综合事务部管理制度
物业管理制度
之
综合事务部
目录
第一章前言 (4)
1、公司简介 (4)
2、服务口号 (4)
3、管理宗旨 (4)
4、企业文化 (4)
5、员工箴言 (5)
6、物业服务常识 (5)
第二章组织建设 (7)
1、公司组织结构图 (7)
2、公司岗位结构图 (7)
3、综合事务部组织职能图 (8)
第三章工作职责 (9)
1、综合事务部部门职责 (9)
2、综合事务部岗位职责 (9)
2.1综合事务部主管职责 (9)
2.2出纳员职责 (10)
2.3行政专员职责 (10)
第四章综合部管理流程 (11)
1、招聘及人事管理流程 (11)
1.1编制 (11)
1.2招聘步骤 (11)
1.3入职管理 (11)
1.4实习管理 (12)
1.5转正管理 (14)
1.6调动管理 (14)
2、物业员工工资管理 (14)
3、员工福利管理 (14)
4、办公用品管理 (14)
5、档案管理 (15)
7、绩效管理 (17)
8、采购管理 (17)
9、请调休假流程 (17)
10、社保购买流程 (18)
第五章综合事务部管理制度 (19)
1、办公室管理制度 (19)
2、印章使用管理制度 (19)
3、物资管理制度 (19)
4、保密制度 (19)
5、考勤管理制度 (20)
6、培训管理制度 (21)
第六章综合事务部常用表格 (23)
1、人员增补申请表 (23)
2、招聘申请表 (24)
3、新员工入职登记表 (25)
4、员工转正考核表 (27)
5、员工岗位变更通知书 (28)
6、员工工作移交清单 (29)
7、员工离职审批表 (30)
8、员工请假单 (31)
9、新员工入职招待申请单 (32)
10、办公设备申报审批表 (33)
11、应聘登记表 (34)
12、物资领用登记表 (35)
13、员工转正考核表 (36)
14、印章使用登记表 (37)
15、龙洋据培训记录表 (38)
16、员工处罚单 (39)
17、对外资料发放登记表 (40)
18、加班申请单 (41)
第二章 组织建设
一、公司组织结构图
二、公司岗位结构图
三、综合事务部组织职能图
第三章工作职责
一、综合事务部部门职责
1.领导参谋
（1）负责贯彻公司领导指示，做好上下级联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；做好各部门相互配合、综合协调工作；负责对各项工作和计划的督办和检查。
（2）根据领导意向和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
（3）协助总经理处理日常工作，负责总经理日常活动和外出活动的安排。
2.日常行政管理
（1）组织安排公司办公会议，或同有关部门筹备公司及其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
（2）负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
（3）负责公司办公设施的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、移动电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
（4）协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。
3．文书印信管理
（1）负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
（2）做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
（3）负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
4.人力资源管理
（1）负责制定公司人力资源发展规划。
（2）负责公司员工招聘、甄选、录用工作。
（3）负责对公司员工的培训、晋升、激励工作。
5．后勤工作
（1）负责公司总务工作，做好后勤保障工作，主要指员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理等工作。
（2）负责公司车辆调度、管理、维修。包养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低用车成本。
6.文化活动管理
（1）为了丰富员工的文化生活，组织安排各种旅游活动。
（2）兼管公司职代会和工会。
二、综合事务部部岗位职责
1、综合事务部主管岗位职责
（1）在总经理的领导下，主持综合事务部全面工作。根据公司的计划和要求，研究制定综合事务部工作计划，并组织实施。
（2）组织安排好行政事务工作，负责管理本单位固定资产、办公用品、印刷品、废旧包装品。保证单位员工餐厅、医务室、浴室、自行车室、洗衣房等部门正常运转，教育本部门员工全心全意地为经营服务、为全公司员工服务。
（3）负责管理、审批规定权限范围内的经费开支。
（4）认真贯彻执行公司各项规章制度，奖惩分明，激励先进，认真解决员工的实际困难，充分调动一切积极因素，做好各项服务工作。
（5）负责管理、审批规定权限范围内的经费开支。
（6）正确处理内外关系，热情接待关系单位，积极配合、协调公司品牌管理部及其他部门做好对外公关工作。
力。
（8）完成领导交办的其他工作。
2、出纳员岗位职责
（1）严格遵守并执行公司财务管理制度；
（2）出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字；
（3）现金业务要严格按照财务制度度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付；
（4）现金要按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误；
（5）支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况；
（6）办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经总经理批准后签发，不得随意办理汇款；
（7）收付现金双方必须当面点清，防止发生差错；
（8）对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失；
（9）杜绝白条抵库，发现贪污、用公款行为要及时汇报给总经理；
（10）对违反财务制度的行为要拒绝受理并及时向总经理汇报；
（11）按期与银行对帐，按要求编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项、
（12）负责保守本部门所掌握的公司秘密；
（13）负责绩效工资的计算；
（14）负责办理税务年检和工商年检；
（15）对领导交与的其他事务按规定办理。
（16）负责一些由副总经理安排的其他工作；
3、行政专员岗位职责
（1）负责管理考勤，统计出勤情况。
（2）负责办公用品及办公设备的采购、管理。
（3）负责办公条件及办公环境的维护。
（4）负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。
（5）负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。
（6）负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。
（7）负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。
（8）负责人事档案的建立及管理。
（9）负责办理经公司批准的员工保险等福利。
（10）总经理交办的其他工作。
第四章综合事务部工作流程
一、招聘流程
第一条编制
1、制定计划：根据新项目，招聘计划提出部门编制计划申请，报综合管理部审核汇总。
2、计划审批：综合管理部审核通过后报总经理审批。
3、临时调整：部门编制审批通过后，一般情况下不增加人员，因特殊原因，尽量以临时用工形式解决。因特殊情况确需要临时调整编制的，由部门经理提出书面申请，经综合管理部经理审核后，报总经理审批。
第二条招聘步骤
1、提出招聘申请：各部门需招聘员工时，部门经理填写《员工招聘申请表》，并注明用工性质，然后报综合管理部审核。
2、招聘需求核实：综合管理部会同需求部门，分析岗位需求的合理性，商议其他解决办法。
3、编制招聘方案：综合管理部将各部门人员需求进行汇总后，优先从公司内部员工中进行调剂。确需对外招聘，编制招聘方案，包括招聘形式、招聘费用预算，交总经理审批。
4、综合管理部根据总经理审批意见统一发布招聘信息。
5、综合管理部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
6、综合管理部及用人部门共同主持笔试、面试，确定录用人员名单。拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。
