开标会议签到表

招标工程名称

规定送标时间年月日时分至年月日时分规定开标时间年月日时分

北京市建设工程招标投标管理办公室制

(招标投标)招投标领导小组

贵阳学院招投标领导小组办公室（招投标程序及原则）

二〇二〇年五月七日目录一、贵阳学院招投标领导小组办公室职责 (3)

二、贵阳学院招投标方式及办法 (4) 三、贵阳学院招投标工作程序 (5) 四、贵阳学院大宗物资采购流程图 (6) 五、贵阳学院招投标文件会签表 (7) 六、贵阳学院采购招标安排 (8) 七、贵阳学院招投标开标会议议程 (9) 八、贵阳学院招投标开标会议签到表 (10) 九、贵阳学院招标办投标单位登记表 (11) 十、贵阳学院招标办投标报价登记表 (12) 十一、贵阳学院竞争性谈判报价登记表 (13) 十二、贵阳学院招投标评标办法 (14) 十三、贵阳学院招投标评标细则 (16) 十四、贵阳学院招投标专家意见表 (18) 十五、贵阳学院招投标评分汇总表 (19) 十六、贵阳学院招投标成交（中标）公示 (20) 十七、贵阳学院招投标成交（中标）通知书 (21) 贵阳学院招投标领导小组办公室工作职责

一、招投标办公室在学院招投标领导小组领导下开展工作；二、根据《招投标法》严格执行招投标管理相关法规，研究招投标工作的组织方式，制定招投标活动操作规程，编制项目招投标实施方案；三、审查招投标文件、制定评标办法等各类与招标工作有关的文件；四、发布招标公告，对参加投标的单位进行资格预审，审定符合条件的投标单位；五、根据招投标管理规定组建评标委员会；六、根据评标委员会的“评审意见”，审定拟中标单位排名顺序；七、组织相关部门研究确定招投标过程中的其他重要事宜，报学院招投标领导小组审批；八、按时完成学院招投标领导小组布置的各项工作；贵阳学院招投标领导小组办公室二〇二〇年五月七日

项目工程例会会议纪要

项目部周生产例会纪要时间: 2014-3-24 地点: 项目会议室与会人员: 见会议签到表主持人: 张健张健: 本周工程进度有些缓慢,本周雨水较多, 是原因之一；施工队的劳动力不足，施工安排不合理也导致了工程进度缓慢，下周必须加班加点，五栋房子的垫层混凝土浇注必须完成。现场文明施工，安全防护，外架有所改善，但仍达不到项目部要求，为迎接公司检查本周前必须达到项目部要求。上周完成情况: 别墅：1. 基础定位放线完成。 2. 土方开挖完成1/2 。 3. 土方回填完成1/4 。商业街1-4 号楼：1. 基础定位放线完成2/3。 2. 土方开挖完成1/2 。 3. 土方回填完成1/3 。李海明：本周施工进度未按上周计划完成，未达到项目部要求，会后要按项目部要求在2 天内完成。别墅土方开挖必须完成，争取尽快把处理完成。彭庆华：现场仍然有工人吸烟，安全帽带不系，如再发现将给予经济处罚；现场临边要即使防护，脚手架要超出施工作业面，安全网挂好，架子工在搭架子时要系好安全带；塔吊在调运过程中要听从指挥，严禁违章作业。廖银：现场材料要及时清理，模板、木方、钢管要码放整齐，拆掉的扣件，螺帽及时清理，禁止乱丢；材料进场，卸车要快；材料计划按规定提前申报。朱凯：本周质检过程中发现，部分钢筋帮扎不到位，保护层垫块漏放，钢筋拉钩未按规范放置；模板平整度不和要求，已发整改单。希望以后严格控制。周洪波：别墅土方尽快挖完，否则影响下一步施工。王平兵：本周公司将到我项目部检查，各部门作好迎检工作，现场工作要按部就班进行，不能因为迎检而影响现场正常施工。目前已施工到一层，现场要加强安全管理，不能违章作业，高空作业要系好安全带，作好防护，临边洞口要及时封堵。现场文明施工要改善，材料有些混乱。进度要按计划执行，滞后的要加班赶上来。中铁五局建筑公司仁怀碧桂园项目部 2014-3-24

