办公自动化 Excel 2000课件
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第五章Excel2000中文版-资料.ppt
• 可输入中、英文字符 • 输入数字字符串，要用 ‘ 或 =“” 。 注意：要用英文的引号，中文符号不可识别。 • 可使用[合并及居中]按钮。 • 要在单元格中输入硬回车符进行换行，先
要采用[格式]—[单元格格式]—[对齐]选项 卡，选定[自动换行]，然后输入时键入
Alt+Enter 键。
10
Excel 2000 中文版的使用
1. 新建工作簿
[文件]—[新建]命令，选择相应的工作簿。 [新建]按钮则直接建立Book2工作簿。
2. 插入工作表
1) [插入]—[工作表]命令。 2) 选定工作表，用鼠标右键快捷方式。 3) 鼠标左键可拖动调整工作表的顺序。
8
Excel 2000 中文版的使用
5.2.2 选定单元格及单元格区域
1. 选定单元格：用鼠标单击或用键盘。 2. 选取整行及整列：在行、列号上单击。 3. 选取整张工作表：点左上角[全选]按钮。
4. 选取相邻区域：用鼠标拖动选取。 5. 选取不连续的区域：用Ctrl键。
9
Excel 2000 中文版的使用
5.3 Excel的基本操作
5.3.1 工作表数据的输入
1. 输入字符型数据：左对齐显示。
5.4.4 查找与替换
1. 查找
[编辑]—[查找]，打开查找对话框。
2. 替换
[编辑]—[替换]，打开替换对话框。
注意：进行查找、替换操作前，要先选定 搜索区域，可借助于Shift/Ctrl键选 取或取消多个工作表。
18
Excel 2000 中文版的使用
5.4.2 复制、移动单元格的数据
1. 利用菜单、工具按钮等完成
[复制]与[粘贴]、[剪切]与[粘贴]
2. 同一工作表中，用拖动方式 在复制时，要同时按下 Ctrl 键。
要采用[格式]—[单元格格式]—[对齐]选项 卡，选定[自动换行]，然后输入时键入
Alt+Enter 键。
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Excel 2000 中文版的使用
1. 新建工作簿
[文件]—[新建]命令，选择相应的工作簿。 [新建]按钮则直接建立Book2工作簿。
2. 插入工作表
1) [插入]—[工作表]命令。 2) 选定工作表，用鼠标右键快捷方式。 3) 鼠标左键可拖动调整工作表的顺序。
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Excel 2000 中文版的使用
5.2.2 选定单元格及单元格区域
1. 选定单元格：用鼠标单击或用键盘。 2. 选取整行及整列：在行、列号上单击。 3. 选取整张工作表：点左上角[全选]按钮。
4. 选取相邻区域：用鼠标拖动选取。 5. 选取不连续的区域：用Ctrl键。
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Excel 2000 中文版的使用
5.3 Excel的基本操作
5.3.1 工作表数据的输入
1. 输入字符型数据：左对齐显示。
5.4.4 查找与替换
1. 查找
[编辑]—[查找]，打开查找对话框。
2. 替换
[编辑]—[替换]，打开替换对话框。
注意：进行查找、替换操作前，要先选定 搜索区域，可借助于Shift/Ctrl键选 取或取消多个工作表。
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Excel 2000 中文版的使用
5.4.2 复制、移动单元格的数据
1. 利用菜单、工具按钮等完成
[复制]与[粘贴]、[剪切]与[粘贴]
2. 同一工作表中，用拖动方式 在复制时，要同时按下 Ctrl 键。
Excel2000第一课1
版权所有
办公自动化专家
踏入校门一小步
迈出人生一大步
国家信息产业部办公专家
Microsoft Excel 2000 简介
中国电信新丝路网络信息培训学校 版权所有
办公自动化专家
Microsoft Excel 2000 简介
踏入校门一小步 迈出人生一大步
国家信息产业部办公专家
Microsoft Excel 2000 是office 系列办公软 件中的一个组件, 集快速制表、数据图表 化及进行数据分析和管理的软件工具包。 Microsoft Excel 2000 与早期版本相比， 在基本功能、集成性、数据处理方面做 了很大改进，更加方便了用户的使用。
踏入校门一小步
办公自动化专家
迈出人生一大步
国家信息产业部办公专家
1. Microsoft Excel 2000 的简介 2. Microsoft Excel 2000 的启动 3. Microsoft Excel 2000 的窗口组成 4. Microsoft Excel 2000 的帮助 5. Microsoft Excel 2000 的退出 6. 输入不同类型数据 7. 单元格的选定、编辑、复制、移动、删除、 查找、替换 中国电信新丝路网络信息培训学校
办公自动化专家
主要内容： 主要内容：
踏入校门一小步 迈出人生一大步
国家信息产业部办公专家
1. 输入不同类型数据 2. 单元格的选定、编辑、复制、移动、删 除、查找、替换 3. 工作簿的新建、打开、保存、关闭、切 换、查找及设置属性 4. 在不同工作簿间复制、移动数据或工作 表
中国电信新丝路网络信息培训学校 版权所有
