8.12变压器竞争性谈判文件

竞争性谈判文件

项目名称:临沭县房产和住房保障局民馨家园公租房5#6#楼变压器采购

项目编号:ZFCG-2014-097

山东绿山坡招标有限公司

2014年8月13日

采购文件目录

第一部分竞争性谈判资格公告 (3)

第二部分供应商须知 (5)

第三部分项目说明 (11)

第四部分公开唱价、评审、成交 (14)

第五部分授予合同 (17)

第六部分附件 (18)

特别说明:

1、法定代表人亲自参加开标会议的,应提交法定代表人证明书原件及身份证原件和复印件、报价保证金缴款回执单。

2、如法定代表人不能参加本次开标会议时,应委托受托人参加,受托人应提交授权委托书原件及身份证原件和复印件、报价保证金缴款回执单。

以上材料单独递交,开标前由公证人员验证。

第一部分竞争性谈判资格公告

山东绿山坡招标有限公司受临沭县房产和住房保障局所委托,就其所需变压器以竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合本谈判文件要求的企业前来报价。

一、采购人:临沭县房产和住房保障局

地址:临沭县沭新东街45号联系方式:136********

二、采购代理机构:山东绿山坡招标有限公司

地址:临沂市经济开发区联系方式:0539-*******

三、政府采购计划编号:jj2014132

四、项目名称及编号:

项目名称:临沭县房产和住房保障局民馨家园公租房5#6#楼变压器采购

项目编号:ZFCG-2014-097

五、采购项目简要内容:

采购内容为变压器一台,本项目一个包,详细内容见竞争性谈判文件。

六、供应商资格要求:

1、在中国境内注册,具有独立法人资格并具备提供货物能力的供应商,具有独立承担民事责任的能力和良好的售后服务能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、属合法供应商,有履行合同的能力;

4、有依法交纳税收和社会保险金的良好记录;

5、参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法纪录;

6、本项目不接受联合体投标,不得分包转包;

7、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

8、法律法规规定的其他条件。

七、提交资格申请及证明材料的截止时间及地点:

时间:2014年8月14日—8月18日,每日8:30-11:30, 14:30-17:30(节假日除外),须携带法定代表人授权委托书、企业营业执照副本复印件2份(加盖公章)、被授权人身份证和复印件(上述材料不接受传真件及扫描件),根据高检发预字(2013)2号文件规定,须提供授权查询委托书原件一份。至临沭县公共资源交易中心一号综合窗口报名。

地点:临沭县公共资源交易中心一号综合窗口

售价:100元/份,售后不退。须缴纳报价保证金:2297元。

八、报价截止时间及开标时间:2014年8月20日09时00分(北京时间)

开标地点:临沭县公共资源交易中心第二开标室

九、本项目联系人:李敏

联系电话:0539-******* 139********

报价保证金缴纳账户:临沭县行政审批中心办公室

开户行:中国银行临沭支行账号: 2312 1507 7030

2014年8月13日

第二部分供应商须知

一、适用范围

本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所叙述的项目。

二、定义

1、“采购人”系指临沭县房产和住房保障局。

2、“代理采购人”系指山东绿山坡招标有限公司。

3、“供应商”系指向代理采购人索取谈判文件并递交报价文件的企业。

4、“成交供应商”系指由谈判小组评审符合谈判文件要求并向采购人提供产品及售后服务的企业。

三、谈判文件说明

(一)谈判文件的组成

1、竞争性谈判资格公告

2、供应商须知

3、项目说明

4、公开唱价、评审、成交

5、授予合同

6、附件

(二)谈判文件的修改

1、代理采购人对谈判文件必须修改的内容,需在谈判文件要求递交报价文件截止时间前,以书面形式通知已购买谈判文件的所有潜在供应商。补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有供应商均具有约束力。

2、为使供应商有足够的时间按谈判文件的要求修改报价文件,代理采购人可酌情推迟报价截止时间和开标时间,并将此变更书面通知每一潜在供应商。

(三)谈判文件的澄清

供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清。要求澄清的供应商,应在报价截止时间前,按公告载明的联系方式,以书面形式(包括信函、电报或传真)通知到代理采购人。代理采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清,以书面形式答复或在山东政府采购网(https://www.360docs.net/doc/f013021816.html,)、临沂市政府采购网(https://www.360docs.net/doc/f013021816.html,)、临沭县公共资源交易中心网(https://www.360docs.net/doc/f013021816.html,)上发出对谈判文件的澄清、修改、补充或变更内容。并在其

