财务报销及审核规定6月
公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是为了规范公司内部的费用支出和报销流程,以确保公司的财务状况和经营活动的透明度。
具体的费用报销制度和报销流程通常由公司的财务部门制定和管理,以下是一个典型的费用报销制度和报销流程:1. 费用报销范围:明确规定哪些费用可以报销,包括差旅费、通讯费、交通费、餐饮费等。
同时还需要规定每种费用的报销限额或规定标准。
2. 报销申请:员工需要填写报销申请表格,包括报销日期、费用明细和金额等信息,并附上相应的发票、收据或其他相关证明材料。
3. 审批流程:报销申请需要经过上级领导或相应部门的审批。
审批人会根据公司的制度和政策,核对申请信息的准确性和合规性,并决定是否批准报销申请。
4. 财务审核:财务部门会对报销申请进行核对和审核,包括检查申请中的发票和收据的真实性和合规性,核对金额是否与制度规定一致等。
如有必要,财务部门还会与申请人进行进一步的沟通和核实。
5. 报销支付:一旦报销申请得到批准并通过财务审核,公司会按照约定的支付方式(现金、转账等)将报销款项支付给员工。
一般情况下,公司会约定一定的报销时间周期,如每月或每季度报销一次。
6. 报销记录和归档:公司需要在财务系统中对每笔报销进行记录和归档,包括申请表格、发票、收据等相关文件。
这样有助于公司进行财务管理和审计。
需要注意的是,不同公司可能会有不同的报销制度和流程,具体的细节可能会有所不同。
因此,在实际操作中,员工需要仔细阅读公司的相关政策和制度,并按照规定进行费用报销。
公司费用报销制度及报销流程(二)一、背景介绍费用报销是企业管理中重要的一环,它涉及到企业的经济利益和个人的合理权益。
为了规范公司费用报销管理,保障费用报销的公正、有效性,制定公司费用报销制度及报销流程显得十分必要。
本文将从制度的背景、目标、原则、程序和材料审批等方面详细介绍公司费用报销制度及报销流程。
二、制度背景费用报销制度是为了规范公司内部的费用报销行为,明确各项费用的报销范围、标准和程序。
财务报销规章制度6篇

财务报销规章制度6篇公司为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定。
今天小编在这给大家整理了一些财务报销规章制度,我们一起来看看吧!财务报销规章制度篇1一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情景。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。
培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。
当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差回到后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时光及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每一天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每一天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情景需总裁批准方可报销。
5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。
如擅自购买,费用由个人承担。
出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。
员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。
6、出差津贴:每人每一天30元。
(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。
浙江大学计划财务处

浙江⼤学计划财务处浙江⼤学计划财务处浙⼤计发[2017]1号浙江⼤学计划财务处印发《浙江⼤学本科⽣实习费⽤报销规定》的通知各学院(系),⾏政各部门,各校区管委会,直属各单位:现将《浙江⼤学本科⽣实习费⽤报销规定》印发给你们,请遵照执⾏。
浙江⼤学计划财务处2017年6⽉7⽇浙江⼤学本科⽣实习费⽤报销规定第⼀条为进⼀步规范本科⽣实习费⽤的报销,提⾼经费使⽤效益,确保实习⼯作顺利进⾏,根据国家和学校有关财务管理规定,结合学校实际情况,制定本规定。
第⼆条实习费⽤是指本科⽣在认识实习、专业实习、毕业(综合)实习等教学实习活动中发⽣的交通费、住宿费、实习管理费、实习指导费、保险费及其他有关费⽤。
第三条各学院(系)要加强实习费⽤的预算管理,除规定特殊⽤途的专项经费以外,可统筹其他经费安排教学实习⽀出。
学院(系)在组织教学实习过程中应遵循出⾏从简、节约经费、统筹安排、⾼效使⽤的原则,⼀律不得开⽀与学⽣实习⽆关的费⽤。
第四条集中实习⽅式实习费⽤的开⽀范围及标准1.城市间交通费:乘坐⽕车硬座或⾼铁/动车⼆等座、轮船(不包括旅游船)三等舱位、普通长途汽车。
确因路途遥远,不便乘坐上述交通⼯具时,可选择乘坐⽕车硬卧、飞机经济舱,超过⽕车硬座或⾼铁/动车⼆等座票价部分费⽤应由学⽣⾃理。
以上车船票均按最近直达线路计算,凭票按实报销,超规定部分不予报销。
由学院(系)统⼀安排交通⼯具的,可报销⼤中型客车租赁费⽤。
2.市内交通费:市内交通费实⾏包⼲管理,限额补贴标准为 15元/⼈.天。
具体包⼲补贴额度由学院(系)根据实际情况在限额标准内⾃⾏确定。
由学院(系)统⼀安排交通⼯具或由实习单位派车接送的,随⾏⽇和接送当⽇市内交通费不予补贴。
3.住宿费:住宿费限额标准为 150元/⼈.天,凭票按实报销。
学⽣离开校区所在市区到外地实习的,在限额标准之内由学院(系)根据学⽣实习时间长短⾃⾏确定报销额度;在校区所在市区内实习的,原则上应回校住宿。
费用报销规定

