大型活动工作分工表-甘特图总控(超实用)
团建活动筹备分工明细及计划推进表
团建活动筹备分工明细及计划推进表
分工明细：
1. 策划小组：
- 负责整体活动策划和方案制定。
- 协调各部门参与团建活动的时间和资源安排。
- 确定活动的目标和主题。
2. 预算和采购：
- 负责制定活动预算，并保持预算控制。
- 根据策划小组的要求，购买与活动相关的物品和服务。
- 确保所有采购符合公司的采购政策和法规。
3. 场地和设备：
- 负责选择合适的场地并预订。
- 确保场地的设备和布置符合活动需求。
- 协调场地和设备的物流安排。
4. 活动宣传：
- 负责制定宣传计划和活动宣传材料。
- 使用多种宣传渠道，如公司内部通讯、社交媒体等，广泛宣传活动。
- 跟踪宣传效果并及时调整宣传策略。
5. 活动安排和流程：
- 负责活动的具体安排和流程制定。
- 协调各部门参与活动的时间和流程安排。
- 确保活动的顺利进行和参与者的满意度。
计划推进表：
请各责任人按计划完成任务，并及时更新完成日期。
通过密切合作和有效沟通，我们相信团建活动将取得圆满成功！。
大型活动任务分配时间进度表Excel模板
结束时间
2021年12月20日 2021年12月22日
2021年12月23日 2021年12月29日
2021年12月28日 2021年12月29日
2021年12月27日 2021年12月30日
2021年12月27日 2021年12月31日
2021年12月22日 2021年12月31日
2021年12月29日 2021年12月31日
12/20
12/25
12/30
1/4
取招贴及横幅
布晚会台
布置晚会奖品
安排彩排
晚会总调度
晚会后勤补给
晚会主持
计算晚会损益ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
大型活动任务分配时间进度表
项目： 开始时间： 结束时间： 任务安排：
迎新年大型晚会 2021年12月31日 2022年1月2日 见下表
进度责任人 XX XX XX XX XX XX XX XX
任务描述 取招贴及横幅
布晚会台 布置晚会奖品
安排彩排 晚会总调度 晚会后勤补给 晚会主持 计算晚会损益
开始时间
2022年1月1日 2022年1月2日
已完成% 90% 90% 46% 73% 80% 82% 39% 50%
已持续 （天） 2.70 6.30 0.92 2.91 4.02 8.20 1.16 1.00
还需工作日 0.30 0.70 1.08 1.09 0.98 1.80 1.84 1.00
任务进度表
大型活动人员分工安排表
大型活动人员分工安排表
活动总负责：
阶段
项目
责任人
联系电话
项目
责任人
拟定活动方案
申请场地
活动人员请假
系部联络
海报宣传
广播宣传
评委邀请 前
期
准
主持人
备 节目审核
赞助经费
服装准备
嘉宾邀请
礼仪引导
竞赛内容 收集准 备
奖品、礼品证书 准备
道具准备
演练彩排/复赛
场地布置
座位安排
音响灯光
活ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
摄影人员
动
现
场
饮水准备
计分人员
卫生清扫
仪器设备
摄像人员
证书、奖品发放（礼 仪）
现场、场外秩序 维护
机动人员
归还道具
归还服装
后 期
撰写新闻
工
作
海报宣传
拷贝照片 广播宣传
汇总资料
上交资料
备注 1、以上项目非所有活动必须环节。 2、分工安排只填写项目负责人姓名和电话。 3、每个项目可设置成员，成员名单由责任人负责，成员为项目具体实施者。 4、若活动没有的环节，该项目请留白。
联系电话
16张精美甘特图图表实用PPT解析课件
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Description
Description
Description
Development
End Product
Director of Products
VP – Product Design
VP - Manufacturing
VP – Finance
VP - Marketing
甘特图示范
4
Step One
Step Two
Step Three
Step Four
Step Five
Start - finish date
Start - finish date
甘特图示范
8
Task Description
SUN
MON
TUES
WED
THURS
FRI
SAT
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Task 6
Task 7
01/01/2018
30/01/2018
28/02/2018
29/03/2018
27/04/2018
26/05/2018
23/06/2018
11/07/2018
Completed
会务组工作分工安排表
会务分工组别成员主要职责备注迎宾组（礼仪组）组长：组员：负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组组长：会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
物资组组长：成员：奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，影音组组长：成员：负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前准备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。
