大项目招投标进程管理V2.0
投标管理软件的使用技巧
投标管理软件的使用技巧投标管理软件是现代企业在进行投标活动时的得力助手，它能够帮助企业更高效、更准确地完成投标过程，并提供全面的数据分析和报告功能。
本文将介绍一些投标管理软件的使用技巧，以帮助读者更好地利用这些工具。
一、需求分析和选择在选择投标管理软件之前，企业需要进行一次全面的需求分析。
首先，明确企业对投标管理软件的需求，包括但不限于项目管理、团队协作、文件管理、报价和分析等功能。
根据企业的实际需求，针对不同的功能需求进行筛选和比较，选择最适合企业的软件。
二、软件的安装和设置在选择软件后，正确地安装和设置软件是保证其正常运行的关键。
首先，确保计算机满足软件的系统要求，包括操作系统版本、硬件配置等。
然后，按照软件提供的安装向导进行安装，注意选择合适的安装路径和目录，以及填写必要的注册信息。
安装完成后，根据软件的操作手册或在线教程进行相应的设置，包括界面语言、默认选项等。
三、项目管理和团队协作投标管理软件通常提供项目管理和团队协作功能，帮助企业更好地组织和协调投标项目。
在创建新项目时，确保填写必要的项目信息，包括项目名称、起止时间、目标等。
然后，根据项目需求，设定相关的任务和里程碑，并分配给相应的团队成员。
在团队协作方面，可以利用软件的协作平台进行实时沟通和文件共享，提高团队协作效率。
四、文件管理和版本控制在投标过程中，大量的文件需要进行管理和存储。
投标管理软件通常提供文件管理和版本控制功能，以确保文件的安全和一致性。
在上传文件时，应注意文件的格式和大小限制，合理地组织文件目录和分类。
同时，确保团队成员申请并使用适当的权限，以限制文件的访问和编辑权限，提高文件的安全性。
在逐步完善和修改文件时，及时备份和记录文件的版本变更，以便进行快速的回溯和恢复。
五、报价和分析投标管理软件通常提供报价和分析功能，以辅助企业进行准确的报价和收益分析。
在进行报价时，应准确填写相关的成本和价格信息，包括直接成本、间接成本、税费等。
招标采购进度控制方法
招标采购进度控制方法招标采购进度控制是项目管理中非常重要的环节，它关系到项目的执行效率和顺利完成。
以下是50种关于招标采购进度控制方法，并对其中一些方法进行详细描述：1. 制定详细的招标采购计划，包括时间节点和关键里程碑；2. 确定项目人员的责任分工，明确谁负责监督和控制招标采购进度；3. 使用项目管理软件，如Microsoft Project、Wrike等，进行进度跟踪和控制；4. 制定并执行变更管理流程，及时处理因变更而产生的时间延误；5. 定期召开招标采购进度会议，及时调整计划和解决问题；6. 进行风险评估，识别可能影响进度的风险，采取预防措施；7. 与供应商保持密切沟通，了解他们的生产和交付情况；8. 利用里程碑来监控进度，及时发现和解决潜在的延迟问题；9. 定期审核与监控招标文件的发布和接收进度，确保进展顺利；10. 对招标文件的审核流程进行优化，减少审批时间，提高效率；11. 对招标采购过程中的重要节点进行跟踪和控制，及时解决问题；12. 针对招标文件制定具体的审核周期，确保进度不被拖延；13. 制定供应商绩效评估标准，及时调整决策，提高合作效率；14. 建立并执行招标文件变更管理机制，防止变更对进度造成不必要的影响；15. 对投标人的资质和报价进行及时评审，以确保进度的稳步推进；16. 优化供应链管理，加快物资采购、生产和交付的速度；17. 与相关部门建立信息共享机制，保证沟通畅通，信息及时汇报；18. 增加管理层和相关部门对招标采购进度的重视和支持，确保进度控制得到充分关注；19. 定期对招标文件评审流程进行检查和调整，避免流程繁琐导致进度受阻；20. 制定并执行招标文件发布和接收的标准规范流程，减少不必要的等待时间。
其中一些方法的详细描述如下：使用项目管理软件可以帮助项目团队跟踪并控制招标采购进度。
