SAPPS模块预算管理方法――适合新
SAP项目管理PS模块培训
与SAP其他模块集成
PS模块与SAP ERP、CRM、SRM等 模块紧密集成，实现项目管理与企业 运营的无缝对接。
PS模块支持跨部门、跨公司协作，实 现项目资源的优化配置和高效利用。
PS模块主要功能及特点
项目计划与管理
支持项目计划制定、任 务分解、进度监控等功 能，确保项目按计划推
SAP项目管理PS模块培训
• PS模块概述与功能介绍 • 项目计划与进度管理 • 项目成本与投资管理 • 团队协作与沟通管理 • 风险识别、评估及应对策略
• 数据报表分析与决策支持 • 系统配置、优化及实施经验分享
01
PS模块概述与功能介绍
SAP项目管理PS模块背景
企业级项目管理需求
随着企业规模扩大和业务流程复杂化， 传统项目管理方式已无法满足需求， SAP项目管理PS模块应运而生。
收益分析与评估
收益预测与评估
在项目开始前或进行中，对项目收益进行预测和评估，为项目决 策提供依据。
实际收益与预期收益比较
在项目结束后，对实际收益与预期收益进行比较分析，找出差异原 因并总结经验教训。
收益持续改进
根据项目收益分析结果，持续改进项目管理流程和方法，提高项目 收益水平。
04
团队协作与沟通管理
团队协作工具介绍
SAP协作工具
介绍SAP内置的团队协作工具，如SAP Jam和SAP CoPilot，以便 团队成员在项目周期内实时协作、共享文件和沟通。
第三方协作工具
探讨与SAP集成的第三方团队协作工具，例如Microsoft Teams和 Slack，以扩展协作功能并提高团队效率。
版本控制工具
设定里程碑
在项目计划中设定关键里 程碑，以便监控项目的进 度和成果。
SAPPS项目计划成本与项目预算设计思路
SAPPS项目计划成本与项目预算设计思路SAPPS (Software Applications Project Planning and Budgeting System) 项目是一个软件应用项目的计划成本和预算设计系统。
该系统的目的是帮助项目团队有效地规划项目成本，并预测项目在各个阶段的预算需求。
以下是SAPPS项目计划成本与项目预算设计的一些建议和思路。
1.项目范围与目标确定：在开始进行计划成本和预算设计之前，需要明确项目的范围和目标。
这将有助于确定项目所需的资源，预测项目的时间和人力需求，以及评估项目的风险和挑战。
3.项目成本估计：基于资源需求和供应市场的特点，对项目成本进行估计。
成本估计应考虑到人力，设备，软件，材料，培训等方面的费用。
可以使用一些成本估计工具或软件辅助进行估算。
4.项目风险分析：评估项目的风险和挑战，并考虑将其纳入成本估算之中。
在项目预算设计中应留出一定的预留金，用于应对项目风险事件的发生。
5.阶段性预算规划：将项目划分为不同的阶段，并为每个阶段进行预算规划。
每个阶段的预算应基于阶段的目标和里程碑，以确保项目在每个阶段都有足够的预算支持。
6.成本控制措施：制定控制措施来监测和控制项目成本。
这包括制定成本控制计划，建立成本监控机制，及时发现并纠正超支情况。
7.变更管理：项目在执行过程中可能遇到一些变更，如变更的需求、范围等，这将对项目成本和预算产生影响。
因此需要建立变更管理机制，及时评估变更的成本影响，并在必要时对预算进行调整。
8.预算报告：建立定期的预算报告机制，向项目干系人和相关部门提供项目的预算情况。
报告应包括实际花费与预算的比较，成本偏差分析，以及对未来预算的展望。
9.经验教训总结：在项目完成后，总结项目的实际成本和预算情况，进行经验教训总结。
这有助于改进未来的项目计划成本和预算设计过程。
总之，SAPPS项目计划成本与预算设计的关键是全面考虑项目的范围、目标、资源需求和风险，制定合理的阶段性预算规划，建立成本控制和变更管理机制，并及时向相关方展示预算报告。
