商品流通企业库存商品出入库与盘点管理
仓库存货管理制度,公司存货进出、堆放、盘点管理规范
为规范公司存货进出管理、堆放管理，确保存货账实相符，以及加快存货盘活管理等，特制定本制度。
存货是指企业生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括原材料、包装物、低值易耗品、库存商品(库存房)、委托加工物资、委托代销商品及其他小额耗材等。
存货管理岗位的职责分别(一)定货人员与复核、审批人员的岗位分别；(二)定货人员与验收、存货保管人员岗位分别；(三)存货保管人员、会计记账人员岗位分别；(四)存货的盘点应由存货保管人员、会计记账人员及独立于这些岗位之外的人员共同进行。
存货应当制定各品种最高库存量，明确责任人。
同时，凡是库存已达到最高库存量的存货，仓管员应当拒绝收货。
未经财务部门允许，不得私自设置仓库，车间尚未用法或者剩余的物质在月末盘点时必需全面盘点，不得以任何理由私藏存货。
同时，也不得私自提高仓库有关人员。
仓库划分为待检区、退货区、合格区、次品区和寄存区。
1 、待检区：以黄色标识牌表示，是指已收到选购通知入库但质检部待查质量而将物资存放的区域。
2 、退货区：以灰色标识牌表示，是指物资在用法过程中经确认属于供应商产品的质量问题，选购部正在或者拟向供应商要求退货的物资而将其存放的区域。
3 、合格区：以绿色合格标识牌表示，是指已收到选购通知入库并经质检部检验质量确认质量合格而将物资存放的区域。
4 、次品区：以蓝色标识牌表示，是指物资在用法过程中经确认不能再用法或者不能以正品(合格品)看待而将其存放的区域。
5 、寄存区：以茶色标识牌表示，是指经公司领导允许让供应商寄放或者客户选购后寄放而将物资暂时存放的区域。
企业设置废品仓库，并由仓管员建立废品台账。
各仓库不应当存在废品物资，应当定期清理，而次品区域的物资更应当准时处理，该转入废品仓库的要准时转入废品仓库，仓管员应当担当起管理的责任。
待检区和寄存区的物资不能内部领用和销售。
寄存区的物资假如是供应商或者客户自己用法，也要办理相关财务手续后才干发放，确保账实相符。
商品流通企业库存商品出入库与盘点管理
商品流通企业库存商品出入库与盘点管理商品流通企业是一种以商品的流动和承运为主的企业，其主要业务包括采购、仓储、销售、物流等环节。
在日常运营过程中，库存商品出入库与盘点管理是商品流通企业非常重要的一环。
本文将从以下几个方面探讨商品流通企业库存商品出入库与盘点管理。
一、库存商品出入库管理库存商品出入库管理是商品流通企业中非常重要的一个环节，这关系到整个企业的库存管理、资金周转、成本控制等方面。
1.出库管理（1）销售出库：销售出库是指将商品从仓库内出库，发往购货方。
因此，在销售出库之前，我们必须确定销售订单的准确性和真实性，避免出现销售额与实际库存不符的情况。
此外，还需对出库单据进行逐一签核，并录入系统，以实现出库管理的精细化。
（2）调拨出库：调拨出库是指公司内部各仓库之间发生产品移动的情况。
在进行调拨出库时，必须确定调拨单的准确性和真实性，根据公司制定的调拨管理制度进行操作。
（3）加工出库：加工出库是指将半成品或成品从仓库内出库，发往生产加工环节。
在进行加工出库之前，需核对加工单的准确性和真实性，并录入系统，以便于管理和跟踪。
2.入库管理（1）采购入库：采购入库是指从供应商处购置的商品入库的行为。
在进行采购入库时，必须确定采购订单的准确性和真实性，进行验货和核对，避免出现采购金额与实际库存不符的情况。
同时，还需对入库单据进行签核，并录入系统，以实现入库管理的规范化。
（2）生产入库：生产入库是指将经过加工的产品入库的行为。
在进行生产入库时，需核对生产单的准确性和真实性，并按照规定程序进行操作。
（3）退货入库：退货入库是指从购货方处退回的商品入库的行为。
在进行退货入库时，需确定退货单的准确性和真实性，并按照退货管理制度进行操作。
