办公室人员保密制度

办公室人员保密制度

政治与公共管理学院办公室人员保密制度

1.接受文件,要逐一分类,不漏收、不漏登。

2.按规定传阅文件,并及时收存,根据保密等级存入保险柜,上

锁保管。

3.不随手丢放文件,不把文件带回家。

4.严格执行印鉴的保管、使用、变更制度。

5.不向外泄露单位的各类秘密和重要信息。

6.检查和落实各部门的保密工作。

7.及时锁好门窗。

8.违反保密制度者从严处理。

政治与公共管理学院

2012年1月11日

如何做好办公室保密

如何做好办公室保密工作保密是管理的一项重要职能,也是各级办公室的一项重要职责。政府办公室作为政府的司令部和参谋部,有大量的信息面临处理,对其时效性、保密性等方面提出了严格要求。尤其面对21世纪的网络时代,信息量越来越大,信息传递速度越来越快,信息处理的自动化及信息服务突破了地域限制,人们获取和处理信息的方式日益多样化,利用信息的水平也有很大提高。政府办公室保密工作在面临新的形势下,必须紧紧围绕党委、政府工作的中心,与时俱进,适时进行创新,充分发挥保密工作保安全、保发展的作用。 一、在被动中争取主动,充分认识保密工作三大作用 (一)从办公室的地位看,保密工作发挥着有的放矢的先导作用。政府办公室属于“参与决策、掌管事务、提供服务”的综合性办公部门,与领导、与部门、与群众联系最为密切,既是表达领导意图的“口舌”,又是机关收集、处理、反馈信息的“窗口”,更是沟通各职能部门之间的联系、搞好上下贯通和内外联络、保持机关同步运转的“桥梁”和“纽带”。而保密工作看似小事,一句话、一个数字、一个方案的泄密,就会引起信息的不对称与轩然大波。推进保密工作可以使大量的政务信息有效对接,实现有的放矢,提高保密工作的效益和质量。 (二)从办公室的职责看,保密工作承载着权衡利弊的防范作用。政府办公室的主要职责就是“三服务”,为领导服务、为部门服务、为群众服务。要做好服务工作,就得不

断地在工作中权衡利弊,把握分寸,构建防范体系。当今社会,不论信息载体如何变化,只要建立健全各项保密管理制度,让大家严守保密规章,就一定能够有效防止泄密失密事件的发生。泄密带来的危害性是有目共睹的,政府某一项决定还在酝酿中,个别人别有用心的宣扬出去可能引发群体事件。结合工作实际,划定秘密范围,建立健全适用性和可操作性俱强的秘密保护规章制度并严格执行。坚持信息发布审检制度,严禁把政府秘密事项宣传到国际互联网、局域网,内部信息的传输采取加密措施;坚持重大疫情报告制度,特别是对未公开、不确定性的重大情况,严格实行逐级报告,注重保密,严防出现传谣、信谣,造成社会不稳定。 (三)从提高工作效率看,保密工作凸现着事半功倍的促进作用。目前,电脑网络给秘书工作带来了全新的观念。一支笔、一张纸的写作正在逐渐被淘汰,电脑写作将成为一种新的公务信息表达和传递的方式。文字输入快速流畅,大块文字可以被随意重新组合,信息的剪切、复制、粘贴,以及跨文本的调用,减少重复性劳动,具有极高的效率和很大的灵活性。但是,这也对保密工作提出了新的挑战。要应对新形势,必须依赖于新科技手段,配置先进的防范设施,以提高技术防范和保障能力,切实达到事半功倍的效果。例如,实施物理屏蔽,配置计算机视频保护机,对计算系统采用防火墙等保密措施。 二、在灵活中坚持原则,集中精力处理好四对关系 1、处理好公开与保密的关系。面对信息时代的开放要

商业秘密制度保密目录措施保密协议等

Q/**** ******有限公司企业标准 Q/****.G17003-2017 商业秘密管理制度 2017-10-01发布2017-10-01实施 ******有限公司发布

