Excel学习笔记-函数的应用
excel课堂笔记
以下是一份关于Excel课堂笔记的简要概述：一、Excel基础Excel界面介绍：包括工作簿、工作表、单元格等基本概念。
数据输入：如何在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期等。
格式化数据：如何设置字体、颜色、对齐方式等。
单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用的概念和使用方法。
二、公式与函数公式的基本概念和语法。
常用函数：SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
逻辑函数：IF、AND、OR等。
查找与引用函数：VLOOKUP、HLOOKUP等。
日期与时间函数：TODAY、NOW、DATE等。
财务函数：PV、FV、RATE等。
三、数据排序与筛选数据排序：单列排序和多列排序的方法。
数据筛选：自动筛选和高级筛选的使用方法。
四、图表与图形图表的类型：柱状图、折线图、饼图等。
图表的创建和编辑：如何插入图表、修改图表数据和格式等。
图形的插入和编辑：如何插入形状、图片和艺术字等。
五、数据分析与处理数据验证：如何设置数据验证规则，确保输入数据的准确性。
条件格式：如何根据特定条件设置单元格格式。
数据透视表：如何创建和使用数据透视表进行数据分析。
数据库操作：如何使用Excel作为数据库进行数据处理和分析。
六、高级功能宏的录制与使用：如何使用宏自动化重复任务。
VBA编程基础：了解VBA编程的基本概念和方法。
Excel与其他软件的集成：如何将Excel与Word、PowerPoint等软件集成使用。
网络与共享：如何使用Excel的网络功能，如共享工作簿等。
excel公式总结笔记
excel公式总结笔记
1. SUM函数：用于求和，可以将多个数值相加。
2. AVERAGE函数：用于求平均值，可以计算一组数据的平均数。
3. MAX函数：用于求最大值，可以找出一组数据中的最大值。
4. MIN函数：用于求最小值，可以找出一组数据中的最小值。
5. COUNT函数：用于计数，可以统计一组数据中非空单元格
的数量。
6. COUNTA函数：用于计数非空单元格，可以统计一组数据
中非空单元格的数量。
7. IF函数：用于条件判断，可以根据给定的条件返回不同的
结果。
8. VLOOKUP函数：用于垂直查找，可以在一个表格中查找与指定值匹配的数据。
9. HLOOKUP函数：用于水平查找，可以在一个表格中查找与指定值匹配的数据。
10. CONCATENATE函数：用于拼接字符串，可以将多个字
符串连接起来。
11. LEFT函数：用于提取左侧的字符，可以从一个字符串中获取指定长度的左侧字符。
12. RIGHT函数：用于提取右侧的字符，可以从一个字符串中获取指定长度的右侧字符。
13. LEN函数：用于计算字符串长度，可以统计一个字符串的字符数。
14. UPPER函数：用于将字符串转换为大写，可以将一个字符串中的字符转换为大写字母。
15. LOWER函数：用于将字符串转换为小写，可以将一个字符串中的字符转换为小写字母。
以上是一些常用的Excel公式，可以帮助你进行数据分析和处理。
不同的公式适用于不同的情况，根据具体需求选择合适的公式进行使用。
excel自学笔记
excel自学笔记一、入门基础1.认识Excel：Excel是一款强大的电子表格软件，可用于数据整理、分析、展示。
通过学习Excel，您将能够轻松处理各种数据，提高工作效率。
2.启动和关闭：启动Excel的方法很简单，只需打开电脑，点击Excel图标即可。
关闭Excel的方法也很简单，只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。
3.工作簿、工作表和单元格：Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。
工作簿是保存所有数据的文件，工作表是工作簿中的一个表格，单元格是存储数据的基本单位。
二、公式和函数1.公式：公式是由运算符、值和单元格引用组成的。
在Excel中，您可以创建和使用基本的算术和比较运算符，例如加法、减法和比较运算符。
2.函数：函数是预定义的Excel计算模板。
常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。