二、盘点管理盘点是指对企业的库存和流动资产进行定期的全面核查。
在商品流通企业中，盘点管理是非常重要的一环，它能够及时发现库存损失、偏差和漏洞，保障企业利益。
1.周期性盘点周期性盘点即按照一定的时间周期进行的盘点，通常根据企业的需要制定盘点频率，以实现库存的精准化管理。
仓库出入库盘库存管理制度
一、总则为了规范公司仓库的出入库管理，确保库存数据的准确性，加强库存物资的管理与控制，提高仓库工作效率，保障公司生产、销售活动的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库盘库存管理工作。
三、盘库存原则1. 严格遵循“账、卡、物、资金”四相符的原则；2. 严格执行“定期盘点、不定期抽查”的盘点制度；3. 确保盘点过程中，各项数据真实、准确、完整。
四、盘库存流程1. 盘点准备（1）仓库管理员根据盘点计划，提前准备好盘点所需的工具和资料；（2）统计员核对库存数据，确保数据准确无误。
2. 盘点实施（1）仓库管理员组织人员进行盘点，按照盘点计划对库存物资进行逐一清点；（2）盘点过程中，发现物资短缺、损坏、过期等情况，应立即上报相关部门；（3）盘点过程中，如遇特殊情况，需及时上报主管领导。
3. 盘点结果处理（1）盘点结束后，仓库管理员统计盘点结果，填写盘点报告；（2）统计员核对盘点报告，确保数据准确无误；（3）将盘点结果上报给主管领导，对存在的问题进行整改。
五、盘库存注意事项1. 仓库管理员在盘点过程中，应保持仓库整洁、有序，确保盘点工作顺利进行；2. 盘点人员应严格按照盘点计划进行盘点，不得遗漏或重复盘点；3. 盘点过程中，如遇特殊情况，应及时上报，不得擅自处理；4. 盘点结果应及时上报，不得延误。
六、奖惩措施1. 对在盘点过程中，表现突出、认真负责的员工，给予表彰和奖励；2. 对在盘点过程中，存在失职、渎职行为的员工，给予通报批评或相应处罚。
七、附则1. 本制度由仓库管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在加强公司仓库出入库盘库存管理，提高库存数据的准确性，降低库存风险，为公司生产、销售活动提供有力保障。
超市出入库管理制度
超市出入库管理制度（实用版3篇）目录（篇1）I.超市出入库管理制度概述II.超市出入库管理制度的流程和规定III.超市出入库管理制度的执行和管理IV.超市出入库管理制度的考核和监督正文（篇1）一、超市出入库管理制度概述超市出入库管理制度是超市管理中重要的组成部分，它涉及到超市商品的进货、存储、销售和退货等各个环节。
一个良好的出入库管理制度可以提高超市的运营效率，降低成本，保证商品的质量和安全。
二、超市出入库管理制度的流程和规定1.进货流程和规定：（1）供应商提供商品清单和发票；（2）超市采购员核对商品清单和发票；（3）采购员与供应商签订采购合同；（4）供应商送货到超市；（5）采购员验收商品；（6）采购员开具进货单。
2.存储流程和规定：（1）商品入库时，必须进行数量、质量和规格的核对；（2）商品应按类别和存放要求合理摆放；（3）定期对库存商品进行盘点，及时处理过期、损坏等商品。
3.销售流程和规定：（1）收银员负责收款；（2）收银员开具销售单；（3）理货员将销售单交给仓库管理员；（4）仓库管理员根据销售单发货。
4.退货流程和规定：（1）顾客或销售人员将退货商品交给收银员；（2）收银员开具退货单；（3）理货员将退货商品交给仓库管理员；（4）仓库管理员根据退货单进行退货处理。
三、超市出入库管理制度的执行和管理1.采购员必须严格按照采购合同进行采购，确保进货单的真实性和准确性。
2.仓库管理员必须按照规定对商品进行存储和盘点，确保库存信息的准确性和及时性。
