最新电子化移交流程
电子文件归档与移交
电子文件的归档与移交
v 确定电子公文的归档范围 v 归档电子文件的分类与保管期限的确定 v 电子公文的归档步骤 v DVD光盘的制作要求 v 归档电子文件的移交要求
电子文件归档与移交
电子公文归档范围
v 简单的讲：即在纸质档案中有，又在现有电子文件中也有的 电子公文。
v 同理：会计档案、科技档案、音像档案、照片档案的归档范 围也是一样。
v 电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定 保管期限。
电子文件归档与移交
为什么要采用DVD光盘作为存储介质？
v 一是存储技术相对较成熟。DVD的全称，在诞生之初是 Digital Video Disc（数字视频光盘），目前则称为 “Digital Versatile Disc”，即“数字多用途光盘”，是 CD/LD/VCD/EVD的后继产品。DVD从1994年下半年提出 初步规格到1996年年初样机的出现只用了一年多的时间， 可谓发展迅速，是业界公认的新一代标准的存储技术。而且， 计算机业对其做出的反应也十分积极。
v 所制成的DVD光盘和外包装上标注：全宗号、单位名称、年 度、保管期限、文件格式、密级、公文件数等，标注内容应 不易擦掉。外包装统一采用硬塑料盒子。要注意一个问题： 在DVD光盘上标注时，应采用记录笔写在印刷层上，不能写 在记录层上，不能用标签纸粘贴。（采用标签纸粘贴容易造 成光盘变形）。
v 硬塑料盒子的上的包装标注统一采用白纸打印。
电子文件归档与移交
DVD光盘的制作要求
v 由于目前我州信息化建设和电子公文管理系统建设现状所限， 州直各单位、部门移交电子数据时，统一制成DVD光盘。
v 刻录用的DVD统一采用DVD-R的单碟单面型的DVD光盘进 行刻录。因为这种光盘只能一次刻录成型，保证了存储的数 据无法改写，也就保证了存储电子公文的真实性。如果要修 改，必须重新复制，重新刻录。
XXXX信息化项目电子化移交标准
XXXX公司信息中心电子化移交标准1 概述1.1总则为规范信息中心电子化移交工作，提高工作的及时性和效率，实现文档材料的合理归档，保证运维工作的规范性，满足电子化移交的需要，特制订本标准。
1.2目标以ITSM等系统为基础，将资产类设备和应用系统软件的基础资料的移交工作固化到验收环节中，实现基础资料的动态管理。
明确基础资料文档标准、录入标准、维护标准，建立相应的考核机制，保证资产类设备、应用系统软件等基础数据资料的实时性、完整性、准确性和一致性。
1.3名词解释1.3.1 信息资产类设备本标准中所指信息设备，包括本部及中心机构等由信息中心负责运维范围内的PC机类、服务器类、存储设备类、网络设备类、安全设备类、辅助设备类、环境设备类、系统软件类、应用软件类、耗材类、逻辑资源类、文档类、其他类。
各父类包含的子类见下表：1.3.2 资产类设备电子化资料资产类设备电子化资料，包括：资产价值类电子化资料、设备基础信息类电子化资料、ITSM系统中设备描述类参数资料。
资产价值类电子化资料指在财务系统中的可描述设备资产价值的参数资料。
设备基础信息类电子化资料指的是可描述设备配置情况的参数资料、质保期内外协维护人员联系资料等相关资料。
ITSM系统中设备描述类参数资料指的是为了运维对设备进行的有针对性的描述信息。
各类资产类设备的此类信息可见附件1。
1.3.3 应用系统软件应用系统软件，是指设备形态为软件的各种应用系统，按照广东电网应用系统分类，可分为财务管理信息系统类、人力资源管理系统类、生产管理系统类、营销管理系统类、工程物资管理系统类、数据仓库及决策分析类、行政办公系统类、综合业务系统类、其他类。
1.3.4 应用系统软件电子化资料应用系统软件电子资料，是指需在ITSM系统中录入的系统基本资料和系统在功能验收、试运行验收时提交的文档资料。
●在ITSM系统中需录入的基本资料包括：软件类别、软件名称、产品序列号、资产编号、关键级别、版本、许可证、厂商、用途、状态、投运时间、备注、管理员。
互联网公司交接工作流程
互联网公司交接工作流程As an Internet company, the handover process is an essential part of the workflow, and it is crucial to ensure a smooth and efficient transition. 作为一家互联网公司，交接过程是工作流程中至关重要的一部分，确保顺畅高效的过渡非常关键。
From the perspective of the departing employee, the handover process involves transferring knowledge, responsibilities, and tasksto the incoming employee. It is essential for the departing employee to document all ongoing projects, tasks, and responsibilities to ensure a seamless transition for the incoming employee. 从离职员工的角度来看，交接过程涉及将知识、责任和任务转移给接替的员工。
