Excel2007教学1
第一章_EXCEL2007软件基础讲述介绍

三、设置行高、列宽
在EXCEL工作表中, 列宽指定为0到255,默认列宽为 8.43 个字符; 行高指定为0到409,默认行高为 12.75点。
(十五)拆分窗格 1、指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右 端的拆分框,如图1-26所示
拆分按钮
2、当指针变为拆分指针 或 时,将拆 分框向下或向左拖至所需的位置; 3、取消拆分,请双击分割窗格的拆分条 的任何部分。
(十六)隐藏行或列 1、选择要隐藏的行或列 2、在“开始”选项卡上的“单元格”组 中,单击“格式” 3、①在“可见性”下面,指向“隐藏和 取消隐藏”,然后单击“隐藏行”或 “隐藏列” ,如图1-27所示
(二)重命名工作表 (1)在“工作表标签”栏上,右键单击 要重命名的工作表标签,然后单击“重 命名”,选择当前的名称,然后键入新 名称,如图1-16所示。
(2)用鼠标左键双击需要重命名的工作 表标签,然后键入新名称。
(三)删除工作表
(1)在“开始”选项卡上的“单元格” 组中,单击“删除”旁边的箭头,然后 单击“删除工作表”,如图1-17所示。
二、Excel 2007软件的启动与退出
(一)Excel 2007软件的启动
启动方法有以下两种:
1、用鼠标左键点击①〔开始〕菜单―②选择〔程序〕 分菜单―③Microsoft Office 文件夹―④选择 〔Microsoft Office Excel〕,即可启动EXCEL,如 图1-1所示:
2、用鼠标双击任何一个文件扩展名为.xls或者.xlsx的文件 即可启动EXCEL,如图1-2所示:
②右键单击一行或一列(或者选择的 多行或多列),然后单击“隐藏” (十七)取消隐藏行或列 步骤如下: 1、显示隐藏的行,请选择要显示的行的 上一行和下一行。 显示隐藏的列,请选择要显示的列两 边的相邻列。 显示工作表中一个隐藏的行或列,在 旁的“名称框”中键入隐藏行、列的单 元格。
Excel2007基础教程大全(经典)讲解

工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档,也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成;工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下,创建的 新工作簿时总是包含3个工作表,它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表,可单击该工作表的标签,使之成为活 动工作表。若看不到所需标签,可单击标签滚动按钮以显示所需标签, 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ,或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令,或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿,可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器,然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名,然后单击“保存”按
第1章目录
9/140
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
10/140
第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮,然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中,选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ,然后单击“另存为”命令;或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称,然后单击“保存”。
excel2007表格的基本操作教程

excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件,可以用于各种应用和任务。
它提供了许多功能和工具,使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。
下面是一些Excel 2007的基本操作教程,帮助您快速入门并提高工作效率。
1. 启动和创建新工作表:在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。
在打开的界面上,点击“新建”,即可创建一个新的工作簿,其中包含有一个工作表。
2. 数据输入和编辑:将数据输入到工作表的单元格中。
在选定单元格内输入数据后,按下“Enter”键,光标会自动跳到下一个单元格。
您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。
3. 单元格格式化:通过格式化,您可以更改单元格中数据的外观和布局。
选中单元格后,点击“格式”选项卡上的相关按钮,可以更改字体、颜色、对齐方式等。
例如,点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。
4. 行和列的插入和删除:选中要插入行或列的位置,然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。
同样,在选中行或列后,点击“删除”按钮可以删除它们。
5. 数据排序和筛选:通过数据排序和筛选,您可以轻松地对数据进行排序和过滤。
选择要排序的数据区域,然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,可以按照特定的顺序对数据进行排序。
而通过点击“高级”按钮,可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。
6. 公式和函数的使用:Excel的强大之处在于它的公式和函数。
使用公式可以进行各种数学和逻辑运算,如加、减、乘、除等。
函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。
在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。
7. 图表的创建和编辑:Excel提供了强大的图表功能,可以将数据可视化展示。
选择要创建图表的数据区域,然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。
选择适合的图表类型,例如柱形图、折线图、饼图等。
通过“图表工具”选项卡上的编辑功能,可以进一步调整和美化图表。
Excel2007教程(大学版本)

主要内容
1. 2. 3. 4. 5. Excel概述 Excel基础 Excel基本知识 Excel公式与函数 数据管理
第一节 Excel概述
Excel功能
Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格(Spreadsheets)概念
一种可进行运算的表格软件,如Excel
(2) 功能区
工作区上方的一排选项卡,含有“开始”、“插
入”、“页面布局”等。 随着选择的对象不同,还会出现一些动态的选项 卡。 对话框启动器:单击选项卡右下角的 按钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称;数据编辑
区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式,
工作簿文件扩展名:.xls;
模板文件的扩展名:.xlt
工作簿
②
Excel 2007的常用文件 工作簿文件的默认扩展名:.xlsx(未启用宏),
是基于XML的新的文件格式
启用宏的Excel工作簿文件扩展名:.xlsm
模板文件扩展名:.xltx
默认情况下,可包含三个工作表
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表(Spreadsheet)
(3) 单元格
1.
