2019年档案整理合同协议书范本-通用版
档案整理合同模板
档案整理合同模板甲方：（公司/个人名称）乙方：（公司/个人名称）为了保护双方的权益，更加规范地进行档案整理工作，特订立本档案整理合同，如下：一、档案整理内容1.1 甲方委托乙方对其现有的档案进行整理和归档工作。
1.2 档案整理内容包括但不限于：整理文件、清理档案、建立分类系统、标记文件、安排存放位置等。
1.3 委托乙方完成档案整理的时间为（具体时间）至（具体时间）。
二、合同期限2.1 本档案整理合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方按约完成档案整理工作并交付甲方之日止。
2.2 若因不可抗力等特殊情况，导致档案整理工作无法按时完成，双方可协商延长合同期限。
三、工作方式3.1 乙方需提供专业的档案整理人员，遵守相关的机密保密规定，保护甲方档案的安全性。
3.2 乙方需在档案整理过程中及时与甲方沟通，汇报工作进展，听取甲方意见。
3.3 乙方需按照甲方的要求，制定档案整理计划和时间表，并严格执行。
四、报酬和支付方式4.1 本次档案整理工作的报酬为（具体金额），甲方需在合同签订时支付全额款项给乙方。
4.2 如档案整理工作延期或增加额外工作量，需另行协商调整报酬。
4.3 甲方负责支付档案整理过程中产生的相关费用，如材料费、工具费等。
4.4 报酬支付方式为（具体支付方式）。
五、保密条款5.1 双方应严格遵守档案整理过程中的保密协议，不得向任何第三方透露档案内容。
5.2 乙方应妥善保管甲方档案信息，确保不被泄露或损坏。
5.3 如因乙方违反保密协议导致档案信息泄露，应承担相应的法律责任。
六、风险责任6.1 在档案整理过程中，如乙方造成甲方档案损坏、遗失等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。
6.2 如因不可抗力等客观原因导致档案整理工作不能如期完成，双方应共同协商解决，不承担违约责任。
七、解约条款7.1 若因双方协商一致或其他正当理由，需解除合同，应提前书面通知对方。
7.2 解约的一方需支付对方因解约而产生的合理费用。
7.3 合同解除后，双方应清理好双方之间的关系，保留有关法律权利。
档案整理服务的合同模板
档案整理服务的合同模板甲方（提供方）：（公司名称）法定代表人：注册地址：联系电话：统一社会信用代码：乙方（委托方）：（个人或公司名称）法定代表人（如有）：注册地址：联系电话：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方提供档案整理服务事宜达成以下合同：一、服务内容1. 甲方将根据乙方的要求进行档案整理服务，包括但不限于分类、归档、整理、存储等工作。
2. 甲方将按照乙方的要求对档案进行保密处理，保障档案资料的安全性和保密性。
二、服务费用1. 乙方应按照双方约定的收费标准支付档案整理服务费用。
2. 甲方将按照实际提供的服务项目计算费用，并由乙方支付。
三、服务期限1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至服务完成之日止。
2. 服务期限可根据实际情况适当延长，双方需书面协商一致。
四、责任和义务1. 甲方有义务按照合同约定的服务内容和标准提供档案整理服务。
2. 甲方应对档案资料进行妥善保管，保证档案资料的安全性和完整性。
3. 乙方应积极配合甲方的工作，提供必要的协助和支持。
4. 双方应遵守合同约定的其他责任和义务。
五、违约责任1. 若任何一方违反本合同的约定，导致对方受到损失的，应承担相应的违约责任。
2. 若因不可抗力等原因致使合同无法履行的，双方互不承担违约责任。
六、保密条款1. 甲方应对乙方的档案资料进行严格保密，不得擅自泄露或转移。
2. 乙方也应自觉遵守保密约定，不得将甲方的商业机密或技术资料泄露给他人。
七、争议解决1. 因履行本合同发生争议的，甲乙双方应通过友好协商解决。
2. 若无法协商解决争议的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
八、变更和解释1. 本合同的任何变更或补充均须经过双方协商一致，并经双方签字盖章后方具有法律效力。
2. 本合同的解释权归双方共同解释。
九、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章后生效。
档案整理员工合同5篇
档案整理员工合同5篇篇1甲方（单位名称）：______________________乙方（员工姓名）：______________________鉴于甲乙双方同意按照《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、协商一致的原则，就乙方在甲方从事档案整理工作一事，达成如下协议：一、工作内容及地点1. 乙方应在甲方指定的地点从事档案整理工作，具体职责和工作内容包括但不限于：档案分类、整理、归档、保管等。
2. 乙方应严格遵守甲方的劳动纪律和规章制度，服从甲方的管理，按时完成工作任务。
二、工作时间和休息休假1. 甲方根据工作需要，合理安排乙方的工作时间，乙方应按时完成工作任务。
2. 甲方应保证乙方享有国家规定的休息休假权利。
三、薪酬待遇1. 甲方应按照国家和地方的规定，支付乙方的工资。
2. 乙方工资标准、支付方式及时限等按照甲方规定执行。
四、社会保险和福利1. 甲方应按照国家和地方的规定，为乙方缴纳社会保险费。
2. 乙方享有国家规定的各项福利待遇。
五、合同期限及试用期1. 本合同期限为_____年，自____年___月___日起至____年___月___日止。
