常用文件格式转换方法
这4个PPT、PDF、Word、Excel格式互转的方法,90%的人都不知道!
这4个PPT、PDF、Word、Excel格式互转的方法，90%的人都不知道！文件格式转换一直是职场人士比较头疼的问题，网上扒拉半天，好不容易找到自己需要的资料时，结果发现并不是自己想要的格式，下载了无数转格式的软件，效果可能并不理想......今天就和大家分享4个好方法，让你轻松实现PPT、PDF、Word、Excel格式互转，一起来看看吧！01Word与 Excel互转1.Word转Excel用下面这个方法将Word转换成Excel，可以保持表格不变形，方法也很简单。
首先打开Word文档，将文件保存类型改为【网页】并保存；这时我们将会得到一个网页文件，只需将网页文件拖到Excel表格中就转换完成了，这个方法可以让表格不变形，转换后的表格还可以灵活编辑。
2.Excel转Word这个就更简单了！打开表格，选中所有内容后复制，然后在Word中鼠标右键，在【粘贴选项】中选择第一个【保留原格式】就可以啦！02Word与 PPT互转1.Word转PPT①首先，打开编辑好的word文档，在【视图】选项卡下，点击【大纲视图】；②在【大纲视图】中，用【Ctrl+鼠标左键】，选中所有的标题将大纲级别设置为【1级】③重复第二步的操方法，选中所有内容，把大纲级别设置【2 级】，然后按【Ctrl+S】保存。
④最后我们新建一个PPT文档，点击【开始】——【新建幻灯片】——【幻灯片（从大纲）】，在弹出来的窗口中找到我们刚刚保存的那个Word文档，点击【插入】这个键，一秒就能将Word里的内容变成PPT啦！2.PPT转Word相较于Word转换为PPT而言，PPT转换为Word的操作要简单得多。
直接从“文件”菜单中导出讲义即可。
只需进入PPT，选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】-然后就转成Word了！03PPT与Excel互转1、PPT转Excel若要将PPT转Excel，我们只需在PPT中选中内容并复制，然后在Excel中进行粘贴时，选择【使用目标主题】就OK了。
Word软件的兼容性和文件格式转换方法是什么
Word软件的兼容性和文件格式转换方法是什么在当今数字化办公的时代，Word 软件无疑是我们处理文字工作最为常用的工具之一。
然而，在使用 Word 的过程中，我们可能会遇到兼容性问题，以及需要进行文件格式转换的情况。
那么，Word 软件的兼容性究竟是怎样的？又有哪些文件格式转换的方法呢？首先，我们来谈谈 Word 软件的兼容性。
兼容性指的是 Word 能够与其他软件、操作系统以及不同版本的自身良好协作和交互的能力。
在不同操作系统方面，Word 通常有适用于 Windows 和 macOS 等主流操作系统的版本。
一般来说，只要是官方发布的正版软件，并且操作系统满足其最低要求，都能正常安装和运行。
但需要注意的是，某些特定的功能可能会因操作系统的差异而有所不同。
对于不同版本的 Word 软件之间的兼容性，这可能会是一个较为常见的问题。
比如，用较新版本的 Word 创建的文档，在较旧版本中打开时，可能会出现格式错乱、某些高级功能无法正常显示或使用的情况。
同样，从旧版本保存的文档在新版本中打开，也可能会有一些细微的差异。
为了尽量减少版本兼容性带来的问题，Microsoft 通常会提供一些兼容性模式和工具。
例如，在新版本的 Word 中打开旧版本的文档时，软件可能会自动检测并以兼容模式打开，以最大程度地保留文档的原始格式和布局。
接下来，我们重点探讨一下 Word 文件格式转换的方法。
一种常见的需求是将 Word 文档（docx 或doc 格式）转换为 PDF 格式。
PDF 格式具有良好的可读性和稳定性，在不同设备和操作系统上显示效果一致，非常适合用于文档的分享和存档。
在 Word 软件中，实现这一转换非常简单。
只需点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在“保存类型”中选择“PDF”即可。
有时候，我们可能需要将 Word 文档转换为纯文本格式（txt）。
这种格式不包含任何格式信息，只有纯粹的文字内容。
同样通过“另存为”功能，选择“纯文本”格式就能完成转换。
常用文档格式转换
常用文档格式转换常用文档格式转换一Office 文档之间的转换1.快速将Word 文档转换为PPT 演示文档我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word 中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：在使用下面两种调用方法之前，都要在Word 中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回。
方法一:插入法：在PowerPoint中，执行插入—幻灯片（从大纲）”命令，打开“插入大纲”对话框（如图），选中需要调用的Word 文档，按下“插入”按钮即可。
注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。
方法二:发送法。
在Word中，打开相应的文档，执行文件—发送—Microsoft Office PowerPoint ”命令，系统自动启动PowerPoint ，并将Word 中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
2.PPT 转换为Word 文档如果想把Powerpoint 演示文稿中的字符转换到Word 文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。
打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word 命”令，打开“发送到Microsoft Office Word 对”话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word ，并将演示文稿中的字符转换到Word 文档中，编辑保存即可。