单元格的访问方式:(单元格的地址)
A1方式: 列号行号,如B3
R1C1方式:R行C列,如R3C3
单元格
2.列数、行数
列标:A,B…AA…ZZ,AAA…XFD,共有
16384列
行号:1,2,3….1048576行
最后一个单元格的地址:XFD1048576
2014-1-18
lihua
电子表格的主要功能
Excel2007新手特训-第一章

第一章 Excel 2007概述Excel 2007是Microsoft Office Excel的最新版本,提供了全新的用户界面和强大的工具,用户可以轻松地找到并使用这些工具分析、共享和管理数据,从而提高工作效率。
本章首先介绍Excel 2007的基本操作。
本章导读重点讲解的用途的界面基本操作的用途是一款功能强大的商业智能工具,其主要功能概括起来体现在以下几个方面:创建统计表格启动Excel 2007,它将自动新建一份空白的工作簿,在相应的单元格区域中输入数据,并适当设置表格的格式,就可以轻松地制作出规范的电子表格了。
此外,Excel 2007含有更大的电子表格行列容量(100万行和1.6万列),用户可以导入和处理大量数据,借助对双处理器或多核处理器的支持获得更高的计算性能。
如下图所示就是一份用Excel 2007制作的日程安排表。
进行数据计算除了能够方便地进行各种表格处理以外,具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。
它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等11大类近400种内置函数,可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。
如果内置函数不能满足需要,还可以使用Excel 2007内置的(简称VBA)建立自定义函数,实现用户在实际工作中所需要的特殊数据统计要求。
为解决用户使用函数、编辑函数的困难,Excel 2007还提供了方便的粘贴函数命令,它分门别类地列出了所有内置函数的名称、功能以及每个参数的意义和使用方法,并可以随时为用户提供帮助。
建立多样化的统计图表图表是提交数据处理结果的最佳形式。
通过图表,可以直观地显示出数据的众多特征,例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。
对图表功能进行了较大的改进,使内置的图表类型达到了11大类70余种,用户可以直第1 章接利用表格中的数据,轻松创建能有效交流信息的、具有专业水准外观的图表。
excel2007教程

第1章初识Excel 20071.1 认识Excel 2007用户界面1.1.1 启动Excel 20071.1.2 Excel 2007用户界面介绍1.1.3 退出Excel 20071.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.1 工作簿1.2.2 工作表1.2.3 单元格本章小结习题1上机实验1第2章ExceI2007基本操作2.1 创建工作簿2.1.1 创建空白工作簿2.1.2 基于模板创建工作簿2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿2.2.2 保存现有工作簿2.2.3 设置自动保存2.2.4 设置工作簿密码2.3 打开和关闭工作簿2.3.1 打开工作簿2.3.2 在工作簿之间切换2.3 13关闭工作簿2.4 操作工作表2.4.1 在工作表之间切换2.4.2 插入工作表2.4.3 重命名工作表2.4.4 设置工作表标签颜色2.4.5 选择工作表2.4.6 移动或复制工作表2.4.7 隐藏和显示工作表2.4.8 删除工作表2.4.9 保护工作表本章小结习题2上机实验2第3章编辑工作表3.1 手动输入数据3.1.1 输入文本3.1.2 输入日期和时间3.1.3 输入数字3.1.4 设置数据有效性3.2 自动填充数据3.2.1 使用记忆式输入3.2.2 填充相邻单元格内容3.2.3 填充内置序列3.2.4 填充自定义序列3.2.5 快速输入相同数据3.3 修改单元格数据3.3.1 编辑单元格内容3.3.2 查找和替换3.3.3 撤销、恢复或重复3.4 移动和复制数据3.4.1 