毕业生报到证开往委托人才交流机构托管档案、户口的审核证明

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毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系:毕业生“学籍档案”与“人事档案”的

毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系:毕业生“学籍档案”与“人事档案”的

毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生“学籍档案”与“人事档案”的毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。

1、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;似乎“档案没什么用了”。

其实不然,这里只作简要说明。

现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费在学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。

四川省建设人才交流服务中心办理普通高校毕业生人事代理有关事项

四川省建设人才交流服务中心办理普通高校毕业生人事代理有关事项

四川省建设人才交流服务中心办理普通高校毕业生人事代理有关事项信息来源:编辑:浏览次数:5608 加入时间:2005-12-20 11:01:41四川省建设人才交流服务中心办理普通高校毕业生人事代理有关事项一、办理对象普通高校毕业研究生、本科毕业生、专科毕业生、高等职业学院毕业生。

二、办理项目、毕业生档案托管凡毕业生档案在有才中心托管的,可以办理以下关系:1、成都市城区入户户口:(1)有亲戚、朋友在成都市城区有户口簿的,在该户籍所在地上户;(2)在人才交流中心集体户口(成都市常住集体户口)上户。

2、办理专业技术职称(技术员、助理工程师、工程师等)申报。

3、办理婚姻证明、生育指标。

4、办理党员组织关系接转。

5、推荐就业。

三、收费标准根据省物价局批准,档案托管费240元/人,就业接收手续费600元/人,户口管理费150元/人,合计收费990元/人。

四、办理程序和有关手续1、与录用单位签订就业协议书;2、办理同意将档案转入人才中心手续;3、交以下材料;(1)三方协议(学校、聘用单位、学生签订的就业协议书原件);(2)录用单位营业执照副本复印件;(3)户口迁移单(填迁至四川省人才交流中心)。

(4)毕业生就业报到证(可写到单位,也可写到四川省人才交流中心)。

(5)毕业证复印件。

(6)身份证原件。

4、交流有关费用。

五、具体事项办理(一)为用人单位接收聘用高校应届毕业生办理入户、档案挂靠等全程人事代理。

1、办理对象:在蓉单位接收聘用大专及以上学历的就届毕业生,需办理毕业生落户成都市五城区(含高新区)、档案挂靠的均可向本中心申请全程人事代理服务。

用人单位是指外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、外企驻蓉机构等非国有企业;实行聘用制的国有企业、股份制企业;实际人事代理的事业单位;其它符合条件的单位。

2、所需材料:(1)接收单位向本中心领取《关于申请办理应届毕业生就业接收手续并委托办理人事代理的报告》和《高校毕业生入户情况登记表》,填写后加盖公章文本中心。

关于就业证明(通用6篇)

关于就业证明(通用6篇)

就业证明关于就业证明(通用6篇)在学习、工作乃至生活中,大家都经常接触到证明吧,证明是由机关、学校、团体等发的证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。

证明到底怎么拟定才正确呢?以下是小编收集整理的关于就业证明,希望能够帮助到大家。

关于就业证明1____学院学生就业指导中心:兹有你院______届_________专业毕业生______(在校学号:___________),被我单位录用,特此证明!(单位或单位人事部门公章)____年____月____日附:______单位全称:________________单位通信地址:_______________联系人:____________联系电话:____________邮编:____________关于就业证明2兹有_____学校_____专业____年毕业学生________,于_____年____月与_____单位签订就业协议书。

该毕业生就业单位的名称为__________,单位地址为________省_____市_____县_____区_____(镇、乡)_____村,属于县政府驻地以下地区。

该毕业生从事_____工作,工作性质为_____。

在接收单位服务年限为____年(大写)。

特此证明。

单位人事部门公章学生签字:__________证明人:__________联系电话:__________日期:__________关于就业证明3兹有______大学_____学院20___届毕业生______,学号____________,于20____年____月____日进入我单位工作,我公司有意向在其毕业后录用其为正式员工。

特此证明!单位名称:_______________单位组织机构代码(9位):__________单位联系人:________单位电话:__________单位盖章:_____年____月____日毕业生姓名:__________毕业生联系方式:__________关于就业证明4____职业技术学校:我单位已经录用贵校的________专业________班级的______________________共___________名同学,担任___________岗位工作,特此证明。

毕业生档案转递的说明(合集5篇)

毕业生档案转递的说明(合集5篇)

毕业生档案转递的说明(合集5篇)第一篇:毕业生档案转递的说明毕业生档案转递的说明:1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递,即“报到地址”就是档案转递地址。

