办公软件(操作员级)试题汇编操作指南.
常见办公软件的操作指南
常见办公软件的操作指南1. 引言1.1 概述在现代办公环境中，办公软件成为了不可或缺的工具。
它们提供了各种功能和工具，帮助我们完成日常的办公任务。
然而，对于一些人来说，使用办公软件可能会感到困惑和不知所措。
本文将为您提供常见办公软件的操作指南，以帮助您更好地掌握这些软件的使用技巧。
1.2 文章结构本文分为五个主要部分：引言、三个常见办公软件（A、B、C）的操作指南以及结论。
在每个部分中，我们将介绍该软件的概述，并详细说明一些关键要点和操作技巧。
1.3 目的本文的目的是帮助读者更好地理解和应用常见办公软件。
通过学习本文所提供的操作指南，读者可以提高在工作中使用这些软件的效率和准确性。
此外，本文还旨在鼓励读者进一步探索其他常见办公软件，并展望未来发展方向。
以上是我对“1. 引言”部分内容的撰写，请确认是否满意并告诉我接下来是否需要继续完善其他部分内容。
2. 办公软件A操作指南2.1 要点1办公软件A是一款功能强大的工具，用于处理文字、表格和演示文稿等办公任务。
以下是使用办公软件A的一些基本操作指南：- 打开办公软件A：在您的电脑上双击办公软件A的图标，或者在开始菜单中找到并点击相应的程序名称。
- 创建新文档：点击菜单栏上的“文件”选项，在下拉列表中选择“新建”或使用快捷键Ctrl + N。
- 打开已有文档：点击菜单栏上的“文件”选项，在下拉列表中选择“打开”或使用快捷键Ctrl + O，然后浏览并选择您要打开的文档。
- 保存文档：点击菜单栏上的“文件”选项，在下拉列表中选择“保存”或使用快捷键Ctrl + S，然后指定保存位置和文件名。
- 编辑文本内容：在编辑模式下，您可以直接在页面上输入、修改和删除文字内容。
可通过键盘输入文字，并利用工具栏提供的字体样式、颜色和对齐方式等选项进行格式设置。
2.2 要点2除了基本操作外，办公软件A还提供了许多高级功能，使您能够更加高效地处理办公任务。
以下是一些常用的操作指南：- 插入图片和图表：在文档中插入图片或图表，可以通过菜单栏上的“插入”选项实现。
office 2003(Windows平台)试题汇编高级操作员级解题步骤
Office 2003(Windows平台)试题汇编高级操作员级解题步骤第一章操作系统应用一、启动资源管理器．开始→程序→附件→Windows 资源管理器二、创建文件夹．在左窗口展开我的电脑→本地磁盘（选：C : ）→右击右窗口→新建→文件夹（输入 ) 三、复制文件．打开文件夹（C：\Win20O4GJW \SML2 ) →按题单要求选择8 个不连续文件→编辑→复制→打开考生文件夹→编辑→粘贴。
四、改变文件名．右击文件名→重命名→将复制的文件分别重命名为( A1 , A2 , A3 , A4 , A5 , A6 , A7 , A8 ）。
五、系统设置与优化1 在务栏设置(1）自定义任务栏＿1.1 :．右击任务栏→属性→常规→在开始菜单中显示小图标（选中）→显示时钟（不选）→确定。
(2）调整日期/时间＿1.9:．右击任务栏→调整日期／时间→时间和日期→日期（选：2004 年9 月1 日）→时间（选：11 : 30 : 30 ）……(3)在任务栏上添加“链接”工具栏并将任务栏移至桌面的顶端＿1.10: 右击任务栏→工具栏→链接→将任务栏拖动至桌面的项端……。
(4）取消任务栏上所有工具栏，并将任务栏置于桌面的右侧＿1.16:．右击任务栏→工具栏→将各工具栏前的对勾去掉→将任务栏置于桌面的右端……2 ．桌面设置(1）桌面背景设置＿1.4 :．右击桌面空白处→属性→背景→浏览→查找范围（选:c : \ Win2004GJW \ KsML3\BEIJINGl-4.jpg ）→打开→确定。
(2）恢复桌面背景＿1.4:．右击桌面空白处→属性→背景→选择背景图片或HTML 文档作为墙纸（选：无）→确定。
