2013年《电算化会计》01任务-系统管理
安徽2013从业考试《会计电算化》第八章知识点：系统管理
安徽2013从业考试《会计电算化》第八章知识点：系统管理2013年安徽会计从业资格考试备考已经开始，小编整理了初级会计电算化科目章节知识点，希望通过考前的日积月累，帮助大家巩固知识点，顺利取得会计证书！第八章账务处理模块基本操作第一节系统初始化一、系统管理系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。
具体包括以下几个方面：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。
1. 启动与注册系统管理□内容讲解：系统只允许以两种身份注册进入系统管理。
一是以系统管理员（admin）的身份，二是以账套主管的身份。
（1）以系统管理员的身份注册系统管理系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。
以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。
（2）以账套主管的身份注册系统管理账套主管负责所选账套的维护工作。
主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。
2.建立企业核算账套□内容讲解：建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节，其中涉及很多与日后核算相关的内容。
为了方便操作，会计信息系统中大都设置了建账向导，用来引导用户的建账过程。
建立企业账套时，需要向系统提供以下表征企业特征的信息，归类如下：（1）账套基本信息：包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。
由于在一个会计信息系统中，可以建立多个企业账套，因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识。
账套名称一般用来描述账套的基本特性，可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。
账套号与账套名称是一一对应的关系，共同来代表特定的核算账套。
账套路径用来指明账套在计算机系统中的存放位置，为方便用户，应用系统中一般预设一个存储位置，称其为默认路径，但允许用户更改。
2013电算化实操 (1)
（一）系统管理1．建立新账套操作思路：首先打开系统管理，以系统管理员admin的身份注册，（密码默认为空）(1)账套信息账套号：666；账套名称：北京友联科技有限责任公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年1月；会计期间设置：默认。
(2)单位信息单位名称：北京友联科技有限责任公司；单位简称：北京友联；单位地址：北京市海淀区中关村北大街868号；法人代表：李强；邮政编码：100028；联系电话及传真：62495499；税号：110117329878622。
(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业企业；行业性质：2007年新会计准则；账套主管：［demo ］demo；选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，存货、客户、供应商有分类。
有外币核算(5)分类编码方案该企业的分类方案如下。
●科目编码级次：4222●客户和供应商分类编码级次：122●部门编码级次：122●收发类别编码级次：112●结算方式编码级次：12其余采用系统默认。
(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用启用总账核算、工资、固定资产、购销存子系统，启用时间为2012-01-01。
操作：选择“系统管理”界面的“系统”——注册，用户名输入“admin”—密码为空—确定。
账套——建立，按题目标要求输入相关信息2．企业内部分工(1)001 赵超（口令：1）财务部具有系统所有模块的全部权限。
操作：权限——操作员——增加，输入相关题目内容后，点退出权限——权限——勾选账套主管和对应账套号后，点退出(2)02王刚（口令：2）财务部负责现金账管理、总账、财务报表的全部权限。
操作：权限——操作员——增加，输入相关题目内容后，点退出权限——权限，选择人名—选择账套名—点增加，在现金、总账、财务报表左侧授权位置双击，确定——退出（二）基础档案信息1操作:基础设置——机构设置——职员档案，双击输入内容——保存——退出3．客户档案操作:基础设置——往来单位——客户分类——点“增加”——输入内容——保存——退出基础设置——往来单位——客户档案——点“增加”——输入内容——保存——退出4．供应商档案基础设置——往来单位——供应商档案——点“增加”——输入内容——保存——退出5．外币设置本企业采用固定汇率核算外币，外币只涉及美元一种，美元币符假定为USD，2012年1月初汇率为8.5。
初级会计电算化 实验一 系统管理
实验一系统管理【实验目的】掌握会计电算化通用教学软件中有关系统管理的相关内容；理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性；理解账套数据恢复（引入）和备份（输出）的作用；充分理解操作员权限设置的意义。
