中文EXCEL-PPT课件
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中文电子表格EXCEL课件PPT学习教案
（2）选定→（鼠标指针变成一个箭头 ）拖动 →目标 位置放 开 2）数据复制 方法：（1）选定→-编辑→复制→编 辑→-粘 贴
（2）选定→（鼠标变成一个十字箭头 ）拖动 →目标 位置放 开
第20页/共32页
8．数据的类型
输入的数据中，数字与字符的不同？ ? ?
第21页/共32页
设置单元格数据类型
第6页/共32页
工作表标签
第7页/共32页
工作区
第8页/共32页
垂直滚动栏
第9页/共32页
水平滚动栏
状态栏
第10页/共32页
全选按钮
第11页/共32页
行号
第12页/共32页
列标
第13页/共32页
和word一样，遵循“先选择，再操作”的原则。
单元格：行列的交叉位置； 用列标行号来表示
：表示为A1
右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”
标签
可设置为常规、数值、时间、日期、百分比
第22页/共32页
Excel工作表的编辑与
美化
工作表增、删重命名
增加工作表方法：右键单击工作表标签→“插入”（其它方
法）
删除工作表方法：右键单击工作表标签→“删除”
重命名方法：右键单击工作表标签→“重命名”
工作表标签 每个工作簿中最多容纳 255个工作表。
中文电子表格EXCEL课件
会计学
1
第一节 初识电子表格
日常生活中常遇到一些表格如： 价格表、成绩表、工资表、商 品进销存表、航线表等等。
衣、食、住、行都要用到表格。
第1页/共32页
电子表格：
电脑制表拥有数据筛选、排序、函数
电子表格分为很多种，Microsoft公司的 Microsoft Excel 只是其中的一种，但却是最 流行的一种,属于Microsoft office 家族.
（2）选定→（鼠标变成一个十字箭头 ）拖动 →目标 位置放 开
第20页/共32页
8．数据的类型
输入的数据中，数字与字符的不同？ ? ?
第21页/共32页
设置单元格数据类型
第6页/共32页
工作表标签
第7页/共32页
工作区
第8页/共32页
垂直滚动栏
第9页/共32页
水平滚动栏
状态栏
第10页/共32页
全选按钮
第11页/共32页
行号
第12页/共32页
列标
第13页/共32页
和word一样，遵循“先选择，再操作”的原则。
单元格：行列的交叉位置； 用列标行号来表示
：表示为A1
右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”
标签
可设置为常规、数值、时间、日期、百分比
第22页/共32页
Excel工作表的编辑与
美化
工作表增、删重命名
增加工作表方法：右键单击工作表标签→“插入”（其它方
法）
删除工作表方法：右键单击工作表标签→“删除”
重命名方法：右键单击工作表标签→“重命名”
工作表标签 每个工作簿中最多容纳 255个工作表。
中文电子表格EXCEL课件
会计学
1
第一节 初识电子表格
日常生活中常遇到一些表格如： 价格表、成绩表、工资表、商 品进销存表、航线表等等。
衣、食、住、行都要用到表格。
第1页/共32页
电子表格：
电脑制表拥有数据筛选、排序、函数
电子表格分为很多种，Microsoft公司的 Microsoft Excel 只是其中的一种，但却是最 流行的一种,属于Microsoft office 家族.