(3）更改桌面图标设置（我的电脑）1.5 :．右击桌面空白处→属性→效果→桌面图标（选：我的电脑）→更改图标→浏览→查找范围（选：C : \Win2004GJW \ KSML3 \ TUBIA01-5A.exe ）→打开→确定。
办公软件操作实用指南
办公软件操作实用指南第1章办公软件基础操作 (3)1.1 软件启动与界面认识 (3)1.1.1 启动软件 (3)1.1.2 界面认识 (4)1.2 常用菜单与功能按钮介绍 (4)1.2.1 菜单栏 (4)1.2.2 功能按钮 (4)1.3 文件的新建、保存与打开 (5)1.3.1 新建文件 (5)1.3.2 保存文件 (5)1.3.3 打开文件 (5)第2章文本编辑与格式设置 (5)2.1 文本输入与编辑技巧 (5)2.1.1 快速输入文本 (5)2.1.2 文本选择与修改 (5)2.1.3 多窗口编辑 (6)2.2 字体、段落格式设置 (6)2.2.1 字体设置 (6)2.2.2 段落格式设置 (6)2.3 项目符号与编号使用 (6)2.3.1 项目符号 (6)2.3.2 编号 (6)第3章表格制作与数据处理 (7)3.1 创建与编辑表格 (7)3.1.1 新建表格 (7)3.1.2 输入数据 (7)3.1.3 编辑单元格 (7)3.1.4 调整行高和列宽 (7)3.2 公式与函数的应用 (7)3.2.1 公式的使用 (7)3.2.2 常用函数介绍 (7)3.2.3 函数的嵌套使用 (7)3.3 数据排序与筛选 (8)3.3.1 数据排序 (8)3.3.2 数据筛选 (8)3.3.3 高级筛选 (8)第4章图表与图形应用 (8)4.1 创建与编辑图表 (8)4.1.1 选择数据源 (8)4.1.2 插入图表 (8)4.1.3 编辑图表 (8)4.2.1 插入图形 (9)4.2.2 美化图形 (9)4.3 数据可视化展示 (9)4.3.1 选择合适的图表类型 (9)4.3.2 突出关键信息 (9)4.3.3 简洁明了 (9)第5章演示文稿制作与设计 (9)5.1 幻灯片布局与模板选择 (9)5.1.1 幻灯片布局 (10)5.1.2 模板选择 (10)5.2 文字与图片排版设计 (10)5.2.1 文字排版 (10)5.2.2 图片排版 (10)5.3 动画与切换效果设置 (10)5.3.1 动画设置 (10)5.3.2 切换效果 (11)第6章邮件管理与应用 (11)6.1 邮箱设置与邮件收发 (11)6.1.1 设置电子邮箱 (11)6.1.2 收发邮件 (11)6.2 邮件分类与归档 (11)6.2.1 邮件分类 (11)6.2.2 邮件归档 (11)6.3 联系人管理与应用 (12)6.3.1 添加联系人 (12)6.3.2 管理联系人 (12)第7章协同办公与文件共享 (12)7.1 文件共享与权限设置 (12)7.1.1 文件共享概述 (12)7.1.2 权限设置 (12)7.1.3 权限设置操作指南 (12)7.2 在线协作编辑 (13)7.2.1 在线协作编辑概述 (13)7.2.2 在线协作编辑的优势 (13)7.2.3 在线协作编辑操作指南 (13)7.3 云端存储与管理 (13)7.3.1 云端存储概述 (13)7.3.2 云端存储的优势 (13)7.3.3 云端存储与管理操作指南 (14)第8章高效办公技巧 (14)8.1 快捷键应用与自定义 (14)8.1.1 常用快捷键介绍 (14)8.1.2 自定义快捷键 (14)8.2.1 宏的创建与使用 (14)8.2.2 自动化操作实例 (14)8.3 插件与拓展功能 (14)8.3.1 常用插件推荐 (15)8.3.2 插件的安装与使用 (15)第9章安全与隐私保护 (15)9.1 文件加密与保护 (15)9.1.1 设置文件密码 (15)9.1.2 使用加密软件 (15)9.1.3 文件权限设置 (15)9.2 账户安全设置 (15)9.2.1 强化密码 (15)9.2.2 启用两步验证 (16)9.2.3 定期更换密码 (16)9.2.4 注意登录环境安全 (16)9.3 隐私权限管理 (16)9.3.1 谨慎授权应用权限 (16)9.3.2 管理联系人信息 (16)9.3.3 定期检查隐私设置 (16)9.3.4 退出不必要的登录 (16)第10章常见问题与解决方案 (16)10.1 软件安装与兼容性问题 (16)10.1.1 软件安装失败 (16)10.1.2 软件兼容性问题 (16)10.2 数据丢失与恢复 (17)10.2.1 数据丢失原因 (17)10.2.2 数据恢复方法 (17)10.3 系统故障与解决方法 (17)10.3.1 软件卡顿或崩溃 (17)10.3.2 系统蓝屏或黑屏 (17)第1章办公软件基础操作1.1 软件启动与界面认识1.1.1 启动软件在开始使用办公软件之前，首先需要启动相应的应用程序。
办公软件操作手册
办公软件操作手册1. 操作手册简介办公软件是现代办公环境中不可或缺的工具，它包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等，能够提高工作效率和准确性。
本操作手册旨在为用户提供详细的办公软件操作指南，以帮助用户更好地掌握和使用办公软件。
2. 文字处理软件2.1 基本操作在文字处理软件中，用户可以创建、编辑、格式化和打印文档。
以下是一些常用的基本操作步骤：a) 打开软件：双击软件图标或使用快捷方式打开软件。
b) 创建新文档：点击“文件”->“新建”，选择文档类型和模板。
c) 编辑文档：使用键盘输入或复制粘贴文字，进行插入、删除、修改等操作。
d) 格式化文档：选择文字样式、字体、大小、颜色等进行格式化。
e) 打印文档：点击“文件”->“打印”，选择打印设置并打印文档。
2.2 高级操作除了基本操作外，文字处理软件还提供了一些高级功能，如：a) 页面设置：调整页面边距、页眉页脚、纸张大小等。
b) 插入图片和表格：在文档中插入图片和表格，进行排列和调整。
c) 制作目录和索引：利用自动目录和索引功能快速生成目录和索引页。
d) 进行批注和修改：添加批注和修改追踪，方便用户进行协同编辑。
e) 导出和保存文档：将文档导出为PDF或其他格式，进行保存和分享。
3. 电子表格软件3.1 基本操作电子表格软件是一种强大的数据处理工具，用于存储、计算和分析数据。
以下是一些基本操作步骤：a) 打开软件：双击软件图标或使用快捷方式打开软件。
b) 创建新表格：点击“文件”->“新建”，选择表格类型和模板。
c) 输入数据：在表格的单元格中输入数据，进行复制粘贴和填充等操作。
d) 进行计算：使用公式和函数进行数据计算和处理。
e) 格式化表格：调整行高、列宽、边框等进行表格格式化。
f) 进行筛选和排序：按照条件筛选和排序数据，方便数据分析和查找。
3.2 高级操作电子表格软件还提供了一些高级功能，如：a) 数据透视表：根据数据生成透视表，实现数据分析和汇总。
办公软件应用(中级操作员级)试题汇编第7单元第11题
第七单元电子表格中的数字处理令1957.11 第11 题••【操作要求】打开文档A7.XLS,按下列要求操作。
1・公式（函数）应用：使用Shectl I作表中的数据，计算“销售总额”，结果分别放在相应的单元'格中，如【样文7-11A］所示。
2.数据排序：使用Sheet2工作表中的数据，以“销售数量”为主要关键字，降序排序，结果如【样文7-11B】所示。
3.数据筛选:使用Sheet3工作表中的数据，筛选岀“销售数量”大于5000或小于4000的记录，结果如【样文7-11C】所示。
-4・数据合并计算：使用Sheet4工作表“文化书店图节销售情况表”、“西门书店图书销售情况表”和“中原书店图书销售情况表”中的数据，在“图书销售情况表”中进行“求和”合并计算，结果如【样文7-11D］所示。
5.数据分类汇总：使用Sheet5工作表中的数据，以“类别”为分类字段，将“销售数量”进行“平均值”分类汇总，结果如【样文7-11E］所示。
