人事行政部职能说明书

***有限公司

人事行政部职能说明书

部门名称：人事行政部

直属上级：副总经理

行政总监：***

人员编制：45人

1.1部门概述

人事行政部提供公司开展经营业务的全面的服务性、支持性工作。在人力资源管理（招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、人事管理）、行政总务服务（基建、公车服务、接待、办公用品管理、文件管理、食堂管理、绿化清洁、设施保养维修）、信息化建设、安全管理等方面均负有责任。

1.2工作职责

1.2.1制度和企业文化管理

1)制订公司管理制度、管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；

2)建立公司企业文化，定期制作文化月报和专刊；

1.2.2人事管理

1)核定公司年度人员需求计划、经公司相关领导审批后，确定各部门年度人员编制计划；

2)指导、协助员工做好职业生涯规划；

3)配合相关部门，做好各部人才储备、组织机构调整等方面工作；

4)员工招聘、入职、考核、调动、离职管理；

5)公司员工的人事档案、劳动合同管理；

6)组织落实各部门特殊工种操作人员的培训和考试；

7)提供各类人力资源数据统计及分析；

8)管理并组织实施公司员工的绩效考核工作；

9)制订公司员工福利政策并管理和实施。

10)公司年度培训计划的制订与实施；

11)监督、指导公司各部门的教育培训工作；

12)制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；

13)结合公司的业务需求，开发各类人力资源培训课程；

14)定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；

15)协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

16)公司人事管理信息系统建设与日常数据维护。

1.2.3 行政信息总务安保服务

1)负责公司基础设施新建、保养、维修管理工作，包括道路、房屋、水、绿化等；

2)公司非车间生产性电力、照明、电器等的线路和设备故障建设与维护；

3)公司公务用车调度，公务车辆的日常保养、维护工作；

4)公司各类证照申请和年检工作；

5)公司电话系统的建设和日常维护；

6)公司各类办公用品（家具、电脑、传真机、复印机等）的配置与日常维护；

7)公司前台接待以及客户迎送服务；

8)负责内部文件档案传递、发放、存档工作；

9)公司证章的制作、分发、使用的管理工作；

10)采购、保管、核发公司办公用品、办公设备、行政事务性印刷品、低值易耗品等；

11)公司后勤保障工作，包括食堂、职工宿舍管理；

12)实施公司信息化的规划、实施、推广和维护工作；

13)推广使用新兴的信息化技术与工具；

14)承担整个公司消防安全和治安保卫工作；

15)协助各部门处理各类生产工伤事故；

1.2.4 其他

1)负责与公司法律顾问联系，处理公司各项法务事务；

2)主导第三方验厂的组织准备和实施工作；

3)根据公司要求策划和协助举办公司各类大型活动；

4)负责公司各外联单位劳动局、公安局、海关、经贸局、商检局、安全生产管理部分的关

系维护。