SAPPS模块预算管理方法-适合新手
SAP PS模块的预算管理PS模块的财务计划分为成本计划和预算管理。
项目的成本计划类似于成本中心的成本计划，只能做WBS元素的计划/实际对比。
但是预算管理对于项目和WBS的记账等帐务活动有约束作用，可用定义可用性检查的容差限制，当WBS上的金额超出预算，系统可发出警告或者错误提示。
而PS的预算管理可通过2种方式配置和使用。
1，集中式预算：如果是从集团公司中长期规划的角度做预算，每个单独的项目将参与公司总预算的分配。
这种方式就要用到PS模块和FI的投资管理模块的关联了，前台操作需要在投资管理模块创建投资预算程序和架构，再在项目更改中（CJ02）把项目的WBS元素与投资程序关联。
后台配置需要在预算参数文件的字段“程序类型预算”中关联一个投资程序类型；2，分权式预算：只需要对每个项目直接创建单独的预算，不需要在预算参数文件中指定投资程序类型，在CJ30中对某个项目做预算。
激活预算可用性检查：就是在这里卡了壳。
配置了项目的预算参数文件和预算容差限制之后，必须要对可用性检查进行激活。
虽然我在预算参数文件的设置中已经指定了：在预算分配期间自动激活。
但是怎么还是不起作用呢？那么就手工激活吧，事务码：CJBV也可以在下达预算的界面中激活：CJ32，附加->可用性控制然后再做几个记账凭证测试一下，可用性检查是否起了作用。
在预算参数文件中设置可用性控制激活了项目的预算可用性控制以后，我发现只能控制到项目的总计预算，却不能控制年度预算，但是我已经在项目预算中输入了年度预算了呀。
于是接着找啊找。
终于发现该设置隐蔽在后台配置－－预算参数文件一个很容易忽略的参数中：字段“分配控制：总计”控制了该预算是项目的总体预算，还是分年度控制项目的预算。
汉语翻译的不能反应该参数真正含义，看看英文：“Overall”IndicatorIndicator which controls whether availability checks are conducted against the overall value or against annual ones.勾选该参数后，因为是在预算参数文件中修改了可用量控制的参数，必须在后台运行“重建可用量控制”，CJBN，系统将拷贝新的参数文件设置到预算的TABLE中。
SAP全面预算管理解决方案教程
SAP全面预算管理解决方案教程SAP全面预算管理（SAP Integrated Business Planning for Finance and SAP Financial Planning）是SAP公司提供的一种预算管理解决方案，旨在帮助企业实现全面的预算管理和财务规划。
本教程将介绍SAP全面预算管理解决方案的主要功能和使用方法。
一、简介SAP全面预算管理解决方案是基于SAPS/4HANA平台开发的一款财务规划和预算管理工具。
它通过集中化的数据管理和智能化的分析功能，帮助企业进行计划、预测和评估预算，并支持各个部门和业务单元之间的协作和决策。
二、主要功能1.预算计划：SAP全面预算管理解决方案可以帮助企业制定全面的预算计划，包括财务预算、部门预算、项目预算等。
用户可以通过可视化的界面设置预算目标，并进行预算分配和调整。
2.预测分析：该解决方案还支持企业进行预测分析，根据历史数据和趋势，预测未来的财务情况和业务表现。
用户可以使用多种预测模型，并根据不同的场景进行模拟和比较。
3.预算控制：SAP全面预算管理解决方案具有灵活的预算控制功能，可以帮助企业控制预算执行和支出情况。
用户可以根据预算计划设立各类控制指标和警示线，及时发现和解决预算超支问题。
4.预算报告：该解决方案还提供了丰富的预算报告和分析工具，帮助企业进行预算执行情况的监控和分析。