6・建立数据透视表：使用“数据源”工作表中的数据，以“书店名称”为分页，以“书籍名称”为行字段，以“类别”为列字段，以“销售数量”为平均值项，从Sheet6 工作表的AI单元格起建立数据透视表，结果如【样文7-11F］所示。
【样文7・11A】书籍名称类别销售媚（本）单价销售总》中学物理辅导尉卜读物J4300：• 2.510750中学化学辅导..4000： 2.510000：中学数学辅导课外读物4680 2.511700l中学语文辅导课外读物4860 2.5121502860 5.616016健康周刊生活百科；「黔知识全活百科4830 6.8「X与健康生葫科 1 3860 6.4| 2470486310 +万个为啊少儿渎物■ -—— - 一* u y ■'12.6丁丁历险记少儿读物…5840____ 13.178840196 5 办公软件应用（Windows平台）试题汇编（操作员级）C林瞇书籍名称类别销售数量（木）单价如个为什么—少儿读物685012.6儿童乐园少儿读物6640)11.2貯丁历险记少儿读物5840115|「中学语文辅导课外读物.【4860 2.5医学知识注活百科"4830 6.8f学数学辅导课外读物4680〔 2.5弹学物理辅导课外读物4300| 2.5中学化学辅导谍外读物4000 2.5擁与ft康一生活百科3860 6.4健康周刊生活百科28605・6【样文7J1C】L __ 文化书店團韦销售情况表|1书U名称创类别创销售数量（木创单价v|生活百科; 2860' 5.6氐与健康住活百科3860 6.4丽亦什么少儿读物6850]-----------------1[TTffitie眇儿瞬584013.5儿童乐园少儿读物6640M.2【样文7-11D]田书销，书籍名称.中学物理辅导销售数量(本；r ~ MV II 1 ・■—Y-・—中学化学辅导13800:中学数学辅导14240 [中学语文辅导13680健康周刊2860辰学知识14490似食与健康12880为什么12970戸历险记18420第七单元电子表洛中的数字处理197 1儿童乐园13780第七单元电子表洛中的数字处理197【样文7-11E]________ 文化书忘團书销售常况表书籍名称类别销售数量（木）单价匚二ZZ课外读初平均值4460少儿读物平均值6443.333333「_____ 生活百科平均值3850总计平均值■■■4872是风的细语、是雨的柔顺、斑驳了一道道古老的忧伤，刻在了灯火阑珊处？是桥的沧桑、是石的痕迹、流年了一首首陈旧的诗韵，铭在了秋月三更天？海棠红袖添香，墨迹染血苍凉。
办公软件应用(高级操作员级)
4.20 4、图表的运用
Sheet3
4.20为例
鼠标双击
第四单元 数据表格处理的基本操作
4.20 5、文档的整理、修改保护
4.20为例
只是保护不让修改
第四单元 数据表格处理的基本操作
4.1 1、标题单元名称定义（收入表） 右键
第四单元 数据表格处理的基本操作
4.1 2、工作表背景
第四单元 数据表格处理的基本操作
4.20为例
第四单元 数据表格处理的基本操作
4.20 2、表格格式的编排与修改 Sheet1 2.1 标题 B2：J2合并居中，格式一步一步设置
4.20为例
第四单元 数据表格处理的基本操作
4.20 2、表格格式的编排与修改 Sheet1 2.2 添加底纹
4.20为例
第四单元 数据表格处理的基本操作
金海峡 则应将题库“金K海SM峡L2”文件夹内
金海峡 金海峡
TF2-7.docx、TF3-14.docx、TF4-20.docx、TF5-8.docx、TF6-6xlsx、TF7-18.xlsx、TF8-4.docx 重名为 A2.docx、 A3.docx、 A4.docx、 A5.docx、 A6xlsx、 A7.xlsx、 A8.docx
金海峡 金海峡
金海峡 金海峡
第一单元 操作系统应用
1.9我的电脑图标，并将设置后的对话框保存，恢复 XP ,桌面右键属性
金海峡
金海峡
金海峡
金海峡
win7 ,桌面右键个性化
第一单元 操作系统应用
1.10任务栏自动隐藏，效果并将设置后的对话框保存，恢复