7、经二至三次面谈后，综合管理部安排拟来人员填写" 应聘人员登记表" （附录）。
8、综合管理部将" 应聘人员登记表"和“录用决定”转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后，不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。
9、对经理级及以上职级应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。背景调查需慎重。所有员工的身份证、学历及其他资质必须验查。
10、综合管理部向录用人员下发《录用通知单》或《临时用工通知单》，也可视情况电话通知入职。
11、综合管理部与录用员工签订《劳动合同》或《临时用工协议》。
12、部门副经理、子公司副总经理以上级别的管理岗位应建立公开竞聘机制。
第三条入职
1、综合管理部在新员工进入前
应聘人员的《应聘登记表》由公司领导签署后，综合管理部负责通知员工报到。
新员工报到日，综合管理部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。
通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。员工身体健康状况由其在《应聘登记表》上承诺。
2、综合管理部办理入职手续
填写《新员工入职登记表》。
向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
与新员工签署《劳动合同》。
向新员工介绍管理层。
带新员工到部门，介绍给部门总监。
更新员工通讯录。
领取必要的办公用品。
3、由部门办理部分
综合管理部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
4、入职培训
由综合管理部定期组织新员工培训，培训内容包括：《龙洋据物业公司制度汇编》，本行业基础知识，其他。
不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
5、试用期
按劳动法规定操作。编制外、临时用工不需要试用期。但有三天的观察期，决定是否合作。
新员工入职满一个月左右时，由综合管理部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见《新员工跟进记录》。
6、转正评估
新员工工作满一个月时，由综合管理部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
第四条实习
1、编制
实习生纳入公司计划外编制。公司根据临时性、阶段性工作需要接收实习生。
2、实习生接原则
1）接收实习生必须坚持业务需要、工作条件许可、专业对口的原则。
2）接收实习生原则上为国家统招专科（含）以上学历的应届毕业生，且必须学完学校规定的课程，并按学校规定已进入实习期（以学校实习推荐信为准）。
3）接收的实习生必须具备健康的心理素质和身体素质，具有竞争意识、开拓精神及良好的团队合作精神。
4）公司只接收应届毕业生或在校研究生实习，实习期限最长为3个月。
3、审批流程
1）有实习生需求的部门，要严格控制人数和使用时间。由使用部门提出书面申请，说明使用的理由、人数、时间，综合管理部审核，总裁办批准。
2）实习生均需提供真实有效的实习推荐信、身份证、学生证及健康体检证明等资料供综合管理部审核。
3）实习生须通过公司组织的高校招聘面试，面试合格后，报公司总裁办审批；签订实习协议，办理实习手续。
4）实习生需根据公司年度人才储备计划，安排至相应岗位实习，并结合实习部门和综合管理部持续考核的结果，可择优录用为公司试用员工。
4、实习生待遇
1）公司按如下标准，给予实习补贴：
专科或高职生：400元/月；本科生：600元/月；硕士生：800元/月。如在实习期间对公司有特殊贡献，另行奖励。
2）实习生实习期午餐由公司全额补助。
3）实习生不享受公司过节费、话费补助等福利。
4）实习生每月出勤计算时间与公司正式员工一致，实习补贴发放时间与公司工资发放时间一致，以现金形式发放。
5、实习生日常管理
1）实习生实习期间必须严格遵守国家有关法律法规，以及公司的各项规章制度，服从岗位安排。
2）用人部门对实习生要合理安排工作，认真指导实习。实习结束后，所在部门根据每个实习生的表现以书面形式作出评价，报综合管理部备案。
3）实习生必须按照实习部门工作时间上下班，不得有迟到、早退、无故旷工等行为。
4）用人部门要加强对实习生的管理，加强保密教育。未经许可，实习生不得将接触到的公司内部信息、资料对外泄露。对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的实习生，有关部门可随时取消实习资格，并报综合管理部备案。
5）除上班时间在公司实习外，实习生其他时间一切活动与公司无关。
6、实习生考核管理
1）实习生每周填写《实习情况鉴定表》，主要包括实习内容说明、实习业绩及心得体会等，交综合管理部备案。
2）实习生根据其工作岗位及工作任务填写周计划、月计划，与公司正式员工同时提交综合管理部，接受公司绩效考核管理。
3）用人部门负责人每月对实习生进行绩效考核，考核成绩将作为岗位选拨和配置的依据，并记入个人职业发展档案。
4）实习生在实习期间表现优秀的，由实习生与用人部门共同填写《员工录用审批表》，经综合管
7、实习生离职管理
1）实习生离职须提前一周以书面形式递交离职审批表，经综合管理部填写《实习生情况鉴定表》并报总裁办审核后，按正常员工离职程序办理离职手续。
2）实习生经评议后不符合公司要求，或违反公司实习生管理相关规定，由用人部门负责人以书面形式递交中止实习申请，经综合管理部同意并报总裁办批准后，按正常员工离职程序办理离职手续。第五条转正
1、试用期满，直接上级应综合员工试用期整体表现，如实填写《员工转正考核表》。
2、综合管理部接用人部门直接主管《员工转正考核表》，依据用人部门处理意见，报总经理审批，定岗定薪。
3、综合管理部通知转正员工填写《员工入职登记表》并办理相关手续，员工即正式入职上岗。
4、临时用工不需要办理转正手续。
第六条调动
1、综合管理部与员工调入、调出部门协商调动事宜。
2、调动员工本人及调出调入部门直接领导填写《员工岗位变动通知书》。
3、综合管理部将《员工岗位变动通知书》报总经理审批。
4、调动员工填写《员工工作交接清单》，办理员工变动交接手续。
5、调动员工在手续办结后即到调入部门上岗。
二、物业员工工资管理
1、严格按照考勤机记录每月员工考勤；
2、办公室人员考勤每月发总公司财务中心会计，由财务中心做办公室人员工资；
3、保洁、保安考勤和工资表制作完成发总公司财务中心子公司会计员；
4、办公室社保明细发总公司会计，保安社保明细发财务中心子公司会计员；
5、根据考勤管理表，编制保洁及保安工资表，交总经理签字，然后交财务中心；
三、福利管理
1、法定节假日购物卡由综合事务部到沃尔玛进行购买；
2、购买的购物卡由综合事务部负责向总公司报账；
3、保洁、保安过节费做成奖金，发给财务中心子公司会计员；
4、办公室人员生日，以发放购物卡形式给予；
5、保洁、保安生日，根据制度规定金额，以奖金形式做到当月工资当中；
四、办公用品管理
1.填写领用单
公司各部门根据需要，填写《办公用品领用单》，报部门经理审批后交至行政人事部。
2.汇总办公室用品需求
（1）公司行政人事部审核并汇总各部门的办公用品需求。
3.发放办公用品通知
根据审核后的办公用品领用需求，发放办公用品领用通知。
4.办公用品发放
公司行政人事部按照清单发放办公用品。
登记信息
领用办公用品的部门人员在《办公用品领用登记表》上签字，公司行政人事部做好相关记录的保管工作。
办公用品领用
部门员工领取办公用品。
办公用品管理流程，如图所示。
五、档案管理
1、档案资料的标识
人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。
2、档案资料的日常管理：
2.1文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。
2.2文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件
／档案柜中。
2.3电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专
门光盘进行编号保存。
3、档案室档案借阅
3.1借阅权限：填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。
3.1.1绝密类：绝密档案需经总经理批准。
3.1.2机密类：机密档案需经人事行政部分管领导及总经理批准。
3.1.3普通类：普通档案借阅属于本部门的，由本部门经理批准；借阅其他部门的档案除本
部门经理批准外，还需其他部门经理批准。
带出，必须带出档案室查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准；
3.3档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点
