总经理办公室岗位说明书范本19
总经理办公室岗位说明书
总经理办公室岗位说明书一、岗位概述总经理办公室是企业内部各部门之间相互协调、沟通与管理的核心区域，总经理办公室岗位则是在这个核心区域中发挥重要职能的岗位。
总经理办公室人员需具备卓越的沟通能力、组织能力和协调能力，能够协助总经理处理日常工作，保证企业各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 协助总经理处理日常事务：总经理办公室是总经理工作的重要支持部门，岗位成员需负责协助总经理处理日常事务，包括接待来访客户、安排会议、处理来自其他部门的工作汇报等等。
2. 组织协调工作：总经理办公室需要与企业内各部门保持密切联系，了解各部门工作进展情况，并根据需要进行协调和解决问题。
岗位成员需要具备较强的组织能力和协调能力，确保各部门之间的有效沟通和协作。
3. 会议组织与会务管理：总经理办公室负责组织公司各类会议，包括董事会、高级管理层会议等。
岗位成员需负责会议的筹备、安排，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会务工作的安排等。
4. 文件管理：总经理办公室负责对各类文件进行管理和归档，包括收发传真、文件复印、文件存档等工作。
岗位成员需要保证文件管理的规范性和及时性，确保企业各项工作的正常进行。
5. 统筹安排总经理日程：总经理的日程安排紧密相关于企业的各项工作，总经理办公室需要及时了解总经理的工作安排和行程，合理安排日程，确保时间的高效利用。
6. 统计分析与报告撰写：总经理办公室需要负责企业各项工作的统计分析和报告撰写。
岗位成员需要对数据进行统计分析，并撰写详细的报告，以提供给总经理参考，为决策提供支持。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，管理学、经济学等相关专业优先。
2. 语言表达能力：具备流利的口头表达能力和书面表达能力，能够准确清晰地传达信息。
3. 组织协调能力：具备较强的组织能力和协调能力，能够及时安排工作，并协调各方面的资源。
4. 抗压能力：能够承受一定的工作压力，保持积极的工作态度，迅速应对突发事件。
职位说明书-总经理办公室
协助处理公司内职员的劳资纠纷及有关政府、 劳务部门的接洽与处理。
合同管理
负责公司的供应商合同、经销商代理合同、内 部各项管理合同的法律审核。
起草、修改重要的商务建议。
专利与商标保 护
公司各类产品商标、专利的申请注册。 商标、专利侵权案件的调查、处理。
负责完善并落实保安队管理制度，检查落实保 安岗位职责，包括昼夜安全巡逻和日常值勤管理，积 极开展五防（防火、防盗、防事故、防破坏、防自然灾害） 工作。
管理保安队事 务
负责编制保安值勤表，保安用品的分发、登记、 保安队会议和军体训练组织，传达落实上级指示，及 时向上司汇报工作。
负责搞好保安队思想教育和培训，包括入岗训 练、在职训练的日常绩效考核，提出奖惩、辞退拟案。
负责总经理日常办公例会、重要会议的组织与 落实。
组织本部门员工为公司领导准备相关资料，协 助公司高层领导工作。
负责组织本部门员工预审呈送文件，提供决策 意见。
负责跟踪督查总经理决策落实进展情况，定期 向总经理报告。
负责组织起草、审核总经办下发的文件资料、 工作纪要。
负责与政府、行业、社会有关部门的联系、交 流、协调，不断地提升企业的社会地位及知名度。
公司文件发放、回收。
负责离、退人员的文件回收工作。
文件管理、控制
公司内部各类资料、档案的分类存档，并编制 清单便于查阅。
外部信息、通知类文件的整理、建档列管。
档案借阅登记手续办理，检查到期归还的资料 是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。
其它
团队精神 任职资格：
按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销 毁。
总经理工作支 持
负责为公司领导准备相关资料，协助公司高层 领导的工作。
总经理岗位说明书[精选5篇]
![总经理岗位说明书[精选5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/9f68d507ae45b307e87101f69e3143323968f576.png)
总经理岗位说明书[精选5篇]第一篇：总经理岗位说明书总经理岗位说明书岗位名称：总经理岗位编号：所在部门：岗位定员: 直接上级：工资等级：一级直接下级：营销总监、行政总监、财务总监、办公室主任、人力资源部经理、采购部经理、储运部经理薪酬类型：所辖人员：岗位分析日期：本职：领导制定和实施公司整体战略，完成公司制定的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。