您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。
三、数据输入和编辑1.输入数据：在Excel中，您可以使用键盘输入数据。
输入数据时，可以使用自动填充功能，快速填充序列或规律的数据。
2.编辑数据：当您输入的数据有误时，可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。
您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。
四、格式化表格1.字体和颜色：使用不同的字体和颜色可以美化表格，使数据更易于阅读。
在Excel中，您可以使用预设的字体和颜色选项，也可以自定义字体和颜色。
2.调整列宽和行高：为了使表格更美观，您可以调整列宽和行高。
在调整时，请注意保持表格的平衡和美观。
五、图表和图形1.创建图表：图表是数据的一种可视化工具，可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。
在Excel中，您可以轻松地创建各种图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。
2.图形操作：除了图表，Excel还提供了许多图形操作功能，如插入图片、形状和剪贴画等。
这些功能可以使您的表格更加生动和有趣。
六、数据分析工具1.数据筛选：数据筛选可以帮助您快速查看符合特定条件的数据。
Excel公式大全常用函数汇总与应用
Excel公式大全常用函数汇总与应用Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计、财务管理等领域。
在Excel中，使用函数可以大大简化数据处理和计算的工作。
本文将为大家介绍一些常用的Excel函数，并结合实际应用场景进行讲解。
一、数学函数1. SUM函数SUM函数用于求一组数据的总和。
例如，若A1、A2、A3分别为3、4、5，则在B1单元格中输入=SUM(A1:A3)，结果将显示为12。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求一组数据的平均值。
例如，若A1、A2、A3分别为3、4、5，则在B1单元格中输入=AVERAGE(A1:A3)，结果将显示为4。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于求一组数据的最大值，MIN函数则用于求一组数据的最小值。
例如，在A1到A5单元格中输入1、2、3、4、5，则在B1单元格中输入=MAX(A1:A5)，结果将显示为5；在B2单元格中输入=MIN(A1:A5)，结果将显示为1。
二、逻辑函数1. IF函数IF函数用于进行条件判断。
它根据某个条件的结果返回不同的值。
例如，若A1单元格中的数值大于5，B1单元格显示“通过”，否则显示“不通过”，则在B1单元格中输入=IF(A1>5,"通过","不通过")。
2. AND函数和OR函数AND函数用于判断一组条件是否同时成立，若全部成立则返回TRUE，否则返回FALSE；OR函数则用于判断一组条件是否至少有一个成立，若有一个成立则返回TRUE，否则返回FALSE。
三、文本函数1. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于连接多个文本字符串。
例如，在A1和A2两个单元格中分别输入“Hello”和“Excel”，则在B1单元格中输入=CONCATENATE(A1," ",A2)，结果将显示为“Hello Excel”。
常用EXCEL函数详解及应用实例
常用EXCEL函数详解及应用实例Excel是一款功能强大的电子表格软件，其中拥有多种函数，可以帮助用户快速处理数据。
在日常工作中，经常使用的Excel函数有非常之多，下面将对常用的Excel函数进行分类汇总，并给出应用实例。
1.文本函数：-LEFT：返回字符串的从左边开始的指定字符数。
-RIGHT：返回字符串的从右边开始的指定字符数。
-LEN：返回文本字符串的字符个数。
-TRIM：删除文本字符串前后的空格。
-CONCATENATE：将多个文本字符串连接在一起。
应用实例：假设A列为员工姓名，B列为员工工号，需要将员工的姓名和工号合并到C列中。
2.日期与时间函数：-TODAY：返回当前日期。
