利用Excel进行商品进销存管理

利用Ｅｘｃｅｌ进行商品进销存管理

作者：黄霖

来源：《财会通讯》2006年第10期

对于大多数中小型商贸企业而言，商品的进销存管理是一项繁杂而又必不可少的工作。运用手工管理不仅容易出错，而且效率极低；运用专门的财务软件势必增加软件的购置成本。而利用Excel进行管理既提高了工作效率，又节约了成本。

根据业务流程的需要，分别建立进货表、销售表、库存表。若管理上需要，还可以建立“退货表”、“调入表”、“调出表”等。

一、设置公式

(一)进货表中的公式设置建立如图1所示的进货表。

对于进货表的合计数可以用SUM函数来求和，如C8=SUM(C4：C7)。向右拖动c8单元格右下角的填充柄，利用自动智能填充技术快速定义D8至N8等单元格的公式。由“金额=数量+单价”，设置金额计算公式为“E4＝C4*D4”；数量合计公式为“M4=C4+F4+14”；金额合计公式为“N4=E4+H4+K4”。

选定E4：N4区域，向下拖动选定区域右下角的填充柄，利用自动智能填充技术快速定义E5至N7等单元格的公式。

(二)销售表中的公式设置建立如图2所示的销售表。销售表中的品名公式为“B4=…进货

表?!B4”；单价公式为“C4=ROUND(…进货表?!N4／M4，2)”；成本公式为“F4=C4*D4”；每天的销售成本公式依此类推；数量合计公式为“N4=D4+G4+J4”；金额合计公式为

“04=E4+H4+K4”；成本合计公式为“P4=F4+14+L4”。

设置完一行公式后，选定带有公式的单元格区域(即B4到P4)，将光标放在选定区域右下角的填充柄上，按住鼠标左键向下拖动，利用自动填充技术复制公式，快速设置B5到P7等单元格的公式。销售表的合计数也可以用SUM函数来求和，方法与进货表的公式设置相同。

(三)库存表中的公式设置建立如图3所示的库存表。库存表中的品名公式为“B4=…进货

表?!B4”；单价公式为“C4=ROUND(…进货表?!N4／M4，2)”。上月结存的数量和金额应为上月库存表中“本月结存”的数量和金额。可以复制上月库存表中“本月结存”的数量和金额，然后选择性粘贴数值到本月库存表中上月结存的数量和金额上。本月购进的数量和金额公式为

“F4=…进货表?!M4”；“G4=…进货表?!N4”。本月销售的数量和成本公式为“H4=…销售表?!N4”；“14=…销售表?!P4”。本月结存的数量和金额公式为“J4=D4+F4+H4”；“K4=E4+G4+14”。差异数量为月末盘点数与账面结存数的差异，其公式为“N4=J4-M4”。

选定带有公式的单元格区域(即B4到N4)，将光标放在选定区域右下角的填充柄上，按住鼠标左键向下拖动，利用自动填充技术复制公式，快速设置B5到N7等单元格的公式。库存表的合计数也可以用SUM函数来求和，方法与进货表的公式设置相同。

二、实现管理职能

运用上述方法，可以实现对进货、销售、库存的实时监控，及时了解进销存各环节状况，为进一步实施管理提供基础和依据。

(一)销售状况分析在销售表工作簿中添加一个工作表，将销售表中“编号”、“品名”、“数量合计”、“金额合计”、“成本合计”所在的列进行复制，然后到新的工作表中用“选择性粘贴”，选择粘贴“数值”。再增加一列“毛利率”，其公式为“(金额合计-成本合计)／金额合计”，即

“F2=ROUND((D2-E2)／D2．2)”。然后利用自动填充功能，用鼠标向下拖动填充柄，实现对整列“毛利率”计算公式的智能复制。如图4所示。

利用Ｅｘｃｅｌ进行商品进销存管理

据此可以对销售数量、销售收入、成本以及毛利率进行比较分析。例如，要做一个销售数量的排行榜，首先选定A2至F6单元格区域，运用菜单栏上的“数据”下拉菜单的“排序”命令，“主要关键字”选择“数量合计”所在的列，选择“递减”排序，就可以得到一个销售数量的排行榜。也可对收入、成本、毛利率进行类似分析。从中可以得出市场需求、商品赢利状况，为管理层作出下一期的经营决策提供依据。

(二)资金运用的分析通过对进货表资金占用比例的分析，可以进一步了解资金的使用效率，以便科学、合理地配置企业资源。其方法与销售状况分析类似，先建立一个工作表，将进货表中“编号”、“品名”、“数量合计”、“金额合计”所在的列进行复制，然后到新的工作表中用“选择性粘贴”，选择粘贴“数值”。再增加一列“比重”，其公式为“每件商品的进货金额合计／全部进货金额总合计”，即“E2=ROUND(D2／＄D＄7，2)*100”；然后利用自动填充功能，用鼠标向下拖动填充柄，实现对整列“比重”计算公式的智能复制。如图5所示。

