人事行政部
人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。
它在组织中发挥着重要的作用,包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。
人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同,但一般包括以下几个方面。
一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职:负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇,以及新员工的入职培训等。
2.培训与开发:负责制定公司的培训计划,组织培训课程、讲师以及培训场所等资源;同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。
3.薪酬与福利管理:负责制定薪酬体系,包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇;还负责组织员工福利和活动,例如员工旅游、员工生日庆祝等。
4.员工关系与沟通管理:负责建立和维护良好的员工关系,处理员工的问题和投诉,同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。
5.劳动法律法规遵循:负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求,维护公司和员工的合法权益,确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。
6.人事档案管理:负责管理和维护员工的个人档案,包括员工的个人信息、合同、工资单等,并确保其安全性和准确性。
7.行政事务管理:负责办公室设备采购、维护管理,园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。
二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理:负责整个人事行政部门的工作,参与公司战略决策,制定人力资源战略和政策,协调各个岗位之间的工作。
2.招聘主管/经理:负责招聘活动的具体执行,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。
3.培训与发展主管/经理:负责培训计划的制定和执行,组织培训课程和讲师,参与员工晋升和绩效管理工作。
4.薪酬福利主管/经理:负责薪资体系的制定和管理,包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。
5.员工关系与沟通主管/经理:负责处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,促进员工之间的沟通和合作。
人事行政部的职责

人事行政部的职责
人事行政部是负责人力资源管理和行政事务的部门。
其主要职责包括:
1. 招聘与招聘流程管理:负责制定和执行招聘策略,招聘合适的员工,并管理整个招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历、面试、评估等。
2. 培训与发展:负责制定和执行员工培训和发展计划,包括新员工培训、技能培训、管理培训等,以提高员工的工作能力和职业发展。
3. 薪酬与福利管理:负责制定和执行薪酬与福利政策,包括工资、奖金、福利待遇等,保障员工的合理薪酬和福利待遇。
4. 绩效管理:制定和执行绩效评估体系,包括设定绩效目标、评估绩效、提供反馈和奖励等,以促进员工的工作表现和发展。
5. 劳动关系管理:负责处理员工与企业之间的劳动关系,包括与工会的协商、劳动合同的签订与管理、劳动争议的解决等。
6. 行政事务管理:负责处理公司的行政事务,包括办公设备和场地管理、商务出差管理、员工考勤和假期管理等。
7. 人事档案管理:负责员工档案的建立和维护,包括员工个人信息、合同、培训记录等。
8. 社会责任与员工关系建设:负责制定和执行公司的社会责任和员工关系建设计划,包括员工福利活动、团队建设活动等,提高员工对公司的认同感和归属感。
通过负责以上职责,人事行政部可以确保公司拥有合适的员工人数和质量,并维护员工的权益,促进员工发展,以及有效管理行政事务。
人事行政部职能概述

人事行政部(Human Resources and Administration Department)的职能主要涉及管理和支持组织内的人力资源和行政事务。
以下是人事行政部常见的职能概述:
1.人力资源管理:负责制定和执行组织的人力资源策略,招聘、选拔、培训和发展员工,
制定薪酬福利政策,管理绩效评估和激励体系。
2.劳动关系管理:处理员工与雇主之间的劳动关系,管理劳动合同和劳动法规合规性,处
理劳动争议和纠纷,确保员工权益得到保障。
3.组织发展和变革:参与组织战略规划和变革项目,提供人力资源意见,协助管理层进行
组织结构调整、员工流程优化等工作。
4.员工关系和沟通:促进良好的员工关系,提供员工支持和咨询服务,开展员工满意度调
查,组织员工活动和庆典,维护内部沟通渠道。
5.行政管理:负责日常行政事务,包括设施管理、物业维护、供应链管理、车辆管理、商
务差旅、安全保卫等,确保组织运营的顺畅进行。
6.人力资源信息系统(HRIS)管理:管理和维护人事信息系统,包括员工档案、考勤记录、
薪酬数据等,提供准确和及时的人力资源数据支持。
7.法律合规和政策制定:跟踪劳动法律法规和政策变化,制定和更新公司内部人力资源政
策、程序和手册,确保符合相关法规和规定。
8.员工培训和发展:设计和实施员工培训计划,开展技能提升和职业发展活动,促进员工
个人成长和组织绩效提升。
以上仅是一般情况下人事行政部的职能概述,实际的职能范围可能因组织类型、规模和行业差异而有所不同。
人事行政部主要职能_新版