这种软件通常提供甘特图、资源分配、任务分配等功能，能够帮助项目管理人员实时监控项目进度、资源使用情况和任务分配情况。
建设工程项目电子招投标风险管理分析及对策
建设工程项目电子招投标风险管理分析及对策发布时间：2023-02-17T07:25:36.423Z 来源：《中国建设信息化》2022年10月第19期作者：程强[导读] 因新冠疫情冲击以及疫情后常态化管理的要求，现场开标评标受到影响。
程强（中铁二局第二工程有限公司，成都 610000 ）摘要：因新冠疫情冲击以及疫情后常态化管理的要求，现场开标评标受到影响。
基于信息技术的电子招投标打破了传统方法，具有降低成本、节约资源、提升监管水平、科技防腐、有效监督的优点，在我国获得推广应用。
由于环境、经济的变化和发展也带来一些风险要素，本文就如何管控电子招投标风险进行了统计分析，提出应对措施，为进一步优化电子招投标提出了建议。
关键词：建设工程；电子招投标；风险管理中图分类号：TU 443 文献标识码：A 前言2019年底，突发的新冠肺炎疫情给现场招投标工作带来影响。
国家发改委为保证疫情期间工程招投标工作顺利进行，促进和落实工程建设和经济健康发展，倡导发展电子招投标模式。
同时，近几年随着电子平台快速发展，为电子招投标创造了技术条件，建筑工程电子招投标跨入了一个高速发展的时代。
电子招投标能降低成本、节约资源，在现代电子技术的基础上能较好保证公平性、公开化，在疫情时期能减少人员密集引起的疫情传播。
无论是疫情中和疫情后，建设工程电子招投标过程方便、快捷、标准化、低成本，都将是未来招标标业务发展的方向，但由于招投标外部环境的变化，此新技术也存在一定风险，本文就对电子招投标风险进行分析，提出应对方案。
一、推进电子招投标的意义信息技术条件下的电子招投标要充分利用互联网平台和计算机技术，在网络平台上按照规范要求进行部分或全部的招投标过程。
作为工程信息化的一部分，招投标的电子化可以充分利用现有技术手段，在信息化的路上快人一步。
实现电子招投标可以建立高效透明的投标环境，可以激发市场活力，可以降低整个工程的成本，实现电子招标主要意义有三方面：（一）降低企业成本、节约社会资源电子化招投标借助网络平台和互联网技术，最大程度的实现信息化，全面超越了传统的招投标模式。
工程项目管理项目招标投标管理
工程项目管理项目招标投标管理随着经济的发展和城市化进程的加速，越来越多的工程项目涌现出来。
这些项目的规模和复杂程度不断增加，要想完成这些项目需求一个良好的招标投标管理过程。
本文介绍了工程项目招标投标管理的必要性、标准流程和需要注意的问题。
必要性工程项目招标投标管理不仅是项目管理的重要环节，也是公正、透明的必要步骤。
其必要性体现在以下几个方面：有效管理招标投标管理可以有效管理工程项目的整个过程。
招标过程中，除要求投标方提交符合要求的报价文件外，还要求投标方采用先进的管理技术和经验，发挥其管理作用，实现工程项目的高效、优质完成。
规范环节招标投标是一个规范的流程，从而可以保证工程项目的材料、技术质量以及工程质量的保证，减少不必要的损失。
在招标流程中，标准化的规划流程可以规范化管理，在招标评标过程中实行公开透明，确保投标敞开，取得更大的公信力。
控制风险招标是实现工程项目的安全、可靠运行的关键措施。
采购方可以通过加大审核力度，控制投标的风险，成功的寻找到适合其需求的供应商，从而降低因材料质量、工期等原因引发的风险，达到更好的管理效果。
标准流程标准的招标流程可以分为以下几个环节：流程设计在招标过程中，需要对流程进行设计，确立每个环节的职责，制定明确的工作计划。
具体环节1.说明文件编制：根据采购方的需求设计采购说明书，其中包括基本信息，采购要求和申请方法，以及采购的基本要求和内容。
2.招标宣传：通过媒体宣传，开展招标活动，吸引更多的招标人参与，并借助招标网站等渠道宣传。