前言 为加强商业秘密的保护和管理,维护公司的合法权益,依据国家的法律法规,制订本制度。本标准由总经办提出。 本标准由总经办负责解释。 本标准主编部门:总经办、****律师事务所。 本标准起草人:****。 本标准主要审查人:*****。 本标准批准人:*****。 本标准2017年发布。

商业秘密管理制度 第一章总则 第一条为加强商业秘密的保护和管理,维护公司的合法权益,依据国家的法律法规,制订本制度。 第二条本制度所称的商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的经营信息和技术信息。 第三条?公司经营信息和技术信息中属于国家秘密范围的,按照国家秘密依法进行保护。 第四条?公司商业秘密中涉及知识产权内容的,按国家知识产权有关法律法规进行保护和管理。 第二章?机构与职责 第五条?公司商业秘密保护工作按照统一领导、分级管理的原则,实行总经理负责制。 第六条?公司设立保密委员会,保密委员会主任由公司总经理担任,并可以提名保密委员会副主任若干。保密委员会是公司商业秘密保护工作的工作机构,研究决定公司商业秘密保护工作的相关事项,包括商业秘密的审核和确认、商业秘密的解密、保密制度的制订和修改、以及保密工作的组织实施等。 第七条?公司保密委员会成员主要由公司各部门负责人担任,负责依法组织开展商业秘密保护教育培训、保密检查、保密技术防护和泄密事件查处等工作。 第八条公司保密办公室设在公司总经理办公室,负责商业秘密保护管理。

公司保密制度确定

公司保密制度 第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项 第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。 第六条保密范围和密级确定 一、公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 二、(一)公司重大决策中的秘密事项。 三、(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 四、(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 五、(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 六、(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 七、(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 八、(七)其他经公司确定应当保密的事项。 九、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 十、公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 第七条公司秘级的确定: (一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第八条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。 □ 保密措施 第九条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 第十条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: (一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄; (二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; (三)在设备完善的保险装置中保存。 第十一条属于公司秘密的相关事务,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。 第十二条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 第十三条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: (一)选择具备保密条件的会议场所; (二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; (三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (四)确定会议内容是否传达及传达范围。

保密制度

保密制度 为了加强对扫黑除恶专项斗争保密工作,根据相关文 件要求,结合我室实际,制定本制度。 一、严格遵守保密制度,切实做到不该说的秘密,绝 对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对 不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记 录秘密;不在私人通信中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘 密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传递 秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出 入公共场所;要时刻提高警惕,严守保密纪律。 二、加强保密文件的日常管理,健全手续。保密文件、资料的收发、登记、编号、传阅和保管,一律由办公室(保 密员)负责。 三、秘密文件、资料要单独保管,确保安全,未经批 准严禁携带秘密文件、资料外出。 四、秘密文件要及时送领导批示,紧急密件、密电要 随到随送、不过夜;一般密件要在三天内处理完毕。领导 阅办完毕,及时退回办公室。收、退秘密文件都要履行签 字手续。对领导批示需要送有关人员阅看的保密文件,由 保密员通知有关人员到办公室阅看,严禁将密级文件带走。 五、扫黑办工作人员外出参加会议带回的秘密文件、 资料要及时交办公室登记保存,个人不得存放。

六、查阅秘密文件、资料、档案,要认真遵守保密规 定和有关制度,未经批准,任何单位和个人不得查阅、摘 录和引用。 七、翻印、复印文件、资料必须报经原设密单位的批准,且翻印、复印件和原件一样进行严格管理。 八、不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷秘密文件、资料。 九、扫黑办工作人员对收到和发出的文件要按规定进 行清退。凡需销毁的保密文件、资料,必须交回办公室, 由办公室进行销毁统一处理。销毁涉密文件、资料,应由2 人同时在场,并履行销毁和监销手续。 十、凡不易公开的等重要事项,不得向无关人员泄露。 十一、加强会议保密管理。要严格控制与会人员。属 内部会议的会议,内容与会人员不得随意散播。 十二、加强通讯工具使用保密管理,涉密人员不准将 手机带入涉密会场,不准在有线电话和移动电话中谈论国 家秘密。 十三、加强计算机保密管理。涉密材料完成打印后, 要及时存放到其它介质上,并采取加密措施,存放到安全 地点。临时存放在计算机硬盘中,要采取稳妥地加密措施,防止其他人调阅。禁止在能进入国际互联网的计算机中存 放涉密文件、资料。