人事行政部主要职能人事行政部是一个组织中不可或缺的部门,其主要职能是负责管理和协调公司的人力资源事务。
本文将详细介绍人事行政部的主要职能以及其在组织中的作用。
1. 招聘和人才管理人事行政部负责组织和实施招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等。
他们与各部门合作,了解各个职位的需求,并根据公司的战略目标和文化价值观来招聘合适的人才。
此外,人事行政部也负责进行新员工的入职培训和办理相关手续。
2. 员工福利和待遇管理人事行政部负责管理并维护员工的福利待遇,包括薪酬、福利、绩效奖金等。
他们与财务部门紧密合作,确保员工薪酬的准确和及时发放。
此外,人事行政部还负责制定和执行员工福利政策,如健康保险、年假、带薪病假等,以提高员工的满意度和忠诚度。
3. 组织培训和发展人事行政部负责制定和实施组织的培训和发展计划,以帮助员工提升技能和能力。
他们根据组织的需要和员工的发展需求,设计和组织各类培训活动,如技能培训、领导力发展、团队建设等。
此外,人事行政部还负责进行绩效评估,以确保员工的工作质量和绩效与公司的目标保持一致。
4. 人力资源政策和法规人事行政部负责解释和实施相关的劳动法和政策。
他们确保公司的人力资源管理符合法律法规,并且及时更新和修订公司的人力资源政策。
此外,人事行政部还负责处理与员工相关的投诉和纠纷,并确保所有的员工关系问题得到公正和妥善的解决。
5. 员工关系管理人事行政部致力于建立和维护良好的员工关系。
他们具有卓越的沟通和解决问题的能力,始终保持对员工的关心和支持。
人事行政部负责组织各类员工活动和福利项目,以提高员工之间的合作和凝聚力。
此外,他们也负责处理员工的申诉和调解工作,以确保公司内部的和谐与稳定。
人事行政部作为一个关键部门,承担着管理和发展组织中最宝贵的资源——人力资源的重要职责。
只有通过专业的招聘、合理的薪酬福利、有效的培训发展以及良好的员工关系管理,人事行政部才能发挥其最大的作用,为组织的长期发展和成功做出贡献。
行政人事部工作职责(5篇)

行政人事部工作职责1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;____对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;____组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。
行政人事部工作职责(2)行政人事部是企业中关键的部门之一,负责招聘、培训、薪酬、员工关系等工作。
其主要职责如下:1. 招聘与选拔:行政人事部负责制定企业的招聘计划,通过各种渠道开展招聘活动,包括发布招聘广告、组织招聘会、参与校园招聘等。
部门还负责筛选简历、面试候选人、进行背景调查、选拔合适的人才,并与其他部门合作以确保招聘流程的顺利进行。
2. 培训与发展:行政人事部负责制定和实施培训计划,培养和提升员工的技能和能力。
部门负责确定培训需求、选择培训供应商、制定培训课程,并与其他部门合作进行培训活动。
此外,行政人事部还负责员工发展规划、绩效评估以及职业规划等工作。
3. 薪酬与福利:行政人事部负责制定和管理企业的薪酬和福利政策,确保员工的薪酬合理、公平和有竞争力。
部门负责制定薪酬标准、编制薪酬结构、进行薪酬调整和福利评估,并与财务部门合作确保薪酬和福利的发放和管理。
4. 绩效管理:行政人事部负责制定和执行企业的绩效管理制度,对员工的表现进行评估和奖励。
部门负责设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估,并与其他部门合作进行绩效反馈和奖励管理。
5. 员工关系管理:行政人事部负责维护和管理员工关系,促进员工与企业之间的良好沟通和合作。
人事行政部职能职责

