高等学校学籍管理工作浅谈

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高等学校学籍管理工作浅谈

作者：张建波刘敬

来源：《管理观察》2010年第07期

摘要:学籍管理是学校依据国家教育行政部门颁发的有关规定和学校制定的实施细则和规章制度, 对学生从入学注册到学成毕业的全过程的质量考核及管理。本文从管理制度;管理手段;管理人员的角度加以分析,进而提出提高高等学校学籍管理水平的措施。

关键词:高等学校学籍管理途径

学籍管理是高校教学管理的重要组成部分, 是一个动态的管理过程, 是对学生入学资格、学习情况和毕业资格等各方面进行的全程监控与管理, 是为了学生综合素质的提高、学业的顺利完成而进行的管理工作, 其目的在于通过贯彻执行党的教育方针和国家教育制度, 对学生的学习情况进行有效的管理,为国家培养和输送合格的专门人才。为此各高校非常重视学籍管理工作,并将学籍档案管理作为高校教学管理研究的重要课题之一。

一、高等学校学籍管理的定义和作用

1.高校学籍档案的含义

高校学籍档案是是指学生经过考试合格、招生部门正规录取、并办理入学手续后取得正式学籍的学生, 从入学到毕业离校期间形成的大量具有查考利用价值的原始材料。主要包括: 学生入学通知书、高考成绩单、学籍卡、学生登记表、学年鉴定表、毕业生登记表、各学年成绩单、奖惩材料、入党( 团) 材料、学籍异动材料( 含退学、转学、休学、更换专业、留级等)以及学生思想政治活动考核情况、学生在校期间的品行记载等。

2.学籍管理可以为高校各项工作提供服务。其主要体现:

第一、学籍管理内容具有较强的规范和制约功能。学校将对学生纪律、学业要以明文规定的形式加以明确, 指明了作为一个学生所应遵循的准则和达到的标准, 具有一定的强制性和制约性。同时也是学校教学活动的方向标, 引导教学活动的有序进行。

第二、学籍管理内容具有强烈的导向作用。学籍管理规定结合了各高校的办学理念和人才培养方案,制定具有学校特色的学籍管理实施细则,在品行、学业、能力等方面对学生提出要求, 以让学生通过了解学籍制度,清楚自己努力的方向, 规范自己的行为, 这正好体现了学籍制度具

有的强烈导向作用。