会计信息系统的发展趋势

浅析会计信息系统的发展和演变 （丁军凯，241195054，金融一班） 摘要：会计信息系统是一个组织处理会计事务，并为组织领导及有关管理人员提供会计信息，辅助组织决策，从而有效地运用有限资源，改变经营管理，提高经济效益的计算机信息系统。会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。本文通过对会计信息系统的发展历程回顾、会计信息系统的不足与存在的风险的分析，探讨了我国会计信息学发展趋势与未来。 关键词：会计信息系统、发展历程、不足与风险、发展趋势

一、会计信息系统的概念及其重要性 会计信息系统是一个组织处理会计事务，并为组织领导及有关管理人员提供会计信息，辅助组织决策，从而有效地运用有限资源，改变经营管理，提高经济效益的计算机信息系统。会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。它是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。它以电子计算机为主要工具，利用现代信息技术，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，并为用户提供所需的各种会计核算信息和财务管理信息。会计信息系统的出现是会计学科发展过程中的一次革命，它不仅大大减轻了财务人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计工作的规范化及其工作职能的转变，而且有效推动了会计学科理论的深入研究，为企事业单位的管理现代化奠定了基础。 二、会计信息系统发展历程 会计信息系统是伴随着计算机技术在会计学领域的应用而产生和发展起来的。其最初的标志可追溯到美国通用电气公司在1954年首次利用计算机计算职工工资，开创了利用电子数据处理会计业务的新起点。此后，很多西方国家不仅把计算机用于科学计算，还应用于经济信息管理。但由于当时的硬件价格昂贵，程序设计复杂，以致计算机在会计事务方面的应用十分有限。20世纪70年代，随着计算机技术的发展，数据库管理系统的出现，计算机用于管理的规模越来越大。把生产管理、财务管理、人事管理、设备管理、销售管理等综合成一个整体的计算机管理信息系统逐步得到了普及。会计信息系统作为财务管理的一部分，是管理信息系统的一个重要子系统。当时的数据库系统结构是集中式的，即把各个部门的数据集中在一个数据库中进行管理，减少了数据冗余和不一致性；但其开发周期长，开发成本高，技术复杂等缺点亦逐步凸现。 随着微型计算机的大量应用和网络技术的发展，会计软件产业得到了迅速发展。国外市场上出现了各种功能的会计软件，企业可以在市场上选购适合自己需要的会计软件包。众多大中型企业的集中式会计信息系统逐步被利用网络等技术实现的分布式结构所替代。随着管理信息系统的普及和深入发展，信息系统的辅助决策功能越来越受到人们的重视。以西蒙为代表的决策科学学派认为管理的核心是决策，提出了一系列的理论和方法，包括决策问题的结构化、半结构化、非结构化和决策支持系统等概念。随着管理信息系统和决策支持系统的融合，国外的会计信息系统已朝着管理决策型的方向迅速发展，并在会计数据处理、财务管理和财务决策等方面取得了显著的经济效益。 在国内，会计信息系统具有起步晚、发展快的特点。我国把计算机应用于会计数据处理开始于1979年，引起了国内一些大中型企业和理论界的关注。1981年8月，筹建了“会计电算化研究会”，开始了会计信息系统的有关专题研究。两年后，越来越多的企业领导，尤其是某些行业主管部门的领导，认识到了计算机在会计业务上应用的重要意义，相继组织本行业内的技术力量，开发适合本行业的会计软件，并采用行政手段进行推广应用。但由于当时的会计电算化工作在宏观上缺乏统一的规范、指导和相应的管理制度，开展会计电算化的单位也缺乏相应的组织管理制度和控制措施，多是各自为政，盲目投资，以致低水平的重复开发现象严重，其通用性、适用性差，造成了大量的人力、物力和财力浪费。 1988年以后，随着我国经济体制从计划经济向社会主义市场经济的过渡，一些专门从事会计软件开发和销售服务的软件公司应运而生，商品化的财务软件市场逐步走向成熟。伴随着财政部1989年《会计核算软件管理的几项规定》、1990年《关于会计核算软件评审问题的补充规定》、1995年《会计电算化知识培训管理办法》和《会计电算化初级培训大纲》以及1997年《会计电算化工作规范》的陆续出台，不仅使会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道，而且在全国掀起了会计电算化人才培养的高潮。许多高校开设了《会计信息系统》或《会计电算化》课程，增加了会计信息化方向研究生的招生，并开始设立会计信息化方向的博士点，加大了相关领域中高级人才的培养力度，促进了会计信息系统的蓬勃发展，形成了具有中国特色的会计软件市场和会计软件产业。 三、会计信息系统的不足与存在的风险 1现行电算化会计系统虽然表面上与手工会计系统有很大的不同, 但本质上只不过是 对手工会计系统的简单模仿, 仅仅是信息处理手段有了改变, 并没有利用现代信息技术和业务重组理论对会计业务流程进行优化和改革。 2在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只在财务部门使用,不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,财务部门录入的数据,基本上只是单纯为了记账,完成事后对业务的反映工作。 3电算化会计内部控制存在的问题在电算化会计信息系统环境下,有形记录较手工会计系统大为减少,账务处理结果及数据文件都存储在计算机或磁盘等电子介质上,不像手工会计系统那样直观,特别是在磁盘上更改数据不会留下任何痕迹,而在计算机内部,会计数据无论是形态还是结构却发生了变化,这对会计数据的真实性、有效性和完整性都造成了威胁,一旦出现舞弊行为,后果将是严重的和难以发现的。 