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Microsoft Excel 2000 简介
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Microsoft Excel 2000 是office 系列办公软 件中的一个组件, 集快速制表、数据图表 化及进行数据分析和管理的软件工具包。 Microsoft Excel 2000 与早期版本相比， 在基本功能、集成性、数据处理方面做 了很大改进，更加方便了用户的使用。
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1. Microsoft Excel 2000 的简介 2. Microsoft Excel 2000 的启动 3. Microsoft Excel 2000 的窗口组成 4. Microsoft Excel 2000 的帮助 5. Microsoft Excel 2000 的退出 6. 输入不同类型数据 7. 单元格的选定、编辑、复制、移动、删除、 查找、替换 中国电信新丝路网络信息培训学校
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1. 输入不同类型数据 2. 单元格的选定、编辑、复制、移动、删 除、查找、替换 3. 工作簿的新建、打开、保存、关闭、切 换、查找及设置属性 4. 在不同工作簿间复制、移动数据或工作 表
中国电信新丝路网络信息培训学校 版权所有
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Microsoft Excel 2000 简介
《中文excel2000》课件
2019年1月31日
第11页
§ 5.3 公式、函数与数据分析
本节任务： 掌握Excel2000中公式和函数的用法，学会利用公式和函数 解决实际问题，并进行一些简单的数据分析。 任务描述： 最近，班上进行了计算机操作与应用课程的理论和实操 考试，班主任让小王将考试成绩录入到一个新的工作簿中， 再进行一些简单的数据分析，并以“考试成绩”为名存盘。 学习目标
2019年1月31日
第6页Leabharlann Excel2000中的基本概念：
4． 数据与数据类型： Excel中所处理的数据主要有常量、公式和函数之分。在向单元格 中输入常量数据时，Excel根据你所输入的数据，会自动区分数据的 类型。Excel中所处理的数据类型主要包括文本、数值、日期和时间。 不同的数据类型在工作表中默认的对齐格式是不同的，如我们所示 的“入学情况”工作表中，姓名、性别、家长、家庭住址等列的数 据是左对齐的，其它数据都是右对齐的。而且，不同类型的数据在 进行处理的时候也会表现出不同的属性。
数据统计与分析 工作表打印 图表的建立与编辑
2019年1月31日
第2页
教学参考资料包
教学内容：
§ 5.1 创建电子表格 § 5.2 工作表的编辑操作
§ 5.3 公式、函数与数据分析 § 5.4 数据管理与分析 § 5.5 分类汇总与工作表打印
2019年1月31日
第3页
§ 5.1 创建电子表格
2019年1月31日
第4页
§ 5.1 创建电子表格
操作步骤： 1. 启动Excel2000 。 2. 数据录入： （1）修改工作表标签：双击工作表标签“Sheet1”,输入“通讯 录”;再双击工作表标签“Sheet2”， 输入“入学成绩”。 （2）录入数据：将准备好的数据录入到相应的工作表之中。
第11页
§ 5.3 公式、函数与数据分析
本节任务： 掌握Excel2000中公式和函数的用法，学会利用公式和函数 解决实际问题，并进行一些简单的数据分析。 任务描述： 最近，班上进行了计算机操作与应用课程的理论和实操 考试，班主任让小王将考试成绩录入到一个新的工作簿中， 再进行一些简单的数据分析，并以“考试成绩”为名存盘。 学习目标
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第6页Leabharlann Excel2000中的基本概念：
4． 数据与数据类型： Excel中所处理的数据主要有常量、公式和函数之分。在向单元格 中输入常量数据时，Excel根据你所输入的数据，会自动区分数据的 类型。Excel中所处理的数据类型主要包括文本、数值、日期和时间。 不同的数据类型在工作表中默认的对齐格式是不同的，如我们所示 的“入学情况”工作表中，姓名、性别、家长、家庭住址等列的数 据是左对齐的，其它数据都是右对齐的。而且，不同类型的数据在 进行处理的时候也会表现出不同的属性。
数据统计与分析 工作表打印 图表的建立与编辑
2019年1月31日
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教学参考资料包
教学内容：
§ 5.1 创建电子表格 § 5.2 工作表的编辑操作
§ 5.3 公式、函数与数据分析 § 5.4 数据管理与分析 § 5.5 分类汇总与工作表打印
2019年1月31日
第3页
§ 5.1 创建电子表格
2019年1月31日
第4页
§ 5.1 创建电子表格
操作步骤： 1. 启动Excel2000 。 2. 数据录入： （1）修改工作表标签：双击工作表标签“Sheet1”,输入“通讯 录”;再双击工作表标签“Sheet2”， 输入“入学成绩”。 （2）录入数据：将准备好的数据录入到相应的工作表之中。
