EAS_协同管理_产品培训_协同工作
金蝶EAS系统功能说明书_协同平台
金蝶EAS系统功能说明书——协同平台大客户事业本部—EAS产品市场部2008年7月目录第1章前言 (1)1.1.适用范围 (1)1.2.方案的编写目的 (1)第2章协同平台系统 (2)2.1.系统概述 (2)2.2.系统结构 (2)2.3.协同平台主要功能 (3)2.3.1.费用管理 (3)2.3.2.企业信息门户 (4)2.3.3.移动商务 (5)第1章前言1.1.适用范围本文内容适用于售前项目进行中，客户为了了解金蝶EAS协同平台系统的业务功能模块或为了制作标书或时，进行提交的产品功能列表清单。
所有功能模块是从业务角度进行总体说明，从产品功能角度进行详细说明。
希望能够给客户介绍系统全面功能。
温馨提醒：本文内容不建议轻易提交给客户，防止流传到对手的受到攻击或与客户的业务符合度有差异。
1.2.方案的编写目的✧让售前人员能够快速提交给客户产品功能模块列表；✧为售前人员制作标书或投标方案提供具体内容；✧方便售前人员快速、全面、系统的学习产品业务和功能。
第2章协同平台系统2.1.系统概述金蝶EAS协同平台为企业及用户提供统一的工作和业务处理中心，实时察看企业的业务、财务等数据信息。
金蝶协同平台作为EAS系统的数据采集、包装、发布的统一平台，面向前端用户提供最准确、最直接、最有效的系统信息、报表和其他的管理数据作为企业经营决策的关键信息，在各个环节都发挥着重要作用。
2.2.系统结构金蝶EAS协同平台系统包括费用管理、企业信息门户、移动商务等功能等，其整体结构如下：图表金蝶EAS协同平台系统结构图2.3.协同平台主要功能2.3.1.费用管理费用报销系统是协同平台中各个业务相互协同的平台，是一个平台性的业务环境。
业务协作平台会将所有相关联的业务通过平台和数据转换连接起来。
业务协作目前主要实现的功能是费用报销相关功能。
包含出差申请、借款、费用申请、费用报销等，同时集成了财务的全面预算及全面转化为财务的付款单与凭证等业务。
金蝶EAS_BOS开发平台培训体系
金蝶EAS_BOS开发平台培训体系金蝶EAS_BOS开发平台培训体系是一种基于互联网技术的新型开发平台，它能够有效地支持企业和开发者们快速构建高端ERP等应用系统。
在如今的瞬息万变的商业环境中，不断适应最先进的技术是企业成功的关键。
通过金蝶EAS_BOS开发平台培训体系，开发者们可以轻松掌握金蝶EAS_BOS开发平台多种实用工具，并且掌握应用的细节，以便为企业提供更优质的支持。
一、培训体系的介绍金蝶EAS_BOS开发平台培训体系是一套涵盖了相关开发技术、方案实施等方面的完整培训课程，旨在帮助开发者进行开发、应用、实施系统等方面的全面构建。
在这一培训体系中，学员能够学到不同的领域知识，包括但不限于平台开发程序编辑、数据分析与可视化等等。
同时，培训体系也提供了对企业‘数字化化转型问题以及如何更好地管理、建立与优化数字化平台的指导。
二、培训体系的组成金蝶EAS_BOS开发平台培训体系共由以下五个部分组成。
1. BOS开发基础课程这个课程针对那些刚开始学习金蝶EAS_BOS开发平台的学员。
在这一课程中，学员将学习如何构建任何应用程序所需的基本工具和技术，以及所需的的知识。
本课程还会涵盖程序编辑、数据分析、模块架构等基础知识。
2. BOS系统设计和架构课程在这个课程中，学员将学习如何在金蝶EAS_BOS开发平台中创建和设计整个系统架构。
本课程将涵盖如何设计关键系统要素如流程设计、模块设计、数据架构、视图设计和应用的用户界面等内容。
3. BOS开发高级课程这个课程将向学员展示如何开发优化的BOS应用程序，掌握如何使用强大的开发工具、开发商业级别的核心代码。
同时，本课程也包括了矢量图和访问高级公用库、分析数据运行特殊动作的建议和实践技巧等内容。
4. BOS解决方案课程在此培训中，开发者将掌握如何设计和实施特定行业领域所需的解决方案。
这将包括如何从头开始创建应用程序，从技术和业务角度分析要求以及如何选装优化的可得性功能服务。
EAS协同-流程管理BOTP转换设置说明
作者：董慧平部门：协同产品事业部产品测试部日期：2011-6-8流程管理BOTP转换设置说明导读本文主要介绍EAS大企业协同产品流程管理模块关于BOTP转换的设置步骤，其中包括流程管理动态实体转换流程管理动态实体、流程管理动态实体与WAF框架单据互换、流程管理动态实体与GUI单据互换。