职责与工作任务：职责一：职责表述：制定和实施公司整体战略工作任务：1、领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境的变化进行调整。
2、组织实施公司整体战略，发掘市场机会，领导创新与变革。
职责二：职责表述：制定和实施公司年度经营计划工作任务：1、根据公司要求的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
2、监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任。
3、组织实施财务预算方案及利润分配，使用方案。
职责三：职责表述：建立良好的沟通渠道。
工作任务：1、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构间的顺畅沟通渠道。
2、领导开展公司的社会关系活动，树立良好的企业形象。
3、领导建立公司内部的良好沟通渠道，协调各部门的关系。
职责四：职责表述：建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系。
工作任务：1、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。
2、领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。
职责五：职责表述：主持公司的日常经营工作。
工作任务：1、负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员。
2、住处召开总经理办公会，对重大事项进行决策。
3、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。
4、负责处理公司重大突发事件。
职责六：职责表述：领导直接下属及分管部门开展工作工作任务：1、领导建立健全公司的人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。
2、领导建立健全公司的财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出。
总经理办公室职务说明书
总经理办公室职务说明书部门:总经理办公室岗位:秘书科科长、总经理秘书岗位职责:1.负责秘书科的各项管理工作，包括文秘规章制度的拟制和实施。
2.总经理办公会议纪要的拟制，年度工作总结等报告的组稿。
3.负责安排总经理主持的相关会议时间表。
4.负责相关会议记录、纪要拟写。
5.总经理办公电话予约和来访人员的接待。
任职要求:大学本科以上学历，有较高的文字水平和较强的组织协调能力，有三年以上文秘工作经验。
职务说明书部门:总经理办公室岗位:公文管理岗岗位职责:1、严格按照《集团公文处理暂行办法》规定做好集团公司各类文件的收文、发文处理和保管等工作；⒉定期前往市府文件交换站领取上级来文，将所承文件分类登记，并负责文件的传递工作，向部门领导报告文件办理情况；⒊将本集团各类文件登记、编号、盖章并分送相关领导、部室和下属公司或报上级单位；⒋对各部室和下属单位上报集团公司的公文进行电脑登记、编号、负责文件的传递工作，并向领导报告文件办理情况；⒌对各类公文按类别进行立卷、保管；⒍严格按照《集团公司公章管理制度》的规定，负责对经集团领导签批的文件和函件加盖公章；⒎每次加盖公章后将领导签批单或签批文件的复印件留存保密室，并在《公章使用登记簿》上登记。
任职要求:大专以上学历，参加过文书档案管理培训，并取得上岗证者，有较强的工作责任心。
职务说明书部门:总经理办公室岗位:文件保密岗岗位职责:1、按照市保密委员会要求，在公司保密委员会领导下每年组织公司保密委员会领导小组成员召开两次以上的工作会议，传达上级的保密工作精神；2、对本集团各单位的保密工作定期进行检查，发现问题及时解决，确保保密工作机构齐全，人员完备，责任落实；3、定期向市保密委员会、保密局汇报本集团保密工作情况；4、负责收集各部室立卷文件资料，向综合档案室移交，积极配合档案室做好文件归档工作；5、依照《集团公司总部部室文件管理工作达标评分标准》对集团各部室的文件管理工作进行检查和考核；6、按照《集团下属各二级公司文书档案工作达标评分标准》，配合档案室对各二级公司的文书档案工作进行检查和考核；7、认真学习国家《档案法》，严格执行《物业集团公司档案管理制度》。
总经理岗位说明书范文（精选25篇）
总经理岗位说明书范文（精选25篇）总经理岗位说明书范文篇12、协助制订公司的、员工手册，协助总裁进行部门职责和的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规，参与编制财务计划、财务分析，监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、协助建立员工综合考评体系。