(1)、已就业的毕业生(提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》),个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。

(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”(上述情况指福建省生源的毕业生)。

(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。

2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达,每年7月份开始。

毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。

如未到达,应及时与招生就业办联系,办理档案查询手续。

3、各类就业状况的毕业生档案转递方向:(1)参加专升本已录取的毕业生,凭录取通知书到各系办理领取档案手续,暂由毕业生本人保管,报到时交至录取学校收。

(2)毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生,招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。

(3)各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生,招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。

(4)结业生及办理休学的同学,档案暂由学生所在系管理,待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。

(5)生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。

(6)生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。

(7)生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。

(8)生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。

(9)生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。

(10)生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。

档案、户口及党员关系转移须知

档案、户口及党员关系转移须知

毕业生档案、户口及党员关系转移须知我校毕业生的档案由招就处管理,由招就处转移(可自带);户口由保卫处户籍科管理,由学生本人转移;党员关系由组织部管理,由学生本人转移。

近几年来,上述材料在转移过程中出现了许多新的情况,在毕业生的职称评定、结婚生子、买房投资等方面带来诸多不便。

为了毕业生能够了解并正确处理本人的档案、户口及党组织关系,根据主管部门的有关政策,结合我校实际,现就毕业生档案、户口及党员关系转移说明如下:一、关于档案转移档案转移是根据教育部门制定的派遣原则确定的。

简单的讲,报到证上的报到地址就是档案转移的地址。

(一)关于派遣原则派遣时的基本依据是学生提供的就业协议书、劳动合同、接受函、录取通知书、襄樊学院毕业生档案托管审核表或者人事代理合同书(以下简称协议书)。

基本原则是:1、“三支一扶”。

派遣至湖北省高校毕业生就业指导中心(以下简称省毕办)。

2、升学。

无报到证。

3、正式就业。

派遣到有人事权的工作单位或工作单位的上级主管部门(需有人事部门盖章)。

4、自主创业、灵活就业和待就业。

如果在襄樊市人才交流中心及生源地人才交流中心办理了人事代理手续,派遣到上述人才交流中心。

如果本人不办理人事代理,派遣到原籍。

档案回原籍详见《全国各省市未落实单位的毕业生回生源地派遣单位表》。

(二)关于档案转移程序(1)6月中旬,毕业生将协议书报送学校就业办(没有按时报送的将先派遣回原籍)。

(2)6月中下旬,学校就业办到省毕办统一办理报到证。

(3)7-8月,学校就业办根据报到证转移档案。

原则是学校集中寄送,也可以由学生本人自带交到报到地址。

(三)关于档案转移的案例分析1、“三支一扶”“三支一扶”(含资教、支农、支医、扶贫、西部计划)。

按省教育厅规定,派遣至省毕办,档案由其代管,不收管理费。

案例:王某,河南南阳人,美术学院艺术设计专业毕业生。

到湖北保康资教(要将资教协议书报送就业办)。

6月底毕业离校时,手续由学校统一办理,档案转至省毕办。

就业通知书和报到证

就业通知书和报到证

就业通知书和报到证第一篇:就业通知书和报到证就业报到证什么是就业报到证?毕业生签订了就业协议书,学校将根据就业协议书的内容,向毕业生所在省人力资源和社会保障厅报送就业方案,就业方案审批通过后,核发毕业生的就业报到证。

就业报到证全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(如图十所示),以上简称“就业报到证”。

报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。

就业报到证分为上下两联,上联为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”(篮联),下联为“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”(白联)。

毕业生持“就业报到证”到单位报到,“就业通知书”放入档案内封存,它是毕业生档案材料的组成部分。

就业报到证和就业通知书的内容组成如下:(1)就业单位名称。

报到证抬头为就业单位主管部门名称,备注栏内注明具体单位名称;(2)毕业生基本情况。

包括姓名、性别、毕业学校、毕业时间、专业、学制、学历等;(3)报到期限。

从毕业生毕业当年7月1日起,有具体接受单位的,期限为三个月;尚未落实就业单位的,期限为两年。

①证明持证者是纳人国家普通高等学校统一招生计划的全日制毕业生;②凭就业报到证迁移毕业生档案和户口关系;③凭就业报到证及接收单位证明办理落户手续;④自主创业毕业生凭就业报到证办理有关税费的减免;⑤待就业毕业生凭就业报到证到毕业生就业主管部门或人才服务机构办理代理手续。