目录（篇2）一、超市出入库管理制度1.简介2.管理制度内容3.实施效果4.总结正文（篇2）一、超市出入库管理制度简介超市出入库管理制度是超市管理中重要的一环，包括商品的入库、出库、库存管理等内容。
它涉及超市的货物管理、财务管理、客户服务等多个方面，是超市运营的基础。
二、超市出入库管理制度内容1.入库管理：商品入库时，必须进行数量核对，确保入库商品的数量和质量符合要求。
库存商品管理规范
库存商品管理规范一、背景介绍库存商品是指企业在经营过程中购买或者生产的尚未销售出去的商品，是企业资产的重要组成部份。
合理、规范的库存商品管理对于企业的运营和利润最大化具有重要意义。
本文将详细介绍库存商品管理的规范要求和操作流程。
二、库存商品管理的规范要求1. 定期盘点定期盘点是库存商品管理的基础，可以确保库存数量的准确性。
盘点应按照一定的频率进行，例如每月、每季度或者每年。
盘点时应将实际库存数量与系统记录进行核对，发现差异应及时调整。
2. 合理设置库存警戒线和安全库存库存警戒线是指库存数量达到一定程度时需要及时补货的警戒线。
安全库存是指为应对突发情况而预留的库存数量。
根据销售数据和供应链情况，合理设置库存警戒线和安全库存，以保证供应的连续性和减少库存积压。
3. 先进先出（FIFO）原则先进先出原则是指库存商品在出库时应按照先进先出的原则进行。
即先出库最早入库的商品，以保证库存商品的新鲜度和保质期。
4. 合理分类和标识对库存商品进行合理分类和标识可以提高管理效率。
可以根据商品特性、销售情况等因素进行分类，例如按照品类、品牌、规格等进行分类，并在商品上标识清晰的信息，方便管理和查找。
5. 定期清理滞销商品定期清理滞销商品可以减少库存积压和降低资金占用成本。
根据销售数据和市场需求，定期评估库存商品的销售情况，及时清理滞销商品，可以采取降价促销、捆绑销售等方式进行处理。
6. 做好库存商品的保管和防损工作做好库存商品的保管和防损工作可以确保库存商品的完好性和质量。
应建立健全的仓库管理制度，确保库存商品的存放环境符合要求，防止商品受潮、受热、受损等情况发生。
同时，加强安全防范措施，防止盗窃和损毁等情况发生。
三、库存商品管理的操作流程1. 采购管理根据市场需求和销售预测，制定采购计划，确定采购数量和时间。
与供应商进行谈判、签订合同，并及时跟踪采购进度。
采购到货后，验收商品的数量和质量，并及时入库。
2. 入库管理入库时应按照分类和标识要求，对商品进行分类、编号和标识，并记录入库信息，包括商品名称、数量、生产日期等。
如何进行货物库存管理和盘点
如何进行货物库存管理和盘点货物库存管理和盘点对于企业的运营至关重要，它直接关系到企业的成本控制和供应链效率。
本文将介绍如何进行货物库存管理和盘点，以帮助企业提高运营效率和降低成本。
一、设立库存管理制度货物库存管理必须建立一套科学的制度，包括货物分类、编码、入库、出库、记录等各个环节的规范流程。
1. 货物分类和编码：根据企业的业务特点和产品特征，将货物进行分类，并给予每个货物一个唯一的编码，方便管理和统计。
2. 入库管理：建立严格的入库流程，要求对所有进货的货物进行验收、清点和记录。
对于不合格或有瑕疵的货物要及时处理或退货。
3. 出库管理：建立规范的出库流程，包括对客户订单的核对和货物出库的记录，确保货物出库的准确和及时。
4. 记录和报告：建立库存管理系统，对入库、出库、库存数量等数据进行记录，并生成相应的报告。
定期进行库存数据的核对和分析，及时发现问题并采取措施。
二、优化供应链管理供应链管理是货物库存管理的关键环节，通过优化供应链，可以提高物流效率，减少库存成本和风险。
1. 供应商管理：和供应商建立良好的合作关系，确保供应商的稳定和及时供货。
定期评估供应商的绩效，并与其沟通改进建议。
2. 预测需求：基于历史销售数据和市场趋势，进行需求预测，帮助企业安排合理的采购计划，避免库存过剩或缺货的情况。
3. 物流管理：与物流公司建立合作伙伴关系，优化物流流程，降低运输成本和时间。