用户可以根据需要，自定义各种报表和图表，对预算情况进行可视化展示和深入分析。
三、使用方法1.数据集成：使用SAP全面预算管理解决方案前，首先需要将各类财务数据和预算计划导入到系统中。
该解决方案支持与SAPS/4HANA和其他财务系统的数据集成，可以方便地获取和同步数据。
2.预算计划：在数据导入完成后，用户可以通过可视化的界面进行预算计划的制定和管理。
可以根据各类维度进行分配、调整和审批，确保预算的准确性和合理性。
3.预测分析：在预算计划完成后，用户可以进行预测分析，使用各种预测模型进行未来情景的模拟和比较。
SAPPS模块的成本计划
SAPPS模块的成本计划SAPPS（系统应用产品和服务）模块的成本计划是指在实施SAPPS模块时，对项目的成本进行规划和管理。
SAPPS模块包括SAP的各个应用产品和服务，如ERP（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）、SCM（供应链管理）等。
成本计划是项目计划的一个重要组成部分，它有助于掌握项目的成本控制和预算管理。
以下是一个关于SAPPS模块成本计划的详细讨论。
1.成本预算：在开始项目之前，需要制定一个成本预算，用于安排项目所需的经费。
成本预算应该全面考虑到项目的各个方面，如硬件和软件购买、人力资源的费用、培训与支持、数据迁移等。
3.成本估算：对每个成本分类进行估算，估算的依据包括过去类似项目的经验、行业标准、市场调研等。
成本估算需要综合各种因素进行评估，包括资源需求、工作量、风险等。
同时，也要注意成本的变动因素，如通货膨胀、汇率波动等。
4.成本控制：成本控制是成本计划的核心内容，它通过设定成本控制措施来确保项目能够按计划进行，并在预算范围内完成。
成本控制的方式包括变更管理、风险管理、进度控制等。
通过持续监控和评估项目的成本，及时调整成本计划以保证项目的顺利进行。
5.成本监控：在项目实施的过程中，需要对成本进行持续的监控，及时掌握项目的成本情况，并进行跟踪和分析。
成本监控的目的是及时发现和解决成本超支的问题，以避免对项目进度和质量造成不利影响。
6.成本变更管理：在项目实施过程中，如果遇到需求变更、范围扩大等情况，就需要进行成本变更管理，包括评估变更的成本影响、提交变更申请、审批变更请求等。
成本变更管理是为了保护项目的成本预算，避免因为变更而导致成本的不可控。
7.成本优化：成本计划的最终目标是实现成本的优化，通过合理使用资源、降低成本风险、提高效率等方式来降低项目的成本。
成本优化需要与项目的质量、进度等进行平衡，以确保在整个项目过程中综合性能的提升。
总之，SAPPS模块的成本计划是项目成功的关键之一，通过合理规划、有效控制和持续优化，可以实现项目目标并满足预算要求。
SAP预算管理全面介绍
SAP预算管理全面介绍SAP预算管理是SAPERP系统中的一个功能模块，它主要用于帮助企业进行预算策划、控制和监控，以实现财务目标和预算管理的有效实施。
该模块提供了一系列的工具和功能，帮助用户在企业的预算过程中更有效地进行计划、编制、监控和分析。
在SAP预算管理模块中，预算策划是一个重要的环节。
用户可以根据企业的战略目标和计划制定年度预算计划，包括收入、支出、成本和投资等各个方面。
预算策划功能可以帮助企业制定预算指标、设定预算限额、确定预算责任人，并与其他模块进行集成，确保预算目标的实现。
预算编制是SAP预算管理模块的核心功能之一、它支持用户对预算进行编制和分配。
用户可以使用预算管理模块中的工具和功能，对各个组织单位、成本中心和项目进行预算编制，并分配预算金额。
预算编制功能可以根据历史数据、市场情况和企业策略进行预算分配，提高预算编制的准确性和效率。
预算监控是SAP预算管理模块的另一个重要功能。
