如何运用Microsoft Office Project 2003来做项目计划 收藏
如何通过MicrosoftProject进行项目计划和资源管理

如何通过MicrosoftProject进行项目计划和资源管理如何通过Microsoft Project进行项目计划和资源管理在项目管理中,一个成功的项目必须经过详细的计划和有效的资源管理。
Microsoft Project是一款功能强大的项目管理软件,广泛用于规划、跟踪和分析项目的进度和资源。
本文将介绍如何通过Microsoft Project进行项目计划和资源管理。
一、项目计划1.1 项目定义与目标设定在使用Microsoft Project之前,首先应对项目进行充分的定义和目标设定。
明确项目的范围、目标、可交付成果及相关的约束条件,为项目的计划提供明确的方向。
1.2 活动分解与工作包划分通过将项目拆分为多个活动和工作包,可以更好地管理项目的进度和资源。
在Microsoft Project中,可以将项目拆分为多个任务,并设置任务之间的关系和优先级。
1.3 时间估算与排程在估算项目的时间和资源需求时,可以使用Microsoft Project中的任务持续时间、工期和工作量等功能。
根据活动的先后顺序、资源的可用性以及优先级等因素,合理安排项目的排程。
1.4 里程碑和关键路径确定通过在Microsoft Project中设置里程碑和关键路径,可以更好地跟踪项目的进度和风险。
里程碑代表项目的重要节点,关键路径则决定了项目的总工期。
二、资源管理2.1 资源定义和分配在Microsoft Project中,可以定义各种资源,包括人力资源、设备和材料等。
对于每项任务,可以为其分配相应的资源,并设置工作量和工时等属性。
2.2 资源级别和冲突处理通过资源级别和冲突处理功能,可以确保资源的合理利用和优化。
Microsoft Project提供了资源平衡和优化的工具,可以解决资源冲突和过载的问题。
2.3 资源跟踪和报告Microsoft Project提供了资源跟踪和报告的功能,可以实时监控项目资源的使用情况和效率。
project2003项目管理软件应用实例

project2003项目管理软件应用实例项目管理的理论是近几年管理学方面讨论的一个热点,本文以微软公司的Project2003项目管理软件为例,论述了项目管理在我院的适用范围以及利用该软件编制一个合格的项目计划的工作过程。
项目管理技术的发展与计算机技术的发展密不可分,随着计算机性能的迅速提高,大量的项目管理软件涌现出来。
它们可以用于各种商业活动,提供便于操作的图形界面,帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算、跟踪项目进度等。
其中微软公司的Project软件应用最为广泛且易于操作,成为目前进行中小型项目管理的得力工具软件。
一、Project软件在我院适用领域项目管理的方法与理论适用于国民经济的各个领域,Project软件根据项目管理的原理,用计算机软件搭建模型,来模拟项目管理的建立和实施,并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。
结合我院目前的情况,Project软件可以应用在以下几个方面:1、用于项目招投标目前很多设计项目都是通过招投标开展的,设计的组织安排、综合进度计划是否合理完善是我院技术水平和管理水平的重要参考指标。
使用Project,可以非常容易地反复推敲、优化项目的计划,最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格,展现企业的风采,给评标人员留下良好的印象,从而为企业中标助力。
2、项目的动态跟踪由于我院目前同时承接的项目数量越来越多,甲方对项目的质量要求越来越高,从而要求我们在项目的生命周期中进行非常细致的管理。
通过使用Project软件,可以每天对项目的完成情况进行及时的汇总与更新,从而保持项目信息的准确与及时。
如果结合Project Server 的使用,整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰,利益干系人直接通过浏览器等软件即可以获得有关的项目信息。
3、人力资源的合理调配通过使用Project对所有项目编制项目计划并进行任务分配,将形成一个我院所有人力资源的庞大信息库。
运用project2003进行项目管理

Step 1 项目经理建立项目(1)
Project Professional联机Project Server 当项目经理打开project professional时,系统会自
动弹出Project Server安全登陆框。如下图所示:
输入预先建立好的项目经理帐户及密码即可。