以方便实施和客户依据该文档了解BOTP的一个基本设置步骤。
后续扩展应用可参考EAS单据转换模块相关说明手册。
适用范围对EAS大企业协同产品实施顾问、客户以及对流程管理BOTP配置感兴趣的同事都可以查看。
本文适用于EAS701版本。
一、流程管理动态实体与动态实体互换流程管理BOTP转换分两种，一种手工触发转换；一种工作流自动触发转换；下面依次介绍1、手工触发BOTP单据转换登录客户端，打开动态单据设计器，在设计器的单据列表中，选择单据转换的源单据双击打开，为其增设单据转换按钮及绑定对应事件。
具体步骤如下：a：首先鼠标点击该单据的空白处，然后在屏幕右下角该单据的属性框中选择“操作列表”，点击该F7，在打开的操作列表选择页面勾选选中CreatTo操作，按照系统弹出的提示一直点击确定按钮完成操作后，点击屏幕左上角的保存按钮。
B、点击单据空白处，然后点击屏幕右上角菜单设置按钮，在打开的菜单设置页面，鼠标选中工具条根节点，然后右键点击，在系统弹出的列表中选择“按钮”选项。
系统自动添加一个新按钮，用户可以自定义该按钮的中文名称，此处举例名称为“关联单据”。
C、关联单据按钮设置成功后，在菜单设置页面，点击“点击事件F7”，打开action事件设置页面，用户点击新增按钮，并选择调用序时簿功能，且勾选CreatTo操作，按钮系统提示一直确定操作，完成后，点击单据的保存按钮保存修改。
至此流程管理动态单据手工BOTP在设计器的设置已经完成。
D、完成上述配置后，登录客户端的系统平台-规则配置功能模块，完成转换规则的配置即可（详细操作可参考EAS转换规则模块用户手册，此处仅介绍和流程管理单据相关配置操作）。
09金蝶协同管理平台解决方案(EAS)
各管理部门统 计分析手段待 改进
系统维护更新困难，难以 实现管理层新的管理思想
对集团的财务 系统需要更多 的管控手段
集团多元化投资， 要求掌控对多个企 业的运营状况
难以满足集团的快速发展 ，难以支持横向产业的发 展需求
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金蝶，企业管理专家
企业协同平台蓝图规划
上级单位 系统
办文
收文 Word公文、公文 要素、附件 模块
Word公文、公 文要素、附件
接收 电子 公文
回执
发文流程接 转上级单位 发文
EAS协同办公平台
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金蝶，企业管理专家
4
个性化门户网站 工作流管理平台 管理平台
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消除信息孤岛、实现资源整合
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金蝶，企业管理专家
目 录
金蝶软件简介
企业对协同应用的需求分析 金蝶EAS协同平台解决方案 金蝶EAS协同平台应用价值 如何实施金蝶EAS协同平台
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缺乏统一的 信息技术标准体系
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金蝶，企业管理专家
企业信息化建设面临的主要问题
需要登录不同的 系统以获取不同 的业务信息 集团公司管理层 缺少工具来监控 财务、生产、人 力资源等信息
下属企业多， 缺乏整体规划 ，系统越多造 成“信息孤岛 ”问题突出。
形成了众多的信息孤岛， 数据需要二次录入才能得 到利用，不能及时响应决 策层的需求
EAS-OA协同办公系统操作用户手册之工作流
系统实施工具之宁波建工集团有限公司EAS项目EAS-OA协同办公用户操作手册之工作流目录1.EAS-OA基础知识说明 (1)1.1. 如何登录EAS-OA（协同办公管理系统） (1)2.建工集团的公文处理流程 (2)2.1. 收文流程操作（单据—文件轮阅单），以总部收文流程为例 (4)2.2. 建工总部发文流程（单据---文件签发单） (10)2.3. 建工分子公司向总公司呈报文件----报告管理（上行文） (15)3.用印审批流程操作 (17)1.EAS-OA基础知识说明1.1. 如何登录EAS-OA（协同办公管理系统）登录IE浏览器的地址：测试数据中心地址：http://61.130.105.108:6888/easportal/正式数据中心地址：http://61.130.105.107:6888/easportal/用户名用实体的名字登录，比如马杰，则用‘马杰’这个用户名登录，正式数据中心用户预设密码：12345，登陆的用户可以进行自己的密码。