它可以帮助用户监控实际支出与预算之间的差异，并进行预警和控制。
预算监控功能可以及时发现预算超支和偏差，并提供报警和提醒功能，帮助用户采取措施进行调整和控制。
此外，预算监控功能还支持预算调整、预算回收等操作，以满足企业的需求。
SAP预算管理模块还提供了一系列的报表和分析工具，帮助用户对预算进行分析和评估。
用户可以根据预算策划和编制结果，生成各种类型的报表和图表，进行数据分析和决策支持。
预算管理模块还支持与其他模块的集成，如财务会计、成本管理等，实现数据的共享和交互，提高预算管理的效率和精度。
总的来说，SAP预算管理模块是一套完善的预算管理解决方案，可以帮助企业实现对预算策划、编制、监控和分析的全面管理。
它能够支持企业根据战略目标和计划制定年度预算计划，进行预算编制和分配，监控实际支出与预算之间的差异，并提供报表和分析工具进行数据分析和决策支持。
通过使用SAP预算管理模块，企业可以有效地管理预算，实现财务目标的实现，并提高预算管理的效率和精度。
sap中ps用途
sap中ps用途SAP中PS的用途PS（Project System）是SAP系统中的一个功能模块，主要用于项目管理和控制。
它可以帮助企业实现对项目的规划、执行和监控，提高项目的效率和质量。
下面将详细介绍SAP中PS的用途。
1. 项目规划和结构化PS模块可以帮助企业进行项目规划和结构化，包括项目的定义、项目分解结构的创建和维护。
通过PS模块，企业可以清晰地了解项目的目标和范围，明确项目的组成部分和各个工作包之间的关系，从而更好地进行项目管理。
2. 资源分配和调度PS模块可以实现对项目资源的分配和调度。
企业可以根据项目的需求，合理分配人力、物力和财力资源，确保项目能够按时完成，并且在资源利用上达到最优化。
3. 预算管理和成本控制PS模块可以帮助企业进行项目预算的制定和成本的控制。
企业可以根据项目的需求，制定合理的预算计划，并通过PS模块进行预算的监控和调整。
此外，PS模块还可以帮助企业进行成本的核算和分析，帮助企业了解项目的成本状况，及时采取措施控制成本。
4. 进度管理和里程碑控制PS模块可以实现对项目进度的管理和里程碑的控制。
企业可以通过PS模块设定项目的进度计划，跟踪项目的实际进度，并与计划进度进行对比，及时发现偏差并采取措施调整。
此外，PS模块还可以帮助企业设定项目的里程碑，及时评估项目的进展情况，并对项目的关键节点进行控制。
5. 项目风险管理PS模块可以帮助企业进行项目风险管理。
企业可以通过PS模块识别和评估项目的风险，制定相应的风险应对计划，并跟踪风险的实施和控制。
通过PS模块，企业可以更好地管理项目风险，降低项目风险对项目进展和成果的影响。
6. 项目协同和沟通PS模块可以实现项目参与者之间的协同和沟通。
企业可以通过PS 模块建立项目团队，设定项目成员的角色和权限，实现项目成员之间的信息共享和沟通。
通过PS模块，企业可以更好地协调项目各方之间的工作，提高项目的协同效率。
总结起来，SAP中的PS模块在项目管理和控制方面发挥着重要的作用。
SAP全面预算管理解决方案
SAP全面预算管理解决方案1. 简介SAP全面预算管理解决方案是SAP公司为企业提供的一套完整的预算管理解决方案。
该解决方案基于SAP的技术平台，涵盖了预算编制、执行、监控和分析等全过程，可以帮助企业实现全面的预算管理。
2. 解决方案的主要特点2.1 集成性SAP全面预算管理解决方案与SAP的财务管理、采购管理、销售管理等系统紧密集成，通过共享数据和业务流程，实现了预算管理的全面覆盖。
2.2 灵活性该解决方案支持企业自定义预算编制模板，可以根据企业的实际需求进行个性化配置。
同时，还提供了多种预算分配方法和预算控制策略，可以灵活应对各种预算管理需求。