选择单元格或区域3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格3.4.3 使用鼠标移动或复制单元格3.4.4 以插入方式移动或复制单元格3.4.5 移动或复制单元格数据3.4.6 复制特定单元格内容3.5 插入行、列或单元格r3.5.1 插入行3.5.2 插入列3.5.3 插入单元格3.6 删除行、列或单元格3.6.1 删除行3.6.2 删除列3.6.3 删除单元格本章小结习题3上机实验3第4章格式化工作表4.1 设置单元格格式4.1.1 设置字符格式4.1.2 设置数字类型4.1.3 重定位单元格数据4.1.4 合并单元格4.1.5 设置单元格边框4.1.6 设置单元格底纹4.1.7 套用表格格式4.2 设置条件格式4.2.1 使用色阶设置单元格格式4.2.2 使用数据条设置单元格格式4.2.3 使用图标集设置单元格格式4.2.4 突出显示单元格4.3 调整行高与列宽4.3.1 调整行高4.3.2 调整列宽4.3.3 隐藏行或列¨4.3.4 冻结行或列4.4 使用单元格样式4.4.1 应用单元格样式4.4.2 新建单元格样式4.4.3 删除单元格样式4.5 美化工作表4.5.1 插入图片4.5.2 插入剪贴画4.5.3 插入自选图形4.5.4 插入SmanArt图形4.5.5 插入艺术字本章小结习题4上机实验4第5章打印工作表5.1 设置页面5.1.1 设置页边距5.1.2 设置纸张方向5.1.3 设置纸张大小5.1.4 设置打印区域5.1.5 设置打印标题5.1.6 设置页眉和页脚5.1.7 设置分页符5.2 设置文档主题5.2.1 应用文档主题5.2.2 自定义主题颜色5.2.3 自定义主题字体5.2.4 设置主题效果5.2.5 保存文档主题5.3 使用视图方式5.3.1 普通视图5.3.2 页面布局视图5.3.3 分页预览视图5.3.4 打印预览视图5.4 打印工作表5.4.1 打印部分内容5.4.2 打印工作表5.4.3 打印整个工作簿5.4.4 打印Excel表格本章小结习题5上机实验5第6章公式应用6.1 公式概述6.1.1 公式的组成6.1.2 常用运算符6.1.3 运算符优先级6.2 创建公式6.2.1 输入公式6.2.2 修改公式6.2.3 移动公式6.2.4 复制公式6.2.5 删除公式6.3 单元格引用6.3.1 引用样式6.3.2 相对引用6.3.3 绝对引用6.3.4.混合引用6.3.5 三维引用6.3.6 外部引用6.4 使用数组公式6.4.1 数组的概念6.4.2 创建数组公式6.4.3 编辑数组公式……第7章函数应用第8章制作图表第9章数据处理[1]。
Excel2007教程(大学版本)

数据类型—纯数值型
纯数值型由下列数字组成:
0123456789 +(正号) - (负号) 逗号, 小数点 . ¥ $ % E e 圆括号 负号 或 括号,如:-3或(3) 须为带分数 如:0 3/4 (空格连接)
负数的输入:
分数的输入:
yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd
如:99/10/3 ,2002-7-23 , Aug-02
范围: 1900/1/1------9999/12/31
对应数字: 1------2958465 日期序列数
数据类型—时间型数据
格式:hh:mm:ss 或 hh:mm 时间数据: 17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围:0:00:00-----24:00:00 时间序列相当于小数:0.0-----1.0 日期 时间连写: 2003/10/5 11:30 中间要加空格
合并单元格(对齐格式)
操作:
选定要合并的多个单元格,“对齐方式”组中,单击 “合并后居中”按钮
合并单元格,可以合并多行、也可以合并多列。
(3) 主题
主题是一套统一的设计元素和配色方案,是为文
档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜 色、主题字体(标题文字和正文文字)和相关主 题效果(线条或填充效果)。 “页面布局”选项卡| “主题”
思考题:
如何输入超过15位的数字,如身份证号?