交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；
3.4借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；
3.5借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻
印、复印、摄影，不得转借或损坏；
3.6外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后方能借阅，但不能将
档案带离档案室；
3.7外单位摘抄档案的（绝密、机密不允许复印或摘抄），应经总经理批准，对摘抄的材料要
进行审查、签章。
4、档案销毁
4.1对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门经理和
部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。
4.2执行销毁任务时，必须由人事行政部经理和行政兼档案管理员组成的监销人员监销，监销
人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和部门经理、部门分管和总经理的批准手续文件，一并存档永久保存。
5、出行安排方法
5.1龙洋据每月会餐由综合事务部安排；
5.2做好人员安排，办公室一定要留下值班人员，特别是客户服务中心；
5.3做好人员安排及出行或
六、培训作业流程
1、拟定年度培训计划
2、综合事务部每年年底根据公司的下一年度的业务目标，分析，判断所需要的技能和知识，根据绩效考评结果，对员工作出培训需求建议；
3、与各部门讨论员工所需培训课程的分配，制定出公共课程和特定课程，制作" 年度培训计划表" 、" 月度培训计划表" 。
4、综合管理部根据各部门计划，统筹年培训计划并上报公司总经理批准
5 培训实施程序
1）进一步明确课程要求，根据课程要求联络讲师。由讲师设计课程，进行教案设计，制定有效的培训方法
2）综合管理部公布课程大纲。相关部门或分支机构根据自身需求填写报名表报综合管理部。综合管理部统筹确定学员名单，与受训员工的直接主管确认其对该培训的期望。同时安排讲师做培训前调查。
6、课程实施
2）准备培训设备及辅助材料
3）制备教材
7、课堂管理
8、培训评估
七、绩效管理流程
1、绩效管理以月度为一个管理周期，流程由：制定月度工作计划、执行工作任务及月度绩效考核三部分组成。
2、制定月度工作计划：普通员工（含主管级）的《月度工作计划表》每月28日交部门负责人审定，签字后返回员工；部门《月度工作计划表》由部门负责人每月28日交报总裁办，总裁办初审后交总裁审定并返回部门。《月度工作计划表》（见附件）。
3、执行工作任务：执行工作任务包括：①当月经营指标或工作目标；②月度工作计划；③当月会议纪要决定事项、领导批示和指令事项等；④其它临时性任务。
4、月度工作总结及考核：月度工作总结（见附件）。绩效考核分自评、上级考评（见附件）。
归口管理
1、综合管理部是公司绩效管理工作的归口部门，负责组织各部门编制月度工作计划、计划执行的过程跟踪和督办、部门负责人工作完成情况的检查认定。
2、综合管理部对各部门执行工作任务的检查和完成情况认定方法包括：询问计划工作对象、查看相关记录等，必要时向担当人直接上级进行确证。
3、各部门负责人是本部门员工绩效管理的责任人，负责组织本部门员工编制月度工作计划、审定员工月度工作计划、对计划执行过程实施跟踪和督办、检查和认定工作完成情况。
4、工作计划或目标因故取消或因执行条件发生重大变化而进行实质性变更，必须书面报请上级领导核准。否则视同该计划未完成。
5、当事人对工作执行认定结论有疑义，可向检查人提出，意见未被采纳，可越级申诉请求裁决。
八、采购流程
1、综合事务部每月25日统计公司各部门需采购物品；
2、审核所需物品清单，根据物资盘点表确定购买物品清单；
3、将统计好的物资清单交经理审核；
4、采购前先询价，或者到固定地点进行采购；
5、外出采购；
6、物资采购回来后，进行清算入库；
7、报账；
九、请、调休假管理流程
1、员工请假需向部门主管提出申请，填写请、调假单；
3、请假单交综合事务部，由综合事务部确定工作安排无误后签字执行；
4、部门主管请、调休假，直接向综合事务部提出申请，然后总经理签字同意后执行；
5、婚、丧假，必须由总经理签字同意；
十、社保购买流程
1、月初到社保局提交社保名单；
2、如遇需增减社保，需向社保局提供名单；
3、将社保款项单据拿回公司；
4、由公司进行社保转账；
5、月底到社保局拿社保明细及发票；
6、报账；
7、将社保明细发送财务中心；
第五章综合事务部管理制度
一、办公室管理制度
1、在总经理的领导下，检查、督促党和国家的方针、政策和上级指示、决议、的执行情况，掌握全矿管理工作和生产建设情况，总结、积累各项工作经验，随时向矿领导提供指导工作资料。
2、组织草拟行政性工作安排、总结、决议、纪要、请示、报告等文件。
3、负责行政印章的管理、使用。
4、负责行政文件的审定、分发。
5、根据会议纪要监督检查各部门工作进度。
7、每天检查并监督公司员工行为守则。
10、培训结束后，对培训内容做法进行监督，及时纠正。
二、印章管理制度
1、印章管理人员不得委托他人代盖印章，更不能自己随意带出办公室，或交他人拿走使用。
2、印章必须存放在安全、有保密设施的地方，尽量做到专柜保管。
3、一般性的业务来往，经办公室主任审批后，由办公室登记盖章。
4、凡属合同类以及各种对外的资料，必须经总经理批准后，综合事务部签字并进行登记后方可盖章。
5、对个别单位要带公章外出办事的，必须经总经理批准后，综合事务部签字并进行登记后方可带走。
三、物资管理制度
●消耗品的使用要尽可能节俭，同时要加以妥善保管。
●所以购入的用品，都必须一一填写清单。
●必须清楚地掌握办公用品上库存情况，经常整理，必要时实行防虫防潮等措施。
●每月末有综合管理盘点库存，并落实采购计划，填写采购申请单，上级领导批准后进入采购程序。
●每年6月和12月要对各个部门的使用情况进行检查统计，若存在问题应该及时指出并相应地整改。办公易耗品由机构经理确认后购买，有综合管理部发放管理。
四、保密制度
（一）
1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务；
3、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针；
（二）、保密范围和密级确定
1、公司重大决策中的秘密事项；
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划、经营项目及经营决策；
3、公司所有专利技术资料、产品技术资料、工程设计资料、等；
4、公司内部掌握的合同、协议、意向书级可行性报告、主要会议记录；
5、公司董事会章程及相关股东资料，公司财务预决算及各类财务报表、统计报表；
6、公司内部掌握的尚未进入市场和尚未公开的各类信息；
7、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；
8、公司经理级以上人员的个人资料；
9、公司用户或业主档案资料；
10、公司客户档案资料；
（三）公司秘密的级别分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益遭受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司权益遭受损害。
（四）公司密级的确定：
（1）不能向经理级以下人员公开的，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；
（2）不能向公司部门负责人及以下人员公开的公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
（3）不能向公司员工公开的公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级；
（五）属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第三条、第四条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
保密措施
(六）属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理或主管副总委托专人执行。
(七)对也密级的文件、资料和其他物品，必须采取一些保密措施：
（1）非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；
（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
（3）在设备完善的保险装置中保存；
（4）公司所有的废弃文稿资料，必须撕毁，任何文稿资料未经撕毁丢弃视为失密行为；
（5）公司员工，特别是涉及岗位员工都必须和公司签订保密协议。