此项分析要与销售状况分析相配合：通过对“比重”以及“毛利率”的排序、对比、分析，可以掌握资金的流向与获利之间是否有效匹配，从而调整采购政策，以提高资金的盈利能力。

(三)库存结构分析通过每月的实地盘点与账面结存之间的比较，可以揭示库存管理中存在的问题，减少人为的非正常损失，及时调整账务，保证账实相符。从库存表中“本期结存”的“比重”分析(分析方法与资金运用分析类似)，以及销售状况分析、资金运用分析，结合市场发展趋势，判断期末库存结构的合理性，从而制定相应的营销策略，提高资金运用效果，实现企业利润最大化。

此外，还可以在Excel表格中设置公式，得到资产管理比率、盈利能力比率等各项财务指标。例如，在库存表中设置“存货周转率=销售总成本，((上期结存金额+本期结存金额)，2)”，

企业进销存管理系统

《Java程序设计》课程设计题目企业进销存管理系统学院姓名专业计算机科学与技术学号指导教师

目录摘要 (1) 引言 (1) 1 系统需求分析 (1) 2 总体设计 (1) 2.1 项目规划 (1) 2.2 系统功能结构 (2) 2.3 设计目标 (2) 3 系统设计 (3) 3.1 开发及运行环境 (3) 3.2 数据库设计 (3) 1．数据库概要说明 (3) 2．主要数据表的结构 (5) 3．数据库对象命名规则 (5) 4．业务编码规则 (6) 4 功能模块设计 (7) 4.1 主窗口设计 (7) 1．菜单设计 (8) 2．客户区设计 (8) 4.2 系统登录管理 (9) 1．实现目标 (9) 4.3 基础信息管理 (9) 1．供应商添加 (9) 2．供应商修改与删除 (10) 3.基础信息模块技术分析 (11) 4.4采购入库管理 (11) 1．实现目标 (11) 2．设计步骤 (12) 4.5单元测试 (12) 1．单元测试概述 (12) 2．什么是单元测试 (13) 3．越到项目后期，单元测试为何越难进行 (13) 附录参考文献 (14) -1-

摘要【摘要】随着国家的政治经济政策的优化改革，使得国内中小企业得以蓬勃发展。可是随着企业的发展，客户数量的的为断增多，财务工作繁杂化，库存产品零乱等一系列问题也接踵而至，给企业经营者运作带来了很大的困扰。信息技术的迅猛发展，科学经营管理观念的迅速传播，使中小企业经营者逐渐认识到转变企业经营管理理念，改善企业经营管理模式是企业适应时代的发展急需解决的问题。现代管理，应该建立在真实、有效的数据信息基础之上，应该是一种科学的、理性的管理体制，而这种管理与经营的联系与互助，又必须依赖于计算机的强大的数据统计功能，计算机管理系统便是实际的企业进销问题与计算机强大数据统计功能相结合的产物。管理系统解决的了商业企业商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等一系列操作流程中的数据信息的处理问题，提供一系列的数据分析，帮助经营者合理的调整各个经营运作环节的运作节奏，并对商品流转过程进行了全程跟踪管理、相应款项流通的全程记录管理和票据信息统计的管理。因此进销存管理系统的全面应用，规范业务流程、提高了企业的管理水平，提高资金流动的透明度，加快商品资金周转速度，进而全面提高了企业的经营水平、进而全面提升了企业的经济效益。【关键词】企业进销存管理系统

进销存管理系统设计方案

家电商场进销存管理系统一．前言企业通过设计合理的专业性进销存管理系统,可以合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。进销销存管理信息系统主要采用Microsoft Visual6.0 做为开发工具，应用面向对象的程序设计方法，进行开发与设计的。它是一个典型的信息管理系统。本系统可以根据各应用单位情况，适当加以修改，以便更好应用。进销存管理信息系统是根据某企业所属仓库的实际管理情况进行编写的，主要目的是为了方便企业对仓库来往业务及进销存情况进行集中的查询与管理工作。在社会主义经济高速发展的今天，如果企业对进销存的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项管理工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里，将信息技术应用于对现代企业的管理，不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快其现代化、综合化的建设步伐。这样，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了它的工作效率。摘要: 进销存系统作为一种企业管理软件可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存和应收/应付款等各项业务。论述了商业进销存管理系统的设计思想,并给出了相应实现技术。关键词:进销存;VISUAL BASIC, 控件、窗体、Access数据库 1．课题的背景、目的和意义现在多数企业的进销存管理工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解库存容量，需求的进销存信息等等，不便于动态及时地调整库存结构，以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整进销存结构，并且对进销存过程形成一整套动态的管理就十分必要了。进销存管理系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。企业进销存规模要有着完善的进销存信息，对入库每一件物品要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是工作人员通过计算机来管理进销存信息，分类编号，调整进销存结构，增加进销存，适应工作人员的需求；二方面是工作人员能通过计算机来查询进销存中的物品，来确定自已需要的销售的相就物品，为销售做好准备；三方面是工作人员对库存中得到每个物品相关记录；四方面也是进销存的核心工作，对入库物品管理。

