特定的公文用语例举

——特定的公文用语例举简称用语
公文中经过简化的词语。

其作用是可使行文简洁，内容概括鲜明，便于掌
握和记忆。

地名、机关名称使用简称必须是规范化的简称，如“中共中央”是“中
国共产党中共委员会”的规范化的简称。

事物名称使用简称用语有三种方式：（1）
节缩式。

把较多的词语用较少词语表示出来。

（2）统括式。

把若干词语中的共
同成分抽取或概括出来，冠以数词，概括表述。

如“不抓辫子，不扣帽子，不打
棍子”简称为“三不主义”。

（3）选点式。

用词语中有特点的部分代替整个词
语。

如用时间代替整个词语的简称“九．一八事变”，用地点代替整个词语的简
称“南昌起义”、“遵义会议”等。

开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的
词语。

如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由
于、鉴于、随、随着”等。

期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。

多用于上行文、有时也用于平行
文和下行文。

常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、
希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。

综合用语具有承上启
下的作用。

常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、
总之”等。

称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。

一般性称谓
用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、
我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。

表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相
隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。

党内一般称“××同志”。

承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。

常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。

一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。

承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。

常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。

按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。

明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。

模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。

主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。

常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

引叙用语
公文中表示引述来文的词语。

主要用于批复、复函、指示、决定等文种。

常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语
公文中表示全文结束的词语。

不同的文种对结尾用语有不同的要求。

如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；布告的结尾用语可用“特此布告”，“此布”等。

模糊语言
运用根据正确反映公文思想内容的需要，有意识地运用模糊性的语言达到表述上的准确性的写法方法。

在公文写作中，正确地运用模糊语言，可提高语言表述的准确性、概括性，给一些问题的阐述留有回旋的余地。

公文写作中一般运用模糊语言的条件是：表述内容是带有模糊性的概念；暂时无法实施但又必须说明的内容；需要留在回旋余地的内容；类举的事例不能全部列出的内容等。

公文写作中主要用以下四个方面的模糊词语：（1）表示时间的模糊语词，如“现在、最近、近日、近几天、前几天、今年以来、正在、一度、上午、早晨、中午、下午、晚上、适当时候”等等；（2）表示范围的模糊词语，如“每、各、有的、部分、少数、一些、个体、某种、某些、有关、以上、以下、等、多数、大多数、主要、绝大多数”等；（3）表示程度的模糊用语，如“一般、比较、适当、很、极、显著、逐步、有所、进一步、基本上、大体上、普遍、几乎、原则上、酌”等；（4）表示频率的模糊词语，如“经常、多次、不断、反复、接连、再次、往往、三令五申、连续”等。

另外，还有——
按语也称“案语”。

以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明性的一种分文形式。

按语对下级的工作具有指导作用。

按语按内容可分为四类：
①说明性按语，说明材料来源和编发原因，或特别说明何人要发和发至什么范围；
②提示性按语，指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容；③批示性按语，对下发单位作出指示，提出具体要求；④评论性按语，对编发的材料进行评论，表明意见和态度。

针对全篇材料的按语，一般置于正文之前，注明“编者按”或“按”；针对材料的某一部分的按语，一般夹在文中，加括号注明。

批语上级机关对下级来文或有关资料的指示性语句。

按用途可分为：批复下级请示的批语；批转下级报告的批语；批示有关资料的批语。

敬语对行文对象表示敬重的公文语言，多用于公文的开头或结尾处。

按使用范围可分为各种行文通用的敬语，如“请”；上行文常用的敬语，如“呈送”、“报请”；平行的领导机关之间使用的敬语，如“拟”等。

雅语典型庄重的公文语言。

适当地运用雅语，可使公文内容的表达简明、平实、庄重。

运用雅语一般要求：使用规范化的书面语言，不用口头语言；使用朴实无华的语言；适当使用少量的文言词语。