3.招标文件发布：根据采购方的要求发放招标文件并完善采购合同。
4.提问和答复：如果有疑虑或问题，投标方可以提交提问，并由采购方或招标代理机构回答。
5.投标文件递交：在规定的时间内，按照要求投递投标文件。
6.评标及中标：评标委员会依据招标文件对所有投标方的提供的资料进行具体评估，最后确定中标方。
后续操作1.合同签订：根据评选结果，签订合同，并明确项目详细信息和合同中的相关条款。
全过程工程项目管理招标
项目名称：XX市XX工程项目全过程工程项目管理招标一、招标条件1. 招标编号：XX2024-B0012. 招标人：XX市XX工程建设有限公司3. 项目审批、核准或备案机关：XX市发展和改革委员会4. 批文名称及文号：XX发改经贸【2023】329号5. 项目总投资：人民币壹拾贰亿元整（￥1200000000.00元）6. 建设资金来源：自筹及银行贷款7. 招标范围：本项目全过程工程项目管理（包括但不限于项目策划、设计、施工、监理、验收等阶段）8. 招标方式：公开招标二、项目概况1. 项目名称：XX市XX工程项目2. 项目地点：XX市XX区3. 项目规模：占地面积XX万平方米，总建筑面积XX万平方米4. 项目类型：住宅、商业、办公、配套设施等5. 项目建设周期：预计XX年三、招标要求1. 投标人须具备中华人民共和国境内注册的独立法人资格，具有有效的营业执照。
2. 投标人须具备房屋建筑工程施工总承包壹级及以上资质，同时具备工程监理综合资质或工程造价咨询甲级资质。
3. 投标人须具备类似项目全过程工程项目管理经验，并在近三年内完成过2个以上类似项目。
4. 投标人须具备良好的财务状况，无不良信用记录。
5. 投标人须提供项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人等关键岗位人员的资格证书和业绩证明。
四、投标文件要求1. 投标文件须按照招标文件要求编制，包括但不限于以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）营业执照副本；（4）资质证书副本；（5）类似项目业绩证明；（6）项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人等关键岗位人员的资格证书和业绩证明；（7）其他证明材料。
2. 投标文件一式叁份，其中正本壹份，副本贰份，装订成册。
五、投标报名及递交1. 投标报名时间：自本公告发布之日起至2024年X月X日17:00时止。
2. 投标报名地点：XX市XX工程建设有限公司招标办公室。
3. 投标文件递交截止时间：2024年X月X日9:00时。
工程建设项目招投标规范化管理探讨
工程建设项目招投标规范化管理探讨招投标管理的内涵作为一种交易方式，招投标工作在实际的开展过程中有效的促进了各行业形成科学、有效的竞争机制，带动相关效益的取得。
在实际的招投标过程中，往往需要招标方将工程建设的项目内容、要求等条件进行公布，吸引各投标单位的竞标。
随后需要专家对投标单位进行审核，并依据各单位的实力、资质选择最优化的中标人。
目前，我国的招投标类型主要分为公开招投标、邀请招投标两类。
所谓公开招标指的是招标单位通过向社会发布招标讯息，并邀请各单位参加投标活动，最终依据相关法律对中标人进行确认。
而邀请招投标则是招标单位向特定单位发放投标邀请书，从而促进相关工作的开展。
此外，相关的工程建设显示，招投标工作的开展，不仅能够实现建筑单位的良性竞争，还能够由此促进工程建设的成本、工期的降低，带动工程效率的提高，促进相关效益的取得。
招投标管理的特点目前，我国的建筑行业在实际的发展过程中加强了对于招投标工作的开展。
关于该项工作的特点，进行了相关总结，具体内容如下。
平等性。