进销存管理系统

题目：进销存管理系统学院：计算机科学与技术学院专业：软件工程年级：软件***班姓名： ** ** 学号： ********** 指导教师： ** ** 20**年 * 月 ** 日

进销存管理系统为实现超市管理的系统化、规范化和自动化，超市管理系统应运而生.它依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，这能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应决策，加快超市的系统建立的技术基础;为超市提供方便，让超市的管理和运行工作更加完善，方便. 一、主要功能： 1、商品录入; 2、收银业务 3、进货管理; 4、员工、供货商、厂商等基本信息管理; 5、员工操作管理; 6、销售管理; 7、库存管理; 二、系统介绍进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。库存管理仓库是企业物流的集散结点，是物品归集、统计和核算的基础。库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。效易王中的仓库包含企业物流

所有的集散结点，如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统，可以从多种角度反映物品的库存情况。系统可以跟踪物品的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回，最大限度降低损失。系统还可以进行库存物品订货数量的自动计算，各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据的集成，这些子系统的业务数据，如采购收货单，生产投领料单，销售发货单等直接生成入、出库单，无需手工录入，保持了数据的一致性。主要功能 1. 支持批次、单件的库存管理方式。 2. 提供多种库存操作原因的自定义。 3. 提供多种计量单位之间的自动转换。 4. 支持双计量单位管理，并可以灵活配置。 5. 可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。 6. 记录库存历史情况，可查询以往各阶段的物品数量。 7. 支持冻结盘点和循环盘点方式。 8. 提供盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告。 9. 提供年终、月终的结算处理。 10. 保存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据。 11. 有订货点报警功能，并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。 12. 有横向及纵向库存操作权限检查，确保数据安全。 13. 提供物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品, 降低进一步的影响及损失。

商场进销存管理信息系统分析过程

简述商场进销存管理信息系统系统分析过程摘要：本文主要介绍商场进销存管理信息系统的系统分析过程，通过对企业的现状分析，确定新系统的开发目标，建立功能模型，分析数据库结构。关键词：进销存系统分析数据库进销存管理信息系统由进货、库存和销售三个小的子系统组成。进、销、存（进货、销售、存储）管理是商场经营管理的核心环节，如果一个商场能做到合理进货、及时销售、库存量最小、没有积压，那么商场就能取得最佳效益。系统开发的主要步骤包括系统规划、系统分析、系统设计和系统实施及评价。我们所说的系统分析包括对当前系统任务的分析、数据的收集、数据的分析、系统数据流程图的确定以及系统方案的确定等。一、商场现状分析该商场是一家现代化综合大型商场，主营商品零售批发和出售商业铺面，其经营模式和管理系统有一定的滞后。商场现阶段的经营管理虽然也采用计算机进行数据信息处理，但其功能只是停留在存储、打印报表等基本操作上，并且，对进、销、存三个系统实行分散管理，没有形成一个完整、统一的系统。从而导致以下问题的存在：（1）库房与管理部门之间库存信息难以交流，导致库存存在一定程度的积压，库存商品结构不太合理。

（2）业务员、仓管员、计划员和有关领导之间的信息流通困难，内部信息不畅，使得物资供应效率低下，进货不太合理。例如，某些商品已经滞销，甚至积压，却还继续进货。（3）费用开支不合理。例如，某些商品应分批进货，却一次性购进，增加了仓储费用。综上所述，最有效的解决方法就是提高经营管理的信息化程度，建立一个完整的进销存系统，降低进货成本和库存成本，提高进销存业务处理效率，同时有效管理各种数据资源，实现对商场主要经营活动的集中化管理。二、系统分析商场组织商品流通的业务过程，分为进、销、存三个基本业务环节，是商业企业管理的重点，下面分别对它们进行介绍。 a) 进货管理。在深入市场调查和市场预测，了解与掌握生产和消费发展趋势及需求变化规律的基础上，根据国家政策和计划的要求结合本企业经营特点、经营范围和库存结构情况，依据一定的原则，掌握好进货的品种、数量、花色、进货时间、进货渠道和进货方式等，组织好商品货源，保证销售需要。 b) 库存管理。为了保证商业企业购销业务的持续进行，必须要保证具有一定的商品库存，但库存不当，又会造成人为的损失和浪费。加强库存管理，中心内容是有效地控制库存数量、库存结构、库存时间和库存空间，实现商品库存的合理化。 c) 销售管理。根据市场需要和企业自身的条件，做好销售组织，