合理安排货物配送，提高效率。
三、实施定期盘点定期盘点是货物库存管理的重要手段，对于保证库存的准确性和及时发现异常情况至关重要。
1. 盘点周期：根据业务情况和库存量确定盘点周期，通常建议每季度或每年至少进行一次全面盘点。
2. 盘点方式：可以采用全盘点或周期盘点的方式。
全盘点是对整个库存进行核对，适用于库存量较小的企业；周期盘点是对部分库存进行核对，适用于库存量较大的企业。
3. 盘点流程：制定盘点计划，明确盘点人员的职责和任务。
对库存进行逐项清点，与系统数据进行核对，记录异常情况，并及时采取措施。
仓库出入库盘库存管理制度
第一章总则第一条目的：为了规范公司仓库的出入库操作，确保库存数据的准确性，提高库存管理效率，保障公司物资的正常供应，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司所有仓库的出入库盘库存管理，包括原材料、半成品、成品、备品备件等物资的出入库及盘点工作。
第三条管理原则：1. 实行严格的责任制，明确各部门、各岗位的职责。
2. 严格执行出入库手续，确保库存物资的准确性和安全性。
3. 定期进行库存盘点，及时发现问题，确保库存数据的真实性。
4. 优化库存管理流程，提高库存管理效率。
第二章出入库管理第四条入库管理：1. 采购部门将采购订单提交至仓库，仓库接收订单后，安排人员进行物资验收。
2. 验收人员应仔细核对物资的品种、规格、数量、质量等信息，确保与订单相符。
3. 验收合格后，由仓库保管员进行入库操作，包括物资分类、上架、登记入库单等。
4. 入库单需由采购部门、验收部门、仓库保管员共同签字确认。
第五条出库管理：1. 需求部门根据生产计划或使用需求，向仓库提出出库申请。
2. 仓库根据申请单进行物资核对，确认无误后，由仓库保管员进行出库操作。
3. 出库物资需进行打包、标识，确保物资安全送达使用部门。
4. 出库单需由需求部门、仓库保管员共同签字确认。
第三章库存盘点第六条盘点周期：1. 仓库应每月至少进行一次全面盘点，确保库存数据的准确性。
2. 对易损耗、易变质的物资，应增加盘点频率。
第七条盘点流程：1. 库存盘点前，仓库保管员应将库存物资整理归类，确保盘点工作的顺利进行。
2. 盘点人员应认真核对物资的品种、规格、数量、质量等信息，并与库存账目进行核对。
3. 发现盘点差异，应及时查明原因，并进行调整。
4. 盘点结束后，盘点人员应填写盘点报告，并将盘点结果报送相关部门。
第四章责任与奖惩第八条责任：1. 仓库保管员负责库存物资的保管、出入库操作及盘点工作。
2. 验收人员负责入库物资的验收工作。
3. 需求部门负责提出出库申请，并监督出库物资的使用情况。
商品流通企业库存商品出入库与盘点管理
商品流通企业库存商品出入库与盘点管理【摘要】本文针对商品流通企业库存商品出入库与盘点管理进行研究。
在介绍了研究背景、研究目的和研究意义。
在分别探讨了出入库管理、盘点管理、库存商品流通管理、技术应用和风险控制。
结论部分总结了管理优化、成本降低和效率提升等方面。
通过本文的研究，帮助商品流通企业更好地管理库存商品的出入库流程，规范盘点管理，优化库存商品流通管理，应用相关技术提高效率，有效控制风险。
管理优化有助于降低成本，提升效率，使企业运营更加顺畅和高效。
【关键词】商品流通企业、库存商品、出入库管理、盘点管理、流通管理、技术应用、风险控制、管理优化、成本降低、效率提升。
1. 引言1.1 研究背景商品流通企业库存管理是企业运营中非常重要的一环，直接关系到企业的生产、销售和利润。
随着市场竞争加剧和消费者需求不断变化，企业对库存商品的管理要求也越来越高。
在这样的背景下，出入库与盘点管理成为了企业库存管理的关键环节。
研究背景部分主要是针对当前商品流通企业存在的问题和挑战展开分析。