第八章Excel2000中文电子表格系统
第四节 工作表的编辑和格式化
一.工作表的插入和删除 二.工作表的复制和移动
三.工作表窗口的拆分与冻结 四.单元格的格式化
一.工作表的插入和删除
1.工作表的选取和切换 2.删除工作表 3.插入工作表
二.工作表的复制和移动
1.使用菜单命令复制、移动工作表
2.使用鼠标复制或移动工作表
三.工作表窗口的拆分与冻结
1、图表对象 2、图表的移动、复制、缩放和删除 3、图表类型的改变 4、图表中数据的编辑 5、图表中文字的编辑 6、显示效果的设置
三.图表的格式化
1.双击数值轴，显示“坐标轴格式”对话 框，选择“刻度”标签；200改为250， 40改为50。
2.双击图表区，显示“图表区格式”对话 框，选择“图案”标签；对边框和区域 进行设置。
第一节 Excel 2000 概述
一.Excel 2000 的启动和退出 二. Excel 2000的工作界面
三ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱExcel 中的几个基本概念
二、 Excel 2000 的工作界面
组成：主要有标题栏、菜 单栏、标 准工具栏、格式工 具栏、编辑栏、Excel工作簿 窗口、状态栏等组成。
三、 Excel 中的几个基本概念
1.工作表窗口的拆分 2.工作表窗口的冻结
3.拆分与冻结的区别和联系
四.单元格的格式化
1、单元格的自动格式化 2、设置列宽和行高 3、使用条件格式 4、单元格格式的例子
第五节 数据的图表化
一.建立图表 二.图表的编辑 三.图表的格式化
一.建立图表
1.创建柱形图 2.创建三维饼图
二.图表的编辑
2、单击“数据”菜单中的“分类汇总” 命令项；
3、在“分类汇总”对话框设置好各项内 容；
第06讲 第3章办公自动化软件—Excel 2000(1).ppt
§3.3 电子表格软件Excel 2000
• Excel 工作表的操作(P185)：
–更名(重命名)—— 更名(重命名)
• 方法一：双击标签，输入新表名 • 方法二：右击标签 重命名 输入新表名
–插入工作表 插入工作表——
• 方法一：单击标签 插入 工作表 • 方法二：右击标签 插入 工作表 确定
上机与作业
• 上机实验八 上机实验八——Excel 2000 基本操作 Excel • 作业：实验报告八 • 说明：Excel、Powerpoint部分在等级考试 操作题中二选一
浙江科技学院教信系计算机基础教学网站： 浙江科技学院教信系计算机基础教学网站： 9:33:31 . 《计算机文化基础》教案——张学辉 14
名称框 编辑栏 列标
行号 单元格 工作表标签
图3.64 Excel应用程序窗口
浙江科技学院教信系计算机基础教学网站： 浙江科技学院教信系计算机基础教学网站： 9:33:31 . 《计算机文化基础》教案——张学辉 3
§3.3 电子表格软件Excel 2000
• Excel 2000的几个概念： 2000的几个概念： 的几个概念
§3.3 电子表格软件Excel 2000
• 电子表格软件是用于数据处理的软件，它对由
行和列构成的二维表格中的数据进行管理，能运算、 分析、输出结果，并能制作出图文并茂的工作表格。
• Excel 2000 可以广泛地应用于金融、财税、行
政、个人事务等领域，有助于提高工作效率。
• Excel 2000的启动： 2000的启动： 的启动
浙江科技学院教信系计算机基础教学网站： 浙江科技学院教信系计算机基础教学网站： 9:33:31 . 《计算机文化基础》教案——张学辉 6
Excel2000--PPT课件
• 算术运算符
• （）、＋、－、＊、／、^、％ • 运算级别：括号最优先，其次是乘方，
再其次是乘、除，最后是加、减。同一 级别的从左至右计算。
26
第26页/共86页
1. 公式的输入和复制
输入公式 或单击工 具栏上的 按钮
回车后，得到陈建军同学的总分，点击该单元格，点工具栏中的“复制”，然后选 中F4:F7，再点击“粘贴”。
55
第55页/共86页
4.5.5 分类汇总
• 简单分类汇总 • 多级分类汇总 • 分级显示数据 • 清除分类汇总
56
第56页/共86页
4.5.6 数据透视表和透视图
• 所谓数据透视表的功能，就是将排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，对已有数据清单、表格中的 数据或来自于外部数据库的数据进行重新组织生成新的表格，使人们从不同的角度观察到有用的信息。
根据需要选择一项
24
第24页/共86页
移动和复制单元格数据
目标单元格中的数据将被覆盖 鼠标拖动法：选中单元格,按住Ctrl,按住鼠标左键,移动到目标单元格,松开 鼠标左键。 “剪切”、“粘贴”法：可以利用菜单中的、工具栏中的或右键菜单里 的“剪切”、“粘贴”命令。
25
第25页/共86页
4.2.4 使用公式和函数
13
第13页/共86页
数据输入步骤
1）选定单元格； 2）输入数据，以回车键（或Tab
键）确认并结束输入； 3）重复步骤2）至输完所有数据。
14
第14页/共86页
使用填充功能
1、以相同值填充 1）使用鼠标填充 2）使用菜单方式
2、以系列数据填充单元格 1）等差或等比序列填充（使用填充句柄） 2）自动填充（使用菜单）
• （）、＋、－、＊、／、^、％ • 运算级别：括号最优先，其次是乘方，
再其次是乘、除，最后是加、减。同一 级别的从左至右计算。