企业进销存管理信息系统共16页文档

企业进销存管理信息系统一．开发背景某企业成立于 20 世纪80年代初期。该企业主要是从事于物资的出库,入库和销售等工作.占地面积有400多平方米,其业务遍及全国各地,然而当今社会,无论是公司还是集体,物资管理是十分重要的,尤其是像它这样的企业对物资的管理要求更高,由于该企业物资涉及的种类比较多,经常有借出和损坏,需要物资的流入和支出.采用传统的人工管理,工作繁琐,很容易引起管理上的混乱.采用进销存管理系统可以克服人工管理的缺陷,提高工作的效率,使企业的物资发挥更大的作用. 二．系统目标和开发可行性 1. 系统目标企业进销存管理系统的目标是：按照现代物流要求构建一个全新的现代化的物资管理系统，通过计算机、网络等现代科学技术，实现进货、在库管理、配送管理等物资活动的自动化、数字化和智能化。要实现该目标，就需要在按照现代物流的要求对企业的经营战略，组织战略，生产经营等管理模组织结构等进行精心规划与设计的基础上，建设符合现代企业要求的的物流基础设施并配置先进的物流设备，如自动化，数字化，智能化的现代化仓库，自动备货生产线等，并且要建立一个支持企业生产经营管理模式和组织结构并适应未来发展的现代进销存管理系统。现代进销存管理概念最主要体现在以实现企业资源高效整合为第一目标，帮助企业降低物资成本，通过提升物

资价值从而实现企业价值最大化。本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。通过对实际需求分析,本系统主要面向特定管理人员,对各种物资进行电子化管理,所以系统包括以下功能： (1)．信息管理功能 (2)．日常操作功能 (3). 信息查询功能 (4). 信息统计功能 (5). 系统管理功能 2. 系统开发的可行性（ 1 ）技术的可行性要求系统开发人员能够熟练运用 VB 、 VF 等编程语言，并需要计算机一台。目前技术人员已经掌握这些编程语言，学生实验室由多台电脑供学生使用。因此，本此系统开发在技术上是可行的。（ 2 ）时间可行性开发时间约需要4个月左右。前三个月主要用于系统分析、设计、实现，后面的时间用于调试。（ 3 ）经济可行性由于公司暂时有部分投资资金,可用于购买一些计算机和支付开发人员的费用,因而,总体上来说,经济上是可行的。（ 4 ）人员可行性

进销存管理系统需求分析说明书

华软进销存管理系统需求分析说明书部门软件开发部文档作者职位文档统一编号文档版本号审核人职位华软国际郑州中心 2007年3月28日

版本修订表

目录一、引言 (1) 1.编写目的 (1) 2.背景 (1) 3.定义及缩略语 (1) 4.参考资料 (2) 二、任务概述 (2) 1.目标 (2) 2.用户特点 (2) 3.设计和实现的约束和限制 (2) 4.开发环境与技术 (3) 5.软件实现原则 (3) 三、具体需求 (5) 1.功能需求 (5) 1.1.基础数据管理 (5) 1.1.1规格说明 (5) 1.1.2引言 (5) 1.1.3输入 (6) 1.1.4加工处理 (6) 1.1.5输出 (6) 1.2.进销管理 (7) 1.2.1规格说明 (7) 1.2.2引言 (7) 1.2.3输入 (7) 1.2.4加工处理 (8) 1.3.查询统计 (8) 1.3.1客户信息查询 (8) 1.3.2商品信息查询 (8) 1.3.3销售排行 (8) 1.4.系统管理 (9) 2.外部接口需求 (9) 2.1.用户界面 (9) 2.2.软件接口 (9) 3.性能需求 (9) 3.1.灵活性 (9) 3.2.数据管理能力的需求 (9) 4.质量要求 (9) 4.1.安全性 (9) 4.2.可维护性 (10) 4.3.可靠性 (10) 四、待确定问题/需求列表 (11)

一、引言 1.编写目的编写进销存管理管理系统需求分析报告目的，是为了用户和开发方明确对所建信息管理系统所达到的功能和目标。通过双方不断的讨论和交互，最终形成具有建设目标的书面条款。经双方确认后，将作为开发方设计开发的基本依据和需求方的软件验收标准。同时，通过该需求分析报告，开发方可以更加进一步了解客户的需求，从而严格按照流程及时、准确地完成系统的开发，以满足客户的需求。同时，该文档也作为概要设计及后续设计的基础。 2.背景 1）本软件的名称本系统的名称：华软进销存管理系统以下简称为：HSJXC 2）任务提出者：某公司 3）开发商：华软国际 4）硬件环境：一台数据库服务器和若干终端PC机 5）HSJXC系统的特点：众所周知，自1961年加拉格尔(J．D．Gallagher)提出管理信息系统(management information system，缩写为HSJXC)概念以来，随着计算机技术的迅速发展和应用领域的不断拓宽，出现了许多种对于HSJXC的定义。总的来说，HSJXC是信息科学、计算机科学、系统科学和管理科学等新兴学科综合交叉的产物，目前仍处在既迅速发展又有待深入完善的过程之中。 3.定义及缩略语数据流 1．进销存系统(或者HSJXC)：即指进销存信息管理系统