2. 试用期为___个月，自____年___月___日起至____年___月___日止。
六、保密条款1. 乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露或擅自使用。
2. 如乙方违反保密义务，甲方有权依法追究乙方的法律责任。
七、违约责任1. 甲乙双方应遵守本合同的约定，如一方违反约定，应承担违约责任。
2. 违约方应承担因违约造成的经济损失和法律责任。
八、合同解除和终止1. 本合同可在协商一致的情况下解除或终止。
2. 乙方有下列情形之一的，甲方可单方面解除本合同：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或甲方规章制度的；（3）严重失职、营私舞弊，给甲方造成重大损害的；（4）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成甲方的工作任务造成严重影响或者经甲方提出，拒不改正的。
整理档案服务合同模板
整理档案服务合同模板甲方：（甲方名称）地址：（甲方地址）联系方式：（联系方式）乙方：（乙方名称）地址：（乙方地址）联系方式：（联系方式）鉴于甲方希望委托乙方进行档案整理服务，双方本着公平合理、诚信互助的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1. 乙方将根据甲方的要求，对其指定的档案进行整理、分类、归档等工作。
2. 乙方将按照甲方的要求设置档案管理系统，确保档案信息的安全性及查询便捷性。
3. 乙方将对档案进行上门取送、保管等服务，在整理过程中提供必要的协助和咨询。
二、服务标准1. 乙方将根据甲方的具体需求以及所要整理档案的数量和复杂度制定详细的工作计划，保证服务质量。
2. 乙方将保密甲方的档案信息，不得泄露给任何第三方。
3. 乙方将按照约定时间完成整理工作，并将整理后的档案送交甲方核对签收。
三、服务费用及支付方式1. 甲方需支付给乙方的服务费用为（具体金额），费用包含整理费用、材料费用、取送费用等。
2. 服务费用一次性支付，支付方式为（具体方式），在签订合同后的（具体时间）内完成支付。
3. 若因甲方原因导致整理工作无法继续，已支付的服务费用概不退还。
四、违约责任1. 任何一方未按照约定时间、地点、方式提供服务或支付费用的，应当承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
2. 任何一方泄露档案信息给第三方的，应承担相应的法律责任。
3. 一方无故解除合同或拒绝履行合同的，应承担违约责任，并支付对方相应的违约金。
五、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体时间），届时双方可协商续约。
2. 在履行合同过程中如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的法院提起诉讼。
3. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：。
档案整理服务合同：协议书模板
档案整理服务合同：协议书模板甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案整理的事宜，经友好协商，达成以下协议：一、服务内容1.1 乙方接受甲方的委托，为甲方提供档案整理服务，包括对甲方提供的纸质档案进行分类、整理、装订、数字化等。
1.2 乙方应按照甲方的要求及国家有关档案管理的规定，对甲方的档案进行规范化整理，并确保档案的安全、完整、准确。
二、服务期限2.1 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。
2.2 乙方应在协议有效期内按照约定完成档案整理服务。
三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元整（大写：__________________________元整），甲方一次性向乙方支付服务费用。
3.2 甲方支付服务费用后，乙方应及时开始进行档案整理工作。
四、保密条款4.1 乙方在提供档案整理服务过程中，应保守甲方的商业秘密、个人隐私等敏感信息，不得泄露给任何第三方。
4.2 乙方应采取一切合理措施，确保甲方档案的安全、完整、准确。
五、违约责任5.1 乙方未按照约定时间完成档案整理工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。
5.2 乙方泄露甲方秘密的，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。
六、争议解决6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
7.2 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日以上为档案整理服务合同的协议书模板，供双方参考。
在实际使用时，请确保双方的合法权益得到充分保障，并根据实际情况进行相应的修改和完善。
档案合同整理模板
档案合同整理模板合同签订日期：_____________________甲方（委托方）：_____________________乙方（承办方）：_____________________根据《中华人民共和国合同法》相关规定，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行档案整理工作达成如下协议：一、委托内容：1. 乙方承诺接受甲方的委托，负责对甲方提供的档案进行整理、分类、归档等工作。
