浅析人力资源管理信息化建设

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浅析人力资源管理信息化建设

作者:胡治杰霍今川魏民

来源:《商场现代化》2016年第11期

摘要:信息技术的快速发展带动了企业管理创新,推动企业管理向集约化、智能化发

展,极大地改进了管理方式,提升了管理效能。

关键词:e-HR;信息化

在网络信息技术与企业人力资源管理业务深度融合的今天,人力资源管理信息化越来越为业界所推崇和青睐,一系列服务于人力资源管理的“e”软件、“e”系统应运而生,“e-HR”成为变革企业人力资源管理方式,促进人力资源管理由传统型向精效型升级转变的重要工具。

一、国内企业e-HR发展现状

e-HR,即人力资源业务处理电子平台,是基于网络信息技术的全新人力资源管理模式。

目前,随着国内企业越来越向多元化、规模化、集团化经营模式发展,人力资源的广泛分布和使用增加了人力资源管理部门的工作负担和成本,极大地影响了管理的质量和服务的效率,陈旧的工作模式和传统的工作手段造成HR主管们的主要精力耗费在了行政琐事上,而无暇探讨更核心层面的人力资源规划与开发。为改善这一状况,很多企业都启动了人力资源信息化建设,力求在日常业务处理方面使用电子操作来替代传统人工操作,解放人员,降低成本,突出管理重心,提升管理质量和效率。

从国内企业e-HR发展现状来看,大致可以分为三个层面:

1.以数据管理为导向的信息仓库层面。这一层面是人力资源管理信息化的基础层面,体现的是人力资源管理的操作维度和e-HR的信息记录功能,即能够有效实现企业人员各类信息包括基本情况、入职、离职、岗位变化、考勤、薪酬、考核、招聘需求、培训计划在内的信息录入、更新、维护和共享,构建出一个庞大的人力资源数据库,并且能够按照业务需要定制出各类规范化的表单、报表,一定程度上提高人力资源管理的精准度和效率。

2.以业务管理为导向的流程运作层面。这一层面体现的是人力资源管理的制度维度和e-HR的业务处理功能。通过对现有业务制度的梳理,优化业务流程,并将流程固化于系统中,从而实现管理的规范化、标准化。目前,系统运行多采用BS架构,实现分布式多终端在线操作,通过在线业务处理实现数据的实时更新和同步转换。这种由信息化所带来的业务处理的联动效应和协同效应,使得企业人力资源管理更加规范化、一体化,管理效能直获提升。

3.以决策支持为导向的战略管理层面。这一层面体现的是人力资源管理的战略维度和e-HR的分析整理功能。人力资源管理信息化建设的最终目标是通过信息治理、数据挖掘与模型分析实现决策支持,并推进企业人力资源管理向战略高度发展。系统只有长期对整个业务管理

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