进销存管理系统需求分析

进销存管理系统【任务1】对进销存管理系统的开发进行背景分析。在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。为了更好地推动销售，不少企业建立分公司后实行代理制，通过分公司或代理上把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在过为，远距离频繁的业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商穿来的定单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后再把相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。【任务2】对进销存管理系统的开发进行可行性分析。通过计算机网络系统对企业进行全面的管理，满足了企业的现代化管理的要求。经济性：企业营运过程中信息的系统化管理，权威的数据统计，为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据（数据）；强大的账单结功能，简化了员工的日常工作，提高了工作效率，避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映，提高企业的经济效益。技术性：实际情况下，在高系统配置、高网络带宽服务，各个级别管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理，完全满足日常经营、管理的要求。【任务3】制订进销存管理系统的项目开发计划。企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、商品销售模块、查询统计模块、往来管理模块、系统设置模块等部分组成，规划系统功能模块如下：基础信息模块：该模块主要管理商品信息录入、客户信息录入、供应商信息录入、商品信息查询、客户信息查询、供应商信息查询。采购管理模块：该模块的主要管理商品采购信息录入和商品采购信息查询。库存管理模块：该块主要管理商品入库信息、商品入库退货、商品库存查询和库存商品价格调整。商品销售模块：该模块主要管理商品销售信息录入和商品销售退货信息录入。查询统计模块：该模块主要管理销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退货查询、商品销售排行和年销售额分析。往来管理模块：该模块主要管理商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入库结账、销售退货结账和入库结账查询。系统设置模块：该模块主要管理添加操作员、更改操作员密码、删除操作员。【任务4】对进销存管理系统的开发进行用户需求分析。本系统是针对中小型企业运营进销存过程所进行设计的，主要实现如下目标： 1.系统采用人机对话方式，界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。 2.键盘操作，快速响应。 3.强大的销售结账功能。 4.全面的账单查询功能。 5.功能强大的年销售额分析图、商品销售排行统计。

简单进销存管理系统设计与实现

计算机科学与工程学院课程设计报告题目全称：简易进销存管理系统统设计与实现学生学号：姓名：指导老师：职称：指导老师评语：签字：课程设计成绩：设计过程表现设计报告质量总分

进销存系统是用来管理仓库内部的人员、库存、工作时间、定单和设备的软件实施工具。本文所用的开发工具是美国Microsoft公司推出的Microsoft Visual Studio 2005以及Microsoft SQL Server数据库。本文针对进销存管理系统的特点，利用C++和SQL Server 2005来完成这次的课程设计。主要内容： (1)利用Microsoft Visual Studio 2005的MFC功能完成对于本系统所需要的窗口。 (2)对每一个窗体，完成相应的后台代码。 (3)使用SQL语言在SQL Server 2005中建立本系统所需要的数据库。 (4)完成数据库的连接。 (5)测试本系统的性能。关键字：进销存 SQL C++ 数据库

第一章绪论 (4) 1.1 课题背景 (4) 1.2 主要开发工具介绍 (4) 1.2.1 SQL Sever 2005 数据库 (4) 第二章系统分析与设计 (6) 2.1 系统需求分析 (6) 2.2系统目标 (6) 2.3系统功能需求 (7) 2.4模块设计 (7) 第三章系统实现 (9) 3.1数据库建立 (9) 3.2 系统模块实现 (14) 3.2.1系统登录模块实现 (14) 3.2.2 商品信息维护模块实现 (16) 3.2.3供货商资料维护模块实现 (17) 3.2.4客户资料维护模块实现 (18) 3.2.5 进货模块实现 (19) 3.2.6销售模块实现 (23) 3.2.7库存查询模块实现 (24) 3.2.8权限管理模块实现 (25) 第四章系统测试 (27) 第五章总结 (28) 致谢 (29) 参考文献 (30)

进销存管理系统设计报告

西安财经学院《信息系统分析与设计》课程设计报告题目进销存管理系统姓名专业信息管理与信息系统班级 XXXX 学号 XXXXXXXX 一、系统概述（一）序言（二）系统任务（三）系统目标（四）人员分工二、系统需求分析（一）、需求分析（二）、可行性分析 1、技术方面的可行性 2、经济可行性研究 3、操作可行性研究三、系统分析（一）业务流程分析（销售部分）业务流程图图例说明：（二）数据流程分析（三）数据字典四、系统设计（一）系统总体设计 1、系统总体结构（二）系统的详细设计

