Notes数据库与关系型数据库之间的整合在办公自动化系统中的应用

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办公室自动化notes系统-

办公室自动化notes系统-

办公室自动化notes系统引言办公室自动化已经成为现代企业中必不可少的一部分。

自动化系统可以提高办公效率,减少人力资源的浪费,并增加工作质量和准确性。

本文将介绍办公室自动化notes系统的设计和实施,旨在提供一个高效的办公环境。

办公室自动化的优势办公室自动化可以带来许多优势,包括:•时间节省:自动化系统可以简化办公流程,减少手动操作的时间和劳动力成本。

例如,通过自动化notes系统,员工可以快速记录、管理和检索信息,而不需要花费大量的时间和精力。

•准确性提高:自动化系统可以降低人为错误的概率。

自动化notes系统能够快速、准确地记录信息,并提供检查和校验功能,以确保数据的准确性。

•信息共享:自动化notes系统可以为团队成员提供便捷的信息共享和共同编辑功能。

员工可以随时随地共享和更新工作笔记,以提高团队协作和沟通效率。

•数据安全:自动化notes系统可以提供数据的备份、恢复和加密功能,确保数据的安全性和可靠性。

通过权限设置,可以限制数据的访问权限,只允许授权人员查看和编辑特定的笔记。

办公室自动化notes系统的设计与实施功能需求分析在设计办公室自动化notes系统之前,需要对系统的功能需求进行详细分析和定义。

1.笔记记录:系统需要提供一个易于使用的界面,允许用户创建、编辑和删除笔记。

用户可以为每个笔记设置标题、内容和标签,并可以将笔记分类和归档。

2.笔记管理:系统需要支持搜索、排序和过滤功能,以便用户可以方便地管理和查找笔记。

用户可以根据关键字、标签、创建时间等条件进行快速检索,并可以按照不同的排序规则对笔记进行排序。

3.团队协作:系统需要提供共享和协作功能,以便团队成员可以共同编辑和更新笔记。

系统应该支持实时同步和版本控制,确保团队成员在编辑笔记时不会发生冲突或数据丢失。

4.提醒通知:系统可以提供定期提醒和通知功能,提醒用户处理特定的笔记事项。

用户可以设置提醒时间和方式,以确保不会错过重要的任务和事件。

企业办公自动化系统应用

企业办公自动化系统应用

浅析企业办公自动化系统应用摘要:在计算机技术飞速发展的今天,办公自动化系统已经在各类企业中得到了广泛的应用。

这种变化也对企业的信息化管理提出了新的课题,顺应这种变化需要企业在管理方面做出适当的调整。

关键词:办公自动化;应用;管理中图分类号:tp393 文献标识码:a 文章编号:1009-3044(2013)08-2005-03计算机技术的快速发展与广泛应用,推动了以计算机网络技术和数据库技术为基础的办公自动化系统的发展和普及。

办公自动化(office automation)是通过计算机技术在现代化办公流程中的应用,达到提高企业内的信息沟通效率、增强协同办公能力的目的。

1 办公自动化软件系统1.1 oa系统概述狭义的办公自动化即oa,是在企业中采用网络技术,以计算机为中心,结合现代化办公流程,通过快捷信息共享、高效协同办公,从而提高整个企业的办公效率。