Step 1 项目经理建立项目(2)
服务器端---SQL Server 2000功能简介
Project Server 依赖SQL Server作为企业级项目 数据的集中存储和管理平台,安装后将在SQL Server服务器中默认创建Project Server数据库。
Project Professional在联机工作时,能够将项目 数据储存到Project Server数据库中。
客户层由Project Professional和Project Web Access提供,项目 团队成员通过连接到Project Professional和Project Web Access , 对Project Server数据进行保存、检索和交互操作。
数据库层由SQL Server提供,以便实现完整的企业项目和资 源管理功能。 Project Server和SharePoint Services集成后,用户可以使 用文档库、风险跟踪和问题跟踪等高级功能。
待解决问题
有关文档管理、风险、bug管理还有待研究。
OutLook联机Project Server
企业级项目管理(EPM)流程
项目经理使用Project 2003专业版创建一个企业全局模版,该 模版是在企业内创建所有项目计划的基础。
项目经理或资源经理使用建立企业资源库,其中包括资源 的成本、技能和可用性等多种信息。
ms project 2003的使用

课程实验——ms project 2003的使用为了更好的理解和掌握项目管理的知识,项目管理课程需要完成一些实验,或者完成一些项目实践。
本课程实验是采用一种项目管理软件工具完成项目管理。
例如采用Microsoft Projec t或者IBM Rational Portfolio Manager软件工具进行实验。
1 Microsoft Project实验本次实验是通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作,目的是了解Microsoft Project工具的使用和项目管理的相关知识。
实验内容和步骤如下:1.1 建立项目管理文件在开始制定项目计划之前,要明确定义项目的一些基本属性信息,或者对项目有一个基本的定义,例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。
例如有一个《校园网站》项目,内容是通过网站介绍学校的基本情况,发布一些及时的信息,同时有论坛等讨论区域。
然后开始在Project2003中创建项目,实验步骤如下:1、新建项目选择[程序]-〉Microsoft Office ?C〉Microsoft Office Project进入Project2003。
选择[文件]-〉[新建]菜单命令,打开Project的“新建项目”向导,如图1,单击“空白项目”将出现“任务”导向,如图2。
图1:新建项目图2:文件向导2、定义项目项目创建完成之后,需要定义项目。
单击图2中的“定义项目”,将显示“定义项目”导向,利用向导可以很容易完成定义项目的操作。
分三步:1)输入项目的开始时间,如图3,将日期调整为项目的预计开始日期;2)输入项目工作组选项,如图4,询问是否使用Project Server和Project Web Access ,本项目比较小,不需要Project Server的协调,选择“否”;3)保存文件,将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3:定义项目-a3、 设置环境信息图4:定义项目-b图5:文件保存项目的环境信息包括工期、项目的日历等。
Microsoft Project Server 2003使用手册

Microsoft Project Server 2003安装管理手册““2005年11月1. 前言1.1. Project 2003产品简介Microsoft Project 2003 项目管理平台是微软最新版本的项目管理软件产品,比过去的版本有了很大的改进和提高。
所有的项目信息都是集中的、有组织的,从而为所有的项目提供一个准确地描绘,有利于企业制定出最为优先和主动的项目决议。
Microsoft Project 2003可以支持单机、工作组级别和企业级别的项目管理,提供包括任务调度、资源管理、跟踪、报表、小组协作、自定义和适应性在内的多种功能,同时强有力的标准化数据定义、公文包数据分析和企业资源管理能力,使得项目管理可以很容易地延伸到一个公司的多个部门和组。
Microsoft Project 2003系统有以下几个组成部分:Microsoft Project 2003 Server:服务器端,支持工作组协作和企业级项目管理。