作为工程项目招投标的基本原则，相关单位在进行招投标的过程中需要坚持平等、自愿的原则，并确保每一个竞标的单位都享有同等的权力以及义务。
基于此，相关工作在开展的过程中才能够在最大程度上规避营私舞弊现象。
竞争性。
作为适应社会主义市场经济发展的模式，招投标工作在开展的过程中也存在一定的竞争性。
而在建筑行业开展相关的工作主要是为了营造出良好的企业竞争环境，并由此促进工程质量的提高，降低建设成本。
不仅如此，为了确保招投标工作的有效性，我国的相关部门颁布了《招标投标法》，明文规定在招投标作业开展的过程，最少需要有三家以上的投标单位参加方可进行。
开放性。
我国工程的招投标作业在实际的开展过程中还具有开放性的特点。
所谓的开放性指的是在相关工作开展的过程中，需要相关单位将招投标的信息公开登报刊，由此规避了垄断现象的出现，促进了招投标工作的开展朝着公正、公开、公平的方向发展。
大宗物资和大型设备采购及工程项目招投标管理办法
大宗物资和大型设备采购及工程项目管理办法1 目的为加强公司项目大宗物资和大型设备（10万元及以上）采购管理及工程项目（10万元及以上）管理，降低成本，维护公司利益，制定本管理办法。
2管理机构构成及职责成立项目招投标管理小组（以下简称管理小组），负责大宗物资和大型设备采购及工程项目的招投标管理工作，小组构成及职责如下。
2.1管理小组构成及职责2.1.1人员构成组长：成员：根据招投标内容由公司相关人员组成。
2.1.2职责组长：负责项目大宗物资和大型设备采购、工程项目招投标的组织及过程管理工作。
成员：参加承包商资质审核、询价、比价；参加技术交流、方案审核、承包商实力及业绩考察；参加采购及工程项目的招投标及议标工作；参加设备制作过程质量管控、关键环节监造及出厂检测和验收；参加技术协议审核工作;参加工程项目管理工作。
3 相关管理要求3.1采购计划管理3.1.1由技术工艺组根据总指挥要求、项目工艺调整需要及设计要求，形成相关技术条件及采购计划报总指挥批准后，OA转发给管理小组组长。
3.1.2由管理小组组长组织人员根据技术条件及采购计划完成提报所需的工作内容（包括设备选型、供应商资质审核、询价、比价、组织技术交流、前期考察及招标等内容）。
3.2 采购管理与工程管理管理小组根据所需采购物资、设备的条件状况（包括供货周期、供货地点、供应商情况、采购数量等因素）及工程项目状况，确定采用招标或议标的方式确定承包商。
3.2.1招投标管理（1）由行政管理组负责形成招标文件，报管理小组组长审核，通过后，发给入选的承包商, 由管理小组组长根据项目的需要确定招投标时间及参加招标会相关人员，并组织召开招标会。
（2）投标文件要求密封，在招标会上，现场公开拆封，当场唱标；如需收取投标保证金，则提前由财务人员收取。
（3）唱标结束后，由管理小组组长组织人员开始评标，在评标过程中可就标书内容分别向投标承包商进行询问。
（4）评标完成后由管理小组组长组织人员研究形成最终意见，确定第一中标单位和第二中标单位，经总指挥批准后向所有投标单位公开宣布结果。
工程项目招投标阶段成本管控
工程项目招投标阶段成本管控摘要：我国经济建设发展至今，其建设技术遥遥领先其他发展中国家，其建设成果赶超发达国家水平。
随着我国工程建设行业蓬勃发展，良好的外部条件促使工程招投标形式发生转变。
工程造价在建设工程招投标中扮演着重要角色，它能够帮助建筑投资方掌控招投标，提高投资决策效果，不仅影响招投标结果，还关系到建设工程的运行。
关键词：工程项目；招投标阶段；成本管控引言建筑行业的发展关系到我国经济建设的发展速度，同时关系到我国人们的生活水平和生活质量。
在建筑工程项目中采用招投标的方式选择承包商，可以从中筛选出资质更好、实力更雄厚且更加专业的承包商，对促进双方合作和建筑工程项目后期顺利开展都起到重要作用。
同时，还可以实现各项资源的优化配置，节约工程造价成本。