认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给所有购买谈判文件的潜在供应商。

(四)开标时由公证人员验证法定代表人证明书或法定代表人授权委托书及法定代表人或受托人身份证原件、保证金交纳回执单。

四、报价文件的编写

供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对谈判文件做出实质性响应。否则,其报价有可能被拒绝。

(一)报价文件的组成

供应商应按谈判文件的要求编写报价文件,递交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件。报价文件包括以下内容:

1、报价响应函。

2、授权委托书。

3、营业执照副本、税务登记证复印件。

4、具有相关部门颁发的生产、经营、谈判文件中要求提供的各种许可证。

5、具有谈判文件中要求提供的各种质量认证证书。

6、报价一览表。

7、报价明细表。

8、报价产品详细技术指标性能说明。

9、供货周期承诺及售后服务承诺。

10、质保期限、优惠条件和其它承诺。

11、谈判文件中所要求的其他内容。

12、供应商认为适宜的其它资料。

(二)报价文件的编写方式

1、报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。正本一份和副本四份。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。

2、装订要求:供应商应按照采购文件规定的格式和顺序编制、装订报价文件。报价文件要求编制目录,页码应连续,不可插页、抽页,不可分册,不可活页装订。

(三)报价文件的签署

全权代表必须按谈判文件的规定签署报价文件(正本、副本及各附件),并在报价文件封面上加盖供应商单位公章。

(四)报价语言及计量单位

1、供应商和代理采购人就采购、报价交换的文件和来往信函,使用中文。

2、除谈判文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

(五)报价文件的密封和标记

1、供应商应准备五份报价文件,一份正本和四份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。

2、供应商应将报价文件正本、副本密封,在封口处加盖供应商单位公章,并在信封和报价文件封皮明显处注明:

(1)项目编号、项目名称;

(2)供应商名称(加盖公章)、地址、电话、传真;

(3)正本或副本;

(4)每一密封件上注明“于年月日时分之前不准启封”字样。

(5)“报价一览表”一式三份,应单独密封,以便开标唱价。

(六)报价文件的递交

1、递交报价文件的地点和时间

见竞争性谈判资格公告

2、全权代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因谈判文件的修改推迟报价截止日期的,则按代理采购人通知规定的时间递交。

3、电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价概不接受。

4、无论何种原因,对供应商递交的报价文件均不予退还。

(七)迟交的报价文件

代理采购人将拒绝接收在递交报价文件截止时间后送达的报价文件。

(八)报价文件的修改、补充、撤回和有效期

1、供应商在谈判文件要求递交报价文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已递交的报价文件,并以书面形式通知代理采购人。补充、修改的内容作为报价文件的组成部分。任何补充或修改的内容必须由供应商的法定代表人或全权代表签字。经法定代表人或全权代表正式签署的修改和补充文件组成报价文件的一部分,份数和密封要求同报价文件一致。

2、报价文件不能在递交报价文件截止时间之后进行变更。

3、报价文件的有效期为开标日起90日内,开标后在有效期内不得撤回报价。特殊情况

下,在报价有效期满之前,代理采购人可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回已递交的保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其保证金的有效期,但不得修改报价文件的实质性内容。

4、通过给所有供应商发通知,代理采购人可以延长报价截止时间和开标时间。

(九)报价要求

1、供应商应根据本谈判文件的要求、结合自身的实际情况,对供货范围内的产品详列清单,说明产品的名称、品牌、产地、厂家、规格、单价、数量、合计等内容。代理采购人不接受有选择的报价。

2、供应商在报价一览表中所报总价包括产品、包装、税费、运费、售后服务、质保期内等的全部费用。如果报价中有缺项,应视为漏报项价格已分摊在其它项目中。供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费,此项不计入总价或合计价。