修改路径：点‘业务中心’，登陆EAS，选择工具栏中的‘系统’---‘修改密码’2.建工集团的公文处理流程公文处理包括：收文流程、发文流程、用印申请流程、分子公司报告流程等流程。
这里侧重介绍：收文流程、发文流程、用印申请流程、分子公司报告流程事先说明：1、快捷工作流设置：路径：新建公文----可见所有的工作流，点‘收藏’按钮2、工作中的节点人员，可以跟踪工作的进行过程以及目前正在处理的环节。
打开文件后，点‘跟踪’按钮：3、在使用过程中，会有消息提醒，提醒登陆者有未处理的事务，具体查看，流程中心---办公消息，双击查看后，状态会变成‘已读’：2.1. 收文流程操作（单据—文件轮阅单），以总部收文流程为例收文流程涉及以下环节：a、外来文件录入---总部办公室收到外来文件后，专人在OA系统中输入外来文件b、办公室审核---办公室主任审核,如果审核不通过则回到外来文件输入环节；如果通过则到下个环节，确定确切的传阅范围；c、确定确切的传阅范围----审核通过后，专人确定传阅范围进行传阅；e、文件传阅（顺序）---文件传阅根据主次顺序进行传阅；f、文件轮阅（同时）---如果轮阅人员可以同时轮阅则选择这个环节处理；g、办公室处理---如果轮阅完后没有其他轮阅批示则办公室直接归档结束；如果还有其他轮阅批示，办公室则要传给相关人员传阅、落实、处理；h、相关人员处理完后转给办公室归档结束。
EAS协同平台操作手册--通用V2
重庆南方摩托车有限责任公司EAS协同平台操作手册普通用户分册V2.0金蝶软件（中国）有限公司2011年6月目录1、登录 (2)1.1登录方式 (2)1.2密码修改 (3)2、门户内容介绍 (3)2.1门户内容查看 (3)2.2待办事项 (4)3、流程中心 (5)3。
1我的工作 (5)3.2我的在办 (6)3.3通知 (6)4、公文管理 (7)4。
1发文操作 (8)4。
1。
1新增发文 (8)4.1.2发文审批 (11)4。
1.3成文分发 (15)4。
1.4发文归档 (15)4.2．收文 (16)4.2。
1收文登记 (16)4。
2.2收文的办理 (17)4。
2。
3收文归档 (18)5、通讯录 (19)6、文档传阅 (20)7、邮件 (21)7．1邮箱配置 (21)7．2接收邮件 (23)7．3发送邮件 (23)8、网络调查 (24)8．1我的调查 (24)9、文档管理 (25)9.1我的文档空间 (26)9.1.1我创建的 (26)9.1。
2我审核的 (27)9.1.3我借阅的 (28)9。
1。
4我收藏的 (29)9.1.5我浏览的 (30)9.1.6知识分享 (31)9。
2企业文档 (32)1、登录1。
1登录方式1、登录地址：http：// (如图 1-1）；图1-12、数据中心：选择“产业协同平台”数据中心；（如图 1—2）；图1—23、用户名：输入员工工号4、密码：输入自定义（初始密码为空）1.2密码修改图1—3单击“配置管理”按钮（如图 1-3);选择“修改密码”，旧密码为空，输入2遍新密码。
单击“确定”重新登录后，新密码生效(如图1—4）图1—42、门户内容介绍2。
1门户内容查看1、单击相应栏目中的“发布的文稿标题”，即可打开文稿内容;（如图 2—6）图2—62、单击“更多”可以浏览该栏目中以前发布的文稿，双击“发布的文稿标题”,即可打开文稿内容；（如图 2-7）图2—7当前流程：如有信息需要在首页上发布，用文件传阅各自单位系统管理员，有系统管理员或指定人员发起门户信息流程，经领导审批后即可在首页显示。
协同管理制度
协同管理制度一、协同管理的理念协同管理的理念源自于“全局观念”，即将整体目标放在首位，强调各部门之间的合作和协调。
在协同管理制度中，各个部门或团队之间不再是各自为政，而是相互协作、相互支持，共同为实现组织整体目标而努力。
协同管理强调的是整体的利益最大化，而不是各自的部门或个人利益最大化，每个成员都要为整体工作的顺利进行贡献自己的一份力量。