6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。
7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。
9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。
10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作，对项目处、分公司的考评进行抽查核实。
11、负责公司突发事件的处理。
12、负责组织公司资金的收取。
13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。
17、依据公司的文化内涵，加强部门文化建设，负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。
18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
19、完成上级交办的其它工作。
总经理岗位说明书范文篇21、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；2、协助企业总裁/总经理制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署各职能部门落实执行；3、汇集企业内部信息和市场、竞争情况等外部信息，进行综合分析，协调企业经营发展；4、协助总裁/总经理对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规程、工作指令；5、召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展,协调和指导各部门经理的工作；6、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
办公室总经理岗位说明书
办公室总经理岗位说明书一、岗位概述办公室总经理是一个组织中至关重要的角色，负责管理和协调办公室的日常运营。
岗位需要具备出色的领导技能、卓越的组织能力以及一定的业务知识。
二、岗位职责1. 管理团队办公室总经理需要组建和管理高效的办公团队。
他们应该招聘、培训和督导员工，并制定合理的任务分配和绩效考核机制。
例如，在主管项目管理的能力上，办公室总经理应确保团队成员熟悉和掌握项目管理工具，如甘特图和关键路径分析，并定期监督项目进展。
2. 日常运营办公室总经理负责确保日常运营的高效和顺利进行。
他们应协调与其他部门的合作关系，确保所有流程和流程妥善执行。
例如，办公室总经理应与行政部门合作，确保所有汇报和文件准时完成，并与财务部门协调预算和开支。
3. 资源管理办公室总经理负责管理办公室的物质和人力资源。
他们需要制定和执行合理的预算，确保资源的合理利用。
例如，办公室总经理可以通过审核供应商并与他们协商合同达成一种更有利可图且能满足办公室需求的合作关系。
4. 战略规划办公室总经理需要参与组织的战略规划，并将其转化为可行的目标和行动计划。
例如，当一家公司决定拓展海外市场时，办公室总经理应带领团队针对不同国家和市场制定战略，制定营销计划，并确保资源的合理配置。
5. 管理变革在组织内部发生变革时，办公室总经理扮演着关键角色。
他们需要展示出色的变革管理技能，协调不同利益相关者的需求，并确保变革过程的顺利推进。
例如，当公司决定实施新的信息技术系统时，办公室总经理应确保员工接受新系统的培训，并高效调整工作流程。
三、岗位要求1. 领导能力办公室总经理需要展示卓越的领导能力，能够激励和鼓励团队成员，并与他们建立良好的工作关系。
例如，办公室总经理应展示出色的决策能力，并在团队面临挑战时提供准确的指导。
2. 组织能力对于办公室总经理而言，组织能力至关重要。
他们需要能够处理多个任务并将其优先级归类，并能够确保团队成员按时完成任务。
例如，当公司举办大型活动时，办公室总经理应制定详细的活动日程表，并协调相关人员的安排。
总经理办公室人员岗位说明书
总经理办公室人员岗位说明书一、岗位概述总经理办公室人员是公司总经理办公室的重要组成部分，负责协助总经理开展各项管理工作，为公司高效运营提供全方位的支持和协助。
该岗位需要具备出色的沟通协调能力、优秀的组织能力、强大的时间管理能力以及高度保密的意识。
二、岗位职责1.协助总经理进行日常工作安排，包括制定工作计划、安排会议等，确保总经理工作的高效执行；2.协助总经理处理来自各部门的日常工作汇报、文件、资料等，并做好分类整理和归档工作；3.协调和安排公司内外会议，负责会议的准备工作、记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况；4.为总经理安排行程，包括预订机票、酒店等，并确保行程安排合理和及时反馈；5.负责总经理办公室的文件管理和传真管理工作，确保文件的整理、归档和更新；6.协助总经理进行秘书工作，包括起草、编辑和整理文件、报告等，确保文件的质量和准确性；7.负责总经理办公室的接待工作，接待来访客户、媒体等，并提供热情周到的服务；8.保守机密，严守企业机密和商业秘密，确保公司信息的安全性和保密性；9.协助总经理处理突发事件，包括协调处理各类紧急情况和应急预案。
