管理系2016届毕业生实习离校手续办理说明定稿

管理系2016届毕业生“实习”离校手续

办理说明

为对毕业生离校情况严格管理，准确掌握学生实习或就业动向等情况，拓展学生就业途径，切实对学生负责，特作出相应规定，具体说明如下几点：

一、凡我系毕业生参加顶岗实习或就业而离校时均需严格办理手续，按照附件中要求的资料自行打印填写并签字盖章准备完毕后再按照附件 1 “管理系学生顶岗实习申请表”中的要求依次找相关领导和老师签字，最后所有资料交由行政办公室田丰老师处登记保存即可。

离校时间：已完成校内实训后，进行毕业设计与答辩期间原则上不允许离校，除非应聘到学院或系里提供的招聘单位出具证明需要提前离校的，经系里审核同意后可办理“离校手续”，此期间，因自己联系的用人单位需要提前离校的，需要提供“就业协议书”或“劳动合同”，经系里审核同意后可办理“离校手续”。

“正常离校时间”指完成毕业设计与答辩后，按照系里安排即应当且必须进入顶岗实习，学生均需要按照以下要求办理离校手续。

因各人就业实习签约单位不同，离校时间不同，所以办理手续所需要的资料附件不同，具体如下：

1. 凡应聘到学院或系里提供的单位，学生只要提供单位发来的“接收函”、“录用证明”、“报到通知”等文件之一，及附件中涉及个人部分的资料（附件1、2、5、6）即可办理离校手续。

2. 凡已签定过学校统一发的一式三份的“毕业生就业协议书”或者用人单位提供的“劳动合同”的学生，因为其与单位的关系已经稳定、确定，故其离校手续也相应简单，办理方法同上边第一种情况，即学生只要提供该就业协议书（劳动合同）及附件中涉及个人部分的资料（附件1、2、5、6）即可办理离校手续。

3. 凡属于前两种情况之外的自己联系的实习单位的，均需要提供附件要求的“所有资料”才能办理相关手续。对于附件“学生顶岗实习协议书”，是希望单位方明确给学生的待遇等问题，避免其欺诈学生，实质上是对学生一种负责，对于需要公司方盖章认可的相关文件的内容是为了对大家负责，根据具体情况是可以协商修改的，如果公司方提出修改，则可由学生与公司协商后经系里同意即可。

4. 关于附件六“保险单复印件”的说明：为提醒大家注意实习期间的安全，更好的保障大家的权益，要求大家必须拥有用人单位或者学生个人提供的保险，离校时需要提供保险单复印件。

二、相关事项的说明

1. 参加“专升本”的同学也必须进行顶岗实习

毕业设计、答辩进行完即进入顶岗实习阶段，“顶岗实习”，顶岗实习是教学计划中的一个环节，和其他课程是一样的，如果实习成绩不合格同样不能正常毕业。故计划参加“专升本”的同学也必须进行顶岗实习，同样需要办理相关手续。

参加“专升本”的同学在被相关高校录取后，需要凭空白“就业协议书”来学院就业办领取“大学录取通知书”，所以，相关同学要注意不能找就业单位来签订“就业协议书”（今年对于准备报考专升本的同学没有发放就业协议书，就不存在此问题）。

2. 按照学院规定，所有同学离校进行顶岗实习都需要留存相关资料，办理离校手续，便于系里准确了解学生去向及进行实习期间的服务、管理。

3. 实习期间的管理：实习期间必须按照规定每周与指导教师进行联系、汇报，并如实填写“顶岗实习手册”，明年6月下旬左右返校时需要交回该“顶岗实习手册”尤其不要忘记单位“盖章”，没有单位盖章的资料无法证实实习经历，也无法评定实习成绩。

4. 离校实习期间不要更改原高校通中使用的电话号码，否则可能无法收到重要信息，定期与指导教师联系，及时查看系网站“大三下载区”及“招聘信息”等栏目公告的内容，了解相关安排，以免耽误手续办理等重大事项。

5. 实习期间如果实习单位变更的，需要依次经指导教师、辅导员、系行政办公室办同意并办理变更手续，以便系里掌握大家的实习情况。系里会定期派教师到学生实习单位看望大家并了解实习情况。

6. 凡在限定时间内未确定实习或就业单位而无法办理离校手续的学生必须留在学校内，便于及时参加学院和系里组织的招聘会。如需要离校联系实习单位的，必须先报经指导教师和辅导员共同书面签字同意后（假条留存在辅导员处），以请假的方式临时离校，于离校一周内办理相关离校手续。