【实验内容】1.启动和注册系统管理2.设置操作员3.建立账套4.设置操作员权限5.修改账套数据6.输出和引入账套数据【实验准备】检查计算机是否已安装MSDE2000和会计电算化通用教学软件在D盘上建立一个用于存放账套及其数据备份的文件夹如：“D:\附录一练习账套”、“D:\附录一练习数据备份”【实验资料】2.账套资料(1)账套信息。
账套号：666；账套名称：北京友联科技有限责任公司；账套路径：D:\附录一练习账套；启用会计期：2006年1月（会计期间设置：1月1日至12月31日）。
(2)单位信息。
单位名称：北京友联科技有限责任公司；单位简称：友联科技(3)核算类型。
本位币代码：RMB；本位币名称：人民币；企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目；账套主管：赵超；按行业性质预置科目：否。
(4)基础信息。
该企业有外币核算，进行经济业务处理时，不需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案。
科目编码级次：42222（其他：默认）。
(6)数据精度。
该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用。
“总账”模块的启用日期为“2006年1月1日”。
3.操作员权限设置(1)赵超----账套主管：具有系统所有模块的全部权限（负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
）(2)王刚—--操作员：具有“总账”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限(3)学员—--出纳：仅有“总账出纳签字”的权限【实验要求】以系统管理员Admin的身份注册系统管理，进行建账等系统管理操作；以账套主管赵超的身份注册系统管理，进行账套修改操作。
会计电算化教案——系统管理的操作
系统管理的操作【教学重点、难点】设置操作员、建立新账套、设置权限的方法；设置权限的方法【教学用具】多媒体【教学过程】导入——上节课，我们了解了系统管理的一些基本知识，包括……现在再给大家介绍系统管理的操作知识，为下一步的实训操作做好准备。
呈现新课系统管理的操作一、建立新账套以系统管理员Admin或账套主管的身份注册登录。
1．增加操作员（只有系统管理员才有权限）2．创建新账套（前4步只有系统管理员才有权限）（1）输入账套信息。
（2）输入单位信息。
（3）输入核算类型信息（在这一步中确定一个账套主管）。
（4）输入基础信息。
（5）设置编码方案（账套主管可以在“企业门户”功能中操作）。
（6）定义数据精度（账套主管可以在“企业门户”功能中操作）。
3．设置操作员的权限（1）系统管理员可以设置账套主管（确定账套主管即意味着赋权）。
（2）账套主管注册登录系统管理后也可以设置其他操作员的权限。
4．系统管理员还可以进行的操作：备份、恢复和删除账套数据，清除异常任务，清除单据锁定，管理上机日志，升级数据。
5．账套主管还可以从事的操作：修改账套，进行年度账数据操作，升级数据。
二、系统管理的启动和退出（一）启动1．依次通过单击【开始】、【程序】、【用友ERP-U8】、【系统服务】菜单，最后再单击【系统管理】菜单。
2．如果在桌面上建立了系统管理启动程序的快捷方式，双击快捷方式图标也可以。
系统管理启动后，即可以系统管理员的身份或账套主管的身份进行注册登录进入系统管理，进行相应功能的操作。
注意：网络应用模式中，不能在客户端上启动系统管理进行网络账套的管理。
（二）退出1．单击系统管理窗口中的【系统】菜单，选择【退出】命令。
2．或者，直接双击系统管理窗口左上角的控制图标。
也可单击系统管理窗口左上角的控制图标，并在弹出的菜单中选择【关闭】命令。
3．或者，单击系统管理窗口右上角的关闭按钮。
三、系统管理界面和功能菜单（一）系统管理界面系统管理启动并注册后的界面如图5-4所示。
电大电算化会计01-07任务操作步骤
电大专科电算化会计形成性考核操作指导01任务系统管理[考核要求]以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。
[考核内容]1.建立帐套。
(1) 账套信息账套号：110账套名称：太原职业技术学院启用会计期：2011年1月(2) 单位信息单位名称：太原职业技术学院单位简称：太原职院(3) 核算类型行业性质：高校账套主管：SYSTEM不按行业性质预置科目。
(4) 基础信息该企业无外币核算，进行经济业务处理时，不需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案科目编码级次：423部门编码级次：231(6)系统启用启用“总账”模块，启用日期为“2011年1月1日”。
2.增加操作员。
3.分配权限。
设置刘庆为“110账套”的账套主管。
设置高宏具有“110账套”的“总账、财务报表、工资管理”的全部权限。