党政机关保密制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除 党政机关保密制度 篇一:《机关保密制度》 非涉密移动储存介质保密管理制度 第一条为加强和规范非涉密移动储存介质传输的保密 管理工作,确保国家秘密信息的安全,杜绝内部信息外泄,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关法律法规,结合实际,制定本规定。 第二条本规定所称非涉密移动储存介质是指不用来存储、传递、国家秘密信息的移动储存介质。它包括移动硬盘、软盘、u盘、光盘、磁带及各种存储卡。 第三条非涉密移动储存介质禁止以任何形式传输涉及 国家秘密和工作秘密的信息。 第四条非涉密移动储存介质信息发布、传输的保密管理工作坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,向网站提供或发布信息必须经过保密审查。 第五条非涉密移动储存介质的保密工作由各单位负责,并明确专职管理人员具体负责该项工作。 第六条本制度由芜湖市编办保密工作领导小组办公室

负责解释。 第七条本制度从制定之日起执行。 计算机信息系统国际网保密管理制度规定 一、涉及国家秘密的计算机信息系统,不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,必须实行物理隔离。 二、涉及国家秘密的信息,包括在对外交往与合作中经审查、批准与境外特定对象合法交换的国家秘密信息,不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。 三、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。凡向国际联网的站点提供或发布信息,必须经过保密办审查批准。 四、凡以提供网上信息服务为目的而采取的信息,除在其它新闻媒体上己公开发表的,组织者在上网发布前,应当征得提供信息单位的同意;凡对网上信息进行扩充或更新,应当认真执行信息保密审核制度。 五、凡在网上开设电子公告系统、聊天室、网络新闻组的单位和用户,应由相应的保密工作机构审批,明确保密要求和责任。任何人不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻组上发布、谈论和传播国家秘密信息。面向社会开放的电子公告系统、聊天室、网络新闻组,开办人或其上级主管部门应认真履行保密义务,建立完善的管理制度,加强监督检查。

办公室管理规定保密制度

办公室管理制度(保密制度) 保密制度 □ 总则 第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。 □ 保密范围和密级确定 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: (一)公司重大决策中的秘密事项。 (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 (七)其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 第八条公司秘级的确定: (一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级; (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。 第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

最新机关单位保密管理制度范本

最新机关单位保密管理制度范本 一、把保密工作列入重要议事日程,成立保密工作领导小组,负责办公室日常保密工作,加强对保密工作的组织领导与监督检查。 二、开展保密宣传教育工作,增强保密意识,严格遵守保密规定和保密纪律,做到不该说的不说;不该问的不问,不该看的不看;不 该记录的国家秘密绝对不记录;不在私人交流和通信中涉及国家秘密;不在公共场所谈论和处理国家秘密;不在没有保障的地方存放国家秘密;不通无保密措施的电话、传真、电报、邮政、电子设备传递、擅自翻印、复印秘密文件;不准任意携带密件外出,避免丢失、被窃。工作人员调动时,要及时办理密件移交手续,做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。 三、召开具有一定密级内容的会议,会前要对会场的录音、扩音设备进行保密检查,禁止使用无线话筒代替有线扩音设备。 四、会议中使用的秘密文件、资料严禁乱发,会议上的讲话未经领导本人同意不得随便印发,召开带秘级会议,要指定专人记录管 理处理秘件,需要发文的要通过机要发送。 五、秘书在起草文件时,如涉及到保密内容的文件不论是草稿,还是正式文稿,应标明秘密字样,不得擅自抄录和摘记秘密文件资料,不得在公开发表的文章中引用秘密文电、资料。 六、在印刷秘件时要进行登记,严禁个人保留和抄录外传。 七、在机要科室、部位配置必要的安全技术防范设施设备,确保党和国家机密的安全。 八、认真落实岗位责任制,收发涉密文件有登记,查阅涉密文件档案有手续,妥善保存涉密公文和档案,涉密公文办完或档案查阅后,要及时整理立卷、归档。 一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律,任何人不得利用计算机从事违法活动。