3、“报价一览表”不允许涂抹、修改,表中相应内容的报价必须计算正确。

(十)本次报价非一次性报价。谈判小组可根据供应商的报价,响应内容及谈判的情况,要求各供应商分别进行不超过3轮报价,并给予每个正在参加谈判的供应商相同的机会。次轮报价高于前一轮报价为无效报价。最后一轮谈判结束后,参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认,并由法定代表人或全权代表签署。

五、报价费用

1、无论报价过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加报价有

关的费用。

2、成交服务费:严格按照国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)和国家发展改革委办公厅《关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格[2003]857号)等有关规定执行,由成交供应商支付。

3、公证费:成交人在签订合同前向公证处缴纳公证费300元。

六、报价保证金

1、人民币:2297元。此报价保证金是报价文件的一个组成部分。

2、报价人须在2014年8月19日17时30分之前缴纳报价保证金,报价保证金的缴纳时间以资金到账时间为准,未在规定时间内提交报价保证金的报价文件将被拒绝接受。

报价保证金缴纳账户:临沭县行政审批中心办公室

开户行:中国银行临沭支行

账号:2312 1507 7030

3、报价人须从企业账户缴纳(包括转账、电汇和网银),并注明报价项目名称。在开标前凭缴款凭证及复印件1份到交易中心3号窗口领取报价保证金缴款回执单,此缴款回执单作为报价保证金缴纳审查依据

4、未成交人的报价保证金在中标通知书发出后五个工作日内无息退还,成交供应商的报价保证金在签订采购合同后五个工作日内无息退还。

七、付款方式

安装完毕,经验收合格后付总货款的90% ,剩下10%作为质保金,一年后,无质量问题一次性无息付清余款。

八、无效报价与废标

(一)供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价:

1、供应商未按照竞争性谈判文件递交报价保证金的。

2、供应商提供的报价文件不完整。

3、报价文件未按谈判文件的规定签署、编制、装订和密封的。

4、未按规定报价。

5、供应商提供有两套或多套方案的。

6、未提供谈判文件要求的资格资质证明文件验证的或提供虚假资格资质证明文件的。

7、供应商对谈判文件的要求未做出实质性响应。

8、未提供有效的法定代表人证明书或授权委托书及法定代表人或受托人身份证原件。

9、法律、法规规定的其他情况。

(二)供应商有下列情况之一,其报价不仅被视为废标,而且采购人将严格按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利并没收报价保证金。供应商给采购人和代理采购人造成损失的,应予以赔偿。

1、供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料。

2、供应商在报价有效期内撤回报价。

3、在整个报价过程中,供应商有企图影响成交结果的任何活动。

4、供应商以任何方式诋毁其他供应商。

5、供应商串通报价。

6、供应商向采购人、代理采购人、竞争性谈判小组成员提供不正当利益。

7、成交供应商不按要求递交成交服务费、公证费等费用。

8、成交供应商不按规定签订合同。

9、法律、法规规定的其他情况。

九、产品标准:

供应商投报的产品应当符合国家标准(包括强制性标准和行业标准),如果属于节能、环保型产品的(属于强制性采购节能、环保范畴的必须投报节能、环保产品),应当在报价文件中提供节能、环保型产品证明,也可以载明可以查询的官方网站详细地址。

十、无论采购过程与结果如何,采购人与代理采购人均不口头解释落标原因,所有的报价文件不予退回。

十一、解释权

1、本次采购的最终解释权为代理采购人,当对一个问题有多种解释时以代理采购人的书面解释为准。

2、谈判文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,以涉及到的相关法律、法规的规定为处理依据。

第三部分项目说明

项目名称:临沭县房产和住房保障局民馨家园公租房5#6#楼变压器采购具体参数:

序号项目名称

项目特征

计量单位数量

1 整流变压器

1.名称:箱式变压器

2.型号:YBW-12/800

3.规格:见附表

4.容量(KV·A )

台 1

2 隔离开关

1.名称、型号:HGW11-630A

2.容量(KV·A ):底座、绝

缘护套

组 1

3 真空断路器

1.名称:真空断路器

2.型号:32-12 75-300

3.容量(KV·A ) :含支架、

绝缘护套

台 1

4 电力电缆

1.型号:10KV高压电缆

2.规格:YJV22-3*70

3.敷设方式:直埋,电缆标

志桩6个,户内户外电缆头

各1个

m 270

附表:

二、备注:

1、以上为本次采购内容,报价须含现场技术培训及技术指导费用、设备主机、附件及线

缆等辅料货款、运输、装卸、税款等所需一切费用,以及可能发生的检验费等;

2、供货期限:签订合同后7日内交货;

3、供货地点:采购人指定的地点。

第四部分公开唱价、评审、成交

一、谈判小组

代理采购人将根据本项目的特点组建谈判小组,其成员由有关方面的专家以及采购人代表等三人以上单数组成,其中,技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。

二、公开唱价:

1、代理采购人组织并主持谈判会议,参加报价的全权代表应签名报到,以证明其出席谈判会议。

2、由公证处公证员对报价文件进行检查,确定它们是否密封完好。

3、唱价:工作人员当众拆启报价文件,唱价员宣读供应商名称、报价、交货期等主要内容。

三、评审

1、谈判小组将审查报价文件是否完整;是否按规定报价;报价是否有计算错误;报价文件是否已按谈判文件的要求签署。

2、谈判小组将依据供应商提供的有关证明文件审查供应商的财务、技术和生产供货能力,如果确定供应商无资格或无能力履行合同,其报价将被拒绝。

3、谈判小组将确定每一供应商是否对谈判文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的报价文件是指报价文件符合谈判文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。竞争性谈判小组判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不靠外部证据。

4、谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的报价文件,供应商不能通过修正或撤销报价文件中的不符之处而使其成为实质性响应的报价文件。

5、谈判小组有权向供应商质疑,请供应商澄清其报价文件中含义不明确的内容,供应商有义务进行答疑和澄清,修改报价文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。但是修改和补充的内容不应改变报价文件的实质性内容,供应商修改和补充的内容以书面承诺材料为准。报价文件的明显文字和计算错误按以下原则进行修正:

a)报价文件中的大写金额和小写金额不一致,以大写为准。

b)单价乘数量不等于总价的,以单价为准修正总价,但单价小数点有明显错误的除外。

c)文字表述的数据与数字表述有差别的,以文字表述为准修改数字。

d)对不同文字文本报价文件的解释发生异议时,以汉字文本为准。

6、报价文件对谈判文件构成偏离的,应单独注明。

7、谈判小组成员会根据谈判文件规定,详细审阅各供应商递交的报价文件,逐项列出报

价文件的全部偏差。偏差分为重大偏差和细微偏差。

重大偏差包括以下内容:

(1)报价文件未按谈判文件要求签署;

(2)有确凿的证据表明供应商以低于成本价报价;

评审过程中,谈判小组发现供应商的报价明显低于其他报价,使得该报价可能低于其成本的,应当要求该供应商做出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或不能提供相关证明材料,由竞争性谈判小组认定该供应商低于成本报价。其报价应作为无效报价处理。

(4)报价文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合谈判文件的要求;

(5)报价文件中的技术规格、技术标准不符合谈判文件要求;

(6)报价文件附有采购人不能接受的条件;

(7)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。

8、综合评审:

(1)只有符合前1-7款的供应商才能作为入围供应商进入综合评审阶段。

(2)入围供应商必须接受谈判小组的询标、质疑,并按谈判小组要求进行最终报价,(3)谈判小组对入围供应商以下内容进行综合分析和比较:

报价、报价文件所报交货期、产品技术性能说明、售后服务计划、其它承诺和优惠条件、销售业绩、其它特殊要求因素等。

9、特殊情况下的评审:

如果出现供应商达不到法定要求数量、全部落标、串通报价以及供应商互相诋毁,导致竞争性谈判小组无法评审或供应商报价均超出项目预算的情况时,采购人、代理采购人有权停止采购,否决所有报价,并有权改用其他采购方式另行组织采购。

四、成交

1、“公平、公正、择优”为本次采购的基本原则,竞争性谈判小组将按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。

2、评定的标准和方法:

本次评定的标准和方法采用最低评标价法。在满足谈判文件所要求的必要合格条件的前提下,谈判小组对各供应商产品质量、产品技术参数、企业生产及供货能力、社会信誉、近期业绩、优惠条件、售后服务等综合条件进行评审,经评审符合采购需求,质量和服务相等且报价最低的供应商为成交人或成交候选人(可确定1名或多名成交候选人)。