离职员工有必要记录所有进行中的项目、任务和责任，确保接替的员工顺利过渡。
The departing employee should provide detailed instructions, documents, and resources to the incoming employee to help them understand their role and responsibilities. Clear communication and open collaboration between the departing and incoming employee are crucial during the handover process to address any questions or concerns. 离职员工应向接替的员工提供详细的指导、文件和资源，帮助他们了解自己的角色和责任。
南方电网输电线路资产电子化移交EXCEL表格填写数据(悬垂线夹
资产类别
资产 编码
父级
资产描述
电压等级 对象类属性 功能位置类型
110kVXX线
悬垂线夹
110kVXX线#001杆塔 110kVXX线#001杆塔跳线悬垂线夹 交流110kV 输电
金具
110kVXX线
悬垂线夹
110kVXX线#002杆塔 110kVXX线#002杆塔跳线悬垂线夹 交流110kV 输电
输电 输电 输电 输电 输电 输电 输电 输电 输电 输电 输电 输电 输电 输电 输电
金具 金具 金具 金具 金具 金具 金具 金具 金具 金具 金具 金具 金具 金具 金具
110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线
金具
110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线 110kVXX线
悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹
悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹 悬垂线夹
110kVXX线#031杆塔 110kVXX线#031杆塔跳线悬垂线夹 交流110kV 110kVXX线#032杆塔 110kVXX线#032杆塔导线悬垂线夹 交流110kV 110kVXX线#032杆塔 110kVXX线#032杆塔地线悬垂线夹 交流110kV 110kVXX线#033杆塔 110kVXX线#033杆塔跳线悬垂线夹 交流110kV 110kVXX线#034杆塔 110kVXX线#034杆塔导线悬垂线夹 交流110kV 110kVXX线#034杆塔 110kVXX线#034杆塔地线悬垂线夹 交流110kV 110kVXX线#035杆塔 110kVXX线#035杆塔跳线悬垂线夹 交流110kV 110kVXX线#036杆塔 110kVXX线#036杆塔导线悬垂线夹 交流110kV 110kVXX线#036杆塔 110kVXX线#036杆塔地线悬垂线夹 交流110kV 110kVXX线#037杆塔 110kVXX线#037杆塔跳线悬垂线夹 交流110kV 110kVXX线#038杆塔 110kVXX线#038杆塔导线悬垂线夹 交流110kV 110kVXX线#038杆塔 110kVXX线#038杆塔地线悬垂线夹 交流110kV 110kVXX线#039杆塔 110kVXX线#039杆塔导线悬垂线夹 交流110kV 110kVXX线#039杆塔 110kVXX线#039杆塔地线悬垂线夹 交流110kV 110kVXX线#040杆塔 110kVXX线#040杆塔导线悬垂线夹 交流110kV
东莞供电局业扩类电子化移交工作指引(第一版)
业扩资料电子化移交工作指引，、业扩类流程业扩类电子化移交流程主要分成8个环节，主要完成用户新装、增减容、拆除等相关数据信息的更新；流程大致通过由营业部门完成新营销系统业务工单办理后，触发业扩类电子化移交单到安全生产子系统，步骤如下：(1)客服班人员接收业扩工程电子化移交单并上存业扩电子化移交资料(上传的业扩工程电子化移交资料须由供电分局客服班(副)班长以及配电部运维岗位审核，审核真实、无误后在《电子化移交资料审核确认表》上签名确认，经得同意后方可上传资料，《电子化移交资料审核确认表》须连同电子化移交资料一并上传)；(2)客服班(副)班长受理业扩竣工单并审核业扩资料的完整性及正确性；(3)客服班(副)班长审核业扩资料的完整性及正确性，填写业扩电子化移交单是否合格信息并触发电子化移交单到指定电子化移交服务单位人员；(4)电子化移交服务单位人员接收工单后完成系统的数据录入工作，并提交指定的供电分局配电部配电运行岗位进行审核；(5)供电分局配电部配电运行岗位审核绘制的图形及录入的设备台账参数是否正确；核对正确无误后将工单提交供电分局营业部用电检查班班员/(副)班长进行现场验收；(6)供电分局营业部用电检查班班员/(副)班长接收现场验收工单后组织配电部相关人员进行现场验收，审核绘制的图形与现场接线是否一致，审核录入的设备台账参数与现场设备是否一致；(7)供电分局配电部配电运行岗位审核确认设备台账参数及沿布图信息，对不涉及单线图调整的工单进行提交发布，若涉及单线图调整的工单，将提交至电力调度控制中心调度班值班员进行审核单线图；(8)电力调度控制中心调度班值班员审核单线图并进行工单发布。