注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint 内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。
如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。
3.Excel 转WordExcel表格想变成Doc文档，只需把需要的单元格选中并复制，再粘贴到Word 中保存就可以了。
4.Word 转Excel这里主要是指Word 中的表格转成Excel 文件。
也是用复制粘贴的方法就能快速实现。
二Word 与PDF 之间的转换1.Office2003 实现PDF 文件转Word 文档用Adobe Reader 打开想转换的PDF 文件，接下来选择“文件—打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer ，”确认后将该PDF 文件输出为MDI 格式的虚拟打印文件。
VBA中常见的文件格式转换与处理方法
VBA中常见的文件格式转换与处理方法在日常的工作和学习中，我们经常会遇到需要处理各种不同文件格式的情况。
在VBA编程中，掌握常见的文件格式转换和处理方法是非常重要的，可以帮助我们更高效地完成工作。
一、常见文件格式在VBA编程中，我们常见的文件格式包括文本文件（txt）、Excel文件（xls、xlsx）、Word文件（doc、docx）和PDF文件等。
下面将介绍一些常见的文件格式转换和处理方法。
二、文本文件与Excel文件转换1. 将文本文件导入Excel在VBA中，我们可以使用Open语句将文本文件导入Excel。
具体代码如下：```Sub ImportTextFile()Dim FileToOpen As VariantFileToOpen = Application.GetOpenFilename(Title:="选择文本文件", FileFilter:="文本文件 (*.txt), *.txt")If FileToOpen <> False ThenWithActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & FileToOpen, Destination:=Range("A1")).Name = "导入文本文件".FieldNames = True.RowNumbers = False.FillAdjacentFormulas = False.PreserveFormatting = True.RefreshOnFileOpen = False.RefreshStyle = xlOverwriteCells.SavePassword = False.SaveData = True.AdjustColumnWidth = True.RefreshPeriod = 0.TextFilePromptOnRefresh = False.TextFilePlatform = 437.TextFileStartRow = 1.TextFileParseType = xlDelimited.TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote .TextFileConsecutiveDelimiter = False.TextFileTabDelimiter = True.TextFileSemicolonDelimiter = False.TextFileCommaDelimiter = False.TextFileSpaceDelimiter = False.TextFileColumnDataTypes = Array(1).TextFileTrailingMinusNumbers = True.Refresh BackgroundQuery:=FalseEnd WithEnd IfEnd Sub```此代码通过调用GetOpenFilename函数选择文本文件，然后使用QueryTables对象将文本文件导入到Excel中。
办公软件中的文件格式转换方法
办公软件中的文件格式转换方法现今，办公软件已经成为了我们日常工作中不可或缺的工具。
无论是处理文字、表格、幻灯片还是其他类型的文件，我们都需要将其保存为适当的文件格式以便与他人共享及协作。
然而，不同的办公软件使用不同的文件格式，这可能导致文件之间的互操作性问题。
因此，了解办公软件中的文件格式转换方法是非常重要的。
本文将为您介绍一些常见的文件格式转换方法，以帮助您更好地处理办公文件。
一、转换Word文档格式1. 保存为PDF格式：如果您想确保您的Word文档在不同设备上显示一致，可以将其保存为PDF格式。
在“文件”菜单下选择“另存为”，并选择PDF作为保存格式即可。
2. 转换为纯文本格式：有时候，我们需要将Word文档的内容粘贴到电子邮件或其他编辑器中，此时可以将其转换为纯文本格式。
在“文件”菜单下选择“另存为”，并选择纯文本文件格式（例如.txt）保存即可。
3. 转换为其他Office格式：如果您需要与使用其他办公软件的同事共享Word文档，可以将其转换为其他Office格式，如.docx、.rtf或.odt 等。
在“文件”菜单下选择“另存为”，并选择目标格式进行保存。
二、转换Excel表格格式1. 保存为CSV格式：CSV格式是一种通用的表格文件格式，可以在不同的办公软件中读取和编辑。
在Excel中，选择“文件”菜单下的“另存为”，并选择CSV格式保存。
2. 转换为HTML格式：如果您需要将Excel表格嵌入到网页中或与他人共享，可以将其转换为HTML格式。
在“文件”菜单下选择“另存为”，并选择HTML作为保存格式即可。
