理事会议事规则

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理事会议事规则范文

理事会议事规则范文

理事会议事规则范文第一章概述第一条目的和原则为了确保理事会会议的有序、高效进行,根据《公司章程》和《公司法》等法律法规制定本规则。

第二条适用范围本规则适用于公司所有理事会会议。

第三条会议召集1.理事长或董事会秘书负责召集会议,并在会议召集通知中明确会议时间、地点、议程、文件和所需材料。

2.会议召集通知应提前至少七个工作日发送给理事会成员,确保足够时间进行准备。

3.理事会成员应事先确认是否能够参加会议,并在确实无法出席时提前请假。

第四条会议材料和准备1.理事长或董事会秘书负责准备会议所需的各类文件和材料,并分发给理事会成员。

2.会议材料应包括议程、会议纪要、相关决议执行情况报告和其他相关文件。

3.理事会成员应提前研读会议材料,做好会议准备工作。

第五条会议议程1.理事长或董事会秘书制定会议议程,并按照重要性和紧急程度确定议程安排。

2.会议议程应当包括主题、时间安排、讨论内容和决策事项等。

3.如需修改议程,应提前通知理事会成员,并征得他们的同意。

第二章会议程序第六条会议主持1.理事长主持会议,负责维持会议的秩序和纪律,保证会议的有序进行。

2.理事长应确保按照议程进行讨论,并鼓励成员积极发表观点。

第七条发言规则1.会议发言应有序进行,不能擅自打断他人发言。

2.发言时应保持礼貌,尊重他人的意见和观点。

第八条辩论和投票1.在重大问题上,应充分辩论,以确保多方观点得到充分考虑。

2.在投票时,每位理事有一票,多数决定。

第九条决策和表决1.会议在对其中一事项作出决策之前,应充分讨论,并形成明确的决策意见。

2.决策可以通过表决的方式进行,也可以由理事长根据大家的意见做出决策。

第十条会议纪要1.会议纪要由董事会秘书书写,确保记录准确、完整。

2.会议纪要应包括与会人员、重要讨论内容、决策事项和下一步行动计划等。

第三章其他规定第十一条会议决议的执行1.理事会的决议应当及时落实,相关人员应按照决议要求履行各项职责。

2.如有必要,理事会可以监督决议的执行情况,并及时采取措施解决问题。

理事会会议议事规则

理事会会议议事规则

理事会会议议事规则一、会议程序1.1召集:会议议事规则由理事会主席或秘书召集,并在规定的时间和地点进行。

1.2出席:理事会成员在会议开始之前应准时到达会场,如因特殊原因无法出席,需提前向主席或秘书请假。

1.3规程:会议程序按照会议议事规则执行,主席发言开场,依次安排议程内容,进行有序的讨论和决议。

1.4记录:会议由秘书或会议记录员负责记录会议过程,包括发言内容、投票结果等重要信息。

二、议事规则2.1发言顺序:会议发言由主席或指定负责人安排,依次轮流发言,确保每位理事有平等表达机会。

2.2时间控制:每位理事在讨论议题时,应控制发言时间,防止个别成员长时间占据会议时间。

2.3提问与回答:与会议议题相关的问题,可以在发言后提出,并要求回答者给出明确答复。

2.4议题讨论:每一议题应有明确的目的和范围,并在规定时间内全面讨论,防止过度延长。

2.5决议程序:对于重要决议,应进行逐条讨论,并通过投票形式进行表决,确保每位成员权利。

三、决议执行3.1决议内容:理事会通过的决议应清晰明确,包括决策依据、执行责任人和截止日期等必要信息。

3.2决议通知:决议通过后,秘书应及时将决议内容通知给相关成员,并进行必要的落实工作。

3.3监督执行:理事会应定期对决议执行情况进行跟踪检查,确保决议得到有效执行。

3.4异议处理:对于部分成员的异议意见,理事会应通过再次讨论或调解等方式,解决相关问题。

四、其他规定4.1机密保护:理事会会议中涉及的重要机密信息,需得到成员的保密承诺,并严格控制信息流出。

4.2会议文书:会议过程中产生的各类文件和记录,应归档妥善保管,作为重要的会议资料。

4.3违约责任:对于严重违反会议议事规则的成员,可视情况给予警告、停职或开除理事资格等处罚。

4.4修改和补充:对议事规则的修改和补充,需由理事会成员提出并获得多数同意后生效。