节目组组长：成员：负责节目的收集和次序的编排，以及会议进行中的催场工作。
保证节目演出的流畅。
公关组（外事组）组长：成员：会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组组长：成员：负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组组长：成员：负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组组长：成员：负责会议开始前安排参会人员进场入座保证进场有序、安全检票组组长：成员：负责会议开始前参会人员的检票工作保证参会人员凭票入场后勤组组长：成员：负责食、宿安排工作保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意。
活动人员分工职责表(附表1)
组长
多名
执行副总指挥
次活动事件中，方案策划，活动形象设计，现场规划布置，活动进程控制安排，活动内容设计执行直接负责人，直接领导执行组的人员安排，工作职责及突发事件的应急决策；（建议真广企业主要负责人担任）
公关组
组长
多名
执行副总指挥
本次活动事件活动进程中，会务接待，活动事件公关，政企关系协调，参与企业、个人、组织的协调、接待、安排以及外联组织的协调、安排、接待工作的直接负责人，直接领导公关组下属的人员安排；（建议真广企业主要负责人担任）
地联组
组长
多名
地陪副总指挥
本次活动事件关于景区活动进程中的活动场地安排，活动道具组织、活动相关人员的协调、餐饮安排、住宿联络等直接负责人，直接领导组织组下属的人员安排；（建议景区主要负责人担任）
导游组
组长
多名
地陪副总指挥
本次活动事件关于景区活动进程中的游览线路设计，活动时间安排和协调、游览途中讲解引导，活动相关人员的协调等直接负责人，直接领导组织组下属的人员安排；（建议景区主要负责人担任）
本次活动事件活动车辆调度安排，行车路线安排规划，接送路线及时间安排，车辆保养维护，车辆安全及驾驶员的管理安排等直接负责人，直接领导后勤组下属的人员安排；（建议真广企业主要负责人担任）
交通组
组长
多名
执行副总指挥
本次活动事件活动物料购买，活动后勤保障、活动工作人员后勤保障等直接负责人，直接领导交通组下属的人员安排；（建议真广企业主要负责人担任）
宣传组
组长
多名
执行副总指挥
本次活动事件活动进程中，媒体单位组织、协调、安排、接待，媒体发布排期，媒体发布执行，活动信息宣传调性控制，新闻通稿的撰写、审核，检查，企业、组织、个人发言稿、演讲稿的审核，检查等的直接负责人，直接领导宣传组下属的人员安排；（建议真广企业主要负责人担任）
会议分工表
会议 总 负责
负责人
接待
主会场 人 员安排
工作内容Βιβλιοθήκη 《主·题》会议分工表完成时间
全面负责，总体指挥 协调会议事务，对接会场事宜
会期全过程
备注
全面负责，总体指挥 负责具体筹备和跟进，协调会议各项事务
签到
场内指引
会议音乐、PPT播放
会场灯光及空调 会议直播 会场布置 主持人
会场流程跟进 会场整体确认
会场照相
会期全过程
制作参会人员统计总表、签到台（签到本、签到笔）
会议入场
会议全过程
会议全过程 会议全过程 会前3小时 会议全过程 会议全过程 会前半小时 会议全过程
引导入场嘉宾前排就坐及与会须知 会场所有投影播放内容的准备和确认及跟进（入场音乐、间歇音乐、讲师及 主持人登场音乐等），按会议流程进行电脑操作和文件播放。 翻页笔、会议 用电脑的准备（两台及以上），各类电池（5号/7号）配备。会前调试麦克
风，电脑桌面主题背景等，及各种设施设备。
会场灯光及空调跟进，对接人（三楼会议负责人）
全场会议影像空中直播并留存 现场布置：会议用白板、白板笔（会前一天）、桌椅布置（会前一天）、瓶 装矿泉水、流程表。 场控、协调音控、会场布局
制作会场座次图、负责全程会场的跟进 会场的确认（矿泉水、纸、笔的摆放等）、投影仪及话筒的调试、席位摆放 要求 整场会议拍照及后期整理，提交至企划部保存保管及备份
周年庆典甘特图
6月30日前
安排接送领导、客户代表、特约嘉宾车辆及人员
接待小组
6月30日前
布置会场
执行小组、筹备小组
7月1日前
播放背景音乐、调节话筒音量、播放公司宣传片
执行小组
7月2日前
全程录像及拍照
宣传小组
7月2日
入场签到
接待小组
7月2日
为嘉宾佩戴胸花
接待小组
7月2日
控制流程有序进行
领导小组
7月2日
维持秩序
筹备小组
6月10日~6月13日
致电或根据回执确认客户代表、嘉宾是否收到邀请函
筹备小组
6月15日前
印制公司资料300份
宣传小组
6月15日
收集公司各部门代表作品以及制作公司10周年宣传片
宣传小组
6月15日~6月22日
制作电脑彩页（公司产品、活动）
宣传小组
6月15日~6月22日
利用媒介进行宣传（户外、网络、报纸）
深圳美奇化妆品公司十周年庆典会议筹备工作时间安排表
（制表时间：2011年6月4日）
会议筹备内容
责任部门
完成时限
成立组委会
领导小组
6月6日前
选择酒店
执行小组
6月4日~6月7日
实地考察酒店
执行小组
6月8日
预订酒店
执行小组
6月10日
确定嘉宾的邀请名单
筹备小组
6月8日前
发出邀请函
筹备小组
6月9日~10日
确定餐饮类型
宣传小组
6月15日~6月22日
准备相关物资
筹备小组
6月10日பைடு நூலகம்6月30日
确定主持人