Microsoft Project 2003 Professional:专业版客户端,可以和Project 2003 Server一同构建企业项目管理(EPM)解决方案。
Microsoft Project 2003 Web Access:浏览器客户端,提供给不使用Project 2003Professional的项目成员和公司领导使用。
Microsoft Project 2003 Standard:标准版客户端,不能连接Project 2003 Server,主要用于个人环境下的单机项目管理操作。
1.2. 概述本手册给出了Microsoft Project 2003 Server & Professional 在企业项目管理(EPM)上的应用操作说明,用于帮助EPM的系统管理员、项目经理和项目成员学习和掌握EPM系统应用方法和操作细节,达到将企业项目管理的日常工作纳入先进高效的EPM系统的目的。
project2003项目管理软件应用实例

project2003项目管理软件应用实例项目管理的理论是近几年管理学方面讨论的一个热点,本文以微软公司的Project2003项目管理软件为例,论述了项目管理在我院的适用范围以及利用该软件编制一个合格的项目计划的工作过程。
项目管理技术的发展与计算机技术的发展密不可分,随着计算机性能的迅速提高,大量的项目管理软件涌现出来。
它们可以用于各种商业活动,提供便于操作的图形界面,帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算、跟踪项目进度等。
其中微软公司的Project软件应用最为广泛且易于操作,成为目前进行中小型项目管理的得力工具软件。
一、Project软件在我院适用领域项目管理的方法与理论适用于国民经济的各个领域,Project软件根据项目管理的原理,用计算机软件搭建模型,来模拟项目管理的建立和实施,并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。
结合我院目前的情况,Project软件可以应用在以下几个方面:1、用于项目招投标目前很多设计项目都是通过招投标开展的,设计的组织安排、综合进度计划是否合理完善是我院技术水平和管理水平的重要参考指标。
使用Project,可以非常容易地反复推敲、优化项目的计划,最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格,展现企业的风采,给评标人员留下良好的印象,从而为企业中标助力。
2、项目的动态跟踪由于我院目前同时承接的项目数量越来越多,甲方对项目的质量要求越来越高,从而要求我们在项目的生命周期中进行非常细致的管理。
通过使用Project软件,可以每天对项目的完成情况进行及时的汇总与更新,从而保持项目信息的准确与及时。
如果结合Project Server 的使用,整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰,利益干系人直接通过浏览器等软件即可以获得有关的项目信息。
3、人力资源的合理调配通过使用Project对所有项目编制项目计划并进行任务分配,将形成一个我院所有人力资源的庞大信息库。
用PROJECT 2003软件编制工程进度计划

完成-开始 (FS)
开始-开始 (SS)
9
二、任务链接
链接类型 示例 说明
相关任务 (B) 取决于任务 (A), (A) 完成之后 (B) 才能完成。 相关任务所取决的任务完成以后, 相关任务便随时可以完成。FF 链 接类型不要求两个任务同时完成。 例如,有两个任务“增加线路” 和“检查电气”,“检查电气” 任务要在“增加线路”任务完成 之后才能完成。 相关任务 (B) 取决于任务 (A), (A) 开始之后 (B) 才能完成。 相关任务所取决的任务开始以后, 相关任务便随时可以完成。SF 链 接类型不要求相关任务要在它所 取决的任务开始时完成。 例如,工程项目的屋架不是现场 建造的。项目中有两个任务“交 付屋架”和“装配屋顶”,“装 配屋顶”任务要在“交付屋架” 任务开始之后才能完成。
版权所有,不得拷贝
22
十一、编制名称
1、预览页面: 单击“文件”-“打印预览”。 2、输入计划名称: 在“打印预览”对话框,单击“页面设置”,在“页面设置-甘特图” 对话框,单击“页眉”,在“对齐”,点击“居中”的面板,在里面输 入“计划名称”。
案例:某住宅项目工程进度计划
版权所有,不得拷贝
23
谢谢!
案例:某住宅项目工程进度计划
版权所有,不得拷贝
19
八、备注信息