3、价格是特别重要的因素,但不是唯—的因素。最低报价不能作为成交的保证。

4、如确定成交候选人,由采购人对成交候选人资格条件复核并进行考察后,再确定最终成交供应商。并按有关规定向其发出成交通知书。

五、评审纪律

1、评审是采购工作的重要环节,评审工作在谈判小组内独立进行。谈判小组将按照评标原则的要求,公正、平等地对待所有供应商。

2、所有评审人员应忠于职守、廉洁自律、秉公办事、不徇私情。

3、评审人员不得接受或参加供应商或与报价有关的单位、组织或个人的有碍公务的宴请、娱乐活动等,不得以任何形式弄虚作假。

4、评审期间,评审人员不得随意出入评审地点、与外界通讯、会客等。

5、在报价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,供应商对采购人、代理采购人及谈判小组其他成员施加影响的任何行为,都将导致被取消报价资格。

6、为保证定标的公正性,在评审过程中,谈判小组成员不得与供应商或成交结果有利害关系的人进行私下接触。在评审工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人,不得将评审情况扩散出谈判小组以外。

7、评审过程中,当发表结论性意见时,先听取专家评委意见,用户评审成员随后发表意见。

8、评审结束后,各评审人员应将全部资料整理上交代理采购人,严禁将评审过程中的任何资料带出评审现场向供应商或其他单位提供。

9、采购人与代理采购人对项目预算资金予以保密;在成交结果公布前应对谈判小组成员名单予以保密。

10、谈判小组对各供应商的商业秘密予以保密。

11、谈判小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。

12、在整个评审过程中,供应商企图影响采购结果的任何活动,可能导致其报价失败。如有违法行为,将依法追究其法律责任。

第五部分授予合同

一、授予合同前调整货物数量的权力

采购人在授予合同前,有权在法定范围内对货物进行适当调整并按供货数量据实结算。

二、签订合同

由采购单位与成交供应商签订合同,如有特别约定的,从其约定。

合同签订的内容不能超出采购文件和报价文件的实质性内容。

采购文件、报价文件、成交通知书及成交人在评审过程中就有关问题做出的书面说明或承诺等是合同的组成部分。

违约责任、风险承担等其他事项在签订合同时双方具体约定。

第六部分附件

附件1:报价响应函

报价响应函

山东绿山坡招标有限公司:

经研究,我们决定参加编号为的采购项目并报价。为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任。

1、我方已仔细阅过谈判文件并完全接受谈判文件要求。

2、我方递交的报价文件,正本一份,副本四份,内容真实有效。

3、如果我方成为成交单位,我们将履行谈判文件中规定的每一项要求,并按我们报价文件中的承诺按期、保质、保量提供设备。

4、我们理解,最低报价不是成交的唯一条件,你们有选择成交供应商的权利。

5、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

6、我们愿按谈判文件规定交纳报价保证金、成交服务费、公证费等费用,遵守贵机构有关采购的各项规定。

7、我方的报价文件有效期自谈判之日起90日内。

8、与本次采购有关的一切正式往来通讯请寄:

地址:邮政编码:

电话:传真:

开户单位:开户银行:

帐号:

供应商(盖章)

法定代表人或全权代表(签字):

日期:年月日

附件2 法定代表人证明书

法定代表人证明书

在我单位担任职务,系我单位的法定代表人。

特此证明。

附:1、法定代表人身份证复印件

2、联系电话

供应商名称:(并加盖公章):

日期:年月日

附件 3法定代表人授权委托书

授权委托书

委托单位:,住所地:。

法定代表人:,职务:。

受托人:,性别:,出生年月日,住址:,

身份证编号:。

委托事项:

一、以本单位的名义参加(采购代理机构名称)组织的谈判报价活动,受托人在参加项目(项目编号:)过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

二、委托期限:委托事项办理完毕,本委托书效力自动终止。

三、委托代理人无转委托权。

附:1、受托人身份证复印件

2、联系电话

委托单位(公章):

法定代表人(签字或盖章):

日期:年月日

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