《中文版Excel》PPT课件
• ⑤无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15 位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将 多余的数字位显示为“0”。
2019年5月18日
现代教育技术中心 基础教学部
辽宁省交通高等专科学校
12
3．输入时间
中文Excel将日期和时间视为数字处理，显示方式 取决于所在单元格中的数字格式。
• 该窗口与Word工作窗口十分类似;
• 窗口上部依次为标题栏、菜单栏、常用工具栏和格式工具 栏，右侧为任务窗格，窗口底部为状态栏。
2019年5月18日
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5
2019年5月18日
现代教育技术中心 基础教学部
辽宁省交通高等专科学校
数据库管理：Excel具备了组织和管理大量数据的 能力，因而使其用途更加广泛。
决策指示：Excel可以做许多统计分析和规划求解 工作，它们是管理科学上求解最佳值的方法。
2019年5月18日
现代教育技术中心 基础教学部
辽宁省交通高等专科学校
4
1、Excel 2003 的窗口组成
在键入了Excel 可以识别的日期或时间数据后， 单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日 期或时间格式。
在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如 果 Excel 不能识别输入的日期或时间格式，输入的内 容将被视作文本，并在单元格中左对齐。
2019年5月18日
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2019年5月18日
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8
（3）单元格：
工作表中行列交叉形成的格，是Excel中操作的基 本单位。单元格地址：列坐标+行坐标（例： A3），为区分不同工作表的单元格，要在地址前 加上工作表名称（例：Sheet2！A3）。
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12
3．输入时间
中文Excel将日期和时间视为数字处理，显示方式 取决于所在单元格中的数字格式。
• 该窗口与Word工作窗口十分类似;
• 窗口上部依次为标题栏、菜单栏、常用工具栏和格式工具 栏，右侧为任务窗格，窗口底部为状态栏。
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数据库管理：Excel具备了组织和管理大量数据的 能力，因而使其用途更加广泛。
决策指示：Excel可以做许多统计分析和规划求解 工作，它们是管理科学上求解最佳值的方法。
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4
1、Excel 2003 的窗口组成
在键入了Excel 可以识别的日期或时间数据后， 单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日 期或时间格式。
在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如 果 Excel 不能识别输入的日期或时间格式，输入的内 容将被视作文本，并在单元格中左对齐。
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8
（3）单元格：
工作表中行列交叉形成的格，是Excel中操作的基 本单位。单元格地址：列坐标+行坐标（例： A3），为区分不同工作表的单元格，要在地址前 加上工作表名称（例：Sheet2！A3）。
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单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
中文电子表格软件16页PPT
Excel 2019 的功能
Excel 2019可以处理各种二维表格。 Excel 2019 可以进行多表格或多工作簿的处理。 Excel 2019 可在多表格处理时使用数据库功能。 Excel 2019 可以实现多种表格的表现形式。 Excel 2019 具备丰富的函数和公式运算能力。 Excel 2019 可以与其它软件共享数据。
中文电子表格软件
Excel 2019
Excel 2019
第一节 Excel 2019 概述
最新中文电子表格软件Excel 2019 是当 今世界上最流行的基于Windows的友好图形 用户界面，具有操作方便、数据处理和分析 数据等一系列优点。Excel 2019是一个优秀 的电子表格处理软件，是Office软件家族中 专门用于表格数据处理的优秀软件。
在些对话框中选中 “Book1”单击“打 开”按钮
Excel 2019
在表格中输入 数据 一、数据的一般输入
二、数据的填充
数
据
（1）文本：在Excel 2019中文本为数字、空格和非 数字字符的组合。如10AA109，12-976
（2）数字：在Excel 2019中数字只能含以下字符：
0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，+，-， （，），！，$，%，E，e。
（3）日期或时间：日期的格式为：月/日/年，如
12/5/97。时间的格式为：小时：分钟A（或P），如
3：00A表示上午3点
数据的输入
可以直接双击单元格，进行数据输入。 也可以在编辑栏中进行数据输入或修改。 双击单元格
在编辑栏中也 可输入数据
Excel 2019
存放表格
存放表格实际就是保存表格 （1）可以单击常用工具栏的“保存”按钮 （2）单击菜单栏中的“文件”命令下拉菜单中 的“保存”命令项。 （3）如果要更改保存路径或更改其文件名，则 可使用菜单栏中的“文件”菜单中的“另存为” 命令项
Excel进阶教程完美版 ppt课件