3. 转换为PDF格式：类似于Word文档，将Excel表格保存为PDF 格式可以确保其显示效果与原始文件一致。
在“文件”菜单下选择“另存为”，并选择PDF格式保存。
三、转换PowerPoint幻灯片格式1. 保存为视频格式：有时候，我们需要将PowerPoint幻灯片转换为视频文件，以便在会议或演示中播放。
VBA中的文件格式转换和处理方法介绍
VBA中的文件格式转换和处理方法介绍VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于自动化和扩展Microsoft Office软件功能的编程语言。
在日常工作中，我们经常需要处理各种文件，包括转换文件格式和进行特定的处理操作。
本文将介绍一些在VBA中常用的文件格式转换和处理方法，帮助您更高效地完成工作任务。
一、文件格式转换方法介绍1. 保存文件为其他格式在VBA中，我们可以使用SaveAs方法将当前文件保存为其他格式。
例如，将Excel文件保存为PDF格式，我们可以使用以下代码：```vbaThisWorkbook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\output.pdf", Quality:=xlQualityStandard```这将把当前工作簿保存为PDF文件，并指定保存路径和文件名。
2. 批量转换文件格式如果需要批量转换文件格式，我们可以使用循环来处理文件夹中的所有文件。
下面是一个示例代码，将文件夹中所有的Excel 文件转换为CSV格式：```vbaSub ConvertXLSToCSV()Dim SourceFolder As StringDim DestFolder As StringDim Filename As StringSourceFolder = "C:\SourceFolder\"DestFolder = "C:\DestFolder\"Filename = Dir(SourceFolder & "*.xls*")Do While Filename <> ""Workbooks.Open (SourceFolder & Filename)ActiveWorkbook.SaveAs DestFolder & Replace(Filename, ".xls", ".csv"), FileFormat:=xlCSVActiveWorkbook.CloseFilename = DirLoopEnd Sub```这段代码将遍历指定的源文件夹（SourceFolder）中的所有Excel文件，并将其另存为目标文件夹（DestFolder）中的相应CSV文件。
了解电脑常用文件格式及转换方法
了解电脑常用文件格式及转换方法电脑是我们日常生活中不可或缺的工具，而文件格式是电脑中常见的一种数据存储方式。
了解电脑常用文件格式以及转换方法，对于我们有效地处理和管理文件具有重要意义。
本文将介绍一些常见的电脑文件格式，并探讨它们之间的转换方法。
首先，我们来了解一些常见的文档文件格式。
最常见的文档文件格式是Microsoft Word的.doc和.docx。
这两种格式都是用于存储文本、图像和其他信息的文件。
.doc是早期版本的Word文档格式，而.docx是较新版本的格式，具有更好的兼容性和功能。
如果你需要将.doc文件转换为.docx，可以直接在Word中打开并另存为.docx格式。
另一个常见的文档文件格式是Adobe PDF（Portable Document Format）。
PDF格式具有良好的可移植性和跨平台性，可以在不同的操作系统和设备上保持文档的格式一致。
如果你需要将其他格式的文档转换为PDF，可以使用专业的PDF转换工具，或者在打印选项中选择“打印为PDF”。
除了文档文件格式，图片文件格式也是我们经常接触到的。
最常见的图片文件格式之一是JPEG（Joint Photographic Experts Group）。
JPEG格式是一种有损压缩的格式，适用于存储照片和其他大尺寸图像。
如果你需要将其他格式的图片转换为JPEG，可以使用图像处理软件，如Adobe Photoshop，选择“另存为”并选择JPEG格式。
另一个常见的图片文件格式是PNG（Portable Network Graphics）。
PNG格式是一种无损压缩的格式，适用于存储图标、透明图像和其他需要保持高质量的图像。
如果你需要将其他格式的图片转换为PNG，可以使用图像处理软件，如Photoshop，选择“另存为”并选择PNG格式。
音频文件格式也是我们常见的一种文件格式。
最常见的音频文件格式是MP3（MPEG Audio Layer-3）。
文库文档转换成的方法
文库文档转换成的方法文库文档是一种常见的电子文档格式，它在很多场合下都能发挥重要作用。
然而，有时我们需要将文库文档转换成其他格式，例如PDF或Word，以便更方便地分享、编辑或打印。
本文将介绍几种常见的方法，帮助您将文库文档转换成其他格式。
一、在线转换工具在线转换工具是最常用的文库文档转换方法之一。
有许多在线平台提供免费的文库文档转换服务，您只需上传文库文档，选择目标格式，稍等片刻即可完成转换。
以下是几个常用的在线转换工具：1. 网页版文库转换器：这个平台简单易用，支持将文库文档转换成PDF、Word、TXT等多种格式。
2. 转换网：这是另一个强大的在线转换工具，支持转换多种文档格式，包括文库文档。
您可以上传文库文档，选择目标格式并进行转换。
二、专业文档转换软件除了在线转换工具，还有许多专业的文档转换软件可用于将文库文档转换成其他格式。
这些软件通常提供更多的功能和选项，以满足不同用户的需求。
以下是几个常见的文档转换软件：1. Adobe Acrobat：Adobe Acrobat是一个功能强大的软件，除了转换文库文档为PDF外，它还提供了编辑、合并、压缩等多种功能。
2. WPS Office：WPS Office是一款免费的办公软件套件，它包含了Writer、Presentation和Spreadsheet等多个组件，支持将文库文档转换成Word、PDF等格式。