随着市场需求的不断增长，企业的库存管理变得越来越复杂，库存商品种类繁多，数量庞大，管理难度大大增加。
仓储设施的利用率低，工作效率低下也是当前企业面临的主要问题。
对出入库管理和盘点管理进行深入研究，寻找解决方法和优化方案，对于提高企业的库存管理水平和效率具有重要意义。
在这样的背景下，本文将重点探讨商品流通企业库存商品出入库与盘点管理的相关问题，旨在为企业提升管理水平，降低成本，提高效率。
通过研究不断优化管理模式和技术应用，进一步完善企业的库存管理体系，提升企业的竞争力，推动企业可持续发展。
1.2 研究目的本文旨在探讨商品流通企业库存商品出入库与盘点管理的相关问题。
通过深入研究，我们旨在找出出入库管理、盘点管理、库存商品流通管理、技术应用和风险控制等方面存在的问题和挑战，为企业提供有效的解决方案。
具体目的包括：分析当前商品流通企业在库存商品出入库管理和盘点管理方面存在的问题，找出影响库存管理效率和准确性的关键因素；探讨库存商品流通管理中存在的瓶颈和困难，提出提升商品流通效率的建议；研究各类技术应用在库存管理中的实际应用和效果，探讨如何利用先进技术提升库存管理水平；分析库存管理中存在的各种风险，并提出相应的风险控制措施。
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商品流通企业库存商品出入库与盘点管理
作者：彭滢
来源：《现代经济信息》2014年第18期
摘要：近年来，我国百货、超市、便利店以及连锁型商品流通企业得到了空前发展，这一类型的商品流通企业其商品数量大、品种和规格多，需要转运次数多，库存管理和临时储存次数多，这就成为了该商品流通企业管理的难题，由于这种商品存在品质保存期、容易碎和包装漏气且易腐败变质等，再加上每日、每月、每年的出库次数多、价格变动快、转运、上架和下架次数多，这就使得其商品的库存管理存在较多问题，特别是出入库与商品库存盘点工作难于管理。
现笔者借机来分析商品流通企业库存商品出入库与盘点管理，希望能找到可行的解决方案，为其管理提升和方便管理找到答案。
关键词：商品流通；企业；库存；出入库；盘点管理
中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-000-01
一、商品流通企业库存商品管理中出入库与盘点管理的存在的问题
1.岗位人员配置不足，人员更换频繁。
商品流通企业库存管理岗位一般是按公司发展业务要求来确定的，但随着分店的建设及货物淡旺季的产生，出现货物收发与盘点货物量不断增加，再加上日常管理长期处于紧张状态，商品库存管理往往出现人员离辞职现象紧急，特别是一些商品流通企业的仓储人员自动离职现象多，人员岗位保管物资的交接存在严重问题。
有的企业出现人员离职不交接，不盘点，直接由新人顶上就行，从而使得仓储管理越来越混乱，最终引发大问题才引起领导重视。
总体来说商品流通企业仓储人员工资低、人员不稳定，人员更换频繁现象严重。
特别是超市、百货公司、便利店等企业由于长期仓储人员处于紧张工作状态，身心易疲劳，于是人员更换更是频繁。
2.系统软件运用不成熟，系统与实物差异较多。
作为系统管理软件，百货、超市、便利店及其它商品流通企业主要运用的是物流软件、DRP分销软件、其它企业资源管理软件，其软件总体功能就是实现信息化商品库存管理，然而这一些软件运用是有一定企业背景的，需要一定流程找寻，每一家企业有自己的特色和工作流程，按道理需要定做该系统，但广大中小商品流动企业没有资金实力去再购买开发适合自己企业的软件，只是运用的通用版，这就往往使得企业库存管理软件运用不能与企业自身相结合，出现系统与实物差异较多，往往是受软件功能影响和人员自身问题，再加上工作量的问题而造成的。
3.出入库标准不统一，价格变化快、难于静态盘点。
商品流通企业的出入库标准不统一，一些规模型和规范型企业有自己的出入库管理人员，一些企业采用仓库员自行收发货，有的企业又是财务部派专人进行系统出入库，不同企业的出入库标准不统一，往往受企业的物流、采