就业报到证的签发 1.就业报到证初次签发除升学的毕业生外,符合条件的每个毕业生都要签发就业报到证,流程见下图。

2.就业报到证的改签流程就业报到证改签是指毕业前尚未签约而在择业期内签约的毕业生。

就业报到证改签凭原就业报到证和就业协议书办理。

经审核同意改签的报到证由毕业生所在省人力资源和社会保障厅在备注栏内注明调整意见。

3.就业报到证的补办流程毕业生就业报到证应妥善保存,自行涂改、毁坏的报到证一律作废。

如不慎将就业报到证丢失,请及时办理补办手续。

补发的就业报到证与初次签发的就业报到证单位一致,就业报到证的补办流程见图十二所示。

办理报到证的接收函

办理报到证的接收函

办理报到证的接收函接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。

一般各个部门有自己规定格式书写,就像政府所下发文件一样都有既定格式。

本文是办理报到证的接收函,仅供参考。

办理报到证的接收函一:毕业后办理报到证须知(公卫学生办)一、报到证正联的样式:二、报到证的作用三、报到证如何办理(一)毕业前由学校统一办理,统一送到档案室。

交了就业证明,或毕业前就确定把档案发回生源地的,可以由学校帮办理报到证。

(二)毕业后由同学自行办理,自行移交档案室,分两种情况。

第一种情况:以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同,到公卫学生办扫描或留一份协议书,回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。

(无论是哪一种情况,如果已经就业,还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用)。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。

(招就处暑假时,每周指定一天的上午对外办公);注:招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。

不懂的要问清楚老师再填写,初次办理时,介绍信上的“原单位”都是“留档”,“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车,到教育路三号广西大学生就业服务中心,开报到证。

要拿身份证件去。

叫别人代办的,要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件(可以发电子邮件后打印出来)。

注:如果是档案发往人才市场的,最好向该人才市场问清楚,报到证上是写用人单位的名称,还是写人才市场的名称,不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后:(1)把报到证的白色副联剪下来,交去给学校的档案管理部门,档案部门会帮大家把档案转去指定的地点,一两个月后可以去查查档案到了没有。

○1本科同学交去给学生档案室。

学生档案室电话************,图书馆11楼(从放单车那一层坐四号电梯上11楼)。

有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。

○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师,并在档案发送地址的表格上修改记录。

毕业生“学籍档案”与“人事档案” 档案托管

毕业生“学籍档案”与“人事档案” 档案托管

毕业生“学籍档案”与“人事档案”档案托管1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。

现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。

其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。

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广西壮族自治区普通高等学校毕业生非协议类就业登记表
说明:1. 此表为毕业生已就业,但用人单位尚未与毕业生签订合同或协议书所使用的就业登记表;
2. 用人单位盖章须与填写的单位名称(可为简称)一致,否则为无效证明;
3. 毕业生、用人单位双方基于诚信原则填写本登记表;
4. 内容填写不完整(学生本人确实没有的信息除外)、不真实的,视为无效登记表;
5. 毕业学校情况由学校负责填写;
6. 本登记表仅作为学校联系统计毕业生就业去向之用。

附件2
说明:1. 内容填写不完整(学生本人确实没有的信息除外)、不真实的,视为无效登记表;
2. 毕业学校情况由学校负责填写;
3.本登记表仅作为学校联系统计毕业生就业去向之用。

附件3
报到证开往委托人才交流机构托管档案、户口的审核证明
一、如果选择在“就业协议书”上出具接收意见的,要求如下:
1、在“用人单位意见”栏写明:“同意聘用(或录用)该名学生。

报到证恳请开往****人才交流服务中心,档案(及户口)委托****人才交流服务中心管理。


经办人:
(单位盖章)
2、毕业生意见:本人同意报到证开往****人才交流服务中
心,并同意档案(及户口)托管在****人才交流服务中心。

(个人签名)
3、“人事主管部门意见”栏由****人才交流服务中心出具意见:“同意接收人事关系及档案(及户口)。


经办人:
(人才盖章)
二、如果用人单位为接收的毕业生出具证明的,要求如下:
证明
(姓名**),(性别),****年**月毕业于**大学**专业,同意聘用(或录用)该名学生,并同意(姓名**)的档案(及户口)托管在****人才交流服务中心,报到证恳请开往****人才交流服务中心。

特此证明
经办人:
(单位名称、盖章)
**年**月**日
毕业生意见:本人同意报到证开往****人才交流服务中心,并
同意档案(及户口)托管在****人才交流服务中心
(个人签名)
****人才交流服务中心出具意见:“同意接收人事关系、档案(及户口)。

”(人才盖章)
经办人:
(人才盖章)
**年**月**日。

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