因为数值型数据有效位为15位,超过15位的 有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型 数据才能完整地保留。
技巧:
如何快速输入一批相同的数据?
先选择区域 再输入数据 最后,按Ctrl+Enter键
Excel2007教程完整版

在Excel 2007的工作表中输入完数据后,还可以对用户所输入的数据进行 计算,比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 2007还提供强大 的公式运算与函数处理功能,可以对数据进行更复杂的计算工作。
通过Excel来进行数据计算,可以节省大量的时间,并且降低出现错误的 概率,甚至只要输入数据,Excel就能自动完成计算操作。
中文版Excel2007 实用教程
教学重点与难点
Excel 2007的常用用途 Excel 2007的操作界面 运行与关闭Excel 2007 创建、保存、打开与关闭Excel工作簿
中文版Excel2007 实用教程
1.1 Excel 2007的用途
Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办公软件 中的一个组件。Excel 2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电 子表格软件,可以用来制作电子表格,完成复杂的数据运算,进行数据分 析和预测,并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
中文版Excel2007 实用教程
1.3.3 保存Excel工作簿
在对工作表进行操作时,应记住经常保存Excel工作簿,以免由于一些突 发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种: 在“文件”菜单中选择“保存”命令 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 使用Ctrl+S快捷键
中文版Excel2007 实用教程
1.3.4 打开Excel工作簿
当工作簿被保存后,即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿 的常用方法如下所示: 在“文件”菜单中选择“打开”命令。 使用Ctrl+O快捷键。
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Excel2007教学
在很多时候我们在Excel中制表的过程中会发现,往往有一些数据输入到单元格里面的时候就变了,比如:Excel输入01,在单元格中只会显示一个“1”了,前面的“0”莫名其妙的不见了,这个问题Word联盟在前面就作出了解决方案,大家可以去前面看看。
今天再来为大家详细的讲解一下正确的用Excel输入身份证号。
在Excel中输入完整的身份证号时你会发现,在单元格中显示的既然是“4.21221E+17”这样的形式(如下图),这是怎么回事呢?难道在Excel里面不允许输入身份证号吗?其实在Excel表格里面,输入数字超过了12位数值,Excel则会自动转换为科学记数格式,输入如果超出了15位数值,Excel则会自动将15位以后的数值转换为“0”,所以Excel输入身份证号是需要一点小技巧的,下面就来看看Word联盟是如何正确的输入吧!
Excel中输入身份证号的方法如下:
方法一、在输入身份证号码之前,先将输入法切换到“英文状态”,然后在单元格中输入一个单引号“'”,再输入身份证号,此时Excel中就可以完全的显示身份证号了。
方法二、鼠标左键单击选中需要输入身份证号的单元格,然后点击菜单栏的“格式”中的“单元格”,在弹出的“单元格格式”的“数字”里面“分类”的下面选择“文本”然后确定。
如何在Excel中画斜线
在制作报表的时候大家都有个很好的习惯,就是给表格首部处制作斜线表头,这样就可以清晰得看到各路表格中的含义。
下面Word联盟就来讲讲,在Excel2007中如何画单斜线、双斜线以及多斜线技巧!