凡自主就业有困难的学生请于毕业答辩结束可正常离校的一周内填写“就业帮助申请”分别依次报经指导教师、辅导员、行政办公室办主任审核登记。

各专业在毕业生可正常离校（完成毕业答辩）后一周内统计未办理离校手续

学生的情况，联系用人单位并负责安排相关学生到指定的单位进行顶岗实习，相关同学也必须服从各专业的统一安排并到指定的单位报到进入顶岗实习环节。

希望大家积极、主动了解就业信息，作好充分的准备，加强与学院、系里及同学间的交流，也祝大家工作中顺心如意！

管理系行政办公室办公室

二〇一五年十月二日附件一：管理系学生顶岗实习申请表

附件二：学生顶岗实习申请书

附件三：黄河水利职业技术学院毕业生就业证明

或者实习单位提供的实习证明（必单位盖章）

附件四：学生顶岗实习协议书（必单位盖章）

附件五：安全实习保证书（一式贰份，本人及家长签字，并说明保险情况）附件六：保险单复印件(若辅导员签字确认已办理也可不复印本保险单）

附件一

管理系学生顶岗实习申请表

注：1.学生必须如实填写申请表各项信息，联系方式如有变化应及时告知辅导员、指导教师；

2.携带齐全资料后按照本表“依次”找相关教师签字，各项审批手续办理齐全后方可离校顶岗；

3.离校时告知辅导员，本离校手续相关资料交由行政办公室主任保管；

3. 每周二下午教师例会期间集中办理签字审核程序。

附件二：

管理系学生顶岗实习申请书

大概可参照如下内容：

一、个人情况：1，我是级专业班学生（姓名）， 2、在公司的经历，时间、感受；3，在公司担任的职位、工作内容、收获，前景预期；4，提出提前离校实习的主要理由。

二、公司情况：1，公司概况：地点、网址、地址、规模（注册资本、员工数等）、成立时间、业务范围、近期计划； 2，公司给学生的承诺（工作时间、地点、待遇、职位等）。

附件三

黄河水利职业技术学院毕业生就业证明

附件四：

黄河水利职业技术学院

学生顶岗实习协议书

甲方（用人单位）：

乙方（学生本人）：

为了给用人单位培养输送人才，同时又满足学生本人学习、就业的要求，本着“以就业为导向”、互惠共赢的原则，结合相关法律规定和学校的管理实际，经用人单位及学生本人平等协商，达成如下协议：

一、甲方义务

1. 甲方须遵守国家相关劳动保障法规，建立和完善公司规章制度，为乙方提供必需的劳动条件及设施、保险等，保障乙方实习工作期间的安全，不得安排学生从事有毒、有害、过重、超时及其他违背商业规则等的不当工作，并承担相关责任。

2. 甲方做好实习学生的思想、安全教育和管理工作，严格要求顶岗实习学生遵守生产安全规程和法纪法规，及时通报工作情况。

3. 甲方为顶岗实习学生提供食宿（根据公司安排）和相应的报酬与津贴，并以书面形式予以确认。

4. 实习结束时，甲方对实习学生的表现作出实习鉴定和评价。

二、乙方义务

1. 严格遵守国家的各项法律、法规及规章制度，不做任何违纪违法的事情。

2. 严格遵守用人单位各项规章制度，严格按照安全生产操作规程工作，并承担过错责任。

三、乙方有下列情形之一的，甲方可以对其予以辞退并解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；

（四）被依法追究刑事责任的；

四、有下列情形之一的，乙方可以随时通知甲方解除劳动合同：

（一）甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；（二）甲方未按照相关协议约定支付劳动报酬或者提供劳动条件或工具的；其他未尽事宜，协商解决。

甲方签字：乙方签字：

盖章：盖章：

签定时间：年月日

附件五

安全实习保证书

本人系级专业毕业生，经与单位联系，定与年月日至年月日期间内去该单位进行毕业实习暨毕业设计工作。

为了确保我院毕业生离校外出实习、应聘、工作期间的安全，严格学院与毕业生间的责任界限，根据教育部颁发的《学生伤害事故处理办法》和有关法律、法规及有关政策文件精神，结合本人的实际情况，特向学院作如下安全保证：

一、本人在离校期间严格遵守国家的各项法律、法规及规章制度，不做任何违纪违法的事情。

二、在离校期间，保管好自己的钱、财、物等，并对自身的安全负全部责任。主动学习安全知识，增强安全防范意识，采取必要的安全防护措施，保证自身的安全，自己承担一切后果。

三、以一名合格的大学毕业生的标准严格要求自己，遵守学院的规章制度，不作出任何有违院规院纪的言行，在外树立我院的良好形象。

四、经常与学院保持联系，若需要更换实习或工作单位的，必须及时向原实习或工作单位和学院报告，并告知学院新的实习或工作单位及联系方式。

五、严格按照学院的时间安排自己的毕业论文进度，保证在规定时间内完成论文试验及拟定工作，并如期回学校进行答辩。

六、本人自愿遵守以上各条保证，如有违反由本人承担由此造成的一切后果和责任。

七、本保证书一式两份，院、学生本人各执一份。

学生（签名）：

家长（签名）：

年月日