关于oa系统的基础构架,可以分为三个逻辑层面。

最上层为表示层,主要是向oa的使用者展示界面,通过办公流程和接口完成指令,表示层包含能够显示数据的系统,比如,html表单、jps、java applet等。

中间层为应用层,是oa的使用者通过表示层获取数据需要调用的代码,包括安全系统、应用系统、技术平台等多个部分,可以根据其逻辑的独立性采取灵活的应用设计方案。

在技术上主要利用java语言、servlet和beans等,以组件包的形式将抽象功能、逻辑等分别打包,并统一规范为核心api,为表示层的访问提供确切的接口。

底层为数据层,主要用于实现统一的数据管理和数据交换。

一直以来,oa技术都在不断发展之中。

最初的net+关系型数据库(rdb)技术,其办公平台以简单灵活为主要特点。

sun的java+rdb 技术以其平台的开放性帮助oa系统的应用门类迅速扩大。

lotus于1989年推出的ibm lotus domino技术实现了协同办公应用。

基于soa设计理念,以j2ee+domino搭建的oa平台,在门户型的应用框架中支持实时协同办公,帮助用户实现了一体化决策,极大地提高了工作效率。

Notes使用介绍

Notes使用介绍
用户可以拆离并存储附加文件,也可以启动或查看 附加文件;
附件可以为任何类型的文件。附加文件时,实际附 加了一个文件的拷贝,对原文件没有影响。
制定邮件地址的几种方法
键入收件人的姓名或完整地址 多地址用逗号或分号分隔开; 使用快速指定地址功能
在“收件人”、“抄送”或“密送”域中,输入第一个 或前几个字符,按回车键。
用户开通账户后,获得一个ID文件和相应的 密码,这两者是通过Notes客户端访问系统 所必须的,用户应妥善保管。
为了安全起见,用户获得Notes帐号后,应 立即修改初始密码。以后可定期修改密码。
注意事项
邮箱大小有限制,一般为40M,邮箱超容后 将无法接收邮件。必须经常清、备份和压缩 邮箱。
Notes资源
标准系统
邮件、个人和群组日历、待办事宜、及时消息
审批和工作流系统
产品资料数据库、研发过程文档数据库、生产 订单审批……
部门工作室 项目工作室
网站
公司公告栏
Notes工作空间(工作台)
工作台是Notes启动后所显示的窗口。它包括: (1)标题条 (2)菜单条 (3)便捷图标条
设置区段标题和其它属性。
举例
举例:在邮件创建按钮,简化回复
行政每周调查周末用餐人数邮件是咋做的?
视图操作条
单击操作条上的一行按钮,执行常用任务。如 果数据库中有操作条,它将显示在列标题之上。
文档
Notes文档是包含信息的数据库项目。一个文档 可以是对一个问题的答复,也可以是包含很多 页文本和图标的复杂报告。
电子邮件的使用方法
创建邮件
1. 单击“新建”按钮,或选择“创建”“消息”来显示邮件表单; 2. 在“收件人”域输入地址; 3. (可选)选择抄送或密送 4. 在“主题”域中键入主题 5. 键入信息正文(可输入文字、表格,也可附件文件) 6. (可选)单击邮递选项,改变邮递选项; 7. 发送文件

Lotus-Notes文档数据库

Lotus-Notes文档数据库

Lotus文档数据库概述美国Lotus公司(已被IBM公司兼并)于八十年代后期推出的群组工作软件(群件)——Lotus Notes/Domino是一种基于Internet/Intranet技术为构架的群件系统,运行模式不但有客户机/服务器(Client/Server),而且有浏览器/服务器(Browser/Server),是构造企业信息网主要工具之一。

现已被广泛应用于办公自动化、工作流控制、协同工作环境等方面,它提供了功能强大的多媒体共享文档数据库和电子邮件系统,是工业界的群件标准。

在SQL Server、DB2、Sybase、Oracle等大型关系数据库得到普遍应用的大环境下,当前我国的院校学历教育课程中,有关数据库系统的教学内容主要集中在关系数据库上,关于文档数据库的知识介绍较少。