-NOW：返回当前日期和时间。
-YEAR：从日期中提取年份。
-MONTH：从日期中提取月份。
-DAY：从日期中提取天数。
-DATE：根据给定的年、月、日返回日期。
应用实例：假设A列为订单日期，需要从订单日期中提取出年份并输出到B列。
3.数值函数：-SUM：求一组数字的和。
-AVERAGE：求一组数字的平均值。
-MAX：返回一组数字的最大值。
-MIN：返回一组数字的最小值。
-COUNT：统计一组数字中的非空单元格个数。
应用实例：假设A列为销售额，需要求出销售额的总和、平均值、最大值和最小值。
4.逻辑函数：-IF：根据一个给定的条件来返回真或假的值。
-AND：判断多个条件是否同时为真。
-OR：判断多个条件是否有一个为真。
-NOT：对一个条件进行取反操作。
应用实例：假设A列为学生的分数，需要判断分数是否及格（大于等于60分）并输出判断结果。
5.查找与引用函数：-VLOOKUP：在垂直查找表格中查找一些值，并返回与该值相对应的结果。
-HLOOKUP：在水平查找表格中查找一些值，并返回与该值相对应的结果。
-INDEX：返回一个单元格数组或区域中的单元格，基于行号和列号进行引用。
应用实例：假设A列为产品名称，B列为产品单价，C列为订单数量，需要根据产品名称查找对应的单价，并计算订单金额。
Excel的常用函数及其应用
Excel的常用函数及其应用Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计、图表制作等各个领域。
要熟练掌握Excel，了解并灵活运用其中的函数是必不可少的。
本文将介绍一些常用的Excel函数及其应用，助您提升数据处理效率。
一、SUM函数SUM函数用于求和，在Excel中应用广泛。
通过SUM函数可以将一列或多列数字相加，计算它们的总和。
在输入函数时，只需要选择要相加的数字范围即可。
例如，我们有一列销售数据，想要计算总销售额，可以使用SUM 函数。
在单元格中输入"=SUM(A1:A10)"，表示求A1到A10的和。
二、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算平均值，常用于统计分析中。
通过AVERAGE函数可以计算一组数据的算术平均值。
同样地，在输入函数时，只需要选择要计算平均值的数字范围即可。
例如，我们有一列学生成绩数据，想要计算平均分数，可以使用AVERAGE函数。
在单元格中输入"=AVERAGE(A1:A10)"，表示求A1到A10的平均值。
三、COUNT函数COUNT函数用于计算数字的个数，常用于统计数据个数。
通过COUNT函数可以统计一个数值范围中的数字数量。
在输入函数时，只需要选择要统计的数字范围即可。
例如，我们有一列学生成绩数据，想要统计及格人数，可以使用COUNT函数。
在单元格中输入"=COUNT(A1:A10)"，表示统计A1到A10中的数字个数。
四、IF函数IF函数用于逻辑判断，根据条件的成立与否返回不同的值。
通过IF 函数可以进行简单的条件判断和逻辑运算。
在输入函数时，需要设置条件判断和对应的返回值。
例如，我们有一列学生成绩数据，想要判断是否及格，可以使用IF 函数。
在单元格中输入"=IF(A1>=60,"及格","不及格")"，表示如果A1大于等于60，则返回"及格"，否则返回"不及格"。
EXCEL函数的使用
EXCEL函数的使用1.SUM函数：用于计算一组数据的总和。
例如，SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中的数值总和。
2.AVERAGE函数：用于计算一组数据的平均值。
例如，AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中的数值平均值。
3.MAX函数和MIN函数：分别用于找出一组数据的最大值和最小值。
例如，MAX(A1:A10)表示找出A1到A10单元格中的最大值。
4.COUNT函数：用于计算一组数据的个数。
例如，COUNT(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中的数据个数。
5. IF函数：用于根据条件进行判断和计算。
例如，IF(A1>0, "Positive", "Negative")表示如果A1大于0，则返回"Positive"，否则返回"Negative"。