– 出现循环引用时，Excel将在一定的循环计算次数之后，或在两 次计算结果之间的差值小于某个误差值时，停止迭代。具体设置 可在[重新计算]框中设置。
Tips:
可以引用同一工作簿不同工作表的
单元格、不同工作簿的单元格。如：在 Book1的Sheet1中引用Sheet2中的 A1单元格应表示为Sheet2!A1，若要 引用Book2的Sheet2中的A1单元格， 应表示为[Book2]Sheet2!A1
• 2.ACCRINTM 用途：返回到期一次性付息有价证券的应计利息。 语法：ACCRINTM(issue，maturity，rate， par，basis) 参数：Issue 为有价证券的发行日，Maturity 为有价证券的到期日，Rate 为 有价证券的年息票利率，Par 为有价证券的票面价值，Basis 为日计数基准类 型(0 或省略时为30/360，1为实际天数/实际天数，2 为实际天数/360，3 为 实际天数/365，4 为欧洲30/360)。
• 设置方法：[工具]-[选项]， 进入[选项]对话框。选择 [重新计算]窗体。
2021/3/26
Excel进阶教程完美版 ppt课件
6
第一章 公式与函数
• 循环引用：公式计算的另一个问题是循环引用。
– 自动重算方式下某个公式直接或间接引用了该公式的单元格时， 就会产生公式调用自己单元格中数据的情况，这时共识会反复调 用进行运算，这成为公式的循环引用。
• 第五章 综合使用案例
2021/3/26
Excel进阶教程完美版 ppt课件
2
第一章 公式与函数
• 1.1 公式
– 1.1.1 输入公式和编辑公式 – 1.1.2 单元格引用 – 1.1.3 公式计算和循环引用 – 1.1.4 合并计算
Tips:
可以引用同一工作簿不同工作表的
单元格、不同工作簿的单元格。如：在 Book1的Sheet1中引用Sheet2中的 A1单元格应表示为Sheet2!A1，若要 引用Book2的Sheet2中的A1单元格， 应表示为[Book2]Sheet2!A1
• 2.ACCRINTM 用途：返回到期一次性付息有价证券的应计利息。 语法：ACCRINTM(issue，maturity，rate， par，basis) 参数：Issue 为有价证券的发行日，Maturity 为有价证券的到期日，Rate 为 有价证券的年息票利率，Par 为有价证券的票面价值，Basis 为日计数基准类 型(0 或省略时为30/360，1为实际天数/实际天数，2 为实际天数/360，3 为 实际天数/365，4 为欧洲30/360)。
• 设置方法：[工具]-[选项]， 进入[选项]对话框。选择 [重新计算]窗体。
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6
第一章 公式与函数
• 循环引用：公式计算的另一个问题是循环引用。
– 自动重算方式下某个公式直接或间接引用了该公式的单元格时， 就会产生公式调用自己单元格中数据的情况，这时共识会反复调 用进行运算，这成为公式的循环引用。
• 第五章 综合使用案例
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2
第一章 公式与函数
• 1.1 公式
– 1.1.1 输入公式和编辑公式 – 1.1.2 单元格引用 – 1.1.3 公式计算和循环引用 – 1.1.4 合并计算
第九讲 使用中文EXCEL(一)精品PPT课件
9
✓ 快速填充技巧
某一区域输入相同数据（以工资表中误餐补助列为例） 选择一个区域在活动单元格（其中有一正常显示的单 元格）中输入数据按住CTRL键打回车。 某一区域输入相同字符（以系别‘计算机’为例） 选中‘计算机’单元格拖动填充柄 填充柄
10
✓ 填充柄
自动填充序列 第一字符是文字，后面跟数字，拖动填充柄，则文字不 变，数字递增。例2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”
第九讲 使用中文Excel 2003（一）
1
本讲知识点
✓ 中文Excel概述 ✓ 建立工作簿 ✓ 工作表的操作 ✓ 公式与函数
2
中文Excel概述
✓ Excel2000是一款目前流行的电子表格处理软件，和 Word2003一样，它也是Microsoft Office2003的成员之一
✓ 基本功能
取消编辑 名称框
确定输入 公式编辑
编辑框
5
基本概念
✓ 工作簿、工作表、单元格
工作表
单元格
6
工作簿
建立工作簿
✓ 建立工作簿的方法：
如需创建一个空白的工作簿，单击“常用”选项卡，双 击“工作簿”图标 如需新建一个基于模板的工作簿，单击”电子方案表格” 选项卡 如需新建一个基于默认工作簿模板的工作簿，可以直接 单击工具栏的”新建”按钮
插入工作表 单击某工作表标签菜单中‘插入’‘工作表’。 右击某工作表标签 ‘插入’‘工作表’
23
删除工作表 单击某工作表标签菜单中‘编辑’‘删除工作表’ 右击某工作表标签 ‘删除’
复制工作表 方法1：选择要复制的工作表标签菜单中‘移动或复 制工作表’‘下列工作表之前’的列表框中选择一个 工作表单击‘建立副本’ 方法2：按住Ctrl键后再拖动工作表标签至新位置
✓ 快速填充技巧
某一区域输入相同数据（以工资表中误餐补助列为例） 选择一个区域在活动单元格（其中有一正常显示的单 元格）中输入数据按住CTRL键打回车。 某一区域输入相同字符（以系别‘计算机’为例） 选中‘计算机’单元格拖动填充柄 填充柄
10
✓ 填充柄
自动填充序列 第一字符是文字，后面跟数字，拖动填充柄，则文字不 变，数字递增。例2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”
第九讲 使用中文Excel 2003（一）
1
本讲知识点
✓ 中文Excel概述 ✓ 建立工作簿 ✓ 工作表的操作 ✓ 公式与函数
2
中文Excel概述
✓ Excel2000是一款目前流行的电子表格处理软件，和 Word2003一样，它也是Microsoft Office2003的成员之一
✓ 基本功能
取消编辑 名称框
确定输入 公式编辑
编辑框
5
基本概念
✓ 工作簿、工作表、单元格
工作表