人事行政部职能职责人事行政部是一个企业组织中非常重要的部门,主要负责人力资源的管理和行政工作的协调。
本文将详细介绍人事行政部的职能职责。
1. 人力资源策略制定和执行人事行政部负责制定和执行公司的人力资源策略。
人力资源策略是公司发展战略的重要组成部分,它涵盖了人才招聘、员工培训、绩效评估、薪资福利等方面。
人事行政部需要根据公司的战略目标和需求,制定相应的人力资源策略,并负责落实和监督执行。
2. 人才招聘和选拔人事行政部负责公司的人才招聘和选拔工作。
他们需要与各部门协调合作,了解各岗位的需求,并根据公司的招聘计划进行招聘工作。
人事行政部需要制定招聘流程和策略,设计面试考核内容,确保招聘过程公平、公正。
3. 员工培训和发展人事行政部负责员工培训和发展工作。
他们需要根据公司的培训需求和员工的发展需求,设计和组织培训计划。
人事行政部还需要与培训机构合作,组织外部培训资源,并及时评估培训效果。
此外,他们还负责员工职业规划和绩效管理,为员工提供发展机会和成长空间。
4. 绩效评估和激励人事行政部负责绩效评估和激励制度的设计与实施。
他们需要制定评估标准和评估方式,为员工提供反馈和改进意见。
人事行政部还需要设计激励制度,如薪资福利、晋升机制、奖励制度等,以激励员工发挥最大的潜力和能力。
5. 劳动关系管理人事行政部负责劳动关系管理,包括与工会的协商和沟通、劳动纠纷的调解和解决等。
他们需要了解劳动法律法规,制定和执行公司的劳动合同和劳动制度,处理与员工的离职、退休、调动等相关事务。
人事行政部需要与员工保持良好沟通,解决员工关心的问题,维护和谐的劳动关系。
6. 员工福利管理人事行政部负责员工福利管理,包括社会保险、福利待遇、企业文化建设等。
他们需要与相关部门合作,确保员工的权益得到保障。
人事行政部负责制定和执行福利政策,处理员工的福利申请和福利待遇调整等事务。
此外,他们还负责组织员工活动和企业文化建设,提高员工的凝聚力和归属感。
人事行政部年度工作总结(6篇)

人事行政部年度工作总结(6篇)人事行政部年度工作总结(精选6篇)人事行政部年度工作总结篇120__年是公司稳定发展的一年,公司的发展与员工专业知识、服务技能和职业素养的提升是息息相关的。
公司按照gjb9001b—20__质量管理体系文件《人力资源控制程序》要求,负责组织公司员工实施培训。
培训课程分为四大类:企业管理类培训、业务知识培训、专业资格培训、质量管理体系知识培训。
一、主要完成了以下几个方面的培训,具体内容如下:1、组织实施在职员工企业管理类的培训。
各部门负责人负责制定相关的培训计划、课程编写、组织实施、效果评估等工作,对相关人员进行在职培训。
人事行政部对培训课程情况进行监督。
_年公司组织企业管理类培训共_次,培训签到率为100%,培训考核率100%,培训合格率_。
2、根据岗位职责和员工知识技能的不同,分别组织在职员工业务知识类的培训。
各培训部门以知识的直接灌输、案例分析、问答互动交流等各种不同的授课方式,丰富了授课内容,提高了生动性和员工的参与性。
培训结果和与员工在今后工作中的表现出来的专业技能,证明培训效果是明显的。
_年公司组织业务知识类的培训共_次,培训签到率为100%,培训考核率_,培训合格率为_。
3、配合体系文件的改版工作,积极安排相关培训。
公司质量管理体系文件换版工作已顺利完成,体系文件的修改制定是公司重要工作内容。
人事行政部积极组织各部门人员参与其有关工作内容修改部份的培训。
这次组织换版培训共有_名员工参与培训,培训签到率为100%,培训考核率_,培训合格率为_。
4、建立公司员工个人培训档案。
建立员工教育培训档案。
目的是为了提高培训工作的系统性和连贯性。
20__年度的培训工作与去年相比,从培训项目数、举办培训课程次数、接受训练的人次等方面,取得了一定的增长。
20__年全年组织_次培训,其中员工培训人数共有_人次,计划完成率100%,人均培训达_小时。
二、培训存在的问题和不足:1、公司组织的培训需求、策划需要加强。
人事行政部主要职责