二、计算机操作人员未经上级领导批准,不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。 三、网络设备必须安装防病毒工具,并具有漏洞扫描和入侵防护功能,以进行实时监控,定期检测。 四、计算机操作人员对计算机系统要经常检查,防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件,软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编 号建档,严格保管。除需存档和必须保留的副本外,计算机系统内 产生的文档一律删除,在处理过程中产生的样品等必须立即销毁。 五、具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时,严禁浏览、下载、传播、发布违法信息;严禁接收来历不明的电子邮件。 六、对重要数据要定期备份,定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式,并妥 善保管。 七、计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员,调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对 系统重新进行调整,重新设置用户名、密码。 八、对于违反本规定,发生泄密事件的,将视情节轻重追究责任。 九、本制度自印发之日起执行。 一、根据《保密法》有关规定,建立健全XXXX市的保密组织和 工作制度,开展相应的保密组织和管理工作。 二、设立XX市XX局保密委员会,负责对XX局系统(本局机关及直属单位、的保密工作实施全面管理,保密委员会由一名局领导任 主任,成员包括办公室、行政处、监察室、对外处、规划计划处的 负责司志,并实行按业务线分管保密工作。 三、保密委员会的主要职责: (一)贯彻和执行国家有关保密法律、法规和政策,加强对保守国家秘密和内部工作秘密的领导。

技术合同管理办法及保密协议

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技术合同管理办法 第一章总则 第一条为贯彻“科教兴国”战略,加快科技发展,使本公司的技术合同管理法制化、规范化,使公司的知识产权和发明创造人的合法权益受到有效维护,根据国家相关法律法规的规定,特制订本办法。 第二条本办法适用于本公司职务技术成果的转让(专利申请权、专利权、专利许可权、技术秘密和其他非专利技术)、技术开发(委托、合作开发)、技术服务、技术咨询、技术培训、技术引进、技术消化、技术创新及技术产品销售等技术合同(或契约或协议)。 第三条技术合同的类型包括 (一)技术开发合同(包括委托开发、合作开发合同); (二)技术转让合同(包括专利权转让、专利申请权转让、技术秘密转让、专利实施许可合同); (三)技术服务合同; (四)技术咨询合同; (五)技术服务合同等等。 上述各类技术合同的定义见《中华人民共和国合同法》。 第二章技术合同的管理 第四条本公司技术合同归口管理部门为公司知识产权管理部。 第五条技术合同的订立,必须遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,合同双方当事人应本着“自愿、平等、互利、有偿和诚实信用”的原则。技术合同一经生效,应严格履行合同。 第六条技术合同的订立、变更和解除一律采用书面形式。不同类型的技术合同原则上应采用相对应的国家有关部门统一制定的格式文本。 第七条合同项目负责人到知识产权管理部领取统一合同表格,提出技术合同文本。我方合同项目负责人与对方共同协商,写出合同书初稿,经对方同意后,项目负责人填写(技术合同审批单》,并同时提供转让的可行性、咨询服务的准确性、实施的可能性等进行相应的可行性论证材料,由知识产权管理部和主管领导人审查通过后方可签定合同。 第八条技术合同经当事双方法定代表人、委托代理人签字并加盖双方有效公章后生效;对方为自然人的,由该自然人签字并注明其身份证号码、住所地等方可生效。在合同书中,由合同项目负责人作为我方“委托代理人”签字,使用本公司公章,“法定代表人”处

办公室保密制度

□总则 第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 □保密范围和密级确定 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: (一)公司重大决策中的秘密事项。 (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (五)公司所掌握的尚未进入某场或尚未公开的各类信息。 (六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 (七)其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 第八条公司秘级的确定: (一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级; (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入某场或尚未公开的各类信息为秘书级。 第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。 □保密措施 第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: (一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄; (二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; (三)在设备完善的保险装置中保存。 第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

