交流会计划书

华南理工大学广州汽车学院

华南理工大学广州汽车学院机电工程系第二届“先进班级”交流会策划书

主办单位：华南理工大学广州汽车学院机电工程系承办单位：华南理工大学广州汽车学

院机电工程系团总支华南理工大学广州汽车学院机电工程系学生会

目录一、活动背景????????????????????2

二、活动的目的、意义????????????????2

三、活动可行性分析。????????????????3

四、活动主题????????????????????3

五、活动时间及地点。????????????????3

六、活动参与对象。?????????????????4

七、活动内容????????????????????4

八、注意事项????????????????????7

九、活动详细经费预算????????????????8

十、紧急情况的处理?????????????????8 (一) 活动背景:

经过了半个学期的接触，10级新生渐渐适应了大学的生活，然而对于10级班干来说挑

战才刚刚开始，截然不同的教学和管理模式给新生班干在管理班级上带来了一定的困难，为

了让10级机电工程系新生班干能够有效地了解团总支、学生会的规章制度，配合团总支、学

生会工作，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学校制度，我们邀请了机电系08、09届的优秀

班干，让新生班干学习他们的宝贵经验，为新旧班干交流提供一个平台，因此，机电工程系

学生会组织举办了“机电工程系先进班级交流会”。

(二) 活动的目的、意义:

目的：

1.为了让新生班干尽快熟悉大学的管理模式和更好地配合团总支、学生会的工作。

2.为了架起一座新生班干与老生班干之间沟通的桥梁，让新生班班长向08、09届的优秀

班干学习经验，更好地处理工作时遇到的困难

3.让新生班干从老生班干的经验中找到更适合自己的工作方法，让以后的学习工作更有

目的性。

4.为了让新生班干在上两届班干的经验知道下少走弯路，对新生班干进行多方面的指导。

意义：在机电系全体新班干开始对班级管理之初，开展此次交流会能使机电系全体新班

干对大学生活的特点有所了解，对大学的管理模式有所认识，克服认识上的误区，让他们学

习到一些对班级建设的方法，也学习到如何为人处世，如何与班级同学更好的沟通交流，强

化新生班干的先进意识和领导意识，使他们在今后各项工作中起模范带头作用，在日常管理

中起纽带作用，同时对他们在以后对班级建设上寄予新的厚望。

(三) 活动可行性分析：

一、08、09级的优秀班级干部们有丰富的管理班级的经验，也很热心帮助10级的同学

们

二、新一届班干们在新的规章制度下，面临着如何管理班级的重大问题，他们渴望得到

师兄、师姐的先进经验，其次他们是一群充满热情的大学生干部，足以出色地完成这项活动。

本次活动形式新颖，阵容强盛，节目精彩，宣传有力，必将把我们机电工程系更全面的

推广出去。

(四) 活动主题：

新学年，新学风，打造先进班级

(五) 活动时间 2010年12月9日（星期四）下午3：00

副班长。

(七) 活动内容：机电工程系08、09级“先进班级”代表，10级各班团支书、班长、

这次的先进班级交流会，主要是以10级团支书、班长为主，邀请08级、09级“先进班级”的团支书、班长参加。座位安排分为四组（具体安排看附录一），08、09级“先进班级”的四个班的团支书、班长分别安插在这四组里。大会开始，先由纪书燕老师讲话，再由学生会主席赖伟庆讲话，然后到08级、09级的“先进班级”代表。中间有游戏环节，以活跃气氛为目的展开。最后还有自由交流的时间。篇二：交流会策划书