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1. 公式的输入和复制
输入公式 或单击工 具栏上的 按钮
回车后，得到陈建军同学的总分，点击该单元格，点工具栏中的“复制”，然后选 中F4:F7，再点击“粘贴”。
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4.5.5 分类汇总
• 简单分类汇总 • 多级分类汇总 • 分级显示数据 • 清除分类汇总
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4.5.6 数据透视表和透视图
• 所谓数据透视表的功能，就是将排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，对已有数据清单、表格中的 数据或来自于外部数据库的数据进行重新组织生成新的表格，使人们从不同的角度观察到有用的信息。
根据需要选择一项
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移动和复制单元格数据
目标单元格中的数据将被覆盖 鼠标拖动法：选中单元格,按住Ctrl,按住鼠标左键,移动到目标单元格,松开 鼠标左键。 “剪切”、“粘贴”法：可以利用菜单中的、工具栏中的或右键菜单里 的“剪切”、“粘贴”命令。
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4.2.4 使用公式和函数
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数据输入步骤
1）选定单元格； 2）输入数据，以回车键（或Tab
键）确认并结束输入； 3）重复步骤2）至输完所有数据。
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使用填充功能
1、以相同值填充 1）使用鼠标填充 2）使用菜单方式
2、以系列数据填充单元格 1）等差或等比序列填充（使用填充句柄） 2）自动填充（使用菜单）
办公自动化实用教材之ecel
5.3.7 模板和样式
1．使用模板
模板是具有特定数据格式的工作簿文 件，它的扩展名为.XLT。
2．建立样式
对于经常使用的格式，可以放在一起 形成一组样式，这样可以节省编辑时间。
5.3.8 数据保护
1．隐藏行或列 2．隐藏工作表 3．保护工作表 4．保护单元格
5.3.9 公式与函数
5.3.9.1 用公式进行计算
5.3.3 使用工作表 1．选择工作表 （1）选择多个相邻的工作表 （2）选择多个不相邻的工作表 2．添加工作表 3．删除工作表
4．移动和复制工作表 （1）在工作簿内移动工作表 （2）在工作簿之间移动工作表 （3）在工作簿中复制工作表 （4）将工作表复制到其他工作簿中去 5．工作表重新命名 6．分隔工作表
要将数字作为文本输入，需要在输 入的数字前加单引号（′）。
5.3.2.2 输入数字
输入负数，应在数字前面加上一个负号， 数字自动右对齐。若输入数字超过当前单元 格宽度，Excel 2000会自动将其以科学计数 法表示。若科学计数法仍然超出单元格的列 宽时，屏幕上会出现“#####”的符号。
输入真分数时，先输入0和空格再输入 分数，；输入带分数时，整数与分数之间加 一个空格；输入负数时，也可以用括号将数 字括起。
5.1.2 启动和退出Excel 2000 1．启动Excel 2000 2．退出Excel 2000的方法
5.2 表格的建立、编辑与格式化
5.2.1 Excel 2000的工作界面 5.2.2 工作簿、工作表和单元格
菜单栏 “常用” 工具栏
名称框 全选按钮 当前单元格
标题栏
编辑公式 填充句柄
数据编辑栏 工作表区
2．工作表
一张工作表是由65536个行 （行号由上到下，从1到65536编 号）、256个列（列号由左到右 采用字母编号，从A到IV）组成 的一个表格。行、列交叉位置称 为单元格。
第四章 电子表格软件 Excel 2000
引用形式为： 工作簿名]工作表名！ 引用形式为：[工作簿名]工作表名！单元格地址
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第四节 公式和函数的使用
三、自动求和工具按钮的使用 四、常用函数 1.函数的形式:函数名（ 参数1][，参数2]……） 1.函数的形式:函数名（[参数1][，参数2]……） 函数的形式 1][ 2]…… 2.常用函数 2.常用函数
Hale Waihona Puke 记录单对话框上一张 下一张 本章目录 本书目录 结束
第七节 工作表的数据库操作
三、排序 1.菜单法 1.菜单法
选定排序的数据区域 数据” 排序” 执行“数据”/“排序” 命令
2.利用工具栏升序 2.利用工具栏升序 或降序按钮 3.排序数据顺序的 3.排序数据顺序的 恢复
排序对话框
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第二节 基本概念和操作
3、输入数值 、
当数字的长度超过单元格的宽度时， 当数字的长度超过单元格的宽度时，将自动使用科学计数法来表示 输入的数字 输入分数时，应先输入一个0和空格，再输入分子、分数线、分母。 输入分数时，应先输入一个0和空格，再输入分子、分数线、分母。
一、 Excel 2000 的基本功能 二、基本概念