金海峡 金海峡
金海峡 金海峡
第一单元 操作系统应用
金海峡 win7 金海峡
办公软件应用模块高级操作员级考试试卷试题汇编
全国计算机信息高新技术考试办公软件应用模块高级操作员级考试考试大纲第一单元操作系统应用14 分1．设施及系统程序的基本操作：进入操作系统，成立考生文件夹，复制考试用文档，重命名文件；2．系统设置与优化：磁盘清理，设置任务栏，设置桌面背景，设置系统声音，设置时间和日期，查找文件等；第二单元文档办理的基本操作16 分1．设置文档页面格式：设置页眉/页脚，多栏设置等；2．设置文档编排格式：设置艺术字，字体格式，段落格式，项目符号和编号，边框和底纹等；3．文档的插入设置：插入图片，符号，脚注和尾注，标注等；4．文档的整理、改正和保护：拼写和语法，查找，替代，保护文档等；5．插入、绘制文档表格：插入表格及自动套用格式，归并拆分单元格等。
第三单元文档办理的综合操作10 分1．款式的调用、改正和新建：调用现有款式办理文档段落，修改、新建款式，新建模板等；2．长文档的办理：创立子文档，生成目录，自动编写纲要，插入书签等；3．邮件归并：创立主控文档，获得数据，编写主控文档，邮件归并等；第四单元数据表格办理的基本操作15 分1．数据表格办理的环境设置与改正：单元格、行、列的插入、删除、挪动、复制，单元格归并与拆分，改变行高、列宽，单元格名称的定义、指定，工作表的重命名等；2．数据表格的编排与改正：设置和改变字体的格式（大小、字体、颜色等），增添边框、底纹、背景图案，使用数字格式，使用自动套用格式，设置打印标题等；3．数据的管理与剖析：公式、函数应用，数据的排序、挑选、分类汇总、归并计算及成立数据透视表，使用条件格式等；4．图表的运用：创立图表，增添及改变图表中的文本和数据, 改变图表的显示方式、视图、地点、和图表种类；5．数据文档的订正与保护：保护工作簿，工作表的内容、对象等。
第五单元数据表格办理的综合操作10 分1．调用模板管理专业数据：调用现有模板创立项目建设、公司财务等各样报表和计划；2．工作簿间数据的复制：使用引用、标记和名称，数据的复制、工作簿的共享等；3．数据的管理与剖析：单变量和多变量问题的剖析、使用模拟运算表办理数据，与解决，保存同一问题的不一样解决方案；4．数据图表的扩展应用：设置图表数据的标记、标记及其余格式；第六单元演示文稿的制作15 分1．创立演示文稿：使用“内容提示导游”、模板等方式新建报告、计划、概略、信息、主页等演示文稿，改正母板，新建模板等；2．设置演示文稿的页面格式：演示文稿的页面设置、页眉/页脚设置、从头应用目前母版款式，幻灯片的配色方案，幻灯片编号等；3．设置演示文稿的编排格式：编写演示文稿的文本、字体、段落、图形、项目符号等；4．演示文稿的插入设置：在演示文稿中插入工作表、表格、图表、图片、电影和声音、对象，超级链接、标注等；5．设计幻灯片的放映：设置放映方式、预设动画、自定义动画，动作设置等。
办公软件(Office2003)中级操作员模拟试题使用指南
国家计算机信息与高新技术考试办公软件（Office2003）中级操作员模拟试题使用指南由于当前考试仍需要使用Windows XP以及Office 2003完成，而部分新型的计算机已不支持Windows XP的安装和使用。
为了实现完全模拟，因此，采用了虚拟机软件来运行装有ATA考证的Windows XP系统，来保证最大程度的兼容。
该系统创建在VHD格式的虚拟硬盘文件之上，因此，需要使用微软公司的虚拟机软件。
由于不同的操作系统所支持的虚拟机软件各不相同，请根据自身情况，选择不同的安装和使用方法。
一、下载相关文件整个模拟系统包含6个相关文件，共2.68GB左右。
可从以下两个途径获取：1)从教师处拷贝。
请保证拷贝用设备有足够的可用磁盘空间。
2)也可以选择从我们所提供的百度云盘中的“ATA模拟考试”目录中下载，链接: /1bnDytGV，提取密码:tidm。