尤其是Notes文档数据库在我国大、中型行政和企、事业单位应用日趋普及的情况下,对于每一个转向Notes的开发者来说,必须有比较深刻的认识和理解。

本文根据在实际开发中的经验体会,结合对Notes应用中的需要来对文档数据库原理和模式结构进行比较分析,加以讨论。

一.关于Notes数据库与关系数据库的概念比较:我们知道在数据库理论中,有外模式、模式和内模式之分。

外模式(又称子模式或用户模式)是数据库用户使用的局部数据的逻辑结构和特征的描述,是数据库用户的数据视图,如视图和表的结构、类型、长度、保密级别等。

模式是数据库中全体数据的逻辑结构和特征的描述,是所有用户的公共数据视图,如不同表的结构、类型、长度、保密级别等,以及表和表之间的各种逻辑关系。

内模式(又称物理模式)是数据物理结构和存储方式的描述,是数据在数据库内部的表示方式,如存储、索引方式以及数据压缩、加密和聚簇等。

为了对Notes文档数据库和关系数据库进行比较,下面让我们来了解一下Notes文档数据库的相关概念。

1.Notes 数据库文件(.NSF):数据库文件包容应用程序的数据,其结构由表单、域、文件夹、视图及其他显示功能部件(诸如导航器和数据库图标)组成。

Lotus Domino 开发平台简介

Lotus Domino 开发平台简介

Lotus Domino/Notes开发平台简介2.1 Lotus Domino/Notes简介Lotus Domino/Notes是业界唯一建立在开放、统一的结构之上,集企业级通讯、协作、工作流、Intranet和Internet Web应用功能于一体的软件平台[12]。

Lotus Domino/Notes因其先进的文档数据库和功能强大的电子邮件系统、工作流开发、标准的Web应用服务等优势而得以在办公自动化、协同工作环境、企业信息集成和知识管理中广泛应用。

Notes是在传统的关系数据库和电子邮件系统基础上发展而来,但与这二者又有很大的差别,它开创了群件技术,并已成为群件的事实标准。

我们可以如下概括Domino/Notes适用的应用范围:对于办公自动化应用,我们可以说Lotus Domino/Notes是一个以网络为基础,以知识管理为核心的办公自动化系统的实现和运行平台。

对于电子协作和网络应用开发,我们可以说Lotus Domino/Notes是典型的群件系统,提供信息共享和工作流自动化的实现和运行环境。

对于Intranet和Internet,我们可以说Lotus Domino/Notes是强大的Web 应用服务器,是构建管理和开发企业电子商务Web应用的平台。

2.2 Lotus Domino/Notes应用程序的结构[12][ 13] [ 14] [ 15]每一个Lotus应用程序都至少包含一个数据库(.nsf),而帧结构集、表单及域、视图、页面及文件夹等是Notes数据库的基本元素。

另外人们还可以用导航器、代理、操作、公式、LotusScript语言等工具使应用程序更加简洁、高效和易用,如图2-1所示。

下面对各部分进行简单介绍。

图2-1 Domino应用程序组成1.数据库数据库是一个集合概念,是包含应用程序的数据、程序代码、逻辑关系和设计元素的容器,一个数据库通常存储某一个特定类型的信息,扩展名为.nsf。

网络办公自动化LotusNotes系统应用分析

网络办公自动化LotusNotes系统应用分析

是 在需要许 多人 一 起协 同工 作 的现 代 工 作 环 境 中 , 更 需要提 高整 体工作 效率 。利用 网络通 讯基 础及 先
进 的网络应 用平 台 , 设一个 安全 、 建 可靠 、 放 、 开 高效 的信 息 网络和办 公 自动化 、 息管理 电子 化 系统 , 信 为
管理部 门提供现 代化 的 日常办公条 件及 丰富 的综 合
维普资讯
20 0 7年第 3期
青 海 气 象
6 3
网络 办 公 自动 化 Lts o s 统 应用 分 析 o t 系 uN e
陈 燕 萍 井 琼
( 青海 省 大 气探 测技 术保 障 中心

80 0 ) 10 1
要 : 绍 了 网络 办 公 自动 化 的基 本 概念 以及 Lt o s 统 的特 点 , 户端 的安 装 和 常用 操 作 方 法 , 针 对 使 用 介 o sN t 系 u e 客 并
以采 用 传统 模 式 , 论 坛 可 以采 用 B S系 统 等 ; 如 B 会 议管理: 会议 对 于任何 一个公 司都 是重要 的 , 会议 而 的形式 随着 网 络的发 展 也 变 得 多样 化起 来 , 了传 除
统 的会议 , 有 网 络 会 议 , 频 会议 等 新 型会 议 方 还 视 式, 使得 相隔 甚远 的人 之 间也 可 以有 了当 面交 流 的
环境。
4 L tsN t o oe u s的特点
L t o s D mn/ o s是 目前最 为先 进 的 邮 o sN t ( o io N t ) u e e 件及 办 公处理 软件 之一 。该软 件不仅全 面实现 了对 非结 构化 信息 的管 理 和共 享 , 且 具 有 内涵 强 大 的 而 工作 软件 开发 环 境 。它 采用 了网 络技 术 、 档 数据 文 库技 术和安 全 技术 , 多种 功能 集合成 一体 , 将 是一 个