1、启动/退出 启动/ 2、窗口界面组成 3、工作表与工作簿 一个工作簿内最多可以有255个工作表，其扩展名默认为 一个工作簿内最多可以有255个工作表， 255个工作表 展名默认为 xls”。 默认有Sheet1 Sheet2、 Sheet1、 三张工作表。 “.xls”。 默认有Sheet1、Sheet2、Sheet3 三张工作表。 工作表是由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格。 工作表是由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格。 4、单元格、单元地址及活动单元格 单元格、 工作表行列交汇处的区域就是单元格。正在使用的单元格， 工作表行列交汇处的区域就是单元格。正在使用的单元格， 在其外有一个黑色的方框，这就是活动单元格。 在其外有一个黑色的方框，这就是活动单元格。 单元地址由其列标和行号表示。比如“A3”。 单元地址由其列标和行号表示。比如“A3”。
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第四节 公式和函数的使用
三、自动求和工具按钮的使用 四、常用函数 1.函数的形式:函数名（ 参数1][，参数2]……） 1.函数的形式:函数名（[参数1][，参数2]……） 函数的形式 1][ 2]…… 2.常用函数 2.常用函数
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第七节 工作表的数据库操作
三、排序 1.菜单法 1.菜单法
选定排序的数据区域 数据” 排序” 执行“数据”/“排序” 命令
2.利用工具栏升序 2.利用工具栏升序 或降序按钮 3.排序数据顺序的 3.排序数据顺序的 恢复
排序对话框
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第二节 基本概念和操作
3、输入数值 、
当数字的长度超过单元格的宽度时， 当数字的长度超过单元格的宽度时，将自动使用科学计数法来表示 输入的数字 输入分数时，应先输入一个0和空格，再输入分子、分数线、分母。 输入分数时，应先输入一个0和空格，再输入分子、分数线、分母。
一、 Excel 2000 的基本功能 二、基本概念
1、启动/退出 启动/ 2、窗口界面组成 3、工作表与工作簿 一个工作簿内最多可以有255个工作表，其扩展名默认为 一个工作簿内最多可以有255个工作表， 255个工作表 展名默认为 xls”。 默认有Sheet1 Sheet2、 Sheet1、 三张工作表。 “.xls”。 默认有Sheet1、Sheet2、Sheet3 三张工作表。 工作表是由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格。 工作表是由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格。 4、单元格、单元地址及活动单元格 单元格、 工作表行列交汇处的区域就是单元格。正在使用的单元格， 工作表行列交汇处的区域就是单元格。正在使用的单元格， 在其外有一个黑色的方框，这就是活动单元格。 在其外有一个黑色的方框，这就是活动单元格。 单元地址由其列标和行号表示。比如“A3”。 单元地址由其列标和行号表示。比如“A3”。
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1.为字体添加颜色 1.为字体添加颜色 2.为背景添加颜色 2.为背景添加颜色
2.5命名工作表 2.5命名工作表
3、 制作图表
3.1 创建图表 3.2 美化图表
1、 编辑一份简单的表格的步骤
1.1启动Excel 1.1启动Excel 1.2输入数据 1.2输入数据
1.输入表的标题 1.输入表的标题 2.输入表格信息 2.输入表格信息
1.3修改数据 1.3修改数据 1.4使用计算功能 1.4使用计算功能
2、 修饰表格
2.1 设定字体 2.2 改变对齐格式 2.3添加表格线 2.3添加表格线 2.4添加颜色 2.4添加颜色
MIN函数---最小值函数 MIN函数---最小值函数 (4)IF函数---真假判断逻辑函数(决策函数) (4)IF函数---真假判断逻辑函数(决策函数)
格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false） 格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）
水平滚动条 工作表标签
3.1.2 Excel基本信息元素 Excel基本信息元素
1.单元格 1.单元格 2.单元格区域 2.单元格区域 3.工作表 3.工作表 4.工作薄 4.工作薄
3.2 输入表格信息
3.2.1输入文本 3.2.1输入文本
原则: 原则:以左对齐方式存放在单元格中（系统默认） 当文本溢出单元格时怎么办？
强迫文本换行 单元格内文本自动换行
3.2.2输入数字 3.2.2输入数字
原则: 原则:将所输入的数字自动在右对齐方式存放在单元格内 （系统默认） 输入方法：选中单元格/键入数据/ 输入方法：选中单元格/键入数据/回车 当数据溢出单元格时怎么办？ 如何让Excel 如何让Excel 自动把由数字组成的数值用文本格式来处理？
3.3.3修改\ 3.3.3修改\复制和移动数据