◆在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经主管副总批准。
◆不准在私人交往和通信中泄密公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；
◆公司工作人员发现公司秘密已经泄密或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管副总和总经理；并立即作出处理。
责任与处罚
（1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；给予警告，并扣发工资10元以上500元以下。（2）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；予以辞退并酌情赔偿经济损失，直至追究法律责任：
（八）公司指定综合事务部为主管保密工作的责任部门。·
五、考勤管理制度
签到是员工出勤的主要依据，员工上下班必须签到打指纹。因特殊原因未签到者，应于当天向部门主管说明情况，否则按旷工处理。员工必须亲自签到，严禁托人或代人签到伪造考勤。否则，托人和被委托双方各处以50元罚款。
2、考勤统计
每月26日前对员工考勤记录作详细统计，填写“出勤报表”，经总经理审核后，作为核发当月工资的依据。
3、处罚规定
3.1迟到：正常上班时间后30分钟内上岗者作迟到处理，记迟到一次，扣发工资10元处罚。超过半小时且没有请假的，按旷工处理。
3.2早退：正常下班前离开岗位者作早退处理，记早退一次，扣发工资10元处罚。超过半小时且没有请假的，按旷工处理。
3.3旷工：迟到、早退在30分钟至2小时以内，以旷工半天处理，2小时以上的以旷工一天处理。旷工1天按当月日均工资计算扣发3天工资。
3.4脱岗：工作时间，未经请假，擅自离岗者，将视为脱岗，按违纪处罚，并以早退论处。员工私自脱岗一天作自动离职处理，部门应在第二天之内报综合事务部。
六、培训管理制度
1、每月综合事务部将本月培训计划发到各个部门主管处，确定各部门培训时间，并将培训本月培训计划张贴于宣传栏；
2、培训严格按照培训计划施行，综合事务部对培训进行监督。若有改动，培训部门提前通知；
3、部门培训如果因为客观原因本月不能开展，需提前通知综合事务部；
4、培训讲师对培训需认真对待，准备充分，公司对培训讲师给予相应补助；
5、部门培训由各部门相关人员组织、安排，培训开始前需通知综合事务部，综合事务部对培训进行监督；
6、培训实施记录需要按要求填写，由综合事务部确认，综合事务部未确认则视为无效；
7、参与培训人员应提前5分钟入场并签到，未签到人员按未参加此次培训处理。培训期间打瞌睡者按缺席处理；
8、培训实施过程若需要相关部门协助，须提前至少5天说明，协助部门在能力范围内无条件协助，否则培训未能实施将追究其相关责任；
9、部门需要开展外部培训需求部门将培训需求反馈到综合事务部，综合事务部根据需求联系相关培训机构并制定预算；培训部门将相关材料交管理者代表审批，管理者代表批准后综合事务部负责相关学习的报名、材料准备、费用交纳，并通知学习人员具体上课时间以及相关规定；
10、培训人员需要外出学习，综合事务部监督外训人员学习情况；
11、综合事务部有义务协助培训部门开展培训；
12、培训、学习是每位公司人员的权利的同时，也是其责任，不能按要求参加培训人员（除长假、
13、培训部门严格按照培训计划实施培训，不得随意更改培训对象、课题等；
14、培训开始后入场视为迟到，培训迟到20分钟以上、早退20分钟以上视为缺席处理；
15、培训期间培训参与人员应遵守会场秩序，不得影响培训。培训秩序由培训讲师维持，培训讲师有权利驱逐违反培训秩序者，并视其为缺席；
16、培训期间禁止使用手机，有重要事情须接电话时应到培训室外。接电话后不返回培训室也不请假者按早退处理；
17、若有特殊原因不能参加培训，需提前向综合事务部请假，否则视为缺席；
第六章综合事务部常用表格
人员增补申请表
日期:
质量部内部管理制度
X X X X X X X X X制造有限公司 质量管理部 质量管理部内部管理制度 编制： 审核： 审批： 发布：
XXXXXXXXX制造有限公司 质量管理部内部管理制度 一、目的： 本制度的目的规范员的行为及部门内部管理，确定工作标准，提高员工的工作积极性和敬业精神，树立部门的良好形象。 二、适用范围： 质量部所有员工均适用之。 三、具体要求如下： 第一部分人员管理 1、严格遵守公司各项规章制度，做好本职工作。 2、按要求参加公司或上级部门组织的会议及各项活动，不得迟到或早退。 3、在工作岗位不得看小说，杂志、报纸、听音乐、玩手机、闲聊等以及做其他与本岗位无关的事情。 4、严禁酗酒及酒后上岗。 5、严禁无故旷工，旷工按公司规定处理，超过2天者上报公司处理。 6、对挑拨事端、聚众闹事，故意打架斗殴，影响正常生活秩序者，按公司相关处罚条例执行。 12、无正当理由，不服从工作分配和调动，不听从指挥，情节严重者，由部门酌情处理或上报公司。 第二部分工作环境
1、为了营造健康工作环境，办公室设为无烟区，严禁在办公室及其它公司禁止区吸烟。 2、不得随地吐痰，乱扔杂物，破坏环境卫生，严格按照卫生值班表定时打扫卫生，垃圾篓内垃圾及时清理。 3、保持桌面清洁,各物品定置存放、摆放整齐，使用后及时归位。 4、下班后，工作现场，及时熄灭点灯、关掉电脑、空调等。 第三部分工作要求 1、各成员须加强对质量管理知识、公司规章制度、检验流程及判定标准全面了解，积极提高自身素质，培养自己独立准确分析问题的能力，尽职尽责做好本职工作； 2、工作中积极配合上级的工作，服从上级的安排和调派。 3、工作中必须严格遵照作业流程和检验标准操作，不得随意变更流程、标准。 4、检验工作中必须秉持“公正、公平”的原则，不得徇私舞弊，切实将各项检测工作完成好，不得弄虚作假、敷衍了事。 5、相关成员应认真做好报表和记录表单的填写工作，要做到如实规范填写，真实反映，如发现其有不真实、不准确或不规范之情况，则要追究当事人之责任. 6、对质量异常问题，检验员须结合多方面情况综合考虑，并予以妥善处理，如遇自己不能处理和解决的问题，应及时据实向上级反映并记录，不得自行处置，自作决断或拖拉、隐瞒、谎报异常事实。
综合管理部奖罚制度
综合管理部员工奖惩管理制度 一、目的： 为强化本部门员工遵纪守法和自我约束的意识，增强员工的积极性和创造性，同时维护公司各项规章制度依照工作流程规范保障公司工作正常进行激励员工的敬业精神，特制订本制度。 二、适用范围、奖惩类别： 1、本制度适用于综合管理部全体在职员工。 2、奖励分为：表扬、嘉奖、记功三种 3、处罚分为：警告、记过、辞退三种 三、奖励 对有下列表现之一的员工，给予绩效分数增加奖励: 1、工作勤奋完成工作任务突出，提高产品质量、工作质量和服务质量做出显著成绩的； 2、当月表现积极各项工作完成优秀者，执行重要事务成绩显著者； 3、在保护公共财产、防止或挽救事故中有功，使企业财产和职工利益免受重大损失的； 4、拾金不昧，帮助客户挽回损失，并得到客户褒奖者； 5、对工作流程或管理积极提出合理化建议被采纳者，工作勇于创新主动提高工作效率或降低成本取得实效者； 6、积极维护公司荣誉在对客户服务中树立良好公司形象和口碑； 7、对可能发生的意外事故能防患于未然确保公司利益的；
8、检举揭发违反规定或损坏公司利益行为者。 四、处罚（给予绩效扣分） 1、未遵守公司仪容、仪表及服务礼仪规定者。 2、禁止在公司（上班时间）范围内赤膊、赤脚、穿拖鞋、背心等现象。 3、不遵守公司考勤规定迟到早退情节较严重者；严格遵守考勤管理制度，及时严格填写请假单、外出单、调休单等考勤单，经部门负责人签字后批准请假、外出、调休等。 4、办公区域及各部门卫生随时保持清洁。禁止乱丢垃圾、纸屑、随地吐痰。 5、禁止员工到自己所在工作岗位以外的区域串岗，交谈和工作无关事宜，谈论公司及其他部门。 6、严禁在工作场所内大声喧哗、使用污言秽语或追逐嘻闹，讲话声量以不影响他人工作为标准。 7、工作时间内从事与工作无关事项，如吃早点、零食、瓜果等。 8、工作时间服务不周，冷落客户、面试人员者。 9、对所使用设备未及时保养报修影响正常工作者。 10、损坏公共财物或不合理使用物资造成物资浪费较轻者。 11、与客户发生争执且做出不合实际的服务承诺。 12、携带危险或违纪物品进入工作场所者。 13、违反安全管理规定情节严重者。 14、违反公司规定私下打探其他员工工资收入者，违反公司规定将本人工资直接或间接告知其他员工者。 15、违反部门工作流程、作业标准者。 16、本人保管物品不善造成公司财物短少、损坏情节较轻者。 17、虚报工作成绩或伪造各类工作记录者。
综合管理部2020年度工作总结范文
( 工作总结 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 综合管理部2020年度工作总结 范文 Model work summary of general management department in 2020