2012年校学生会新老干部交流会策划书

一、活动背景：随着学生会纳新工作的全面结束，新鲜血液的注入，学

生会新一届成员已全部尘埃落定，但只通过个人简历与面试，新老成员之

间了解还不够深刻，扔不熟悉，新成员对于学生会工作不是很了解，办事

经验与能力还不够，需深入学习与向老干部学习经验。

二、活动目的：为了促进新老成员干部之间的了解，锻炼新成员的表达

能力与交际能力，促进新老成员之间的互相认识与了解，促进新老成员之

间的经验交流与协作能力，使新成员能从中受益，更好的为学生会尽职尽

责，并通过此次活动加深彼此友谊，增强大家的团队意识，为共同创建一

个和谐美好的学生会大家庭而努力。

三、活动时间：

四、活动主题：交流心灵，促进未来

五、活动地点：陶研馆

六、主办单位：杭州科技职业技术学院学生会

七、活动对象：杭州科技职业技术学院学生会新老干部

八、活动流程：

1、前期准备

（1）各部门职责：

1) 办公室：主要负责活动策划，组织活动，主要负责人为该部部长，副部长协调工作。

2) 实践部：主要负责联系场地和人员联系工作（可与办公室共同完成）主

要负责人为该部部长，副部长协调工作。

3) 外联部：主要负责会谈会场的布置，卫生工作以及保安工作，主要负责

人为该部部长，副部长协调工作。

4) 宣传部：主要负责此次座谈交流会的宣传工作，加强校学生会在校的影

响力，展现风采。主要负责人为该部部长，副部长协调工作。

5) 学习部：主要负责采购与租质工作，做好采购出账记录，并及时向主席

团汇报采购工作与资金状况。主要负责人为该部部长，副部长协调工作。

6) 主席团：主要负责监督视察工作与各部门的协调工作，及时掌握各部门

状况已便应对突发状况。

（2）活动申请：活动时间与人员确定后，由主席团向校提出活动申请，

场地申请以及物品申请等，并及时准备好此次活动的准备工作等。

（3）场地与设备：在确认此次活动申办成功后，要及时与陶研馆负责人

取得联系，腾出场地，由实践部开始场地布置与检查。检查音响设备，话筒等，以确保座谈会顺利进行。

（4）摄影与记录：安排相关人员进行摄影记录与书面记录。

（5）会场布置：新老成员坐一起，按部门坐。

2、中期工作：

（1）活动开始前五天做好场地申请工作。

（2）活动开始前三天做好宣传工作。

（3）活动开始前两天做好检查工作。

（4）活动开始前三小时内做好会场布置工作。

（5）进行活动。

（6）活动结束后整理会场。

3、流程：

（1）由主持人宣布座谈会开始。

（2）由主席发言介绍学生会工作经验。

（3）由各个部长，副部长讲说。

（4）新生向老生提问环节。

（5）由各部小组代表介绍经验。

（6）自由交流环节。

（7）最后由主席团总结闭会。

4、后期工作：

由实践部负责归还租借物品，清理会场，将场地归还原样等。主要负责人为该部部长，副部长协调工作

九、经费预算：

食品：水*15=30元

文件：10-20元

总计：50元

十、预期效果：通过此次活动增强所有学生会信赖成员之间的互相了解，

加强友谊，彼此信任度和协调能力等，共同为学生会美好的明天做出贡献与努力。一起为学生会尽心尽责，努力工作，把学生会工作班的更好，成为全校师生认可的学生会。

十一、活动总结：活动结束一天后，组织一次老干部活动总结会议，学

生会主席及各部门部长，副部长参加。针对此次活动作出总结。对活动中

出现的问题及时改正，并继续发扬学生会团队精神，提高各部门之间的协作能力。活动结束两天后，组织一次全体学生会成员的总结会议，所有学生会成员务必参加，对于此次活动进行最后总结讨论，主要针对新成员，由新成员发表自己的见解与领悟，再由老干部指出新成员在此次活动的不足，以及以后要注意的地方，最后不知新生写一篇座谈会心得于三天后上交，并对于此次活动的圆满结束表示祝贺，立志奋发向上，尽职尽责。十二、有。本次活动最终解释权归杭州科技职业技术学院学生会团委办公室所篇三：交流会策划书

河南理工大学

社联与社团干部交流会

策

划

书

学生社团联合会 2012年3月15日

2011-2012学年下半学期

社联与社团干部交流会策划方案

学生社团联合会与社团干部交流会旨在为社团干部提供一个相互交流的平台，发现并提出社团及社联工作中的长处与不足，促进社联与社团以及社团之间的交流与合作。

通过社团总结过去一年的工作，大家进行交流，分享工作经验。社联就社团工作中存在的问题提出指导意见，帮助社团解决发展中遇到的问题，引导社团健康发展，同时，社联听取来自社团的意见与建议，改善自身建设，方便在接下来的工作中更好地服务、监督、引导社团发展。

值此学期交流会即将开展之际，结合前几期交流会总结的经验与社团负责人的建议，学生社团联合会公关部认为以往的模式已经不适应现阶段的发展需要，希望对本期交流会做出调整，为社团负责人提供更开放、更人性化的交流平台，提升交流会质量，发挥社联管理服务职能，切实统筹各社团协调更好发展，探索更好的学生社团工作开展道路做出贡献。