(由于目前新GIS单轨试运行阶段，仍需保留配网调度图纸系统，现时新GIS平台单线图暂由分局人员兼职审核发布)二、工作要求1. 资料提交要求业扩类电子化移交资料包括(模板见资料模版)：(1)电子化移交资料采集表圭寸面(2)提交资料一览表(3)设备参数表(涉及施工关联的所有设备)(4)相片(5)坐标记录表(6)沿布图(GIS打印1:500至1:1000比例绘制走向航拍图)(7)中、低压更动前后的接线图注明：(1)高压销户/暂停/复用：需在工单中说明清楚变压器编号、变压器名称、业务类型“高压销户/暂停/复用”、计划送电日期，需单独提供电子化移交资料采集表封面；(2)高压新装/增减容：需在工单中说明清楚变压器编号、变压器名称、业务类型“高压新装/增减容”、计划送电日期，需提供业扩工程电子化移交资料;2. 资料模版详见《附录2 :新GIS设备台帐采集表》3. 提交时间要求（1）施工单位应在申请工程竣工验收前7个工作日内收集、整理完整的电子化移交资料进行提交审核（上传前须经供电分局客服班（副）班长以及配电部运维岗位审核）；（2）供电分局客服班（副）班长以及配电部运维岗位在施工单位提交工程资料后的一个工作日内，完成电子化移交资料的审核；（3）若供电分局在竣工验收时核查发现设备有变动的情况，应协调施工单位在一个工作日内收集、整理变动信息并提交供电分局审核且签名确认后，在半个工作日内将资料重新提交；（4）供电分局客服班（副）班长以及配电部运维岗位审核资料无误后，客服人员将电子化移交资料上传到“安全生产子系统”对应的电子化移交工单“移交附件”中，并触发工单给电子化移交服务单位进行系统数据录入；（5）电子化移交服务单位在接收电子化移交工单后，在2个工作日内完成内业录入作业，提交供电分局客服班班员审核；（6）用电检查班班员/（副）班长在接收电子化移交工单后，在1个工作日内完成电子化移交工单审核，审核无误后，提交供供电分局配电部运维岗位发布；（7）如果不涉及单线图生成，供电分局配电部运维岗位人员应在电子化移交单完成录入提交后，且工程竣工验收前1个工作日内完成电子化移交工单发布；（8）如果涉及单线图生成，由电力调度控制中心调度班值班员在电子化移交单完成录入提交后，且工程竣工验收前1个工作日内完成单线图及工单发布（现时单线图发布暂由分局人员兼职审核发布）。
及时移交 规范接收——《电子档案移交与接收办法》发布
￣ｇ－ｙ－－档案概念的启用
信息技术在各 行各业的普遍 应用在 我 国只有十多年时间，作为信息化发展 的 重 要产物，对 电子文件、电子档案管 理重 要性 的认识及其有效 实践 ，时间更短 ，我 国相 关部 门对 电子文件管 理的研 究和制 订一 些 规章 标准 ，大 多借 鉴欧 美信息化
档案移交的时间
档案移 交时 间的确定 一直 是比较敏 感 和纠结的问题。过去，为了方便利用传 统载体档案 ，立档单位一直希望将其产生 的档 案保 留在 本单位 时间长一些，但是， 如果在 立档 单位保 留时 间过长，往 往会 带来库房紧张 、安全 隐患凸显等问题 。现 在，随着信息化手段的普遍 应用，各 单位 机读 目录 的建 立和档 案数字 化工作 的推
发 展 较早 国 家 的经 验 和 成 果 。基 于 电子文 件、电子档案产生 时问短 ，强调 电子文件 前端控制、全程 管理的要求 ，中外文件档 案管理体制的差异等方面原 因，多年来， 我国在学 术研究 、规章标准制订 中一直使 用 全 程 电子 文件 、大 电子 文 件 的 概 念 ，而 较少使 用电子档案的概 念。《办法 首次 在 国家行政 行政管理 部门发布的规章 或 标 准 中使 用 电子 档 案 的概 念 ，并给 出 了定 义 ：“本办法所称 电子档 案，是指机关、团 体 、企 事业 单位 和其他 组 织在处 理公务 过程 中形成 的对 国家和 社会具有保存价 值 并归档 保存 的电子文件 。”从 定义中可 以看 出，电子档案是 由电子文件 经过归档 环 节 转化而来 ，其 相关 要求和 基本 属性 跟 纸质档 案等传统载体档 案没有根 本区 别 ，只 不过 具 有 电子 属性 ，因此 ，电子 档 案 的管 理 一 方 面 要 遵 从 电子 环 境 下相 关 管 理 的规 律 和 要 求 ，另一 方 面 ，更 要遵 从档 案管理的一般规律和基本要求 。
KIT_DGYP_配网工程、业扩工程及户表变更流程电子化移交操作手册v3.1(1)(1)
营配一体化配网工程、业扩工程及户表变更电子化移交操作手册目录1.概述 (4)2。