综合管理部2020年度工作总结范文 XX年，随着项目建设的正常推进、正式点火投产的步伐，xxxx 水泥有限责任公司走过了成长期间的关键一年。这一年是紧张忙碌的一年，也是我们不断加强管理、完善制度、为长远发展打基础的一年。一年来，综合管理部在公司领导的指导下，在相关部门的大力支持下，经全体员工的共同努力，发挥团队协作、任劳任怨的精神，一切紧紧围绕项目建设这一中心，较好地完成了公司下达的全年目标任务。成绩的取得离不开公司领导的关心和全体员工的支持，在此综合管理部的全体员工向公司领导及同仁表示最衷心的感谢！下面就本部门XX年的主要工作和完成情况及XX年工作思路分别汇报如下： XX年主要工作情况
一、整体工作完成情况 从年初的冰灾到年中的地震再到年末的全球金融危机，一年来我们克服重重困难，采购物资、招聘员工、落实食宿、开源节流、狠抓生产安全、密切配合项目建设，保证了项目生产建设正常的需求。最主要体现在：及时、准确采购生产生活办公；招聘员工200余人，定编满员90%以上；实现生产安全事故零记录；厂区办公信息自动化，完成98%；员工食宿基本正常化；厂区周边拆迁、协调达标化，目前已完成总工作量的95%；部门工作制度化，完成部门制度修订85%； 二、阶段性突击工作情况 10月30日的点火仪式，集团公司、xx省、xx市各级部门领导齐聚我司，无论从规模还是影响力对我们来说都空前绝后的，这本身就是一次挑战，是对我们综合管理部乃至全公司的一次考验。 10月份综合管理部所有工作紧紧围绕一期5000d/t生产线点火仪式庆典活动来开展工作。从点火仪式办公室成立起，我部就抽调了专人协助点火仪式办公室从方案制定、物资准备、组织协调到现
质量保证部管理制度
质量保证部管理制度 质量保证部管理制度一、工作职责及处罚办法 1 、外来人员（无关）不经批准不得进入中心化验室，发现一次处罚负责人 5元。 2 、不得动用与自己工作无关的仪器设备，发现一次处罚 5元。 3 、不得随便动用毒品、危险品，工作需要动用得经主管批准，否则每次处罚 5元。 4 、仪器操作必须依据相关 sop,如有擅自改动每发现一次处罚20元。5、相关责任人要保管好分管的硬件和软件，实行区域管理。如有人为损害负责赔偿 30%以上，遗失按全额赔偿。 6 、不得向外界泄露部门机密,一般文件给予警告,并处罚款 500元,重要文件给予除名并移交司法部门处理。 7 、上班时按要求穿戴好工作服、工作帽、工作鞋 , 佩带好上岗证 , 违者每次处以 5 元 罚款 , 工作服不得穿出中心化验室, 违者罚款 10元。 8、责任区卫生应符合要求,工作场所应整洁,发现一次罚款 5元。 9、工作场所不得大声喧哗,发现一次罚款 5元。10、废弃物放在规定位置,并按时清理,发现一次罚款5元。 11、员工在部门负责人不知情的情况下,将部门信息发给外单位,按泄露部门机密处理。 12 、与外界联系,主管以上可直接与外界联系,一般工作人员须经主管同意后才可与外界联系。否则，每次罚款10元，造成负面影响罚款100元。13、qa人员因工作失误造成产品质量事故,按《质量管理条例》处理, qc 人员因工作失误造成产品质量事 故，按《质量管理条例》处理。 14、本部门人员违反制度当月罚款达 100元以上，部门负责人按其金额的 20％处罚，副职分管人员当月罚款金额在 100元以上，按其金额的25％罚款。二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中：“德”主要是指敬业精神、事业心 和责任感及行为规范。 “勤”主要是指工作态度，是主动型还是被动型等等。“能”主要是指工作能力， 完成任务的效率，完成任务的质量、出差错率的高低等。“绩”主要是指工作成果，在规定时间内完成任务量的多少，能否开展创造性的工作等等。三、考核的目的：对公司人员的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价，作为合理使用、奖惩及培训的依据，促使增加工作责任心，各司其职，各负其责，破除“干好干坏一个样， 能力高低一个样”的弊端，激发上
公司综合管理部工作职责
一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况； 4. 主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5. 参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6. 公司资质管理； 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制； 8. 公司行政后勤管理； 9. 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10. 接洽与协调公司法务相关工作； 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称：综合管理部经理直接上级：总经理直接下级：公共关系主管、人力资源主管本职：负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务： 一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系； 2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3) 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5) 组织公司资质维护、管理和提升； 6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
质量管理部管理制度(doc 13页)
质量管理部管理制度(doc 13页)
质量管理部管理制度目录 1．原辅材料管理制度 2．半成品内部转移管理制度 3．外销产品混大样管理制度 4．出厂产品管理制度 5．检测设备管理制度 6．金属平衡报表管理制度 7．质量信息反馈处理管理制度 8．检测时效管理制度 9．检测准确率管理制度
10．物资领用管理制度 11．质量记录管理制度 12．质量责任制管理制度 第一章原辅材料质量管理制度 第一条原辅材料是确保产品质量的重要条件，投入使用前必须经过质量管理部的检化，严禁未经检化的原辅材料投入 使用。 第二条原辅材料入库后，物资管理部以原辅材料送检通知单的形式（说明物料名称、数量、产地、存放地点等）及时 通知质量管理部（如有附样，分析结果单等应随通知单 一起交质量管理部）。 第三条质量管理部接到通知后，应及时通知检验员按《原辅材料检验操作规程》取样、加工，并送化。 第四条化验员接到样品后，按照相应的操作规程进行检测，并及时报出准确的分析结果。 第五条检验员按质量标准进行判定，并及时将结果单传递给有
关部门。物资管理部接到化验单后，应按《标识和可追 溯性控制程序》对原辅材料的检验、试验状态进行标识。第六条检验为不合格的原辅材料，质量管理部应按《不合格品控制程序》的规定对不合格的原辅材料作出评审结论， 必要时会同技术研发部进行评审。 第七条对有质量异议的原辅材料，即分析结果与供应商有差异的，质量管理部应拿留样重化（再化两次，并以两次重 复的结果为准），如复查结果跟对方结果吻合，则不需要 重新取样；否则就要重新取样和化验。 第八条如双方确定结果存在异议，则通过友好协商，将样品送双方认可的仲裁机构仲裁，并以仲裁结果为准。 第二章半成品内部转移管理制度 第一条内部转移的半成品由各车间按照各自相应的操作文件对半成品进行标识； 第二条检验员按照相应的《检验操作文件》对半成品进行取样、送化； 第三条化验员按照相应的《试验操作文件》对样品进行检测、试验； 第四条检验员对车间之间相互转移的半成品按照相应的标准进行质量判定； 第五条检验合格的半成品由相关车间办理转移手续，并按各自相
设备综合管理制度范本大全..
设备综合管理制度
目录 设备技术基础管理制度 (3) 设备检修管理制度 (8) 设备维修保养综合管理制度 (10) 设备巡回检查制度 (19) 设备润滑管理制度 (21) 起重机械管理制度 (24) 设备密封管理制度 (26) 工具管理制度 (30) 设备事故管理制度 (32) 备品配件管理制度 (36) 设备防腐管理制度 (39) 修旧利废管理制度 (41) 重点设备的使用和维护制度 (43) 设备抢修制度 (45) 设备技改管理制度 (48)
设备技术基础管理制度 为加强设备的基础管理，向设备管理提供基础资料、技术信息和考核依据，特制定本管理制度。 第一条、本制度的设备技术基础管理主要包括设备标准化管理、设备技术档案和设备技术台帐管理。 第二条、设备标准化 1、设备标准包括技术标准和管理标准，设备的设计、制造、安装、使用、维护、检查和报废，应认真贯彻执行国家标准和企业标准。 2、设备管理技术标准，应根据设备修造的需要，制定出设备操作规程以及相应的安全技术规程等。设备管理标准，应根据设备管理工作内容制定工作规程，并根据各级责任制，制定相应的工作标准。制定工作标准时，应该认真总结公司工人、技术人员的实践经验，与吸收国内先进经验相结合，经过充分讨论后，让公司领导批准颁发实施。 第三条、设备技术档案 1、设备技术档案包括： （1）设备履历卡：设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期，附属设备的名称与规格、操作运行条件、设备变动记录等。 （2）设备结构及易损件图纸。 （3）设备运行累计时间。 （4）历年设备缺陷及事故情况记录。
