杭州关区预录入应用申请表
海关通关信息录入与申报电子手册系统用户操作手册
海关通关信息录入与申报 电子手册系统用户操作手册中国电子口岸数据中心青岛分中心2007年7月目录第一章前言 (2)第二章系统介绍 (3)2.1系统简介 (3)2.2 系统流程 (3)第三章系统进入 (5)第四章物料备案 (7)4.1相关概念 (7)4.2备案操作 (7)第五章归并关系备案 (12)5.1相关概念 (12)5.2备案操作 (12)第六章企业BOM表备案申请 (14)6.1相关概念 (14)6.2备案操作 (14)第七章通关备案申请 (16)7.1相关概念 (16)7.2备案操作 (16)第八章通关分册备案 (24)第九章报关申报 (26)9.1具有自理报关资格的电子手册企业自行申报清单及报关单 (26)9.2电子手册企业自行申报清单并上载报关单，由代理企业为其申报报关单（跨关区异地通关适用此方式） (36)9.3电子手册企业由代理公司完成清单录入/申报及报关单录入/申报工作。
(41)第十章中期核查 (42)10.1相关概念说明 (42)10.2备案操作 (42)第十一章数据报核 (45)11.1 相关概念 (45)11.2 数据申报 (45)第十二章手册变更问题 (52)12.1商品编码变更 (52)12.2新增料件（成品） (56)12.3 商品名称的变更 (59)第十三章分段式手册备案 (63)附件一：报关单填制规范 (69)第一章 前言中国电子口岸是海关总署、对外经济贸易合作部（现商务部）、国家税务总局、中国人民银行、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交通部、铁道部、民航总局、信息产业部等12个部委，利用现代信息技术，借助国家电信公网，在互联网上建立的公共数据中心。
中心向企业提供全天候、全方位和方便快捷的网上“大通关”服务，从而提高贸易效率，降低贸易成本，方便合法企业进出，并有效防范和打击走私违法活动。
为贯彻落实《加工贸易和保税监管改革指导方案》，规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序，建立公平竞争的加工贸易和生产环境，受海关总署委托，中国电子口岸数据中心开发了新一代加工贸易联网监管系统——“电子手册系统”。
新舱单系统海运部分预录入操作规范介绍
相关文件公告
《中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法》
（海关总署令第172号）
▪ 海关总署2008年第54号公告（舱单电子数据格式） • 海关总署2008年第80号公告（进出境运输工具数据项） • 海关总署2008年第81号公告（舱单报文结构和说明） • 海关总署2008年第88号公告（进出境运输工具报文结构和说明） • 海关总署2008年第97号公告（舱单传输有关事项） • 海关总署2008年第101号公告（传输企业备案等） • 海关总署2008年第102号公告（旅客舱单等）
数据项 运输工具代理 企业代码
分提运单号
填制规范
填写在海关备案的运输工具代理企业代码（4位关 区号+组织机构代码）。
舱单申报人在向海关传输的分提运单号中应该包含 总提运单号。由无船承运人承运的货物或集运分拨 货物（Consolidation Cargo）必须填写分提单号
( House B/L）且分提单号在同一IMO号、航次号中
条件 -- 条件
4 承运人代码
050 Carrier identification
必填 -- 必填
5
航次航班编号
149 Conveyance reference number
必填 必填 必填
空运其 他数据
--
--
--必填
注：１、“必填”＝必须填报；２、“选填”＝可以填报；３、“条件”＝根据 是否符合要求填报；４、“--”＝可以不填报；５、“*”＝可以根据对应的其他 数据相关栏目的填报要求，在主要数据项填报时一并提前填报。
不能重复；集装箱货物的运抵报告、理货报告不
填提单号，只填集装箱号。 中转地点代码 填写中转地点5位国内港口代码（只填中国关境内
中国电子口岸预录入系统改进版海关快件通关子系统介绍
快件Server版
快件Server版
数据中心新快件系统
海关H2010快件系统
：新快件申报数据 ：H2010以及数据中心回执
优点：可以同时进行旧快件报文和新快件报文的导入申报、回执接收，导入效率很高、稳 定性较好，保护了企业原有投资。
缺点：对于新入网快件企业，如使用Server版方式一次性投资较高；未实现数据在本关区 接入和存储；
一、数据录入方式 数据分中心根据本关需要，在中国电子口岸QP4.0改进版预录
入系统中定制“新快件通关系统”客户端。企业操作员经授权后， 通过该系统进行数据的录入、申报、查询、打印等操作。
海关快件通关系统介绍