一、组织形式变革

在经过以往多期交流会的进行，广大社团人的共同努力下，我们发现社团与社联发展中存在的诸多问题，提出许多实质性的建议并付诸实施，已经做出很大的改善，取得一系列的进步，但我们发现社团的发展中还存在许多的问题，这些问题有新出现的，然而更多的是一些根深蒂固的“钉子问题”，这就需要我们进行一场大范围，大规模，深层次，更彻底的集中探讨“雷霆行动”，发现问题，提出要求，唤起社联各位部长和社团负责人的工作热情与激情，鞭策广大社团人更高效认真的工作。

以下是本期的活动形式及效果分析

二、活动要求

由于本次交流会是面向全体社团负责人的一次“大型研讨会”，届时社团负责人就社团发展问题提出疑问时，需要社联相关负责部门部长进行答疑，给予合适合理的解答。

社联各位部长：在四月二日活动前熟悉本部门各项工作职责，并总结历年本部门负责社团的交流会总结，分析社团工作，熟悉社团工作。

社联主席团成员（一名）：统筹会议进程，并对一些出现综合的、较难的社团工作问题给予解答。

各学生社团：社团干部在交流会期间提出对社团发展关心的问题，并且出席活动人数不得少于三人，必须由社团现任社长带队参加，对于无故缺席者，扣除社团年终评比成绩3分，提前早退者，扣除评比成绩2分。

三、活动时间、地点、参加社团及各部门工作安排

活动时间：2012年4月10日下午15：00—17:30（第八周周二）

2012年4月17日下午15：00—17:30（第九周周二）

活动地点：二号教学楼2402教室

参加社团：

第八周周二参加交流会的社团：大学生时代潮文学社、大学生纵横社、大学生e.w英语社团、大学生e.s学社、大学生数学建模协会、大学生电器开发部、大学生矿业协会、大学生应急管理协会、大学生青年志愿者协会、大学生绿茵环保协会、大学生爱心捐助协会大学生力行服务社、大学生阳光公益协会、大学生开来创业中心、、大学生职业发展与规划协会、大学生艺术团、大学生传统文化协会、大学生流风艺术团、大学生文源文学社、大学生青春文艺团、大学生朝晖艺术团、大学生文学社、大学生军乐团、大学生舞蹈协会、大学生演讲与辩论协会、大学生棋友协会、大学生雏声书画社、大学生武术协会、大学生太极拳协会、大学生跆拳道协会、大学生网球俱乐部

第九周周二参加交流会的社团：大学生邓小平理论与“三个代表”研究会、大学生心理健康协会、大学生e.h学社、大学生“三月风”文学社、大学生法律协会、大学生cyxl科研组、大学生七星科技创业协会、大学生生活化学协会、大学生jae学社、大学生爱心社、大学生红十字会、大学生信息服务中心、大学生青春阵线话剧社、大学生晨曦文学社、大学生晨星艺术团、大学生新月文艺团、大学生鸣轩文学社、大学生设计艺术协会、大学生英语俱