6.VLOOKUP函数：用于在一个表格中查找一些值，并返回对应的结果。
例如，VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)表示在B1到C10范围内查找A1的值，并返回查找结果中的第2列。
7.CONCATENATE函数：用于将多个文本字符串连接成一个字符串。
例如，CONCATENATE(A1,"",A2)表示将A1和A2的值以空格连接在一起。
8.LEFT函数和RIGHT函数：分别用于从一个文本字符串中提取左边和右边的字符。
例如，LEFT(A1,3)表示从A1单元格的值中提取前3个字符。
9.DATE函数和TIME函数：分别用于创建日期和时间的序列。
例如，DATE(2024,1,1)表示创建一个日期为2024年1月1日的序列。
10.COUNTIF函数：用于计算满足条件的数据个数。
例如，COUNTIF(A1:A10,">0")表示计算A1到A10单元格中大于0的数据个数。
11.SUMIF函数：用于根据条件计算满足条件的数据总和。
Excel函数应用技巧有哪些
Excel函数应用技巧有哪些在当今数字化办公的时代，Excel 已经成为了我们处理数据和信息的重要工具。
而 Excel 函数则是提升工作效率、实现复杂数据计算和分析的关键。
掌握一些实用的 Excel 函数应用技巧，能够让我们在处理数据时更加得心应手。
接下来，就让我们一起探索一下 Excel 函数的那些精妙技巧。
一、求和函数 SUMSUM 函数是 Excel 中最基础也是最常用的函数之一。
它用于计算一组数值的总和。
例如，要计算 A1 到 A10 单元格中数值的总和，只需在目标单元格中输入“＝SUM(A1:A10)”。
但 SUM 函数的应用远不止于此。
它还可以对多个区域进行求和，如“＝SUM(A1:A10, B1:B10)”。
而且，如果某些单元格中的数据是通过其他公式计算得出的，SUM 函数会自动将这些计算结果纳入求和范围。
二、平均值函数 AVERAGEAVERAGE 函数用于计算一组数值的平均值。
用法与 SUM 函数类似，比如“＝AVERAGE(A1:A10)”。
在实际应用中，我们可以用 AVERAGE 函数来计算学生的平均成绩、员工的平均工资等。
三、计数函数 COUNT 和 COUNTACOUNT 函数用于计算包含数值的单元格数量，而 COUNTA 函数则用于计算非空单元格的数量。
假设我们有一列数据，其中包含数值、文本和空白单元格。
如果想要统计其中数值的个数，就使用 COUNT 函数；如果要统计所有非空单元格的个数，包括文本和数值，就使用 COUNTA 函数。
四、条件计数函数 COUNTIFCOUNTIF 函数可以根据指定的条件来计算满足条件的单元格数量。
例如，要计算成绩大于 80 分的学生人数，可以输入“＝COUNTIF(B1:B100, ＂＞80"）”。
其中，B1:B100 是成绩所在的单元格范围，“＞80”是条件。
五、条件求和函数 SUMIFSUMIF 函数用于根据指定条件对满足条件的单元格进行求和。
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Excel学习笔记——函数的应用
一、行政管理
1、员工所属的快捷、选择性输入
数据→数据有效性→数据有效性→允许（序列）→来源（A部,B部,C部……）注意：中间用英文逗号隔开→输入信息（请选择部门）→出错警告（输入错误，请重新输入）2、设置身份证号码的长度
数据有效性→允许（文本长度）→数据（等于）→长度（18）→输入信息（请输入18位的身份证号码→出错警告（您输入的身份证号码的位数不是18位，请重新输入！）在输入身份证号时，在最前边加一个英文的“’”
设置电话号码的长度时也可以用这种方法。
3、日期格式的更改
选中单元格→右击选择“设置单元格格式”→在数字栏中选择日期→更改格式
还可以对小数的小数点位数，计数法等的格式进行设置。
4、根据身份证号码自动提取员工的性别
根据身份证号码判断性别的方法为：如果身份证号码的倒数第二位即第17位能够被2整除，则性别为女性，否则为男性。
选中性别下的一个单元格（假设为E3为性别单元格，假设H3为其所对应的身份证的单元格）→输入函数“=IF(MID(H3,17,1)/2=TRUNC(MID(H3,17,1)/2),"女","男")”→复制到其他单元格中
参数说明：
●MID(H3,17,1)/2：提取H3中数值的第17个字符除以2.