费用报销规定正文第一篇:费用报销规定费用报销规定一、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销制度,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
备注:根据公司的发展,财务管理制度会添加内容或内容修改,会另行通知。
二、本制度适用公司全体员工。
三、费用报销单填写及票据粘贴要求:1、报销单据填写要求整洁美观,不得随意涂改,每项要求都要填写清楚。
2、报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠)。
3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致。
4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列。
6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经行政部门批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。
9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;四、费用报销规定:1、各部门,报账必须要有明确的账单,体现收入支出利润,才能转款2、给供应商或者转账的时候,先由经办人写单子,负责人签字,(谁的团谁签字)流程:行政审核签字—出纳审核签字—总经理审批签字—出纳核对付款。
3、报销如果是收据,必须有负责人在收据上签字出纳这边查询银行是否到账签字否则单据无效4、报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
5、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
6、现金报销需填写报销凭证,按报销凭证内容,填写要求及金额。
(验证人和领款人处必须填写姓名)。
公司财务报销规章制度范本

公司财务报销规章制度范本第一章总则为规范公司财务管理,保障公司财务资金安全,提高财务管理效率,制定本规章制度。
第二章收支管理1. 公司收支分类明确,包括日常运营支出、固定资产购置支出、差旅费支出等。
2. 所有收支均需有明确的用途和依据,不得无故挪用或浪费。
3. 收支必须经过合规审批程序,不得出现违规收支现象。
第三章报销流程1. 报销人需填写报销单,并将相关发票、票据等证明材料齐全,报销单需有报销事由、金额、日期等详细信息。
2. 报销单须经本人及直接上级签字确认后,方可提交财务审批。
3. 财务负责人应在3个工作日内完成审批,并做好相关记录。
4. 报销经财务审批通过后,财务部门按规定时间将款项支付至报销人账户。
5. 报销款项不得用于非法或违规用途,否则需追回并追究责任。
第四章报销标准1. 公司将根据不同部门及职位设置不同的报销标准,报销标准应符合公司业务实际和市场常态。
2. 报销标准应及时调整,确保不过高也不过低,有利于员工积极性和工作成效。
第五章特殊报销1. 差旅报销:员工出差需提供出差行程单、机票、火车票、住宿费等相关发票,报销金额不得超过报销标准。
2. 固定资产报销:公司购置固定资产需填写固定资产购置申请单,并提供购买凭证,经审批后可进行报销。
3. 业务招待费报销:员工招待客户或合作伙伴需提供相关招待费用发票,并注明招待对象及目的,报销金额不得超过报销标准。
第六章其他事项1. 对于超过报销标准的费用需提供额外说明及审批材料。
2. 对于频繁报销、高额报销等情况需要额外审查,确保报销合规性。
3. 对于虚开发票、假报销等违规行为将追究责任并做出相应处理。
4. 公司将定期对财务报销流程及标准进行评估和调整,确保财务管理规范及透明化。
第七章附则本规章制度经公司领导审定后生效,具有法律效力,如有违反规定将按公司相关规定处理。
对本规章制度的解释权归公司所有。
以上为公司财务报销规章制度范本,欢迎公司员工遵守执行。
公司费用报销审核管理制度

公司费用报销审核管理制度公司费用报销审核管理制度(通用6篇)在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的公司费用报销审核管理制度(通用6篇),欢迎大家分享。
公司费用报销审核管理制度1为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
1、借款报销的审批权限1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。
凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
1.2员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由及行程,按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。
1.3员工出差返回后,填写“费用报销单”,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
2、员工差旅费报销标准。
2.1员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
2.2出差住宿费报销标准:(元/人/天)技术部:住宿费80元/2人/天;100元/3人/天。
2.4出差补助标准外出员工每人每日补贴20元,6、7、8、9四个月份每人每天补贴30元;如有特殊情况需请客户吃饭,事先与公司联系后,给予30元/人的标准。
2.4.1员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。
2.5员工出差交通报销标准2.5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。
2.5.2员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。
2.5.3员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票。
公司费用报销规章制度

公司费用报销规章制度公司费用报销规章制度「篇一」第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、差旅费用、借款等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。
(三)借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单及实销票据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准;(四)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→副总经理复核→总经理/财务审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第二条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
(四)报销1000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第三条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请→部门经理审核签字→副总经理复核→总经理/财务审批→到出纳处报销。
财务报账及报账审批规定

