学习Excel的正确途径与误区：如何快速提升Excel水平
提升Excel计算性能的最佳实践和建议
提升Excel计算性能的最佳实践和建议在当今数字化办公的时代，Excel 几乎成为了每个职场人士必备的工具。
无论是处理数据、制作报表还是进行数据分析，Excel 都发挥着重要的作用。
然而，当处理大量数据或复杂的计算时，Excel 的计算性能可能会受到影响，导致工作效率低下。
本文将为您介绍一些提升Excel 计算性能的最佳实践和建议，帮助您更高效地使用 Excel。
一、数据整理与优化首先，良好的数据整理是提升 Excel 计算性能的基础。
确保您的数据结构清晰、规范，避免出现重复、混乱或不必要的数据。
1、去除重复数据在数据量较大的情况下，重复数据会增加计算量和存储空间。
您可以使用 Excel 的“数据”选项卡中的“删除重复项”功能，轻松去除重复的数据。
2、规范数据格式统一的数据格式有助于 Excel 更快速地处理数据。
例如，日期应使用标准的日期格式，数字应避免混合文本和数值，文本长度应尽量保持一致等。
3、合理拆分数据如果您的数据包含多个不同类型或用途的信息，考虑将其拆分成多个工作表或列，这样可以使计算更加聚焦和高效。
二、公式优化公式是 Excel 中进行计算的核心，但不当的公式使用可能会导致性能下降。
1、避免使用整列或整行引用在编写公式时，尽量避免使用如“A:A”或“1:1”这样的整列或整行引用。
而是精确地指定所需的数据范围，这样可以减少计算量。
例如，如果您只需要计算A1:A100 的数据，就直接引用“A1:A100”，而不是“A:A”。
2、尽量使用内置函数Excel 提供了丰富的内置函数，这些函数经过优化，通常比自定义的复杂公式更高效。
例如，SUM、AVERAGE、VLOOKUP 等都是常用且性能较好的函数。
3、减少嵌套函数的使用过多的嵌套函数会增加计算的复杂性和时间。
在可能的情况下，尝试寻找更简洁的方式来实现相同的计算逻辑。
三、计算选项设置Excel 提供了一些计算选项，正确设置这些选项可以提升计算性能。
提高Excel工作效率的五个技巧
提高Excel工作效率的五个技巧Excel作为一款强大的数据处理软件，广泛应用于各个领域，而熟练运用Excel，不仅能够提高工作效率，还能提供精确的数据分析和决策依据。
本文将介绍五个提高Excel工作效率的技巧，帮助读者更加高效地利用Excel完成各种任务。
技巧一：快捷键的使用快捷键是提高Excel工作效率的关键之一。
通过熟练掌握常用的快捷键，可以大幅度减少鼠标操作的时间，提高操作速度。
以下列举几个常用的快捷键：1. Ctrl+C和Ctrl+V：复制和粘贴数据。
2. Ctrl+Z和Ctrl+Y：撤销和恢复。
3. Ctrl+P：打印当前工作表。
4. Ctrl+Home和Ctrl+End：跳转至开始和结束位置。
掌握这些常用的快捷键，将大大提高Excel的操作效率。
技巧二：使用数据有效性功能数据有效性是一个强大的工具，可以限制用户输入的内容，避免数据错误或者非法输入。
通过设置数据有效性，可以有效地提高数据的准确性和一致性。
以下是设置数据有效性的步骤：1. 选中需要进行数据有效性设置的单元格或者区域。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项。
3. 点击“数据工具”中的“数据有效性”按钮。
4. 在弹出的数据有效性对话框中，选择相应的设置，比如限制输入范围或者从列表中选择。
通过使用数据有效性功能，可以限制输入范围，保证数据的准确性和一致性，提高工作效率。
技巧三：利用条件格式化功能条件格式化是一种基于条件设置单元格格式的功能。
通过利用条件格式化，可以更加直观地展示数据的特点，轻松地找出数据中的异常值。