乐部、大学生军事爱好者协会、大学生集邮协会、大学生形象设计协会、大学生篮球协会、

大学生乒乓球协会、大学生足球爱好者协会、

任务分配：

1、公关部负责教室申请及秩序维持。

2、编辑部和新闻信息部负责会议记录

3、办公室做好负责人签到工作

4、其他各部协助工作

四、活动流程

1、各社团干部、社联部长及主席团就坐完毕

2、主持人宣讲交流会开始

3、社联主席团就本次交流会作重要讲话（3分钟内）

4、社联各部长就本部工作职能做大致介绍（每人2分钟内）

5、社团干部就其关心的问题向社联部长及主席询问，社联部长及主席详细回答。（90分

钟）

6、优秀社团干部向广大社团成员做工作汇报及交流（限两名，10分钟之内）

7、自由发言时间（20）

8、主持人宣布活动结束

五、经费预算 0.00元

六、后期工作

公关部结合会议情况及会议记录，整理会议资料，并就会议达成的各项成果，向主席团

及各部门汇报。社联各职能部门根据自身情况，对部门工作作出适当调整与修改，主席团负

责监督实施。

七：活动附件：

各部门职责及负责社团（摘自河南理工大学学生社团管理手册）

社团联合会委员会下设秘书处、办公室、新闻信息部、人力资源部、财务部、网络资源

部、编辑部和公关部八个职能部门。

秘书处：理论学习类、学术科技类

职能：负责监督学生社团联合会工作，积极推进社团党团建与思想建设工作，具体如下: 1、在主席团的指导下制定社团联合会一学期工作计划，并做好相应的总结工作，合理安

排协调各学生社团及社团联合会各个部门之间的工作；监督社团联合会的日常工作；

2、负责传达校团委指示并及时向校团委反馈社团联合会及各学生社团日常情况，做好上

传下达的沟通工作；

3、指导社团广泛参与校园文化活动，总体负责开展社团团建工作，拓展共青团组织的工

作阵地；

4、督促、指导各社团成立团支部，建立社团思想建设体系，推进社团成员的思想政治教

育工作；

5、开展社团调研工作，研究社团建设理论，总结推广社团建设经验，促进社团健康快速

发展；

6、根据主席团的具体安排，负责总体策划社联的大小项活动，促进社联的发展；

7、及时向主席团汇报社团联合会各部门及各学生社团提出的意见与要求。办公室：志

愿服务类

职能：负责社团联合会的日常管理，包括对办公室及活动室的管理、办公室文件档案的

管理、拟定会议通知、做好会议记录、社联信箱管理等，具体如下: 1、指导各学生社团做好新学期注册登记工作；协助社联主席团合理安排协调社联各部门

之间及各社团的工作，负责对各社团运行状况的监督工作；

2、指导各学生社团做好工作计划和工作总结，收集整理社团联合会各部门及各学生社团的工作计划和工作总结，并绘制总表，整理完毕后归档管理；

3、指导拟成立学生社团的筹备、申请及成立等相关工作；篇四：交流会策划书及活动流程

策划书

一、活动背景

红十字会已于本学期在雁山校区合为一体，经过了火热招新纳贤的九月，我们红十字会成功的招入了99名12级新会员，无疑上为我院红十字会的未来发展注入了无比鲜活的血液和无穷跳动的活力，为了进一步增进红会的制度、宗旨和精神的落实，也为了使12级新会员间加深对彼此的了解，方便以后更顺利的开展工作，经过会干一致讨论，决定对12级全体新会员开展此次会员交流会，尽量使全体12级新会员参与其中。

二、活动意义

三、活动主题

“手拉手走在阳光下”