[操作流程]系统登录选择“系统”菜单中的“注册”输入用户名“admin”，密码为空单击“确定”1.建立账套（1）账套信息单击“打开[系统管理]应用程序”选择“账套”菜单中的“建立”输入账套号“110”输入账套名称“太原职业技术学院”启用会计期“2011年1月”！！！其他没有说明的不用管选择“下一步”（2）单位信息输入单位名称“太原职业技术学院”输入单位简称“太原职院”！！！其他没有说明的不用管选择“下一步”（3）选择行业性质“高校”选择账套主管“SYSTEM”勾掉“按行业性质预置科目”！！！如果题目中是按行业性质预置科目的话就不用勾掉了选择“下一步”（4）基础信息选择“下一步”！！！如果题目中是有外币核算就勾选“有无外币核算”如果是需要对存货进行分类就勾选“存货是否分类”如果是需要对客户进行分类就勾选“客户是否分类”如果是需要对供应商进行分类就勾选“供应商是否分类”选择“完成”选择“是”（5）分类编码方案科目编码级次直接改为423部门编码级次改为231！！！如有多余部分从最后一个开始向前按Delete删除选择“确认”选择“确认”选择“确定”选择“是”（6）系统启用勾选“总账”模块设置启用日期：2011年1月1日选择“确定”选择“是”关闭“系统启用”窗口或者直接选择“退出”2.增加操作员选择“权限”菜单中的“操作员”选择“增加”输入编号“A19”输入姓名“刘庆”输入口令“19”输入确认口令“19”输入所属部门“财务部”选择“增加”输入编号“A20”输入姓名“高宏”输入口令“20”输入确认口令“20”输入所属部门“财务部”选择“增加”选择“退出”选择“退出”3.分配权限选择“权限”菜单中的“权限”选择左侧“刘庆”勾选“账套主管”选择“是”选择左侧“高宏”选择“增加”双击左侧“总账”双击左侧“财务报表”双击左侧“工资管理”！！！如果选错的话可以双击取消选项选择“确定”选择“退出”关闭系统管理窗口选择试题窗口中的“交卷”进行交卷评分然后通过的话选择上传成绩，没通过就重新做。
会计从业《电算化》辅导——系统管理
会计从业《电算化》辅导——系统管理会计软件操作第一节系统管理一、概述系统管理模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括一下几个方面：1.账套管理。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
2.年度账管理。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
3.操作员及其权限管理。
操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限等。
二、启动和注册系统管理(一)启动和注册系统管理系统允许以两种身份进入系统管理。
一是以系统管理员的身份;二是以账套主管的身份。
系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。
以系统管理员身份进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护工作。
主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理以及该账套操作权限的设置等。
(二)设置操作员设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。
1.增加操作员增加操作员时，必须指定操作员编号、姓名、定义并确认操作员口令。
(1)操作员编号(ID)：用来标识所设置的操作员，操作员编号必须是唯一的，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复;(2)操作员全名：即操作员姓名，是操作员登录各系统时的用户名，内容不能为空;(3)部门：即操作员所属部门，部门内容可以不填;(4)口令：即操作员登录系统时使用的口令。
2.修改或删除操作员设置的操作员一旦登录过系统，便不能被修改或删除，所以“修改”或“删除”只能对未启用的操作员进行，另外还可以设置操作员处于“有效”(启用)或“注销”(无效)状态。
例题：以账套主管的身份注册系统管理时，不能进行的操作是( )。
(单选)A.建立账套B.修改账套C.年度账清空D.年度账引入答案：A。
账套主管负责所选账套的维护工作。
主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理以及该账套操作权限的设置等。
会计电算化实务项目一 系统管理
职业能力目标
• 能进行用友ERP-U8.72系统管理中增加操作员、 新建账套、设置用户权限的操作； • 能进行用友ERP-U8.72系统管理中账套修改、 账套的备份和引入操作； • 能够根据企业的实际情况设置操作员及其权限， 为企业会计核算及其管理设置账套并进行账套 的管理。
典型工作任务
学习任务二 建立账套
知识准备与业务操作
• 二、修改账套 账套建立并设置账套主管后，如需对账套某些信息进行查看或修
改，只能以账套主管的身份进入系统管理，进行账套的查看和修
改，系统管理员无权修改。 需修改账套信息时，首先以账套主管的身份注册“系统管理”，
选择相应的账套，进入系统管理界面。然后选择【账套】菜单中
学习任务二 建立账套
知识准备与业务操作
• 一、建立账套 1、账套信息
（1）账套号：输入3个字符的新建账套编号，（只能是001-999之间 的数字，而且不能与已存账套中的账套号重复）。
（2）账套名称：用来输入新建账套的名称，以便用户识别，最多可 输入40个字符。
（3）账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，可以单击输 入框右边的“…”按钮参照输入，但不能是网络路径中的磁盘。