人事行政部主要职责
人事行政部是一个组织内的重要部门,负责管理和协调组织的人力资源和行政事务。
其主要职责包括:
1. 人力资源规划:负责制定和实施组织的人力资源策略,预测和规划人力资源需求,以确保组织拥有足够的人员来实现业务目标。
2. 招聘和选用:负责招聘和选拔合适的员工,通过招聘渠道发布职位信息,筛选简历,安排面试和评估,最终确定合适的候选人。
3. 员工培训和发展:负责制定和实施员工培训计划,包括组织内部培训、外部培训、专业技能培训等,提供员工发展机会,以提高员工的综合能力和职业发展。
4. 绩效管理:负责制定和执行绩效管理制度,包括设定绩效指标,进行绩效评估和绩效考核,制定相应的奖惩措施,确保员工的工作表现与组织目标的实现相一致。
5. 薪酬和福利管理:负责制定和管理薪酬和福利制度,包括工资、绩效奖金、津贴、福利计划等,确保员工获得合理的薪酬待遇和福利,提高员工的满意度和忠诚度。
6. 劳动关系管理:负责处理与员工相关的劳动关系问题,包括员工的劳动合同签订与解除、劳动争议调解与仲裁、员工权益保护等,确保组织与员工之间的良好关系。
7. 行政事务管理:负责组织的行政事务管理,包括办公设备的采购与维护、办公室的布置与管理、文件和档案管理、行政支持等,为组织提供顺畅的行政支持和保障。
8. 员工关怀:负责员工关怀工作,包括组织内部活动的组织与协调、员工意见和反馈的收集和反馈等,关注员工的工作和生活需求,提高员工的参与度和满意度。
总的来说,人事行政部是一个多功能的部门,既负责管理和开发组织的人力资源,也负责处理组织的行政事务,通过有效的人力资源管理和行政支持,为组织的可持续发展提供支撑。
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人事行政部半年工作总结
2010-07-21 年中总结
一、上半年工作总结;
1继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;
在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。
1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。
并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。
1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。
六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。
并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。
二、人事管理
2.1人员编制:
随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:
2.2人员招聘;
物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。
上半年人员异动情况如下:
备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。
2.3人事费用
1-5月人事实发工资总表
2.31《保安员12小时工作制》
在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。
试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。
基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。
2.32有偿服务提成制
随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。
在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按....元/小时的标准,作为工资提成给员工。
目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工工作的积极性。
2.4员工培训
上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。
在四月,组织了主管以上的员工前往....参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。
初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。
培训工作因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。
这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。
2.5推行绩效考核
在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的工资
待遇标准。
通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的机会。
先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。
目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。
分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。
2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。
3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。
4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。
三、行政管理
3.1员工餐厅
3.11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。
目前,员工满意度基本达到95以上。
3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。
3.2仓库管理
3.21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。
其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。
3.22为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。
3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。
在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。
在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。
3.3车队管理
3.31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。
对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。
3.32上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。
为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。
3.4采购管理
在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购工作,及时核价。
虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。
完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。
3.5样板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。
接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。
主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,及时调整,积极配合。