以上为理事会会议议事规则,根据理事会成员的共同意见确定。

希望各成员严格遵守,并共同维护会议的秩序和效率。

理事会会议议事规则

理事会会议议事规则

理事会会议议事规则理事会会议议事规则是指在理事会召开的会议中,针对议题和决策展开讨论和表决的程序和方法。

会议议事规则的制定和遵守是保证理事会会议顺利进行、有效决策的重要前提。

下面是常见的会议议事规则内容。

一、主席与秘书在每次会议上,应推选一名主席和一名秘书来主持议事和记录会议过程。

主席应当在开会前仔细阅读议程,确保会议按照议程顺序进行。

二、议程的确定会议前需要确定议程,确保会议的顺畅进行。

议程中应包含每项议题的内容和处理方式。

理事会成员也可以在会议开始前提出补充议题或者修改议程的申请。

三、表决在议案讨论之后,成员可以进行表决。

表决可以通过手举牌子或者投票的方式进行。

在表决之前必须明确表决选项,并向会议成员解释每项选项的含义。

四、发言次序如果会议的议题是讨论性的,则需要按照发言次序进行。

一般来说,主席会根据议程或者按照请求的发言顺序来安排发言次序。

每位成员应当按照规定的时间发表自己的观点和看法。

五、提出异议成员可以在会议上提出异议。

在提出异议之前,应当向主席提出提案,并得到大部分成员的同意。

成员提出异议时应当尊重其他成员的观点和决策。

六、作出决策在议题的讨论和表决之后,成员可以作出决策。

决策可以通过表决的方式确定,也可以根据主席的意见进行决策。

在决策时,应当尊重每位成员的权利和意见,并确保决策的合法性和公平性。

以上是会议议事规则的一些常见的内容。

会议议事规则的制定需要考虑到理事会的规模、议题的性质和处理方式、成员的需求等因素,以确保每次会议能够顺利进行,取得有效的决策。

理事会议事规则范文

理事会议事规则范文

理事会议事规则范文理事会是一个组织中的重要机构,负责制定和审议组织的政策和战略,决定其发展方向和目标。

为了确保会议的高效运作和顺利进行,制定一套科学合理的议事规则是非常必要的。

下面是一份简要的理事会议事规则,供参考:一、会议召集和组织1.1会议通知:会议通知应提前发送,内容包括会议主题、时间、地点、议程和所需准备资料。

1.2主持人:由理事会主席或指定的理事会成员担任主持人,并负责确保会议的秩序和效率。

1.3议程:主持人准备会议议程并向与会人员分发。

议程应明确列出各项议题和预计的讨论时间。

二、会议准备2.1材料分发:会议前,理事会成员应及时收到与会议相关的文件和材料,以便做好准备工作。

2.2决策建议:如果有需要,会议前应提供决策建议,以便成员能够充分了解相关问题和可选方案。

三、会议进行3.1准时出席:理事会成员应准时出席会议,并提前通知主持人如有无法出席的情况。

3.2议事规则:主持人应确保会议按照议事规则进行,包括提问、发言、表决等程序。

3.3发言权:与会人员在会议期间应保持秩序,按照主持人指定的顺序发表意见和提问。

3.4时间管理:主持人应控制每个议题的讨论时间,以确保会议不延误或超时。

四、表决和决策4.1决策程序:对于需要决策的议题,主持人应明确表决程序,如通过多数票或有限制性的特定多数。

4.2记录表决结果:会议记录人应准确记录各项表决结果,并在会议结束后分发给与会人员。

4.3决策的生效:决策的生效时间和执行机构应在决策达成后明确确定。

五、会议记录5.1会议记录人:会议设立专人负责记录会议过程和决策结果,并将记录整理成会议纪要。

5.2会议纪要:会议纪要应详细记录会议的主要内容、议题、讨论和决策结果,以及责任人和截止日期等。

六、会议跟进6.1行动计划:会议结束后,主持人将会议决策转化为具体的行动计划,并指定责任人和完成日期。

6.2跟进与评估:主持人或指定的理事会成员应定期跟进决策的执行情况,并进行评估和调整。

理事会议事规则

理事会议事规则

农村信用合作联社理事会议事规则为规范安仁县农村信用合作联社(以下简称本联社)理事会得决策程序,实行理事会决策得民主化、科学化、规范化,依据《安仁县农村信用合作联社章程》(以下简称《章程》),制订本规则。