以下是利用条件格式化功能的步骤：1. 选中需要进行条件格式化的单元格或者区域。
2. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项。
3. 点击“条件格式化”按钮，选择合适的格式化规则，比如基于数值大小，文本内容等等。
通过利用条件格式化功能，可以快速发现数据中的异常值，提高数据分析的效率。
技巧四：运用筛选功能筛选功能是Excel中一个非常实用的功能，可以根据设定的条件快速筛选出符合要求的数据。
EXCEL学习心得
EXCEL学习心得EXCEL学习心得4篇当我们受到启发，对学习和工作生活有了新的看法时，可以记录在心得体会中，如此可以一直更新迭代自己的想法。
那么要如何写呢？下面是店铺为大家收集的EXCEL学习心得，欢迎大家分享。
EXCEL学习心得1本人从事电商数据分析的工作，在工作中用得最多的软件当属Excel了，从数据的收集开始，经历数据的整理，数据的计算，数据的汇总分析，数据的展示，到最后的数据报告撰写，都需要借助Excel的力量。
在平常的工作中经常有同事问我：怎样才能学好Excel？本人将结合自己的一些学习经验来说一说：怎样才能学好Excel。
一，明确Excel在工作中的地位我相信：只要是在电脑面前办公的同学就一定接触Excel，只是深入的程度不同而已。
如果你是从事会计、财务、人事、数据分析……等相关职业时，那么用到Excel的'地方随处可遇，不但要会用，还要求要用好（比如透视与筛选、函数的运用、图表的制作……）；如果你是管理层、行政人员……等职业时候，那么用到Excel的地方也还是很多的，但可能Excel在你工作中的地位就不是那么特别的重要了（只需掌握基础的操作技能，其他的稍微了解就好）。
如果Excel在你的工作中占有非常重要的地位（不学好的话，严重影响工作效率，或者完全无法完成工作），这个时候你就要加强Excel 的专业训练，可以找专业的老师或者培训班。
如果Excel在你工作中的地位不是非常重要的话，那么你只需要掌握一些基础的，常用的技巧就好（当然Excel水平越高越好），如果你的工作中完全用不到Excel，那么你也没有必要来费劲心思来学习它了（除非你对Excel情有独钟）。
所以说：在学习Excel之前，你要明白Excel的水平在你工作中起到了什么样的作用，这样你才能有的放矢的针对性学习。
二，循序渐进，不要好高骛远如果你确定了要学习Excel，不论你想达到什么样的水平（入门、初级、中级、高级、专家级），都必须从入门开始，这就跟使用电脑一样，你总不能跳过：连接电源、打开主机开关、等待开机这些过程直接就使用吧（除非它本来就是开机状态，已经走过了那几个流程）。
Excel使用注意事项与常见误区
Excel使用注意事项与常见误区在现代社会中，电子表格软件已经成为了人们工作和生活中不可或缺的工具之一。
作为最常用的电子表格软件之一，Excel在数据处理、统计分析、图表制作等方面具有强大的功能。
然而，由于Excel的复杂性和功能的多样性，很多人在使用Excel时会遇到各种问题和误区。
本文将从几个方面介绍Excel使用的注意事项以及常见误区，并给出相应的解决方法。
一、数据输入与格式化在使用Excel时，正确的数据输入和格式化是非常重要的。
首先，要确保输入的数据准确无误。
在输入数值时，要注意小数点的位置和数值的范围。
另外，要避免输入含有特殊字符或空格的数据，以免影响后续的计算和分析。
其次，在格式化数据时，要根据实际需要选择合适的格式。
例如，对于日期数据，可以选择日期格式，而对于货币数据，可以选择货币格式。
此外，还可以通过设置单元格的边框、背景色和字体样式等来美化表格，提高可读性和可视化效果。
二、公式与函数的使用Excel的强大之处在于其丰富的公式和函数库。