办公室保密制度

公司办公室保密制度 为加强办公室的保密工作,特制订办公室保密制度如下: 一、公司办公室是公司的综合工作部门,接触公司机密的事项较多,办公室全体人员必须增强保密观念,严守保密纪律,确保国家秘密和中心工作秘密的安全。 二、办公室工作中涉及国家秘密的事项,主要包括上级机关印发的和经上级机关批准,由本办公室翻印的秘密级以上(含秘密级)文件,有关部门报送领导参阅的秘密文件、资料,以及其他主要的事项。 办公室工作人员必须严格执行上级和公司有关国家秘密文件、资料管理的规定。带密级文件的印发必须按有关规定严格执行。凡属带密级的文件一律不得上网。 三、办公室工作中涉及的工作秘密事项,主要是指在办公室工作中所接触或产生的不属于国家秘密而又不宜对外公开的事项。包括文件、资料、领导讲话、会议记录、重要的上访信件以及领导交办的其他事项等。凡存有工作秘密的载体,由专人负责管理,存放在铁制文件柜内。未经领导批准,其他人员不得借阅。涉及工作秘密的信息(包括不宜公开的文件、领导讲话、工作方案等)一律不得上网。 公司董事会、党委常委会议记录由专人负责保管,严禁向其他人员透漏会议内容;公司领导办公会、碰头会等其它重要会

议的记录也要按规定严格保管。 以公司党委、公司名义呈报上级的请示、报告,涉及干部任免、调动和处分的文件,在公布前属工作秘密,要加以保密。 群众来信来访中涉及不宜公开的问题的有关材料,以及处理办法、方案等,要严格控制阅知范围,除经办人员外,其它无关人员不得过问。 四、办公室作为保密要害部门,办公室所有人员都要自觉遵守保密纪律,做到不该看的不看、不该说的不说、不该问的不问。禁止在不利于保密的地方存放秘密文件、资料,禁止使用普通电话、普通邮件传递秘密事项,禁止携带秘密文件、资料出入公共场所或走亲访友。 办公室工作人员出入领导办公室,不得随意翻动文件、资料,不得随意开拉柜子、抽屉。 五、对保密工作中做出显著成绩的办公室工作人员要给予表扬,对违犯保密纪律,造成失泄密的人员要给予严肃批评或处理。其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:

保密章程制度及保密合约协议

公司保密制度 总则 第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 第三条公司各部门以及职员都有保守公司秘密的义务。本制度规定的泄密是指有下列行为之一的,均属泄密行为: 1、使公司秘密被不应知悉者知悉的。 2、使公司秘密超出了限定接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。 第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条公司秘密包括下列事项: 1、公司重大决策中的事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; 3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、重要会议记录; 4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表; 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 6、公司职员的人事档案、薪资待遇、技术、专利及相关信息; 7、其他经公司确定具有保密性质的事项; 注意:一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等用于日常办公管理在内部文件不属于保密范畴。 第六条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;机密是重要

的公司秘密,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;秘密是一般公司的秘密,泄露会使公司的权力和利益受到损害。 第七条对于公司密级的确定。 1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级; 2、公司的规划、财务预算及报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况、公司内部掌握的合同、合作意向书及可行性研究报告视为机密级; 3、公司人事档案、合同、协议、薪资、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第八条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第六条、第七条的规定标明密级,并确定保存期限,保密期届满,自动解密。 保密措施 第九条属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁,(销毁时要使用碎纸机,不得团成纸团或手撕扔进垃圾桶。)由办公室或公司主管经理委托专人执行;采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由公司主管经理委托专人进行保密处理。 第十条对于密级的文件、资料或其他物品,必须采取以下保密措施: 1、未经董事长及版权人的签批,不得复制或摘抄; 2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; 3、在设备完善的保险装置中保存。 第十一条属于公司秘密的设备或者重要的商业信息,由公司指定的部门专门负责,并采取相应的保密措施。 第十二条在对外交往合作中,需要提供公司秘密级事项的应当事先报请公司主管经理审批,机密及绝密级的应报请董事长签批。 第十三条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动的,主办部门应采取