四、活动时间及地点

时间：10月27日

五、活动组织单位

教育科学学院红十字会

六、活动对象

级全体新会员

七、活动流程

（一）前期准备

1.外联部负责踩点，检查场地的安全隐患，掌握交通路线；（已完成）

2．会长部负责写策划和分小组，明确各部门的分工合作；

3.秘书部负责飞信通知，统计好人数后并交给会长部；

4.信息部准备好相机和电池（或充满电）；

5.宣传部负责游戏需要的道具；

6．组织部负责用小纸条写好游戏惩罚，20个左右；

7.活动前开次例会明确各部门分工和强调注意事项，给每部门一份小组名单。

（二）活动当天

1.秘书部负责提前半小时飞信再一次提醒（时间地点，需携带的物品等）；

2.各部门点名本小组成员，确定小组人数，把请假人数汇报给秘书部；

3.会长部负责携带我院红会会旗，出发前强调一遍安全并且要服从小组安排；

4.组织部负责携带红会药箱和游戏惩罚的纸条，预防途中的意外；

5.信息部携带充满电的相机，负责全程拍照；

6.宣传部负责携带游戏道具或活动需要的道具；

7.按照策划书开展活动，会长部负责，各部门会干配合；（活动进程见附表）

（三）活动后期

1.宣传部负责后期的海报宣传；

3.各部门包括助理每人一份活动总结，秘书部负责汇总。

八、注意事项和要求

1.集合时间是早上7:30，地点是校门口，请务必迟到；

2.会干和助理尽量都去，确保每个部门各司其职；

3.车费和水和吃的等须自备，学生证、身份证和手机要随身携带，方便小组组长联系；

4.保证携带去的会旗、药箱、道具等物品完好齐全带回，不可大意丢弃；

5.在活动期间要听从指挥，服从纪律，不擅自离开团队，注意人身和财产安全；

6.途中有事离开需向小组组长请假，由组长汇报给秘书部；

7.注意公众形象，时刻警醒红会人的风貌，讲公德，树爱心。

九、小组组长

由各部门部长担任

十、活动经费预算：待定

会长部

2012年10月23日

附表：

会员交流会活动流程

(一)出发

1.7:30校门口集合，最迟8:00出发；

2.各组组长点人数，会长部强调安全和纪律；

3.分组上车，若人数较多，则分乘几趟；

（二）抵达目的地

2.各组带队一起先游览几个景区，大家自由聊天讨论，不允许私自走散；

3.寻找空旷适合多人活动的场地；（好像草地不让人进去踩踏，我们可能会去北海园的沙

滩上进行游戏等活动；

4.到达空旷地方后，跟大家说个开场白后介绍活动项目：（介绍一个玩一个）游戏需要

自由组合：每组10人，现场组合（最好男女混合）

评委由组织部人员担任

（1）结伴而行（绑腿跑）接力

比赛详情：每组10人，分两边进行接力（一边5人），比赛开始前先把每一组（5人）

人员的左腿或右腿绑在一起，两组并排一起站在起跑线上，裁判喊开始时，各队齐出快速到

另一边，另一边的队友在本组队友到达之时迅速接力快速赶往对面，用时最少一方获胜。

所需器材、人员：裁判两名，绳子16根(绑腿用的软绳) 奖励：看人数再定

惩罚：输的那组派一位队员抽惩罚，然后全组人一起受罚。

（2）抱团游戏

比赛详情：男生代表5毛，女生代表1块，15人围成一圈，手拉手，中间的主持人唱诸

如“走啊走，走到东头，走到西头，买颗白菜，2块卖不卖，不卖，2块五卖不卖，不卖 (4)

元卖不卖，卖，一旦到“卖”，手牵手转圈的人立刻和男女搭配成四块，失败者接受惩罚。

评委（计算）：两名

奖励：同上

惩罚：没有搭配成功的每人抽一张惩罚单，各自领罚

（3）解锁

比赛详情：10人手拉手围成一圈，两圈人同时进行，然后分别左右手交叉相握，始终不

能松开手，通过旋转身体等使大家变成一个大圈或者两个小圈，用时最少一方获胜。

评委:两名

奖励：同上

惩罚：输的一圈人派代表抽签，全组人共同受罚

（三）活动结束

时间控制在中午12点左右活动结束，各小组点完名后大家一起拍一张集体照留念，活动

解散。（余下时间自由支配或选择回校，一定注意安全，没有小组带队。）

负责部门：会长部篇五：交流会策划书~ 计算机学院与经济管理学院

交流会活动策划

为了进一步加深双方学生会对自己角色的认识，尽快融入学生

会，从而达到尽情投身于工作和展现自己的能力，更好的发展自己的目的，特此举办了

本次“携手互助，共同进步“的交流会。即给予我们一个相互交流工作经验的平台以及交识

新朋友的机会，也让我们在交流会中学习双方的模式，让学生会更加完善，让学生会成员能

够更好的成长。一、活动主题

携手互助，共同进步

二、活动对象

计算机学院团学联与经济管理学院学生会

三、活动时间

2012年3月15日晚上六点半

四、活动地点

大学生功能活动厅（待定）

五、主办单位

计算机学院团学联、经济管理学院学生会

六、活动前期准备

1、双方各自邀请学生会主席团及通知各部门成员。

2、由计算机学院申请教室。

3、双

方宣传部各准备一张海报。

4、由计算机学院准备一张红纸写上主题。

5、双方文艺部提前准备两个节目。

6、由双

方主席团准备礼物。七、活动流程

1、主持人介绍双方学生会部门及代表；

2、双方主席讲话；

3、由计算机学院外联部和经管院外联部共同准备一个节目（兔子舞）

4、由经管院三个

代表然后再由计算机学院三个代表依次就自己的工作经历，学到的经验，以及对以后学生会

的发展的建议等进行三分钟左右的发言；

5、计算机学院文艺部表演节目《说爱你》；

6、经管学院表演一个节目；

7、就计算机学院代表代锦发言并提出问题，再经管院代表依次提出问题，由双方部长或

主席团进行解答；

8、先由计算机学院表演节目； 9、各学生会分别展示特色活动ppt； 10、然后再由经

管院表演节目；

11、各部门对口交流（计算机学院与经济管理学院）；

12、游戏：双方各部门派一个代表在桌子前站着，然后主持人喊帽子

（也可以围巾等等），双方加入游戏的人要从自己身上把围巾摘了放在桌子上，没有的就

不用摘了，然后多的一方胜利，五局三胜或者三局两胜，根据时间而定，赢得一方有精美小

礼品送哦，输的一方要接受惩罚（表演节目也可）；

13、交换礼物；

14、主持人宣布交流会结束，并拍照留恋。八、人员安排

九、注意事项

1、每边三个接待人员需要提前半小时到达活动地点，做好礼仪服务工作；

2、布置会场的人员需要提前半小时把会场布置好；

3、交流会时纪检部要注意秩序安全，

时间要把握好； 4、办公室注意签到；

5、新闻部要注意照相并记录流程；

6、活动结束后注意清理现场，注意现场卫生。