中国石化SAP-HR系统应用培训——基础操作_图文.ppt
《SAP系统使用培训》课件
权限控制管理
根据岗位职责和业务需求 ，合理分配系统权限，防 止数据泄露和误操作。
安全审计与监控
对系统操作进行实时监控 和审计，及时发现和处理 安全事件，确保系统安全 稳定运行。
05
SAP系统的最佳实践
企业级SAP系统实施案例分享
01
案例一
某全球500强企业
SAP ERP实施案例
02
案例二
某大型制造企业 SAP MES实施案例
系统集成与接口开发
总结词
通过系统集成与接口开发，可以实现SAP 系统与其他系统的数据交互和业务流程 整合，提高企业整体运营效率。
VS
详细描述
SAP系统支持多种系统集成和接口开发方 式，如SAP PI、RFC、BAPI等，可以实 现与其他系统的数据传输、业务逻辑整合 等功能。通过系统集成与接口开发，企业 可以实现业务流程的自动化和优化，提高 工作效率和数据一致性。
03
SAP系统的进阶应用
高级报表定制与开发
总结词
通过高级报表定制与开发，用户可以根据业务需求自定义报表，满足更复杂的分析需求 。
详细描述
SAP系统提供了强大的报表定制和开发工具，用户可以根据业务需求创建自定义报表， 支持复杂的查询和数据分析。通过报表定制，用户可以定制报表的格式、数据展示方式
、过滤条件等，提高报表的针对性和实用性。
04
案例四
某零售企业SAP
03
Commerce Cloud
实施案例
案例三
某石油化工企业 SAP S/4HANA实
施案例
SAP系统在行业中的最佳实践
制造业
SAP系统在生产计划、物料管理、质量控制等 方面的应用
零售业
中国石化SAPHR综合应用功能平台
第 14页
管理图表使用方法
管理图表组件 组件使用方法 管理图表内容
第 15页
管理图表使用方法-组件使用
过滤条件使用
操作：（1）点击过滤条件后的“三角”，选定需要过滤的内容。 （2）所有过滤条件选定后，点击“确认”按钮，刷新图形和报表数据。 选择内容
第 16页
管理图表使用方法-组件使用
第 25页
管理图表使用方法-管理图表内容
6、人工成本情况
第 26页
目录
综合应用平台简介 管理图表使用方法 浏览查询使用方法 灵活查询使用方法 定期报表使用方法
第 27页
综合应用平台—浏览查询使用方法
浏览查询功能的使用基本可以概括为以下5个方面： 1）选定数据范围 2）选择浏览内容 3）组织机构信息浏览 4）人员信息浏览 5）人员简单查询
表单位：直属单位、二级单位、三级单位 报表单位与组织机构之间存在一对多关系。
组织机构 上海石化股份公司
上海石化交流安置中心 上海石化新闻中心 上海石化计量所 金贸公司 上海石化投发公司
上海石化投发公司本部 金菲公司 金地公司 金昌公司
直属单位 3901 3901 3901 3901 3901 3901 3901 3901 3901 3901
第 33页
综合应用平台—浏览查询使用方法
人员简单查询 通过条件组合，查询出选定数据范围内满足条件的员工。在“人员查询 ”界面，选择“组合查询”，配置过滤条件，执行查询。经常用到的查 询条件，可以保存到“常用查询条件”中。 1）选择信息类型 2）查询字段选择 3）设定条件
第 34页
目录
综合应用平台简介 管理图表使用方法 浏览查询使用方法 灵活查询使用方法 定期报表使用方法
1.人力资源管理系统用户培训课件-基础操作
招聘管理
网上招聘 招聘渠道管理
人事管理
扩展功能(V2.0)
岗位空缺管理 人才库 招聘过程管理
选定功能（V1.0） 规定功能（V1.0）
决策支持
组织机构 招聘需求 与计划 岗位管理 定员编制 毕业生 用工计划 招聘
员工个人信息 党员信息 3+1支队伍人员信息 市场化用工 人事变动流程处理 劳动合同、人事档案
基础操作
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© 注意保密
中国石油人力资源管理系统培训课件
系统设置
2、 设置下拉列表显示键值 设置前后的区别
基础操作
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© 注意保密
中国石油人力资源管理系统培训课件
系统设置
设置个人数据“默认”页的起始菜单为：ZHR1，然后保存
基础操作
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© 注意保密
中国石油人力资源管理系统培训课件
用户界面（工具栏）
基础操作
23
© 注意保密
中国石油人力资源管理系统培训课件
系统登录
6. 成功登录系统
基础操作
24
© 注意保密
中国石油人力资源管理系统培训课件
登录系统（修改密码）
注意：密码不能和用户名相同；90天需更新一次密码；若连续3次输入错误密码， 该用户将被锁定，若要解锁，须与各单位系统管理员联系。
修改密码：第一次登录SAP系统，系统会要求重新设置新密码。若不是第一次登录， 但需要修改密码，则可在输入用户名、密码之后，点击左上角的“新密码”按钮， 然后输入两次新密码后回车即可。系统限定每天只能更改密码一次。
应用推进及功能提升
全面推广 全面上线
推广准备
试点启动
试点实施 上市 未上市 试点上线 试点上线
基础操作
中国石化SAP-HR系统功能培训(薪酬、人工成本培训)
注：当有二级单位新成立、变更等情况出现时，需要调整该 汇报关系
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业务一：组织机构分配工资总额控制范围
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业务二：直属单位向下属单位下达工资总额
ZHRPY332编制工资总额计划；ZHRPY333审核工资总额计划; ZHRPY334下达工资总额计划 直属单位根据上级下达的工资总额计划向下属单位分解下达，直属单位在向下级 单位下达时，可以根据年度或月度，单独发放计划对应奖金的单独发放。
集团公司总部
开始
未通过 核定直属单位 工资总额基数/ 考核兑现奖 核定二级单位工 资总额基数/考核 兑现奖/控制数
监控直属单位 工资总额执行 情况
直属单位
工资总额 计划表
未通过
是否需要调整 工资总额?