●TRUNC(MID(H3,17,1)/2：返回H3数值的的第17个字符除以2以后的整数部分
输入公式后按“回车”，即可显示
5、根据身份证号码自动提取员工的出生日期
身份证号码中，第7—10位为出生的“年”，第11—12位为出生的“月”，第13—14为“日”。
选择出生日期单元格，输入以下公式(H3为所对应的身份证号码)：
=MID(H3,7,4)&"年"&MID(H3,11,2)&"月"&MID(H3,13,2)&"日"
MID函数表示从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符
●MID(H3,7,4)：返回H3中从第七位数值开始的4个字符
●MID(H3,11,2)：返回H3中从第11位数值开始的2个字符
●MID(H3,13,2)：返回H3中从第13位数值开始的2个字符
6、根据员工的出生日期计算年龄
选择年龄单元格，输入公式（G3为对应的出生日期单元格）：
=DA TEDIF(G3,TODA Y(),"Y")
计算工龄的方法同上，只不过是以入职时间为准
表示使用DA TEDIF函数返回从G3单元格中的日期到当前日期的年数。
7、统计公司中所有男员工或女员工，或者各部门、各职位的员工数
使用COUNTIF函数，其语法为：COUNTIF（range，”criteria”）
Range表示要计数的单元格的范围，Criteria表示确定哪些单元格将被计算在内的条件
如：计算C3到C20单元格内女员工的人数，则公式应写为：
=COUNTIF（C3:C20,”女”）
为更加直观的表达人数的多少，可以插入图表，先选中项目和数据的单元格，然后再插入表格
8、统计每个月过生日的员工人数
使用公式：=COUNTIF（$F$3:$F$32,”*01月*”）
此公式表示在F3：F32单元格区域中计算字符串中包含“01月”的单元格的个数
参数说明：
●$F$3:$F$32：列标和行号前加上$表示对F3:F32单元格的绝对引用，以保证在复制公式
时单元格区域的引用不会发生改变。
●”*01月*”：“*”表示任意字符
9、插入smartArt图形的应用
工作表在插入SmartArt图形后会功能区中有“设计”和“格式”两个选项卡可以对其填充、样式的那个进行设计。
二、工资管理
1、为各部门、各职位的员工设定基本工资
假设开发部为1500，基础部为1200，人事部为1000
=IF（$C3=”开发部”,1500,IF($C3=”基础部”,1200,IF($C3=”人事部”,1000))）
并复制到其他单元格即可！
求和的公式为：=SUM（E3：E15），即为求E3到E15单元格的和。
2、计算工龄工资
工龄工资的计算方法为：”工龄”×50=工龄工资，最多不超过500元
输入公式：=IF（$E3>=10,500,$E3*50）（如果大于10年，为500，否则取工龄*50）
E3为工龄单元格
3、计算加班费
加班费的计算方法为：基本工资/30/8×1.5×加班时间=加班工资
即加班费为每小时基本工资的1.5倍
输入公式为：=ROUND($E3/30/8,0)*1.5*$F3
0表示保留0位小数点
4、出勤扣款
事假扣款：=ROUND($E3/30,0)* $F3 每天扣一天的基本工资
病假扣款：=ROUND($E3/30,0)*0.5* $F3 每天扣一天基本工资的一半
迟到扣款：=$J3*50 每迟到一次扣50元
5、计算个人所得税
应纳税所得额=应发工资合计—应扣“三险一金”合计—费用扣除额（2000元）即不超过2000的不用交税
应纳个人所得税税额=应纳税所得额×适用税率—速算扣除数
输入公式：
=IF(M4>2000,IF((M4-2000<=500,(M4-2000)*0.05,IF(AND((M4-2000)>500,(M4-2000)<=2000) ,(M4-2000)*0.1-25)),0)
三、进销存管理
1、复制工作表
将鼠标指针移动到要复制的工作表的标签上，按住鼠标左键，同时按住“Ctrl”键向右拖拽，即可复制该工作表
2、通过分类汇总统计不同商品的总入库数量和金额
先将数据按升序排列（为了使数据分类排列），选择“数据”—“分级显示”—“分类汇总”，在弹出的对话框中选择要汇总的依据和汇总后要输出的数量和金额，“确定”，即可将其分类汇总并分为不同的级别（在表格的左侧显示），可将数据展开或收缩。
3、创建数据透视表
先选择单元格区域，然后选择“插入”—“表”—“数据透视表”—“数据透视表”，在弹出的对话框中选择想要显示的项目，即可得到一个数据透视表
选择“数据透视表工具设计”选项卡，可对透视表进行样式的设置
当双击透视表中的某一数据时，如果该数据是某些数据的合计，则会出现它的下线数据。
4、统计一组数据中的最大值、最小值、平均值
最大值：=MAX（E3：E37）
最小值：=MIN（E3：E37）
平均值：=A VERAGE（E3：E37）。