2. 档案整理包括对档案的清点、分类、整理、编号、归档、保管等工作。
二、委托期限：1. 委托期限自合同签订之日起生效，至完成委托工作且经甲方确认验收之日止。
2. 若因不可抗力因素或其他无法控制的情况导致委托工作延迟，双方一致同意延长委托期限。
三、服务标准：1. 乙方应按照甲方的要求，认真负责地完成档案整理工作，并确保档案的安全性和完整性。
2. 乙方应遵守相关政策法规，确保档案整理工作符合国家标准和规定。
四、报酬标准：1. 甲方应按照乙方提供的报价单和合同约定支付相应的服务费用。
2. 服务费用包括档案整理的人工费用、材料费用等相关费用。
五、保密义务：1. 双方同意对涉及商业秘密以及个人隐私的内容予以保密，不得将档案内容外泄或用于他用。
2. 乙方应采取措施保护档案的安全，并在委托工作完成后将档案移交给甲方。
六、违约责任：1. 若乙方未按约定时间完成委托工作或质量不符合要求，应承担相应的违约责任。
2. 若因乙方原因导致档案丢失、损坏等情况，乙方应当承担相应的赔偿责任。
七、解决争议：1. 双方如对本合同履行发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有关部门申请调解或诉诸法律途径解决。
八、其他事项：1. 本合同内容为甲乙双方的共同意愿，并具有法律效力。
2. 本合同未尽事宜，双方可经协商一致后签订补充协议。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（委托方）：_____________________ 乙方（承办方）：_____________________签订日期：_____________________ 签订日期：_____________________。
档案文件整理服务合同模板
档案文件整理服务合同模板甲方(公司/个人名称)：地址：电话：法定代表人/负责人：乙方(公司/个人名称)：地址：电话：法定代表人/负责人：鉴于甲方有关档案文件整理服务的专业能力和经验，乙方有意委托甲方进行档案文件整理服务，双方经友好协商，达成以下协议：一、服务内容1.1 甲方将根据乙方要求的需求，对其提供的档案文件进行整理、分类、归档等服务。
1.2 整理的内容包括但不限于：文件分类、文件编号、文件归档、文件保管等。
1.3 整理服务的具体内容、范围及时效将在双方签订本合同后另行商定。
二、服务标准2.1 甲方应按照国家相关规定，对档案文件进行合规处理，确保档案的完整性和安全性。
2.2 甲方应提供专业的档案整理人员，并保证其具备相关的资质和经验。
2.3 甲方应根据乙方的要求，及时完成档案整理工作，并按时提交项目进度报告。
三、服务费用3.1 乙方应按照甲方提供的报价单支付服务费用。
3.2 服务费用包括但不限于：人工费用、材料费用、设备费用等。
3.3 如因乙方延误或变更要求导致服务费用增加，乙方需承担相应的额外费用。
四、保密条款4.1 双方应对因履行本合同而获知的对方商业秘密、客户信息等保密，未经对方书面同意，不得向第三方透露。
4.2 双方及其工作人员应严格遵守保密协议，不得私自利用或泄露档案文件整理过程中获知的信息。
五、违约责任5.1 若任何一方擅自解除或违反本合同，应承担相应的违约责任，并赔偿因此造成的损失。
5.2 若因不可抗力等原因导致无法履行合同的一方应及时通知对方，并协商解决方案。
六、其他条款6.1 本合同自双方签字生效，有效期至服务完成之日止。
6.2 本合同未尽事宜，双方可协商修改，经双方签字确认后生效。
7.3 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
合同签署人：甲方(盖章)：乙方(盖章)：签署日期：签署日期：。
公司档案整理服务合同模板
公司档案整理服务合同模板甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案整理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方负责对甲方现有的纸质档案进行全面整理，包括归档、分类、编码、装订、扫描等工作。
1.2 乙方根据甲方提供的档案资料，建立完整的档案索引体系，确保甲方档案的完整性和可追溯性。
1.3 乙方负责对甲方档案进行数字化处理，将纸质档案转换为电子档案，并按照甲方的要求进行存储、备份和管理。
1.4 乙方应确保档案整理工作的质量，符合国家档案管理的相关规定和甲方的要求。
二、服务期限2.1 本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2 乙方应在服务期限内完成甲方档案的整理工作，并提交甲方验收。
三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整），包括但不限于人工、材料、设备、软件等费用。
3.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。
四、付款方式4.1 甲方支付服务费用的方式分为三次，分别为合同签订后支付50%，整理工作完成并通过甲方验收后支付30%，剩余的20%作为质量保证金，在合同到期后无息退还。
4.2 甲方支付服务费用时，应向乙方提供合法的发票。
五、保密条款5.1 乙方在提供服务过程中，应严格保守甲方的商业秘密和个人信息，不得泄露给第三方。
5.2 乙方应对甲方提供的档案资料进行严格的管理，确保档案的安全和保密。