预录入客户端系统数据流程图
……………
……………
预录入客户端
预录入客户端
预录入客户端
数据中心新快件系统
缺点：由于采用批量调用服务方式且快件系统单据量较大，可能会对海关快件通关系 统的服务造成很大压力。未实现数据在本关区接入和存储。
海关快件通关系统介绍
数据分中心申请使用流程: 目前界面导入通过开关进行控制，需要使用的分中心可发传真
到数据中心进行开关调整。
海关快件通关系统介绍
部署方案：
一、集中式部署方案 集中式部署方案，是指快件舱单或者报关单数据,由企业直接
协助企业进行 server版客户端升
级
将企业send_id信 息发送给数据中心
进行联调测试
海关快件通关系统介绍
数据中心
接收处理申请
向分中心提供应用 程序、分配hostid 修改配置，增加分 中心分布式部署信
息
修改企业配置方式 进行联调测试
海关快件通关系统介绍
其他 系统中规范申报、跨关区申报均有开关进行控制，其中规范
海关注册登记报关单位相关表格
报关单位情况登记表说明：请填写底色为白色的项目。
底色为灰色的项目由海关填写。
《报关单位情况登记登记表》填表说明1、海关注册编码：企业初次到海关申请注册登记时，不填。
申请其他企业管理业务时，必须填写“海关注册编码”。
2、预录入编号：从电子口岸系统录入申请信息的，由录入人员填写。
3、注册海关：企业到办理海关注册登记时，填工商注册所在地海关。
办理其他业务，不填。
4、组织机构代码：填《组织机构代码证》的编码。
没有《组织机构代码证》的保税仓库可以不填。
没有组织机构代码的自然人、临时组织机构在申请临时注册登记时可以不填。
其他企业或组织机构必须填写“组织机构代码”。
5、海关注册日期：不填（系统自动生成）。
6、海关首次注册日期：不填（系统自动生成）。
7、中文名称：企业、个体工商户填工商营业执照上的“名称”或“企业名称”，其他组织机构填组织机构代码证上的“机构名称”。
8、英文名称：对外贸易经营者填《对外贸易经营者备案登记表》上的“经营者英文名称”、国际货运代理企业填《国际货运代理企业备案表》上的“企业英文名称”，其他企业或组织机构可以根据情况填写。
9、工商注册地址：企业、个体工商户填工商营业执照上的“住所”或“企业住所”，其他组织机构填《组织机构代码证》上的地址。
10、邮政编码：工商注册地址对应的邮政编码。
11、英文地址：对外贸易经营者填《对外贸易经营者备案登记表》上的“经营场所（英文）”、国际货运代理企业填《国际货运代理企业备案表》上的“经营场所（英文）”，其他企业或组织机构可以根据情况填写。
12、其他经营地址：企业有多处经营地址的，填写除工商注册地址外，与开展报关、外贸或者其他最主要的经营地址。
13、管理类别：不填（企业注册时，系统自动初始化为B类）。
14、营业执照注册号：企业、个体工商户填工商营业执照上的“注册号”。
其他组织机构可不填。
15、工商注册日期：企业、个体工商户填首次在工商管理部门注册的日期，其他组织机构可不填。
预录入系统操作手册
预录入系统操作手册1.登陆：（1）港港网地址：c:\iknow\docshare\data\cur_work\。
（2）招商ePort地址：（3）港融大数据平台：2.系统入口：（1）港港网和招商ePort登陆后，选择“网上港口”—“营口港”或“丹东港”跳转港区页面。
丹东港区选择集装箱登录进入预录入系统。
（2）营口港区，港融大数据平台登陆后，进入“预录入系统”或是“EDI系统”点装箱单、空箱单或是出口船舶报文的新增按钮。
3.船公司（船代）身份，录入出口船舶信息。
（1）进入“预录入系统”—“船公司管理”—“出口船舶报文”。
（2）点击“新增”，新增出口船舶报文及挂靠港（该船舶挂靠的所有港口都需要进行添加，否则对车队做预录会有影响）信息，进行“保存”。
丹东港区，船舶信息通过录入靠泊时段，“查询”后在列表中选择。
（3）只要未联系客服工作人员开场区前，都可对新增加的出口船舶报文信息进行“编辑”和查看“详情”。
（4）需开场区，请联系客服工作人员。
3.车队身份，做预录业务。
（1）装箱单业务1）进入“预录入系统”—“车队管理”—“装箱单管理”。
2）点击“新增”按钮。
做重箱进场业务（其中红色星号为必填项；车号录入三位后模糊查询，自动下拉；挂靠港只显示先选中船舶信息的挂靠港），录入信息后，点击“保存”按钮。
3）可对装箱单信息进行“编辑”、“查看”、“作废”。
4）可“新增多提单”、“查看多提单”。
5）对已录完的装箱单进行支付，选中一条或多条装箱单记录，点击“支付”按钮，可获取费用。
6）点击“支付”，跳转到收银台进行付款。
7）如用户支付的非自己做的装箱单会给出提示信息进行确认是否要支付。
8）支付完成后，或批量发送装箱单报文（每辆车有效报文最多2条（小箱2条，大箱1条），如多次发送以最后发送的报文为准。