2.3 实时监控SAP全面预算管理解决方案可以实时监控预算执行情况，及时发现偏差并采取相应的纠正措施。
通过预算执行报告和预警机制，帮助企业实现对预算的实时掌控。
2.4 强大的分析功能该解决方案提供了丰富的预算分析工具，可以对预算执行情况进行多维度的分析和比较。
通过图表、表格等形式，清晰地展现预算执行情况和业务趋势，帮助企业优化预算管理。
3. 解决方案的主要组件3.1 预算编制组件预算编制组件是SAP全面预算管理解决方案的核心组件之一。
它提供了一套完整的预算编制工具，可以帮助企业制定合理的预算计划。
预算编制组件支持多级预算层级结构、预算测算和预算编制审核等功能，可以确保预算计划的准确性和合理性。
3.2 预算执行组件预算执行组件是SAP全面预算管理解决方案的另一个核心组件。
它主要用于监控和控制预算的执行情况。
预算执行组件可以根据实际的业务活动，自动更新预算执行情况，并与实际发生的业务数据进行比较。
通过预算差异分析和预算执行报告，帮助企业及时发现并解决预算偏差。
3.3 预算监控组件预算监控组件是SAP全面预算管理解决方案的补充组件。
它主要用于对预算执行情况进行监控和分析。
预算监控组件提供了多种预警机制和报表工具，可以帮助企业及时了解当前的预算执行情况，并对潜在的风险进行预测和预防。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
SAP PSi块的预算管理
PS模块的财务计划分为成本计划和预算管理。
项目的成本计划类似于成本中心的成本计划，只能做WBS元素的计划/实际对比。
但是预算管理对于项目和WBS的记账等帐务活动有约束作用，可用定义可用性检查的容差限制，当WBS上的金额超出预算，系统可发出警告或者错误提示。
而PS的预算管理可通过2种方式配置和使用。
1，集中式预算：如果是从集团公司中长期规划的角度做预算，每个单独的项目将参与公司总预算的分配。
这种方式就要用到PS模块和FI的投资管理模块的关联了，前台操作需要在投资管理模块创建投资预算程序和架构，再在项目更改中（CJ02把项目的WBS元素与投资程序关联。
后台配置需要在预算参数文件的字段“程序类型预算”中关联一个投资程序类型；
2，分权式预算：只需要对每个项目直接创建单独的预算，不需要在预算参数文件中指定投资程序类型，在CJ3 0中对某个项目做预算。
激活预算可用性检查：
就是在这里卡了壳。
配置了项目的预算参数文件和预算容差限制之后，必须要对可用性检查进行激活。
虽然我在预算参数文件的设置中已经指定了：在预算分配期间自动激活。
但是怎么还是不起作用呢那么就手工激活吧，事务码：CJBV
也可以在下达预算的界面中激活：CJ32附加-＞可用性控制然后再做几个记账凭证测试一下，可用性检查是否起了作用。
在预算参数文件中设置可用性控制
激活了项目的预算可用性控制以后，我发现只能控制到项目的总计预算，却不能控制年度预算，但是我已经在项目预算中输入了年度预算了呀。
于是接着找啊找
终于发现该设置隐藏在后台配置－－预算参数文件一个很简易忽略的参数中：字段“分配控制：总计”控制了该预算是项目的总体预算，还是分年度控制项目的预算。
汉语翻译的不能反应该参数真正含义，看看英文：
“ Overall ” Indicator
Indicator which controls whether availability checks are conducted against the overall value or agai nst annu al o nes勾选该参数后，因为是在预算参数文件中修
改了可用量控制的参数，必须在后台运行再建可用量控制” CJBN系统将拷
贝新的参数文件设置到预算的TABLE中。
这样新的预算设置才能在项目控制中起作用。