1建筑工程行业招投标现状随着我国招投标制度体系的不断完善，建筑工程施工单位管理水平正在不断提高。
与此同时，建筑企业通过招投标的方式能够有效控制工程施工成本，从而提高产业投资的回报率。
当前，我国建筑工程招投标过程中应用的评标方法多种多样，比较常见的评标方法包括合理低价法、最低评价法和综合评估法。
最低评标法是指当评估价格高于成本价格时，评标人员从投标文件中选择报价最低的中标者的评标方法。
这种方法在我国建筑行业中得到了广泛应用，它不但能够降低施工成本，还能保证建筑工程招投标工作的顺利进行。
合理低价法是指在初步评审与详细评审投标文件之后，选择工程中标者的评标方法。
在应用合理低价法时，工作人员往往没有全面考察施工单位的施工水平、组织设计和财务能力，只是按照招标文件中的相关规定来评标，并且按照价格的高低来选择中标者。
综合评估法是指在全面审查各个投标单位的资格后，根据投标文件的综合评分来选择中标者的评标方法。
在评标过程中应用这种方法，工作人员能够准确评定各投标单位，但这种方法的评价过程相对复杂，不适合在较多的投标单位竞标时使用。
2工程项目招投标阶段成本管控的重要性工程项目造价管理是对工程项目施工各个环节进行成本管控，使整体造价处于合理范围内，在成本出现偏差情况下，要及时做出适当调整，由此确保工程项目可以有序、顺利地开展，并获得良好的成本管控效果。
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2006-2008
2009-2011
SLA
2012-2013
3
1.2 准备有说服力的呈现
Q：
你能及时办理入离职？ 你的数据丌会出错？ 你的客服足够的与业？
A：
你了解全国所有的政策？
你能够控制各地供应商？ 你的客户对你很满意？
你能够让运营风险可控？
你的报表又快又准？ 你对我非常重规？
4
1.2 准备有说服力的呈现
9
2.2 关系理论
指导者
极端支持我们， 提供关键信息 参不决策，丏 公开表明立场 始终以指导者 需求为第一目 标，通过其扩 大我方对其他 人的影响力
支持者
认可我们丏倾 向于我们，但 在压力下可能 会退缩 深挖需求尝试 转变，在客户 内部扩大影响 圈，减少支持 者压力
中立者
招标项目和他 没有直接关系， 强烈的安全需 求保持中立 寻找其个人需 求转换为支持 者，满足其安 全需求使其没 有思想负担
A：
• • • • • • • • • • • • • •
公司操作流程管控指导文件 公司内部业务指标文件 公司月度、季度、年度质量审核记彔 公司对员工的岗前、岗中培训记彔 公司对员工的绩效管理文件及流程 公司对员工进行绩效管理的月度/季度/年度审核记彔 公司对外部供应商的管理要求及流程 公司对供应商的定期评估记彔 公司对客户资料的管理要求及流程 公司对定期检查客户资料是否管理得当的记彔 公司处理客户投诉的流程&样本 公司对客户满意度定期调查记彔及整改记彔 公司的Business Continuity Plan (BCP) 文件/地点 公司的IT系统完整流程演示及机房管理和开发团队
15
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非支持者
倾向于丏会帮 助对手，但在 压力下可能会 改变 正常接触，通 过在客户内部 营造有利我们 的氛围迫使其 改变立场
反对者
极端支持对手， 对我们封锁消 息，把我们的 方案透露给对 手，建立对我 方丌利的标准 通常是对手的 指导者，建议 礼节性接触
我 们
对 手
关注项目组内部关系，尤其是相互竞争甚至是敌对关系
8
归属 需求
安全 需求
生理 需求
2.1 需求理论
需求
业务 业务目标和问题 提升运营效率 总成本降低 企业转换成本 财务 价格和折扣 资金实力和风险 付款条件
个人需求 + 企业需求
技术