办公室保密制度

办公室保密制度集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

公司办公室保密制度为加强办公室的保密工作,特制订办公室保密制度如下: 一、公司办公室是公司的综合工作部门,接触公司机密的事项较多,办公室全体人员必须增强保密观念,严守保密纪律,确保国家秘密和中心工作秘密的安全。 二、办公室工作中涉及国家秘密的事项,主要包括上级机关印发的和经上级机关批准,由本办公室翻印的秘密级以上(含秘密级)文件,有关部门报送领导参阅的秘密文件、资料,以及其他主要的事项。 办公室工作人员必须严格执行上级和公司有关国家秘密文件、资料管理的规定。带密级文件的印发必须按有关规定严格执行。凡属带密级的文件一律不得上网。 三、办公室工作中涉及的工作秘密事项,主要是指在办公室工作中所接触或产生的不属于国家秘密而又不宜对外公开的事项。包括文件、资料、领导讲话、会议记录、重要的上访信件以及领导交办的其他事项等。凡存有工作秘密的载体,由专人负责管理,存放在铁制文件柜内。未经领导批准,其他人员不得借阅。涉及工作秘密的信息(包括不宜公开的文件、领导讲话、工作方案等)一律不得上网。

公司董事会、党委常委会议记录由专人负责保管,严禁向其他人员透漏会议内容;公司领导办公会、碰头会等其它重要会议的记录也要按规定严格保管。 以公司党委、公司名义呈报上级的请示、报告,涉及干部任免、调动和处分的文件,在公布前属工作秘密,要加以保密。 群众来信来访中涉及不宜公开的问题的有关材料,以及处理办法、方案等,要严格控制阅知范围,除经办人员外,其它无关人员不得过问。 四、办公室作为保密要害部门,办公室所有人员都要自觉遵守保密纪律,做到不该看的不看、不该说的不说、不该问的不问。禁止在不利于保密的地方存放秘密文件、资料,禁止使用普通电话、普通邮件传递秘密事项,禁止携带秘密文件、资料出入公共场所或走亲访友。 办公室工作人员出入领导办公室,不得随意翻动文件、资料,不得随意开拉柜子、抽屉。 五、对保密工作中做出显着成绩的办公室工作人员要给予表扬,对违犯保密纪律,造成失泄密的人员要给予严肃批评或处理。

政府机关保密工作制度

政府机关保密工作制度 篇一:机关单位保密制度范文 非涉密计算机保密管理制度 一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律,任何人不得利用计算机从事违法活动。 二、计算机操作人员未经上级领导批准,不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。 三、网络设备必须安装防病毒工具,并具有漏洞扫描和入侵防护功能,以进行实时监控,定期检测。 四、计算机操作人员对计算机系统要经常检查,防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件,软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编号建档,严格保管。除需存档和必须保留的副本外,计算机系统内产生的文档一律删除,在处理过程中产生的样品等必须立即销毁。 五、具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时,严禁浏览、下载、传播、发布违法信息;严禁接收来历不明的电子邮件。 六、对重要数据要定期备份,定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式,并妥善保管。 七、计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员,调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整,重新设置用户名、密码。 八、对于违反本规定,发生泄密事件的,将视情节轻重追究责任。 九、本制度自印发之日起执行。 2009年7月10日 涉密计算机保密管理规定 第一条为加强涉密计算机的管理,切实做好涉密计算机的安全保密,防止泄密事件的发生。根据《计算机信息系统国际联网保密管理规定》及上级有关文件精神,特制定本办法。 第二条本办法适用于本单位涉密计算机的管理。 第三条涉密计算机的管理由保密办公室按工作职责分别管理。涉密计算机由办公室统一定制涉密计算机标识牌,并建立涉密计算机管理台帐。 第四条涉密计算机的使用部门应负责本部门涉密计算机的日常保密监督管理工作。 第五条涉密计算机的使用部门应按本规定对涉密计算机进行定期的保密安全检查,并作好记录备案。 第六条涉密计算机中的涉密信息应标明密级,其密级应与正文相符。 第七条涉密计算机的使用部门应指定专人负责涉密计算机的正常运行和管理,发现设备有异常情况或问题,自己不能解决的,应向部门负责人报告,以便妥善处理。 第八条涉密计算机必须分别设置CMOS口令和WINDOWS登录用户口令进行身份鉴别,口令长度不得少于10个字符,一般应是大小写英文字母、数字、特殊字符中两者以上的组合。 第九条严禁无关人员操作涉密计算机。 第十条涉密计算机上必须安装防病毒等安全软件。 第十一条涉密计算机应与国际互联网实行物理隔离,禁止与其它非涉密计算机进行单