正确地使用公式和函数可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。
然而，很多人在使用公式和函数时容易犯一些常见的错误。
首先，要注意公式的正确输入。
在输入公式时，要使用等号（=）作为公式的开头，并且要注意公式中的括号配对。
另外，要注意公式中的单元格引用，确保引用的单元格范围正确无误。
其次，要熟悉常用的函数，并正确地使用它们。
例如，SUM函数可以用于求和，AVERAGE函数可以用于求平均值，IF函数可以用于条件判断等。
在使用函数时，要仔细阅读函数的帮助文档，并根据实际需求选择合适的函数。
三、图表的制作与编辑Excel提供了丰富的图表类型和编辑功能，可以帮助用户更好地展示和分析数据。
然而，很多人在制作和编辑图表时存在一些常见的误区。
首先，要选择合适的图表类型。
不同的数据类型适合不同的图表类型。
例如，对于时间序列数据，可以选择折线图或柱状图；对于比较多个数据的大小关系，可以选择饼图或雷达图。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
如何提高Excel的数据分析能力
如何提高Excel的数据分析能力在当今信息时代，数据分析已经成为许多企业和个人必备的技能之一。
而Excel作为最为广泛使用的电子表格软件之一，具备强大的数据处理和分析功能，成为许多数据分析工作的首选工具。
本文将介绍一些方法，帮助你提高Excel的数据分析能力。
1. 掌握基础操作技巧在使用任何软件之前，熟悉基础操作是必不可少的。
掌握Excel的基本操作技巧，包括数据输入、编辑、筛选、排序、复制粘贴等，能够帮助你快速高效地处理数据。
2. 强化函数应用能力函数是Excel数据分析的核心工具之一。
熟悉并灵活运用各种函数，能够极大地提高数据分析的效率。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，VLOOKUP函数用于查找数据等。
不断学习和掌握各类函数，并了解它们的用途和用法，可以让你更好地完成数据分析任务。
3. 学习高级数据分析功能Excel提供了许多高级数据分析的功能，如透视表、数据透视图、条件格式化等。
透视表可以将复杂的数据进行分类、分组和汇总，帮助你更好地理解数据背后的规律。
数据透视图可以让你通过交叉表格的方式分析数据。
条件格式化可以根据设定的条件对数据进行颜色标记，以便更直观地观察数据变化。
学习和掌握这些高级数据分析功能，将使你在数据分析中大显身手。
4. 使用图表功能展示数据人们通常对视觉信息更敏感，因此使用图表能够更好地展示数据和趋势。
Excel提供了丰富的图表功能，包括柱状图、折线图、饼图等多种类型。
选择适当的图表类型，并根据需要添加数据标签、图例、数据表等元素，能够提高数据分析报告的可读性和可视化效果。
5. 寻求专业培训和资源除了自学外，参加专业的Excel培训课程或者学习在线教程也是提高数据分析能力的有效途径。
这些培训和教程能够帮助你系统地学习Excel的高级功能和数据分析技巧，提升你的专业技能水平。
此外，还可以参考一些Excel数据分析书籍和网上资源，不断扩充自己的知识储备。
exc办公小技巧
exc办公小技巧以exc办公小技巧为标题，我们来分享一些提高办公效率的技巧和方法。
无论是在学校、公司还是个人办公中，Excel都是一款非常常用的办公软件。
掌握一些Excel的小技巧，能够帮助我们更加高效地完成工作任务。
下面将介绍一些实用的Excel办公小技巧，希望对大家有所帮助。
一、快速选择数据当我们需要选取大量数据时，可以使用一些快捷键来快速选择。