（5）设备检修、试验与技术鉴定记录。 （6）设备ABC分级记录。 （7）设备润滑档案。 第四条、设备技术台帐 1、生产各车间应建立本车间的设备技术台帐，设备技术档案是车间设备的综合技术资料。设备技术档案主要包括以下内容：（1）设备技术状况总表（设备完好率、泄漏率和主要设备缺陷）。 （2）主要设备运转状况汇总表：设备（装置）运行时间、停机（计划检修停机、事故停机、备用停机）时间。 （3）主要设备检修状况汇总表（大修计划项目、实际完成项目、计划外项目、检修工时、维修费用支出等）。 （4）设备事故汇总表（事故次数、停机累计时间、停机损失等）。 （5）备品配件、材料消耗汇总表。 2、生产技术部设专人负责技术台帐的汇总工作，并负责按照公司有关规定上报设备动力的工作情况。
质量管理部管理制度最新版
质量管理部管理制度 1. 目的 为提升部门整体形象，规范部门内部员工工作质量和提高工作效率，增强服务意识，达到质量目标的实现，特制订本规定。 2. 适用范围 质量管理部所有在岗人员。 3. 内部管理制度 3.1请假制度 3.1.1部门员工请假均须提前办理请假手续，填写《员工请假/休假申请单》，病假需提供有关 医院证明。其它情况按公司制度进行。 3.1.2经部门领导批准后的请假申请单作为考勤依据，把此上交所在单位的人力资源管理员处 备案，凡请假条在休假前没有上交的，一律视为无效请假。 3.1.3如遇特殊情况不能事前请假的，必须在上班前半小时内电话、短信和微信告知科室负责 人，并说明情况。然后，在上班的一天内办理补假手续，补假手续应按照请假程序执行，填写《员工请假/休假申请单》，未告知的请假现象按旷工处理。事后未办理请假手续或逾期办理者，按旷工处理。 3.1.4凡请假条未经批准、事前不请假、假期满后未续假的、续假未批准者、无故不上班者按旷工处 理。旷工扣除三倍工作日工资，连续旷工三天以上者，上报人力资源部处理。 3.1.5凡请假超过3天（含3天）以上者，均须提前3天写请假申请。确因亲人病危、家庭发生重大 变故等特殊情况可以当面、电话、短信、微信请假。来单位后立即填写《员工请假/休假申请单》。 3.2晨会制度 3.2.1违反部门制度时考核当事人50元/次，科室主管同时考核50元/次，重复出现翻倍对当 事人和科室主管进行考核，科室主管自行拟考核单，若部门起草翻倍考核，第三次调出质量管理部。 3.2.2参加晨会的人员每天早上8:15必须按时到指定地点集合，不允许迟到早退，未请假者 按迟到处理.考核按3.2.1处理。 3.2.3所有参加晨会人员手机设置静音、不允许有交头接耳、窃窃私语、吃早点或者嬉戏打闹的现象， 对不按要求的责任人和科室主管同 3.2.1处理。 3.2.4所有参会人员着装工作服和佩戴工作证，晨会中应保持正确站姿、精神饱满，不允许东倒西歪和 东张西望，对不按要求的责任人和科室主管同 3.2.1处理。 3.2.5特殊情况需要离开者，应向会议主持人说明情况，允许后方可离开。对不按要求的责任人和科室 主管同 3.2.1处理。 3.3培训制度 3.3.1全员性：科室成员必须全员参加，如有特殊情况不能参加者、需及时向主持人说明情况， 获允后方可离开，对不按要求的责任人和科室主管同 3.2.1处理。 3.3.2针对性：对近期工作中出现的质量波动异常现象，展开有预防性，有目的性的培训，确定措施， 并对类似质量问题举一反三，杜绝质量隐患。 3.3.3计划性：各科室负责人应在月初制定好本月的培训计划，并按照时间节点完成培训。对部门临时
综合部管理制度大全
综合部管理制度大全 一、公章使用管理规定 二、公务用车管理规定 三、班车管理制度规定 四、办公用品管理规定 五、档案管理规定 六、文件会签管理规定 七、例会管理规定 八、安全管理规定 九、沟通制度管理规定 十、突发问题处理管理规定具体 十一、接待流程管理规定
一、公章的使用规定 印章原则上厂长和财务各自保管，如遇特殊情况下则需要在业务部门使用时，应严格执行用章登记签字制度，先登记后用章。需厂长审核同意后方能使用本单位印章，并由综合管理部同意登记并记录使用事项、使用时间、及使用人员。 二、公务车辆管理规定 （一）订立本制度的目的：为进一步规范车辆的管理，合理有效地使用车辆，最大限度节约成本，更有效地控制车辆使用，特制订本制度。 （二）综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容：（1）综合管理部对车辆进行全面管理，包括车辆的调度、维修、保养、审验、车辆事故的处理、油耗（公里数）的统计、班车驾驶员的考勤、考核、安全教育；车辆相关费用的报销等； （2）各类车辆证照、保险及车辆其他等涉外事务，经司机报综合管理部负责人，统一办理； （3）所有车辆的档案均有综合管理部统一保管； （4）本单位任何车辆外借必须报厂长批准方可； （5）车辆的使用范围： a、公务紧急，必须立即完成的工作； b、到银行存取大量现金或者其他不便携带的物品； c、因公到交通不便的地方； d、重要公务活动，接待重要客人或者关系单位用车； e、其他经允许的特殊情况用车。
（6）本单位公务用车统一由综合管理部派遣，应遵循“先急后缓”的使用原则，按照同一方向集中派遣，尽量压缩车辆使用频率，减少车辆的使用成本。 （7）有商务用车需求时，用车人应得到部门负责人同意后，告知综合管理部提前准备好车辆，综合管理部审核其填写的《派车单》，明确用车人姓名、出行时间、地点、用车事由及返回时间，加盖综合部专用章后方才生效（派车单仅限当日使用） 备注：日常用车需提前15分钟前申请；长途用车需提前一天申请。 （8）车辆返回本单位内，用车司机必须将填写完整的派车单送至综合管理部，行政助理必须做好车辆的出行登记，并根据实际派车情况对车辆行驶公里数、油耗进行登记。 （9）综合管理部负责对车辆的用油进行监督。控制，节约开支，这一项也将纳入到综合管理部绩效考核中。 （10）用车司机使用加油卡加油时不得为外来车辆加油或者换购物品，在用现金加油时，应保留好每次加油的小票，行政助理于每月底之前按顺序粘贴在《车辆油耗统计表》上。并做好记录，以待备查。 （三）综合管理部对于车辆的维修保养程序管理内容 （1）用车司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆请修单》，并注明维修或者保养项目，报部门负责人审核后确定是否需要维修或者保养，并确定维修或者保养费用的限额。
技术部质量管理制度
技术质量管理制度 一、总则 为加强咨询设计及施工项目的质量管理，保证交付运行的项目能够符合顾客的要求，不断提升技术人员的设计能力及产品的专业品质，特制定此技术质量管理制度。此制度将保障项目设计标准、质量控制标准及流程的管理严格按照GB/T 50380-2006（工程建设设计企业质量管理规范）、GB/T19001-2008（质量管理体系要求）、GB/T 28001—2001（职业健康安全管理体系规范）和GB/T 24001—2004（环境管理体系）等标准管理体系的要求有效运行。最终达到设计产品和施工服务符合顾客要求和适用的法律法规要求，增强顾客满意。 二、质量方针 质量第一，诚信服务，遵法环保，人本管理，持续改进，追求卓越。 质量第一――坚持“百年大计、质量第一、预防为主、终身负责”的管理理念，严格执行国家有关工程设计、建设方面的法律、法规和强制性标准。加强设计和施工的全过程控制管理，认真做好质量安全控制工作； 诚信服务――坚持以顾客为关注焦点，信守承诺严格履行合同，在合同履约过程中做到沟通及时、以诚相待、服务周到。为工程项目设计建造的全过程提供全方位高品质的服务，努力提高顾客满意度； 遵法环保――坚持“依法治企”，认真履行社会责任。严格遵循国家有关环境保护、节能减排降耗等政策，使设计产品和施工过程满足国家法律法规要求； 人本管理――坚持以人为本的经营理念，重视员工的身心健康和合法权益，严格执行相关法律法规和职业健康安全保障措施，保持良好的职业健康安全绩效； 持续改进――坚持不断完善和改进质量管理体系，在过程管理中发现薄弱环节并严格执行纠正预防措施，使设计产品质量和设计施工全过程处于可控在控状态，保持管理体系的有效性、适宜性和充分性； 追求卓越――逐年提高技术质量管理目标，坚持开展行业对标管理，以行业标杆为学习榜样找差距定措施抓落实。保持设计团队的技术和管理不断创新、工程项目力争创优、企业绩效持续改善。
品质部管理制度
品质部管理制度 一、目的 明确品质部人员职责、权限，规范产品品质控制流程，特制定本制度。 1.1适用范围 适用于品质部的管理、公司产品的品质控制。 1.2主要职责 1.2.1品质部负责人负责编制本部门各岗位工作人员的岗位职责、权限。 1.2.2各岗位人员依据本人的岗位职责、权限在工作中建立联系，履行相应职责。 1.3品质部架构