营销流程中电子化移交的操作环节 (5)2.1。
业扩工程电子化移交流程 (5)2。
1.1。
制定供电方案 (5)2。
1。
2。
................................................... 竣工查验52。
1。
3.更新档案、归档 (6)2。
2。
没有线路工程的户表新装和拆除电子化移交流程 (6)2.3。
底层交互的流程 (6)3。
营销系统业扩电子化移交流程操作示例 (9)3.1.高压新装 (9)3.1.1。
营销系统流程 (9)3。
1。
2。
................................................ 制定供电方案93。
1.3。
与配网生产的接口：竣工查验环节 (11)3.1.4。
更新档案归档 (11)3。
2。
高压增容 (12)3。
2。
1。
................................................ 营销系统流程123.2。
2。
制定供电方案 (12)3.2.3.与配网生产的接口：竣工查验环节 (14)3.2.4。
更新档案归档 (14)3。
3.高压减容 (15)3.3。
1。
营销系统流程 (15)3。
3.2。
制定供电方案 (15)3.3。
3。
与配网生产的接口:竣工查验环节 (15)3.3。
4.更新档案归档 (17)3.4。
高压并户 (18)3.4.1。
营销系统流程 (18)3。
4。
2。
................................................ 制定供电方案183.4.3。
与配网生产的接口：竣工查验环节 (20)3。
4。
4.更新档案归档 (20)3。
5。
高压分户 (21)3。
5。
1。
................................................ 营销系统流程213。
电子化移交操作手册V10
————————————————————————————————作者：
————————————————————————————————日期：
电子化移交相关功能
用户操作手册
（V1.0）
电子化移交用户操作手册
一、新设备投产模块
1.1编制目的
电力企业是设备密集、技术密集、资金密集的企业。随着我国电力设备现代化水平日益提高，高电压、自动化设备迅速增多，结构越来越复杂。在科学技术、商品经济迅速发展的新形势下，应改变传统的管理方法中的不合理部分，把各个环节有机地衔接起来，适应电力生产、建设的迅速发展，提高设备的可靠性、经济性、维修性，发挥其最佳效益，以设备为核心把传统生产、调度、安监、技术监督等的生产业务整合起来形成一套一体化的电网资源管理模块，资源管理的核心内容就是电网设备管理，包含输、变、配电设备台帐管理等的内容。
10、当用户单击设备信息栏里的设备时，设备信息栏将显示该电源点下面的所有设备信息，同时添加设备信息栏将显示必要的电源点信息，如下图所示：
如果用户需要在此拟建电源点下面，新增（新投）设备，请先填写添加设备信息栏的详细信息；然后点击 ；当用户需要修改设备信息时，请先双击设备信息栏里面的设备，然后在添加设备栏里面填写完修改后的信息后，点击 ，如果用户需要删除某条设备信息，请选择设备信息栏里面的设备，然后点击 。
1.4系统流程
1.5功能点说明及操作系统登录
1.5.1功能操作流程图
1.5.2系统登录
系统采用B/S模式构架，打开浏览器后输入，点击配网生产管理系统，即可进入系统登录界面，在这里使用用户的登录用户名和密码登陆系统，如下图所示：
1.6新设备投产（业扩类）
1.6.1新设备投产：营销申请、调度审批
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参数等资料
四、审核台帐
4.1 审核台帐责任单位 监理单位
4.2 审核台帐节点操作主要任务： 核对设备台账结构、功能位置信息、设
备信息等资料是否正确；
五、审核台帐
5.1 审核台帐责任单位： 项目经理
5.2 审核台帐节点操作主要任务： 核对设备台账结构、功能位置信息、设
备信息等资料是否正确。
六、验收台帐
6.1 验收台帐责任单位： 运行单位
6.2 细化台帐节点操作主要任务： 核对设备台账结构、功能位置信息、设
备信息等资料是否正确。
七、转待投运
7.1 转待投运责任单位： 班站长
7.2 转待投运节点操作主要任务： 生成投运单； 转待投运。
八、投运
8.1 投运责任单位： 运行主管
电子化移交流程
一、台帐初设
1.1 台帐初设责任单位： 设计单位
1.2 台帐初设主要任务： 新增工作区并将工作区发布到电
子化移交中
二、审核台帐结构
1.1 审核台帐结构责任单位： 运行单位
1.2 审核台帐结构主要任务： 审核设计单位初设后上报的台帐
结构
三、安装物料
3.1 安装熟料责任单位： 施工单位
8.2 投运节点操作主要任务： 转正式台帐
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