Notes数据库与关系型数据库之间的整合在办公自动化系统中的应用

Notes数据库与关系型数据库之间的整合在办公自动化系统中的应用
中 引入 结 构 化 信 息 , 已存 在 的 结 构 化 数 据 转 换 成 Noe数 据 库 。 将 t s
3 使 用 函数 访 问外部数 据 库 . 1
Noe公式语言包 含一整套的语法规则 , t s 提供 丰富的命 令和 函 数 , 以对常量和变量进行计算和简单的逻辑控 制。 oe ̄供了三 可 Nt s
软件设计 与开发


。 与应 用 }
N t o e 数据库与关系型数据库之问的整合在办公 s 自动化系统中的应用
李 宁
( 电信 息控 制和 安 全技 术 重 点 实验 室 北京 东燕郊 110) 光 06 1
摘要 : 文在基 -L ts mio Noe平 台开发 的 办公 自动 化 系统基 础之 上 , 绍 了非结 构化数 据 的特 点及 非 结构化 数据 库 在 办公 自动化 本  ̄ ou - Do n / t s 介 系统 中的作 用, 非结 构化 数 据库 与传 统 关 系型数 据库 进行 了详 细的 分析探 讨 , 出了Noe数据 库 与 关 系型数据 库 整合 的技 术方 式 , 目的是 对 提 ts 其 实现 企业信 息 系统 中Noe数 据 库与 关 系型数 据库 信 息 交互 , ts 以利 用Noe平 台提 供 的 良好性 能 共 享信 息数据 。 t s
L t sD m n / ts 当今OAS ou o i o Noe是 的主流开 发平 台之 ~ , 采用 了先进 的单一架构 的文档数据库 技术一 N tS oe数据库 ,Noe数据 ts 库在处理 非结 构化数据时 , 可谓是得心应手 。 考虑到许多 单位 内部
大都拥有 自己的信息系统 , 所处理 的结构化的数据都 以关系数据 管理 的有 效 手段 , 关系 型数 与 据 库相 比, 其区 别在 于 它突 破 了关 系型数 据 库结 构 定义 不 易改 变 和数据 定长 的限 制 , 支持 重复 字段 、 子字 段 以及 变 长字 段 , 并 实 现 了对 变 长数据 和重 复字段 进行 处理和 数据 项 的变 长存储 管 理, 在处 理 连续 信 息和 非结 构信 息 中有 着传 统 关 系型 数据 库所