三、任职要求1.本科及以上学历，有相关管理岗位工作经验者优先考虑；2.具备良好的沟通协调能力和应变能力，能够与各部门良好合作并解决问题；3.具备较强的组织能力和时间管理能力，能够有效安排工作和处理多任务；4.熟练掌握办公软件，包括Microsoft Office等办公软件应用；5.具备良好的职业道德和稳定的心理素质，能够承受工作压力并保持高效率；6.具备严谨细致的工作态度，有很强的责任心和工作纪律；7.保密意识强并能够严守公司机密和商业秘密。
四、福利待遇1.公司提供有竞争力的薪酬福利体系；2.提供良好的职业发展和晋升机会；3.提供全面的培训和学习机会，不断提升个人能力和素质。
五、总结总经理办公室人员是公司总经理办公室的重要支持力量，通过高效的工作协助，为公司高效运营提供全方位的支持和协助。
总经理办岗位说明书模板
3
编制日期
批准意见
审核人：（签字）
批准部门：（签字）批准人：（签字）
批准日期：2012年月日
岗位说明书——
岗位名称
行政干事
隶属部门
总经理办公室
直接上级
办公室主任
岗位编制
岗
位
结
构
图
总经理办公室主任
↘
总经理副公室主任
↙↘文秘
行政干事
工
作
关
系
组织内部联系单位与内容
公司领导：有关上传下达的事务
公司各部门、各区域分公司：公司内部业务协调
8．按照公司及财务管理部有关规定，及时做好各类帐务的报销处理，保证办公费用预支、报销的合规性。
任
职
资
格
年龄
30-58
性别
男女不限
外语
教育背景
本科
专业要求
行政管理
（备注）
工作经验
5年以上
上岗资格
（备注）
岗
位
能
力
1.具备较强的协作和沟通能力，能够协助董事长、党委书记、总经理及班子成员开展工作，确保公司领导日常工作顺利进行；能够按照公司领导要求和相关工作的紧急程度，做好重要工作、重要文件的督办、落实工作，保障督办事项及时反馈和执行；能够按照领导的工作部署或批示，督促重要工作、重要文件的督办、落实工作，保障各项工作得到及时执行和反馈；
7.按照领导的部署，协助各类会议、活动的安排组织，确保有关会议、活动的圆满完成。
任
职
资
格
年龄
不限
性别
男女不限
外语
教育背景
本科
专业要求
（备注）
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工作任务
参与制定年度经营打算，组织年度经营打算的编制，协助总经理实施该打算
参与合同商务条款的谈判和审核
参与审核投标书中商务条款和报价、合同单价的分析
参与工程竣工后的工程成本分析
职
责
二
职责表述：掌握本行业市场现状及其进展形势，负责组织公司的市场营销工作。
占全部工作时刻的百分比：30%
工作任务
了解市场信息，分析市场进展形势、研究对策
保持与同行、客户广泛的联系
组织经营部对市场进行研究并开展市场营销活动
职
责
三
职责表述：监督合同项目的执行
占全部工作时刻的百分比：20％
工作任务
合同签订后或立即签订时负责组织选择项目经理
负责组织相关人员研究合同中甲方或乙方条款和相关的资料，关心候选项目经理了解情况
教育水平
本科及以上
专业
工程（航道、港口）、工商治理
培训
培训内容
培训方式与时刻
公司经营的业务及其治理知识培训
财务、法律、金融知识培训
短期集中与自学结合
相关经验
10年以上本行业或相近行业治理经验，3年以上本岗位工作经验
知识
具备工程治理、工商治理、法律、金融、财务、证券、造价等方面的知识
技能
精通或熟悉企业经营治理知识，较强的协调能力、人际关系能力、阻碍力、打算与执行能力、客户服务能力、应变能力、对公司全心全意的工作能力、吃苦耐劳能力
工作环境
独立办公室
工作时刻特性
无明显的节假日
所需记录、文档
战略规划、经营打算、工作报告、会议纪要、工作指令、制度文件、相关票据等
备注：
岗位名称
总经济师
所在部门
直接上级
总经理
直接下级
岗位定员
1
所辖人员
一、职责与工作任务：参与公司战略、经营打算制定，协助总经理做好经营工作
职
责
一
职责表述：参与年度经营打算的制定与实施
总经理岗位讲明书
岗位名称
总经理
所在部门
直接上级
董事长
直接下级
总经理助理、总经济师、总工程师、生产总监及各所属部门部门经理
岗位定员
1
所辖人员
一、职责与工作任务：负责创新港湾公司的全面经营治理工作，完成董事长下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；治理直接所属部门的工作
占全部工作时刻的百分比：20%
工作任务