1.修改数据 1.修改数据 2.复制数据 2.复制数据 3.移动数据 3.移动数据
3.3.4追加数据 3.3.4追加数据
1.插入单元格 1.插入单元格 2.删除单元格 2.删除单元格
3.3.5查找和替换数据 3.3.5查找和替换数据
1.查找数据 1.查找数据 2.替换数据 2.替换数据
3.4 格式化基础
3.4.1设定字符格式 3.4.1设定字符格式 3.4.2设定数字格式 3.4.2设定数字格式
步骤:格式/单元格/单元格格式/ 步骤:格式/单元格/单元格格式/数字
3.4.3设定对齐格式(左右对齐\居中\合并\ 3.4.3设定对齐格式(左右对齐\居中\合并\ 旋转) 旋转) 3.4.4设定单元格格式 3.4.4设定单元格格式
3.7.1.3 改变图表类型 3.7.1.4 添加趋势线和误差线
1.添加趋势线 1.添加趋势线 2.添加误差线 2.添加误差线
3.7.2 数据分析
3.7.2.1 数据排序
1.按照关键字排序 1.按照关键字排序 2.对月份、星期或自定义数据排序 2.对月份、星期或自定义数据排序
3.7.2.2 筛选数据
3.7.3 管理工作入工作表 1.插入工作表 2.删除工作表 2.删除工作表 3.重命名工作表 3.重命名工作表
7.3.2 复制和移动工作表
1.复制工作表 1.复制工作表 2.移动工作表 2.移动工作表
7.3.3 在工作表中建立链接
三、本章小结
1、简介Excel2000制作表格的步骤 简介Excel2000 Excel2000制作表格的步骤 Excel制作表格的过程及主要思路 2、用Excel制作表格的过程及主要思路
二、 编辑Excel图表和数据分析 编辑Excel图表和数据分析
3.7.1 图表
3.7.1.1创建图表 3.7.1.1创建图表 3.7.1.2编辑图表 3.7.1.2编辑图表
1.调整图表 1.调整图表
(1)移动图表 (1)移动图表 (2)调整图表大小 (2)调整图表大小
2.向图表添加数据 2.向图表添加数据 3.添加图表标题和注释 3.添加图表标题和注释 4.修饰图表 4.修饰图表
Excel 2000课件 2000课件
Excel2000简介 Excel2000简介
Excel是一种以“表格” Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据 的软件。它的操作对象是屏幕上的一张网格表， 称为工作表。由多张工作表构成一个工作簿。 Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统 Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统 计、检索和打印等多项工作。利用提供的公式 和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求
3.3 编辑基础
3.3.1选定单元格 3.3.1选定单元格
1.选定一个单元格 1.选定一个单元格 2.选定行和列 2.选定行和列 3.选定单元格区域 3.选定单元格区域
3.3.2单元格的“定位” 3.3.2单元格的“定位”
1.定位单元格的步骤:编辑/定位/引用位置/ 1.定位单元格的步骤:编辑/定位/引用位置/确定 2.使用“定位条件”选定单元格的步骤:定位/ 2.使用“定位条件”选定单元格的步骤:定位/定位 条件
(2)AVERAGE函数---求平均值 (2)AVERAGE函数---求平均值
格式：AVERAGE 格式：AVERAGE (number1,number2…)
(3) MAX函数---最大值函数 MAX函数---最大值函数
格式：MAX(number1,number2…) 格式：MAX(number1,number2…)
3.4.7自动套用格式 3.4.7自动套用格式
3.5 保存工作薄---创建模板 保存工作薄---创建模板
保存工作表方法同word 保存工作表方法同word 保存文档 创建模板的步骤: 创建模板的步骤: 单击“文件” 单击“文件”→“另存为”对话框 另存为” 单击“保存类型” 选择“模板” 单击“保存类型”框,选择“模板” 单击“保存” 单击“保存” 注:Excel本身也提供几种模板,以供选择 :Excel本身也提供几种模板,
1.函数的组成.“=+函数名+(计算区域)” 1.函数的组成. =+函数名+(计算区域)
2.函数的输入 2.函数的输入 3.典型函数的使用 3.典型函数的使用
(1)SUM 函数---求和 函数---求和
格式:SUM(number1,number2…) 格式:SUM(number1,number2…)
3.2.3填充数据 3.2.3填充数据 1.拖动填充 1.拖动填充
(1)复制填充（文本） (1)复制填充（文本） ①单项复制填充 ②多项复制填充 (2)按序列填充（文本+数据） (2)按序列填充（文本+ 2.复杂填充 2.复杂填充
方法:编辑/填充/ 方法:编辑/填充/序列
3.2.4添加批注的方法 3.2.4添加批注的方法 1.选定单元格 1.选定单元格 2.单击插入/批注 2.单击插入/ 3.添加、调整批注在文本框中输入需要 3.添加、调整批注在文本框中输入需要 显示的批注内容后，可调整文本框的大 小（单击右键可以编辑/ 小（单击右键可以编辑/删除批注）
(5)SUMIF函数---指定条件对若干单元求和 (5)SUMIF函数---指定条件对若干单元求和
格式:SUMIF(range,criteria,sum_ranger) 格式:SUMIF(range,criteria,sum_ranger)