例如，按住Shift键，再点击或拖动鼠标，可以实现连续选取多个单元格；按住Ctrl键，再点击单元格，可以实现非连续选取多个单元格；按住Ctrl键，再点击行号或列号，可以选取整行或整列。
二、快速插入序列在Excel中，我们经常需要插入一些序列，比如日期、时间、数字等。
可以使用Excel自带的序列功能来快速插入。
选中一个单元格，鼠标移动到右下角的小黑点处，会出现一个十字箭头，点击并拖动该箭头，即可快速插入序列。
三、使用条件格式条件格式是一种可以根据特定条件对单元格进行格式化的功能。
通过使用条件格式，可以使数据更加直观、易于分析。
比如，我们可以根据数值的大小，自动给单元格上色；可以根据文本的内容，在单元格中添加图标等。
条件格式功能可以在"开始"选项卡的"样式"组中找到。
四、使用数据筛选数据筛选是一种用于查找和显示符合特定条件的数据的功能。
通过使用数据筛选，可以快速筛选出符合要求的数据，方便我们进行数据分析。
在Excel中，可以通过"数据"选项卡中的"筛选"功能来实现数据筛选。
五、使用冻结窗格当我们在处理大量数据时，常常需要同时查看多个部分的数据。
使用冻结窗格功能，可以锁定某一行或某一列，使其始终可见，方便我们进行数据对比和分析。
在Excel中，可以通过"视图"选项卡中的"冻结窗格"功能来实现。
六、使用自动填充自动填充是一种可以根据已有数据的模式，快速填充相邻单元格的功能。
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学习Excel的正确途径与误区：如何快速提升Excel水平在9月份写的几篇总结中，以及后来的专访中，通过大量的实际表格，给大家介绍了如何学习应用Excel。
但是，在QQ群（223192862）中与大家的交流，发现还有很多很多人对于Excel的学习应用，仍存在着这样或那个样的问题，雄心勃勃但是收效甚微。
那么，造成这样的原因是什么呢？学习Excel必须有一个正确的、准确的计划和步骤。
Excel学习的正确路径应该是：∙良好素养的培养∙基本技能的训练∙逻辑思维的训练∙数据分析的思路∙管理模版的制作∙打造完美的报告然而，很多人不是这样来学习，却走入了学习Excel的误区：∙我们安装软件了，不用学了。
∙Excel有什么学的，不就是表格吗？∙我会用了。
∙我不用提高效率。
如果10分钟就干完活，领导要给我布置新任务，那我不就累了吗？∙Excel太难了，函数太难了。
∙更要命的是，庸师太多！看了几本书，搞了一些大纲和案例，没实际工作经验和应用研究，不了解企业数据管理的分析的精要，就认为懂Excel了，就想出道当老师。
结果是糟蹋了这么好的工具，又误导别人。
1、Excel的基本素养最近突然间，我觉得Excel已经成为很多人的一种焦虑的工具，一种不安的软件。
有这种想法，是在最近的几次公开课上，看到很多人学习的热情以及应用的惶惑，看到了越来越多的惨不忍睹的表格，这些表格的制造者还认为自己已经是非常了解了Excel，已经非常熟悉Excel，已经会用Excel了。
但是，这些人连基本的Excel使用素养都没有养成呢！你有基本的Excel使用素养吗：∙你是不是根本不了解Excel的基本规则，就自认为自己懂Excel了？∙你设计表格是否很随意？想怎么弄就怎么弄？∙你是不是输入数据也很随意，而不考虑Excel对数据格式的要求？∙你是不是特别喜欢设计多行表头，还有大量合并单元格？∙你是不是特别喜欢在表格里插入很多合计行和空行？∙你是不是特别喜欢把所有的数据（包括计算结果）都保存在一个工作表，结果表格有非常多的列？∙你是不是特别喜欢在表格里随时插入行和删除行？∙你是不是只会简单的加减乘除，而不会使用函数进行汇总计算？∙你是不是只会使用简单的直接单元格链接，而不会使用函数引用数据？∙你是不是不注意保护工作表的计算公式？∙你是不是总在使用笨办法来处理数据？∙你是不是.........转发我一个学生写的“Excel之旅”吧，也许她的领悟，会给大家一些启发。
