项目会议制度(定稿) - 副本

项目会议制度

一、目的

为进一步加强项目的规范化建设，促进项目上下、项目与劳务单位之间的沟通与合作，解决施工现场中存在的问题，结合项目实际，特制订本制度。

二、职责

1、项目部各部门负责人、劳务负责人，执行现场会议明确的工作。

2、项目部资料室负责项目部现场会议的会务工作，负责会议记录并形成会议纪要。

三、工作程序

1、工作会议包括公司工作周例会、项目部工作周例会以及碰头会。

2、工作会议时间

（1）公司每周五召开一次工作周例会，时间定为每周五下午七点。

（2）项目部每周召开一次工作周例会，时间定为每周三下午七点，如遇特殊情况项目部电话另行通知。

（3）碰头会根据工作需要临时通知召开。

3、工作会议内容

（1）工作周例会：各部门负责人、劳务单位负责人汇报本部门的周生产情况和需要协调的事宜。周例会会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是周例会之前未进行沟通协调解决的问题，在例会上不予协调，其目的是为了提高会议效率，加强平时沟通。

（2）碰头会：根据施工现场情况，提出问题后多方协商、讨论并解决。

4、其他要求

如果会议的内容涉及到后期工作任务布置，则这份会议纪要必须须由各劳务单位签字后再分发。

会议纪要应分发到各劳务单位并留有分发记录。

四、会议须知

1、会议所要求的参加人员必须提前5分钟到会，无特殊情况不得缺席、迟到早退。若无故缺席项目部管理人员罚款200元，劳务单位人员罚款200元。针对迟到人员，项目部管理人员罚款100元，劳务单位人员罚款100元。

2、开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉，严禁随意走动，打接电话。如果有工作上的事需要打接电话，请向会议主持人报告后，离开会场再进行。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。

3、按照项目部要求，项目部成员坐于会议主持人左手边，各劳务单位坐于会议主持人右手边

4、参加人员坐姿端正，物品（笔记本、笔、茶杯等）整齐摆放。

5、会议期间，严禁吸烟、吃零食。

6、会议结束后，请将自身附近的垃圾收拾到垃圾桶，将自己坐的板凳椅子摆放整齐。

7、参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。

8、会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由资料室资料员负责编写、整理、分发到劳务单位。对会议布置的工作，各劳务单位要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。

9、以上会议均设在项目部会议室。

五、附件

参加人员名单

六、本制度从2015年8月20日开始实施。