合同保密管理制度

LAGM/S—YW-10合同保密管理制度 1目的 为保守公司合同的秘密,维护公司的利益,特制定本制度。 2 范围 本制度适用于本公司全体员工,公司所有人员都有保守公司秘密的义务。 3职责 3.1综合管理部负责合同保密的归口管理。 3.2各专业子(分)公司负责业务范围内合同机密的保守、管理。 3.3总经理负责组织合同机密管理的重大事项审批。 4程序 4.1 密级确定 公司合同秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级,属于公司秘密合同及相关文件、资料,应当在文件的右上角标明密级。 4.1.1“绝密”合同是指此类合同文件资料的泄密会使公司的利益受到特别严重的损害,直接影响公司权益的重要决策文件及资料,包括但不限于总经理与有关人员商议的战略、经营、人事等重要的合同文档信息,此项密级由总经理确定。 4.1.2“机密”合同是指此类合同文件资料的泄密会使公司受到严重的损害,主要是指公司在履行规划、投资论证报告、财务报表、统计资料、审计报告、重要会议记录、公司经营情况时签订合同的相关文件资料。 4.1.3“秘密”合同是指此类合同文件资料的泄露会使公司的利益受到损害,主要指公司正式文件、文书档案、经济往来文书、人事档案、合同协议、协议职员工资性收入、尚未进入市场或未公开的各类信息。 4.2各类密级合同保存期限 4.2.1保密等级的划分由拟定文件或报告的部门负责人或分管领导确定,经总经理批准后,由部门负责人组织实施。 4.2.2对公司所产生的合同事项应当及时确定密级,最迟不得超过10个工作日。 4.2.3“绝密”级文件的保密期限为永久,“机密”级文件的保密期限为10年,“秘密”级文件的保密期限为3年。

公司信息保密制度

公司信息保密制度 第一条目的 为保守公司秘密,维护公司权益,特制订本制度。 第二条范围 适用于本公司秘密信息的管理。 第三条权责 本制度由办公室负责解释。 第四条定义 公司秘密是指关系到公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第五条管理要求 1、原则 ⑴公司员工都有保守公司秘密的义务。 ⑵公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 ⑶对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。 2、保密范围和密级规定 ⑴公司秘密包括下列秘密事项: ①公司重大决策中的秘密事项; ②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; ③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪要; ④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 ⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; ⑥公司的技术资料; ⑦公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料; ⑧其他公司确保应当保密的其他事项。 注:一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 (2)公司秘密的密级划分 ①公司秘密的密级分为:“绝密”“机密”“秘密”三级。 ②绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受严重损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损失。 (3)公司密级的确定 ①公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密

级; ②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级; ③公司人事档案、合同、公司的技术资料; ④属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。 3、保密措施 (1)口头信息保密规定 ①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息,包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属。 ②在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前,不要通过电话、手机给出保密信息; ③只向来访者提供非保密信息,若超出范围,需经主管领导批准; ④遵照会议的要求传达会议信息。 (2)纸面信息保密规定 ①接收任何保密文件、资料都要签收并登记; ②文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员,并签收; ③在传递保密文件或资料时,要放在文件夹、盒中携带,以防失密或散落丢失; ④所有保密信息应归类在专用文件夹中,并清楚标明秘密等级,保存在带锁的文件柜中; ⑤离开办公室时,不把机密信息和文件留在办公桌上,应锁入抽屉或柜子,并锁好门窗; ⑥用邮件发送保密信息,信封要贴封口,并标记“秘密或保密”; ⑦复印完后,应将保密件取走,不要留在玻璃板上; ⑧当传真机密或绝密信息时,要求接收等在传真机旁及时收取; ⑨不再需要的保密文档要粉碎。 (3)电子信息安全保密规定 ①计算机显示器应旋转在他人看不到屏幕的地方,如果来访者走近,应迅速滚动页面或关小亮度,或保存你的信息关闭显示器; ②打印保密材料要人不离机,负责保存和传递。 ③在提交电子信息给他人之前,应向上级核对,不能给未授权的人; ④计算机必须经常进行查毒、杀毒,为了安全,不得安装借来的程序; ⑤重要文件要备份,并存储在安全、加锁的地方; ⑥有保密信息的移动盘不能带出单位,以防止数据被不应该获取这些信息的人获取。 4、责任和处罚 (1)公司全体员工都有责任和义务保守公司机密,维护公司利益。出现下