1、代码设计 2.输入输出设计（三）数据库设计 1、概念结构设计 2、逻辑结构设计 3、物理结构设计五、系统实施 (一)开发工具的选择 1、 SQL介绍 2、Visual basic编程语言简介 3、SQL Server 数据库简介（二）源程序清单 1、VB源代码 2. 数据库源代码供应商资料表（三）、数据库中部分表的关系及约束（四）运行界面连接数据库界面：（五）、系统调试、测试 1、测试的意义 2、测试原则 3、系统测试的方法 4、测试用例课程设计总结致谢参考文献

一、系统概述（一）序言社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面临市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学的管理。而用计算机来处理企业内部信息间的流通和使用，既可以实现数据信息的共享，控制好数据的冗余度，并使企业有统一的管理，提高信息的利用率；又可以实现整体数据的结构化，这样就可以大大的提高企业决策的效率。中小企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的中小企业数量多，地区分布广泛，行业分布跨度大。随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起，中小企业之间的竞争将越来越激烈。网络及电子商务的迅猛发展突破了时间、空间的局限性，给中小企业带来了更多的发展机会，同时也增大了企业之间的竞争强度。这就要求中小企业必须改变企业的经营管理模式，提高企业的运营效率。目前，我国中小企业的信息化水平还很低，相比国外企业，还只处于刚开始始用的阶段。随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。物资、人才、资金并称为企业的三大资源，控制物流是每个企业都需要做好的事情。本次设计即是针对企业在进、销、存管理方面所做的分析，进销存管理就是要权衡库存费用（包括商品价值，订货费用，短缺等），使总费用最低。进销存管理系统的职能大体上包括采购管理、销售管理和库存管理。本软件是一款通用性极强企业进销存管理系统，软件囊括了企业进、销、存管理的全过程。（二）系统任务进销存管理系统是一个将资料管理、采购管理、销售管理和库存管理等业务融为一体的系统。一个完善的进销存管理系统的任务主要包括以下几项： 1、资料管理，主要负责管理供应商资料、商品资料以及客户资料。 2、采购管理，主要负责采购管理，包括采购单、采购入库和采购查询

家具城进销存管理系统

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呼伦贝尔学院计算机科学与技术学院期末设计题目：家具城进销存管理系统学生姓名：学号：专业班级：指导教师：完成时间：

目录第1章绪论 (1) 1.1开发背景及内容 (1) 1.2开发目标 (1) 1.3开发工具 (2) 1.3.1 C#简介 (2) 1.3.2 SQL Server 2008 (2) 第2章系统分析 (4) 2.1可行性分析 (4) 2.1.1 技术可行性分析 (4) 2.1.2 经济可行性分析 (4) 2.1.3 操作可行性分析 (4) 2.1.4 法律可行性分析 (5) 2.2需求分析 (5) 2.2.1 数据字典 (5) 2.2.2 数据要求 (7) 2.3系统功能结构图 (8) 第3章数据库设计 (9) 3.1数据库概念结构设计 (9) 3.1.1 局部E-R图 (9) 3.1.2 全局E-R图 (10) 3.2数据库逻辑结构设计 (11) 3.3数据库实施 (12) 3.3.1 建库代码 (12) 3.3.2 建表代码 (12) 第4章系统实现 (14) 4.1用户注册界面 (14) 4.2登陆界面 (15) 4.3主界面 (15) 4.3.1 系统管理 (16) 4.3.2 基础信息管理 (17) 4.4查询统计 (25) 4.4.1 客户查询 (25)

4.4.2 商品查询 (27) 4.4.3 供应商查询 (28) 4.4.4 仓库查询 (29) 4.5帮助 (29)

某企业进销存管理系统操作手册

i6/Intfi进销存管理系统实施手册运作体系文件文件编号： NG – i6/Inti/进销存起草部门：客户支持中心撰稿人：发版日期： 2002年11月 30日版本标识： 1.0 版杭州新中大软件有限公司保密文件内部使用

目录第一部分进销存业务管理项目实施前准备 (2) 第二部分进销存业务管理项目需求调研 (6) 第三部分解决方案设计 (8) 第四部分运行与维护 (10) 第五部分项目验收阶段 ................................................... 一三

第一部分进销存业务管理项目实施前准备 1．目的 1．1 确定项目的范围、目标和方法。 1．2确定项目的工作计划。 1．3进行项目的总动员及确定项目组织 1．4确定重要必备文档。 2．工作程序 2．1 确定项目的范围、目标和方法： *项目的实施范围：目标，里程碑，成功因素 *项目的实施方法：管理，环境，其他业务需求 *特别技术处理策略：重点的、关键的技术处理策略、 *项目的实施政策，风险和假设 *验收标准和需求改变管理 2．2 确定项目的工作计划：统一规划，模块分步分阶段实施