案例:项目部根据安排,将施工队伍安排如下: 1、本工程项目由“XX建筑工程公司”负责总包施工; 2、 “平整场地”分包给“XX机械施工公司”施工; 3、“屋面顶板、防水”分包给“XX防水公司”施工; 4、“室内装修”分包给“XX装修公司”施工; 5、“道路、院墙”分包给“XX外包工队”施工。 1、工程信息: 单击“视图”-“工具栏”-“绘图”,单击“文本框”,在条形图区按鼠标拉个矩形“文 本框”,在“文本框”中输入信息即可。 2、界面备注: 单击任务,单击“工具”-“分配资源” ,在“分配资源”对话框输入“资源名称”, 单击“分配”。 3、工序备注: 双击任务,在“任务信息”-“备注”对话框输入“备注信息”,单击“确定”。
Project2003简易操作手册(实用)

Project2003简易操作手册(实用)Project2003 简易操作手册(实用)一、操作步骤1、确定产出物:利用Project制作工作文件,并用Word对工作进行描述(让阅读者明白项目进度安排、项目资源分配情况、项目的优化过程、项目的跟踪过程、项目的报表信息)2、确定项目:以04开发为案例制定项目工作范围。
3、新建项目项目管理的第一步,应该是设置项目信息,包括开始日期等4、建立工作日历任何工作都要有一个工作日历,这一步就是确定工作日历,注意把将设置的日历作用于项目(在项目信息里处理)5、制定初步项目进度计划:录入任务列表,包括任务名、任务层次、任务关系、任务工期(这里最好利用逐步求精的方式,先建立摘要任务,再建立具体任务),对于周期性任务,需要插入周期性任务。
注意:里程碑任务6、WBS编码以A1-1的格式来定义插入1列,从域名里选择“WBS”,然后通过“项目”-“WBS”-“定义代码”窗体,在窗体里进行设置需要的WBS编码,对齐方式使用工具栏上的“左对齐”、“居中”或“右对齐”(这一步其实就是为了看图方便,有层次)。
7、对任务进行修改注意:只能修改详细任务,不能修改摘要任务(包括“常规”、“前置任务”、“资源”、“高级”、“备注”、“自定义域”,此时不能修改“资源”信息,因为还没有定义资源),对于需求的详细描述就可以在备注里描述;备注里一般是简短的描述,对于非常多的描述,比如需求描述文档,可以采用“超链接”实现(鼠标右击任务,在“超链接”实现)8、定义资源和为任务分配资源点击工具栏项目向导中的“资源”,点击左边资源向导的“为项目指定人员和设备”,在右边视图里,可以进行资源的定义和输入(比如将本次开发的人员进行录入)9、资源分配在甘特图视图,对每一项详细任务进行资源的分配,在资源向导中,点击左边“向任务分配人员和设备”的链接(比如将开发人员分配到每一个具体任务上)10、甘特图显示资源分配资源分配后,通过菜单中的“格式”-“甘特图向导”来设置是否在甘特图中显示资源名称,在这个环节的第3步,选择”资源与日期“,则在甘特图里显示资源名称11、优化项目计划在完成了资源的定义和分配工作后,我们需要对项目的进度安排进行优化,以使工期最为合理,同时避免出现资源的过度分配或分配不足。
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如何运用Microsoft Office Project 2003来做项目计划收藏项目管理是指对所有的工作进行协调,以实现项目的目标。
作为项目工作组的领导,项目经理负责此这些工作及其最终结果。
项目经理凭借知识、技能、工具和方法完成以下任务:确定项目的目标、要求和限制。
协调各个项目风险承担者(包括工作组成员、资源经理、高级管理人员、客户和赞助商)不同的需求和期望。
根据确定的项目目标来计划、执行和控制项目的任务、阶段和可交付结果。
完成后结束项目并总结积累的知识。
下面我引用微软office网上的文章,如何通过Microsoft Office Project 2003来做项目计划^_^:使用本文中概括的五步过程可以确保不会误入歧途。
该过程假定您已经定义了项目的开始日期(开始日期:任务计划开始的日期。
此日期以前置任务和后续任务的工期、日历和限制为基础。
任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。
)、应用了相应的基准日历(基准日历:可用作项目和任务日历并指定一组资源的默认工作和非工作时间的日历。
基准日历不同于资源日历,后者指定单个资源的工作和非工作时间。
),并设置了默认的任务类型(任务类型:任务的说明,表示任务哪些方面是固定的,哪些方面是可变的。
有三种任务类型:固定单位、固定工时和固定工期。
Project 中的默认任务类型是“固定单位”。
)和“选项”对话框(“工具”菜单)中的其他设置。
如果您还没有这么做,请参阅本页“请参阅”一节中的相关链接。
然后,执行下面五个步骤:1. 创建任务列表和工作分解结构(WBS)2. 降级或升级任务以最终确定WBS3. 输入任务工期或工时估计值4. 创建任务之间的相关性5. 分配资源通过使用Project 中的默认视图(视图:一个或多个视图(“甘特图”、“资源工作表”等)的组合,以及在可用情况下的表和筛选器。