财务报账及报账审批规定第一条为了规范公司经营及生产费用收支审批程序,遵循有关国家财务规章制度,及时、准确地进行公司的会计核算,保障公司生产经营的良好运行,真实反映公司的财务状况和经营成果,避免公司资金损失,特制定以下规定。
第一章费用收支审批制度第二条董事长审批权限及范围:1、设备购置20万元以上。
2、基建工程及预算、技术服务、林地赔偿等各种合同及协议(不含公司正常生产的小额赔偿),未经签字财务不予付款。
3、由于业务需要乘坐飞机机票的报销。
4、省外业务招待费的报销及省外用车的批准。
5、周边村委及政府机构的摊派和赞助费。
6、百万元以上的专项工程款(不含公司正常生产经营款项)。
第三条总经理审批权限及程序:1.负责董事长审批权限以外的各项审批。
2.审批程序:(1)各部室、各矿发生的业务费用,由各部门负责人及主管领导签字后报总经理审批,特殊事宜可直接报总经理审批;固定费用:如销售收入、电费、社保、住房公积金、利息、上交各种税费等财务部可直接入账,免于签批。
对已批的付款或票据,不符合财务规定的,财务人员一律拒付。
(2)关于货币资金使用的审批:公司每月安排一次资金支付计划,经总经理审批后交财务部按计划付款;计划外付款、已批的合同协议付款、出差借款、货款、小车费用借款等开支,在总经理外出时一律由主管财务副总或总会计师审批,大额开支可电话联系总经理后办理并补签。
(3)以下项目不再上报总经理签字,由陈志杰副总经理负责签字,公司财务部就可入账核算:销售收入结算单;电费发票;社保费用缴纳票据;住房公积金交款票据;利息汇兑单;银行费用票据;上缴各种税、费付款票据;差旅费报销单;停车费及过路费票据;社保理赔款支付;商业保险理赔款支付;每月总经理已批准的资金计划分笔支付凭证;有出差手续需借支差费;小车费用借款。
第二章票据报销及内部借款清收制度第四条严格执行《中华人民共和国发票管理办法》,所有经营活动凭票报销支付,不允许借票,更不允许索取假发票,对确实不能取得合法票据的要到税务部门代开发票,否则财务部一律拒付。
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财务报销及审核规定
针对目前公司报销存在的问题,补充以下财务报销审核规定
1.公司费用报销审核以主管负责制,逐级审核,以防止虚假报销,错误报销情况
2.报销流程见图解,报销人→主管审批→财务审核→总经理批准报销→财务确认审批→
财务部领取报销
3.报销流程中各部门权利
●报销人:按照公司报销制度规定进行个人费用报销,不得出现虚假报销(票据不清晰,
报销时间不符合规定,报销金额不符合规定,车票重号,同一时间段内连续打的均不予报销)
●主管:负责审批本部门内报销内容,应严格审核报销内容是否与实际项目相符合,如无
项目加班,私事报销,票据不清晰,报销时间不符合规定,报销金额不符合规定,车票重号,同一时间段内连续打的等一切有问题报销内容。
●财务部:负责审批各部门(除财务部)报销内容,严格按照公司报销制度审核所有报销
票据,票据遗失应有说明和证明人,票据不清晰,报销时间不符合规定,报销金额不符合规定,车票重号,同一时间段内连续打的均不予报销
●总经理:负责审批全公司报销内容,检查是否存在不合理报销及检查各流程审核遗留问
题
4.报销流程中各部门责任(报销审核责任权重)
●报销人:如存在虚假报销或错误报销,第一次口头警告,第二次书面警告,报销额度降
低为70%,第三次取消报销资格
●主管:报销审批不严谨,未仔细检查出现不符合规定的报销,第一次罚款100元,第二
次罚款500元,第三次取消报销审批资格
●财务部:报销核查不严谨,未仔细检查出现不符合规定的报销,第一次扣除当月绩效奖
金50%,第二次扣除当月绩效奖金100%,第三次财务审核责任人予以辞退。
●总经理:负责审批报销内容,检查是否存在不合理报销及检查各流程审核遗留问题,并
追查逐级审查责任,如出现正常报销总经理签字不及时(出差除外),第一次罚款500,第二次罚款1000,第三次取消报销审批资格。
5.报销时间规定
●每月20号为统一报销日期,报销上月15号-本月14号之间产生的费用。
●各部门员工在每周一向部门主管提交上周报销内容。
●每月15号之前主管签字审核本部门报销费用,并提交财务部审核。
●每月18号之前财务部将报销凭证及所附票据审核整理完毕提交总经理审批。
●每月20日财务部发放报销费用。
●如出现未上报费用须经总经理签字批准后方可报销。
报销流程图解
备注:本流程从2011年6月起开始执行。
每月20日为公司统一报销日,如遇节假日顺延于下一工作日。
确认并签字,
报销取现。