招投标领导小组

贵阳学院招投标领导小组办公室（招投标程序及原则）二〇二〇年六月十五日目录一、贵阳学院招投标领导小组办公室职责 (3) 二、贵阳学院招投标方式及办法 (4) 三、贵阳学院招投标工作程序 (5) 四、贵阳学院大宗物资采购流程图 (6) 五、贵阳学院招投标文件会签表 (7) 六、贵阳学院采购招标安排 (8) 七、贵阳学院招投标开标会议议程 (9) 八、贵阳学院招投标开标会议签到表 (10) 九、贵阳学院招标办投标单位登记表 (11) 十、贵阳学院招标办投标报价登记表 (12) 十一、贵阳学院竞争性谈判报价登记表 (13) 十二、贵阳学院招投标评标办法 (14) 十三、贵阳学院招投标评标细则 (16) 十四、贵阳学院招投标专家意见表 (18) 十五、贵阳学院招投标评分汇总表 (19) 十六、贵阳学院招投标成交（中标）公示 (20) 十七、贵阳学院招投标成交（中标）通知书 (21) 贵阳学院招投标领导小组办公室工作职责

质量例会会议纪要

时间：2015.10.26 地点：项目部会议室参会人员：详见会议签到表 1、木工班组：梁截面尺寸局部不符合要求，柱模板表面平整度局部不符合要求； 2、钢筋班组：柱保护层局部不符合要求，需改进； 3、砖工班组：柱砼浇捣存在较大问题，蜂窝、麻面现象比较多，需严格按技术交底施工，安排经验丰富的工作人员，且应固定专人。 4、混凝土施工时，木工、钢筋工、水电、消防班组必须安排具有丰富施工经验且责任心强的人员进行看护，发现问题及时整改； 5、各班组长对其施工的部位必须自检，在自检合格的基础上交下道工序施工，项目部检查合格报监理单位复检； 6、各班组严格执行样板制度，每道工序均需按样板施工； 7、工作面展开后，各班组必须按照施工进度计划，随时增加作业人员，满足进度需要，必要时该加班就加班。歙县人民法院审判法庭工程项目部 2015年10月26日

时间：2015.11. 6 地点：项目部会议室参会人员：详见会议签到表 1、木工班组：梁边模加固存在较大缺陷，需严格按照梁截面尺寸施工，柱模板表面平整度局部不符合要求； 2、钢筋班组：柱保护层局部不符合要求，需改进； 3、砖工班组：楼板砼浇筑时，需严格按照控制平水施工，控制好表面平整度，楼面厚度应符合要求。 4、混凝土施工时，木工、钢筋工、水电、消防班组必须安排具有丰富施工经验且责任心强的人员进行看护，发现问题及时整改； 5、各班组长对其施工的部位必须自检，在自检合格的基础上交下道工序施工，项目部检查合格报监理单位复检； 6、各班组严格执行样板制度，每道工序均需按样板施工； 7、工作面展开后，各班组必须按照施工进度计划，随时增加作业人员，满足进度需要，必要时该加班就加班。歙县人民法院审判法庭工程项目部 2015年11月6日