知道EXCEL这个词是15年前（也许有人会认为太孤陋寡闻），在EXCEL之前只能用WORD，与我同龄时代的人估计也好不到哪儿。
那时单位只有领导才有电脑办公，像我这样的小兵有个人办公用电脑是奢望，所以水平真的一塌糊涂。
真正对EXCEL有点启蒙的是在2011年5月份，很幸运的是我们的培训供应商请来了上海E讯东方的EXCEL专家——韩小良老师来常州讲课。
两天的EXCEL实战讲解，才知道EXCEL是如此强大和神奇。
（在这之前一直感觉EXCEL还算是好的，有点妄自尊大，不知天高地厚）。
通过这次上课，意识到本人就是EXCEL盲，基本的函数都不会，那时严格来说电脑只是我们的代笔工具。
通过这次的学习，可以说对EXCEL有了全新的理念、标准化的思路、规范化的概念，也为后来高效工作提供了重要保障。
记得当时同一批上课的学员有200多人，但他们在工作中很少运用，故这次培训真正能学以致用的学员有多少不得而知，与经常联系的好友交谈中，发现他们的效果不佳，有的差不多全部还给了老师。
听到这个信息真是让人可惜。
学习只有把理论与实际想结合才能有效，本着这条理念和目标，所以在工作中严格按照老师的讲解思路，有意识的去运用新学的方法进行表格的规范化，为数据统计汇总分析提供了极大方便。
当运用一种新方法做出自己需要的报告时，心中的激动无语言表，在学习中体验着快乐是种幸福的事，什么累啊苦啊的.全到外面云游了。
EXCEL只有了解它，认识它，运用它，它才会去结识你，让人乘上快车，去EXCEL空间遨游。
这种神奇强大的功能，可惜我只知道一点点皮毛，需要了解得更深更透，需要不断学习加深巩固所学的知识才行，对我这种智商、又不太动脑子的人来说也有些害怕，所以只能走马观花，在EXCEL乐园看看美丽的风景，感受EXCEL的旅途中常用、基本的运用了，若前方有个导游一路讲解相信能看到更美的景色，但这段旅程有些长，需要不断的去开启前行的大门。
2011年5月是EXCEL旅程的开始，后来也去了EXCEL风景园观赏了几次（只要韩老师在长三角上课，我就准时参加他的培训班），每次都有不同的收获，也有不同的心得。
真心希望自己能一直在这段旅程中收获快乐和进步，短短两年在这段旅程中结识了很多的朋友，有财务界的精英、也有EXCEL高手，是她们一路给我指引才跟上了大部队，如果没有这些朋友的帮助，也许我早掉队了。
谢谢一路同行的伙伴们。
2、关于Excel技能的训练很多人把学习Excel认为是学习小技巧、快捷键，其实这样就错了，走入了死胡同。
Excel的精髓是逻辑和思路，包括表格设计、汇总分析、结果展示等，无一不是你对数据思考的结果。
要学习的函数没几个，但是思路和逻辑确实要扎扎实实的去领悟、去体验、去总结的。
卡卡“S_1339054529”在专访的评论中写道，“认认真真的的看了一遍，从最开始对Excel的一窍不通开始，在网上自己学习，报培训网站上免费视频听课，Excel基础知识、函数、透视表、图表、VBA等等课程，差不多都学了，但是问题也很突出，通常都是越到后面越听不懂，函数能懂，但是一组合就不会。
透视表也是，学会了，一周不用，立马忘得干干净净，用的时候又需要去翻笔记本。
今天很仔细的看了韩老师的文章，原来根源在于逻辑思维！在做的时候没有个整体概念，所以做出来的表格只能是最基本、最基本的，实现不了自己想要的东西。
收益甚多，下面开始好好系统学习，巩固基础。
”Excel的每个函数都是逻辑思维的结晶，函数的语法就是逻辑思考的步骤。
比如最常用的SUMIF函数，很多人用的是惨不忍睹，这些人就是没有好好了解这个函数的基本逻辑。
SUMIF的功能是单条件求和，也就是根据指定的条件，把满足条件的单元格数据进行求和。