如何在Excel中画单斜线
①首先,将首部单元格长和宽调整大一点(如下图);
②单击“开始”-->格式-->设置单元格格式,你也可以直接选中首部单元格,然后右键,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”,然后进入“边框”,单击“斜线”按钮,然后确定;(如下图)
③现在返回到工作表中我们可以看到表头处出现了一条斜线。
在里面输入文字,如这里我输入:“地区日期”(如下图);
④我们怎么才能让“地区”到单元格斜线的上面,让“日期”到斜线的下面来呢?这里我有三种方法可以实现:
方法一、利用软回车(ALT + 回车键):在“地区”和“日期”之间用Excel快捷键“Alt+回车”(软回车),然后在“地区”前面使用“空格”慢慢的来调整位置即可;
方法二、使用“上标”和“下标”:选中“日期”然后右键选择“设置单元格格式”,在特殊效果下面将“下标”前面的钩选上,确定;再来选择“地区”将其设置为“上标”,设置好后,再来用“空格键”慢慢调整位置。
方法三、插入文本框:选择“插件”,在“文本”选项卡中点击“文本框”按钮,然后在斜线的上边拉出个“文本框”输入地区,在斜线下部分中再拉出个“文本框”输入日期,然后选中“文本框”单击“格式”,在“形状填充”中选择“无填充颜色”,在“形状轮廓”中选择“无轮廓”即可;
怎么样,一个简单的单斜线表头就画好了,下面再来看看制作多斜线表格的方法吧!
如何在Excel中画双斜线
多条斜线表头的制作方法和单条斜线的做法完全不同,是需要用线绘制出来的。
①单击“插入”选项卡,选择里面的“形状”,在“线条”下面选择“直线”;(如下图)
②利用“直线”工具,依次在单元格中画出两条斜线来,如下图;
③双斜线已经绘制完成,这里我们该编入文字信息了。
建议使用“插入文本框”方式来键入表头斜线中的文字信息。
单击“插入”选项卡,选择“文本框”,依次拉出多个文本框出来,然后在文本框中输入文字,接着选中“文本框”单击“格式”,在“形状填充”中选择“无填充颜色”,在“形状轮廓”中选择“无轮廓”;(如下图)
④虽然双斜线已经绘制完成,但是最后我们最后将所以的文本框组合起来,按住“Shift+鼠标左键” 单击选中所以“文本框”,然后单击“格式”选项卡中的“排列”中的“组合”来将所以“文本框”组合起来大功告成了。
如何在Excel中画多斜线
如果按照制作双斜线的方法来制作多斜线那就有点复杂了,这里给大家介绍个比较简单而又快捷的方法,利用Word帮忙绘制多斜线的方法。
①打开Word插入表格,然后调整一下表头的长和宽,调整到和Excel中的表头差不多即可,单击“布局”选项卡,点击“绘制斜线表头”按钮;
②在弹出的“插入斜线表头”中,我们可以看到“表头样式”中有很多种样式,而且下面可以预览到几条斜线,在右边的“行标题”与“列标题”中输入文字,然后确定;
③插入好斜线表头以后,我们单击选中表头,然后Ctrl+C ,将其复制到Excel中去;
④最后,在Excel中调整斜线表头的大小即可。
Excel表格如何自动排序
在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。
Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。
其实万变不离其宗,大家只要掌握了它的使用方法,无论是按字母或数字排序,都能够轻松完成。
本篇Excel教程由Word联盟()来详细的为大家介绍各种Excel排序方法。
一、Excel自定义排序
设定自己需求的排序方法;
现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;(如下图)地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?
步骤一、打开菜单栏的“工具”-->选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;(如图)
步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;
步骤三、选中以后,单击“数据”-->排序-->选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;
好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了(如下图)。
二、Excel姓名排序
将姓名按照A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示(如下图);
步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从A - Z 排序方式,如图;提示:如果您的“自定义序列”中没有从A 到Z 这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从A 到Z ,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。
步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”-->排序-->选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定,确定,如图;
好了,下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧!
三、Excel日期排序方法
这里我以为星期来排序作演示,如下图,从“星期一”到“星期五”,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;
首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”-->选项,在“自定义排序次序”中找到“星期日- 星期六”的排序方式,然后确定;
此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。