

6、安全员岗位职责

安全员是工程项目安全生产、文明施工的直接管理者和责任人，在业务上直接向项目经理负责。

贯彻安全条例和文明施工标准是安全员工作准则，执行相关规章、规程是安全员的责任。

办理开工前安全监审和安全开工审批，编制项目工程安全监督计划，上报安全措施和分项工程安全施工要点。

制定项目工程文明施工达标方案，提交文明施工达标方案，资金预算，实施文明施工达标方案。

整理汇总填写安全内业技术资料，总结安全生产状况并上报公司。

检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标，罚处现场违章行为，组织电气机械设备安全评定，提出安全整改意见和处理办法。

承办工地文明施工相关事宜，向主办安全监督部门交办事宜，参加事故调查，定期安全检查，例会提出工地项目，奖罚意见。

实行安全终止权，有权制止任何人的违章行为，承担项目安全、文明施工管理责任。

调查研究生产中的不安全因素，提出改进意见，参与审查安全技术措施、计划，并对贯彻执行情况进行督促检查。

做好安全宣传教育和管理工作，协助进行安全技术培训工作，参与有关施工安全组织设计和各种施工机械的安装、施工验收督促和指导电器线路和个人防护用品的正确使用。

阻止违章作业和违章指挥，发生重大隐患时，当安全与进度发生矛盾，必须把安全放在首位。

7、资料员岗位职责

贯彻和执行上级主管部门工程资料管理的各项规定。

负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

按照资料保管期限定期鉴定资料。

维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

参与本公司工程竣工图的整理和移交。

8、仓库管理员岗位职责

（1）职责

仓管员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护工作，应该具备高度的责任心和执行力及安全意识。

（2）入库管理流程

采购部根据《申购单》下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进，有效控制成本，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

凡属于采购有关的事宜，必须经采购部同意后才可采购，采购部收到采购申请后，可委托在当地直接采购，也可在其他地方须采购。

采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库，仓库做好收货前准备工作。

当物料到仓库时，仓管员必须严格认真检查物料外包装是否完好，若出现破损、短少等情况，仓管员应拒绝收货，并及时上报采购部；否则，由仓管员承担相应责任。

仓管员对物料名称、数量、规格、金额、单价等信息进行核实，及时填写《入仓单》，由送货员和仓管员一起签名后方可入库保管，财务部持一联做账，采购部持一联作为请款报销凭证。

在搬运过程中，应按照物料外包装上的标识进行搬运；在堆放时，应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。必须做好标识，否则影响以后进出仓及盘点工作。

做好《实物明细账》，做到帐、货相符。物料验收无误后，仓管员依据验收单及时记账，详细记录物料的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。（3）出库管理流程

领料员凭《领料单》，经工程部经理批准后才能领用物料，没有工程部经理签名，不能领用任何物料。

仓管员填写《出仓单》，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，领料员和仓管员在《出仓单》上签名，财务部持一联做账，领料员持一联作为复核凭证。

做好《实物明细账》，并清点货品结余数，做到账货相符。

（4）物料退库管理流程

如有物料剩余或不合格，应及时退库并做好登记手续。

退货凭证，财务部持一联做账，采购部持一联作为清款报销凭证。

（5）仓储保管流程

物料堆放要做好标识、符合安全第一、进出方便、节约仓容，堆放标志要明显，要编顺序号。

合理安排货位，物料分类存放。物料入库验收后，要根据物料的性能、特点和保管要求，安排适宜的存储场所，做到分区、分库、分类存放和管理。

做好防火消防工作，仓库要随时进行安全检查工作，防火、防水、防塌、防盗、防潮、防鼠，保证物料的财产安全。

仓库不能存放危险品、毒品和放射性物料。

仓管员定期做好盘点工作，初定每次盘点周期为1个月盘点1次，并将《盘点报表》呈交财务部，财务部不定期到现场进行物料抽查和盘点。

废品处理，必须由工程部经理同意，总经理室批准，才可处理。

（6）物料借出仓库管理

因工作需要或结算等特殊原因，需向仓库借出物料时，必须由经办人写出《借料申请单》，明确归还或结算时间后，并经工程部经理签字认可方可借出。

仓管员接到申请后，清点核实所借物料的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容，并与经办人签字认可货物正确及完好，方可借出。仓管员必须根据《借料申请单》在账面上进行备注。

借出的物料必须在约定时间内归还或结算，仓管员必须及时跟进。

物料归还时，仓管员必须根据《借料申请单》对所借出物料进行清点和核查，若与借料明细相符且物料无损坏方能入库销账。

五、文件资料管理制度

①项目部文件资料（含甲方、监理及公司主管部门文件资料），必须及时传达到相关单位及相关人员。

②合同文件，凡由项目部负责签订的合同，必须经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方实施。

③设计院、甲方签署的变更统一发放到相关单位。

④专业工程师签认的变更（通知）、签证，由项目经理审查上报甲方签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；

⑤外购件发至工地由施工员签收，单据交由资料员复印两份，一份存档，一份工施工员保管，原件及时送回公司存档。从单位发过来设备由施工员签收，项目经理签字确认。一份返回公司一份施工员管，复印一份资料员存档。采购拉来的配件由施工员签收打单据一式三份，一份采购带回公司，一份施工员保管，另一份资料员存档。

六、工地设备使用制度

1、设备到达现场后即移交给分包单位保管、维护、使用。

2、使用单位应组织相关人员学习操作规范，培训合格后方可上岗。

3、所有设备不允许外借，特殊情况需得到总经理书面同意。

4、项目部对上述进行监督管理。

七、考勤制度

1、现场全体工作人员必须每天准时出勤。具体工作时间由项目经理根据工作需要进行安排。

2、员工休假及事假须按公司有关规定办理手续。

3、需要加班时，所有工作人员必须服从，并按相关规定办理加班申请。加班人员要如实上报有效加班时间，不得谎报。项目负责人和考勤员要认真负责，对加班员工进行监督，经查谎报加班时间的员工将视谎报情况给予不同程度的处罚，情节严重者可立即。