4.函数的嵌套 4.函数的嵌套
3.6.4 计算中的引用
1.在计算中引用命名单元格的区域 1.在计算中引用命名单元格的区域 2.计算中的绝对引用和相对引用 2.计算中的绝对引用和相对引用
3.6 计算
3.6.1 计算的原则
以“=”作为计算的开始.(最好选择在编辑 作为计算的开始.(最好选择在编辑 区)
3.6.2 使用公式
1.公式的组成.注意运算优先级的顺序. 1.公式的组成.注意运算优先级的顺序. 2.编辑公式 2.编辑公式 3.公式的显示、锁定和隐藏 3.公式的显示、锁定和隐藏
3.6.3 使用函数
1.自动筛选 1.自动筛选 2.使用自定义筛选 2.使用自定义筛选
3.7.2.3 分类汇总
3.7.2.4 创建数据透视表和图表报告
1.创建数据透视表 1.创建数据透视表 2.修改数据透视表 2.修改数据透视表 3.创建图表报告 3.创建图表报告 使用数据透视表报表.doc 使用数据透视表报表.doc
一、 Excel文件编辑和格式化 Excel文件编辑和格式化
3.1.1 Excel2000的窗口 Excel2000的窗口
示意图
⑴标题栏 ⑵菜单栏 ⑶工具栏 ⑷工作表、工作簿和单元格 工作表、 ⑸编辑栏 ⑹状态栏 ⑺滚动栏
标题栏
菜单栏
返回
工具栏
编辑区
工作区 行标签
列标签 当前活动单元格
垂直滚动条
1.设定行高 1.设定行高 2.改变列宽 2.改变列宽
3.4.5添加修饰 3.4.5添加修饰
1.添加边框 1.添加边框 2.添加颜色 2.添加颜色
(1)填充背景颜色 (1)填充背景颜色 (2)添加字体颜色 (2)添加字体颜色
3.4.6背景的设置 3.4.6背景的设置
1.设置工作表背景 1.设置工作表背景 2.去掉背景网格 2.去掉背景网格
2.5命名工作表 2.5命名工作表
3、 制作图表
3.1 创建图表 3.2 美化图表
1、 编辑一份简单的表格的步骤
1.1启动Excel 1.1启动Excel 1.2输入数据 1.2输入数据
1.输入表的标题 1.输入表的标题 2.输入表格信息 2.输入表格信息
1.3修改数据 1.3修改数据 1.4使用计算功能 1.4使用计算功能
2、 修饰表格
2.1 设定字体 2.2 改变对齐格式 2.3添加表格线 2.3添加表格线 2.4添加颜色 2.4添加颜色
MIN函数---最小值函数 MIN函数---最小值函数 (4)IF函数---真假判断逻辑函数(决策函数) (4)IF函数---真假判断逻辑函数(决策函数)
格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false） 格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）
水平滚动条 工作表标签
3.1.2 Excel基本信息元素 Excel基本信息元素
1.单元格 1.单元格 2.单元格区域 2.单元格区域 3.工作表 3.工作表 4.工作薄 4.工作薄
3.2 输入表格信息
3.2.1输入文本 3.2.1输入文本
原则: 原则:以左对齐方式存放在单元格中（系统默认） 当文本溢出单元格时怎么办？
强迫文本换行 单元格内文本自动换行
3.2.2输入数字 3.2.2输入数字
原则: 原则:将所输入的数字自动在右对齐方式存放在单元格内 （系统默认） 输入方法：选中单元格/键入数据/ 输入方法：选中单元格/键入数据/回车 当数据溢出单元格时怎么办？ 如何让Excel 如何让Excel 自动把由数字组成的数值用文本格式来处理？
3.3.3修改\ 3.3.3修改\复制和移动数据
1.修改数据 1.修改数据 2.复制数据 2.复制数据 3.移动数据 3.移动数据
3.3.4追加数据 3.3.4追加数据
1.插入单元格 1.插入单元格 2.删除单元格 2.删除单元格
3.3.5查找和替换数据 3.3.5查找和替换数据
1.查找数据 1.查找数据 2.替换数据 2.替换数据
3.4 格式化基础
3.4.1设定字符格式 3.4.1设定字符格式 3.4.2设定数字格式 3.4.2设定数字格式
步骤:格式/单元格/单元格格式/ 步骤:格式/单元格/单元格格式/数字
3.4.3设定对齐格式(左右对齐\居中\合并\ 3.4.3设定对齐格式(左右对齐\居中\合并\ 旋转) 旋转) 3.4.4设定单元格格式 3.4.4设定单元格格式
3.7.1.3 改变图表类型 3.7.1.4 添加趋势线和误差线
1.添加趋势线 1.添加趋势线 2.添加误差线 2.添加误差线
3.7.2 数据分析
3.7.2.1 数据排序
1.按照关键字排序 1.按照关键字排序 2.对月份、星期或自定义数据排序 2.对月份、星期或自定义数据排序
3.7.2.2 筛选数据
3.7.3 管理工作入工作表 1.插入工作表 2.删除工作表 2.删除工作表 3.重命名工作表 3.重命名工作表
7.3.2 复制和移动工作表
1.复制工作表 1.复制工作表 2.移动工作表 2.移动工作表
7.3.3 在工作表中建立链接
三、本章小结
1、简介Excel2000制作表格的步骤 简介Excel2000 Excel2000制作表格的步骤 Excel制作表格的过程及主要思路 2、用Excel制作表格的过程及主要思路
二、 编辑Excel图表和数据分析 编辑Excel图表和数据分析
3.7.1 图表
3.7.1.1创建图表 3.7.1.1创建图表 3.7.1.2编辑图表 3.7.1.2编辑图表