2．3 项目实施前的动员和培训 2．3．1管理层培训班培训对象：决策层、重要行政管理层培训内容：项目的目的及意义、讨论项目的阶段计划、项目需要的管理层相关配合工作、项目成员组需要的权力、项目成员组需要调用的资源培训目标：确定项目组织结构、项目成员组及其权力培训流程：关键检查点：项目实施组《通知》相关领导的签收；准备的培训环境确认培训纪要的相关与会领导确认 2．3．2项目实施组织—项目实施组织机构确定项目组织的目的：建立一套完善的组织机构来领导与执行项目的实施，确定组织结构及相应的职责，保证系统实施过程的顺利高效进行。项目组织结构框架： x根据项目实施和组织关系: 客户方新中大公司

进销存系统分析报告

进销存系统分析报告 20090633 梁小婷进销存管理系统是一套运行于中文Window3.x、Window9x平台、实现企业（特别是贸易型企业）计算机辅助管理的专业软件，从货品订货采购、仓库管理（出入库管理、库存控制）、门市销售、客户管理（客户档案、客户往来帐管理）、公司帐户及资金管理到库存统计、成本核算、帐款统计，输出多达数十种统计分析报表、曲线图表，涉及了企业进、销、存管理的主要过程。作为一个企业的最基本也是最核心的流程，采购、销售、库存涉及到企业的大部分物流、资金流和信息流以及全部的商流，因此，及时有效的掌握进销存流程中的信息对于一个企业来说是非常重要的。系统功能模块图总图：采购管理

资料管理：“商品资料维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)企业经营商品的基本信息，内容包括货号、条形码、品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是在程序中可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。 “供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行账号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。 “客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行账号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等。采购管理：“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、供货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细"内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。根据企业的规模和管理方法，可以直接做进货单而不用做采购订单，但对于较大规模的企业，一般采购部门和库房部门是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。销售管理：“销售单”用于录入企业的销售单，主表“销售单"内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、数额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等。库存管理：“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和分仓库查询。系统管理：“权限管理"用于设置各操作员使用系统的权限，为了方便设置，一般的应用系统都是可以将操作人员分组的，将通用的权限赋予整个组，个别的权限单独赋予个人，这样可以大大减少权限管理的工作量。下面以供货商管理来展示系统的模块功能：首先登陆系统：

商品进销存管理系统项目开发手册

商品进销存管理系统项目开发计划 1.1编写目的本计划编写目的是更清晰地理解商品进销存管理系统项目的业务要求，明确项目需要做的工作，并为保证项目在范围和进度方面的要求提供可执行的依据，包含了销售、库存、采购安排在内的明确的计划和安排，以切实能保证项目能在控制中完成。软件的主要功能： 1.管理库存的各种商品，设置每种商品库存限制，低于或高于最低库存时，发出警告信息； 2.销售情况管理，同时对库存做相应修改，打印每月销售报表；根据销售情况的报表可设置商品采购情况，和商品最低库存可量。 3.进货的管理，同时对库存做相应修改；同时供应商管理模块 4.利润情况（时间允许范围内实现） 5.智能管理，统计每种商品的销售量，绘制商品销售量曲线图，根据销售员的销售情况，计算提成。（技术允许范围内实现） 1.2 背景说明：软件系统的名称：商品进销存管理系统任务提出者：02计算机软件班开发者：马军、郝林、程杰、刘秋云、范秋曜、孙义本系统完成后是针对个商品进销存管理的产品，是面向那些需要管理商品进销存的广大商品销售单位使用的。本系统使用SQL Server 2000作为数据库存储系统，SQL Server 2000将由个人自行购买和安装。

2.1主要参加人员本项目全职参与人员包括：成员技能说明人员名称主要职责或职务马军、郝林规划项目的规划、指导，数据库的设计郝林、马军系统分析员系统分析，系统界面设计马军、郝林程序员软件工程师，参与系统编码和接口设计、系统连调测试测试的产品化工作程杰、刘秋云文档文档、需求分析和外部接口的一些工作范秋跃、孙义 2.2标准程序：程序中应包含的功能如下： 1.永久存储合法用户输入的各项商品信息； 2.商品信息查讯操作简易，查询方式灵活多样； 3.商品信息的删除和更新，并采用一定的数据库安全管理机制。 4.商品销售报表的打印；数据库脚本在SQL Server 2000的查询分析器中能正确运行，创建的数据库能够支持程序的各项功能的运行，并且保证数据的准确性。文件操作手册的规格满足GB86的相关标准，对应的内容应包括以上功能的各部分的说明，手册中不应该包含专业性的词汇，对于数据库脚本的恢复程序，应提供非常详细的操作指引和图例。

进销存系统软件说明

企业进销存系统软件设计说明书一、软件的目的和意义进销存软件目的就是为了提高效率，让企业在科技高速发展的市场里有更好的竞争力一.1 项目目的进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。？轻松录入数据，放心等待结果除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。

？让产品的库存统计更加实时、准确进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便。为企业大大减少了管理上的时间。？让日常工作的分工更加清晰和科学。采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。一.2 项目意义随着科技的发展，进销存软件对于很多商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一