二、品质部职责 1)建立品质控制体系，制定品质管理制度； 2)制定工作流程、工作标准和考核办法； 3)编制公司各类产品和物料的质量标准； 4)来料、制造、成品品质检验规范的制订与执行； 5)来料、制造过程品质的巡回检验和出货检验； 6)不合格品处置及预防措施的订立与执行； 7)品质成本的分析与品质控制事项的制定； 8)评定产品质量水平，报告存在的质量缺陷； 9)计量具、量表、检测仪器、设备、工装治具的校验与控制； 10)对供应商的评定，品质能力的辅导、控制，保证物料的质量； 11)受理客户产品质量抱怨和投诉，原因分析及制定改善措施； 12)品质培训计划的制定及执行； 13)对质量管理类文件进行维护和控制。 2.1品质部经理岗位职责 2.1.1岗位名称：品质部经理 2.1.2直接上级：总经理 2.1.3直接下级：品质保证工程师、品质控制工程师、文员 2.1.4工作职责： 1)建立、健全公司品质管理控制体系；制定本部的各项管理制度、工作流程、工作标 准和考核办法；管理品质部的正常运作；对品质系统的正常运作负责；对公司内部的品质事故负责。 2)品质管理体系的设计，程序的拟定。 3)成品、物料检验计划的制订，品质成本的控制并监督完成。 4)按照生产出货要求制订检验计划，生产急件优先检验安排。 5)物料、制造过程、出货品质的质量控制，检查现场检验状态标识和追溯。 6)让步接收批准与否决；不合格处置及评价；成品品质鉴定与判定意见的签署；处理 存在或是潜在的质量问题，及时纠正并采取预防措施。 7)控制检验中发现的不合格现象不再重复发生，进行质量问题的分析、改进、跟踪。
质量部管理制度
质量部管理制度 为加强质量部规范化管理，提高公司质量管理水平，特制定质量部管理制度： 一、质量部组织结构主要包括：质量部经理；质量专干；检验员；试验员； 二、从事质量工作的人员都必须经公司统一专业培训和考试，取得相应的资质证 书和检验印章，并获得公司的授权。 三、从事质量工作的人员在工作中必须有独立行使职权的权力，在进行检测、判 断、处置时应不受研制、生产进度、成本等因素的约束。一般情况下，任何部门和人员无权干预质检部门的结论。特殊情况下，公司领导在职权范围内否决或改变质检部门对质量问题的判断和处置结论时，必须签署书面意见。 四、检验/试验人员必须给予产品明确的确认和处置，对批次产品应做出合格、 拒收或复检等处置。对合格产品应准予放行，对不合格产品应按程序进行反馈。 五、质量管理人员应对违反程序文件、管理文件要求、“人、机、料、法、环、 测”不符合规定、违反工艺规定的部门和人员进行制止，有权要求其采取纠正措施，限其改正。 六、检验/试难人员应保证原始记录的真实性，将质量信息按规定归档或上报， 以便进行质量追溯。 七、当出现重大质量问题、批次性不合格、或产品质量明显下降时，质量部有权 停止有关工序生产，立即报告总经理，有权要求相关部门查明质量问题并采取纠正措施。 八、日常工作中，检验/试验人员应做到： 1、严格执行各项质量技术文件、检验文件、标准和规范； 2、熟练掌握质量检验/试验方法、能正确使用与工作相适应的检测的和试验的 仪器、设备和量检具； 3、作好各工作的检验记录和试验记录，及时对主管领导提供质量信息及质量信 息反馈资料； 4、参与产品质量问题分析会，积极配合本部门和相关部门进行质量分析； 5、积极参与培训，努力提高个人业务水平，及时提出质量工作的合理化建议
综合行政部岗位职责及部门制度
一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
三、综合行政部组织结构
四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：集团副总裁、 直接下属：综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 （2）主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题， 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综 合管理水平，及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。
公司部门招待费管理制度范本
公司部门招待费管理制度范本 管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成， 不得随意修改和违犯。下面是小编给大家带来的各种制度范本，欢迎大家阅读参考，我们 一起来看看吧! 一、为做好来客的接待和招待工作，保证正常的业务往来，严格管理招待费用，特制 定如下招待费管理制度。 二、来局检查指导工作的上级领导或来局办事的工作人员确需在局就餐的，均应先请 示局长，得到同意后到指定饭店就餐。特殊状况下(如局长外出)须事后向局长说明状况。 三、机关招待费的管理实行一支笔审批制度。办公室对有审批手续的招待费用要及时办理报账，无特殊状况，未经审批的招待费支出，均由个人负责。 四、干部职工外出执行任务，因工作关系确需对相关领导和办事人员进行招待的，应 先请示局长，并严格掌握招待标准，杜绝大手大脚，铺张浪费问题的发生。 五、严格控制陪客人数。局机关来客均实行对口招待，一般由分管局长和科室主要负责同志陪同。大型检查、工作会议以及厅、市局、县领导来局办事，由局统一安排接待和招待，招待标准、陪客人员由局主要领导酌定。 六、来客招待要严格掌握就餐标准。要本着“够吃不剩”的原则，既保证客人吃饱吃好，又不致造成浪费。未经允许严格禁止使用名酒、名烟待客，以及以招待名义购买名烟、名酒。 为切实加强机关财务管理，促进机关党风廉政建设深入开展，根据旗委、旗政府《关 于改善工作作风密切联系群众的规定》和《新州办事处财务管理制度》，特制定本制度。 一、单位来客一般不予招待，严格控制加班工作餐。特殊状况需要招待就餐或用工作 餐的应请示主要领导。严禁娱乐招待，午后不准喝酒。 二、用餐标准。工作餐一般每人、每顿不得超过30元。来客就餐，本着节约的原则，按必须层次订餐，既让客人满意，又不浪费。 三、接待范围。实行对口接待的原则，减少陪客人员。一般状况下可由主要领导、分 管领导和业务部门负责人(站所长)陪餐。 四、来客招待审批程序。由办公室统一负责，特殊时可由主要领导指定人员订餐，但 第二天务必到办公室做好登记。
监理部质量管理制度
遂宁经济技术开发区青龙湖水库除险加固工程 监理部质量管理制度 编制：四川佳诚建设项目管理咨询有限公司项目部 审核（总监）： 第一章总则 第一条为了认真贯彻落实《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及《建设工程监理规范》等法律、法规和规定的要求，加大施工质量监理的管理力度，提高工程监理的总体水平，特制订本规则。 第二条施工质量监理必须落实“质量第一、预防为主”的方针，切实加强对本工程质量的监督管理，不断增强项目监理部监理人员的质量意识和规范监理人员的质量监理行为，使施工质量隐患得到及时有效消除，确保施工质量监理的有序、可控。 第二章质量方针和目标 第四条质量方针：科学管理、提高建设效益；诚信服务，铸造企业公信力。第五条质量目标：提供高效优质服务，确保顾客满意率85%以上；加强监理工作管理，确保项目监理合同履约率100%。 第三章旁站监理 现场项目监理部（组）应按照《建设工程监理规范》和相关规范要求，针对工程特点，编制相适应的旁站监理实施细则。旁站监理实施细则应充分体现事前控制和主动控制的原则，明确旁站监理的工作范围及要求。 第六条旁站监理基本工作范围： 1、涉及结构安全的重点施工部位和隐蔽工程。
2、影响工程质量的特殊过程和关键工序。 3、新工艺、新技术、新材料、新设备的试验、首件样板以及重要施工过程。 4、施工过程中.出现的严重质量问题及质量事故处理过程。 第七条旁站监理的基本工作要求 1、现场配备专业配套的监理人员。 2、监理单位应督促施工单位落实现场质保体系。旁站监理前应检查施工单位质量管理体系，并督促其及时、全面履行现场质量管理责任；旁站时应检查施工单位的有关现场管理人员、质检人员是否在岗。 3、旁站监理作为质量控制手段之一，必须与巡视、平行检验等方法综合运用。 4、旁站监理全过程必须有记录可追溯。 5、发现违反强制性标准条文的行为发生时，旁站监理人员应及时制止并督促整改。发现施工质量问题和安全隐患，应按规定及时上报。 第四章现场巡视、平行检验 第八条现场巡视的职责和工作内容 1、专业监理工程师负责每日例行巡视，应做到每日不少于两次的巡视检查； 2、总监理工程师应当经常性、有目的地到现场巡视检查； 3、工作内容 （1）检查承包单位的施工是否符合设计图纸、技术标准、施工验收规范要求；（2）检查正在施工部位的施工情况，包括：劳动力投入情况、施工单位管理人员到位情况、施工机具设备使用情况、材料进场使用情况； （3）检查施工方法及施工工艺或施工环境条件是否处于良好状态；检查工程质量情况：有无质量隐患或质量问题； （4）检查施工安全情况：现场施工是否满足安全操作规程、安全措施落实情
综合管理部管理制度全文