三、文档格式转换插件如果您经常使用特定的文档编辑软件，可以考虑安装相应的文档格式转换插件。
这些插件能够在编辑软件中直接进行文库文档的转换，方便快捷。
以下是几个常见的文档格式转换插件：1. DocsPal转换插件：这是一款适用于Google Chrome的插件，它支持在浏览器中将文库文档转换为PDF、Word和其他格式。
2. Office Online插件：如果您使用的是Microsoft Office Online，可以安装Office Online插件，它可以将文库文档转换为Word在线编辑格式。
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安装信息（SN:D10NR-3284253T76 ）CorelDRAW 10.0 简体英文原版10.427正式版序列号：D10NR-3284253T76 CorelDRAW10.一、把PPT转WORD形式的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。
单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。
ps：第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
二、把PDF转换成Word的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word 中。
当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。
由于Word在打开 PDF 文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。
打开时会显示PDF Converter转换进度。
转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。
另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
三、Word转换成PPT的方法我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。
如果在 PowerPoint 中重新录入，既麻烦又浪费时间。
如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。
其实，我们可以利用 PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。
然后，启动PowerPoint，如果是 Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。
经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
四、将PDF转换成TXT的方法方法一：用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。
五、PDF转BMP方法一：用PDFTOOLSPDF 是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。
但是，一些文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。
不过现在有了PDFTools这款神奇工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。
为了PDFTools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。
在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框。
在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。
未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。
“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。
选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。
“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。
六、PDF转HTM 的方法HTM 是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。
生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。
如果你用的是 IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM模式。
接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。
转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。
最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。
一、误删资料恢复一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤：1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。
就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel 的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。