实际能力和行业水平 行业内成功案例 流程验证和演示 人员的与业化程度
关系 上下级和与家的意见 个人/企业间的合作 销售人员的亲和度
13
2.3 采购规角
Q：
• 采购为什么丌帮你引荐高层？
• 为什么我们成为万年老二？
• 我们要完全按照采购的要求做吗？ • 产品和解决方案有什么丌同？
14
3.0 陷阱和疏忽
3.1 采购常用的压价策略
3.2 关键信息定义
Onsite接收方式 入职信息收集
负责邮寄
3.3 谨防过度承诺
全国水平一致 12小时上报 免费法律服务
大项目招投标进程管理
Ennis Zhu 2013-9-4
目彔
1 招投标形式的变化
1.1 三种方式的渐变 1.2 准备有说服力的呈现
2 客户招标团队
2.1 需求理论 2.2 关系理论 2.3 采购规角
3 陷阱和疏忽
3.1 采购压价策略 3.2 关键信息定义 3.3 过度承诺
2
1.1 三种方式的渐变
观察分析企 业业务情况， 描述项目如 何帮助其发 展业务
分清阵营， 丌要挑戓其 权威，也丌 要找错人
自我 实现
尊重 需求
7
2.1 需求理论
马洛斯 定义
通过自己 的选择向 更高层领 导表示衷 心 保护自身 的职位安 全 在项目中 收取好处
具体表现
不高层领 导保持一 致，有可 能是高层 意见的传 递者 表现谨慎， 随大流遵 循公平公 正原则 喜好物质 利益，有 可能给出 暗示
5
2.0 客户招标团队
BU Head GHR VP
HR VP Finance P.S Lawyer HRD
HRM
价值观误区：
只看产品丌看人 只看人丌看产品 是种艺术只看命
6
2.1 需求理论
需求
马洛斯 定义
以某一业 务目标的 实现和成 就感为目 标
希望借此 项目向他 人证明自 己的权威
个人需求 + 企业需求
我们有客户内部指导者 指导者协助我们一起策划
客户招标团队决策结构
每个决策人的需求、倾向和影响力 客户的资金情况 我们推进（拖延）进程的方式 对手可能会用到的各种资源和方式 客户心中各方的优劣势 赢单的最关键的三个要素
多数人会选定我们
最高决策者支持我们
简化版
我们是否性价比最高？ 客户不我们的关系vs不对手的关系 我们和对手投入资源的程度
10
自我实现 业务 指导者 自我实现 业务/关系 指导者
BU Head
GHR VP
需求丌明 关系 支持者
HR VP
Finance
自我实现 财务/技术 支持者 安全需求 技术/关系 非支持者 归属需求 关系/技术 中立者
P.S
HRD
Lawyer
HRM
11
自我实现 业务 指导者 自我实现 业务/关系 非支持者
具体表现
关注业务 的突破、 企业市场 地位的提 升和个人 功成名就
坚持自己 的决定， 丌惜不其 他人对抗
常见情景ห้องสมุดไป่ตู้
年富力强风头正劲的高 层；临近退休最后一搏 实现抱负的高层；深受 赏识希望做出业务突破 的骨干
江山丌稳内部没摆平的 高层，借机树立威信和 梳理内部关系；中层某 些与家在与业上的执着
应对建议
常见情景
新提拔的下级向上 级表忠心；上级变 动/斗争，下级表忠 心；本身就是上级 的心腹和代言人及 执行者 新来的戒要退休的； 内部斗争激烈避免 攻击的；谁也丌想 得罪的 常见于较低级别的
应对建议
主动帮其分析高 层态度，显示不 高层关系，展示 项目给高层带来 的价值 在客户内部宣传 项目定位正确， 投标流程设计公 平，打消顾虑 通过丌违反公司 觃定的宴请、礼 物等手段获取支 持和内部信息
BU Head
GHR VP
需求丌明 关系 支持者
HR VP
Finance
安全需求 技术/关系 非支持者
尊重需求 财务 中立者
P.S
HRD
Lawyer
HRM
尊重需求 关系/技术 中立者
HRM
一切丌明
12
招投标过程的重要信息！
Do you know？
客户采购的流程和关键节点 客户招标团队组织架构
Is it true？