用Word批量套印奖状方法

用Word批量套印奖状方法
打印奖状，往往束手无策，一是化在排版、凑版、套印的时间多，二是打好一个再复印一个。

下面，介绍批量套印的方法：
一、排版
1．扫描奖状为图片文件。

2．把扫描的奖状图片作为排版的底版，方法如下：
（1）在word中，视图——页眉和页脚——插入——图片——来自文件（插入奖状图片作为文件的背景图片）。

（2）设置背景图片，双击图片——选“版式”选项卡——环绕方式选“衬于文字下方”——选“大小”选项卡——高度和宽度输入实际奖状的尺寸（如果不是厘米或毫米，可在Word的工具——选项——常规——度量单位中选厘米或毫米）。

（3）把奖状图片精确放到页面的左上角（可按住Alt键进行精确移动，显示比例最好调500%进行精确放置）。

3．退出页眉和页脚，在正文中可借助背景进行排版、套版。

4．排版完成，删除背景图片，或在打印前删除图片。

二、用邮件合并功能进行批量打印
1．以排版好的文档作为模版。

2．建立一个EXCEL或Word的文档作为数据库。

3．在模版Word工具箱的空白位置——右击鼠标——选“邮件合并”——点邮件合并工具栏第一个按钮“选择文档类型”——可选“普通的word文档”或需要选类型——点邮件合并工具栏第二个按
钮——选数据源（选所建立的EXCEL或Word的文档）——选邮件合并工具栏的“插入域”（即选数据表的列）——选插入——选关闭，选择了某数据。

然后依次选其他，都选完。

4．选择邮件合并工具栏“合并到新文档”，确定后，批量套印奖状。

磐安县文化广电新闻出版局
2017年1月3日。