否
维护/调整工资 总额计划分解 结果
工资总额计 划调整申请 表
审批 通过 查询工资总额 计划
工资总额 使用情况监 控表
一个组织机构的员工具有不同成本中心 同一个组织机构或员工有多个成本中心 成本分配和成本中心的优先级： 员工的成本分配
职务（岗位）具体名称或组织机构的成本分配
职务（岗位）具体名称或组织机构的成本中心
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业务三：维护工资数据
能够正常进行工资计算必须维护的员工信息类型：
0007 计划工作时间
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工资总额管理业务流程
HR_PY_002: 工资总额管理流程
职责
通过 审批 通过 未通过 下达直属单位 工资总额基数/ 考核兑现奖 下达直属单位 通过 工资总额控制 数 未通过 填报工资总额 计划调整申请 是 审批通过？ 通过 工资总额 使用情况监 控表 分析工资总额 使用情况 工资计算 与发放流程 分析工资总额 使用情况 奖金单独计算 与发放流程 监控二级单位 工资总额执行 情况 核定工资总额 控制数 审 批
某石化SAP-HR系统操作培训
某石化SAP-HR系统操作培训某石化SAP-HR系统操作培训随着信息化的快速发展，企业管理系统也开始向数字化、集成化方向发展。
在人力资源管理领域，SAP-HR系统作为全球应用最广泛的人力资源管理系统，已经为各个行业的企业提供了高效、优质的人力资源管理解决方案。
然而，这款功能强大的系统也需要相关人员进行操作和管理。
因此，作为某石化企业的员工，我们需要进行SAP-HR系统操作培训，以应对公司人力资源管理的需求。
SAP-HR系统是德国SAP AG公司开发的一款用于人力资源管理的企业内部应用软件。
它的功能十分丰富，包含人事管理、组织管理、薪资管理、绩效管理、时间管理等模块。
通过使用SAP-HR系统，企业可以实现全员信息化管理，并优化人力资源管理流程，提高工作效率和准确性。
在进行SAP-HR系统操作培训时，我们首先需要了解系统的基本操作流程。
SAP-HR系统使用SAPGUI作为用户界面，员工可以通过SAPGUI登录系统，输入用户名和密码，进入系统主界面。
在主界面中，我们可以通过菜单或快捷方式进入相应的模块。
例如，如果要进行人事管理操作，我们可以点击菜单中的“人事管理”选项，进入人事管理的界面。
接下来，我们需要了解每个模块的具体功能和操作流程。
例如，在人事管理模块中，我们可以进行各种员工信息管理操作，包括员工入职、离职、调动、晋升等。
我们也可以通过系统查询员工的个人信息、合同信息、教育背景、工作经历等。
在薪资管理模块中，我们可以进行员工薪资核算、工资发放、社保缴纳等操作。
在绩效管理模块中，我们可以设置员工绩效指标、评估员工绩效等。
除了了解系统的功能，我们还需要学习系统的数据录入和数据导出操作。
在SAP-HR系统中，数据的准确性对于人力资源管理至关重要。
因此，我们需要掌握如何正确地录入员工的个人信息、合同信息、薪资信息等。
在录入数据时，我们要注意数据的完整和准确性，避免错误导致的数据混乱。
另外，系统也提供了数据导出功能，我们可以将数据导出为Excel或PDF 文件，方便进行数据分析和报表生成。
SAP基本操作及技巧(PPT43页)
F2功能键－输入逻辑判断条件
F8执行键
F8是执行键，当你 需要运行某个程序 时在选择屏幕输入 你的查询条件后要
记得用它
动态选择菜单
使用动态 选择功能 可以获得 更多的查 询条件
变式（variant）
SAP系统中变式是用来帮助用户进行个性化 格式设置或简化用户操作的一种功能，应用 十分灵活，主要有两种变式
查看打印内容
SAP后台打印-下载后台打印的内容
后台打印的内容如果太多，也可以 将打印的内容下载并保存到本机
下载完成后系统提示：
GUI的工作目录通常位于C:\Documents and Settings\XXXXX \SapWorkDir 注意：XXXXX是你登录windows时的用户名 到该目录下找到刚才下载的文件即可。
目录
配置SAP LOGON 不在办公室如何访问SAP 登录安全策略 最多可同时打开的会话数？ 如何退出SAP系统？ SAP系统屏幕各元素组成 SAP常见图标及快捷键 什么是事务代码？ 搜索事务码所处菜单位置 命令框用法 运行某个事务后耗时太长
怎么办？
使用收藏夹功能组织自己 的工作
F4查询功能－输入查询条件－通配符
SAP系统使用两种通配符 * 代表任意多个字符 +代表单个单字节字符
这里表示查询所有以 1001开头且第6个字
符为B的科目
这里表示查询所有以 1001开头的科目
F4查询功能－输入查询条件－多项选择
绿灯相当于 “＝”
红灯相当于 “≠”
可以将文本文件或剪贴板 内容批量导入选择字段
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