一、理事会得职权理事会就是社员代表大会得执行机构与本联社经营管理得决策机构,对社员代表大会负责,以维护本联社与全体社员及员工得合法权益为目得,在社员代表大会得授权范围内开展工作,具体行使以下职权:(一)负责召集社员代表大会,并向社员代表大会报告工作;(二)执行社员代表大会决议;(三)决定本联社得经营计划与入股及投资方案;(四)制订本联社得年度财务预、决算方案、利润分配方案与亏损弥补方案;(五)制订本联社增加或减少注册资本得方案;(六)决定本联社得内部管理、机构设置;(七)制订本联社得基本管理制度;(八)审议、批准本联社得重大贷款、重大投资、重大资产处置方案及重大关联交易;(九)聘任或解聘本联社主任,根据主任提名,聘任或解聘副主任与财务、信贷与审计(稽核)等部门负责人,并决定其报酬;(十)拟定本联社得分立、合并、解散方案;(十一)本章程规定与社员代表大会授予得其她权利。

二、理事长得职权理事长就是本联社得法定代表人,负责主持理事会得工作。

理事长行使下列职权:(一)主持社员代表大会,召集与主持理事会会议;(二)检查理事会决议得实施情况,并向理事会报告;(三)签署本联社股权证书与签发理事会决议;(四)行使法定代表人得职权;(五)在理事会闭会期间行使由理事会授予得职权。

三、理事会会议得召集、召开(一)理事会会议由理事长召集与主持,理事长因故不能履行职责时,可指定其她理事代理召集与主持,但需出具授权委托书,明确授权事项。

(二)理事会会议应由理事本人出席。

理事因故不能出席得,可书面委托其她社员代表或其她理事代为出席,代理人只能在其书面明确得授权范围内行使职权.理事委托她人代理出席会议得,应以口头或书面得形式提前通知理事会办公室,委托书最迟于会议召开前交理事会秘书,理事会办公室对委托书得有效性应给予审查。