1.调整图表 1.调整图表
(1)移动图表 (1)移动图表 (2)调整图表大小 (2)调整图表大小
2.向图表添加数据 2.向图表添加数据 3.添加图表标题和注释 3.添加图表标题和注释 4.修饰图表 4.修饰图表
Excel 2000课件 2000课件
Excel2000简介 Excel2000简介
Excel是一种以“表格” Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据 的软件。它的操作对象是屏幕上的一张网格表， 称为工作表。由多张工作表构成一个工作簿。 Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统 Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统 计、检索和打印等多项工作。利用提供的公式 和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求
3.3 编辑基础
3.3.1选定单元格 3.3.1选定单元格
1.选定一个单元格 1.选定一个单元格 2.选定行和列 2.选定行和列 3.选定单元格区域 3.选定单元格区域
3.3.2单元格的“定位” 3.3.2单元格的“定位”
1.定位单元格的步骤:编辑/定位/引用位置/ 1.定位单元格的步骤:编辑/定位/引用位置/确定 2.使用“定位条件”选定单元格的步骤:定位/ 2.使用“定位条件”选定单元格的步骤:定位/定位 条件
(2)AVERAGE函数---求平均值 (2)AVERAGE函数---求平均值
格式：AVERAGE 格式：AVERAGE (number1,number2…)
(3) MAX函数---最大值函数 MAX函数---最大值函数
格式：MAX(number1,number2…) 格式：MAX(number1,number2…)
3.4.7自动套用格式 3.4.7自动套用格式
3.5 保存工作薄---创建模板 保存工作薄---创建模板
保存工作表方法同word 保存工作表方法同word 保存文档 创建模板的步骤: 创建模板的步骤: 单击“文件” 单击“文件”→“另存为”对话框 另存为” 单击“保存类型” 选择“模板” 单击“保存类型”框,选择“模板” 单击“保存” 单击“保存” 注:Excel本身也提供几种模板,以供选择 :Excel本身也提供几种模板,
1.函数的组成.“=+函数名+(计算区域)” 1.函数的组成. =+函数名+(计算区域)
2.函数的输入 2.函数的输入 3.典型函数的使用 3.典型函数的使用
(1)SUM 函数---求和 函数---求和
格式:SUM(number1,number2…) 格式:SUM(number1,number2…)
3.2.3填充数据 3.2.3填充数据 1.拖动填充 1.拖动填充
(1)复制填充（文本） (1)复制填充（文本） ①单项复制填充 ②多项复制填充 (2)按序列填充（文本+数据） (2)按序列填充（文本+ 2.复杂填充 2.复杂填充
方法:编辑/填充/ 方法:编辑/填充/序列
3.2.4添加批注的方法 3.2.4添加批注的方法 1.选定单元格 1.选定单元格 2.单击插入/批注 2.单击插入/ 3.添加、调整批注在文本框中输入需要 3.添加、调整批注在文本框中输入需要 显示的批注内容后，可调整文本框的大 小（单击右键可以编辑/ 小（单击右键可以编辑/删除批注）
(5)SUMIF函数---指定条件对若干单元求和 (5)SUMIF函数---指定条件对若干单元求和
格式:SUMIF(range,criteria,sum_ranger) 格式:SUMIF(range,criteria,sum_ranger)
4.函数的嵌套 4.函数的嵌套
3.6.4 计算中的引用
1.在计算中引用命名单元格的区域 1.在计算中引用命名单元格的区域 2.计算中的绝对引用和相对引用 2.计算中的绝对引用和相对引用
3.6 计算
3.6.1 计算的原则
以“=”作为计算的开始.(最好选择在编辑 作为计算的开始.(最好选择在编辑 区)
3.6.2 使用公式
1.公式的组成.注意运算优先级的顺序. 1.公式的组成.注意运算优先级的顺序. 2.编辑公式 2.编辑公式 3.公式的显示、锁定和隐藏 3.公式的显示、锁定和隐藏
3.6.3 使用函数
1.自动筛选 1.自动筛选 2.使用自定义筛选 2.使用自定义筛选
3.7.2.3 分类汇总
3.7.2.4 创建数据透视表和图表报告
1.创建数据透视表 1.创建数据透视表 2.修改数据透视表 2.修改数据透视表 3.创建图表报告 3.创建图表报告 使用数据透视表报表.doc 使用数据透视表报表.doc
一、 Excel文件编辑和格式化 Excel文件编辑和格式化
3.1.1 Excel2000的窗口 Excel2000的窗口
示意图
⑴标题栏 ⑵菜单栏 ⑶工具栏 ⑷工作表、工作簿和单元格 工作表、 ⑸编辑栏 ⑹状态栏 ⑺滚动栏
标题栏
菜单栏
返回
工具栏
编辑区
工作区 行标签
列标签 当前活动单元格
垂直滚动条
1.设定行高 1.设定行高 2.改变列宽 2.改变列宽
3.4.5添加修饰 3.4.5添加修饰
1.添加边框 1.添加边框 2.添加颜色 2.添加颜色
(1)填充背景颜色 (1)填充背景颜色 (2)添加字体颜色 (2)添加字体颜色
3.4.6背景的设置 3.4.6背景的设置
1.设置工作表背景 1.设置工作表背景 2.去掉背景网格 2.去掉背景网格