招投标开标评标的准备工作及工作流程和规范

1、必要的准备会。在开标日前一两天，由单位或者部门负责人召集，有关人员参加。项目负责人提出具体工作任务，人员需要和安排以及问题等等，充分进行协调，准备和安排妥当。特别要明确：主持人，唱标人和记录人。任务一定要落实到人，同时大家注意团结配合。 a. 谁主持？ b. 谁负责签到和“接标书”？（如果人多，应该分开，投标方不能和评委等等在一块签字）； c. 谁负责收投标保证金？ d. 谁负责在外面接，引导？ e. 谁负责“留守”（招标公司人员都到开标会议室去了，万一有事，原办公室是否需要留人以便于不间断联系。） f. 谁唱标?（特别国际招标投标书常常是英文写的，要求熟悉英文和有关专业词汇；） g. 谁记录？等等。一般不用双语唱标了，如果需要，应该考虑唱标人的英语口语能力。 h. 谁负责分发投标文件？一般我们保留正本，不可修改、涂抹；副本可以分发给评委…… 2、必要时，核实能够参加投标的潜在的供应商。特别是在特殊情况下，投标人可能只有3家的情况下，一定要争取做到事先心中有数。万一不够法定的家数，提前向上级有关部门汇报请示，避免临时被动。反之，如果投标商来的很多，就要多组织人力，做到人再多也能有条不紊。 3、根据投标方的情况，综合估算评标工作量；并据此安排会议室、评标时间以及询标时间等进度安排和必要的人员食宿等等生活措施。 4、准备开标会议室、开标会议的布标（也可用计算机加投影仪打在大屏幕上显示），有关的投影仪，大屏幕，计算机，实物投影仪，话筒音响，电源和插座、接线板（必要时，要有较长的连线）以及座椅等等。（在外面开标，有时会遇到有比较复杂功能的系统，需要事先弄清其功能，包括接线端子的情况。） 5、抽取评委并通知确认能够参加。事先，要考虑到回避问题。（部分工程招标和政府招标工作，完全由计算机抽取和通知，强调保密，事先谁也不知道评委情况，我以为那是有点片面的。导致只强调程序公正，不管实际效果和评标质量。）以及落实评委的活动细节：自行到达？外地需要接站？安排住宿？等等。如果，专家库里面评委人数不足或者缺某专业，还需赶紧补充。

开标会议主持词及签到表

开标会议主持词各位领导、各位来宾，大家早上午好！截止2015年12月15日上午9：00共有家公司报名竞标，根据无线wifi覆盖设备采购项目招标文件的规定，招标会议现在准时召开。在此，我代表招标小组向各位朋友对本项目招标给予的支持表示衷心的感谢！现在我宣布无线wifi覆盖设备采购项目招标会议正式开始。一、首先进行会议第一项议程，请宣布开标会议纪律 1、每个参加竞标的单位人员只能是单位法人、项目经理或委托代理人，最多不超过2人，凡与招标无关人员应退出会场，未经许可，不得进入； 2、与会人员必须遵守招竞标规则和程序，任何单位和个人不得有徇私舞弊行为； 3、竞标人应按照招标文件要求，提供有关证件、资料，并对所提供的有关证件、资料的真实性负责； 4、招标会场不得大声喧哗，与会人员应主动将手机等通讯工具关闭或设置为静音状态，不得在场内随意走动；大声喧哗，不准中途退场，自觉维护会场秩序，遵守工作人员安排； 5、竞标人如有疑问，应举手申请并经主持人同意后发言；如有质疑、投诉，可会后向上级或有关监管部门提出书面质疑、投诉或举报，但不得在招标会场吵闹、滋事； 6、与会人员必须举止文明，讲究职业道德，诚实信用，平

等待人；二、下面，进行会议第二项议程。由我介绍参加招标的有关人员： 1、评标小组： 2、竞标单位代表： 3、监标人员： 4、工作人员：三、下面，进行会议第三项议程。由我宣布本次开标会议按时递交投标文件的投标人名单。四、下面，进行会议第四项议程，请宣布竞标须知和招标规则： 1、竞标人资格（1）具备独立企业法人资格；（2）具备资质或具有类似经历且信誉良好的企业。 2、本次招标须有3家或3家以上公司参与方为有效；参加竞标人必须是公司法人或书面委托人，被委托人要出示身份证原件、复印件和所在公司的营业执照、资质证书原件或复印件(加盖原公司公章)。 3、参加竞标单位需交5万元竞标保证金方能参加竞标，否则招标单位有权取消竞标资格，未中标单位的竞标保证金将在招标工作结束后三日内退还（无息），中标单位的竞标保证金在签订采购供货合同后五日内退还（无息）