进销存管理系统需求分析说明书

进销存管理系统需求分析说明书、需求背景传统地煤炭运输经营对互联网地利用不够，经营成本相对较高、效益较低.本毕业设计地主要目标是实现一款针对煤炭运输公司地专业化网络管理软件.通过浏览器与服务器端地通信，实现跨()地区地煤炭采购、仓储和销售等业务数据地共享，以便分布在各地地煤炭采购、销售等工作人员即时反馈供求信息，提高企业地运作效率.通过该煤炭购销管理系统，可以有效解决煤炭采购、仓储和销售过程中因为信息滞后而引起地经营成本过高地问题.资料个人收集整理，勿做商业用途、需求规定、煤炭进销存管理系统主要包含四个功能模块：用户管理、采购管理、仓储管理和销售管理.各个模块主要功能分别如下：资料个人收集整理，勿做商业用途 (一)用户管理子系统.主要实现对用户地增删管理、基本信息管理和权限变更管理. (二)采购管理子系统用于实现煤炭采购过程中地采购订单、收货通知单等基本文件地编制，通过库存信息、缺货信息以及煤炭供应商信息实现采购订单、收获通知单地开立、递送、撤销等日常采购业务.资料个人收集整理，勿做商业用途 (三)仓库管理子系统用于管理煤炭地库存状况等基本信息，完成每次煤炭进出仓库地质量检验及数据变更，能够对不同品种进行分类管理及存量控制.资料个人收集整理，勿做商业用途 (四)销售管理子系统用于处理煤炭销售地日常业务，完成销售订单、出库申请单等基本文件地编制，并能通过销售订单对每一个月地销售情况进行统计，生成月销售账单.资料个人收集整理，勿做商业用途详细功能如下表所示：表.煤炭进销存管理系统功能表序号功能功能说明注备、用户登陆输入用户名、密码和角色进行登陆，系统对密码及角色进行验证系统使用人员都拥有该功能权限、查看修改个人信息用户登陆后，可以查看并修改登陆密码等个人信息、退出成功登陆后，提供安全退出功能、添加用户将用户信息（用户名、密码和用户类型等）输入，在保存用户信息时应进行完整性检查，将输入正确地数据保存到数据库中资料个人收集整理，勿做商业用途仅管理员拥有该功能权限、查看删除用户查看用户信息，把用户信息从数据库中删除，不能删除管理员自身地信息、更改用户可以更改用户类型等用户信息、长期供应商添加与删除提供自由式输入界面，将长期供应商信息（包括供应商名、供应商号、长期供应产品类

进销存管理系统

进销存管理系统 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

题目：进销存管理系统学院：计算机科学与技术学院专业：软件工程年级：软件***班姓名： ** ** 学号： ********** 指导教师： ** ** 20**年 * 月 ** 日

业物流所有的集散结点，如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统，可以从多种角度反映物品的库存情况。系统可以跟踪物品的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回，最大限度降低损失。系统还可以进行库存物品订货数量的自动计算，各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据的集成，这些子系统的业务数据，如采购收货单，生产投领料单，销售发货单等直接生成入、出库单，无需手工录入，保持了数据的一致性。主要功能 1. 支持批次、单件的库存管理方式。 2. 提供多种库存操作原因的自定义。 3. 提供多种计量单位之间的自动转换。 4. 支持双计量单位管理，并可以灵活配置。 5. 可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。 6. 记录库存历史情况，可查询以往各阶段的物品数量。 7. 支持冻结盘点和循环盘点方式。 8. 提供盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告。 9. 提供年终、月终的结算处理。 10. 保存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据。 11. 有订货点报警功能，并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。 12. 有横向及纵向库存操作权限检查，确保数据安全。 13. 提供物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品, 降低进一步的影响及损失。

需求分析-进销存管理系统

需求规格说明书版本拟制XXX日期2010-11-15

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目录 1. 文档介绍....................................................... 5... 1.1 文档目的....................................................... 5... 1.2 文档范围....................................................... 5... 1.3 读者对象....................................................... 5... 2. 项目介绍....................................................... 5... 3. 项目面向的用户群体............................................. 5.. 4. 项目任务概述................................................... 6... 4.1. 运行环境....................................................... 6... 4.2. 硬件需求....................................................... 6... 4.3. 建设任务....................................................... 6... 5. 功能需求....................................................... 7... 5.1. 采购入库....................................................... 9... 5.2. 销售流程....................................................... 9... 6. 系统用户...................................................... 1..0. 7. WEB 网站功能及栏目 .......................................... 1..0 7.1. 前端栏目...................................................... 1..1. 7.1.1. 首页.................................................... 1..1 7.1.2. 使用说明............................................... 1..1 7.1.3. 订货.................................................... 1..1 7.1.4. 商品查询............................................... 1..1 8. 性能需求 (11) 8.1. 适应性........................................................ 1..1. 9. 运行需求...................................................... 1..2. 9.1. 用户界面 1..2.