单元格
6
工作簿
建立工作簿
✓ 建立工作簿的方法：
如需创建一个空白的工作簿，单击“常用”选项卡，双 击“工作簿”图标 如需新建一个基于模板的工作簿，单击”电子方案表格” 选项卡 如需新建一个基于默认工作簿模板的工作簿，可以直接 单击工具栏的”新建”按钮
插入工作表 单击某工作表标签菜单中‘插入’‘工作表’。 右击某工作表标签 ‘插入’‘工作表’
23
删除工作表 单击某工作表标签菜单中‘编辑’‘删除工作表’ 右击某工作表标签 ‘删除’
复制工作表 方法1：选择要复制的工作表标签菜单中‘移动或复 制工作表’‘下列工作表之前’的列表框中选择一个 工作表单击‘建立副本’ 方法2：按住Ctrl键后再拖动工作表标签至新位置
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1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
中文电子表格ExcelPPT演示文稿
4.1.4 获得Excel联机帮助
中文Excel是一个专业化很强的电子表格系 统，具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的 用户可能会感到不易理解，因此Excel提供了强 大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮 助。
联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤 给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏 按钮、各种函数，以及Microsoft Excel Visual Basic语言。
①不含数字串的文本串，无论填充时是否按Ctrl 键，数值均保持不变，相当于复制。
辽宁省交通高等专科学校
②含有数字第串4章的文中文本电串子，表格直Ex接cel拖20动03 ，文本串中最 后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；按 Ctrl键拖动，相当于复制。 ⑶日期型数据的填充：直接拖动按“日”填充，按 Ctrl复制。
第4章 中文电子表格Excel 2003
⑶注意事项 ①输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。 ②带括号的数字被认为是负数。 ③如果在单元格中输入的是带千分位“，”的
数据，而编辑栏中显示的数据没有“，”。 ④如果在单元格中输入的数据太长，那么单元
格中显示的是“######” 。 ⑤无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保
留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位， Excel将多余的数字位显示为“0”。
辽宁省交通高等专科学校
3．输入时间第4章 中文电子表格Excel 2003
中文Excel将日期和时间视为数字处理。工 作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单 元格中的数字格式。
键入了 Microsoft Excel 可以识别的日期或 时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格 式改为某种内置的日期或时间格式。
2．输入数值 ⑴数字符号
中文Excel是一个专业化很强的电子表格系 统，具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的 用户可能会感到不易理解，因此Excel提供了强 大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮 助。
联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤 给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏 按钮、各种函数，以及Microsoft Excel Visual Basic语言。
①不含数字串的文本串，无论填充时是否按Ctrl 键，数值均保持不变，相当于复制。
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②含有数字第串4章的文中文本电串子，表格直Ex接cel拖20动03 ，文本串中最 后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；按 Ctrl键拖动，相当于复制。 ⑶日期型数据的填充：直接拖动按“日”填充，按 Ctrl复制。
第4章 中文电子表格Excel 2003
⑶注意事项 ①输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。 ②带括号的数字被认为是负数。 ③如果在单元格中输入的是带千分位“，”的
数据，而编辑栏中显示的数据没有“，”。 ④如果在单元格中输入的数据太长，那么单元
格中显示的是“######” 。 ⑤无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保
留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位， Excel将多余的数字位显示为“0”。
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3．输入时间第4章 中文电子表格Excel 2003
中文Excel将日期和时间视为数字处理。工 作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单 元格中的数字格式。
键入了 Microsoft Excel 可以识别的日期或 时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格 式改为某种内置的日期或时间格式。
2．输入数值 ⑴数字符号