使用视图可处理各种格式的信息。
有三种视图类型:图表或图形、工作表和窗体。
)(甘特图),可以执行所有这些任务。
数据表(表:在工作表视图中显示任务、资源和工作分配的特定信息的一组列。
)(甘特图的默认表)也非常适用于此过程。
下列步骤将会告诉您何时插入其他列。
第 1 步:创建任务列表和工作分解结构(WBS)未能了解工作分解结构(WBS) (WBS:一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。
使用Project,可通过使用任务标识号或者向每项任务分配自己的WBS 代码来表示工作分解结构。
)的重要性是计划人员会犯的一个最大错误。
WBS 是由项目的阶段(阶段:完成项目主要步骤的一组相关任务。
)、任务(任务:一种有开始日期和完成日期的操作。
项目计划由任务组成。
)和里程牌(里程碑:一个标志项目中的主要事件,并用于监视项目进度的参考点。
任何工期为零的任务都自动显示为里程碑,也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。
)组成的层次列表。
它是项目日程的核心。
WBS 之所以十分重要的原因在于它决定着项目的范围(范围:所有项目目标和任务以及完成这些目标和任务所需工时的组合。
)。
该范围可转换成时间线和预算(预算:在Project 中通过比较基准计划建立的项目的估计成本。
)。
花一些时间来制订WBS 可帮助您避免重复性工作和错误的开始,从而让您在以后节省大量时间。
要创建WBS,首先要列出项目的主要部分(摘要任务),然后制订每个主要部分的次要部分(任务)。
接着继续分解每个部分,直到详细级别足以支持您的计划。
那么什么是充足的细节呢?请考虑下列因素:要跟踪哪些任务级别并报告其状态?工作组成员需要为您提供任务的状态,而您需要报告任务的状态。
如果将工作(工时:对于任务,是指完成任务所需的人员总数。
对于工作分配,是指分配给资源的工时量。
对于资源,是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。
工时不同于任务工期。
)分解为若干日常任务,并且您的项目期限长达数月,则您和您的工作组将要花费很多时间来输入和跟踪状态。
哪些细节级别在早期为您提供有关风险(风险:可能对项目的范围、日程、预算或质量产生负面影响的事件或情况。
)的警告?您需要分解任务,以便可以尽早找出问题并采取相应措施。
是否可以有效确定任务之间的相关性?如果在一项工作完成之前,无法执行另一项工作,则需要将每个工作项视为单独的任务,以便可以指出该相关性。
输入摘要任务1. 在“视图”菜单中,单击“甘特图”。
2. 在“任务名称”字段中,键入第一个主要工作阶段或可交付结果的描述性名称。
3. 继续键入每个主要工作阶段或可交付结果的描述性名称,直到输入了项目的所有摘要任务。
注释严格地讲,您还没有创建摘要任务,因为实际的摘要任务下面必须包含子任务。
请将这些任务视为以后将会完全展开的草拟摘要任务。
输入任务1. 选择摘要任务或子任务下的第一行。
2. 在“插入”菜单上,单击“新任务”,然后在所插入的行中键入任务名称。
3. 选择下一行。
4. 重复第2 步和第3 步,直到输入了完成摘要任务所需的所有工作。
5. 重复上述步骤,直到详细列出了项目中的所有摘要任务和子任务。
输入新任务名时,Project 会自动为它们分配一天的初始工期(工期:完成任务所需的有效工作时间的总范围。
通常按照项目日历和资源日历的定义,为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。
),并将预定工期从项目开始日期当天算起。
此外,一定要在每个主要活动结束时添加里程碑(重要完成点的标记)以帮助衡量进度和建立基点。
为里程碑任务指定的名称最好能够表明项目已完成或到达项目生命周期的重要时刻。
注释不要输入代表整个项目的任务。
让Project 为您执行该操作。
在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“视图”选项卡。
在“...的大纲选项”下,选中“显示项目摘要任务”复选框。
第 2 步:降级或升级任务以最终确定WBS在“任务名称”字段中输入任务后,便可以创建层次结构了。
您可以停留在“任务名称”字段中,并使用“格式”工具栏上的“降级”和“升级”按钮来建立正确的大纲(大纲:项目的分层结构,显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任务分组。
在Project 中,子任务缩进在摘要任务下。
)级别。