办公室保密工作制度

办公室保密工作制度 1、每年办公室集中进行一次保密教育和检查整改活动;对新录用、调入的机关工作人员和工勤人员,由办公室领导及时进行上岗前必需的保密教育;对保密要害部门、部位重点涉密人员实行上岗前的审查和培训、在岗考核和调整、离岗脱密期管理和辞职、调动、因私出国(境)审批等制度;办公室主要领导、保密要害部门负责人及所属工作人员层层落实保密责任制。 2、全体工作人员必须履行保守国家秘密的法律义务,严格执行十条保密守则: (1)不该说的秘密,绝对不说; (2)不该问的秘密,绝对不问; (3)不该看的秘密,绝对不看;

(4)不该记录的秘密,绝对不记录; (5)不在非保密本上记录秘密; (6)不在私人通信中涉及秘密; (7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密; (8)不在不利于保密的地方存放带密级的文件、资料; (9)不用普通电话、普通邮政、手机、明码电报、非加密传真机传递秘密事项; (10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 3、制作纸介质、磁介质、光盘等秘密载体应在本单位内部文印室或保密工作部门审批的定点单位进行。 4、实行定密责任人制度,依法规范定密。根据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《县直及驻涟单位国家秘密事项汇总表》对号入座,按照承办人员拟定→定密责任人审核→办公室领导审签的程序标明密级、保密期限、印发数量及范围,编

排顺序号。 5、严格涉密文件的收发、保管、借阅、销毁手续。收发、借阅涉密文件,必须履行清点、登记、编号、签收等手续。复制绝密级文件应当经原制发机关批准;复制制发机关允许复制的机密级、秘密级文件,必须经办公室领导批准并登记在册,确需复制分发的应重新编排顺序号和履行签收手续;复制件应当注明复制机关、时间、份数和印发范围,视同原件管理。绝密文件要单独保管在保险柜内,专人呈阅办理,专人催办并负责收回,下班前务必存放在保密室,绝不外借,并按规定期限上交;所有涉密文件都要用专门文件夹呈送领导阅示,下班前及时收回保密室,外单位借用需经县委办公室领导批准,并按期收回。涉密文件销毁时必须登记造册,经主管领导批准后,由两人以上到保密部门指定地点监销,确保国家秘密的安全。 6、按规定标准与程序申报和调整保密要害部门、部位,并采取完善可靠的人防、技防、物防措施,确保国家秘密的安全。

合同管理制度及流程

天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日

目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同(产品的下线) (5) 第七节无效合同 (6)

第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性,将有效团购信息全面的展示给消费者,明确自己的岗位职责,特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批,出现特殊情况合同可向总经理请示;编辑部负责合同信息的编辑审核上线;行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理,监督检查合同履行执行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责: (一)业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。

(二)业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间,应告知商家拍照基本内容,友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 (三)市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 (四)编辑部负责合同信息的编辑(拍照、图片处理、文字编辑)审核上线工作; (五)编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码; (六)业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家,并教会兑换流程; (七)财务部门负责按期给商家打款工作,及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部; (八)行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间,合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程(拍照时间、图片处理、上线审核)按时将产品上线,不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况(即加急上线合同),需业务员向部门经理请示,部门经理审批,市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部,行政审核,编辑部接到行政部加急书面通知,编

公司办公室行政管理规定,保密制度

公司办公室行政管理规 定,保密制度 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

保密制度 ? □ 总则 第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。 ? □ 保密范围和密级确定 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: (一)公司重大决策中的秘密事项。 (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、 经营项目及经营决策。

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主 要会议记录。 (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 (七)其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 第八条公司秘级的确定: (一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策 文件资料为绝密级; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公 司经营情况为机密级;

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