利用Notes/Domino实现网上教材管理系统

利用Notes/Domino实现网上教材管理系统

库、 出库、 修改及用户资料管理操作 时分别记 录用户对系统 的 操作 日志 。
2 文本 流 转
通过  ̄ e 中的地址选择赋予不 同的用户 , /s t o 可使得该用户 具有读者或作 者权限来控制其对 文档 的读写 和删除 等操 作 。
在文本流转时 , 表单 中的流程跟踪域记 录文档发送人 、 发送 时
用户管理模块 : 密码修 改及对 用户 资料的 管理。该模 块 中的用户资料管理 子模块 只允 许超级管理员进行管理。对于
投有超级管理 员权 限 的用 户而言 是不能 进入 的 , 从而 保证 了
对数据库使用人 员管理 的集中性。为了使访问关 系数据库和 进入 N e t o  ̄的权 限一致 , 通过 同时改 变关系数据 库中的用户信 息管理表及 N e 中的数据库控制权 限( C t os A L类 )使超级管 理 , 员操作更加简单 。 教 材管理模块 : 包括教 材入库 、 出库 、 征订和库 存信 息修
教材 管理 系统 的方 案设 计与 具体 实现 , 重点 介 绍 了如何 利 用文 档数 据库 和关 系数 据 库相结合 , 而速 从
到 功 能互补 来 实现 系统 的方 法 。 关键词 : t o sD mn o sN e L u t/ o io群件 系统 ; 系数 据库 ; 关 文档 数据库 ; 工作 流
户登 录或退 出车 系统时 记 录系统 访 问 日志 。当用 户进 行 入
1 系统 的主要 内容
1 1 总体设计思想 . 采用 当前主流的网络数据库开发技 术 O A L 8作为 以 R CE
后台数据库 ,o s os Lt t 作为开 发和运行 平 台 , 期 的办公 uN e 为后 自动化系统 的结合做好准备 。最终将完 成对教 材综 合信 息进
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r lt na tb s t r g e ha im n c e sme h ims f ra d tie n lssofp o s d No e a b s sa d r lto a eai ld a a e so a em c n s a d a c s c a s o e ald a ay i r po e t sd t a e n ea in l o a n a
d tb s e h oo y i tg ain a p o c . i i c iv n ep i n r ai n s se i ts d tb s sa d r lt n l aa a e t c n l g e rt p r a hwh c amst a h e e e tr r e i f m t y tm No e a a e n ea i a n o h o s o o n a o a a a o mai x h n ei od r op o ieag o lt m t u eNo e ro d tb eif r t n e c a g r e r v d o dp af r s t s ef r a c f r ai nd t . s n o n t o o p m n ei o m t a a n o Ke wo d : f c uo t ns s m; s u tr dd t ; tsd tb s ; lt n l aa a e y r s0f ea tmai t Un t cu e a i o y e r a No e a a eReai a tb s a o d
办 公 自动化 系统 与非结 构 化数据 系 型数据 库 结构定 义不 易改变 和数 据 定长 的限制 , 支持 重复 字段 、 数 据库 设计 是建 立数 据库 及信 息 系统 的核心 和基 础 ,建立 数 子 字段 以及变 长字 段 ,并 实现 了对变 长数 据和 重复 字段 进行 处理 据 库应 用 系统使 之 能够有 效地 存储 数据 ,是整个 系统 实现 的 一个 和 数据 项的变 长存 储管 理 ,在 处理连 续信 息和 非结 构信 息 中有着 重 要环 节 。 公 自动化 系统简 称 O S Of c tm to y tm 传 统关 系型数 据库 所无 法 比拟 的优 势 。 办 A (f ie u o a inS se ) A 与一 般信 息系 统 比较 ,它 的特 殊 性表 现在 所处 理 的信 息载 体 大多 L tsDm n/ oe 是 当今 0 S的主流 开发 平 台之 一 o u o ioN t s A ,采 用 是 以文 件 、报表 、信 函、传真 等 形式 出现 ,所 处理 的数据 类 型称 了先进 的单一 架构 的文 档数据 库技 术一 N ts o e 数据 库 , oe 数据 Nts 为非 结构化 数据 ,主要包 括 网页 、表 格 、图 形、格式化 文 本 、0E 库 在处 理非 结构化 数据 时 ,可谓 是得 心应 手 。考虑 到许 多 单位 内 L 对 象 、 音 以及 图像 等 信息 , 结构化 数 据是 一种 文档 型的数 据 , 部 大都拥 有 自己的信 息系 统 ,所 处 理的 结构化 的数 据 都 以关系 型 声 非 传 统 的面 向结 构化 数据 库无法 完 整地 处理 文档 型数据 ,O S 建立 数 据库 的形 式存储 。