这有什么秘诀吗?关键在于Project 可根据降级区分主要工作阶段(称为摘要任务(摘要任务:由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。
可使用大纲来创建摘要任务。
Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息(例如,工期和成本)。
))和较小的工作阶段(称为子任务(子任务:摘要任务组成部分中的一个任务。
子任务信息可合并到摘要任务中。
使用Project 大纲功能可指定子任务。
))。
摘要任务将子任务降级到其下方。
子任务表示资源实际执行的工作,并且它们下面没有其他降级的子任务。
注释通常情况下,当人们提及Project 中的任务时,通常是指子任务,而当提及阶段或摘要任务时,则指的是摘要任务。
通过使用最多可达九个的大纲级别,可以汇总数据。
摘要任务合并有关其下级任务的信息。
例如,Project 计算摘要任务的工期。
摘要任务的工期表示完成它的所有子任务的工作所需的总时间。
项目摘要任务(项目摘要任务:汇总了项目中所有任务的工期、工时和成本的任务。
项目摘要任务显示于项目的顶部,其标识号为0,它显示项目从开始时间到完成时间的时序表。
)汇总整个项目。
构建任务列表结构1. 单击要降级的任务。
2. 要降级任务,请在大纲中将它设置为子任务,选择该任务,然后单击“降级”。
3. 要升级任务,请在大纲中将它设置为摘要任务,选择该任务,然后单击“升级”。
请注意降级任务的上级任务如何成为摘要任务(文本和甘特图会自动更改)。
使用“降级”和“升级”按钮创建任务层次结构。
摘要任务的甘特图的格式设置不同于子任务。
注释您可以突出显示某行中的多个任务并一次将它们全部降级。
还务必降级里程碑任务,因为它们属于摘要任务。
要快速显示相应的大纲级别编号,请在“工具”菜单上,单击“选项”,单击“视图”选项卡,然后选中“显示大纲编号”复选框。
下面是显示了大纲编号的完整大纲的示例。
大纲编号反映项目计划的层次结构或大纲结构。
注释在按照后面步骤的说明建立了相关性之后,Project 能够将大纲显示为网络图(网络图:显示项目任务之间相关性的图表。
任务由框或节点表示,而任务相关性由连接框的线条表示。
在Project 中,“网络图”视图是一个网络图。
)。
或者,您可以使用Visio WBS 图表向导以更加传统的图表或树格式查看大纲。
有关网络图以及Visio WBS 图表向导的详细信息,请参阅本页“请参阅”一节中的相关链接。
您可以轻松地折叠和展开摘要任务以隐藏或显示不同的细节级别。
单击摘要任务旁边的“展开”或“折叠”可相应地显示或隐藏其子任务。
此外,还可以通过单击“格式”工具栏上的“显示”来快速显示各种不同的大纲级别。
第 3 步:输入任务工期或工时估计值您可以通过输入工时或工期指定您估计完成任务所需的时间。
工时是完成任务所需的工作量或个人时间。
工期是完成任务之前实际经过的时间。
因此,如果某任务需要16 个工时并且有一人执行该任务,则该任务的工期是两天(假定每个工作日为8 个小时)。
如果有两人执行该任务,则该任务的工期为一天。
但是,在任一情况下,工作量都是相同的。
如果您使用的是基于工时的估计方法,则资源分配决定每项任务的工期。
此日程排定方法称为投入比导向日程排定(投入比导向日程控制方法:Project 中默认的日程排定方法。
当为任务添加或删除资源时,任务的工期会相应地缩短或延长,但完成任务所需的工作量保持不变。
)。
您可以使用任何一种方法,但是应确定要使用的日程排定方法是基于工时还是基于工期,然后严格遵循相应的方法。
输入工时或工期十分简单。
可以直接在显示“工时”或“工期”字段的任何表或对话框中输入任务工时或工期。
应了解工时和工期是以工作日计算的,这一点非常重要。
例如,默认情况下,1 天等于8 小时,5 天等于 1 周,20 天等于1 个月。
这表示,如果您在“工期”字段中键入30 天,则“工期”将计算为 6 周而不是一个月。
因此,在输入值时应进行正确的转换。
注释只需在数字后面键入时间单位,即可以逐个任务地输入不同的时间单位。
例如,键入8min 表示时间单位为分钟,键入8h 表示时间单位为小时,键入8d 表示时间单位为天,键入8w 表示时间单位为周,键入8mo 表示时间单位为月。
如果大多数工期或工时估计值均为几周或几个月长,则可以更改默认的时间单位。
更改工期或工时的默认时间单位1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“日程”选项卡。
2. 在“工期显示单位”框中,选择所需的时间单位。
3. 在“工时显示单位”框中,选择所需的时间单位。
4. 单击“设置为默认值”,将新设置设为以后项目中的默认设置。