招标投标档案管理暂行规定

工程建设管理处、工程交易中心招标投标档案管理暂行规定建设工程招标投标档案，是建设工程交易全过程的原始资料，必须妥善保存，严格管理。为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制定本规定：一、设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。二、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。三、做好安全保密工作，未经允许，任何单位或个人不得进入档案室，与招标投标档案资料无关的物品不得存放于档案室。四、工程项目在开标结束后，经办人按照招投标资料形成的时间顺序整理齐全后，移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。五、招标投标档案，主要包括以下内容： 1、招标投标档案材料目录； 2、招标情况报告；（内容详见附件1） 3、招标项目的前期资料，包括企业章程（邀请招标）、

计划批文、投资证明、土地使用权证、规划许可证以及工作联系单等； 4、招标代理委托合同（代理协议）； 5、招标公告或邀请招标备案表； 6、投标报名表和汇总登记表； 7、招标文件以及对招标文件的澄清、修改文件； 8、工程量清单； 9、预算控制价或投标限价； 10、中标人标书，包括技术标、商务标等； 11、中标通知书； 12、招标项目合同副本； 13、需要存档的其他资料。六、定期、按时移交档案资料。凡列入招投标台帐的工程项目，必须在规定时间内将招投标档案移交至档案室。移交时间为每季度第一个月移交上季度的招标投标档案，逾期未交档案的，由经办人承担相关责任。未列入招投标台帐的档案资料，档案室不予接收。七、档案移交时，交接双方应对照档案目录逐一核实，并签字确认，做好交接登记，确保档案资料完整齐全，保持档案卷内文件材料的系统联系。档案资料不完整的，档案室暂不接收，由经办人负责保存至资料齐全后再移交归档。

会议签到表

《建设单位指定分包单位安全技术交底》会议签到表会议主题会议地点会议时间主持人参会人员单位/部门职务联系电话备注

《安全生产周列会》会议签到表会议主题会议地点会议时间主持人参会人员单位/部门职务联系电话缺席单位/人员

工作联系函编号：E安001 致：贵州省龙里县福临房地产开发有限公司因2013年12月份E区施工现场大门口、自来水公司检修水管，挖开E区大门现浇的砼后至今未修复，目前已出现大门围墙基础下面无填充物，围墙很可能被过往的大型车辆震动而倾倒，且生活污水沟堵塞、导致目前E区生活区的生活用水排放无法经过原来的污水排放沟排放出去，生活用水堵塞后对生活区及施工现场外的公路环境破坏严重，污水四处无规律的排放，严重影响生活区的正常环境。请贵单位尽快与有关单位联系对围墙及堵塞的污水排放沟进行清理修复。重庆市合川区万通建设集团有限公司龙里县老公安局及冠山公园片区旧城棚户区改造项目即云邦·城上城 2014年5月10日

工作联系函编号：E安002 致：重庆市合川区万通建设集团有限公司龙里云邦·城上城水电单位你司承建的龙里县云邦·城上城水电工程，目前以和我单位签订了安全生产管理协议书，在签订安全协议书时、我司未给贵单位提供银行户名及帐号，在此我司特向贵单位发出工作联系函，告知贵单位我单位银行帐号及户名：帐号： 6212 2624 0500 1823 474 户名：蒋代平（工商银行）请贵单位尽快完善打款手续。重庆市合川区万通建设集团有限公司龙里县老公安局及冠山公园片区旧城棚户区改造项目即云邦·城上城项目管理部 2014年5月15日