学习任务二 建立账套
知识准备与业务操作
• 一、建立账套 3、核算类型 （1）本币代码：输入新建账套所用的本位币代码，系统默认 “RMB”。 （2）本币名称：输入新建账套所用本位币名称，系统默认“人民币”。 （3）企业类型：区分不同企业业务类型的必要信息。系统提供工业、商 业两种类型，必须选择输入。 （4）行业性质：表明企业会计核算所执行的会计制度，企业必须选择。系 统可按照所选择的行业性质预置科目。 （5）账套主管：从下拉列表中选择该新建账套的账套主管，只有在“用户” 菜单中已增加的用户，才能出现在此项目的下拉列表中。如果尚未增加用 户，可先选择“Demo”作为账套主管，等完成新建账套后，再采用权限设 置完成账套主管的指定。 （6）按行业性质预置科目：如果希望采用系统预置所属行业的标准一级科 目，则在该选项前打勾，那么进入产品后，会计科目由系统自动已经设置； 如果不选，则由用户自己设置会计科目。
2013年《电算化会计》01任务-系统管理
01任务包答案参考[考核要求]以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。
[考核内容]1.建立帐套。
(1) 账套信息账套号：107账套名称:：沈阳易坤科技有限公司启用会计期：2011年1月(2) 单位信息单位名称：沈阳易坤科技有限公司单位简称：沈阳易坤(3) 核算类型行业性质：小企业会计制度账套主管：UFSOFT按行业性质预置科目。
(4) 基础信息该企业无外币核算，进行经济业务处理时，需要对客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案科目编码级次：4223供应商分类编码级次：221(6)系统启用启用“核算”模块，启用日期为“2011年1月1日”。
打开【系统管理】应用程序—系统—注册－输入用户名：admin—确定—账套—建立—输入账套号107、账套名称：沈阳易坤科技有限公司－修改启用会计期：2011年01月－下一步—输入单位名称“沈阳易坤科技有限公司”、单位简称：“沈阳易坤”－下一步－选择行业性质“小会计制度”—选择账套主管“UFSOFT”—下一步－选择“客户是否分类”、“供应商是否分类”—下一步—完成—是—输入科目编码级次4223－修改供应商分类编码级次221，－确认—确认—确定—是—选择“核算”—选择日期“2011年1月1日”—确定—是——退出2.增加操作员。
权限—操作员—增加－输入操作员编号、姓名、口令两次—增加—输入操作员编号、姓名、口令两次—增加—退出—退出3.分配权限。
设置汪洋具有“107账套”的“总账、采购管理、应付管理”的全部权限。
设置陈北具有“107账套”的“总账、销售管理、应收管理”的全部权限。
权限—权限—选择操作员A13（汪洋）－选择账套【107】沈阳易坤科技有限公司－增加—双击选择左边栏目“总账”、“采购管理”“应付管理”—确定—选择操作员A14（陈北）－选择账套【107】沈阳易坤科技有限公司－增加—双击选择左边栏目“总账”、“销售管理”“应收管理”—确定—退出—关闭“系统管理”——交卷。
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01任务包答案参考
[考核要求]
以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。
[考核内容]
1.建立帐套。
(1) 账套信息
账套号：107
账套名称:：沈阳易坤科技有限公司
启用会计期：2011年1月
(2) 单位信息
单位名称：沈阳易坤科技有限公司
单位简称：沈阳易坤
(3) 核算类型
行业性质：小企业会计制度
账套主管：UFSOFT
按行业性质预置科目。
(4) 基础信息
该企业无外币核算，进行经济业务处理时，需要对客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案
科目编码级次：4223
供应商分类编码级次：221
(6)系统启用
启用“核算”模块，启用日期为“2011年1月1日”。
打开【系统管理】应用程序—系统—注册－输入用户名：admin—确定—账套—建立—输入账套号107、账套名称：沈阳易坤科技有限公司－修改启用会计期：2011年01月－下一步—输入单位名称“沈阳易坤科技有限公司”、单位简称：“沈阳易坤”－下一步－选择行业性质“小会计制度”—选择账套主管“UFSOFT”—下一步－选择“客户是否分类”、“供应商是否分类”—下一步—完成—是—输入科目编码级次4223－修改供应商分类编码级次221，－确认—确认—确定—是—选择“核算”—选择日期“2011年1月1日”—确定—是——退出
2.增加操作员。
权限—操作员—增加－输入操作员编号、姓名、口令两次—增加—输入操作员编号、姓名、口令两次—增加—退出—退出
3.分配权限。
设置汪洋具有“107账套”的“总账、采购管理、应付管理”的全部权限。
设置陈北具有“107账套”的“总账、销售管理、应收管理”的全部权限。
权限—权限—选择操作员A13（汪洋）－选择账套【107】沈阳易坤科技有限公司－增加—双击选择左边栏目“总账”、“采购管理”“应付管理”—确定—选择操作员A14（陈北）－选择账套【107】沈阳易坤科技有限公司－增加—双击选择左边栏目“总账”、“销售管理”“应收管理”—确定—退出—关闭“系统管理”——交卷。