购、运输、门店需求不一致而影响的出入库无法标准统一，另外，还受入库质量检验的影响，退货和退库的影响，最终使得出入库标准不统一，也难统一。
更重要的是价格问题，如采用先进先出的价格变化，先进货的未入库，而出库提取价格不准确，让企业头痛。
与此相对于的是就是日盘点和月盘点难以实现静态盘点，都是动态盘点，从而使得盘点不准确，出现遗漏或相关问题较多。
这是因为商贸流通企业没有整体放假概念，多为轮休制度，因此，仓储部门长年累月处于动态运作状态。
4.盘点人手不足，对账和查账时间不够。
日盘点和月盘点人手不足是商品流通企业的最大问题，比如企业要求每天日盘点，一个仓储人员管理上千个品种和规格，其要在当天下午或晚上2-5个小时内全部盘点完成是不可能的事情，财务部也不可能天天派人盘点。
因此，仓储部门采用根据发货盘点和近期变化量大库存的日盘点这成为主流盘点方式，而一些企业做得懒的就是周盘点或半月盘点，但其效果不如日盘点效果好。
盘点关键的问题是每天盘点完成后对错误的清查、对账、查账时间不够，主要表现在没有多余电脑查账和对账，缺少时间来查对账等。
二、商品流通企业库存商品管理出入库存与盘点管理问题的解决建议
1.合理配置岗位人员，加强人员岗位交接。
作为商品流通企业要加强仓储岗位人员配置，特别是要注意旺季和增开分门店或营业网点时，仓储人员必须及时配置，而往往仓储部门人员配置滞后，从而造成问题较多，从而引发岗位人员自动离辞职现象多，因此，在企业发生自动离职人员多的仓储部门时，一定存在重大问题，需要引起重视，全面解决其人员工作分配和人员不足的问题。
另外，对离职和辞职、自动离职人员的工作要进行交接，应建议谁管理谁负责，并建立自动离职人员上级主管负责制，否则仓储部门将出现货物丢失、被偷盗或出现其它严重损失现象。
各岗位人员工作要有效接，无交接不得上岗，而一些企业头痛医头，脚痛医脚的毛病不改，长期使得岗位无交接，仓储管理问题多是特别多见的现象。
2.实现以系统为主，定期和不定期检查实物及出库记录。
作为商品流通企业要以信息化软件系统为准，通过系统自查和抽查、检查库存和对账、查账，一些企业将手工账作为检查的标准，系统账存为辅助账的现象仍然存在，因此，企业需要改变这一观念，实现工作重心转换这才是良方。
最终要以系统为准，出库记录为准，实现定期和不定期检查实现与出库记录，达到账实相符才是关键。
3.统一出入库标准，及时入库存，完善盘点制度。
作为企业要建立统一出入库标准，不能换仓储人员或出入库人员又是一个标准，或是不同时期又是一个标准，使得出入库混乱，引发对账、查找困难，或是引发潜在的仓储货物丢失的危机。
另外，如果不及时入库，又影响价格确定，使先进先出法价格出库存在问题，因此，必须建立及时入库制度。
仓储部门应与质量部门明确验货规则，明确时间，防止无入库先提货，无验货，先发货，使得出入库规则打乱。
在日盘点和月盘点上，实现日盘点为重点，月盘点为总结，实现差异及时查明原因，分清责任，处罚分明，从而打造公平的仓储工作环境。
4.建立日盘点制度，打破月底大盘点人手不足的局限。
作为商品流通企业应建立日盘点制度，减少月底大规模盘点，改为双月或季度静态盘点，日盘点采用互助式日盘点，即采用仓储记账人员协助仓储人员盘点，主管协助关键仓储盘点，财务部调动财务监督人员实施日抽查盘点等，最终减少仓储错误，杜绝较多问题的积累，从而形成良性的日盘点制度。
总之，商品流通企业出入库及盘点存在较多问题，需要从岗位人员、工作交接、出入库标准认定，以信息软件系统为主，建立完善的验货制度工，全面运用日盘点清查制度，从而建立双月或季度静态盘点制度，最终使得商品流动企业仓储管理工作顺利进行，而不拖企业运营系统后腿而健康发展。
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