在 开 发 O S 程 中必然 要存 在非 结构 化数 据 A A过 数据 库 时必须 以文 档 型数据 为核 心 , 同时 选择 性地 结合 关系 型数 库 和关 系型 数据库 的交 互 问题 ,那么 如何 使 O S共享 已有 信息 系 A 据库 。 统 的信 息 ,避 免重复 工作 成为 一个 急待解 决 的首要 问题 。 传统 关系 型数 据库 系统 ( S L e vr rc e )适 合结 如 Q r e 、O a 1 等 S 二 、N t s oe 数据 库与 关系型 数据 库 在 0 S 据库 设计 中 ,不仅 要解 决共享 数据 的 问题 ,实 际上 A 数 构化 信息 的应 用和 存储 ,但 是对 非结 构化 数据 的 处理越 来越 显现 出不 足 的一面 。因此 ,网络 技术 的 发展促 使数 据库 领域 引入 新 的 文档 型数据 库和 关 系型数 据库 各有 各 的利弊 。文 档型 数据 库处 理 非结 构化数 据 ,而对 于各 种运 算操 作则 有些 力不 从心 , 即使 能够 概念 “ 非结构 化数 据库 ”,其 目标就 是针对 W W应用 新的 需求 , W 高 效率 地表达 和存 储 管理文 档型 数据 。 完成 ,实现 的难 度 也很 复杂无 法 与关系 型数 据库 的 实现方 法相 比 非 结构 化数据 库针 对 非结构 化数 据应 运而 生 ,它是 OS数 据 较 。下表针 对 N ts数据库 与 关系 型数据 库在 存储 机制和 访 问机 A oe 管 理 的有效 手段 , 与关系 型数 据库 相 比,其 区别 在于 它突 破 了关 制等 方面进 行 了 比较 说 明。 表 Nts oe 数据 库 与关系 型数据 库
计 算机光 盘软 件 与应 用
2 1 年第 1 01 2期 Cm u e DS f w r n p lc t o s o p t rC o t a ea dAp i a in 信息技术应用研究
N t 数据库与关系型数据库之间的整合在 oe s 办公 自动化系统中的应用
李 宁 ( 电信 息 控 制 和 安 全 技 术 重 点 实验 室 , 北 京 1 1 0 ) 光 0 6 1
摘 要 :本文在 基 于 L ts m n / t 平 台开发 的 办公 自动化 系统基 础之 上 ,介绍 了非 结构化 数据 的特 点及 非 结构 ou Do io No s e 化 数据 库在 办公 自动化 系统 中的作 用 ,对 非结 构化数 据库 与传 统 关 系型数 据 库的 存储机 制 和访 问机制 进行 了详 细 的分析 探 讨 ,提 出 了 No s t 数据 库与 关 系型数据 库 整合 的技 术方 式 ,其 目的是 实现企 业信 息 系统 中 Noe 数 据库 与 关 系型数 据库 信 e t S 息 交互 ,以利 用 Noe平 台提 供的 良好 性 能共享信 息数 据 。 t s
Absr c :n t sp p r sd t m ioN oe lto m a e 伍 c u o to yse si r d c ste c a a trsis t a tI hi a e, e onLousDo n / tsp af r b s d O ba ea t ma in s tm . o u e h h rceitc nt
Da a a eAp l a i n t b s p i t si om c t m a i n S se c o n eAu o to y t m
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( pi lnomainC nrl n e ui e h oo yK y a oaoyB i g 1 10 , ia O ta I r t o t dS c ry c n l e b rtr,ej 1 n ) c f o oa tT g L i n 0 6 Ch
关键 词 : 办公 自 化 系统 ;非 结构化 数据 ;Noe 数据 库 ;关 系型数 据库 动 t s
中图分类 号 :T 3 1 3 P 1. 1
文献 标识 码 :A
文章 编号 :10 — 59( 0 1 2 00— 2 07 99 2 1 )1— 07 0
Th n e r t n Bewe n No e t b s n l t n l eI t g a i t e t sDa a a ea d Rea i a o o
o n tu tr d d t n n t cu e a b s ,f c u o t n s se e r l ft eu s u t rd d t a ewi rd t n 1 f sr cu e aa a d u s u t rd d t a eo f e a t mai y tmsi t oe o n t cu e aa s t t i o a u r a i o n h h r b h a i
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