该函数有三个参数，第一个参数是条件判断区域，第二个参数是指定的条件值，第三个参数是实际求和区域（如果忽略，就对第一个参数选定的区域进行求和）。
而这个函数对于第一个参数和第三个参数的基本要求就是必须是区域一致，不能一个区域选了A2:A100,另一个区域却选了D:D。
另外，第二个参数还可以是精确的条件，也可以是模糊的条件（比如某个区间的，含有指定关键词的等等）。
比如，下面的工作中，如何快速计算每个人周末加班和工作日加班总数？很多人就知道用笨办法来一个一个的加，如下（我都要晕了！我在想：下个月星期会变的，难道再做一遍公式？！）：双休日：=H4+I4+O4+P4+V4+W4+AC4+AD4工作日：=SUM(C4:G4)+SUM(J4:N4)+SUM(Q4:U4)+SUM(X4:AB4)+SUM(AE4:AF4)其实，如果利用第3行的标题来判断（因为第三行保存的就是一、二、三、四、五、六、日这样的七个汉字），计算计算双休日就是判断第3行那些单元格是六和日，两者加起来就可以了啊。
如下：双休日：=SUMIF($C$3:$AF$3,"六",C4:AE4)+SUMIF($C$3:$AF$3,"日",C4:AE4)工作日：=SUM(C4:AF4)-AG4这样的公式是自动判断的，结果就不会出现错误。
一个一个单元格相加，很容易出现加错单元格的情况。
我在专访中说过，“表格结构决定思路，思路决定函数，函数决定公式。
”学习函数一定要结合实际表格来学，光看书、光背语法是没有用的。
例如，对于下表中的合同要做提前提醒，首先必须找出每个合同的最后一个日期。
那么自己问一下自己，最后一个日期是什么意思？有人说，就是保存在最右边的日期，如果这样思考问题，就把简单问题复杂化了，这样的思考出发点就会导致这样的思路：寻找某行最后一个不为空的单元格数据，此时的公式就变得非常复杂了，需要创建如下的数组公式：=INDEX(B3:I3,,MAX((B3:I3<>"")*COLUMN(B3:I3))-1)但是，如果你了解日期的基本规则，这个问题就简单了。
日期是正整数，最后一个合同到期日就是最大的那个日期，此时只需要使用一个函数MAX就解决了，公式如下：=MAX(B3:I3)3、关于Excel数据分析数据分析是Excel应用的最高境界。
数据分析考察的不仅仅是函数是否会用，而是考察你对数据的理解和思考，是给老板提交一份什么样的分析报告，是你的分析报告是否具有说服力！9月份在给一家企业做内训时，一个学生问我，如何把8月份的人工成本与7月份做一个比较，看看人工成本上升或下降的情况如何，给老板解释上升和下降的原因。
模拟数据如下图所示。
这个表格，对很多人来说，也就到此为止了。
我对你的评价就是：你的职场竞争力也就到此为止了，你在领导心目中的地位也就到此为止了！在给老板汇报工作时，难道你喋喋不休的给领导念这个表格的数据吗？既然是比较8月和7月，既然是要给领导看，那么首先就给领导看一个8月与7月相比的整体结果，如下的左图所示。
领导一看大喜，接着就问你，下降的原因是什么？你就给他看右图，一目了然的就把影响因素给找出来了。
如果是成本增加的情况，此时分析图表就自动变为下面的情形：一个完整的、有说服力的分析报告，至少要包括两部分内容：汇总分析报表（由函数、透视表等汇总出来）和分析图表。
而分析结果的可视化，是很多人非常欠缺的技能，也是被忽略的技能（我会画图啊！图表有什么难的，不就是柱子图、波浪线、大饼蛋糕图嘛！我晕菜！）。
表格数据处理的最后，是我们都要做PPT给领导汇报工作的，那么PPT上先放什么？图表！最后，送大家一句话吧：不懂函数，不要说自己会Excel；不懂图表，就不要说自己会数据分析！好好学习Excel，好好应用Excel，好好提升自己的工作效率，好好提升自己的职场竞争力吧！。