理事会会议规章制度及职责

理事会会议规章制度及职责

理事会会议规章制度及职责一、会议召开规定1.会议召开的时间:理事会会议应至少每年召开一次,并可以根据需要召开特别会议。

2.会议召开的方式:理事会会议可以采用实体会议或远程会议的方式进行。

3.会议召开的通知:理事会会议召开前应提前至少三天发出会议通知,并附上会议议程和相关材料。

4.会议召开的决议:理事会会议的决议应以书面形式记录,并由理事会秘书对决议内容进行整理和保存。

二、会议组织规定1.主席:理事会会议应由理事会主席亲自主持或指定其他理事会成员代为主持。

主席的职责包括确保会议的秩序,完成议程规定的工作,并对会议决议的实施负责。

2.秘书:理事会秘书负责会议文件的准备、会议记录的撰写和保存等工作。

理事会秘书由理事会成员互选产生,任期一年。

三、会议议程规定1.制定议程:理事会主席负责会议议程的制定,提前征求理事会成员的意见,并确保议程的合理性和全面性。

2.会议议程内容:会议议程应包括会议开场、讨论事项、决策事项、会议总结等项,确保会议内容的有序和高效。

四、会议决议规定1.决策程序:决议事项经过充分讨论,并经过至少半数理事会成员的支持通过方可成为决议。

2.决议执行:理事会决议的执行由理事会主席负责,确保决议的全面落实和执行结果的评估。

五、理事会成员职责1.参与决策:理事会成员应积极参与决策过程,对会议议题提出自己的观点和建议。

2.实施决议:理事会成员应以身作则,积极推动决议的实施,并根据决议内容完成相应的工作任务。

3.监督评估:理事会成员有责任对决议的实施过程进行监督评估,并提出改进意见和建议。

六、会议记录和报告1.会议记录:理事会秘书负责会议记录的撰写和整理,确保会议内容的准确记录和保存。

2.会议报告:理事会主席应对会议决议和执行情况进行定期报告,向相关部门和会员单位传达理事会的决策和工作进展。

七、会议纪律和礼仪1.会议守时:理事会成员应准时参加会议并按时结束,确保会议进程的顺利进行。

2.会议讲话:理事会成员应礼貌用语,互相尊重,充分发表自己的意见并听取他人的意见。

理事会议事规则

理事会议事规则

理事会议事规则
1.按照约定时间和地点开会,出席成员准时到达,迟到者应事先告知。

2.主持会议的人应当详细介绍会议的议题,梳理议程,确保议程的完
整性,防止会议跑题或搁置议程。

3.会议中发言应严格遵守程序,由主持人进行统筹安排,控制时间,
确保有序进行。

4.建议在开会前准备好资料,让每位成员事先了解相关情况,方便会
议的讨论和决策。

5.发言时要尊重他人,听取不同的观点,避免个人攻击和负面情绪的
表达,确保讨论的积极和建设性。

6.在决议通过之前,每个成员应该认真思考,充分发表自己的看法,
避免盲目从众和随大流。

7.会后应及时做好会议记录,包括决议结果、讨论要点、出席人员、
起止时间等,以作为日后追踪和纪录。

8.在会后的日程中,需要及时跟进决议执行的进度,确定进度标准和
时间节点,以确保达成期望的效果。

9.理事会应该定期召开例行会议,并根据工作需要召开特别会议,确
保各项工作的正常推进。

理事会议事规则

理事会议事规则

中华大族谱协会理事会议事规则(草案)(2011 年 5 月 4 日,发送理事讨论,讨论至5 月 18 日结束)为了有效提高理事会工作效率,充分体现民主办会理念,科学引领协会健康发展,根据《中华大族谱协会章程》规定,制订本规则。

一、理事会内部,实行民主集中管理,任何理事,均可以理事个人名义向常务理事会提出书面的意见和建议案,要求常务理事会讨论,形成决议案,并给予答复。

二、常务理事会各位常务理事均可受理各位理事的各种提案,受理者负责向常务理事会提交提案报告。

常务理事会形成决议案后,由秘书长代表常务理事会给提案理事以正式答复。

三、对于应当经由理事会决议的重大问题的提案,则将常务理事会就该提案的决议,作为理事会的决议草案,由秘书长代表常务理事会提交理事会研讨审议。

四、理事会研讨问题,各位理事应该就提案的问题,围绕常务理事会所提交的决议草案,各抒己见,畅所欲言,不留后话。

避免各说各的,没有观点交锋,出现观点错位和无目标的漫谈。

讨论时要坚决禁止当面不说,背后乱说,会上不说,会后乱说。

五、各位理事不但自己要及时积极发表个人意见,更要同时关注其他理事对同一问题的意见,要善于倾听不同的声音,虚心接受他人的合理意见,及时吸收新内容,调整修正自己的认识,理清新思路,形成自己完善的明朗的新观点。

六、理事会讨论问题,由秘书长及时归纳总结,逐步理清思路,然后,将已经形成的多数共识,梳理清晰,拟出综合决议初稿,由理事会进行统一表决通过,形成最终有效决议案。

七、对于争议较大的问题,由秘书长及时归纳总结之后,每个理事可以在已经达成的部分共识基础上,围绕如何解决问题,再提出自己的新的观点和主张,进行新一轮的研讨,直至形成多数人的最大程度的共识。

然后,由秘书长拟出综合决议初稿,由理事会进行统一表决通过,形成最终有效决议案。

八、理事会讨论问题,对于已经形成的有效决议案,由秘书长及时形成书面材料,以理事会的名义对外正式发布。

九、对于应由会员代表大会最终决定的问题,理事会应当就该提案形成一个决议,作为会员代表大会的决议草案,由秘书长代表理事会,提交会员代表大会审议,会员代表大会形成有效决议后,再由大会主席以会员代表大会名义对外正式发布。

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理事会议事规则
第一章总则
第一条为了规范A公司(以下简称公司)理事会的工作秩序和行为方式,保证公司公司理事会依法行使权力,履行职责,承担义务,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及《开封交通建设公司章程》(以下简称《公司章程》),特制定本规则。

第二条公司理事会是公司公司的管理和决策机构,是公司公司的常设权力机构,对公司公司负责。

第三条公司理事会由名理事组成,设理事长一名,副理事
长名。

第四条理事会理事由公司成员公司的主要负责人共同组成。

理事会理事任期三年,任期届满,可连选连任。

第五条理事长由母公司董事长担任。

第六条理事会设理事会秘书一人,由理事长提名,经理事会会议审议通过。

理事会秘书负责协助理事长处理理事会事务及会议通知、联络等具体工作。

第二章理事会的职权
第六条根据《公司章程》规定,理事会依法行使下列职权:
(一)听取和审议理事长的工作报告;
(二)讨论、审定公司中长期发展规划和重大改革方案;
(三)制订公司的资本运营方针和投融资方案;
(四)讨论协调公司年度生产、经营、投资以及资金使用计划;
(五)讨论决定公司内部机构设置方案;
(六)讨论审订公司成员的加入和退出;
(七)选举副理事长;
(八)制订、修改公司有关规章制度;
(九)决定公司的终止和清算;
(十)其它需由理事会决定的事项;
第七条理事会会议每年不得少于一次,必要时可由理事长召集或经1/3以上理事提议召开临时会议。