正是由于会计信息系统存在的不足，也使其在运用实践中有必然的风险。 会计信息系统存在的风险主要包括： 1.计算机硬件风险。调研的样本企业中，计算机会计信息系统的应用模式有单机和C/S两种，两者硬件都存在自身功能失效的可能，也会同时受到零组件性能的限制，令硬件出现寿命的限制性，如硬盘的损坏，突然断电造成的主板和CPU的损害，受潮湿、磁化、辐射等各种物理损伤，这些破坏都能令工作受到严重的影响，导致计算机会计信息系统的工作混乱或会计数据毁损。 2.会计软件开发设计方面的风险。计算机会计信息系统一般由会计软件客户端和后台数据库两大部分构成。无论C/S架构、B/S架构还是单用户系统都是如此，依靠人机界面和软件客户端将各种数据保存到数据库中，再将需要的信息处理后反馈给用户。因此计算机会计信息系统中至关重要的是数据库控制和管理。我国目前使用的会计软件中，有些对数据库未采取任何的保护措施，有些虽然采取了措施，但比较薄弱或形同虚设。 3.网络安全风险。计算机网络的广泛应用使各个孤立的计算机系统通过网络连成一体。由于网络所依托的1NTERNET/INTRANET体系使用的是开放式TCP/IP协议，虽然网络技术不断的提高，但网络依然存在着安全漏洞，计算机安全漏洞已不断地被人利用，严重威胁着会计数据的安全。 4、人才缺乏风险 。会计信息化成败,人才是一个关键。我国高校会计信息化人才的缺乏主要表现在两个方面:①缺乏符合会计信息化管理要求的领导者。实现会计信息化需要调动各种资源,形成一个高效率的团队,发挥每一名财务人员的积极性和特长,与学校信息化目标保持一致。这些需要财务领导者有较强的协调能力、创新能力和洞察力,然而这样的财务领导人才正是目前高校所缺乏的。②高校实行会计信息化后人员技术知识呈现两极分化状况,即懂计算机的人,财务管理知识比较缺乏;有财务管理经验的人,计算机技术又不够强。要想进行深层次的会计信息化,就要培养既懂计算机又懂会计的复合型人才。 四、会计信息系统的发展趋势 会计信息系统是企业管理信息系统的一个主要子系统，与企业的其他管理子系统是有机联系在一起的，对于一个孤立的会计信息系统，其管理功能是有限的，远不能满足企业对现代管理的需要。在新经济时代，企业经营与管理思想不断创新，这种创新不断对信息系统提出新的要求。在建立会计信息系统时，必须基于现代管理科学理论、经营管理理念和管理活动。纵观管理信息系统的发展，每一代管理信息系统的出现，都和管理思想的创新分不开，都是实现管理思想的载体。ERP不仅是一种计算机软件，更是一种管理思想的综合。它的核心就是实现对整个供应链的有效管理，它把企业和供应商、客户等市场要素结合起来，并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合，使企业能够对人、财、物、信息等资源进行有效的管理与调控，提高资源运作效率。在这个系统中体现了系统化计划管理、供需链管理、信息集成、精益生产、敏捷制造和同步工程的现代管理思想。会计信息系统经过多年的发展，已经由核算型向管理型过渡，由部门级发展到企业级，会计信息系统作为企业管理信息系统内部的一个子系统，通过与其他子系统建立各种数据链接，并紧密地融入到基于供应链思想的ERP中，综合整个企业各部门最即时的信息，所以网络多功能化会计信息系统是以先进的管理思想为核心，从提高整个企业管理效率、经营效率着手满足现代化管理的需要。 随着网络及电子技术的发展，会计信息系统是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是电子商务的重要组成部分。企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时，将网络技术应用到会计中，完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账，以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程，能够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流，实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理。事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。随着经济的发展及人们对网络技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用，并建立大范围的会计信息处理网络。 之前的会计信息系统虽然也具备网络化，但因为获取的信息不够充分，与其他部门的联系不够密切，导致分析预测都不够准，仅仅只是起到了核算、综合汇总的功能。在网络多功能化的基础之上，就要求系统不仅仅是核算，更应是通过与市场上的信息交流得出结论再向决策者提供信息，这些功能模块就需要企业根据自身情况增加。财务部作为中心纽带，拥有系统所有的权利，而其他部门视具体职责分配职权，这样，企业内部也相对形成一个局域网；针对外部投资者、债权人所需的信息提供一个阅读功能版块；针对企业与银行出现未达账项的情况，由于企业财务与银行的网络连接，企业系统的已达账会即时发到银行电脑上，银行的入账情况企业也能即时收到，这就需要一个企业与银行建立联系的对账模块；因为企业内部的经营状况、财务信息及其他许多内容都要求具有保密性，那么这就要求企业管理者备份保密或者电脑设置特定保密装置。 五、结语 会计信息系统与其他子系统之间的衔接度需要加强,需要向企业管理信息系统靠拢，功能模块也需要增加。企业网络化促进企业之间信息传递与交流的加强，必然会使会计信息系统走向网络互连，并且采用开放式架构的道路。满足未来的会计信息系统的发展需要，我们应该加快专业人才的培养，特别是既懂会计又懂电脑的专业人才。 参考文献：[1] 张瑞君，蒋砚．计算机会计学[M]．北京：中国人民大学出版社，2001