综合管理部管理制度全文 一、总则 第一条综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作 人员，是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行，保证公司的工作规范化、程序化，及提升公司的整体工作水平具有重大意义。 第二条为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设，规范各岗位员工的各项工作职责，充分发挥综合管理部的作用，特制定本制度。 第三条由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。 二、岗位职责和任职资格 第四条综合管理部主任岗位职责和任职资格 (一)岗位职责 1、负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督; 2、负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理; 3、负责组织实施公司的招聘工作; 4、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜; 5、负责员工劳动合同管理; 6、负责员工档案管理工作; 7、负责公司全体员工的社会保险管理; 8、负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录;
9、负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩建议; 10、负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果; 11、负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课; 12、负责公司内部业务流程各环节的监控与实施; 13、负责公司员工的轮岗排班及人员调度; 14、负责业务人员的工作量统计; 15、负责审核员工每月薪酬结算; 16、负责审核部分员工的票据; 17、负责对各部门日常事务进行协调; 18、对综合管理部的整体工作负责。 (二)任职资格 1、管理等相关专业毕业，本科以上学历; 2、具有良好的沟通能力、组织管理能力，能够坚决贯彻组织的管理方针，心理承受力强; 3、3年以上相关工作经验。 第五条综合管理部文秘岗位职责和任职资格 (一)岗位职责 1、协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作; 2、负责制作每期业务人员工作统计表;
甲方工程部-质量管理制度
质量管理制度 工程部作为公司派驻施工现场的专门机构，应认真作好质量控制工作。在施工过程中按照合同规定和规范的要求督促监理单位和施工单位严格履约实现质量目标。 1、质量管理方针,方法,标准和工作流程 ○1工程质量管理实行"质量第一,预防为主"的方针。 ○2工程质量管理实行"计划,执行,检查,处理"(PDCA)循环工作方法,不断改进过程控制。 2、工程质量管理标准 ○1符合与勘察,设计,施工,监理,造价咨询，材料设备供应商签定的合同及补充协议的约定和要求。 ○2符合经批准的设计施工图和技术文件的要求。 ○3符合工程建设各项规范和技术标准及政府部门有关质量管理的规章制度。 ○4保证按项目任务书,设计图,合同规定的数量,质量完成工程,顺利通过验收,交付使用,实现使用功能。 3、切实做好国家建筑法律、法规明文规定的属建设单位质量责任的以下工作: ○1工程以招投标的方式发包给具有相应资质等级的勘察、设计、施工、监理和材料供应单位,并不得肢解发包。 ○2不得迫使承包者以低于成本的价格竟标,不得任意压缩合理工期。
○3向勘察、设计、监理、造价咨询、施工单位提供真实,准确,齐全的原始资料 ○4不得明示或暗示设计和施工单位违反工程建设强制性标准,降低工程质量。 ○5办理政府强制施工图设计文件审查备案，办理政府质量监督登记注册。 4、对勘察,设计单位的的质量管理 ○1考察选择勘察,设计单位,不仅考察其资质等级,业务范围,质量能力及信誉,还要考察其过去工程的质量水平,技术水平和装备水平以及同类工程经验。 ○2采用招标方法选择勘察,设计单位,多角度审查比选方案,鼓励设计单位进行设计方案优化并采取奖励措施。聘请专门研究单位和专家对方案进行咨询研究,进行全面技术经济分析,最后选择优化的方案。 ○3组织对设计工作进行评价,勘察,设计的质量标准须达到设计任务书要求和合同要求,设计文件清晰,直观明了,易于理解,各专业协调无矛盾,设计文件完整齐备,有相应的概预算和各种经济技术指标,设计成果正确,深度符合有关规定。 ○4组织施工图会审和设计技术交底,甲方,勘察,设计方,监理方,施工单位,分包商,材料设备供应商均应参加,解决好他们之间的协调问题,充分考虑施工的可能性,便捷性和安全性。对容易产生质量通病的部位和环节,尽量优化细化设计作法。确保施工前所有设计文件都
综合管理部年度计划模板(完整版)
计划编号：YT-FS-8149-37 综合管理部年度计划模板 (完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart
综合管理部年度计划模板(完整版) 备注：该计划书文本主要根据实际情况，通过科学地预测，权衡客观的需要和主观的可能，提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 综合管理部年度计划范文(一) XX年，综合部将真正贯彻落实公司提出的“销售 突破，产品定点，加快开发，有序管理”指导方针， 积极推进公司的快速发展。人才引进方面要做到招聘 程序规范化，严把人才入口关，提高人才引进的质量。 人才培养方面要注重员工的专业技能与综合素质的提 升，规范培训程序，建立和完善培训机制，严抓培训 质量，提高培训效果。管理方面要以点带面，全面提 升管理水平，不断建立和完善各种制度文件并推广应 用，努力推动管理制度化的进程。文化宣传方面要抓 重点、抓典型，树立公司正面形象，鼓舞员工士气， 激励员工上进，加强公司与员工的交流与团结，正确 引导员工与公司统一思想，统一奋斗目标。后勤建设
方面严抓工程质量与成本控制，改善公司基本面貌与员工工作、生活、娱乐环境，提升公司价值影响力。后勤服务方面要热忱、周到，保障水、电供应，确保膳食质量，搞好环境卫生，提高服务水平，做好后勤支持，加强安全防范，营造和谐园区。 XX年，综合部的工作围绕“抓管理、出效果、保安全”思路开展，实现工作业绩新突破! 一、招贤纳士、聚集人才。 产品研发靠人，销售靠人，管理靠人，生产靠人，服务靠人，公司的发展，一切都离不开人。为公司招募人才，是综合部的重心工作。针对公司当前情况，深入各部进行人才需求调研，向外及时发布招聘需求信息，合理组织人才招聘，规范人才招聘过程控制程序，严把人才入口关，为公司招收合格人才。今年的任务是满足公司本年度的工作需求，100%完成招聘计划。 二、主动培训、储备人才。 社会在发展，科技在发展，公司在发展，人才也
综合部-办公用品管理制度
办公用品管理制度 第一章总则 第一条目的：为进一步规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，特制定本制度。 第二条适用范围：公司总部及各分公司。 第二章具体规定 第三条办公用品的管理责任部门：办公用品的管理统一归口为人事行政管理中心-综合部。 第四条办公用品分类 办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用办公品。 1.易耗低值品：主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。 2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。 第五条办公用品的采购 1.办公用品、文印用品等行政用品的购买由各部门在年初部门计划中显示，并列入预算，一次购买金额达3万元以上，或年消耗量达5万元以上的，经主管上级、分管副总、总经理审批后由公司组织统一招标。
2.不在招标范围内的办公用品由行政办统一采购。行政办要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划，报分管副总、总经理审核。 4.每月1日，负责办公用品管理的仓库保管员（以下简称仓管员）根据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存情况，提出书面采购建议（含库存情况）。 5.采购人员根据仓管员的书面采购建议，填写采购申请单（附件1）。采购固定资产办公用品时，要有财务部审批意见。购买200元以下办公用品由部门主管审批，200至500元的要经分管副总经审批，500元以上的要经分管副总和总经理审批；购买非常用或专属办公用品时，由申购部门填写采购申请单，由部门负责人、行政人事主管、分管副总、总经理审批同意后，交由采购人员予以采购。 6.审批后，对一次采购数量多、金额较大需要签订合同的，按照合同约定的结算方式进行结算。金额数额较小的零星采购，采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金，进行采购。 7.常用办公用品至少要保持五天的安全使用库存。 8.人事行政管理中心要加强对办公用品采购、仓库保管的监督和管理，如发现采购人员和仓管员有违规行为，视情况轻重给予警告、书面检查、停职、开除等处分。