理事会做出理事会决议,须经全体理事过半数通过。

第八条理事会遵循如下议事原则
(一)法定人数原则:出席理事会会议的理事人数必须占全体理事的2/3以上;
(二)民主协商原则;
(三)无条件执行决议原则;
缺席理事和出席理事均对通过的决议负有执行义务。

第三章理事
第九条公司理事为自然人,由公司成员公司的主要负责人共同组成。

理事每届任期三年,可以连选连任。

本届任期内,公司成员公司的主要负责人发生变更的除外。

第十条理事应当遵守法律、法规和本章程的规定,忠实履行职责,维护公司公司利益。

当其自身及所代表成员公司的利益与公司公司利益相冲突时,应当以公司公司的最大利益为行为准则。

第十一条理事应当谨慎、认真、勤勉地行使公司公司所赋予的权利,以保证:
(一)充分了解成员公司业务经营管理状况及公司公司发展思路和规划;(二)亲自行使被合法赋予的公司公司管理权,不得受他人操纵,不得将其管理、表决权转授他人行使;
(三)接受理事会对其履行职责的合法监督和合理建议,如实向理事会提供相关情况和资料;
(四)法律、行政法规、本章程规定的其他勤勉义务。

第十二条理事依法享有以下权限:
(一)出席理事会议,参与并表决理事会决策。

(二)审议由理事长提名的副理事长人选。

(三)办理公司公司业务,包括:
1.执行理事会决议委托的业务;
2.处理理事会委托分管的日常事务。

第十三条未经本章程规定或者理事会的合法授权,任何理事不得以个人名义代表公司公司或者理事会行事。

理事以其个人名义行事时,在第三方会合理地认为该理事在代表公司公司或者理事会行事的情况下,该理事应当事先声明其立场和身份。

第十四条理事必须承担以下责任:
(一)当理事依照理事会决议具体执行业务时,若理事会的决议违反法律、法规或《公司章程》致使公司公司遭受损害时,参与决议的理事应对公司负损害赔偿责任。

但曾经表示异议的理事,有记录或书面声明可以证明者,不负其责任。

(二)当理事在具体执行业务中没有依照理事会决议时,如果致使公司公司遭受损害,应对公司公司负损害赔偿责任。

(三)当理事在执行业务中逾越权限致使公司公司遭受损害时,应对公司公司负损害赔偿责任。

第十五条理事连续二次未能亲自出席、也不委托其他理事代为出席理事会会议的,视为不能履行职责,应当经理事会表决予以撤换。

理事因不能履行职责经理事会表决予以撤换的,由理事会决议在其成员公司中任命其他主要负责人担任理事。

第十六条理事可以在任期届满以前提出辞职,辞职应当向理事会提交书面辞职报告。

理事在任期届满以前辞职的,应当推荐其所在成员公司其他主要负责人担任理事,或者由理事会决议在其成员公司中任命其他主要负责人担任理事。

第十七条理事被撤换或任期届满去辞职的,其对公司公司负有的义务在辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间内并不当然解除,其对公司公司商业秘密保密的任务在其任职结束后任然有效,直至该秘密成为公开信息,其他义务的持续期间应当根据公平的原则确定,视事件发生与离任之间时间的长短以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。

第十八条任职尚未结束的理事对因其擅自离职给公司公司造成的损失,应当承担赔偿责任。

第三章理事长
第十九条理事长是公司公司的代表人,由母公司董事长担任。

理事长任期3年,可以连选连任;但不得超过其为理事及母公司董事长的任期。

第二十条理事长的职权:
(一)负责召集理事会会议,并向理事会报告工作:
(二)执行理事会决议;
(三)提名副理事长;
(四)主持制定公司中长期发展规划;
(五)主持制定公司年度经营计划和投资方案;
(六)主持制定公司内部管理机构设置方案;
(七)主持制定公司的基本管理制度;
(八)公司章程和理事会授予的其他职权。

第二十一条理事长不能履行职权时,由理事长指定理事一人代行。

第二十二条理事长有权代理理事会执行相关业务;在理事会休会时,理事长有依照法律、《公司章程》及理事会决议而代行理事会职权的权限,即有对业务执行的重大问题做出决定的权限。

第二十三条理事长享有理事会其他理事同样的权利,承担其他理事同样的义务和责任。

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