其中，“各类ATA考证.rar”为主文件，为包含了ATA考证的Windows XP 虚拟硬盘文件的压缩文件，采用WinRAR软件压缩。
如无可解压缩该类型文件的程序，可先行安装目录下的WinRAR解压缩软件。
正确解压缩后会出现一个“各类ATA考证.vhd”的虚拟磁盘文件，大小在5GB左右。
如在解压过程中出现类似于“磁盘空间不足”的错误，有以下两种可能：（1）磁盘空间不足，可删除部分文件以释放出5GB以上的可用磁盘空间，然后再次解压缩；（2）目标磁盘的文件类型为FAT32格式，则无法创建4GB以上的文件。
解决方法：一、可在文件系统类型为NTFS的磁盘分区上解压缩，磁盘分区的文件系统类型，可通过右击相应磁盘分区，选择属性，在弹出的窗口中查看“文件系统”属性值（参见下图中的红色圈选部分）。
或者转换磁盘分区的FAT32文件系统为NTFS文件系统。
方法可参见网页/25648fc1fdcfe09190fd007e.html中的方法二。
二、安装虚拟机软件由于操作系统的不同版本对虚拟机软件的支持各不相同，请根据各自的操作系统版本，选择安装不同的虚拟机软件。
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第一单元操作系统的应用（10分）.正确开机，进入 Win dows 操作系统。
•启动并使用资源管理器。
.建立文件夹。
.复制文件，文件改名。
.添加字体（明细体-新明细体），并保存添加前后的“活动窗口” 。
.添加输入法（智能 ABC ,并保存添加前后的“输入法”选项卡界面。
第二单元文字录入与编辑（12分）.建立文件，并保存到指定位置。
.录入文本与符号：中英文、标点、特殊符号的录入。
.复制粘贴：将原有文档中制定内容复制到当前文档中指定位置。
.查找与替换：文字替换。
难点：输入特殊符号；英文替换。
第三单元格式设置与排版（12分）.字体设置：字体、字号、字型、颜色等。
.段落设置：对齐方式、段落缩进、段间距、行间距。
.符号与编号：设置自定义的符号和编号。
.检查：利用拼写和语法检查修改错误。
难点：设置项目符号和编号；英文拼写检查；缩进、间距的单位（磅、厘米、字符）第四单元表格操作（10分）.插入表格：按要求插入表格（指定行、列的表格） 。
.行（列）交换：交换指定的行（列）。
.插入、删除行（列）：插入行（列），删除行（列），删除行（列）中的文字。
.合并拆分单元格：合并拆分指定的单元格。
.设置行高和列宽：设置指定的行高和列宽。
.文本对齐：水平和垂直对齐。
.设置边框：按指定的线型和粗细设置表格的边框。
.设置斜线头：画斜线。
第五单元版面设置与编排（12分）.设置页面：纸张大小、页边距。
.插入艺术字：设置艺术字字体、字号、式样、格式、形状、阴影、三维效果、调整位置等。
1 2 3 4 5 61 2 3 41 2 3 41 2 3 4 5 6 7 81 2分栏：将指定段落分栏，栏数、分割线、栏宽等。
4 •边框和底纹：将指定的文字或段落设置边框和底纹。
5 •图文框和文本框：在指定位置插入图文框或文本框，并设置其大小、位置等。
6 .插入图片：来自文件、来自剪贴画、来自剪贴板等。
7 •设置脚注和尾注、批注：8 •页眉和页脚：插入页眉和页脚。
第六单元工作簿操作（19分）1 •启动Excel，并打开指定文件。
2 .设置工作表及表格3 .输入公式：4 .建立图表：第七单元数据处理（15分）1 •公式（函数）应用：2 •数据排序：3 .数据筛选：4 •数据合并：5 •数据分类汇总：6 .数据透视表：第八单元综合应用（10分）1 .选择性粘贴：在Word中粘贴Excel工作表。
2 •文本转换表格：3 •表格转换文本：4 .录制宏：5 •邮件合并：第一单元操作系统应用【操作要求】1. 开机，进入Windows按下计算机上的电源开关即可。
2. 启动“资源管理器”开始T程序T资源管理器。
3. 建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后7位（1）（D：）T文件T新建T文件夹T （从键盘输入要求的文件名：输入考生准考证考号后面的7位数字）。