多次返场需确认前一次实际进场已完成，再发送新报文）。
9）发送完报文，可“查看报文入库情况”，确认装箱单报文信息是否已经发送到码头。
海关报关单证领用申请表
海关报关单证领用
申请表
申请人：
海关报关单证领用申请表
填表说明：1.领用数量以2个月的使用量为限，海关将根据申请单位实际的预录入业务量动态调整单证的每月平均用量；2.单证领用申请对外审批及发放时间为双数月份的15-25日；3.单证品名可根据实际领用情况进行增减调整，若申请领用的单证为续单或有其他需要说明的事项，请在备注栏填写；4.黑框部分由海关填写；5.数量请填“小写”数量，数据须真实准确，不得涂改；
6.截止上月报关单预录入业务量=(本年度截止上月的东方口岸小额支付平台扣款总额-各月客户端基本费总额)/20；
7.提供本年度截止上月的东方口岸小额支付平台扣款记录；
8.申请异地报关单的，请提供从电子口岸系统的“出口收汇系统”中下载的本年度截至上月在异地口岸的进出口记录，将进出口数量分别填入“截止上月报关单预录入业务量(票)”栏；
9.首次申领厦门关区报关单证的，请提供预录入用户服务协议；10.此表可复印，表中填写的数字为举例，请按此格式填写。
H2000预录入常见问题及解决方法
H2000预录入常见问题及解决方法1．加工贸易“手册申请”录入完表头，提示预录入号不得为空解：在“预录入号”栏里选填“A”“B”“C”“D”。
2．加工贸易录入发送成功，现场海关无法审批该手册。
解：首先考虑“主管海关”是否正确，即“申报地海关”。
3。
减免税证明表头录入时项目统一编号无法调用，直接输入表头内容，发送退单提示无相对应的备案数据。
解：在桌面快捷方式“备案数据下载”中下载“减免税项目备案数据”。
4。
转关提前报关单中，转关运输申报单发送时提示，非南方模式，境内运输方式为“2”“4”的运输工具编号不得为空解：在表头“境内运输工具编号”栏填写“车本号”。
5．转关提前报关单录入中，因核销单无电子数据等原因退单，在提前报关单回执中找不到对应的报关单解：在“报关单回执”中调出报关单修改重新发送即可。
6。
深加工结转报关单录入发送退单，提示退单或入库失败，逻辑统计错误（监管方式为0654。
征免性质为空解：检查报关单，监管方式为“进料深加工”的征免性质为空。
7。
报关单退单回执提示：退单或入库失败（经营单位或代理企业经营年限失效）解：去企业管理科修改营业执照有效期限。
8。
转关单申报成功后要修改解：等回执产生后，海关未放行前，可以修改后再重新发送。
9。
报关单录入中，有涉及免表和手册数据下载后仍无法调用的解：手工输入涉及免表和手册的内容10。
提前转关报关中，发送成功，口岸海关无法审核放行，提示运输工具没有在海关备案。
解：在转关运输申报单表三的“运输工具名称”栏输入运输工具编号（车本号）。
11。
涉及E帐册的报关单申报后退单提示：帐册表头错误，无法获得帐册数据解：目前南京关区的和E帐册还未切换到H2000，涉及E帐册的报关单仍用H883申报12．在录入过程中提示：含非法商品编码（在综合分类表中不能查到），或不具备征税处理条件（读取税率参数错误，第*项商品税号为****，在综合分类表中没有查到）解：按最新版税则修改免表和手册商品的税号。
电子口岸企管预录入系统介绍 数据中心 方晓丽
二、预录入端功能介绍
电子口岸企管预录入系统
企业注册 登记模块
企业注册登记 新增
企业注册变更
企业变更注册 地海关
企业换证（延 续）
企业注销
企业补证
报关专用章备 案
报关企业 行政许可
报关企业（跨 关区分支机
构）注册登记 许可新增
报关企业（跨 关区分支机
构）注册登记 许可变更
报关企业（跨 关区分支机
构）注册登记 许可延续
三、企业分类业务申请 作用：用于企业向海关申报分类业务相关申
请； 申请事项：向上调整管理类别申请、管理类
别继续适用申请
三、预录入端功能介绍-报关员注册登 记业务
四、报关员注册登记业务申请 作用：用于企业向海关申报报关员注册登记
业务相关申请； 申请事项：报关员实习备案、实习核销申请、
电子口岸企管预 录入系统介绍
数据中心 方晓丽
一、简介
为了配合海关企管作业系统正式上线运行， 电子口岸开发了企业管理数据预录入系统。
电子口岸企管预录入系统包括客户端新企管 预录入系统和互联网网上办事平台2个版本。
客户端预录入端主要面向专业预录入公司和 报关行使用，是电子口岸4.0改进版预录入子 系统之一。海关企业管理网上办事平台仅限 于企业办理自己业务使用，通过互联网接入， 方便企业向海关申报企管相关业务。
登陆界面
子系统选择界面
三、预录入端功能介绍-报关企业行政 许可
二、报关企业行政许可
作用：用于报关企业向海关申报行政许可相 关申请；
申请事项：报关企业行政许可申请、报关企 业许可变更申请、报关企业许可延续申请、 报关企业出具跨关区分支机构证明材料申请、 报关企业许可注销申请