领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。
领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活动，树立良好的企业形象
维护与社会公众的良好关系，制造有利的社会环境
领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系
职
责
四
职责表述：负责组建高效的治理团队
项目结束后负责组织追收拖欠工程款，并及时将情况向总经理汇报
职
责
四
职责表述：参与制定和实施公司经营策略
占全部工作时刻的百分比：10％
工作任务
参与公司进展战略、经营策略的研究并提出建议
参与公司资本运营及对新项目开发的经济评估和项目进行中的时期性分析
职责
五
职责表述：完成总经理交付的其他工作
占全部工作时刻的百分比：10％
职
责
六
职责表述：其他日常工作
占全部工作时刻的百分比：20%
工作
任务
文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理
参与下属时期性重点工作
出席参加各种会议和公关活动
二、权力：
权限1
资源配置、中层治理人员人事调整的决策权
权限2
有对公司各项工作的监督权
权限3
有对下级之间工作争议的裁决权
权限4
对所属下级的治理水平、业务水平和业绩的考核评价权
权限5
财务支出的审批权
权限6
对外Hale Waihona Puke 表公司的权力三、工作协作关系：
内部协调关系
总经济师、总工、总经理助理、生产总监及直接分管部门和其他部门
外部协调关系
政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
四、任职资格：
教育水平
本科及以上
专业
治理、工程、财务及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时刻
治理知识培训、财务、人力资源知识培训
职
责
二
职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
占全部工作时刻的百分比：10%
工作任务
主持、推动关键治理流程和规章制度的运行，及时进行组织和流程的优化调整
依照实际情况，提出组织结构变更和治理制度修订的建议，通过董事长审批后执行。
领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观
职
责
三
职责表述：负责开展公关活动，建立良好的沟通渠道
职
责
一
职责表述：在总经理领导下进行工作，协助总经理监督打算和各项制度的执行。
占全部工作时刻的百分比：15%
工作任务
激励和团结高层治理团队，形成经营治理核心
选拔、培养和任免中层治理人员
职
责
五
职责表述：领导直接所属部门，指导其完成承担的工作
占全部工作时刻的百分比：10%
工作任务
督促直接所属部门负责人做好部门工作规划和时期性工作打算
监督直接所属部门负责人的工作打算落实情况
对公司内部所有部门一视同仁，坚持以事实、制度为准绳
相关经验
5年以上本行业或相近行业治理经验，2年以上高层治理经验。
知识
具备工程治理、技术治理、财务治理、质量治理、法律、金融知识等
技能
掌握企业治理知识，具有专门强的领导、组织能力，熟悉公共关系学，具有较强的协调能力、打算与执行能力
五、其它：
使用工具/设备
计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络）交通设备
二、权力：
权限1
对公司经营策略的建议权
权限2
对公司经营项目的经济评价权
权限3
对投标书、合同中商务条款的建议权
权限4
对工程索赔的建议权
权限5
对经营部经理的考核评价建议权
三、工作协作关系：
内部协调关系
总经理、生产中心、财务部、经营部、各项目经理部
外部协调关系
合作伙伴（甲方或乙方）、国内同行
四、任职资格：
职
责
一
职责表述：负责落实公司的总体进展战略和组织经营打算的制定
占全部工作时刻的百分比：25 %
工作任务
参与战略的制定，对公司的进展战略提出建议
组织公司各部门编制年度经营打算并负责组织实施
组织制定财务预算方案及利润分配、资金使用方案，并负责组织实施
定期向董事长进行述职，汇报经营目标和打算执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜，取得董事长对工作的支持
五、其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时刻特性
无明显的节假日
所需记录、文档
工作打算、工作总结客户投诉记录，销售合同、业务统计报表，部门相关制度
备注：
最好持有：“高级经济师”职称证书及“造价工程师”证书
岗位名称
总经理助理
所在部门
直接上级
总经理
直接下级
岗位定员
1
所辖人员
一、职责与工作任务：协助总经理工作，完成总经理授权的工作