(2)文件T重命名从键盘输入要求的文件名：输入考生准考证考号后面的7位数字)。
4. 复制文件按照选题单指定的题号，将题库中“ DATA1'文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1, A3, A4, A5, A6, A7, A8,扩展名不变。
第二单元的题不复制，需要考生在做题时自己新建一个文件：(1)开始T程序T资源管理器C:) T 2004KSV W DATA T(按住Ctrl键不放，分别单击考试要求的题号：例如分别单击TF1-7 , TF3-14 , TF4-20 , TF5-8 , TF6-6 , TF7-18 , TF8-4))(2)编辑T复制。
(3)打开考生文件夹后，执行“编辑T粘贴”命令：(D:) T考生文件夹(前面你所建立的名为准考证后面7位数字的文件夹)T编辑T粘贴。
(4)按题目要求，执行“文件T重命名” ，分别对考生文件夹中的考试文件按考试要求重新命名：选中要改名的文件(如单击选中TF1-7 )T文件T重命名T (按要求重新命名：例如将TF1-7改名为A1)。
说明：第一单元的题均改名为A1,第二单元的题在新建文件后均取名为A2,第三单元的题均改名为A3，第四单元的题均改名为A4,第五单元的题均改名为A5,第六单元的题均改名为A6,第七单元的题均改名为A7,第八单元的题均改名为A8。
5. 添加字体添加“明细体-新明细体”字体，并将添加前、后的“字体”活动窗口界面，分别以A1A和A1B为文件名，保存至考生文件夹。
添加前：(1)开始T设置T控制面板T字体T查看T列表T (同时按下键盘上的Alt+Print 键)。
(2)开始T程序T附件T画图T文件T打开T (查找范围：找到自己所建的考生文件夹；文件名：A1；打开)T编辑T粘贴。
(3)将图片移动到适当的位置：选择图片(单击所粘贴的图片：列如单击图片上有字体的白色区域)T格式T图片T版式T四周型T确定T (移动图片至标题文字的下方：在图片上按住左键移动鼠标即可)。
(4)文件T另存为T (保存位置：找到自己所建的考生文件夹；文件名：取名为A1A) T保存。
添加后：(5)开始T设置T控制面板T字体T文件T安装新字体T (驱动器：C：；文件夹：C：T windows T FONTS选择所需字体，如明细体-新明细体。
或者直接选择C：T 2004ksw文件夹下的创艺繁楷体。
确定T（选中新添加上的字体“明细体-新明细体”：单击明细体-新明细体，使其呈高亮度蓝色显示）7按下Alt+Pri nt 键。
（6）开始T程序T附件T画图T文件T打开T（查找范围：自己所建的文件夹；文件名：A1;打开）T编辑T粘贴。
（7）选中图片后执行：格式T图片T版式T高级T上下型T确定T确定T （拖曳图片到合适位置）。
（8）文件T另存为T （保存位置：自己所建的文件夹；文件名：取名为A1B）T保存。
6. 添加输入法添加双拼输入法，并将添加前、后的“输入法”选项卡界面，分别以A1C和A1D为文件名，保存至考文件夹。
添加前：（1）点屏幕右下角的输入法指示器（按下Alt+Pri nt 键）。
（2）开始T程序T附件T画图T文件T打开T（查找范围：自己所建的文件夹；文件名：A1;打开）T编辑T粘贴。
（3）将图片移动到适当的位置：选择图片（单击所粘贴的图片：列如单击图片上有字体的白色区域）T格式T图片T版式T四周型T确定T （移动图片至标题文字的下方：在图片上按住左键移动鼠标即可）。
（4）文件T另存为T （保存位置：自己所建的文件夹；文件名：取名为A1C）T保存。
添加后：（5）点屏幕右下角的输入法指示器，右键点属性一添加--（选中新添加上的输入法“双拼”：单击双拼，使其呈高亮度蓝色显示）T按Alt+Print 键。
（6 ）开始T程序T附件T画图T文件T打开T （查找范围：自己所建的文件夹；文件名：A1 ；打开）T编辑T粘贴。