六、违约责任6.1 乙方未按照约定完成档案整理工作的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的10%。
6.2 甲方未按照约定支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的0.5%。
七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
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2019年档案整理合同协议书范本-通用版编号：_____________ 档案整理合同甲方：________________________________________________乙方：___________________________签订日期：_______年______月______日甲方：乙方：甲乙双方就甲方“业务档案的整理、扫描、加工”业务需要，遵循平等、互惠和诚信的原则，为明确双方权利、义务，根据国家法规及业务实际需要，经协商一致订立合同如下：第一条整理概况（一）整理档案的类别和数量。
①专业档案【详细描述档案的具体内容情况和和档案的数量，不同的数量价格是不一样的。
一定要搞清楚数量。
批发零售是不一样的，甚至会导致采购方式变化，例如到达金额了要采取招标采购方式等。
】（二）整理内容：负责甲方的专业纸质资料进行收集、整理、扫描、加工服务，负责对甲方档案数据的系统录入，相对应的图片挂接、打印目录、粘贴脊背、装盒、上柜等工作。
整理标准和质量要求要详细明确，不要在合同价格定下来后变化。
否则，对价格就会产生争议。
（三）整理时间：起始日期：年月日，截止日期：年月日，期限：年；乙方应在上述期限内按本合同约定的全部要求完成全部档案的整理工作。
第二条整理价款包括（一）服务期：年。
（二）服务费：元整。
（三）其他：材料费、工具费不纳入整理价款。
第三条整理质量（一）按照国家档案管理部门关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
（二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。
【本合同中就明确，以后打不成一致影响价格】乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。
同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
第四条甲方责任（一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况，并于年月日前向乙方现场确认应整理的档案范围。
（二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。
（三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。
（四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。
第五条乙方责任（一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。
（二）委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。
负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
（三）负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
第六条付款方式甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的 %，其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。
第七条合同变更和终止合同生效后，甲乙双方需严格履行。
任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。
任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。
第八条违约责任（一）合同履行期间，合同一方逾期履行合同的，应按未履行逾期部分金额的承担每日 %的违约金。
（二）一方延迟履行合同经催告后日内仍不履行合同，另一方有权解除合同，违约方应向对方支付合同总额的 %的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分还应另行赔偿。
第九条争议解决因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决，协商不成，提交法院诉讼解决。
第十条其他本合同未尽事宜，双方应补充约定。
补充协议是本合同不可分割部分，具同等效力。
补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。
第十一条本合同一式份，甲乙双方各执份。
第十二条本合同经双方签字盖章后生效。
甲方：乙方：负责人：负责人：联系电话：联系电话：签订日期：签订日期：签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
（2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。