二、协同管理制度的建立1. 确定组织的整体目标：在建立协同管理制度之前，首先要明确组织的整体目标和使命，明确每个部门或团队在整体目标中的定位和责任。
2. 制定协同管理制度：制度的内容应包括各部门之间的协作流程、信息共享机制、决策权分配、绩效考核等，以规范和指导组织的运作和协作。
3. 建立协同管理团队：组织可以设立专门的协同管理团队，负责制定、执行和监督协同管理制度的实施，确保各部门之间的协作顺利进行。
4. 培训和激励员工：为了使协同管理制度得以有效实施，组织需要对员工进行相关培训，增强团队合作意识和协作能力，并建立相应的激励机制，激励员工积极参与协同管理。
5. 定期评估和改进：协同管理制度是一个动态的过程，组织需要定期评估运行效果，发现问题并及时改进，以确保制度的有效性和适应性。
三、协同管理的运行模式协同管理制度的运行模式主要包括以下几个方面：1. 合作决策：各部门之间应该建立互信互助的合作关系，共同参与决策过程，形成共识和合作意愿，确保决策的有效性和可行性。
2. 信息共享：协同管理制度要求各部门之间实时共享信息和资源，建立信息透明和互通的机制，以便及时响应市场变化和组织的需求。
3. 任务分工：合理的任务分工可以提高工作效率和质量，协同管理制度要求各部门之间明确职责和任务分工，确保工作合理分配和协同推进。
4. 绩效考核：绩效考核是协同管理制度的重要组成部分，通过制定明确的绩效指标和考核标准，激励员工积极参与协同管理，提高整体绩效水平。
5. 沟通协调：有效的沟通和协调是协同管理的基础，各部门之间应建立畅通的沟通渠道和有效的协调机制，及时解决问题和协作难题。
EAS综合项目管理系统总体介绍
02
制定物资设备调配计划，根据项目需求和资源状况进行合理调
配。
采用先进的库存管理技术，实现库存信息的实时更新和准确控
03
制。
资金使用计划、审批和监控
01 制定详细的资金使用计划，确保项目资金的合理 分配和使用。
02 建立严格的资金审批流程，确保项目资金的合规 性和安全性。
03 采用实时的资金监控技术，实现项目资金使用情 况的动态跟踪和管理。
项目文档管理
对项目过程中产生的文档进行 分类、存储和共享，方便团队 成员协作和沟通。
模块间关联与协同工作
数据共享
API接口调用
各模块间通过数据库共享数据，确保数据 的一致性和准确性。
模块间通过调用API接口实现数据传输和交 互，支持跨平台、跨语言的数据交换。
事件驱动
权限控制
采用事件驱动机制，当某个模块发生变化 时，可触发相关模块进行相应操作，实现 模块间的协同工作。
拓展应用领域
将系统应用于更多行业和场景，如科研项目管理、政府投资项目监管等，扩大 市场份额。
长远发展战略思考
构建项目管理生态系统
整合产业链上下游资源，打造以EAS 为核心的项目管理生态系统，提供全
方位的项目管理服务。
创新驱动发展
持续跟踪新技术、新方法在项目管理 领域的应用，通过创新推动系统升级
和行业变革。
通过统一的项目数据管理平台，实现 项目数据的共享和透明化，提高决策 效率和准确性。
适用范围和使用对象
适用范围
适用于各类需要进行项目管理的企业 和组织，包括IT、制造、建筑、金融 、教育等多个行业。
使用对象
项目经理、项目团队成员、项目干系 人、企业管理层等参与项目管理的人 员。
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培训引进门，修行靠自身
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协同工作主要针对某一事项进行沟通、推进、跟踪及协作处理，通过灵 活的流程自定义设置及单据的一体化显示，极大的简化了用户的处理过
EAS协同管理培训课件
——协同工作
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课件说明
适用的产品 本培训课件是根据EAS协同产品V7.0系列版本编写，因此，在目前完全适用于EAS 协同V7.0系列版本的协同工作模块。 随着产品的升级以及补丁的发布，可能会存在与该培训教材稍有出入之处，一切皆 以产品为准。 面向读者 EAS协同产品的销售、推广及实施人员。 EAS协同产品的初学者。
程，降低了沟通成本，为用户带来高效的协作应用体验。
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