（7 ）选中图片后执行：格式T图片T版式T高级T上下型T确定T确定T （拖曳图片到合适位置）。
（8）文件T另存为T （保存位置：自己所建的文件夹；文件名：取名为AID）T保存。
第二单元文字录入与编辑2.1 第1题【操作要求】1. 新建文件在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.D0C保存至考生文件夹：（1）开始T程序T Microsoft word T文件T另存文件T（保存位置：自己所建的考生文件夹；文件名：取名为题目要求的文件名，如A2）T保存。
（2）将文件位置选择到考生文件夹，然后点确定即可。
注：文档也就是文件。
.DOC即为word文档。
2. 录入文本与符号从键盘直接输入题目所要求的文字，并采用下列方法录入。
①录入特殊符号可执行：插入T符号T字体T（选中题目所要求的符号：大多数符号可在wingdings 或wingdings2 , wingdings3 , MS Outlook 中寻找到）T插入。
②文本录入时，首先只要录入一部分文字符号，待其它试题全部做完后再返回来将未录入的文本补录完全：通常只要求录入3~5个汉字，几个大小字英文字母，几个不同的标点符号，特殊符号。
3. 复制粘贴将DATA T TF2-3.DOC中蓝色文字复制到A2.DOC文档之后：（1）打开TF2-3.DOC文件，选择要复制的蓝色文字后，执行编辑T复制：开始T程序T资源管理器T（ C:）T 2004ksw T DATA T TF2-3.DOC T（选择要复制的文字：例如通过拖曳方法来框选蓝色文字）T编辑T复制。
（2）切换到A2.DOC文件，执行编辑T粘贴：单击任务栏上的A2文件T （将光标定位到目标位置：将光标置于要粘贴文字处）T编辑T粘贴。
4. 查找替换选中要替换的文字（例如选中要替换的"办公”文字）T编辑T复制T编辑T查找T 替换T （按要求填入相应内容：将光标置于“查找内容”右边的白色文本框中，然后同时按下键盘上的Ctrl+V键；在“替换为”右边的白色文本框中输入要替换成的内容，如输入“事务处理”）T（高级T格式：有特殊要求时使用）T全部替换。
第三单元格式设置与编排3.1 第1题【操作要求】双击要打开的文档A3.DOC即可：开始T程序T windows资源管理器T（D：）T自己所建的考生文件夹T双击A3文件。
【设置文本3-1A】1. 设置字体格式T字体T （按要求选择相应的选项，如黑体、楷体、隶书等）。
2. 设置字号格式T字体T （按要求选择相应的选项，二号、三号、四号等）。
3. 设置字形格式T字体T（按要求选择相应的选项，如加下划线、加粗、斜体等）。
4. 设置对齐方式格式T段落T对齐方式T （按要求选择相应的选项，如左对齐、居中、右对齐等）.5. 设置段落缩进格式T段落T特殊格式T（按要求选择相应的选项，如左缩进、右缩进、首行缩进等）6. 设置行（段）间距格式T段落T （按要求选择相应的选项，如段前、段后、 1.5倍行距等）。
注意：在输入带计量单位的数字时，可根据要求，直接在数字后面输入指定的单位，如厘米、磅、字符、cm或mm等单位。
【设置文本3-1B】1. 拼写检查工具T拼写和语法T （根据“建议”更改错误字词）。
2. 设置项目符号和编号格式T项目符号和编号T （按要求选择相应的选项：如编号）T（选择一个与样文相近的编号）T自定义T自定义编号列表T （按要求修改相应的选项：例如，可改变“编号格式”下面白色文本框中的内容；可以通过调整对齐位置、缩进位置的数值来使段落对齐，以达到题目中所给样文的要求）。
后记格式T项目符号和编号T （按要求选择相应的选项：如项目符号）T（选择一个与样文相近的项目符号）T自定义T自定义项目符号列表T项目符号T （按要求选择相应的符号）。
第四单元表格操作4.1 第1题【操作要求】双击要打开的文档A4.D0C即可：开始T程序T Windows资源管理器T（D：）T自己所建的考生文件夹T双击A4文件。